演示文稿软件PowerPoint

第5章演示文稿软件PowerPoint实验1 PowerPoint演示文稿的建立与编辑一、实验目的1．掌握演示文稿文件的建立、打开、保存与放映。

2．掌握幻灯片文本的输入与格式化。

3．掌握图片、图示、音频和视频的加入。

4．掌握超链接的设置。

二、实验内容【练习1】演示文稿的建立、打开与保存。

⑴启动演示文稿软件PowerPoint，系统自动创建空演示文稿。

或者在PowerPoint软件已经启动的情况下，选择“文件”|“新建”命令，创建空演示文稿。

也可以使用模板创建新演示文稿。

建立空演示文稿的第1张幻灯片为标题幻灯片。

在标题占位符中填入“计算机基础”，设置为隶书、72号字；副标题占位符中填入“计算机信息工程学院”。

⑵将新建的演示文稿保存为“学号姓名-1.ppt”后，关闭该演示文稿。

⑶选择“文件”|“打开…”命令，在对话框中选择要打开的演示文稿“学号姓名-1”文件，单击“打开”命令按钮，打开演示文稿文件。

【练习2】演示文稿的编辑。

打开“学号姓名-1.ppt”文件，进行如下操作：⑴通过“插入”|“新幻灯片”命令建立第2张幻灯片，采用“标题与文本”版式。

在标题占位符中填入“你将了解到…”，在文本占位符中分段填入：◆计算机发展简史◆计算机中数据的表示◆计算机系统组成⑵建立第3张幻灯片, 采用“只有标题”版式。

在标题占位符中填入“计算机发展简史”。

在标题占位符下插入一个水平文本框。

在文本框中输入以下文本：按采用的电子器件来划分：①第一代（1946～1958）电子管计算机②第二代（1959～1964）晶体管计算机③第三代（1965～1970）集成电路计算机④第四代（1971～现在）超大规模集成电路计算机将文本框中的文本字体设置为宋体，28号；行距设为1.5倍。

选定文本框，调整其大小与位置。

提示：选定文本框后，文本框四周会出现八个控制点。

拖动文本框，或者使用方向键可以调整文本框的位置；拖动控制点可以调整文本框的大小。

右键单击文本框，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令，可在打开的对话框中修改文本框的格式设置。

⑶选择“你将了解到…”幻灯片，选择“插入”|“图片”|“剪贴画”命令，插入一幅与计算机有关的剪贴画，选定插入的剪贴画调整改变其大小及位置。

选择“插入”|“影片和声音”|“剪辑管理器中的声音”命令，在“剪贴画”任务窗格中出现声音文件列表，选择一个声音文件将其插入到幻灯片中，同时设置在该幻灯片放映时插入的声音是“自动”播放还是“在单击时”播放。

⑷ 建立第4张幻灯片, 采用“标题与文本”版式，标题处填入“计算机中数据的表示”，文本处填入下面双引号中的文本，并将文本占位符中的项目符号去掉：“数据包括数值数据如数字，也包括非数值数据如文字，符号，图像，声音等。

所有数据必须以二进制数的形式进行信息编码，才能由计算机进行处理。

”⑸ 建立第五张幻灯片, 采用内容版式中的“标题和内容”版式，标题占位符中填入“计算机系统组成”，内容占位符处单击“插入组织结构图或其它图示”图标，将自动插入的组织结构图修改成如实验图5-1所示的样式。

提示：最初插入的组织结构图只有两层，可以选定某个形状，在其快捷菜单中选择“删除”命令将其删除，或者选择“下属”、“同事”、“助手”命令来插入不同类型的形状，也可以利用“版式”菜单的级联菜单命令来改变某个形状的版式。

如实验图5-1中的“内存”形状的版式就是选择的快捷菜单中的“版式”|“标准”命令。

也可以利用“组织结构图”工具栏来完成以上操作。

⑹ 选择“你将了解到…”幻灯片，选定“计算机发展简史”，选择“插入”|“超链接”，打开“插入超链接”对话框，在“链接到”项目下选取“本文档中的位置”；在列表中选择“3.计算机发展简史”幻灯片，单击“确定”，选定的文本改变了颜色，并且加上了下划线，变成了超链接文本。

同样方法将“计算机中数据的表示”超链接到“计算机中数据的表示”幻灯片；将“计算机系统组成”超链接到“计算机系统组成”幻灯片。

右键单击超链接文本，在快捷菜单中选择“打开超链接”命令，跳转到已建立超链接的幻灯片。

⑺ 进入幻灯片浏览视图，可以看到以上操作结果如实验图5-2所示。

⑻ 保存演示文稿。

【练习3】演示文稿的放映。

⑴ 选择“幻灯片放映”|“观看放映”命令，播放演示文稿。

单击鼠标或者使用方向键切换幻灯片。

⑵当切换到标题为“你将了解到……”的幻灯片时，按设定方式播放插入的声音。

实验图5-1 “计算机系统”结构图单击超链接文本，观察超链接的作用。

⑶ 右单击幻灯片，弹出快捷菜单，选择“结束放映”；或者按下ESC 键，退出幻灯片放映。

提示：若演示文稿保存成.pps 放映文件，则无需打开就能直接放映。

实验2 PowerPoint 演示文稿的外观设置一、实验目的1．掌握幻灯片的外观设置。

2．掌握母版格式的设置操作。

二、实验内容打开“学号姓名-1.ppt ”文件，完成以下操作：【练习1】幻灯片的外观设置。

选择“格式”|“幻灯片设计”，打开“幻灯片设计”任务窗格，在其中选择“设计模板”。

在“应用设计模板”列表中选择一个已有模板Mountain Top.pot ，单击，应用到所有幻灯片上。

也可以单击模板右边的下拉箭头，选择“应用于所选模板”，为选定的幻灯片设定模板。

【练习2】幻灯片母板的设置与使用。

选择“视图”|“母版”|“幻灯片母版”命令，显示幻灯片母版视图。

⑴ 设置幻灯片母版标题样式选定母版标题文本框，选择“格式”|“字体…”命令，在打开的“字体”对话框中将“中文字体”设置为“隶书”，颜色设置为浅绿色。

⑵ 设置幻灯片母版文本样式在文本框中“单击此处编辑母版文本样式”处单击鼠标，选中第一级文本，参照“设置母版标题样式”的方法设置第一级文本字体为“楷体”，字号为32，文本颜色为白色。

如有需要可以设置第2级、第3级、第4级、第5级文本。

⑶ 添加其他元素实验图5-2 “浏览”视图① 选择“插入”|“图片”|“来自文件…”命令，打开“插入图片”对话框。

选择山东财政学院校徽图片文件，单击“插入”按钮，将图片插入母版中，调整图片大小和位置，将图片放置在幻灯片底部居中的位置。

② 将文本插入光标放置于母版中的“日期区”文本框，选择“插入”|“日期和时间”，在打开的“日期和时间”对话框中选择可用格式，如“2010年11月18日20时25分”，并选定“自动更新”，单击确定插入到母版中，将“日期区”文本框调整到幻灯片底部靠右的位置。

设置完成后母版的样式如实验图5-3所示。

⑷ 关闭幻灯片母板视图单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“关闭母版视图”按钮，退出母版视图，返回到幻灯片视图，可以看到除标题幻灯片以外的所有幻灯片都应用了母版中设置的格式。

对于标题幻灯片，也可以利用类似的方法设置幻灯片母版视图中的标题母版格式。

实验3 PowerPoint 演示文稿的动画与放映一、实验目的1．掌握演示文稿动画与放映的设置。

2．掌握演示文稿的输出方式。

二、实验内容打开“学号姓名-1.ppt ”文件，进行如下操作：【练习1】动画设置⑴ 自定义动画的使用① 选定“你将了解到…”幻灯片，选择“幻灯片放映”|“自定义动画…”命令，在“自定义动画”任务窗格中，选择“0 标题1：你将…”列表项，即选定了幻灯片的标题，然后单击“更改”按钮，将标题的出现动画效果更改为“强调”|“更改字号”。

② 在“自定义动画”任务窗格中，选择“计算机发展简史”列表项，单击右边的向下箭头，选择“单击开始”一项，并按上一操作方法将其动画效果更改为“百叶窗”。

③ 选择“计算机中的数据表示”列表项，将其动画效果更改为“计算机发展简史”一项出现2秒之后自动百叶窗式飞入。

提示：单击该项右边的向下箭头，选择“计时”一项，在出现的对话框中的“计时”选项卡中，“开始”选择“之后”，“延迟”设为2秒，“速度”设为“快速（1秒）”，并按以上介绍的操作方法将其动画效果更改为“百叶窗”。

④ 将“计算机系统组成”列表项的动画效果更改为“计算机中的数据表示”一项出现2秒之后自动百叶窗式飞入。

将声音文件设置为前一项出现2秒之后自动播放。

⑤ 单击任务窗格中的“播放”按钮，观察动画设置的效果。

⑵ 设置幻灯片之间的切换方式实验图5-3 “母版”视图选择“幻灯片放映”|“幻灯片切换…”命令，在“幻灯片切换”任务窗格中选择一种你需要的切换方式，在“修改切换效果”区域将“速度”设为“中速”，在“声音”中选择一种你需要的声音或者无声音，“换片方式”选择“单击鼠标时”，然后单击“应用于所有幻灯片”按钮，将你设置好的切换方式应用到所有幻灯片上。

放映幻灯片，观察幻灯片切换效果。

【练习2】放映设置。

⑴排练计时选择“幻灯片放映”｜“排练计时”命令，进入排练计时状态，用户操作幻灯片的放映，直到放映结束，保留幻灯片排练时间。

切换到幻灯片浏览视图，查看每张幻灯片左下角的排练时间，将标题幻灯片的排练时间更改为20秒。

提示：打开“幻灯片切换”任务窗格，选中“换片方式”区域的“每隔”项，在其后的微调框中更改排练时间。

⑵设置不同放映方式。

将放映方式分别设置为”演讲者放映”、”观众自行浏览”、“在展台放映”，和排练计时结合，在放映时观察效果。

⑶添加动作按钮选定“计算机发展简史”幻灯片，选择“幻灯片放映”｜“动作按钮”|“动作按钮：自定义”命令，在幻灯片合适位置添加一个动作按钮，将其超链接到“你将了解到……”幻灯片。

为按钮添加文字“返回”。

同样在“计算机中数据的表示”幻灯片和“计算机系统组成”幻灯片中各自添加一个超链接到“你将了解到……”幻灯片的“返回”动作按钮。

【练习3】演示文稿的输出⑴输出为*.PPS文件选择“文件”|“另存为…”命令，打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表框中选择“PowerPoint放映（*.pps）”，将当前演示文稿另存为“学号姓名-1.pps”文件。

关闭PowerPoint软件环境，在“资源管理器”中直接双击该.pps文件，观察操作结果。

⑵保存为网页文件选择“文件”|“另存为网页…”命令，打开“另存为”对话框。

在“保存类型”下拉列表框中选择“单个网页（*.mht；*.mhtml）”，或者选择“网页（*.htm；*.html）”，可以将当前演示文稿保存为相应的网页文件。

五、操作题1．按下列要求创建不少于6张幻灯片的演示文稿：⑴在第一张幻灯片上建立演示文稿的标题、目录或内容提要。

⑵在后面的幻灯片中对自己的家乡(或者母校)和本人情况等进行简单介绍。

要求有文字、表格和图片。

⑶通过第一张幻灯片与后面的各张幻灯片建立链接关系。

⑷在第一张幻灯片中插入一个声音文件，播放时可通过单击播放音乐。

⑸将幻灯片内的对象设置为不同的动画效果。

⑹每个幻灯片之间设置为不同的切换方式。

⑺将演示文稿设置为循环放映方式。