如何写一份漂亮的活动策划书

蓝海战略
魏斯曼营销战略学说 及竞争四种手段
策划定义 策划常用理论
策划大纲
培训大纲
策划分类 活动步骤 策划细节
活动步骤
一、活动若办，策划先行。策划是办活动的 脉络，一 份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有 必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得 特别好办，而且多半会成功。
六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其 他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；
活动步骤
八、进行过程中，要有至少一源自文库让所有工作人员沟通的 方式。比如手机短信，纸条或手势。
九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要 特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼 节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的 荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成 功吧。
……
地点的选择
地点的选择
1、你什么时候能用这个场地？ 2、场地允许的布景时间够用吗？ 3、需要搬走场地原有的桌椅吗？ 4、场地额定可容纳多少人？ 5、有没有噪音限制？ 6、你需要注意哪些限制性规定？ 7、还需要增添哪些东西？ 8、场地供应商以前有没有承接过类似规模的活
通常支出费用
邀请函、座位卡 住宿、膳食
场地租金、押金
装饰品和布置费用 食物和饮料 奖品和礼品
视听设备
印刷和复制 营销和宣传
摄影师 电费、电话费
各种杂费
……
时间是在白天还是晚上？ 什么时候开始？什么时候结束？
活动时间
活动教室 普通教室 操场（室内/外） 特色教室 图书馆门前 餐馆
帮助。
策划定义 策划常用理论
策划大纲
培训大纲
策划分类 活动步骤 策划细节
策划常用理论
二八法则
长尾理论
CIS理论系统 定位理论
USP理论
品牌形象论
SWOT分析
木桶理论
5W2H法
羊群效应
马太效应
4P理论
马斯洛需求理论 4C理论
波特竞争理论 果子效应
策划分类
虽然策划的职业不同，需要了解或找寻的知识资料也 不同，但是策划要做的事情的方式都是一样的，无论从事
哪方面的专职策划只要能掌握的 策划逻辑 就好，都不
需要深入去学习相关行业的专业技能，比如做网络游戏策 划，我们只要知道程序可以这么做到就好，不用告诉程序 员程序要怎么样去写，所以策划作为一个工作的门槛是很 低的，你有思想有好的点子会写字或画图表达出来就可以 成为策划。当然如果能全面的了解各方面的知识是最好了， 特别是了解营销方面的知识会对策划的联想创意方面很有
是否需要将噪音的因素列入考虑范围？有没有什么障碍 物会影响视线？灯光可否调暗？可否搭建舞台，以保证 客人从任何一个座位都能够看得很清楚？舞台需要多大 、多高？
活动场地要求和布置
注意，如果在活动中使用现场摄像，那么必须让摄像师 清楚地知道贵宾在什么位置就座。为摄像师准备一张座 次图，还有一份此次活动的详细流程图，这样摄像师就 会知道什么时候应该将镜头对准哪里。
6 经费预算
策划大纲
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的 计算后，用清晰明了的形式列出。
策划大纲
7 活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来 一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措 施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等 也应在策划中加以说明。
形成及审议预算的过程中都是以利润为导向的。
（三）预算的原则
a、树立全局观念，搞好综合平衡 b、先进、经济、合理 c、量入为出 d、分清轻重缓急，精打细算
预算细分
支出
1、固定费用 不管人数多少，固定费用是不变的。如：房费、采
购和营销、演讲人的报酬、标识、视听设备、保险费、 口译笔译，以及其它可能需要的服务的开支。
策划定义 策划常用理论
策划大纲
培训大纲
策划分类 活动步骤 策划细节
策划定义
策划又称“策略方案”和“战术计划”，是指人们为 了达成某种特定的目标，借助一定的科学方法和艺术，为 决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。
简单的说，就是为了达到某一个目标，利用一切方法 去设计构思，计划的整个过程。
策略 计划
目的性 前瞻性、预测性 不确定性、风险性 科学性 可操作性 创意
策划特点
策划定义 策划常用理论
策划大纲
培训大纲
策划分类 活动步骤 策划细节
策划分类
商业策划 创业计划 广告策划 营销策划 网站策划 项目策划
公关策划 婚礼策划 医疗策划 活动策划 ……
活动步骤
四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰 苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。 有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一 定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。 就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。
策划定义 策划常用理论
策划大纲
培训大纲
策划分类 活动步骤 策划细节
策划细节
活动类型和目标
与供应商的合作
初步策划准备和预算 与赞助商的合作
细分
演讲人
组织和时间安排
宣传材料和文件的准备
地点选择
活动营销
交通、天气
娱乐节目、摆饰和赠品
活动场地要求和布置 应对突发事件
动？
活动天气
每个地区的每个季节都有自己的天气特点，所以 在选址和预算的决策之前，应该把这些因素考虑 进来。我们无法控制天气，但是我们可以未雨绸 缪。
活动场地要求和布置
只有在充分考虑活动对场地的所有要求之后，才能选定 理想的活动地点。
需要考虑的要求不仅是空间上的，还有时间上的。舞台 、视听和灯光设备的搬运、安装、音响测试、排演、拆 卸的时间都要列入考虑的范围。
5 活动开展
策划大纲
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉 宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、 广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背 景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维 持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动 后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实 情自行调节。
策划定义 策划常用理论
策划大纲
培训大纲
策划分类 活动步骤 策划细节
1 活动名称
策划大纲
策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年 ×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然 可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
2 活动背景
策划大纲
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取
内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行 对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、 以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要 考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其 作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析 的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并 通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过 调查研究等方式进行分析加以补充。
如：同名的、同性质的、同一地区的相似活动或资料。 应该取彼之长补己之短。并且，同行同业即有竞争，只 有知己知彼，方能百战不殆。
预算细分
一、活动预算概述 （一）预算的含义和类型 1、预算的含义—— 省略。。。 2、预算的类型——收入预算/费用预算 （二）预算的相关部门 主办方制定预算，承办方负责预算控制。 二、预算部门的职责 自上而下制定预算和自下而上制定预算，在预测、
娱乐节目
通常，作为开场或结束的娱乐节目有：魔术、测字、算 命、小提琴演奏、舞曲演奏、外国音乐和舞蹈、古典吉 他演奏、哑剧、萨克斯演奏、流行音乐、互动游戏、室 内烟花、钢琴演奏、虚拟游戏等。
客人邀请
一、客人名单 你的目标观众是谁？会有多少人参加活动？ 谁将会被列入你的客人名单？ 打算邀请那些客人？为什么邀请？
一、在校 到达现场的客人需不需要礼仪去接送？
客人抵达
二、非在校 1、是否需要带路？ 2、住宿？
娱乐节目
一、选择娱乐节目
选择娱乐节目时要小心谨慎，要制定一个详细的计划并 深入了解你的观众。你举办的活动是什么性质的？是社 交性的？艺术性的？还是公司性的？抑或是三者兼而有 之？观众的年龄结构怎么样？每个节目都有一定的时间 和地点特点，适合于一个群体的节目可能会完全不适合 于另一个群体。
在组织主题活动的时候要问自己如下问题：
1、 在举行活动前问自己，我想要达到什么目的？ 我期望完成什么？
2、 我期望参与者做什么、想什么或者有什么感受？
3、 如果活动没有达到目标我将做些什么？
初步策划准备
墨菲法则：可能会出错的事情一定会出错。
在写作策划书之前，有两项基本调查必不可少： 1、往届活动/活动资料 2、同类活动/活动资料
策划培训
先说明： 这是一场……
无实聊用的 枯全燥面的 会能让学人到昏东昏西欲的睡培的训培训
前提是：
你还没有睡着。。。。
09级 学生会 赛扶 项目比赛华南区第一名 上海总决赛三等奖 商业 策划课程 跨境工业区 超级课程表营销
30+
自我介绍
言归正传
如何写好一个策划？
2、可变费用 因活动参加者的数目变化而产生变化的费用。如食
物、饮料、交通、现场资料、小费、货币兑换率等。
支出
3、间接费用 包括与活动相关的行政管理的费用。如员工工资、
设备使用资金（包括电话及无线对讲机的租金等）。
4、不可预测费用 税收、超时收费、夜间运货费用、标志等的快速充
电、意外情况的发生所带来的费用等。
5 活动开展
策划大纲
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人 容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想 到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文 字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项 目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助 于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及 时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应 该在这部分加以考虑。
3 活动目的、意义和目标
策划大纲
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点 表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策 划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、学生利益、 媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并 需要满足重要性、可行性、时效性
4 资源需要
策划大纲
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方， 如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源 和需要资源两部分。
饮食供应
活动后工作
邀请客人和客人抵达
活动类型和目标
活动目标是指你为什么要举行这次活动？你的目标、 你的动机，你通过一次主题活动想要做到的事情。
当你不知道何去何从时，你的眼前就会满是路。
有明确活动目标的主题活动才是有意义的、不盲目 的。同时你的目标将决定你如何制定计划和举办活动。
活动类型和目标
策划定义
策划就是有效地组织各种策略方法来实现战略的一种系统 工程。
策划是一种对未来采取的行动做决定的准备过程。 策划是一种程序，在本质上是一种运用脑力的理性行为。 策划是一种从无到有的精神活动。 策划是一种设计，一种安排，一种选择，或是一种决定，
不如说是一张改变现状的规划蓝图。
三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人 都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单 位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基 本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场 工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人 员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且， 每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；
策划大纲
8 活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小 组策划应注明小组名称、负责人）。
小细节
1、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重； 策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并 茂等；
2、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；
3、策划书需从纸张的长边装订；。 4、一个大策划书，可以有若干子策划书。