整理术—如何有效建立个人资料库笔记
自我知识管理:如何有效整理和利用个人知识资源
自我知识管理:如何有效整理和利用个人知识资源
在信息爆炸的时代,如何有效地管理和利用个人知识资源成为了非常重要的课题。
本文将介绍一些方法,帮助你更好地整理和利用个人知识资源。
1. 建立知识库
建立一个知识库是整理个人知识资源的重要一步。
可以使用软件工具如印象笔记、OneNote等,将平时学习工作中积累的知识整理成文档,方便随时查阅。
2. 制定学习计划
定期制定学习计划,将学习任务分解成小块,逐步完成。
可以利用时间管理工具如番茄工作法,提高学习效率。
3. 主动学习
不断地主动学习新知识,可以通过阅读书籍、听讲座、参加培训等方式扩展知识面。
保持好奇心,不断学习,提升自己的知识储备。
4. 总结反思
学习完一个知识点后,及时总结反思,将其整理成笔记或思维导图。
通过总结反思,可以加深对知识的理解,提高记忆效果。
5. 分享输出
将学习到的知识进行输出,可以通过写博客、录制视频或者做演讲等方式分享给他人。
分享的过程中能够加深对知识的理解,同时也能够获得别人的反馈,进一步提高自己。
总结:
自我知识管理是一项持续的工作,需要不断学习、总结和输出。
通过建立知识库、制定学习计划、主动学习、总结反思和分享输出等方法,可以更好地整理和利用个人知识资源。
希望以上方法可以对你在知识管理方面有所帮助!。
如何运用读书笔记构建个人知识库
如何运用读书笔记构建个人知识库在当今信息爆炸的时代,我们面临着大量的信息和知识,如何有效地获取、整理和利用这些知识成为了一个重要的问题。
读书是获取知识的一种重要途径,而构建个人知识库则可以帮助我们更好地整理和利用这些知识。
本文将介绍如何运用读书笔记构建个人知识库,以提高知识管理的效率和质量。
一、选择合适的读书笔记方式读书笔记是构建个人知识库的基础,选择合适的读书笔记方式至关重要。
常见的读书笔记方式包括摘抄、思维导图、总结和评论等。
每种方式都有其优缺点,可以根据自己的喜好和需求选择合适的方式。
例如,摘抄可以帮助我们记录重要的观点和论据,思维导图可以帮助我们整理和归纳知识结构,总结可以帮助我们概括和提炼核心内容,评论可以帮助我们思考和评价作者的观点。
不同的读书笔记方式可以相互结合使用,以适应不同的阅读需求。
二、建立分类体系在构建个人知识库时,建立一个清晰的分类体系是非常重要的。
分类体系可以帮助我们更好地组织和查找知识,提高知识管理的效率。
分类体系可以根据自己的需求和兴趣进行设计,可以按照学科、主题、作者等进行分类。
同时,可以在每个分类下设立子分类,以进一步细化知识的组织和管理。
建立分类体系需要不断调整和完善,以适应自己知识的积累和变化。
三、整理和归纳读书笔记读书笔记的整理和归纳是构建个人知识库的关键步骤。
整理和归纳可以帮助我们将零散的知识点连接起来,形成一个有机的知识体系。
在整理和归纳读书笔记时,可以采用不同的方法,如思维导图、图表、关键词等。
可以将相似的知识点进行归类,将核心观点和论证进行概括,将不同书籍之间的联系进行整合。
通过整理和归纳,我们可以更好地理解和掌握所学的知识,提高知识的内化和运用能力。
四、建立知识链接知识链接是构建个人知识库的重要环节。
通过建立不同知识之间的链接,我们可以更好地理解和运用知识。
建立知识链接可以通过引用、交叉引用、关联等方式实现。
例如,当我们在读一本书时,可以引用其他书籍中的相关观点和论证,以丰富和深化对该主题的理解。
如何建立和维护个人的电子读书笔记库
如何建立和维护个人的电子读书笔记库在信息爆炸的时代,我们每天接收到大量的信息,其中包括来自书籍的知识。
读书是获取知识的一种重要途径,而建立和维护个人的电子读书笔记库可以帮助我们更好地整理和利用所读书籍中的知识。
本文将探讨如何建立和维护个人的电子读书笔记库,以提高我们的学习效率和知识管理能力。
一、选择适合的电子读书笔记工具建立个人的电子读书笔记库首先需要选择适合的工具。
目前市面上有许多电子读书笔记工具可供选择,如Evernote、OneNote、印象笔记等。
这些工具都具备了基本的笔记功能,可以帮助我们记录和整理读书笔记。
在选择工具时,可以考虑自己的使用习惯、功能需求和界面友好程度等因素,选择适合自己的工具。
二、建立分类系统建立个人的电子读书笔记库需要一个清晰的分类系统,以便于整理和查找笔记。
可以根据自己的需求和读书内容,建立不同的分类标签。
例如,可以按照学科分类,如文学、历史、科学等;也可以按照主题分类,如领导力、心理学、投资等。
建立分类系统时,可以参考已有的分类标准,也可以根据自己的理解和经验进行调整和创新。
三、记录核心观点和关键信息在阅读书籍时,我们可以通过记录核心观点和关键信息来帮助记忆和理解。
核心观点是作者想要传达的重要思想或主题,关键信息是支持核心观点的具体细节和论据。
记录核心观点和关键信息时,可以使用摘录、标注、总结等方式,将其整理成清晰、简洁的形式。
同时,可以结合自己的理解和思考,加上个人的评论和感悟,使笔记更具深度和个性。
四、建立索引和链接建立索引和链接是维护个人的电子读书笔记库的重要步骤。
索引是对笔记内容的关键词进行整理和分类,以方便查找和回顾。
可以在笔记的标题、标签或摘要中加入关键词,或者建立一个独立的索引笔记,将关键词和对应的笔记链接起来。
链接是将相关的笔记进行连接,形成一个知识网络。
可以通过引用、跳转或嵌套等方式进行链接,将不同的笔记串联起来,形成一个有机的整体。
五、定期回顾和更新建立和维护个人的电子读书笔记库需要定期进行回顾和更新。
管理个人资料!如何整理学习笔记!
管理个人资料!如何整理学习笔记!你是否曾经遇到过这样的问题:学习一段时间后,发现自己的学习笔记杂乱无章,难以整理和回顾?毫无疑问,这是一个常见的问题。
好的学习笔记不仅可以帮助我们巩固知识,还可以提高我们的学习效率。
因此,学会如何管理个人资料和整理学习笔记是非常重要的。
本文将介绍一些实用的方法和技巧,帮助你有效地管理和整理个人资料和学习笔记。
1. 学习前的准备工作在学习之前,我们应该先进行一些准备工作,以便更好地管理和整理学习笔记。
1.1 创建专门的笔记本首先,我们可以为不同的学科或主题创建专门的笔记本。
这样一来,我们可以将相关的笔记整理在一起,方便查找和回顾。
例如,我们可以创建一个数学笔记本、一个历史笔记本、一个英语笔记本等等。
在创建笔记本时,最好为每个笔记本起一个明确的名称,以便更容易识别和管理。
1.2 准备好学习工具其次,我们需要准备好合适的学习工具。
笔记本和笔是不可或缺的工具,但与此同时,我们还可以考虑使用电子设备来辅助学习。
例如,我们可以使用电子阅读器、平板电脑或智能手机来记录和管理学习笔记。
电子设备可以提供更多的功能,如搜索、标注和备份笔记等。
2. 学习中的笔记技巧在学习过程中,我们可以采用一些笔记技巧,帮助我们更好地整理和管理学习笔记。
2.1 使用标题和副标题为了更好地组织笔记,我们可以使用标题和副标题来划分不同的主题和子主题。
标题可以帮助我们快速查找和定位笔记的内容,而副标题可以进一步梳理笔记的结构和层次。
例如,对于一本教材,我们可以使用章节标题作为笔记的主标题,然后使用小节标题作为笔记的副标题。
2.2 采用缩写和符号在做笔记时,我们可以使用缩写和符号来提高效率。
通过使用一些常见的缩写和符号,我们可以快速记录关键信息,提高笔记的密度和可读性。
例如,我们可以使用“eg.”表示“例如”,使用“i.e.”表示“也就是说”,使用“∵”表示“因为”,使用“∴”表示“所以”等等。
2.3 添加关键词和关键句为了更好地回顾和复习学习笔记,我们可以在笔记中添加一些关键词和关键句。
如何利用读书笔记建立个人知识库
如何利用读书笔记建立个人知识库在信息爆炸的时代,知识的获取变得越来越容易。
我们可以通过各种渠道获取到大量的信息,但如何有效地管理和利用这些信息成为了一个重要的问题。
读书笔记作为一种常见的知识管理方式,被广泛应用于个人知识库的建立。
本文将探讨如何利用读书笔记建立个人知识库,并提供一些实用的方法和技巧。
一、为什么要建立个人知识库在信息时代,知识的积累和应用对个人的发展和成功至关重要。
而个人知识库的建立可以帮助我们更好地管理和利用所学的知识。
首先,个人知识库可以帮助我们系统地整理和归纳所学的知识,形成知识体系。
这样一来,我们可以更好地理解和应用所学的知识,提高学习效果。
其次,个人知识库可以帮助我们更好地回顾和复习所学的知识。
通过不断地回顾和复习,我们可以巩固所学的知识,避免遗忘。
最后,个人知识库可以帮助我们更好地分享和传播所学的知识。
通过将知识整理成笔记的形式,我们可以方便地与他人分享和交流,促进知识的传播和共享。
二、如何建立个人知识库建立个人知识库需要遵循一定的原则和方法。
下面将介绍一些常用的方法和技巧。
1.选择适合自己的笔记方式建立个人知识库的第一步是选择适合自己的笔记方式。
不同的人有不同的学习习惯和喜好,因此选择适合自己的笔记方式非常重要。
常见的笔记方式包括手写笔记、电子笔记和语音笔记等。
手写笔记可以帮助我们更好地记忆和理解所学的知识,但不方便检索和分享。
电子笔记可以方便地编辑、检索和分享,但需要一定的技术和设备支持。
语音笔记可以帮助我们更好地记录和整理所学的知识,但不方便检索和分享。
因此,我们可以根据自己的需求和喜好选择适合自己的笔记方式。
2.制定合理的分类和标签建立个人知识库的第二步是制定合理的分类和标签。
分类和标签可以帮助我们更好地组织和管理所学的知识。
我们可以根据不同的主题、领域或者内容将知识进行分类,然后为每个分类添加相应的标签。
例如,我们可以将知识按照学科进行分类,然后为每个学科添加相应的标签。
学会有效整理学习资料
学会有效整理学习资料学习是人一生中不可或缺的一部分,而学习资料的整理对于学习的效果有着重要的影响。
本文将介绍一些方法和技巧,帮助你学会有效整理学习资料,提高学习效率。
一、建立系统化的笔记1.分类整理:将学习资料按照科目、章节或者主题进行分类整理,这样可以便于查找和回顾。
2.采用统一的格式:规范化的格式能够使你的笔记更加整洁美观,有助于快速理解和记忆。
可以使用标题、编号、列表等方式来组织笔记。
3.关键信息的记录:在整理笔记时,注意记录一些核心概念、关键公式、重要例题等,这些是学习的重点和难点,值得反复温习和掌握。
二、数字化工具辅助学习1.云笔记:利用云端笔记软件(如Evernote、OneNote等)可以将学习资料进行数字化存储和整理。
这方便了资料的随时查看和同步,提高了学习效率。
2.划重点工具:现在有许多电子学习工具提供了划重点的功能,比如Notability和MarginNote等。
利用这些工具,你可以通过划重点、标记等方式快速梳理和复习学习资料。
三、制定学习计划1.明确学习目标:在开始学习之前,要明确学习的目标是什么,这有助于你更有针对性地整理学习资料。
2.合理规划学习时间:根据学习的难易程度和自己的时间安排,制定一个合理的学习计划。
合理的学习计划可以帮助你利用时间,更加高效地整理学习资料。
四、合作学习1.小组学习:与同学组成学习小组,共同整理学习资料,可以相互交流和补充。
小组学习不仅培养了团队合作的能力,还能提高学习效果。
2.请教他人:如果你在整理学习资料时有疑惑或困惑,可以请教老师或者同学。
他们的帮助和解答能够帮助你更好地理解和整理相关资料。
五、定期复习和总结1.定期回顾:定期回顾已经整理的学习资料,可以加深记忆并及时巩固。
2.总结经验:学习的过程中,积累自己的学习方法和经验,形成个人的学习技巧。
这些经验和技巧可以帮助你更加有效地整理学习资料。
六、培养好的学习习惯1.保持专注:学习时要保持专注,避免分心和浪费时间。
如何有效地整理学习材料
如何有效地整理学习材料学习材料的整理是提高学习效率和记忆力的重要环节。
合理的整理方式能够帮助我们更好地掌握知识,并在复习和应用时事半功倍。
下面将介绍几种有效的学习材料整理方法,帮助你合理安排学习时间和整理学习材料。
一、建立个人学习资料库建立个人学习资料库可以有效地整理和管理学习材料。
首先,选择一个合适的存储工具,比如电子设备或活页夹,以便于随时更新和查阅资料。
其次,根据学科或主题创建文件夹或标签分类,使得资料有条理。
最后,及时删除或替换过时的资料,保持学习材料库的整洁和实用。
二、制定学习计划和时间表学习计划和时间表可以帮助你合理安排学习时间,提高学习效率。
首先,明确学习的目标和重点,有针对性地选择学习材料。
其次,根据自己的情况制定一个详细的学习计划,包括学习的内容、时间分配和复习安排等。
最后,将学习计划和时间表写下或设置提醒,保持自律,按计划进行学习。
三、笔记整理法笔记整理法是一种常用的学习材料整理方法。
首先,在课堂上或自学过程中,注意听讲和阅读,将重点内容记录下来。
其次,及时整理笔记,在笔记中使用清晰的标题和标记,可以使用彩色签标示重点和难点,有助于整理和回顾。
最后,将笔记整理成逻辑清晰的框架,并根据需要添加关键词、图表或实例,以便于复习和记忆。
四、图表法图表法适用于整理大量的知识点和信息,有助于加深对知识的理解和记忆。
可以使用思维导图、表格、流程图等不同的图表形式。
在制作图表时,应注意简洁明了、重点突出,不要过于拥挤和繁复,避免视觉上的干扰。
五、利用数字化工具在数字化时代,我们可以充分利用各种数字工具来整理学习材料。
例如,可以使用电子文档、云盘、笔记软件等工具来存储和管理学习资料。
此外,还可以使用在线课程平台、学习管理系统等工具获取和整理学习资源。
选择适合自己的数字化工具,可以提高整理学习材料的效率和便捷性。
六、定期回顾和整理定期回顾和整理学习材料是巩固知识和提高复习效果的关键步骤。
可以根据学科的难易程度和学习进度,制定不同的复习周期和任务。
《整理术—如何有效建立个人资料库》笔记
《整理术—如何有效建立个人资料库》笔记目录:ch1 整理的诀窍在于缩短检索时间——[效率博士的整理术]ch2 充分活用人际关系的[人财录]——[人才资料的整理术]ch3 打铁趁热的资料处理法——[报纸、杂志、笔记的整理术]ch4 和书坦诚相见——[书架的整理术]ch5 获知公众资料的途径——[资料来源的整理术]ch6 活用脑力和工具——[文具的整理术]ch7 头脑清晰、资料自然井然有序————[头脑的整理术] ———————————————————————————————————————1. 整理资料一旦介意别人的看法,效率绝对不高,只有彻底以自己的方便为考虑标准,才能缩短检索资料的时间。
2. 别一开始就想完成所有工作。
3. 在很多事情上,我都是用一面改良,一面慢慢地做出更好的东西的方法。
4. 工作经过整理,就能够缩短检索时间。
5. 当然,最初我就不认为能够做得很完美,所以一开始产生问题时,虽知有不完整的地方,仍然试着去做,为的是能早些知道问题症结所在。
6. 在世纪工作中,总会陆续产生一些手册未行,单也有犯错的地方,不论成功或失败,总是一种学习的机会,它给了我很宝贵的讯息,对于充实手册内容甚有帮助。
7. 《办事手册》:公文应该简化到什么程度;政府机关什么时候最有空,最适合去办事;应该经由哪些管道等,这些都需要经过安排。
有所不足或错误时,随时加以补充。
8. 资料本来就是为了要用才收集的。
即使为了达到心里所想用的某种目的而收集的。
9. 记住一个基本原则:从广大的知识领域里,取出对自己有必要的那部分。
10. 不要立【舍弃的标准】,应该立【选取的标准】。
11. 资料要一边收集一边舍弃。
12. 按自己的目的的意义来作整理和收集,而且等过一段事件,再进行合于目的的资料分类。
到这一阶段后,就依这一分类收集资料。
这么一来分类自然就变成选取的标准,也就不会有一大堆资料,却不知改如何舍弃的困扰产生了。
13. 资料的取舍要速战速决14. 报纸杂志剪切到分类有用的部分就扔了。
如何用读书笔记建立个人学习档案和知识库
如何用读书笔记建立个人学习档案和知识库引言:在信息爆炸的时代,如何高效地获取、整理和利用知识成为了现代人不可忽视的问题。
而读书笔记作为一种记录和整理知识的方式,可以帮助我们建立个人学习档案和知识库,提升学习效果和知识管理能力。
本文将探讨如何利用读书笔记来建立个人学习档案和知识库,以及如何有效地管理和利用这些笔记。
一、选择适合自己的读书笔记方式读书笔记的方式有很多种,如摘抄、思维导图、总结等。
每个人的学习习惯和思维方式不同,因此需要根据自己的情况选择适合自己的读书笔记方式。
例如,喜欢文字表达的人可以选择摘抄和总结的方式,喜欢画图思考的人可以选择思维导图的方式。
选择适合自己的读书笔记方式可以提高笔记的效果,使其更符合个人的学习和思考习惯。
二、建立个人学习档案1.选择合适的笔记本或工具建立个人学习档案需要选择合适的笔记本或工具。
可以选择传统的纸质笔记本,也可以选择电子笔记软件或应用。
无论选择哪种方式,都要确保方便快捷,并且能够满足个人的需求。
2.建立分类体系在建立个人学习档案时,需要建立一个合理的分类体系。
可以根据不同的学科、主题或者个人的兴趣爱好来进行分类。
例如,可以按照文学、历史、科学等学科分类,也可以按照个人感兴趣的主题进行分类。
建立分类体系可以帮助我们更好地组织和管理读书笔记,方便后续的查找和使用。
3.记录关键信息在读书笔记中,需要记录一些关键信息,如书名、作者、出版时间等。
这些信息可以帮助我们快速定位和查找读书笔记,同时也可以为后续的引用和参考提供依据。
三、建立知识库1.整理和归纳笔记在建立个人知识库时,需要对读书笔记进行整理和归纳。
可以根据不同的主题或者学科将相关的笔记进行整理,将相似的内容进行归纳。
这样可以帮助我们更好地理解和掌握知识,同时也可以提高知识的利用效率。
2.建立知识关联在建立个人知识库时,需要将不同的知识进行关联。
可以通过思维导图、链接等方式将相关的知识进行连接,形成一个完整的知识网络。
笔记整理技巧:如何高效管理学习资料
笔记整理技巧:如何高效管理学习资料学习是每个人都必须经历的一部分。
无论是在学校还是在工作中,我们都需要持续不断地学习新知识和技能。
然而,学习并不仅仅是接受信息,还需要我们对所学内容进行整理和管理。
好的学习资料整理方式可以帮助我们更好地理解和应用所学的知识,提高学习效率。
在这篇文章中,我们将讨论一些高效的笔记整理技巧,帮助您更好地管理学习资料。
1. 选择适合自己的笔记方式每个人都有不同的学习风格和偏好,因此选择适合自己的笔记方式非常重要。
有些人喜欢使用纸质笔记本,可以随时随地进行记录和整理。
而有些人则更喜欢使用电子设备,如电脑或平板电脑来管理笔记。
无论您选择哪种方式,都应确保它符合您的个人习惯和需求。
2. 使用标题和子标题来组织笔记在整理笔记时,适当使用标题和子标题可以帮助您更好地组织和归类内容。
标题和子标题可以提供一个清晰的结构,使得您能够快速定位和回顾所需的信息。
此外,使用标题和子标题还可以帮助您更好地理解和整合所学内容,提高记忆效果。
3. 使用关键词和关键句在整理笔记时,使用关键词和关键句可以帮助您更好地抓住重点和核心内容。
通过使用关键词和关键句,您可以将信息浓缩和概括,使得整理后的笔记更加简洁和易于理解。
此外,关键词和关键句还可以帮助您更好地记忆和回顾所学内容。
4. 绘制思维导图思维导图是一种非常有效的笔记整理工具。
它可以帮助您更好地理清思路和逻辑关系,将复杂的概念和知识整合在一起。
通过绘制思维导图,您可以将学习资料以图形的形式呈现,使得整理后的笔记更加直观和易于理解。
此外,思维导图还可以帮助您更好地记忆和回顾所学内容。
5. 使用颜色和标记来强调重要信息在整理笔记时,使用颜色和标记可以帮助您更好地强调和记忆重要信息。
通过使用不同的颜色和标记,您可以将重要的概念、关键词和关键句突出显示,使其更加显眼和易于记忆。
此外,使用颜色和标记还可以帮助您更好地区分不同的主题和内容,提高整理后笔记的可读性和易用性。
【笔记】高效学习方法,打造个人知识库
高效学习方法,打造个人知识库引言每个人都有不同的学习方法和学习速度,但无论你是天才还是平凡的普通人,都有可能通过高效的学习方法来提高自己的学习效率。
在这个信息爆炸的时代,打造一个个人知识库成为越来越重要的事情。
本文将介绍一些高效的学习方法,并提供一些建议来帮助你打造个人知识库。
学习方法1. 制定明确的学习目标在学习之前,首先要明确自己的学习目标。
明确的学习目标可以帮助你集中注意力并更好地组织学习计划。
比如,你可以问自己:“我想要在学习某个主题时掌握哪些知识?”或者“我想要通过学习某个技能达到什么样的水平?”通过明确学习目标,你能够更有效地安排自己的学习时间和资源。
2. 分解学习任务学习一个复杂的主题或技能时,将其分解为更小的学习任务是非常重要的。
通过将大的任务拆分成小的部分,你可以更容易地管理学习过程,并逐步取得进展。
比如,如果你要学习一门外语,你可以将其分解为词汇、语法、听力、口语等部分,然后逐一攻克每个部分。
3. 制定学习计划制定一个合理的学习计划是提高学习效率的关键。
学习计划可以帮助你合理分配学习时间,并确保你在规定的时间内完成学习任务。
当制定学习计划时,你可以考虑自己的学习习惯、时间限制和学习目标等因素,并制定出合适的学习计划。
4. 选择适合自己的学习方法每个人的学习方式都不同,所以选择适合自己的学习方法非常重要。
有些人更适合通过阅读书籍学习,有些人则更喜欢通过教学视频或在线课程学习。
你可以尝试不同的学习方法,并选择适合自己的方法。
同时,你也可以结合不同的学习方法,以便更全面地掌握知识。
5. 运用积极的学习策略积极的学习策略可以帮助你更有效地学习和记忆知识。
比如,你可以运用主动学习策略,主动提问、总结和复述所学内容,以加深对知识的理解和记忆。
另外,你也可以尝试使用记忆技巧,例如通过制作词卡来记忆单词、使用思维导图整理知识结构等。
打造个人知识库1. 设定合适的知识分类打造个人知识库的第一步是设定合适的知识分类。
如何做好个人知识培训的笔记整理和管理?
如何做好个人知识培训的笔记整理和管理?在当今这个信息爆炸的时代,知识更新速度快,需要我们不断地去学习新的知识。
而个人知识的积累不仅仅在于学习的时候需要好好记录笔记,更要把这些笔记进行整理和管理,以便在今后的工作、学习和生活中更好地应用。
那么,如何做好个人知识培训的笔记整理和管理呢?一、数字化笔记记录相信很多人都会在笔记本上记录自己的笔记,但是传统的笔记有一个致命的缺陷就是容易丢失或损坏,因此,将笔记进行数字化记录是可以有效避免这些问题的。
可以通过使用手机或笔记本电脑等设备进行数字化记录,这不仅方便了整理,而且还可以更好地将笔记与其他资料整合。
二、笔记标签化将笔记进行标签化是非常重要的,这样可以根据标签快速找到需要的笔记,避免到处寻找笔记,节省时间。
标签化的方法也很简单,只需要对笔记进行分类,比如科技、文学、经济等等,并为每一个分类设置一个标签即可。
三、笔记归纳总结在记录完笔记后,需要对这些笔记进行归纳总结,这样可以更好地理解笔记内容。
可以先将笔记进行分类,将相似的笔记进行归为一类,然后再根据这些笔记进行总结,并梳理出其中的逻辑关系。
四、知识管理工具除了数字化笔记记录之外,还可以使用一些知识管理工具进行笔记整理和管理,如Evernote、OneNote等工具。
这些工具不仅支持文字、图片、音频、视频等格式的笔记记录,而且还可以将笔记进行分类、标签化,并提供强大的搜索功能,使笔记整理更加高效。
五、笔记分享个人知识的积累是不断学习和不断提升的过程,在这个过程中,需要不断与他人分享自己的知识和经验。
因此,可以将笔记分享给同事或朋友,让他们也能够从中受益并给出一定的反馈和建议,从而提高自己的知识水平和交际能力。
六、持续学习知识更新速度很快,因此,只有持续学习才能不断跟上时代的步伐。
可以通过阅读书籍、参加各种培训班和课程、参加互动交流活动等方式来持续学习,可以让自己的知识和能力不断提高。
总之,个人知识的积累是一个系统性的工程,需要耐心和坚持。
【笔记】高效记笔记:打造个人知识库的方法
【笔记】高效记笔记:打造个人知识库的方法引言你是否经常遇到这样的问题:在学习或工作中,遇到一个有趣或重要的信息,然后过一段时间后,却记不清楚了?或者你曾经阅读一本好书,但再次想要查阅其中的内容时却遗忘了相关知识点?这些问题都可以通过高效记笔记来解决。
本文将为你介绍一些打造个人知识库的方法,帮助你更好地记录和管理自己的知识。
为什么要记笔记?记笔记是一种有效的学习和工作方法,可以帮助我们更好地理解和记忆所学的内容。
通过记录重要的信息,我们可以减少遗忘的情况,并且可以随时翻阅和回顾,加深理解和记忆。
同时,记笔记还能帮助我们整理思维,提高写作和表达能力。
什么是个人知识库?个人知识库是指个人积累和整理的知识储备,包括学习笔记、读书笔记、工作笔记等。
它是一个可以随时查阅和回顾的个人知识库,用于巩固所学内容、回顾重要知识点和帮助解决问题。
如何打造个人知识库?1. 选择合适的笔记工具选择合适的笔记工具非常重要。
市面上有许多不同的笔记工具可供选择,如Evernote、OneNote、Bear等。
你可以根据自己的习惯和需求选择合适的工具。
重要的是,工具需要支持多平台同步和分类整理功能,方便管理和查阅。
2. 定义分类系统为了方便管理和查阅,定义一个清晰的分类系统是必要的。
你可以根据自己的需求和兴趣来设计分类系统,例如按照学科、主题、时间等进行分类。
确保分类系统简洁明了,并且有助于快速找到所需信息。
3. 采用有效的记笔记方法在记笔记时,采用有效的方法可以帮助我们更好地整理和理解所学的内容。
以下是一些常用的记笔记方法:•提取关键信息:将重要的概念、定义、例子等提取出来,写下或用关键词标记。
•采用图表和图像:使用图表、图像、流程图等可视化方式,有助于理解和记忆。
•关联已有知识:将新学的知识点与已有的知识点进行关联,帮助理解和记忆。
•用自己的话总结:用自己的语言总结所学的内容,有助于理解和加深记忆。
4. 建立链接和引用在记笔记中,建立链接和引用是很重要的。
如何有效地组织学习资料与笔记
如何有效地组织学习资料与笔记学习资料和笔记的有效组织对于学习的进展和理解起着至关重要的作用。
一个好的学习资料和笔记的组织能够帮助我们更好地回顾和复习所学知识,从而提高学习效果。
本文将介绍几种有效组织学习资料与笔记的方法。
一、整理学习资料1. 分门别类:将学习资料按照不同的学科或主题进行分类,可以使用文件夹或彩色袋子等方式,便于查找和整理。
2. 标记重点:在学习资料上用高亮笔或标记器标记重点内容,帮助快速浏览和记忆重要信息。
3. 建立索引:对于较多的学习资料,可以建立专门的索引,记录每个文件的内容和摘要,方便查找。
4. 丢弃冗余:及时剔除无关或已过时的学习资料,保持资料的整洁和实用性。
二、笔记的有效组织1. 规范格式:统一使用特定的格式来记录笔记,例如标题、日期、摘要等,使笔记整齐有序。
2. 重要信息突出:在笔记中用不同颜色的笔或标记器突出重点信息,方便回顾和记忆。
3. 制定目录:对于较长的笔记,制定目录表,记录各个章节或主题的内容,方便查找和归类。
4. 添加图表:对于涉及数据或图表的内容,可以使用绘图工具或插图,帮助理解和记忆。
5. 添加思考和总结:在笔记的末尾或空白处,可以进行思考和总结,对所学内容进行整理和概括。
三、数字化工具的应用1. 笔记软件:使用电子笔记软件如Evernote或OneNote等,可以方便地创建和整理笔记,支持文字、图片和声音等多种形式的记载。
2. 云存储:将学习资料和笔记存储在云端,可以随时随地访问和编辑,避免数据丢失的风险。
3. 手机应用:有许多专门为学习笔记设计的手机应用,可以帮助我们创建、整理和分享笔记,并提供多种编辑和标注工具。
四、时间管理与复习计划1. 制定学习计划:在学习之前,制定学习计划,明确学习目标和时间安排,合理安排学习的顺序和进度。
2. 分配学习时间:每天划分固定的学习时间,并确保在这段时间内专注于学习,避免分心和浪费时间。
3. 定期复习:制定合理的复习计划,定期回顾和巩固所学知识,保持长期记忆的效果。
学习笔记整理技巧:打造个人学习宝库
学习笔记整理技巧:打造个人学习宝库引言学习是人类进步的源泉,而有效整理学习笔记是提高学习效率和记忆力的关键。
许多学习者常常将学习笔记散乱无章地堆积在一起,导致日后很难找到所需的知识点。
为了充分利用学习笔记的潜力,我们应该采用一些整理技巧,将它们整合成一个个人学习宝库。
本文将介绍一些实用的技巧,帮助你打造一个高效的学习笔记系统。
分类整理学习笔记使用主题主导分类为了更好地整理学习笔记,我们可以使用主题主导的分类方法。
首先,将学习笔记按照学科或主题进行分类,例如数学、语文、历史等。
然后,在每个主题下再细分为更具体的子主题,可以是代数、几何、文言文、现代文等。
这样一级一级地分类下去,能够更清晰地组织和查找笔记。
利用标签进行辅助分类除了主题分类,我们还可以使用标签进行辅助分类。
标签是一种非常灵活的分类方式,可以为笔记添加多个标签,便于跨主题查找。
例如,对于一篇关于植物分类的笔记,我们可以使用标签"生物学"、"植物"、"分类"等,使其在多个主题下都能查找到。
标签可以根据需要自由设定,适应个人学习习惯。
采用数字编号系统为了进一步整理笔记,我们可以采用数字编号系统。
这种系统可以为每个主题、子主题甚至每个具体的笔记条目分配一个唯一的编号。
例如,在主题"数学"下,可以使用"1"表示代数,而在"1"下,使用"1.1"表示一元方程,"1.2"表示二元方程,依此类推。
这样,每个笔记都有一个明确的位置,方便快速定位。
笔记格式与标记技巧采用一致的笔记格式为了便于查找和阅读,我们应该采用一致的笔记格式。
可以为每个主题或子主题制定一个固定的笔记模板,包括标题、时间、内容等。
这样一来,不论何时翻阅笔记,都能迅速找到自己需要的信息。
使用关键词和高亮标记为了更好地概括笔记内容,并方便日后查找,我们可以使用关键词和高亮标记。
如何高效地做笔记和整理资料?
如何高效地做笔记和整理资料?如何高效安全地做笔记和整理资料:教育专家的建议在信息爆炸的时代,高效率的笔记和资料整理能力十分有利。
对于学生、教师,以及所有需要高效安全学习和工作的人而言,掌握科学的笔记和资料整理方法,能够提升学习和工作效率,并为未来的学习和研究奠定坚实基础。
一、做笔记的策略1. 表述而非记录:明确笔记的目的,不是简单地记录所有信息,而是要解释并提炼关键内容。
在听课学习或阅读过程中,勤于思考,尝试用自己的语言简要概括最关键信息和重点内容。
2. 选择合适的笔记方法:根据学习内容和个人习惯,选择合适的笔记方法。
常用的笔记方法包括:线性笔记: 适合记录线性思维的课程,例如历史、科学等。
思维导图: 比较适合记录非线性思维的课程,例如文学、哲学等。
表格笔记: 适合记录数据、概念、分类等信息。
康奈尔笔记法: 结合了线性笔记和思维导图的优点,适合记录课堂笔记。
3. 笔记的结构化:做笔记时要注意结构化,清晰地呈现逻辑关系和层次结构,便于日后复习和查找。
具体的结构化技巧包括:标题和副标题: 划分笔记的不同部分,增加笔记的清晰度。
关键词和标签: 用关键词和标签标记重要信息,方便检索。
图表和图像: 用图表和图像直观地展示信息,可以提高理解和记忆。
二、整理资料的方法1. 组建资料库:建立一个有效的资料库,将不同类型的资料分类整理,可以有效提高资料查找和管理效率。
常用的资料库类型包括:文件夹分类: 将资料按主题、课程、时间等分类放入不同的文件夹,方便快速查找。
笔记软件: 利用笔记软件的标签、搜索等功能,对资料进行分类整理。
云端存储: 将资料存储在云端,方便随时随地访问。
2. 确立索引体系: 为大量的资料组建索引体系,可以有效提高资料检索效率。
索引体系可以包括:目录索引: 为每份资料建立目录,方便快速定位所需内容。
关键词索引: 提取每份资料的关键词,并建立关键词索引,方便快速查找相关资料。
标签索引: 为每份资料添加标签,方便通过主题、时间、作者等分类查找资料。
个人笔记的整理与管理技巧,提高学习效果
个人笔记的整理与管理技巧,提高学习效果导言大家好!今天我们来聊聊关于个人笔记的整理与管理技巧,如何通过有效地整理和管理个人笔记来提高学习效果。
在当今信息爆炸的时代,我们每天都会面对大量的信息和知识,良好的笔记整理与管理技巧可以帮助我们更好地掌握和应用所学的知识。
通过本文的探讨,希望能给大家提供一些有用的建议和方法。
为什么要整理和管理个人笔记?在学习的过程中,我们经常需要记下重要的知识点、理论、经验和数据等等。
然而,随着时间的推移,这些零散的笔记会逐渐累积,我们很容易就会遗忘或者忘记它们的存在。
而且,当我们需要查找某个特定的知识点时,我们可能会花费很多时间来翻找笔记本或者电子文件,甚至可能会找不到我们所需要的信息。
因此,一个良好的个人笔记整理与管理系统至关重要。
它可以帮助我们更好地记录、整理和存储所学的知识,提高学习效果,节省时间和提高效率。
笔记整理与管理的基本原则在开始讨论具体的技巧之前,我们先来了解一些笔记整理与管理的基本原则。
这些原则可以帮助我们建立一个有效的整理与管理系统,并指导我们在日常学习中如何处理和组织笔记。
原则1:简洁明了笔记应该尽量简洁明了,言简意赅,避免冗长的句子和过多的废话。
通过简洁明了的笔记,我们可以更快地理解和回顾所学的知识。
原则2:结构清晰笔记应该按照一定的结构来组织,可以使用标题、子标题、编号或者特殊符号来分层次地组织笔记。
结构清晰的笔记可以使我们更容易理解和记忆所学的内容。
原则3:重点突出在整理笔记的过程中,我们应该将重点内容和关键信息突出显示。
可以使用加粗、下划线、颜色等方式来标记重要的知识点和关键词。
这样,当我们回顾笔记时,可以更加明确地理解和记忆重要的内容。
原则4:及时更新笔记应该是一个不断更新和完善的过程。
当我们学到新的知识或者有新的思考时,应该及时更新和补充笔记。
这样,我们可以保持笔记的及时性和准确性。
原则5:分类存储为了更好地管理笔记,我们可以按照不同的主题或者学科将笔记进行分类存储。
使用读书笔记建立个人知识库
使用读书笔记建立个人知识库引言:在信息爆炸的时代,我们每天都接触大量的信息,而如何有效地管理和利用这些信息成为了一个重要的问题。
读书笔记作为一种记录和整理知识的方式,可以帮助我们更好地消化和吸收所读书籍的内容。
本文将探讨如何使用读书笔记建立个人知识库,以提高知识管理和应用能力。
一、读书笔记的重要性读书笔记是我们在阅读过程中记录和整理知识的工具。
通过读书笔记,我们可以将书中的重要观点、关键词、案例等内容记录下来,形成自己的知识储备。
读书笔记不仅有助于我们更好地理解和记忆所读内容,还能帮助我们建立个人知识库,方便后续的知识查找和应用。
二、建立读书笔记的方法1.选择适合自己的笔记方式建立读书笔记的方式有很多种,可以根据个人的喜好和习惯选择适合自己的方式。
常见的方式包括手写笔记、电子笔记、摘录和总结等。
无论选择哪种方式,关键是要能够清晰地记录和整理所读内容。
2.记录关键观点和案例在读书过程中,我们应该重点关注书中的关键观点和案例。
将这些内容记录下来,并加以整理和归纳。
可以使用标题、关键词、标记等方式来突出重点,方便后续的查找和回顾。
3.思考和总结在记录书中内容的同时,我们还应该进行思考和总结。
思考书中观点的逻辑关系、实践意义等,总结自己的理解和感悟。
这样可以帮助我们更深入地理解和应用所读内容。
三、建立个人知识库的步骤1.整理和分类读书笔记在阅读一本书后,我们应该将所做的读书笔记进行整理和分类。
可以按照书籍的主题、章节、关键词等进行分类,方便后续的查找和应用。
2.建立索引和标签为了更方便地查找和应用读书笔记,我们可以建立索引和标签。
可以使用关键词、主题、作者等作为索引,将读书笔记进行标记和分类。
这样可以快速地找到所需的知识点,提高知识管理的效率。
3.建立知识链接在建立个人知识库的过程中,我们还可以将不同书籍之间的知识进行链接。
可以通过引用、交叉引用等方式,将相关的知识点进行连接。
这样可以帮助我们更好地理解和应用不同书籍中的知识。
用读书笔记构建个人知识库
用读书笔记构建个人知识库引言:在这个信息爆炸的时代,我们每天都会接触到大量的信息,但是我们是否真正能够吸收并应用这些信息呢?读书笔记是一种很好的方式来帮助我们整理和消化所读书籍的内容。
然而,仅仅将读书笔记用作记忆的工具是远远不够的,我们可以通过读书笔记构建个人知识库,进一步提高我们的学习效率和知识储备。
一、读书笔记的重要性读书笔记是我们学习的得力助手,它可以帮助我们更好地理解和消化所读书籍的内容。
通过记录下重要的观点、关键词和例子,我们可以在以后回顾时更快地回忆起书中的内容。
读书笔记还可以帮助我们整理思路,将书中的知识与我们已有的知识进行关联,形成更完整的知识体系。
二、如何写好读书笔记1. 简洁明了:写读书笔记时,要尽量做到简洁明了。
可以使用简洁的语言概括书中的观点和论证,避免冗长的叙述。
同时,可以使用关键词和提问的方式来帮助记忆和理解。
2. 注重重点:在读书笔记中,要注重记录书中的重点内容。
这些重点内容可以是作者的主要观点、论证的关键步骤、重要的案例和实证等。
通过记录重点,我们可以更好地理解书中的核心思想,并在以后的学习中快速回顾。
3. 增加个人思考:读书笔记不仅仅是对书中内容的摘录和记录,更重要的是我们自己的思考和感悟。
可以在读书笔记中加入自己的见解、批评和问题,与书中的观点进行对话和交流。
这样可以帮助我们更深入地理解和消化所读书籍的内容。
三、构建个人知识库的意义构建个人知识库意味着我们将读书笔记整理、分类和存档,形成一个可以随时查阅和使用的知识储备。
这样做的好处有以下几点:1. 知识的积累:通过构建个人知识库,我们可以将所读书籍的内容整理成一个个知识点,形成一个完整的知识网络。
这样,我们可以更好地掌握和应用所学知识,不再被零散的信息所困扰。
2. 知识的延伸:通过整理和分类读书笔记,我们可以发现不同书籍之间的联系和共通之处。
这样,我们可以将不同领域的知识进行交叉和延伸,形成更广泛的知识储备。
笔记整理:有效管理学习资料
笔记整理:有效管理学习资料引言学习是一个不断进步和成长的过程。
当我们积累了大量的学习资料时,及时而有效地管理和整理这些资料就变得尤为关键。
笔记整理是一个重要的技能,帮助我们将学到的知识更好地消化并提升学习效果。
本文将介绍一些方法和技巧,帮助你有效地管理学习资料。
1. 建立个人学习体系在开始学习之前,建立一个个人学习体系是关键的一步。
这个体系可以包括你的学习目标、计划和时间安排等方面。
通过明确学习目标,你可以更加有针对性地选择学习资料,并且更容易将学到的知识整理成有条理的笔记。
2. 选择合适的学习资料在学习资料如云的时代,选择合适的学习资料变得尤为重要。
首先,你需要明确自己的学习需求和兴趣。
然后,在互联网、图书馆等资源中寻找相关的学习资料。
可以通过阅读书评、参考他人的推荐等方式来筛选优质的学习资料。
选择与你学习目标相符合的资料,能够在不浪费时间的情况下提高学习效果。
3. 建立有效的笔记系统建立一个有效的笔记系统可以帮助你整理和管理学习资料。
可以选择需要的工具或软件来记录你的笔记,如Evernote、OneNote等。
此外,还可以使用物理笔记本或便签纸等。
在建立笔记系统时,你可以根据自己的学习习惯和喜好,选择适合的组织方式,如按主题、按时间、按重要程度等进行分类。
重要的是要保持一致性,遵循系统的原则,这样能够帮助你在需要的时候更容易找到相应的笔记。
4. 有效的笔记方法除了建立一个有效的笔记系统,合适的笔记方法也是关键。
以下是一些常用的笔记方法:4.1 层次化笔记法层次化笔记法是将笔记按照不同的层次进行组织和分类。
可以使用标题、小标题、数字和符号等来划分不同的层次。
这种方法可以帮助你更清晰地理解和记忆知识点的关系。
4.2 思维导图思维导图是一种用图形方式呈现思维关系和知识结构的方法。
通过中心主题和分支的方式,将知识点有机地组织在一起。
这种方法可以帮助你更好地理解和记忆知识点,并帮助你从整体上把握学习内容。
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《整理术—如何有效建立个人资料库》笔记目录:ch1 整理的诀窍在于缩短检索时间——[效率博士的整理术]ch2 充分活用人际关系的[人财录]——[人才资料的整理术]ch3 打铁趁热的资料处理法——[报纸、杂志、笔记的整理术]ch4 和书坦诚相见——[书架的整理术]ch5 获知公众资料的途径——[资料来源的整理术]ch6 活用脑力和工具——[文具的整理术]ch7 头脑清晰、资料自然井然有序————[头脑的整理术] ———————————————————————————————————————1. 整理资料一旦介意别人的看法,效率绝对不高,只有彻底以自己的方便为考虑标准,才能缩短检索资料的时间。
2. 别一开始就想完成所有工作。
3. 在很多事情上,我都是用一面改良,一面慢慢地做出更好的东西的方法。
4. 工作经过整理,就能够缩短检索时间。
5. 当然,最初我就不认为能够做得很完美,所以一开始产生问题时,虽知有不完整的地方,仍然试着去做,为的是能早些知道问题症结所在。
6. 在世纪工作中,总会陆续产生一些手册未行,单也有犯错的地方,不论成功或失败,总是一种学习的机会,它给了我很宝贵的讯息,对于充实手册内容甚有帮助。
7. 《办事手册》:公文应该简化到什么程度;政府机关什么时候最有空,最适合去办事;应该经由哪些管道等,这些都需要经过安排。
有所不足或错误时,随时加以补充。
8. 资料本来就是为了要用才收集的。
即使为了达到心里所想用的某种目的而收集的。
9. 记住一个基本原则:从广大的知识领域里,取出对自己有必要的那部分。
10. 不要立【舍弃的标准】,应该立【选取的标准】。
11. 资料要一边收集一边舍弃。
12. 按自己的目的的意义来作整理和收集,而且等过一段事件,再进行合于目的的资料分类。
到这一阶段后,就依这一分类收集资料。
这么一来分类自然就变成选取的标准,也就不会有一大堆资料,却不知改如何舍弃的困扰产生了。
13. 资料的取舍要速战速决14. 报纸杂志剪切到分类有用的部分就扔了。
15. 书籍,重要的地方用原子笔做记号,需要的时候再取用。
当然,如果是其中也可能只有某些部分可利用,那就将重要的部分影印下来,其余的若使用机会不多,便可扔了。
16. 有些教人如何整理资料的书上常有这样的理论——收集来的资料,应针对它的时效性予以取舍,不合时用的就丢掉。
话虽如此,总有很多人知识习惯性的收起来,根本很少去看,结果资料都成了“过时日历”,所以最好还是乘早整理为妙。
17. 《通讯录》:活页式卡片(名片大小),按姓氏笔画排列,一个人一张:姓名,住处,工作地点和电话号码。
第一行:住宅区号、住址和电话号码第二行:上班地点的住址区号、住址和电话号(有传真的也写上号码)第三行:写职务名、所属机关和头衔第四行(last):人名或机关团体名第一页贴长途电话区号一览表和国内国外信件邮资表《人财录》:11个项目——姓名、性别、出生年月日、初遇、学历、职业、本籍、工作地点、现址、家属、备注。
18. 交换名片后,在名片上补充:相遇日期、相遇地点、事件、介绍人等(当日交换当日处理)19. 名片的整理以“行业别”为优先考虑20. 人才整理方法:通讯录、人财录、名片簿21. 收信的同时盖上日期章,应该予以分类22. 搬家、结婚、孩子出生、死亡日期都记录23. 剪报:信息+日期24. 在当今这个资讯化的社会,资料并不能单独存在,一定要跟其他的资料比对、融会之后,才能具有其价值。
25. 分类时,别忘了加个【其他】26. 做笔记的重点,并不在于写下多少,而在于能够灵活利用内容。
27. 笔记最上面一个是像【资料整理】这类大标题,中间是内容,最下面再写小标题28. 记下每日未完成的事或者新发生的事完成了画上红线一天一页活页然后保存下来29. 我有个习惯,一遇到令人担心或疑难的问题,会立刻拿出备忘录,稍把问题整理下。
这种备忘录的运用,会牵涉到后面讲谈到的【头脑的整理】一项。
30. 理想的备忘录是使受话人不必再查询,只要看备忘录就可以处理31. 把简洁明确的备忘录当做工作资料保存下来。
【标题、日期、出处】32. 目录是书本内容的精华33. 红、黄、绿、蓝分别涂在一篇的篇、章、节、款34. 三种颜色书签:咖啡色是常参考的,黑色是最重要的,绿色则是正在阅读的部分35. 书签是减短查阅时间的秘密武器。
36. 自己缝书签线37. 以颜色区别目录,立刻能发现重点所在。
38. 索引另外放,养成查索引的习惯,查阅起来就不会那么痛苦。
39. 在书的空白处写上所思所得,加上划线部分,一本书就有了最扎实的内容。
40. 这么厚的书,如果是从头到尾一行一行的精读,实在太费力了,绝不能充分理解书中的内容。
无论什么书,对读者而言,他们需要的是真正有用的部分,不太重要或根本不必读的部分,若始终用同样的精力去读,诚然是很没有效率的。
41. 对于这类很厚的书,我会很快先浏览一遍,太复杂的解释或太细的资料,暂时不去精读,先把整体读完再说,在浏览的过程中,遇到有所领会、难懂或者有必要再读一次的地方,各依其性质做上记号。
42. 三角地方做记号,如做叉记号的地方是不需要再读的,三角形记号是有充分时间再读。
依照这些记号再读上一遍,即使利用的只是零碎的时间,再怎么厚的书,也可以达到和精读一样的效果。
43. 在书上盖上日期,可以了解自己成长的轨迹44. 为了在必要时能尽快找到以缩短查阅时间,有必要丢掉不要或不再读的书,将藏书量减到最低限度。
45. 但是,每一本书或多或少有些价值,实在太不容易下决心丢掉。
书可以说是爱书人的精神财产,不忍心是可以理解的,但是太优柔寡断,恐怕就很难发挥书的功效了。
换句话说,如果无法有效活用书,也就失去了拥有的意义。
一次最好想开一点,把不需要和不值得再读的书,当作消耗品扔掉。
46. 简单一句,买了新书,在开读之际,发现不值得一读,就可以丢掉了,如果因为得之不易,而对没有什么趣味的书太慎重其事,那不只是金钱蒙受损失,更是浪费时间。
不要觉得有义务把买来的书通通读完,只要好好去读那些自己真正喜欢而且真正有用的书就好了。
47. 不必要读的书不买、不读、也不保存48. 我认为太花时间去仔细选择书籍实在没有什么意义,如果是很贵的书就另当别论,可是普通书籍的价格实在没什么,比较起来,难道浪费一整天值得吗?49. 总言而之,能不买不必要的书是最理想的,其次,如果已经买了,就应该赶紧判断有无读它的必要,若无必要就别读,如果已经读完了,也不要加以保存。
50. 书架的选择与摆设决定书的效用51. 不管尺寸及样式,应该将相关连的书籍收在一起。
52. 书柜的专格就是在书架上开出一块空间,专门容纳性质相类似的书籍。
专格要预留空间。
53. 活用纵面和横面资料54. 收集名人录55. 《国际资料辞典》:跨出第一步:所需要的资料在哪里?应该如何取得?指出进行方向和手段56. 了解图书馆的运作,再去制定相关计划去借书或读书57. 把常去的电话号码写在地图上,影印下来存档。
58. 办事去某处:写下名称、电话号码以及负责部门和营业时间等59. 善用地图资料60. 文具:原子笔、自动铅笔、签字笔61. 四色原子笔区分资料62. 桌面整理最重要的不是外观而是效率。
63. 每一件商品都有它的编号,根据编号订购64. 个人办公用品库存管理:【最低库存量】、【购买量】、【购买时库存量】65. 每月定一天为【用品盘点日】66. 无意中丢掉东西,不要着急去找,立刻拿出预备品。
节约时间。
从长远看,立刻那新的东西来用并不是浪费。
67. 选最顺手的文具使用68. 不要吝惜用好的工具69. 不只是文具,工具也一样,只要稍作改良比起已成不变地使用,要有效率而且好用得多。
把某种用途的工具用在不同的用途上,有时也会有意向不到的效果。
70. 市面上有很多创意商品,只要好用,就可以买来用。
71. 好用的文具陆陆续续的出现,请大家发乎好奇心,到处看看吧。
72. 索引表一览表查阅表73. 头脑的整理>当我遇到复杂的问题的时,我就立刻记录下来,顺便再头脑中做一番整理。
74. 通常我们在工作上产生无法解决的问题的同时,又接受一些麻烦的委托,此时心里挂念着各种问题,不论是谁,都无法很快得理出头绪。
这时候最笨的做法就是不断地思考,想找出解决之道。
事实上,不如先把问题写在活页纸上,然后一一列举出..什么样才是最理想的状况?应该怎么做才能达到那种状况?有多少时间可以运用?有谁可以一起商量?可以去哪里去找相关资料等,把想得到的都写下来。
75. 一张备忘录除了能舒缓混乱的思绪以外,有时也能导出意向不到的解决方法,大概是因为在写下问题的同时,也把解决方法写进去了吧!76. 目的意识对大脑活用知识的重要性77. 放入无意识的问题,写下在备忘录后就不要再去想。
78. 因数分解法:细分化是解决复杂问题的关键79. 确实,每一种资格考试都有其难关,不过看起来难以应付的考试,若能将重要知识分解到自己能理解的范围后,一一解决再进行组合起来,再怎么复杂的问题,也都能迎刃而解了。
换言之,对象越大,越是由小的资料组合而成,这是绝对错不了的。
80. 细分化的另一武器——系统树。