办公室岗位划分及职责
办公室分工细则完整版
办公室分工细则完整版一、岗位设置及职责划分1.行政总监职责:-负责制定办公室的整体经营策略和长期发展规划。
-负责协调各个部门之间的工作,确保各项工作有序进行。
-负责与上级领导及其他相关部门进行合作和沟通。
2.行政助理职责:-负责协助行政总监处理日常事务。
-安排、协调和参与各种会议、活动,并做好相关的准备工作。
-负责收发公文、文件管理和档案整理。
3.人力资源部职责:-负责员工的招聘、培训和绩效评估。
-负责员工的薪酬福利制定和管理。
-负责员工的考勤管理和假期安排。
4.财务部职责:-负责编制和执行年度财务预算。
-负责日常会计记账和核算。
-负责与税务部门的沟通和报税事务。
5.销售部职责:-负责产品销售和市场开发。
-负责客户关系的维护和拓展。
-负责销售报表的编制和销售数据的统计分析。
6.市场部职责:-负责市场调研和竞争对手分析。
-负责制定市场营销策略和推广计划。
-负责品牌宣传和活动策划。
二、任务分配与流程1.任务分配-行政助理会根据各个部门的需求和优先级将任务分配给相关员工,并制定时间表。
-各个部门的负责人会将任务分配给具体的员工,并明确完成标准和截止日期。
2.工作流程-每周一上午,行政总监、行政助理以及各个部门负责人召开例会,汇报上周工作情况和本周工作计划。
-每天上午9点,各个部门的负责人会与员工召开小组会议,明确任务分工和进度。
-每个员工每天下班前需要向直接上级报告当天的工作进展和遇到的问题。
-每个月底,行政总监会召开全员会议,总结上个月的工作情况并制定下个月的工作计划。
三、权限与审核1.权限划分-行政总监和财务部负责人有决策和签字的最高权限。
-各个部门负责人有下属员工的任务分配和绩效评估的权限。
-其他员工根据职责和权限执行工作。
2.审核制度-行政助理负责审核各类申请、报销和合同等文件的完整性和准确性。
-财务部负责人负责审核财务报表和预算执行情况。
-行政总监负责最终审核和签字。
四、绩效考核与奖惩制度1.绩效考核-人力资源部根据岗位职责和工作要求制定绩效考核指标。
办公室工作职责分工范文(三篇)
办公室工作职责分工范文办公室是一个组织中重要的部门,承担着协调和管理各项工作的责任。
在办公室中,不同的职位有着不同的职责分工,每个人都有自己的职责与任务。
下面是一个办公室工作职责分工的范本,帮助组织合理分配工作。
1. 行政助理:行政助理是办公室中的核心人员之一,负责处理日常行政工作。
主要职责包括:接待来访客户,并提供必要的帮助与指导;管理办公室的文件和档案,确保文件的完整性和机密性;安排和协调会议、培训和商务行程;协助制定和更新公司政策和流程;安排文件的复印和分发工作;处理日常的通信和文件快递工作。
2. 人力资源专员:人力资源专员是负责招聘、培训和员工关系管理的专业人员。
主要职责包括:制定和更新招聘流程和策略;发布招聘广告,并筛选和面试合适的候选人;负责新员工的入职手续和培训安排;协助制定公司的培训计划和文化建设;处理员工的福利和员工关系问题;负责员工绩效评估和晋升计划。
3. 财务专员:财务专员负责办公室的财务管理和报表分析。
主要职责包括:协助制定和执行公司的财务政策和流程;记录和管理公司的财务数据和账目;负责银行和客户付款事务;处理采购和供应商付款;定期编制财务报表和分析,以辅助决策和预防风险;协助公司审计和税务事务。
4. 信息技术支持:信息技术支持人员负责办公室的计算机和通信设备的维护和支持。
主要职责包括:安装、配置和维护办公室的硬件和软件设备;解决计算机和网络故障,确保系统的稳定和安全;提供技术支持和培训,协助用户解决相关问题;定期备份和恢复数据,以防止数据丢失和泄露;维护和更新办公室的网站和内部系统。
5. 市场营销专员:市场营销专员主要负责推广和宣传公司的产品和服务。
主要职责包括:制定和执行市场推广计划和策略;分析市场需求和竞争对手,以制定销售策略和价格政策;负责公司网站和社交媒体的维护和更新;参与市场调研和客户满意度调查;协助组织市场活动和展览。
以上仅是一个办公室工作职责分工的范本,实际工作中可能会有不同的职位和职责。
办公室人员职责分工例文(4篇)
办公室人员职责分工例文一、办公室主任1.组织协调办公室内各项工作,制定工作计划和年度目标,并指导下属进行执行。
2.负责汇报工作和成果,与上级部门进行沟通和协调。
3.组织召开办公室会议,协调解决工作中的问题,推动工作进展。
4.负责办公室内部人员的培训和管理,并评估员工的工作绩效。
5.参与制定和优化各项内部管理制度,确保办公室运行顺畅。
二、行政助理1.负责接待来访客户,解答电话咨询并转接相关部门。
2.协助主任安排会议和活动,准备相关材料和设备。
3.负责行政文件的整理、归档和保管,确保文件的安全性和完整性。
4.协助处理办公室日常事务,如快递收发、订购办公用品等。
5.协助编写和修改各类文档,如会议纪要、报告和信函等。
三、人力资源专员1.负责员工招聘和录用工作,发布招聘信息,筛选简历,并安排面试。
2.协助制定和执行员工薪酬福利政策,管理员工的薪资和绩效考核。
3.负责员工培训和发展计划,组织培训活动和参与员工绩效评估。
4.协助处理员工的离职手续,并办理相关的人事文件和福利结算。
5.协助搭建和维护员工沟通平台,促进内部沟通和团队合作。
四、财务专员1.负责办公室财务收支的管理和核算,编制和审核财务报表。
2.负责办公室费用的预算和控制,监督和审批各项支出。
3.协助处理办公室的经济纠纷和投诉,保证相关事项的合规性。
4.协助主任制定财务策略和决策,确保办公室的财务安全和稳定。
5.协助进行财务分析和预测,为主任提供决策支持和数据报告。
五、信息技术支持员1.负责办公室信息系统和网络的安装、维护和升级。
2.协助解决办公室电脑和软件的故障和问题,提供技术支持和培训。
3.负责办公室信息资料的备份和恢复,确保数据的安全性和可靠性。
4.协助制定和执行信息安全策略,保护办公室信息资源的安全。
5.协助主任进行办公室信息化建设,提高办公效率和工作质量。
以上是一份办公室人员职责分工的模板,根据实际情况和公司要求,可以进行适当调整和补充。
办公室人员职责分工例文(2)一、行政助理行政助理是办公室中非常重要的一员,他们负责管理办公室日常事务并提供行政支持。
办公室人员分工及岗位职责
办公室人员分工及岗位职责办公室是一个组织中重要的部门,负责着各种行政和管理工作,以保证组织的正常运行。
为了提高工作的效率、减少冗余和混乱,需要对办公室人员进行合理的分工,并明确每个岗位的职责。
本文将从不同岗位的角度探讨办公室人员的分工和职责。
一、行政主管行政主管是办公室的核心管理者,负责全面协调和管理办公室的工作。
他们需要制定和执行办公室的各项政策和规定,确保各项工作按照规范和流程进行。
行政主管还要负责员工招聘、培训、福利等人事管理工作,以及与其他部门的沟通和协调。
二、办公室文员办公室文员是办公室的执行者,负责各类文件的处理和管理。
他们需要做好文件的登记、分发、归档和传递,确保文件的准确性和及时性。
此外,办公室文员还要负责接待来访人员、接听电话、办理办公室的日常事务等工作。
三、行政助理行政助理是行政主管的得力助手,负责安排和协调行政主管的日常安排和会议安排。
他们需要收集和整理资料、制定会议议程、安排会议场地等工作。
行政助理还需要协助行政主管进行各项决策,并安排和跟进执行。
四、财务专员财务专员是负责办公室财务管理的人员,他们需要负责办公室日常的财务收支管理、报销和结算工作。
财务专员需要做好收入和支出的记录,制定财务预算和报表,并与财务部门进行沟通和协调。
五、人力资源专员人力资源专员是负责办公室人事管理的人员,他们需要负责员工的招聘,合同签订,绩效考核和薪资福利管理等工作。
人力资源专员还要负责员工的培训和发展,以及解决员工的问题和纠纷。
六、IT支持人员IT支持人员负责办公室的信息技术管理和支持,他们需要维护和管理办公设备和网络系统,解决办公设备和软件的故障和问题,并提供IT技术支持和培训。
七、采购专员采购专员是负责办公室物资采购的人员,他们需要根据办公室的需求,寻找供应商,进行报价比较,并与供应商进行谈判和合同订立。
采购专员还需要对采购物资进行管理和库存控制,确保办公室的正常运转。
以上是办公室人员的一些主要分工和岗位职责,当然,实际情况可能还会根据组织的具体需求有所调整。
办公部岗位设置及部门职责分解
办公部岗位设置及部门职责分解办公部是一个广义的机构部门,职责较为广泛。
通常而言,办公部的主要职责包括行政管理、人力资源管理、综合事务管理等。
下面将为您详细介绍办公部的岗位设置以及部门职责的分解。
一、行政管理职责1.行政主管岗位:负责全面领导和管理办公部的工作,制定行政管理方针、政策和制度,协调各部门的工作,确保公司的日常运营顺畅进行。
2.行政助理岗位:协助行政主管进行日常工作的协调安排,负责行政文件的起草和归档管理,协助组织各类会议和活动,协调解决与行政管理相关的问题。
3.行政文员岗位:负责行政文件的收发、整理和归档管理,负责办公用品的采购和管理,接待来访客人,协助处理日常行政事务。
4.资产管理岗位:负责公司资产的购置、使用和维护,编制资产清单和盘点,保证公司资产的安全和完整。
5.办公设施管理岗位:负责公司办公设施的维护和管理,定期检查设施的运行状况,保证办公环境的舒适和安全,协调修理和维护工作。
二、人力资源管理职责1.人力资源主管岗位:负责制定人力资源战略和政策,协助各部门进行招聘、培训、福利及绩效管理等工作,制定薪酬福利制度,管理员工关系,处理人事纠纷。
2.人力资源专员岗位:负责员工招聘、入职手续办理,员工培训和绩效评估工作,负责员工福利待遇的管理,协助处理员工的问题和投诉。
3.人力资源助理岗位:协助人力资源主管和专员进行日常工作的安排和协调,负责人事档案的管理和员工信息的维护,协助组织人力资源相关的会议和活动。
三、综合事务管理职责1.综合事务主管岗位:负责综合事务的规划和管理,协调各部门的工作,解决与综合事务相关的问题,保证公司各项工作的顺利进行。
2.综合事务专员岗位:协助综合事务主管进行日常工作的协调安排,负责公司车辆和会议室的预约管理,协助组织各类会议和活动,负责员工考勤和出差管理等工作。
3.物料管理岗位:负责公司物料的采购和管理,核对物料的种类、数量和质量,确保物料的充足和及时供应,协调解决与物料管理相关的问题。
办公室岗位设置及主要职责
办公室岗位设置及主要职责办公室岗位设置及主要职责(精选11篇)在快速变化和不断变革的今天,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。
那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是店铺为大家整理的办公室岗位设置及主要职责,欢迎大家分享。
办公室岗位设置及主要职责篇1主任1.负责办公室的行政领导工作,带领全体员工完成职责范围内的各项工作任务。
2.负责处理企业日常行政事务,协调各部门的工作,协助总经理解决有关问题。
3.了解和掌握企业生产、经营、管理信息,检查各部门对会议决议和总经理指示的执行情况。
4.负责企业对外联络工作,与上级部门、行政机关、行业协会、新闻媒体、合作单位等保持良好关系。
5.负责生活用车的安排调度和有关职工福利费用报销的审批工作。
6.完成总经理交办的其它工作。
行政、文秘及纪检1.负责企业内部管理制度建设方面的文字起草和修订完善工作。
2.负责企业有关文件的起草、对外发文的核稿及有关会议的记录工作。
3.负责企业的文化建设,办好简报。
4.负责办理企业纪检、监察方面的工作。
5.协助处理有关行政事务,负责职工医药费报销的登记、审核工作。
6.完成领导交办的其它工作。
人事、劳资及档案1.负责办理员工的聘用、调配、辞职(退)、退休及考勤等劳动人事方面的工作。
2.负责员工人事档案和劳动合同的保管工作。
3.负责员工培训方面的工作。
4.负责文书、科技档案的收集、整理、立卷、归档和财务档案的保管工作。
5.负责办理专利、商标的申照、验证等方面的工作。
6.完成领导交办的其它工作。
后勤、安保及基建1.负责食堂、浴室等后勤设施的管理工作。
2.负责安全生产、治安保卫、防汛防台等方面的管理工作。
3.负责环境保护方面的工作。
4.负责卫生、除害灭虫、环境绿化等方面的管理工作。
5.负责基建项目的预算、施工、验收、决算工作。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工一、岗位职责办公室是一个企业或者机构中非常重要的部门,它承担着协调、管理和组织各项工作的职责。
以下是办公室常见岗位的职责描述:1. 办公室主任- 负责办公室的日常运营和管理工作;- 协调各个部门之间的沟通和协作;- 制定和执行办公室的工作计划和目标;- 指导和监督办公室员工的工作;- 审核和处理重要文件和决策。
2. 行政助理- 负责接待来访客人并提供必要的支持和匡助;- 管理和维护办公室设备和文具的库存;- 协助办公室主任安排会议和行程;- 处理来自内外部的电话和邮件;- 协助处理一些行政事务。
3. 文秘- 负责办公室的文件管理和档案归档;- 编写和处理公司的公文、备忘录和报告;- 组织和安排会议,并记录会议记要;- 协助办公室主任处理一些日常事务;- 协调和沟通各个部门之间的工作。
4. 人力资源专员- 负责招聘、录用和培训新员工;- 管理和维护员工的档案和人事信息;- 负责员工的薪资和福利管理;- 协助制定和执行公司的人力资源政策;- 处理员工的投诉和纠纷。
5. 财务专员- 负责公司的日常财务管理和会计工作;- 编制和审核财务报表和预算;- 处理公司的付款和收款事务;- 协助进行财务分析和风险评估;- 协助制定和执行公司的财务策略。
二、岗位分工为了更好地协调和管理办公室的工作,通常会将不同的职责分配给不同的岗位。
以下是一个办公室的岗位分工示例:1. 办公室主任- 负责整体办公室的管理和协调;- 监督和指导其他岗位的工作;- 负责与其他部门的沟通和协作。
2. 行政助理- 负责接待来访客人和电话接听;- 管理和维护办公室设备和文具;- 协助办公室主任安排会议和行程。
3. 文秘- 负责办公室的文件管理和档案归档;- 编写和处理公司的公文、备忘录和报告; - 组织和安排会议,并记录会议记要。
4. 人力资源专员- 负责招聘、录用和培训新员工;- 管理和维护员工的档案和人事信息;- 负责员工的薪资和福利管理。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
一、前台接待岗。
1. 负责接听电话、接待来访客人,并进行信息记录和转达。
2. 负责办公室门禁管理,对来访人员进行登记和引导。
3. 维护前台区域的整洁和秩序,保持良好的工作环境。
二、行政文秘岗。
1. 负责办公室文件的整理、归档和管理。
2. 协助上级领导进行日常行政工作,包括会议安排、行程安排等。
3. 负责办公用品的采购和库存管理。
三、财务会计岗。
1. 负责公司的日常记账和财务报表的编制。
2. 协助上级领导进行财务预算和成本控制。
3. 负责办公室的费用报销和发票管理。
四、人力资源岗。
1. 负责招聘、培训和员工福利的管理。
2. 协助上级领导进行人事档案的管理和员工绩效考核。
3. 负责员工的入职和离职手续办理。
五、办公室设备维护岗。
1. 负责办公设备的日常维护和保养。
2. 负责办公室环境的清洁和卫生管理。
3. 协助上级领导进行办公设备的采购和更新。
以上是办公室常见的岗位职责及岗位分工,每个岗位都有其独特的职责和任务,需要员工们严格按照要求进行工作,以保证办公室的正常运转和工作效率的提高。
办公室岗位划分及岗位职责
办公室岗位划分及岗位职责办公室岗位是指在一个办公室环境中,根据不同的工作内容和职责划分出来的不同职位。
办公室岗位的划分主要是为了实现工作的分工和协作,提高工作效率和质量。
办公室岗位的职责也是为了明确每个岗位的工作内容和责任,确保工作能够按照预期完成。
下面是常见的办公室岗位划分及岗位职责的示例:1.行政助理-协助上级领导完成日常工作,包括行程安排、会议记录等。
-负责办公室设备的采购和维护。
-负责票据、费用报销等事务的处理。
2.人力资源专员-负责员工招聘、培训和绩效管理等工作。
-维护员工人事档案,处理员工离职手续。
-协助制定和执行人力资源政策和流程。
-负责员工福利和员工关系的管理。
3.财务专员-负责日常的财务核算和报表编制工作。
-监督和审核日常的财务流程和费用支出。
-编制和分析财务预算。
-协助处理财务审计和税务事务。
4.销售助理-协助销售团队完成日常销售活动和业绩目标。
-处理客户信息和订单,协调内部资源满足客户需求。
-协助制定销售计划和报价方案。
-维护客户关系,解决客户问题。
5.客户服务专员-协助处理客户的订单和退换货事务。
-维护客户关系,定期进行客户满意度调查。
-参与客户服务流程的改进和优化。
6.IT支持专员-提供办公室内的电脑和网络等IT设备的维护和支持。
-解决员工在使用IT设备和软件过程中遇到的问题。
-配置和更新办公室中的硬件和软件。
-协助制定IT设备采购计划和预算。
7.市场推广专员-负责市场调研和竞争对手分析。
-协助制定市场推广计划和策略。
-组织和参与市场营销活动和展览。
-负责品牌传播和市场推广材料的制作。
8.公关专员-组织和策划公关活动和公司内外的会议。
-负责公司对外宣传和形象建设。
-维护和建立公司与媒体、商业合作伙伴的关系。
-编写和发布公关资讯和新闻稿。
以上是办公室常见岗位的划分和职责,具体岗位的划分和职责可能因不同公司和行业而有所差异。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
办公室是一个组织内部的重要部门,负责协调和管理组织内部
的日常事务。
办公室岗位职责及岗位分工是确保办公室工作高效有
序进行的关键。
1. 行政助理。
行政助理是办公室中的重要岗位,负责协助办公室主管处理日
常事务。
行政助理的职责包括但不限于,接听电话、处理文件、安
排会议、协助制定办公室日程安排等。
2. 人力资源专员。
人力资源专员负责招聘、培训、绩效管理等人力资源相关工作。
他们需要与部门经理合作,了解各部门的人力资源需求,并制定相
应的招聘计划和培训方案。
3. 财务专员。
财务专员负责办公室的财务管理工作,包括但不限于,财务报
表的编制、费用报销的审批、资金管理等。
4. 行政主管。
行政主管是办公室中的管理者,负责协调办公室内部的各项工作。
他们需要制定办公室的工作计划、管理办公室的预算,并监督办公室的日常运营。
5. 文秘。
文秘是办公室中的重要岗位,负责文件的处理、资料的整理、会议记录等工作。
他们需要具备一定的文字处理能力和组织能力。
以上是办公室岗位职责及岗位分工的简要介绍,不同的组织可能会有不同的岗位设置和职责划分,但总体来说,办公室的工作需要各个岗位之间密切合作,共同推动办公室工作的高效进行。
办公室人员分工及岗位职责
办公室人员分工及岗位职责办公室人员分工及岗位职责办公室是一个组织内部重要的部门,负责协助管理和协调各项工作。
办公室人员承担着各种不同的岗位职责,以确保组织的日常运转顺畅。
以下是一些常见的办公室人员岗位及其职责介绍。
1. 行政助理行政助理是办公室的核心人员之一,负责提供行政支持和协助上级管理人员。
他们的职责包括,但不限于:- 接待访客和电话,解答和转接查询。
- 组织和安排会议,包括预订会议室、准备文件和记录会议记录。
- 协助上级管理人员处理日常事务,如行程安排、会议预订等。
- 处理文件和文件,包括归档、复印和处理机密信息。
- 协助制定和实施行政政策和流程。
2. 人力资源助理人力资源助理负责办公室的招聘和人事管理。
他们的职责包括,但不限于:- 协助发布和更新招聘广告,并筛选简历和面试候选人。
- 协助员工入职和离职手续,包括处理合同、保险和薪资等事宜。
- 维护员工档案和数据库,确保信息的准确性和保密性。
- 协助组织培训和发展计划,以提高员工的技能和知识。
- 处理员工的日常问题和投诉,并提供必要的解决方案。
3. 财务助理财务助理负责处理组织的财务事务和账目。
他们的职责包括,但不限于:- 处理日常的财务交易,如收款、付款、发票和报销。
- 编制和维护财务报告和记录,以保持财务数据的准确性和完整性。
- 协助预算和财务计划的制定和执行。
- 协助进行财务审计和税务申报。
- 与银行和其他金融机构保持联系,并处理相关事务。
4. 客户服务经理客户服务经理负责处理组织与客户之间的沟通和关系管理。
他们的职责包括,但不限于:- 回答客户的查询和投诉,提供及时和满意的解决方案。
- 管理客户的账户,包括跟进付款和发票事宜。
- 协助销售团队开展市场调研和客户满意度调查。
- 协调内部部门之间的协调工作,以满足客户的需求。
- 维护客户数据库和记录,以便于分析和报告。
5. IT 支持人员IT 支持人员负责处理办公室的计算机和网络系统。
他们的职责包括,但不限于:- 维护和修理计算机和网络设备。
办公室职责分工范本(5篇)
办公室职责分工范本办公室是一个组织内部的运营中心,负责处理日常的行政事务、协调各部门间的沟通和协作,并对组织的整体运营提供支持。
为了确保办公室工作的高效运转,需要对办公室职责进行合理的分工和明确的界定。
下面是一个办公室职责分工的范本,希望对您有所帮助。
一、行政管理1. 行政助理:负责办公室日常运营管理,包括文件管理、行政支持等;协助上级领导处理事务。
2. 接待与客户服务:负责接待工作,包括接待来访者、接听电话、接收文件等;负责与客户的联系和沟通。
3. 办公物资采购:负责办公室用品的采购,包括办公设备、文具、办公家具等;管理办公用品的库存和发放。
4. 资产管理:负责组织的固定资产管理,包括购置、登记、报废等;定期进行资产清查和盘点工作。
5. 档案管理:负责组织档案的建立与管理,包括文件的归档、整理和借阅;确保档案的安全和完整性。
6. 会议与活动组织:负责组织和协调内部会议和活动,包括会议室的预定、会议材料的准备等。
7. 员工考勤与请假管理:负责员工考勤制度的执行和管理,包括考勤记录、假期管理等。
二、信息管理1. 信息收集与搜索:负责收集和整理与组织运营相关的信息;进行市场调研和竞争对手分析。
2. 文件处理与归档:负责各类文件的处理和归档,包括收发文、文件整理和扫描等;确保文件的安全和方便检索。
3. 数据分析与报告:负责对组织内部和外部数据进行分析和整理,制作分析报告和数据展示;为决策提供数据支持。
4. 网络信息管理:负责维护组织的网站和社交媒体平台,发布组织动态、产品介绍等;处理和回复网上咨询和留言。
三、综合协调1. 内外联络:负责与组织内外的相关部门和合作伙伴的沟通和协调,确保信息的畅通和合作的顺利进行。
2. 日程安排与会务支持:负责上级领导的日程安排和会议的组织;提供会务支持,包括会议室预定、会议材料准备等。
3. 国内外出差安排:负责员工的国内外出差事宜,包括行程安排、交通、食宿等;提供必要的支持和协助。
办公室人员分工及岗位职责
办公室人员分工及岗位职责在办公室,各个岗位的人员分工合理且职责明确,是保证工作高效进行的关键。
本文将详细探讨办公室人员的分工以及各个岗位的职责,帮助大家更好地了解办公室工作的组织与运作。
一、前台接待员前台接待员是办公室的门面,担当接待来访客户以及处理电话、电子邮件等的重要工作。
他们的主要职责包括:1. 接待来访客户,并向他们提供良好的服务和协助。
2. 负责接听和处理办公室的电话,转达信息,并解答来电者的疑问。
3. 处理办公室收到的邮件和快递,并做好相关记录和分类。
4. 维护前台区域的整洁和有序,确保办公室形象良好。
二、行政助理行政助理是办公室中具有全局视野的重要角色,他们通常协助高层管理人员进行工作安排与协调。
行政助理的主要职责包括:1. 协助安排会议、活动等日常事务,包括会议室预订、会议材料准备等。
2. 负责办公用品、设备的采购与管理,保证办公室的正常运转。
3. 协助高层管理人员处理电子邮件、文件整理和编辑,准备相关报告和文档。
4. 安排员工差旅事宜,包括机票、酒店预订、交通安排等。
三、人力资源专员人力资源专员在办公室中负责员工招聘、培训、薪酬福利等方面的工作,保证办公室人力资源的合理配置和管理。
人力资源专员的主要职责包括:1. 协助招聘和筛选合适的员工,并负责入职手续的办理和员工档案的管理。
2. 组织并开展员工培训计划,确保员工具备所需的专业知识和技能。
3. 负责处理员工的绩效评估和福利待遇,及时解答员工的相关问题。
4. 维护员工关系,处理员工的投诉和纠纷,确保办公室内部的和谐与稳定。
四、财务会计财务会计在办公室中负责财务管理与审计,保证办公室经济的稳定与合规。
财务会计的主要职责包括:1. 负责办公室的日常财务管理,包括收支记录、费用报销、发票管理等。
2. 制定和执行财务预算,跟踪和分析财务数据,及时向相关方汇报财务状况。
3. 协助办公室进行财务审计,确保财务操作符合相关法规和政策要求。
4. 维护与业务伙伴之间的财务往来关系,处理账务对账和账务纠纷。
办公室人员职责分工范本(4篇)
办公室人员职责分工范本如下:1. 行政助理:负责日常办公室事务,包括接待来访客户、处理来访电话、管理办公用品和设备、整理文件和资料等。
2. 文秘:负责记录会议纪要、撰写商务信函、安排差旅和会议等行政工作。
3. 人力资源专员:负责员工招聘和入职手续、员工培训和绩效评估、员工福利和劳动合同等。
4. 财务会计:负责财务记录和核算、管理票据和发票、编制月度财务报告等财务工作。
5. 销售和客户服务:负责销售业绩和目标的达成、与客户进行业务洽谈和合作、处理客户投诉等。
6. IT支持:负责办公室内网络和设备的维护和管理、解决员工在使用IT设备、软件和系统时的技术问题。
7. 采购和供应链管理:负责办公用品和设备的采购、供应商的管理、库存管理和配送等。
8. 市场推广:负责市场调研、制定市场推广计划、执行广告和宣传活动、与媒体合作等。
9. 行政经理:负责整体办公室管理、制定和执行行政政策和流程、跟踪办公室绩效等。
以上是一些常见的办公室人员职责分工范本,实际分工可以根据具体公司和部门的需要进行调整和补充。
办公室人员职责分工范本(2)一、行政助理行政助理是办公室中非常重要的角色之一,他们负责协助上级管理人员完成日常行政工作,包括文件处理、行程安排、会议组织等。
行政助理的具体职责如下:1. 文件处理:负责机要文件的收发,归档和管理,确保文件的安全、完整和准确。
2. 行程安排:为上级安排行程和出差事宜,包括机票预订、酒店安排、会议场地等。
3. 会议组织:协助上级组织会议,包括会议室预订、会议议程准备、会议纪要撰写等。
4. 办公设备维护:负责办公设备的正常运行和维护,如打印机、复印机、传真机等。
5. 信息管理:负责办公室的信息管理,包括收集、整理和存档办公室相关信息。
6. 办公用品采购:负责办公用品的采购和库存管理,保证办公室的日常运转。
7. 邮件管理:负责接收、分发和管理办公室的邮件,确保邮件的及时处理。
8. 接待来访者:负责接待来访者,提供必要的协助和指引。
办公室人员职责分工模板范本(五篇)
办公室人员职责分工模板范本一、前台接待员1. 承担前台接待工作,包括迎宾和引导,接听电话,传递信息等;2. 负责来访人员的登记,发放访客证件,并及时通知被访者;3. 负责公司快递、文件的收发管理,确保及时准确;4. 维护前台的整洁和顺序,并协助处理突发事件;5. 办理公司内外文件传递、电话转接、文件复印等日常事务;6. 协助上级完成各项行政工作。
二、行政助理1. 协助上级完成日常行政工作,如会议安排、文件整理等;2. 负责办公用品的采购和库存管理,确保供应充足;3. 组织各部门的文件、合同等进行归档和管理;4. 负责行政办公区域的卫生和设备维护;5. 协助上级处理来访客户和员工的问题和疑问;6. 负责组织公司内部培训和活动的协调和安排。
三、人力资源专员1. 负责员工招聘工作,包括岗位发布、简历筛选、面试等;2. 新员工入职培训,包括介绍公司文化、岗位职责等;3. 组织员工的福利、薪酬和绩效评估等工作;4. 协助制定公司内部的规章制度和人力资源政策;5. 处理员工的请假、考勤、奖惩等事务;6. 组织员工离职手续和离职面谈工作。
四、财务会计1. 负责公司的日常财务管理,包括收入、支出的记录和结算;2. 编制公司的财务报表和财务分析,确保准确性和及时性;3. 负责纳税申报和缴纳等税务工作;4. 协助公司进行经济指标分析和成本控制;5. 提供财务报表和财务分析的相关数据和建议;6. 维护公司的财务制度和相关档案。
五、市场推广专员1. 负责制定市场推广计划,包括广告、促销活动等;2. 开展市场调研和竞争分析,提供市场营销策略;3. 负责公司的品牌宣传和形象管理;4. 组织市场推广活动和参加相关展览会议;5. 协调销售团队和渠道商,提供市场支持;6. 监测市场动态和竞争对手的行动。
六、销售代表1. 开发新客户,进行产品介绍和销售工作;2. 维护老客户的关系,提供售后服务和解决问题;3. 制定销售计划和目标,完成销售额指标;4. 跟进潜在客户,完成销售洽谈和签约工作;5. 提供销售报告和市场反馈,协助制定销售策略;6. 参加销售培训和提高销售技巧。
办公室人员职责分工范例(三篇)
办公室人员职责分工范例一、行政管理部门1. 部门主管- 负责制定部门的工作目标和计划- 管理和领导部门下属人员- 协调各部门之间的沟通和合作- 监督和评估部门工作的执行情况2. 行政助理- 协助部门主管进行日常办公事务的处理- 管理部门的文件和资料,并确保其保密和安全性- 安排会议和活动的筹备工作- 处理部门日常的电话和邮件沟通3. 档案管理员- 负责管理和维护公司的档案和文档资料- 组织和归档文档,确保其易于查找和访问- 处理档案的借阅和归还手续- 协助其他部门进行档案和资料的检索和整理4. 接待员- 负责接待来访客户和合作伙伴- 提供信息咨询和解答来访者的问题- 管理公司的来访记录和访客登记表- 协助安排会议室和预订车辆等工作5. 人力资源专员- 负责员工的招聘和录用工作- 协助制定和实施员工培训计划- 处理员工的考勤和薪资福利事务- 管理员工档案和绩效评估等工作二、财务部门1. 财务主管- 监督和管理财务部门的日常工作- 负责制定和执行公司的财务策略和计划- 协助进行财务风险评估和控制- 撰写和提交财务报告和预算分析2. 会计- 负责公司的日常会计工作,包括账目的记账和审核- 对公司的财务记录和凭证进行录入和汇总- 编制和提交申报类报表和税务报告等工作- 协助审计师进行年度审计工作3. 成本会计- 负责对公司生产和运营成本进行核算和分析- 协助制定和实施成本控制措施- 编制成本报表和分析报告,并提出改进建议- 参与制定和评估产品定价和成本核算模型4. 资金管理专员- 负责公司资金的日常监控和管理- 协助制定现金流预测和资金调度计划- 处理公司的银行业务和资金往来- 进行支付和收款的跟踪和对账工作5. 财务分析师- 进行公司的财务数据分析和报告编制- 根据财务指标和趋势,提出财务方面的建议和决策- 协助制定和优化财务报表和分析模型- 参与全面的财务规划和预测工作三、市场营销部门1. 市场营销经理- 负责制定和实施市场营销战略和计划- 管理和领导市场营销团队的工作- 分析市场趋势和竞争对手,提出市场推广策略- 协调内外部资源,促进品牌和产品的市场推广2. 销售代表- 负责公司产品的销售和推广工作- 寻找和开发新的销售机会和客户资源- 维护和建立客户关系,提供售前和售后服务- 完成销售指标和销售额目标,并定期汇报销售情况3. 市场调研员- 进行市场调研和分析,了解客户需求和市场动态- 研究和评估竞争对手的市场策略和产品- 编制市场调研报告和竞争分析报告- 提供市场情报和建议,支持市场营销决策4. 市场推广专员- 策划和执行各种促销和推广活动- 协助制作和推广市场宣传材料和广告- 维护和管理公司的线上和线下宣传渠道- 跟踪和评估市场推广活动的效果和回报5. 客户服务代表- 解答客户的咨询和问题,提供满意的客户服务- 处理客户的投诉和纠纷,并及时解决- 协助销售团队进行客户关系的管理和维护- 收集和整理客户反馈,提供有关产品的改进建议以上是一个办公室人员职责分工模板范本,仅供参考。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
办公室是一个组织中非常重要的部门,它承担着各种各样的职责,以确保组织的日常运转。
以下是办公室岗位的职责及岗位分工:
1. 行政助理。
协助安排会议和活动,包括预订会议室、安排餐饮和准备材料。
处理来访者和电话,转接到相应的部门或员工。
管理办公室日常事务,如文件整理、文件复印和传真。
协助上级领导完成日常工作,如预订机票、酒店和安排行程。
2. 行政主管。
管理办公室的日常运营,包括人员安排、设备维护和供应品采购。
管理行政助理和其他办公室员工的工作,确保他们的工作效率
和质量。
协助制定办公室政策和流程,以提高办公室的效率和效益。
协助上级领导处理日常事务和安排。
3. 文秘。
负责处理和编辑文件、报告和信函,确保其准确性和专业性。
维护和管理组织的文件和档案,确保其安全和易于访问。
协助安排会议和活动,包括准备材料和记录会议纪要。
协助上级领导处理日常事务和安排。
4. 办公室管理员。
负责办公室设备的维护和维修,确保其正常运转。
管理办公室的供应品和库存,及时采购和补充。
协助安排办公室的清洁和维护工作,确保办公环境的整洁和舒适。
协助上级领导处理日常事务和安排。
总之,办公室岗位的职责及岗位分工是非常多样化的,需要员工具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力,以确保办公室的高效运转。
办公室岗位划分及岗位职责
办公室岗位划分及岗位职责办公室是一个组织中非常重要的部门,它为其他部门的运营提供支持和保障。
办公室内各个岗位承担着不同的职责,合理划分岗位并明确各岗位的职责非常关键。
本文将讨论办公室岗位的划分和各岗位的职责。
一、岗位划分原则在划分办公室岗位时,应考虑以下几个原则:1. 工作流程和部门需求根据组织的工作流程和部门的需求,合理划分岗位,确保工作之间的协调和顺畅。
例如,如果组织有大量的文件处理工作,可以设立一个文件管理岗位。
2. 专业能力和经验不同的岗位需要不同的专业能力和经验。
通过划分岗位,能够让每个员工充分发挥自己的专业能力,提高工作效率和质量。
3. 岗位分工对于一些繁琐的工作,可以划分给多个岗位,从而减轻每个员工的工作压力。
同时,多个岗位之间可以相互配合,形成合理的工作流程。
二、岗位职责本节将根据岗位职责对办公室常见岗位进行介绍。
1. 行政助理行政助理是办公室中非常重要的岗位,主要负责协助管理者完成日常工作。
行政助理的职责包括但不限于:•接待来访者,接听电话,并进行记录和转接。
•安排会议和行程安排。
•管理办公室文件,包括归档和整理。
•协助安排员工的培训和会议。
•负责办公室设备的维护和保养。
2. 文员文员是办公室中处理文件和资料的重要岗位。
文员的职责包括但不限于:•负责文件的复制、归档和传递。
•填写和整理各类表格和文件。
•保管和管理办公用品和文件资料。
•协助其他岗位完成相关文件和资料的整理工作。
3. 接待员接待员是办公室门面的形象代表,负责接待来访客户和提供必要的信息和帮助。
接待员的职责包括但不限于:•热情接待来访客户,并提供必要的帮助和咨询。
•协助安排来访客户的会议和行程安排。
•接听电话并记录有关信息。
•协助办公室其他人员处理来访客户的请求。
4. 文案策划文案策划是办公室中负责文案撰写和策划工作的专职人员。
文案策划的职责包括但不限于:•撰写和修改宣传资料、报道和新闻稿。
•策划和设计宣传活动。
•编写销售和推广文案。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工一、岗位职责办公室是一个组织内部管理和协调工作的重要部门,它承担着许多重要的职责。
以下是办公室常见岗位的职责描述:1. 行政助理行政助理是办公室中的核心岗位之一,其职责如下:- 负责日常行政工作的安排和协调,包括文件管理、会议安排、行程安排等。
- 负责接待来访者,并进行必要的安排和引导。
- 协助管理和维护办公设备,并解决日常使用中的问题。
- 协助上级领导处理日常事务,并提供必要的支持和协助。
2. 文秘文秘是办公室中的重要岗位之一,其职责如下:- 负责文件的起草、整理和归档,确保文件的安全和有序。
- 负责会议的组织和记录,并撰写会议纪要。
- 协助上级领导进行文件的审阅和签署,确保工作的顺利进行。
- 负责办公室的日常文书工作,如信函的起草和回复。
3. 接待员接待员是办公室中的重要岗位之一,其职责如下:- 负责接待来访者,并提供必要的引导和帮助。
- 负责电话的接听和转接,确保信息的及时传达。
- 维护前台的整洁和有序,并及时处理来访者的咨询和需求。
- 协助上级领导安排会议和行程,并提供必要的支持和协助。
4. 办公室主任办公室主任是办公室中的管理岗位,其职责如下:- 负责办公室的整体管理和协调工作,确保工作的顺利进行。
- 制定和执行办公室的工作计划和目标,并监督各岗位的工作进展。
- 协调各部门之间的沟通和合作,解决工作中的问题和矛盾。
- 负责办公室的预算和资源管理,确保资源的合理利用。
二、岗位分工为了更好地完成办公室的职责,通常会将不同的职责分配给不同的岗位。
以下是办公室常见岗位的分工描述:1. 行政助理- 负责日常行政工作的安排和协调。
- 负责文件管理和档案归档。
- 负责会议和行程的安排。
- 协助上级领导处理日常事务。
2. 文秘- 负责文件的起草和整理。
- 负责会议的组织和记录。
- 协助上级领导进行文件的审阅和签署。
- 负责办公室的文书工作。
3. 接待员- 负责接待来访者并提供必要的引导和帮助。
办公室岗位划分及岗位职责
办公室岗位划分及岗位职责办公室是公司的综合职能部门,承担着上情下达、文书处理、计划制定、会议组织、内部管理、综合协调等职责。
一、岗位设置办公室暂设四个岗位,具体是:主任岗位;行政岗位;人力资源管理岗位;后勤管理岗位。
二、部门职责(一)负责公司政务工作,全面推进政务公开。
(二)负责公司总体工作、支部建设、政治思想教育、理论及业务学习等计划的制定及组织实施工作。
(三)负责公司各类公文、总结、请示、汇报等文字材料的撰写及上报工作(四)负责公司对外宣传、新闻发布、信息上报等工作。
(五)负责公司档案归集、整理、保管等工作。
(六)负责公司作风建设及员工队伍管理、教育、考核等工作。
(七)负责公司案件核审、信访接待、行政复议及其他法制工作。
(八)负责公司办公系统、工作平台及其它信息化系统建设、维护保养、学习培训和其他技术支持工作。
(九)负责公司理论调研工作,并承担调研工作的组织、协调、实施。
(十)负责公司党风廉政建设、廉政监督、效能监察、违纪查处等工作。
(十一)负责公司固定资产的管理工作,并组织、实施车辆管理、安全保卫、保密及其他后勤保障工作。
(十二)负责公司固定资产管理、后勤管理、公物仓管理及其他后勤保障工作。
(十三)负责公司党、团妇、计生及工会等工作。
(十四)负责公司投诉举报接待、指挥调度级应急处置工作。
(十五)负责公司对上、对内、对外重大事项的组织协调、联络调度及服务接待工作。
(十六)完成上级机关及领导交办的其他工作任务。
三、岗位划分1、主任岗位:负责办公室全面工作。
主要负责员工管理、员工教育、纪检监察、法制核审、安全保密等岗位管理工作;负责综合文字处理工作;负责公司主要会议的组织协调工作;负责对外协调、服务接待工作;负责完成上级机关及领导交办的其他工作任务。
2、行政岗位:(蒋)负责各类文件的传阅;负责公司党团等社团的建设工作;负责公司公章保管及按照相关规定使用公章;负责部门办公用品管理;负责办理会议通知和网上公告发布;负责会议安排;负责承办复印事务;负责投诉举报信息派转;负责各类文件的收发、立卷、归档等工作;负责公司大事记和年鉴资料的搜集整理;负责其他综合档案的收集、分类、整理、保管工作。
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办公室岗位划分及岗位职责办公室是分局的综合职能部门,承担着上情下达、文书处理、计划制定、会议组织、内部管理、综合协调等职责。
一、岗位设置办公室内设18个岗位,具体是:主任岗位;副主任岗位;内勤岗位;干部管理岗位;干部教育岗位;纪检监察岗位;法制核审岗位;信息宣传岗位;理论调研岗位;会计岗位;出纳岗位;后勤管理岗位;档案管理岗位;系统维护岗位;安全保密岗位;车辆管理岗位;信访接待岗位;服务接待岗位。
二、部门职责(一)负责分局政务工作,全面推进政务公开。
(二)负责分局总体工作、支部建设、政治思想教育、理论及业务学习等计划的制定及组织实施工作。
(三)负责分局各类公文、总结、请示、汇报等文字材料的撰写及上报工作(四)负责分局对外宣传、新闻发布、信息上报等工作。
(五)负责分局档案归集、整理、保管等工作。
(六)负责分局作风建设及干部队伍管理、教育、考核等工作。
(七)负责分局案件核审、信访接待、行政复议及其他法制工作。
(八)负责分局办公系统、指挥调度系统、工作平台及其它信息化系统建设、维护保养、学习培训和其他技术支持工作。
(九)负责分局理论调研工作,并承担调研工作的组织、协调、实施。
(十)负责分局党风廉政建设、廉政监督、效能监察、违纪查处等工作。
(十一)负责分局固定资产的管理工作,并组织、实施车辆管理、安全保卫、保密及其他后勤保障工作。
(十二)负责分局财务管理、固定资产管理、后勤管理、公物仓管理及其他后勤保障工作。
(十三)负责分局党、团妇、计生及工会等工作。
(十四)负责分局投诉举报接待、指挥调度级应急处置工作。
(十五)负责分局对上、对内、对外重大事项的组织协调、联络调度及服务接待工作。
(十六)完成上级机关及领导交办的其他工作任务。
三、岗位划分1、主任岗位:负责办公室全面工作。
主要负责干部管理、干部教育、纪检监察、法制核审、会计、出纳、安全保密等岗位管理工作;负责综合文字处理工作;负责分局主要会议的组织协调工作;负责对外协调、服务接待工作;负责完成上级机关及领导交办的其他工作任务。
2、副主任岗位:协助部门负责人开展工作。
主要负责内勤、信访接待、信息宣传、理论调研、后勤管理、档案管理、系统维护、车辆管理等岗位管理工作;完成部门负责人交办的其他工作;完成上级领导交办的其他工作。
3、内勤:负责分局有关文件的起草工作;负责各类文件的传阅;负责办公系统有关事项的管理;负责分局公章保管及按照相关规定使用公章;负责部门办公用品管理;负责办理会议通知和网上公告发布;负责承办复印事务;负责科务会及分局大会记录;负责部门考勤;负责分局值班备勤表的制作、发布;负责消费者投诉举报信息派转;其他相关工作。
4、干部管理岗位:负责分局党团建设工作;负责干部管理制度的制定工作;负责干部的考核工作;负责干部文化生活组织与实施工作;负责干部管理的其他相关工作。
5、干部教育岗位:负责干部理论教育的计划、组织和实施工作;负责干部业务培训的计划、组织和实施工作;负责分局精神文明建设的计划、组织和实施工作;负责干部教育的其他相关工作。
6、纪检监察岗位:负责分局党风廉政建设计划制定及工作安排;负责干部督察工作;负责社会、舆论及其他监督的组织和实施工作;负责“两个风险”防范管理工作的具体实施工作;负责纪检监察其他相关工作。
7、法制核审岗位:负责安监系统的使用与维护工作;负责分局各类行政处罚案件材料的核审、报批工作;负责各类行政指导材料的核审、报批工作;负责各类案件、行政指导案卷的整理归档工作;负责行政复议、听证、行政诉讼等的组织实施工作;负责法制宣传工作;负责法制业务培训工作;负责法制其他相关工作。
8、信息宣传岗位:负责政务公开的组织实施工作;负责分局对外形象宣传的计划、组织与实施;负责分局范围内的新闻、信息报道工作;负责分局《首都机场工商》杂志的编辑工作;负责《工商志》的编修工作;负责分局摄录设备、器材的使用、维护保养及保管工作。
9、理论调研岗位:负责理论调研课题确定工作;负责理论调研组织与实施工作;负责理论调研报告起草工作;负责理论调研的其他相关工作。
10、会计岗位:负责预决算编制及执行工作;负责日常会计管理工作;负责财务档案管理工作;负责固定资产管理工作;负责票据、收费指导等工作;负责其他财务管理相关工作。
11、出纳岗位:负责日常现金管理及报销工作;负责财政资金网络工作;负责车辆维修申报、确认、结账工作;负责银行相关业务工作;负责现金凭单的制作、记帐、对帐工作;负责其他出纳相关工作。
12、后勤管理岗位:负责分局工会工作;负责干部服装发放工作;负责干部就餐管理工作;负责物业管理工作;负责干部福利、健康保障及医疗管理工作;负责临时工管理工作;负责服务接待相关保障工作;负责公务仓管理工作;负责后勤管理其他相关工作。
13、档案管理岗位:负责各类文件的收发、立卷、归档等工作;负责分局大事记和年鉴资料的搜集整理;负责其他综合档案的收集、分类、整理、保管工作。
14、系统维护岗位:负责分局各部门办公电脑的日常维护保养及故障排除;负责办公系统的维护工作;负责分局指挥调度中心的日常维护、使用;负责分局工作平台的维护管理工作;负责分局外网的维护管理工作;参加上级机关相关业务培训并负责组织本分局干部的学习培训;负责其他有关办公自动化的相关事宜。
15、安全保密岗位:负责保密制度的制定、组织实施和检查;负责组织实施保密教育;负责内部安全保卫工作;负责保安人员的管理教育工作;负责消防安全工作;负责干部安全教育工作;负责安全保密其他相关工作。
16、车辆管理岗位:负责执法车辆的统一调配、管理工作;负责班车及司机管理工作;负责分局车辆的维修保养计划及组织实施工作;负责交通法规的培训教育工作;负责车辆管理的其他相关工作。
17、信访接待岗位:负责信访制度的制定工作;负责信访人员的接待工作;负责完成上级指派信访任务的组织实施工作;负责信访接待的其他相关工作。
18、服务接待岗位。
负责上级机关、相邻单位、相关部门的协调联络工作;负责内部接待工作;负责对外服务工作;负责上级机关级领导交办的其他服务接待工作。
监督科岗位划分及岗位职责监督科是分局的综合职能部门,主要负责分局的市场准入、市场监管、户外广告监管、合同监管、商标监管、食品安全监管、外资监管、消保维权、12315调度指挥、专项整治、消费者协会机场分会、个体私营经济协会机场分会、地区食品办和本辖区的日常监管等工作,并协调市局机关业务处室及其他相关部门完成各项任务。
一、部门职责(一)负责分局辖区内个体工商户登记注册的咨询、受理、审核、发照工作及商品展销会的登记审批,并完成档案整理和存档工作。
(二)负责分局辖区内企业注册的咨询、指导及协调工作。
(三)负责分局辖区内企业年度检验及个体工商户验照工作,做好统计分析及总结报告工作。
(四)负责分局辖区内户外广告登记的受理、审核、登记、备案、发证工作,并做好档案管理工作。
(五)负责分局辖区内流通环节食品经营许可咨询、受理、现场核查、发证及档案管理工作。
(六)负责分局辖区内商标、合同、知识产权保护、反不正当竞争、打击传销活动等工作的指导、统计、汇总、上报等工作。
(七)负责分局辖区内商品质量和食品安全监测及抽检等工作。
(八)负责分局辖区内的消保维权及12315调度指挥系统,受理消费者申诉举报及相关信息的分派,并组织调解和查处工作。
(九)负责分局市场网格主体监管系统的维护工作。
(十)负责私营个体经济协会首都机场分会、消费者权益保护协会首都机场分会的日常工作,并协调其他行业分会开展相关工作。
(十一)负责首都机场地区食品安全协调办公室的日常工作,协调相关部门,完成上情下达、下情上报工作。
(十二)负责分局辖区内突发事件的组织协调、指挥调度及应急处置工作。
(十三)负责分局辖区内的各项专项整治,并完成协调、统计、汇总、上报等工作。
(十四)负责分局各类业务工作的方案制定、信息上报、总结汇总等文字起草工作。
(十五)负责分局业务培训和教育工作。
(十六)负责分局与市局机关业务处室的协调工作,并指导分局各部门完成各项业务建设任务。
(十七)负责本科辖区各类经营主体的日常巡查、监督管理工作。
(十八)负责本科辖区有形市场的监督管理工作。
(十九)负责本科辖区内流通领域商品质量和食品安全监管工作。
(二十)负责本科辖区内的户外广告、商标、合同等的监督管理及知识产权保护工作。
(二十一)负责本科辖区内的法律法规宣传、咨询及各类经济违法违规案件的查处工作。
(二十二)负责本科辖区各类风险点控制、消除及突发事件的应急处置工作。
(二十三)负责本科辖区社区工作站的日常工作。
(二十四)负责各项业务调研工作。
(二十五)完成上级机关和领导交办的其他各项工作任务。
二、岗位设置监督科共设27个岗位,具体是:科长岗位、副科长岗位、内勤岗位、档案管理岗位、年检验照岗位、食品安全监管岗位、合同监管岗位、广告监管岗位、商标监管岗位、日常巡查岗位、案件承办岗位、消保维权岗位、食品流通许可岗位、食品流通许可审核岗位、个体登记岗位、个体登记审核岗位、户外广告登记岗位、户外广告登记审核岗位、有形市场监管岗位、地区食品办岗位、私个协岗位、消协岗位、突发应急处置岗位、社区工作站岗位、网格系统维护岗位、业务培训岗位、理论调研岗位。
三、岗位划分1、科长岗位:负责思想建设、作风建设、队伍建设及党风廉政建设等工作;负责个体登记、户外广告登记、食品流通许可及案件的审核工作;负责突发事件应急处置的组织指挥工作;负责专项整治的组织指挥工作;负责“3、15”宣传咨询活动的计划、组织及实施工作;负责年检验照的组织、实施工作;负责计划、总结、报告等综合性文字处理工作;负责私个协会工作;负责综合协调工作。
2、副科长岗位:负责日常内部管理工作;负责商标、合同、户外广告等日常监管工作;负责12315指挥调度系统的工作;负责有形市场的监管工作;负责日常巡查、检查、专项整治的具体实施工作;负责经济违法违规案件承办工作;负责档案管理的组织实施工作;负责食品安全检测、抽查及日常监管工作;负责地区食品安全协调办公室的工作;负责行业协会协调工作;负责理论调研工作。
3、内勤岗位:负责科内日常文件的起草工作及上级文件承办工作;负责信息收集和上报工作;负责科务会及其他会议记录工作;各类数据、报表的收集、填写、上报等工作;负责下架信息的收集、转发等工作;负责办公系统管理工作;负责科内办公用品管理工作;负责科内考勤记录及上报工作;负责咨询服务工作;负责内勤其他相关工作。
4、档案管理岗位:负责各类文件的收发、立卷、归档等工作;负责各类经济户口档案的立卷、归档、保管等工作;负责各类案件档案的立卷、整理及归档工作;负责年检验照档案的立卷、归档、保管等工作;负责科内各类工作资料的搜集整理工作;负责其他综合档案的收集、分类、整理、保管工作。