演示文稿软件PowerPoint

第5章演示文稿软件PowerPoint

实验1 PowerPoint演示文稿的建立与编辑

一、实验目的

1．掌握演示文稿文件的建立、打开、保存与放映。

2．掌握幻灯片文本的输入与格式化。

3．掌握图片、图示、音频和视频的加入。

4．掌握超链接的设置。

二、实验内容

【练习1】演示文稿的建立、打开与保存。

⑴启动演示文稿软件PowerPoint，系统自动创建空演示文稿。或者在PowerPoint软件已经启动的情况下，选择“文件”|“新建”命令，创建空演示文稿。也可以使用模板创建新演示文稿。

建立空演示文稿的第1张幻灯片为标题幻灯片。在标题占位符中填入“计算机基础”，设置为隶书、72号字；副标题占位符中填入“计算机信息工程学院”。

⑵将新建的演示文稿保存为“学号姓名-1.ppt”后，关闭该演示文稿。

⑶选择“文件”|“打开…”命令，在对话框中选择要打开的演示文稿“学号姓名-1”文件，单击“打开”命令按钮，打开演示文稿文件。

【练习2】演示文稿的编辑。

打开“学号姓名-1.ppt”文件，进行如下操作：

⑴通过“插入”|“新幻灯片”命令建立第2张幻灯片，采用“标题与文本”版式。在标题占位符中填入“你将了解到…”，在文本占位符中分段填入：

◆计算机发展简史

◆计算机中数据的表示

◆计算机系统组成

⑵建立第3张幻灯片, 采用“只有标题”版式。在标题占位符中填入“计算机发展简史”。在标题占位符下插入一个水平文本框。在文本框中输入以下文本：按采用的电子器件来划分：

①第一代（1946～1958）电子管计算机

②第二代（1959～1964）晶体管计算机

③第三代（1965～1970）集成电路计算机

④第四代（1971～现在）超大规模集成电路计算机

将文本框中的文本字体设置为宋体，28号；行距设为1.5倍。选定文本框，调整其大小与位置。

提示：选定文本框后，文本框四周会出现八个控制点。拖动文本框，或者使用方向键可以调整文本框的位置；拖动控制点可以调整文本框的大小。右键单击文本框，

在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令，可在打开的对话框中修改文

本框的格式设置。

⑶选择“你将了解到…”幻灯片，选择“插入”|“图片”|“剪贴画”命令，插入一幅与计算机有关的剪贴画，选定插入的剪贴画调整改变其大小及位置。

选择“插入”|“影片和声音”|“剪辑管理器中的声音”命令，在“剪贴画”任务窗格

中出现声音文件列表，选择一个声音文件将其插入到幻灯片中，同时设置在该幻灯片放映时插入的声音是“自动”播放还是“在单击时”播放。

⑷ 建立第4张幻灯片, 采用“标题与文本”版式，标题处填入“计算机中数据的表示”，文本处填入下面双引号中的文本，并将文本占位符中的项目符号去掉：

“数据包括数值数据如数字，也包括非数值数据如文字，符号，图像，声音等。 所有数据必须以二进制数的形式进行信息编码，才能由计算机进行处理。”

⑸ 建立第五张幻灯片, 采用内容版式中的“标题和内容”版式，标题占位符中填入“计算机系统组成”，内容占位符处单击“插入组织结构图或其它图示”图标，将自动插入的组织结构图修改成如实验图5-1所示的样式。

提示：最初插入的组织结构图只有两层，可以选定某个形状，在其快捷菜单中选择“删

除”命令将其删除，或者选择“下属”、“同事”、“助手”命令来插入不同类型的

形状，也可以利用“版式”菜单的级联菜单命令来改变某个形状的版式。如实验

图5-1中的“内存”形状的版式就是选择的快捷菜单中的“版式”|“标准”命

令。也可以利用“组织结构图”工具栏来完成以上操作。

⑹ 选择“你将了解到…”幻灯片，选定“计算机发展简史”，选择“插入”|“超链接”，打开“插入超链接”对话框，在“链接到”项目下选取“本文档中的位置”；在列表中选择“3.计算机发展简史”幻灯片，单击“确定”，选定的文本改变了颜色，并且加上了下划线，变成了超链接文本。

同样方法将“计算机中数据的表示”超链接到“计算机中数据的表示”幻灯片；将“计算机系统组成”超链接到“计算机系统组成”幻灯片。

右键单击超链接文本，在快捷菜单中选择“打开超链接”命令，跳转到已建立超链接的幻灯片。

⑺ 进入幻灯片浏览视图，可以看到以上操作结果如实验图5-2所示。

⑻ 保存演示文稿。

【练习3】演示文稿的放映。

⑴ 选择“幻灯片放映”|“观看放映”命令，播放演示文稿。单击鼠标或者使用方向键切换幻灯片。

⑵

当切换到标题为“你将了解到……”的幻灯片时，按设定方式播放插入的声音。实验图5-1 “计算机系统”结构图

单击超链接文本，观察超链接的作用。

⑶ 右单击幻灯片，弹出快捷菜单，选择“结束放映”；或者按下ESC 键，退出幻灯片放映。

提示：若演示文稿保存成.pps 放映文件，则无需打开就能直接放映。

实验2 PowerPoint 演示文稿的外观设置

一、实验目的

1．掌握幻灯片的外观设置。

2．掌握母版格式的设置操作。

二、实验内容

打开“学号姓名-1.ppt ”文件，完成以下操作：

【练习1】幻灯片的外观设置。

选择“格式”|“幻灯片设计”，打开“幻灯片设计”任务窗格，在其中选择“设计模板”。在“应用设计模板”列表中选择一个已有模板Mountain Top.pot ，单击，应用到所有幻灯片上。

也可以单击模板右边的下拉箭头，选择“应用于所选模板”，为选定的幻灯片设定模板。

【练习2】幻灯片母板的设置与使用。

选择“视图”|“母版”|“幻灯片母版”命令，显示幻灯片母版视图。

⑴ 设置幻灯片母版标题样式

选定母版标题文本框，选择“格式”|“字体…”命令，在打开的“字体”对话框中将“中文字体”设置为“隶书”，颜色设置为浅绿色。

⑵ 设置幻灯片母版文本样式

在文本框中“单击此处编辑母版文本样式”处单击鼠标，选中第一级文本，参照“设置母版标题样式”的方法设置第一级文本字体为“楷体”，字号为32，文本颜色为白色。如有需要可以设置第2级、第3级、第4级、第5级文本。

⑶ 添加其他元素

实验图5-2 “浏览”视图