金蝶财务软件标准版操作流程(三)凭证模块

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金蝶kis标准版实操教程

金蝶kis标准版实操教程

金蝶kis标准版实操教程金蝶KIS标准版实操教程。

金蝶KIS标准版是一款专业的企业管理软件,它集成了财务、采购、销售、库存等多个模块,可以帮助企业实现全面的管理和控制。

本教程将为您详细介绍金蝶KIS标准版的实操操作,帮助您快速上手并熟练运用该软件。

一、系统设置。

1. 登录系统,首先,打开金蝶KIS标准版软件,输入用户名和密码进行登录。

2. 公司设置,在系统中设置公司的基本信息,包括公司名称、税号、地址等。

3. 用户权限设置,设置不同用户的权限,包括财务、采购、销售等模块的操作权限。

二、财务模块。

1. 新建凭证,在财务模块中,可以新建各类凭证,包括收入、支出、转账等。

2. 查询凭证,可以根据时间、科目等条件查询已录入的凭证,方便查阅和核对。

3. 账簿管理,管理各类账簿,包括总账、明细账、现金流量表等,实现财务数据的清晰展示和分析。

三、采购模块。

1. 采购订单,新建采购订单,包括供应商信息、商品信息、数量、价格等。

2. 采购入库,对采购的商品进行入库操作,更新库存信息。

3. 供应商管理,管理供应商的基本信息,包括联系方式、信用等级、付款方式等。

四、销售模块。

1. 销售订单,新建销售订单,包括客户信息、商品信息、数量、价格等。

2. 销售出库,对销售的商品进行出库操作,更新库存信息。

3. 客户管理,管理客户的基本信息,包括联系方式、信用额度、付款方式等。

五、库存管理。

1. 库存盘点,定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。

2. 库存调拨,对不同仓库之间的库存进行调拨,实现库存的合理调配。

3. 库存报表,生成各类库存报表,包括库存数量、库存价值、库存周转率等,帮助企业进行库存管理和优化。

六、报表分析。

1. 财务报表,生成各类财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,帮助企业了解财务状况。

2. 销售报表,生成销售相关的报表,包括销售额、销售利润、客户购买情况等,帮助企业分析销售业绩。

3. 采购报表,生成采购相关的报表,包括采购金额、供应商采购情况等,帮助企业进行采购分析。

金蝶软件操作流程

金蝶软件操作流程

金蝶软件操作流程简介金蝶软件是一款综合性的企业管理软件,广泛应用于财务会计、人力资源、采购管理、销售管理和生产管理等领域。

本文档将介绍金蝶软件的基本操作流程,包括登录、菜单操作、基本功能使用等内容。

登录首先,打开金蝶软件的登录页面。

输入正确的用户名和密码,点击登录按钮进入系统。

登录界面登录界面菜单操作成功登录后,进入金蝶软件的主界面。

在主界面上方有一个菜单栏,包含了各个模块的功能菜单。

根据实际需要,选择相应的模块和功能菜单来进行操作。

下面以财务模块为例,介绍常用菜单操作流程。

财务模块1.点击菜单栏中的【财务】按钮,展开财务模块的菜单列表。

2.选择相应的功能菜单,比如【凭证录入】,进入凭证录入页面。

3.在凭证录入页面,可以填写和修改会计凭证信息。

填写完毕后,点击保存按钮保存凭证。

4.在凭证列表页面,可以查看和管理已经录入的凭证。

可以进行修改、删除和打印等操作。

基本功能使用除了菜单操作,金蝶软件还提供了许多强大的基本功能,可用于提高工作效率。

下面简要介绍几个常用功能。

查询功能金蝶软件提供了强大的查询功能,可以针对各个模块的数据进行灵活的查询和筛选。

1.在菜单栏上点击【查询】按钮,进入查询页面。

2.选择相应的模块和查询条件,点击查询按钮,即可获取符合条件的数据列表。

报表功能金蝶软件支持自定义的报表功能,可以根据实际需要生成各种类型的报表。

1.在菜单栏上点击【报表】按钮,进入报表生成页面。

2.选择相应的模块和报表类型,填写相应的参数,点击生成按钮,即可生成报表。

帮助功能金蝶软件提供了完善的帮助文档和在线帮助功能,可以帮助用户解决各种问题。

1.在菜单栏上点击【帮助】按钮,进入帮助页面。

2.可以浏览帮助文档,查找常见问题的解答,或是提交在线问题反馈。

总结本文档简要介绍了金蝶软件的基本操作流程,包括登录、菜单操作和基本功能使用。

通过学习本文档,用户可以快速上手金蝶软件,并且能够熟练使用其中的各个功能。

为了更好地应用金蝶软件,建议用户阅读官方的详细文档和参加相关培训。

金蝶标准版凭证导入

金蝶标准版凭证导入

金蝶标准版凭证导入金蝶标准版是一款功能强大的财务软件,它可以帮助企业实现财务管理、成本控制、资产管理等多方面的需求。

在实际使用中,我们常常需要将其他系统中的数据导入到金蝶标准版中,以便进行统一的管理和分析。

其中,凭证数据的导入是一个比较常见且重要的操作,本文将介绍如何使用金蝶标准版进行凭证导入操作。

首先,我们需要准备好待导入的凭证数据。

这些数据通常以Excel表格的形式存在,我们可以根据金蝶标准版的数据导入模板进行准备。

在准备数据时,需要注意数据的准确性和完整性,确保每一笔凭证的信息都是准确的。

接下来,我们打开金蝶标准版软件,在菜单栏中找到“财务”模块,然后选择“凭证”子模块。

在凭证模块中,我们可以看到一个“导入”按钮,点击该按钮进入凭证导入界面。

在凭证导入界面中,我们需要按照系统提示逐步进行操作。

首先,我们需要选择待导入的凭证数据文件,这通常是一个Excel表格文件。

然后,系统会提示我们进行字段映射,即将Excel表格中的各个字段映射到金蝶标准版中对应的字段上。

在进行字段映射时,需要确保映射关系的准确性,以及字段内容的一致性。

完成字段映射后,系统会对待导入的凭证数据进行校验,确保数据的完整性和准确性。

如果数据存在错误或不完整的地方,系统会进行相应的提示,我们需要及时进行修正。

在数据校验通过后,我们就可以进行凭证数据的导入操作了。

在导入过程中,系统会显示导入进度和结果,我们需要耐心等待系统完成导入操作。

在导入完成后,我们可以在凭证模块中查看导入的凭证数据,确保数据的完整性和准确性。

需要注意的是,凭证导入操作需要在系统管理员或具有相应权限的用户的指导下进行,以确保数据的安全性和准确性。

另外,我们也可以根据实际需要进行凭证数据的导出操作,以便进行数据备份或其他用途。

总的来说,金蝶标准版提供了便捷且高效的凭证导入功能,可以帮助我们快速将外部数据导入到系统中,为财务管理和分析提供了便利。

但在实际操作中,我们需要严格按照系统提示进行操作,确保数据的准确性和完整性。

金蝶KIS标准版基本操作流程

金蝶KIS标准版基本操作流程

金蝶标准版基本操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows金蝶财务软件金蝶财务软件kis2Manager登录注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。

二、新建帐套及建帐向导1)会计之家界面工具条上新建按钮输入帐套文件名(以*.AIS 为扩展名)保存2)进入“建帐向导”定义帐套名称(单位全称)定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为:×××.AIS 例如:ABC.AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面币别右边新增按钮进入输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类右边新增按钮进入输入核算项目代码输入核算项目名称即可B、修改会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边修改按钮注意:有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面会计科目弹出会计科目列表进入输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置)输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准可B、修改会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改的会计科目单击右边修改按钮往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账注意:一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”有业务发生的科目还可增加明细科目4、初始数据录入会计之家界面单击初始数据录入进入初始数据窗口录入各科目数据选择“试算平衡表”检验数据是否平衡试算表平衡后即可注意:白色:直接录入数据黄色:不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务:(绿色)双击录入,通过增加具体的往来业务资料汇总注:科目属性为贷方科目,余额录入时用负数表示固定资产卡片(绿色)双击录入,通过卡片形式编制汇总所得注:在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量:人民币▼选择录入外币核算科目录入:人民币▼选择不同币种录入损益科目数据录入:累计借方累计贷方期初余额损益实际帐结 1000 1000 0 1000表结 1000 1000试算平衡表:检验数据录入的正确性启用帐套:启用帐套后即看不见初始化界面,所以一定要保证初始化的完整性、准确性5、启用帐套会计之家界面单击启用帐套备份初始数据完成即可注意:1、考虑到财务数据的安全性问题,应及时把数据保存下来,即“备份”2、备份要求做硬盘及软盘双备份3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放(即备份路径的选择)4、备份的后缀名称:*.AIB6、问题:转换到日常处理后,发现初始数据错误,怎样处理?1)调用初始化的备份备份文件不可直接打开使用必须将备份文件(AIB)转换成账套文件(AIS)用“恢复”功能来打开备份:日常处理界面文件—》恢复2)引入初始数据的功能新建空白账套—》引入“源”账套初始数据:空白账套中文件—》引入—》初始数据注:源账套必须是启用了(结束初始化)的账套7、用户管理1)新建用户组会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户组设置中新建按钮输入用户组确定即可2)新建用户会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户设置中新建按钮输入用户姓名及安全码确定即可3)用户授权会计之家界面“工具”菜单“用户授权”用户管理窗口选择需授权的用户单击授权按钮弹出用户授权窗口操作权限权限适用范围“所有用户”报表权限科目权限4)更换操作员(两种方法)A、会计之家界面“文件”菜单“更换操作员”弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录B、会计之家界面双击右下脚状态条的当前用户弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录注意:系统管理员“Manager”不可删除manager不可设置其他用户的口令安全码与密码的区别只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限若要删除系统管理员组中的用户,必须先进行改组用户口令的设置必须是自己给自己设置系统管理员可撤消一般用户的口令四、凭证模块1、凭证录入凭证模块凭证输入录入凭证内容保存凭证注:结算方式只用于银行存款科目数量、单价:只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注:快捷键运用1、F7 查看代码(查看摘要库、科目代码、往来资料等)2、复制上一条摘要小键盘上的 . 点两下复制第一条摘要小键盘上的 / 点两下3、Space(空格键) 切换金额借贷方向4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡5、F11 金蝶计算器6、F12 计算器数据回填功能7、F8 保存凭证8、红字凭证制作:先输数字,后打负号2、模式凭证1)保存为模式凭证凭证模块凭证输入(不保存)“编辑”菜单中“保存为模式凭证”2)调入模式凭证凭证模块凭证输入“编辑”菜单中“调入模式凭证”选择需要调入的摸板确定(调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态)注意:凭证数据是日常帐务查询的原始数据,必须保证其数据的准确性。

金蝶财务软件操作与使用

金蝶财务软件操作与使用

金蝶财务软件操作与使用1. 引言金蝶财务软件是一款专业的财务管理软件,广泛应用于各个行业的企业中。

本文档将介绍金蝶财务软件的基本操作和使用方法,帮助用户快速上手并高效地利用该软件管理财务业务。

2. 安装与设置2.1 下载金蝶财务软件用户可以在金蝶官网下载金蝶财务软件的安装包。

请确保从官方渠道下载软件,以保证软件的安全性和稳定性。

2.2 安装软件双击下载的安装包后,按照软件安装向导的提示逐步进行安装。

2.3 设置基础信息安装完成后,打开金蝶财务软件,根据实际情况填写公司基本信息,如公司名称、税号等。

3. 登录与主界面3.1 登录账号打开金蝶财务软件,输入正确的账号和密码进行登录。

3.2 主界面概述登录后,用户将进入金蝶财务软件的主界面。

主界面分为多个模块,包括财务管理、报表分析、凭证录入等。

用户可以根据自己的需求选择相应的模块进行操作。

4. 财务管理4.1 新建账套在财务管理模块中,用户可以新建一个账套来管理财务数据。

点击“新建账套”,填写相关信息后点击确认,即可创建新的账套。

4.2 设置科目科目是财务核算的基本单位,用户需要在设置科目界面中设置公司的科目结构。

点击“设置科目”,进入科目设置界面,可以添加、编辑和删除科目。

4.3 添加会计期间用户需要添加会计期间来管理财务数据的时间范围。

在财务管理模块中,点击“添加会计期间”,按照实际情况填写开始日期和结束日期,点击确认,即可添加会计期间。

4.4 凭证录入凭证录入是财务核算的重要环节。

在财务管理模块中,点击“凭证录入”,依次填写凭证的日期、摘要、科目、借贷方金额等信息,点击保存,即可录入凭证。

5. 报表分析5.1 资产负债表资产负债表是反映企业资产、负债和股东权益状况的报表。

在报表分析模块中,点击“资产负债表”,即可查看当前会计期间的资产负债情况。

5.2 利润表利润表是反映企业收入、成本和利润状况的报表。

在报表分析模块中,点击“利润表”,即可查看当前会计期间的收入、成本和利润情况。

金碟财务软件手册——业务处理

金碟财务软件手册——业务处理

账务处理是以证—账—表为核心的有关企业财务信息加工系统。

账务处理模块共分3大块:凭证处理、期末处理和账簿报表查询。

一、凭证处理:会计凭证是整个会计核算系统的主要数据来源,是整个核算系统的基础,会计凭证的正确性直接影响到整个会计信息系统的真实性、可靠性,因此系统必须保证会计凭证录入数据的正确性。

金蝶KIS标准版为您提供十分安全、可靠、准确快捷的会计凭证处理功能。

会计凭证分为原始凭证和记账凭证两种,电算会计中一般不直接处理原始凭证。

因此,在业务发生时应首先根据原始凭证和其他有关业务资料手工填制凭证。

或者也可以根据原始凭证直接在电脑上制作记账凭证,但这样做的效率比较低,而且容易出错,一般不提倡这样做。

金蝶KIS标准版已经达到了相当高的自动化水平,所有与固定资产、工资有关业务及期末调汇、结转损益业务等一些日常处理业务,系统可以根据原始数据资料自动生成记账凭证,这类记账凭证不要求用户自己制作。

为方便用户使用,系统提供了多种凭证数据的校核和控制功能;会自动检验记账凭证借贷方是否平衡;检验科目是否为最明细级;检验本位币金额是否等于汇率乘原币;检验金额是否等于数量乘单价;检验往来核算的客户是否已超出授信值等等。

系统在对凭证内数据进行控制的同时,还对凭证在记账前的审核检验提供控制。

为了使系统更加灵活。

这些控制你可以根据您企业的实际情况进行设定。

二、期末处理:为了总结某一会计期间(如月度和年度)的经营活动情况,必须定期进行结账。

结账之前,按企业财务管理和成本核算的要求,必须进行制造费用,产品生产成本的结转,期末调汇及损益结转等工作。

若为年底结转,还必须结平本年利润和利润分配账户。

期末处理包括:期末调汇、结转本期损益、自动转账和期末结账等四个方面的工作。

期末处理所产生的凭证一般不允许用户再直接修改,但如果确有必要,且用户能保证系统数据的准确性,可修改自动转账、期末调汇和结转损益产生的凭证。

三、账簿报表:会计账簿是以会计凭证为依据,对全部的经济业务进行全面、系统、连续、分类地记录和核算,并按照专门的格式以一定的形式联结在一起的账页所组成的簿籍。

金蝶软件的日常操作流程

金蝶软件的日常操作流程

金蝶软件的日常操作流程金蝶软件的日常操作流程你知道金蝶软件的日常操作流程是怎样的吗?你对金蝶软件的日常操作流程了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的金蝶软件的日常操作流程,欢迎阅读。

一、新增凭证选择相应账套→【财务会计】→【总账系统】→【凭证处理】→【凭证录入】快捷键:基础资料内容的查询:【F7】复制上一条摘要:【..】复制第一条摘要:【//】借贷调平键:【Ctrl+F7】空格键:调整借贷方向(英文状态下)红字金额:先输数字,再输“负号”二、修改、删除凭证选择相应账套→【财务会计】→【总账系统】→【凭证处理】→【凭证查询】a、修改:需选中错误凭证点【修改】按钮。

b、删除:(1)如果凭证未保存想删除,点【还原】(2)如果凭证已经保存想删除,凭证查询中【删除】。

三、凭证审核选择相应账套→【财务会计】→【总账系统】→【凭证处理】→【凭证查询】a、单张审核:选中需审核的凭证→点击【审核】按钮→进入凭证后再点击【审核】按钮即可。

b、成批审核:编辑菜单下【成批审核】。

注意:1.审核和制单人不能为同一人;2.审核以后的`凭证不能直接修改和删除;3.原审核人员才可以取消审核(反审核);四、凭证过账选择相应账套→【财务会计】→【总账系统】→【凭证处理】→【凭证过账】注意:1.过账时,凭证不能过账的原因:(1)初始化未完成(2)无过账权限(3)凭证不是当期的(4)用户冲突2.凭证错误后的修改方法:a未审核、未过账:直接在查询中选中错误凭证修改即可。

b已审核、未过账:查询中取消审核章后即可修改。

(反审核)c已审核、已过账:(1)在查询中冲销错误凭证(2)在查询中对错误凭证先进行反过账,后反审核,即可修改。

五、账簿的查询选择相应账套→【财务会计】→【总账系统】→【账簿】→选择各类账簿(如:【总分类账】)注意:(1)账证一体化:只能查询,不能直接修改。

(2)总账和明细账都可以跨年度和月份进行查询。

(3)第一次使用多栏账要手工设计。

金蝶财务软件的操作流程

金蝶财务软件的操作流程

一、凭证录入1.凭证录入点击主窗口中的【凭证】,单击【凭证】录入在凭证录入窗口中单击【凭证录入】按钮,在这个窗口中就可以录入凭证了。

首先把光标点到“摘要”输入摘要(例如:提现)→【会计科目】,输入科目代码(或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目,不用手工输入)→借方金额输入数→下一个摘要输入(也可以用双“/”和第一个摘要相同)→会计科目获取科目→贷方输入金额,(也可以按C T R L+F7让借贷方自动配平)→【保存】。

会自动弹出一张新的凭证,再输入下一张凭证。

在输入一半的凭证想不要了,可以按【复原】,复原键也等于【删除】。

删除这张凭证。

在凭证录入的时候像【利息收入】的凭证要都做在借方,把贷方的数用红字在借方体现(先在借方输入数在按一下负号就可以了)。

在凭证录入的时候想计算数可以按【F11】。

想打印凭证时到【凭证查询】里点左上角的点【凭证】键预览,然后【打印】,想调整距离在【凭证】里的【打印设置】来设定。

2.凭证审核在审核之前要先在右下角【用户名】更换成审核人的名字来进行审核。

点击主窗口中的【凭证审核】,系统会弹出菜单,可以单张或成批审核,即进入凭证审核的状态,在此窗口可以进行凭证审核。

此时不能进行修改,只能查看,查看完毕后可以对凭证审核并签章。

3.凭证反审核在凭证审核后要修改这张凭证,首先要更换成审核人的名字,再点【凭证审核】点【成批审核】或【单张审核】,确定以后选中一张凭证点一下【审核】让这张凭证回到没审核之前,关闭以后更换成制单人的名字到【凭证查询】里修改或者删除这张凭证。

4.凭证过帐在凭证处理窗口中单击【凭证过帐】按钮,按提示步骤过帐。

5.凭证查询在凭证处理窗口中单击【凭证查询】按钮,系统弹出【凭证过滤】窗口,选择过滤条件后按【确定】,系统进入【会计分录序时簿】窗口。

6.修改已过帐凭证A.红字冲销或补充登记B.反过帐(C T R L+F11)再修改凭证冲销:在【序时簿】窗口,将光标定位于要修改的凭证中,在文件菜单中选择【冲销】系统会自动生成冲销凭证,保存此凭证。

金蝶财务软件的操作流程大全

金蝶财务软件的操作流程大全

金蝶财务软件的操作流程大全
你知道金蝶财务软件的操作流程是怎样的吗?你对金蝶财务软件的操作流程了解吗?下面是yjbys 小编为大家带来的金蝶财务软件的操作流程,欢迎阅读。

金蝶财务软件的操作流程
有外币:录入凭证→审核凭证→凭证过账→期末调汇→凭证审核
→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账;
没有外币:录入凭证→审核凭证→凭证过账→结转损益→凭证审
核→凭证过账→期末结账,在金蝶软件里面凭证审核是可选的。

具体
一、凭证处理
1、摘要栏两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。

同时,系统还设计了摘要库,在
录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7 或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。

选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要;
2、会计科目栏会计科目获取——F7 或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码;
3、金额栏已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可;
4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”
5、凭证保存——F8
二、凭证审核
1、成批审核——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可;。

金蝶财务软件标准版操作流程(三)凭证模块范文

金蝶财务软件标准版操作流程(三)凭证模块范文

金蝶财务软件标准版操作流程(三):凭证模块1、凭证录入凭证模块→凭证输入→录入凭证内容→保存凭证注:结算方式只用于银行存款科目数量、单价:只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注:快捷键运用1、F7查看代码(查看摘要库、科目代码、往来资料等)2、复制上一条摘要小键盘上的 . 点两下复制第一条摘要小键盘上的 / 点两下3、Space(空格键)切换金额借贷方向4、Ctrl+F7借贷金额自动平衡5、F11金蝶计算器6、F12计算器数据回填功能7、F8保存凭证8、红字凭证制作:先输数字,后打负号2、模式凭证1)保存为模式凭证凭证模块→凭证输入→录入凭证内容(不保存)→“编辑”菜单中“保存为模式凭证”2)调入模式凭证凭证模块→凭证输入→“编辑”菜单中“调入模式凭证”→选择需要调入的摸板→确定(调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态)注意:凭证数据是日常帐务查询的原始数据,必须保证其数据的准确性。

3、凭证查询凭证模块→凭证查询→过滤条件→会计分录序时簿F9:会计分录序时簿中的刷新快捷键1)修改凭证凭证模块→凭证查询→过滤条件→会计分录序时簿→选择→需修改的凭证工具条上修改按钮→修改后保存凭证即可2)删除凭证凭证模块→凭证查询→过滤条件→会计分录序时簿→选择→需修改的凭证工具条上删除按钮即可注:若需删除的凭证不是最后一号凭证,则先作废,需作第二次删除处理.删除凭证必须处于未审核、未过帐状态3)凭证审核(以审核人员身份登录即审核与制单人员不可是同一个人)单张审核凭证模块→凭证查询→过滤条件→会计分录序时簿→选择→需审核的凭证工具条上审核按钮→弹出凭证→凭证界面审核→按钮(开关按钮)即可单张销章凭证模块→凭证查询→过滤条件→会计分录序时簿→选择→需销章的凭证→工具条上审核按钮→弹出凭证→凭证界面审核→按钮(开关按钮)即可成批审核凭证模块→凭证查询→过滤条件→会计分录序时簿→“文件”菜单下“成批审核”注:审核后发现错误应如何处理?将错误凭证反审核--》修改凭证注:建议凭证是谁审核的就由谁反审核4)凭证冲销(凭证处于已过帐状态)凭证模块→凭证查询→过滤条件→会计分录序时簿→“文件”菜单下“冲销”→弹出红字凭证→保存4、凭证过帐(记帐)及反过帐1)凭证过帐凭证模块→凭证过帐→提示性窗口→下一步至完成3)凭证反过帐会计之家界面→系统管理员身份→快捷键“Ctrl+F11”注:若凭证在过帐后发现凭证错误应如何处理?a、红字冲销:冲销错误凭证自动生成一张红字凭证,补做正确凭证b、反过帐:Ctrl+F11,由系统管理员做--》反审核--》修改凭证。

金蝶软件财务处理如何使用

金蝶软件财务处理如何使用

〈打印〉:将凭证筛选后的全部记账凭证送打印机;
〈打印预览〉:屏幕上预览打印出的凭证样式;
〈打印设置〉:在未选择套打凭证的状态下,可以对普打印格式的设置,如行高、列宽、页边距,以及凭证打印的科目级次、是否打印数量、外币等信息的设置。
选择套打凭证后,即使用金蝶专用凭证套打,具体设置参照系统维护模块中的套打设置部分。
否则,系统只对该凭证加注“作废”标记“X”,并不真正删除。要想真正删除该张记账凭证,可选中已作废的凭证再次执行删除功能,系统会提示是否要真正删除该张凭证。确定后,系统将该凭证永久删除。
账务处理
账务处理是以证—账—表为核心的有关企业财务信息加工系统。
账务处理模块共分3大块:凭证处理、期末处理和账簿报表查询。
账务处理业务流程图:
一、 凭证处理:
会计凭证是整个会计核算系统的主要数据来源,是整个核算系统的基础,会计凭证的正确性直接影响到整个会
计信息系统的真实性、可靠性,因此系统必须保证会计凭证录入数据的正确性。金蝶KIS标准版为您提供十分安全、可靠、准确快捷的会计凭证处理功能。
会计凭证分为原始凭证和记账凭证两种,电算会计中一般不直接处理原始凭证。因此,在业务发生时应首先根
据原始凭证和其他有关业务资料手工填制凭证。或者也可以根据原始凭证直接在电脑上制作记账凭证,但这样做的效率比较低,而且容易出错,一般不提倡这样做。
如果要修改的记账凭证已经过审核,系统会弹出对话框,提醒您凭证已经过审核,问您是否要查看此凭证。选
择“是”则进入记账凭证窗口,此凭证只能进行查看,不能修改,只有未审核且未过账的凭证才允许修改。在凭证修改窗口中系统提供了一些快捷处理功能,以便于用户使用。在修改凭证时,您可以利用工具条中的按钮进行快速定位和查找凭证。

金蝶软件标准版使用说明

金蝶软件标准版使用说明

金蝶标准版操作流程一、启动金蝶软件 1、在Windows金蝶财务软件环境下鼠标单击左下脚开始程序kis金蝶财务软件2、第一次登录软件时,在登录窗口用▼选择Manager登录注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。

二、新建帐套及建帐向导*.AIS输入帐套文件名(以 1)会计之家界面工具条上新建按钮保存为扩展名)定义记帐本位币)进入“建帐向导”定义帐套名称(单位全称)2 级定义科目级数定义行业属性 (最大615位) 定义会计启用期间完成:ABC.AIS注例如:1、完整的账套名称为:×××.AIS其余项目均不可修改. ,2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置 1、币别设置 A、新增右边新增按钮进入输入币别代码币别会计之家界面录入选择折算方式输入币别名称定义相关期间的记帐汇率完成单击增加按钮即可 B、修改单击右边修改按钮选择需要修改的币别会计之家界面币别修改后单击确定按钮即可有业务发生后即不可删除 2、核算项目、新增A右边新增按钮进入会计之家界面核算项目选择需增加的大类录入完成单击增加按钮即输入核算项目代码输入核算项目名称可、修改B单击右边会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目修改按钮修改后单击确定按钮即可注意:有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提.职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增右边新增按钮会计科目弹出会计科目列表会计之家界面输入科目名称输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置)进入录入完成单击增加按钮即科目类别及余额方向以总帐科目为准可、修改B选择需要修改会计之家界面会计科目弹出会计科目列表的会计科目修改后单击确定按钮即可单击右边修改按钮往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”“期末调外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性汇”处打“√”需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账注意:一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”有业务发生的科目还可增加明细科目4、初始数据录入录入单击初始数据录入进入初始数据窗口会计之家界面各科目数据选择“试算平衡表”检验数据是否平衡左上脚人民币▼试算表平衡后即可注意:白色:直接录入数据黄色:不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务:(绿色)双击录入,通过增加具体的往来业务资料汇总注:科目属性为贷方科目,余额录入时用负数表示固定资产卡片(绿色)双击录入,通过卡片形式编制汇总所得注:在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量:人民币▼选择录入外币核算科目录入:人民币▼选择不同币种录入损益科目数据录入:损益实际期初余额累计借方累计贷方1000 0 1000 帐结10001000 表结1000试算平衡表:检验数据录入的正确性所以一定要保证初始化的完整性、启用帐套:启用帐套后即看不见初始化界面,准确性用帐套5、启单击启用帐套备份初始数据完成即可会计之家界面注意:1、考虑到财务数据的安全性问题,应及时把数据保存下来,即“备份”、备份要求做硬盘及软盘双备份2、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放(即备份3 路径的选择)*.AIB 、备份的后缀名称:4、问题:转换到日常处理后,发现初始数据错误,怎样处理?6. 1)调用初始化的备份备份文件不可直接打开使用))转换成账套文件(AISAIB 必须将备份文件(》恢复—文件用“恢复”功能来打开备份:日常处理界面引入初始数据的功能2)》—》引入“源”账套初始数据:空白账套中文件—》引入—新建空白账套初始数据注:源账套必须是启用了(结束初始化)的账套7、用户管理 1)新建用户组弹出用户管理窗口会计之家界面“工具”菜单“用户授权”选择“系统管理员组”用户组设置中新建按钮输入用户组确定即可2)新建用户会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口输入用户姓选择“系统管理员组”用户设置中新建按钮名及安全码确定即可 3)用户授权“工具”菜单“用户授权”用户管理窗口会计之家界面操选择需授权的用户单击授权按钮弹出用户授权窗口报表权限科目权限“所有用户”权限适用范围作权限右上角授权按钮即可(两种方法))更换操作员4“文件”菜单“更换操作员”弹出用户登录A、会计之家界面在登录窗口用▼窗口选择相关操作人员登录弹出用户登录、B会计之家界面双击右下脚状态条的当前用户窗口选择相关操作人员登录在登录窗口用▼注意:系统管理员“Manager”不可删除manager不可设置其他用户的口令安全码与密码的区别只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限若要删除系统管理员组中的用户,必须先进行改组用户口令的设置必须是自己给自己设置系统管理员可撤消一般用户的口令四、凭证模块、凭证录入1保存凭证凭证模块凭证输入录入凭证内容注:结算方式只用于银行存款科目数量、单价:只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注:快捷键运用.查看代码(查看摘要库、科目代码、往来资料等)、F7 1. 点两下2、复制上一条摘要小键盘上的点两下复制第一条摘要小键盘上的/3、Space(空格键) 切换金额借贷方向借贷金额自动平衡、4Ctrl+F7金蝶计算器5、F11计算器数据回填功能、6F12保存凭证7、F8先输数字,后打负号8 、红字凭证制作:2、模式凭证)保存为模式凭证 1“保“编辑”菜单中凭证模块凭证输入录入凭证内容(不保存)存为模式凭证”2)调入模式凭证选择“编辑”菜单中“调入模式凭证”凭证输入凭证模块确定需要调入的摸板(调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态)注意:凭证数据是日常帐务查询的原始数据,必须保证其数据的准确性。

金蝶财务软件操作流程(详细)

金蝶财务软件操作流程(详细)

金蝶财务软件操作流程•一、新建账套在系统登录处直接单击“新建”,输入文件名,保存(在系统登录处新建账套必须在没有选中账套的前提下,如已选中账套可进去后点文件上面的新建账套)。

下一步输入账套名称,此处名称一定为单位全称,它将出现在所有的打印输出资料中。

选择行业后双击或单击“详细资料”,可以查看所选行业的预设科目表。

科目级别最长为6级,最多为15位。

建议采用“自然月份”和“会计年度由1月1日开始”,选择账套的启用期间,表示从某月开始进行电脑账务处理。

完成,进入初始化。

二、初始化设置1、币别:增加,输入代码和名称,在启用账套当月输入期初汇率,如:USD 美元7.2 HKD 港元0.982、会计科目:在此可添加、修改和删除科目。

有外币核算的科目可选择“核算单一外币”或“核算所有币别”,勾选“期末调汇”。

有往来业务核算的科目可设置“单一或多核算项目”,勾选“往来业务核算”。

存货类科目可勾选“数量金额辅助核算”,输入计量单位。

3、核算项目:在此增加往来单位、部门和职员的资料。

在“往来单位”页输入往单位代码和名称。

在“部门”页,逐个输入部门代码和名称。

在“职员”页,注意增加新的职员类别,如果类别为“不参与工资核算”,则以后在进行工资费用核算时此职员的工资将不予出现。

注:已离职人员选择“不参与工资核算”4、初始数据:白色区域直接录入。

黄色区域只要录入其下级科目的数据即可。

如果是年初(1月)建账,只需录入期初余额。

年中建账(2-12月),则必需录入期初余额、累计借方、累计贷方、累计损益实际发生额4项。

分币种数据录入:在初始数据输入窗口中左上角的下拉框可选择不同的币种进行录入,如选择“美元”,则可输入设了美元核算的科目,选择“数量”可输入设了数量金额辅助核算的科目。

选择“综合本位币”可对输入的所有币种金额进行汇总计算。

注:“综合本位币”窗口只能看不能进行修改。

初始往来业务资料录入:双击“应收账款”等设有往来核算的会计科目区域,增加,输入往来业务编号,同一笔经济业务只有一个编号,编号最长20个字符。

金蝶财务软件使用说明书(标准版)

金蝶财务软件使用说明书(标准版)

金蝶财务软件使用情况说明书金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。

其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。

一、使用前准备工作(一)安装前的准备工作1、首先,建立一个名为”备份”的文件夹(将来备份用)。

打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。

2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。

(二)快速入门1、窗口说明:(1)标题栏,显示窗口名称。

(2)控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。

(3)菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。

2、鼠标操作:(1) 单击:按下鼠标按键,立即放开。

一般用于定位或选择做某个对象。

(2) 双击:快速地按两次鼠标按键。

一般用于执行某个动作。

(3) 拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。

(4) 指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。

注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。

3、常用命令按钮(1) [增加]按钮:单击此按钮增加资料。

(2) [修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。

(3) [删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。

(4) [关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。

(5) [确认]按钮:确认输入有效。

(6) [取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。

4、菜单功能简介(1) 文件菜单____ 对帐套操作的各种功能按钮。

(2) 功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。

(3) 基础资料---- 系统基本资料设置。

(4) 工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。

(5) 窗口---- 用于对软件的窗口布局的改变。

(6) 帮助菜单____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。

金蝶财务软件操作流程(详细)

金蝶财务软件操作流程(详细)

金蝶财务软件操作流程•一、新建账套在系统登录处直接单击“新建”,输入文件名,保存(在系统登录处新建账套必须在没有选中账套的前提下,如已选中账套可进去后点文件上面的新建账套)。

下一步输入账套名称,此处名称一定为单位全称,它将出现在所有的打印输出资料中。

选择行业后双击或单击“详细资料”,可以查看所选行业的预设科目表。

科目级别最长为6级,最多为15位。

建议采用“自然月份”和“会计年度由1月1日开始”,选择账套的启用期间,表示从某月开始进行电脑账务处理。

完成,进入初始化。

二、初始化设置1、币别:增加,输入代码和名称,在启用账套当月输入期初汇率,如:USD 美元7.2 HKD 港元0.982、会计科目:在此可添加、修改和删除科目。

有外币核算的科目可选择“核算单一外币”或“核算所有币别”,勾选“期末调汇”。

有往来业务核算的科目可设置“单一或多核算项目”,勾选“往来业务核算”。

存货类科目可勾选“数量金额辅助核算”,输入计量单位。

3、核算项目:在此增加往来单位、部门和职员的资料。

在“往来单位”页输入往单位代码和名称。

在“部门”页,逐个输入部门代码和名称。

在“职员”页,注意增加新的职员类别,如果类别为“不参与工资核算”,则以后在进行工资费用核算时此职员的工资将不予出现。

注:已离职人员选择“不参与工资核算”4、初始数据:白色区域直接录入。

黄色区域只要录入其下级科目的数据即可。

如果是年初(1月)建账,只需录入期初余额。

年中建账(2-12月),则必需录入期初余额、累计借方、累计贷方、累计损益实际发生额4项。

分币种数据录入:在初始数据输入窗口中左上角的下拉框可选择不同的币种进行录入,如选择“美元”,则可输入设了美元核算的科目,选择“数量”可输入设了数量金额辅助核算的科目。

选择“综合本位币”可对输入的所有币种金额进行汇总计算。

注:“综合本位币”窗口只能看不能进行修改。

初始往来业务资料录入:双击“应收账款”等设有往来核算的会计科目区域,增加,输入往来业务编号,同一笔经济业务只有一个编号,编号最长20个字符。

金蝶标准版软件编制记账凭证操作流程

金蝶标准版软件编制记账凭证操作流程

金蝶标准版软件编制记账凭证操作流程
金蝶标准版软件编制记账凭证操作流程
在会计工作中,金蝶财务软件是比较常见的,通过对其记账凭证编制步骤的详细展示,让更多的新入门会计对财务软件的认识更直观更具体。

第一步:打开金蝶财务软件,在账务处理界面下点击“凭证录入”。

第二步:在弹出的“记账凭证”对话框中依次填入日期、凭证字、凭证号、附单据以及摘要信息、填写会计科目、借方发生额或贷方发生额。

会计科目的填写有三种途径可录入:
1、直接录入科目代码;
2、直接录入助记码;
3、使用快捷键F7调出会计科目界面进行会计科目选择。

第三步:借方、贷方发生额的填写。

选择数量、金额核算科目时,如“原材料”,填写数量、单价金额自动核算。

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金蝶财务软件标准版操作流程(三):凭证模块
1、凭证录入
凭证模块7凭证输入7录入凭证内容7保存凭证注:结算方式只用于银行存款科目数量、单价:只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证
注:快捷键运用
1、F7 查看代码(查看摘要库、科目代码、往来资
料等)
2、模式凭证1)保存为模式凭证
凭证模块7凭证输入7录入凭证内容(不保存)7“编辑”菜单中
“保存为模式凭证”
8红字凭证制作: 先输数字,后打负号
2)调入模式凭证
凭证模块T凭证输入T “编辑”菜单中“调入模式凭证”7选择
需要调入的摸板T确定(调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态)注意:凭证数据是日常帐务查询的原始数据,必须保证其数据的准确性。

3、凭证查询
凭证模块T凭证查询T过滤条件T会计分录序时簿
F9:会计分录序时簿中的刷新快捷键
修改凭证
1)
凭证模块T 凭证查询T 过滤条件T 会计分录序时簿T 选择T 需
修改的凭证 工具条上修改按钮T 修改后保存凭证即可
删除凭证
凭证模块T 凭证查询T 过滤条件T 会计分录序时簿T 选择T 需修
改的凭证 工具条上删除按钮即可
注:若需删除的凭证不是最后一号凭证,则先作废,需作第二次删除 处理.
删除凭证必须处于未审核、未过帐状态
3)凭证审核(以审核人员身份登录即审核与制单人员不可是同一
个人)
单张审核
凭证模块T 凭证查询T 过滤条件T 会计分录序时簿T 选择T 需审核
(开关按钮)即可 单张销章 凭证模块T 凭证查询T 过滤条件T 会计分录序时簿T 选择T 需销章 的凭证T 工具条上审核按钮T 弹出凭证T 凭证界面审核
T 按钮(开 关按钮)即可2) 的凭证 工具条上审核按钮T 弹出凭证T 凭证界面审核 T 按钮
成批审核
凭证模块7凭证查询7过滤条件7会计分录序时簿7 “文件”菜单下“成批审核” 注:审核后发现错误应如何处理?
将错误凭证反审核--》修改凭证
注:建议凭证是谁审核的就由谁反审核
4)凭证冲销(凭证处于已过帐状态)
凭证模块7凭证查询7过滤条件7会计分录序时簿7 “文件”菜单下“冲销”7弹出红字凭证7保存
4、凭证过帐(记帐)及反过帐1)凭证过帐
凭证模块7凭证过帐7提示性窗口7下一步至完成
3) 凭证反过帐
会计之家界面7系统管理员身份7快捷键“ Ctrl+F11
注:若凭证在过帐后发现凭证错误应如何处理?
a、红字冲销:冲销错误凭证自动生成一张红字凭证,补做正确凭证
b、反过帐:Ctrl+F11,由系统管理员做--》反审核--》修改凭证。

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