现代办公室
现代办公空间的陈设设计
样 的 方 法掀 按 ,第 三 层 糊 上 宣 纸 即 可 ( 要 使 凸起 的线 条清 晰 为 心 悦 目和 无尽 想 象 ,特 别是 脸谱 由平面 趋 于立 体 , 由简单 趋 于复 杂 ,不断 的演 变 、发 展 。它 们承 担 着戏 曲艺术信 息 的传 递 。 使人 佳 )。干 后揭 下刷 上 白漆待 用 。
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美 术 与设 计 ・
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现代 办公空 间的 陈设设计
潘 霞 ( 重 庆工 商大 学 重庆 4 0 4 1 0 0 )
现 代 办 公空 间 室 内陈设 设 计 的最 大 目标 就是 要为 工 作人 员创
( 二 )办 公空 间窗 帘地 毯 的选择 及陈 设原 则 1 . 办 公室 窗帘 的选 择及 陈设 原则 有 效 地 阻挡 污染 进 入办 公室 ,给 众 人 一个 良好 的 工作 环 境 ,
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造 一 个 舒适 、便 捷 、卫 生 、高 效 的工 作环 境 , 以便更 大 限度 地提 高 员工 的工 作效 率 。建 立 一种 人 与人 、人 与 工作 的融 合 氛 围 ,同 时方 便 办公 和展 示 公 司企业 形 象 的精 神 、审 美情 趣等 ,给员 工一
的实 力和 品味 。
板 中部 向 四周 掀按 ,边 按边 赶 走纸 下 气泡 ,待 凸现沥 粉 状清 线条 艺 ,它 富有 很强 的装 饰 性 ,既脱 离 了戏 剧舞 台,但 又 都承 担起 戏 后 , 再 用 三 号水 粉 画笔 在 上 面 刷 满 浆 糊 盖 上 一 层 白棉 纸 , 以 同 曲艺 术信 息传 递 和 戏 曲艺术 工作 ,其色 彩 、线 条 、造 型 能令 人赏
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款 集功 能 与美 观于 一 体 的窗 帘必 不可 少 。 窗帘 不仅 起到 了软装
现代简约办公室设计理念是
现代简约办公室设计理念是现代简约办公室设计理念是追求简单、实用、舒适的设计风格,以提高员工的工作效率和舒适度为目标。
以下是现代简约办公室设计理念的一些主要特点:1. 空间布局简洁:现代简约办公室设计强调空间的合理利用和功能性布局。
通过设计合理的办公室布局,将不同功能的工作区域划分清晰,提高办公效率。
2. 色彩简单:现代简约办公室设计通常采用简洁、明亮、柔和的色调,如白色、灰色、米色等。
这些颜色不仅能给人一种清爽的感觉,还能提升工作环境的整洁感。
3. 简约家具:现代简约办公室设计注重家具的简洁性和实用性。
选择简约风格的办公家具,既能满足员工的工作需要,又能节省空间,使办公室显得更加整洁和舒适。
4. 自然光线充足:现代简约办公室设计强调开放式的设计概念,尽可能利用自然光线来照明办公室。
通过设计大窗户和玻璃隔断墙,使自然光线能够充分渗透进办公室,提高员工的视觉舒适度和工作效率。
5. 设计细节简洁:现代简约办公室设计注重细节的简单和精致。
通过使用简洁的装饰物、简约的墙面和地板材料等,使办公室呈现出干净整洁的氛围。
6. 环保节能:现代简约办公室设计注重环保和节能。
通过使用环保材料和设备,如节能灯具、智能空调系统等,减少对环境的影响,提高办公室的可持续发展能力。
7. 舒适性和人性化:现代简约办公室设计关注员工的舒适性和人性化。
通过提供舒适的工作环境、合理的办公设施和便利的生活设施,帮助员工提高工作效率和生活质量。
总之,现代简约办公室设计理念以简洁、实用、舒适为核心,通过合理利用空间、简约的家具、自然光线和细节的简单设计来提高员工的工作效率和舒适度。
同时,注重环保和节能,为员工提供一个舒适、健康、环保的工作环境。
现代办公室设计特点和理念
现代办公室设计特点和理念1.开放和灵活的空间:现代办公室设计强调开放和灵活的空间布局。
传统的办公室分割为多个封闭的房间和隔间,而现代办公室更倾向于鼓励员工之间的交流和合作。
开放的空间布局有助于提高团队合作和沟通的效率。
2.多功能和可变的区域:现代办公室设计注重创建多功能和可变的区域,以适应不同的工作模式和需求。
例如,为了满足小组会议的需求,可以设计移动的隔板和折叠墙,使空间可以灵活地改变大小和形状。
3.舒适和人性化的设计:现代办公室设计强调提供舒适和人性化的工作环境。
这包括采用符合人体工程学的家具和设备,提供充足的自然光线和良好的空气质量,以及提供适当的休息区和娱乐设施等,以提高员工的工作满意度和幸福感。
4.注重员工健康和福祉:现代办公室设计越来越关注员工的健康和福祉。
这包括提供高质量的办公家具和设备,设置健身房和休闲区,提供健康的饮食选项等。
此外,一些现代办公室还尝试引入绿色植物和自然元素,以提供更加自然和放松的工作环境。
5.利用科技和数字化:现代办公室设计充分利用科技和数字化的工具和设备,以提高工作效率和创新能力。
例如,智能办公桌和椅子可以根据员工的个人偏好和需求进行调整,智能灯光系统可以根据光线的变化而自动调节,智能家居系统可以提供个性化的工作环境和控制等。
6.可持续发展和环保:现代办公室设计倾向于可持续发展和环保的理念。
这包括使用环保材料和节能设备,提供可回收和可再利用的垃圾处理系统,设置自动化的能源管理系统等。
通过减少能源消耗和排放,现代办公室设计努力减少对环境的影响。
总之,现代办公室设计特点和理念体现了对工作环境和员工需求的不断演变和适应。
开放和灵活的空间布局、多功能和可变的区域、舒适和人性化的设计、员工健康和福祉、科技和数字化的应用以及可持续发展和环保等,都是现代办公室设计的重要方面。
这些设计特点和理念的目标是提高员工的工作效率和满意度,并创造一个积极和创新的工作环境。
现代办公空间设计要求
现代办公空间设计随着社会经济的进展,各种企业性公司应运而生,现代办公空间作为一个企业的指挥部越来越受到人们的重视,已初步形成了一个独特的空间类型。
一、现代办公空间由哪些部分组成呢?一般来讲,现代办公空间由如下几个部分组成:接待区、会议室、总经理办公室、财务室、员工办公区、机房、贮藏室、茶水间、机要室等等。
接待区:主要由接待台、企业标志、招牌、客人等待区等部分组成。
接待区是一个企业的门脸,其空间设计要反映出一个企业的行业特征和企业管理文化。
对于规模不是很大的办公室,有时也会在接待区内设置一个供员工更衣用的衣柜。
在客人休息区内一般会放置沙发茶几和供客人阅读用的报刊杂志架,有的企业会采用报刊杂志架将本企业的刊物、广告等一并展现给来的每一位客户,有的推行了IS014000环境管理标准的企业还会向客户宣扬企业的环境管理方针等等。
接待区是办公空间中最重要的一个空间,她是现代办公空间装修设计的重点。
会议室:一般来说,每个企业都有一个独立的会议空间。
主要用于接待客户,和企业内部员工培训和会议之用。
她也是现代办公空间装修设计的重点。
会议室中应包括:电视柜、能反映企业业绩的锦旗、奖杯、荣誉证书、与名人合影照片等等。
会议室内还要设置白板(屏幕)等书写用设置。
有的还配有自动转印设施、电动投影设施等等。
也有的在会议室内设置衣柜等。
总经理办公室:在现代办公空间设计时也是一个重点。
一般由会客(休息)区和办公区两部分组成。
会客区由小会议桌、沙发茶几家组成,办公区由书柜、板台、板椅、客人椅组成。
空间内要反映总经理的一些个人爱好和品尝,同时要能反映一些企业文化特征。
在布局总经理办公室的位置时,还要考虑当地的一些风水问题。
总经理办公桌的背后不能有窗户(如有窗户存在时,要采纳轻质隔墙将其封死,否则会变得没有靠山和不稳的感觉。
二、现代办公空间装修设计材料常用做法:天花:大多都现代办公空间的设计在天花用材都比较简洁,常用石膏板和矿棉板天花或铝扣板天花。
现代办公空间的室内设计要点与优化措施应用研究
现代办公空间的室内设计要点与优化措施应用研究作为现代办公空间的室内设计要点与优化措施的应用研究,首先要考虑的是员工的舒适感和工作效率。
以下是一些相关要点和优化措施。
1. 空间布局:办公空间应该合理布局,确保每个员工都有足够的工作空间,并且工作区与休息区分开。
开放式办公区域也可以增加员工之间的合作和沟通。
2. 环境舒适度:办公室的气温、湿度和通风应该合适,以提供舒适的工作环境。
充足的自然光线和光线反射的设计可以减少眼睛的疲劳,并提高员工的情绪和工作效率。
3. 声音控制:在办公室里,噪声是一个常见的问题,可以采取一些措施来减少噪音,如使用隔音材料、为员工提供耳塞或耳机等。
可以设置各种会议室和休息区,以分离嘈杂的声音。
4. 色彩设计:色彩对于员工的情绪和工作效率有很大的影响。
冷色调可以增加集中力和专注力,而温暖的色调可以提高员工的创造力和活力。
可以根据办公室的不同区域,选择适当的色彩来营造不同的氛围。
5. 办公家具:办公家具应当符合人体工程学原则,以提供舒适和健康的工作环境。
合适的办公椅子和桌子可以减少办公疲劳,并提高员工的工作效率。
可以根据员工的需求提供个性化的办公家具,如安静的书房、放松的休息区等。
6. 绿化环境:在办公室里增加一些绿植和景观可以改善室内空气质量,并提供一个宜人的工作环境。
研究表明,绿色植物可以减少压力和疲劳感,提高员工的注意力和工作效率。
7. 科技应用:随着科技的不断发展,办公室的室内设计也可以与科技相结合。
在工作区域设置合适的电源插座、无线网络和智能控制系统,以提高员工的工作效率和便利性。
现代办公空间的室内设计要点与优化措施应该注重员工的舒适感和工作效率。
从合理的空间布局到环境舒适度,从声音控制到色彩设计,从办公家具到绿化环境,以及科技的应用等,都可以通过合理的设计和措施来改善员工的工作环境和体验。
关于现代办公室内设计与装修的思考
关于现代办公室内设计与装修的思考中图分类号:s611 文献标识码:a 文章编号:办公室英文名office,是指处理一种特定事务的地方或提供服务的地方,是提供工作办公的场所。
办公室是一个企业员工创造企业价值的基地,与公司的企业文化是息息相关的,所以办公室的设计与装修显得尤为重要。
一、办公室设计的目标(一)高效高效不仅是所有公司老板与管理层所追求的目标,也是现代办公室人员的普遍追求,在一个漂亮高效的工作环境工作是每个普通人的理想,所以我们在进行设计时必须得体现出公司的高效,以此激发员工的热情和使命感。
(二)健康与环保健康与环保是人在解决了温饱后的第一需求,对于现代办公人员来说可谓是基本需求。
前些年人们往往重视家庭装修的环保问题,而对办公室内设计健康环保不太重视,随着时间的推移,非环保的办公室环境所带给人们的诸多的副作用如大楼综合症,使得人们也开始对办公室内环境的环保提出明确要求和标准了。
作为环境的创造者的室内设计师,应在设计中充分体现环保。
(三)休闲与舒适型作为办公场所来说,必须首先满足办公人员的工作需要,让他们尽可能在一种舒适、惬意但又不失现代办公节奏的环境中工作。
休闲与舒适是在人在身体健康得到基本满足情况下的自然需求,是现代办公室内设计的内在要求。
(四)情趣情趣,往往能激发我们的工作灵感,减轻工作人员的疲劳感,从而提高工作效率,这也是许多的设计公司往往会使用夸张的办公室内设计的原因,根据美国的研究人员的研究发现,不仅是设计公司如此,其他的办公室内环境在夸张的造型与色彩下同样可以激发工作人员的工作激情,从而提高工作的效率。
(五)公司文化办公室内设计是很好的体现企业自身文化的一个载体,通过在办公环境中融入企业文化的元素,不但能让客户第一时间明白公司的服务宗旨和理念,也能不断提示员工要时刻铭记公司的精神文化。
二、办公室的设计(一)办公空间面积分配①空间分配:最高行政官办公室占用面积一般设计为37.16~55.745m2;经理办公室占用面积一般设计为13.94~18.58m2;经理助理办公室占用面积一般设计为9.29~11.61m2;监督员办公室占用面积一般设计为7.43~9.29m2;普通员工办公室占用面积一般设计为4.65~5.57m2(1520mm的书桌)、4.65~5.11m2(1400mm的书桌);占用面积4.18m2(1270mm的书桌);②在普通办公区,办事员的人均工作面积达9.29m2时较为宽敞;6.04m2时较为经济;7.43m2时为平均值;③私人办公室典型面积为:9.29~27.87m2;④半私人办公室典型面积为:13.94~37.16m2;⑤以15人规模的公司为基数,面积分配如下:接待37.16m2;等候或接见18.58m2;会议室46.45m2;每增加一人大约增加0.93m2;⑥层高通常为3.6m(3.3m~4.2m),装修后的顶棚高度在2.4m-2.6m之间。
现代化办公室茶水间设计理念
现代化办公室茶水间设计理念茶水间是办公室的一个重要组成部分,它不仅是员工休息和放松的场所,更是激发员工创造力和团队凝聚力的重要空间。
一个好的茶水间设计可以提高员工的工作效率和幸福感。
本文将探讨现代化办公室茶水间的设计理念,以助于创建一个舒适、时尚且具有社交意义的工作环境。
一、开放式设计与员工互动现代办公室茶水间的设计理念倡导开放式设计,以促进员工的社交互动。
一个舒适的沙发区域可以为员工提供放松身心的空间,同时也可以促进团队沟通和合作。
舒适的座椅和桌子可以鼓励员工在此工作、讨论和分享创意,进一步激发员工的归属感和创造力。
茶水间内的家具布置也需要考虑员工互动的需求。
例如,采用圆桌布置可以鼓励员工面对面交流,而不是背对背进行单独工作。
此外,还可以设置一块白板或墙壁涂料架,以便员工随时记录和分享灵感。
通过提供这些交流工具和场所,办公室茶水间可以成为促进员工创造力和协作的重要场所。
二、绿植装饰与自然元素现代办公室茶水间的设计理念强调自然环境和绿色元素的引入。
绿色植物是茶水间的必不可少的装饰,既可以净化空气,又可以提升员工的情绪和幸福感。
选择易于养护的室内植物,如常见的仙人掌、吊兰、绿萝等,既美观又易于管理。
另外,室内绿色墙壁的装饰也是一个不错的选择。
通过在茶水间的一面墙壁上涂抹适当的绿色涂料或安装人造绿墙,可以使整个茶水间更加具有生机和活力。
自然光线的引入也是茶水间设计的重要因素。
尽可能地增加窗户的数量和大小,以便更多的自然光线进入茶水间,提升员工的工作环境和心情。
三、储存空间与设备布置现代办公室茶水间的设计理念还包括储存空间的考虑。
茶水间需要足够的储物柜和架子,以便员工存放个人物品和零食。
储存柜的设计应该简洁实用,并且容易清洁。
最好使用环保材料,避免对员工的健康产生任何负面影响。
另外,茶水间的设备布置也需要考虑员工的实际需求。
例如,安装一台咖啡机和热水器,可以方便员工随时制作咖啡或茶水,满足员工的口渴和提神需求。
36款人气很高的写字楼办公室办公区设计案例
36款人气很高的写字楼办公室办公区设计案例文档一:一:办公室办公区设计案例1. ABC写字楼办公室设计案例位于市中心的ABC写字楼是一座现代化办公楼,楼内的办公室设计注重创建一个舒适和高效的工作环境。
每个办公室都配备了舒适的办公椅和宽敞的工作台,以增加员工的工作效率。
此外,写字楼还设置了休息区和会议室,以满足员工休息和会议的需求。
2. XYZ写字楼办公室设计案例XYZ写字楼是一座位于商业中心的高档办公楼。
每个办公室都采用了大面积的玻璃窗,以提供充足的自然光线和景观视野。
办公室内部设计简洁大方,配备了现代化的办公家具和设备。
此外,办公区还设置了休息室和健身房,以提供员工身心放松的场所。
3. EFG写字楼办公室设计案例EFG写字楼是一座环保型办公楼,办公室内部采用了环保材料和能源节约设备。
每个办公室都装有高效节能的照明设备和节水设施。
此外,办公区还设置了室内绿植和空气净化器,以提供清新的办公环境。
写字楼还配备了储物室和洽谈区,以满足员工的不同需求。
二:附件本文档涉及的附件包括:1. ABC写字楼办公室设计案例平面图2. XYZ写字楼办公室设计案例效果图3. EFG写字楼办公室设计案例照片三:法律名词及注释1. 写字楼:一种专门用于办公的建筑物。
2. 办公区:办公楼内为员工提供工作场所的区域。
3. 玻璃窗:使用玻璃材料制作的窗户。
4. 办公家具:用于办公室的桌子、椅子等家具。
5. 环保材料:对环境友好且可循环利用的材料。
6. 能源节约设备:使用较少能源或更高效的设备。
文档二:一:办公室办公区设计案例1. 123写字楼办公室设计案例123写字楼是一座位于市郊的现代化办公楼,办公室的设计注重了员工的工作效率和舒适感。
每个办公室都采用了优质的家具和设备,以提供一个专业的工作环境。
此外,办公区还设置了休息室和咖啡厅,以满足员工的休息和社交需求。
2. XYZ写字楼办公室设计案例XYZ写字楼位于城市中心的商业区,办公室的设计充分考虑了空间的利用和差异化。
当代办公室生态设计剖析
当代办公室生态设计剖析现代生态办公环境设计择优选择方案,对空调等供热系统进行节能设计,采用新能源和绿色能源,充分利用自然采光和自然通风,注重水的循环利用和垃圾的处理、分类,注重人体工程学的应用和现代科技设备的安装采用。
由此看来,生态建筑的设计、建设需要多工种的配合,需要结构、设备、建筑物理、建筑材料等学科的共同协作才得以实现。
其中设计师是整个建筑的主导,其必须以现代生态的理念从整体上进行设计建设。
1.相同领域的生态建筑现代生态办公建筑已经在我国逐步地得以推广,而一些国家已经拥有了生态办公建筑,现介绍一些其他国家的生态办公建筑,以供我们借鉴学习。
美国的绿色办公室的楼体与普通写字楼并无区别,但墙壁是由麦秸秆经过高科技加工而成的,结构坚固,地板是由废玻璃制成的,办公桌由废旧报纸和豆渣制成。
最具特色的是墙外围绕爬山虎等多种蔓生植物。
这不仅使办公室显得清爽,并且能调节空气,使室内冬暖夏凉。
这个就是采用废旧材料和再生资源来实现绿色生态的现代办公建筑的典型实例。
2.由传统向现代的转变在传统的办公室设计过程中,人们单一注重墙体的粉刷、地板的铺设和办公桌的摆设等方面,注重自然材料的应用,强调工业材料的表现效果,浪费了大量装饰材料;不注重自然光源的合理利用,强调人工照明;不注重室内环境的通风、保温和散热性能,以人造气候代替自然气候;等等。
在办公空间的布局方面,人们更加倾向于封闭的办公空间,这样人们交流、沟通的机会较少,不利于工作效率的提高。
(1)创造融于自然环境的建筑内部空间建筑设计师应根据建筑的结构和科学技术,将生态科技运用到室内设计中,尽可能地利用太阳光,根据南北方的地域差异,调整墙体的厚度与窗户的大小,增加室内采光,确保良好的室内通风条件,为员工创造良好的工作环境。
例如,坐在窗子旁边的工作人员可能会受到阳光的困扰,所以设计师就要利用装饰材料,将窗帘设置成两层,一层为薄纱半透光,一层为遮光,以满足不同时期和不同人的需求。
现代办公空间设计的趋势
现代办公空间设计的趋势现代办公空间设计的趋势体现了不断变化的工作环境以及员工需求的变化。
随着科技的进步和社会的发展,办公空间设计不再仅仅是一间普通的办公室,而是一个能够促进创造力、交流和合作的地方。
下面将探讨现代办公空间设计的趋势。
1.开放式办公空间:传统的办公室模式正逐渐被开放式办公空间所取代。
开放式办公空间可以提供更大的灵活性,鼓励员工之间的交流和合作。
此外,开放式办公空间还可以节省成本,提高空间的利用率。
2.活力与创意:现代办公空间设计强调创造力和活力。
采用鲜明的色彩和有趣的元素,可以刺激员工的创造力,提高工作效率。
同时,设立休闲区域和娱乐设施,可以为员工提供放松和娱乐的空间,增加员工的幸福感和满意度。
3.自然元素:研究表明,自然元素对员工的心理健康和工作效率有积极影响。
因此,现代办公空间的设计趋势之一是增加自然元素,例如室内绿植、自然光线和自然材料。
这些元素可以提供舒适的工作环境,并帮助员工减轻压力和疲劳感。
4.科技整合:现代办公空间设计必须与先进的科技设备和系统相结合。
无线网络、视频会议和智能办公设备等技术工具都可以提高工作效率和员工满意度。
此外,虚拟现实和增强现实技术等创新技术也正在被应用于办公空间设计中,为员工提供更丰富的工作体验。
5.弹性工作空间:越来越多的公司意识到员工的工作方式正在发生变化,因此办公空间设计也趋向于更灵活。
弹性工作空间可以包括移动办公台、会议室、休息区域等多种工作环境。
这样的设计可以满足不同员工的工作需求和偏好,提高工作灵活性和员工的工作满意度。
6.可持续发展:可持续发展的理念在现代办公空间设计中也得到了充分体现。
绿色建筑设计、能源节约措施和废物处理等都是现代办公空间设计的关键要素。
从长远来看,可持续发展的办公空间设计可以减少资源的浪费,保护环境,同时提高员工的健康和幸福感。
总而言之,现代办公空间设计的趋势是开放、活力、创意、自然、科技、弹性和可持续发展。
这些趋势旨在提供一个舒适、灵活、高效的工作环境,促进员工的创造力和合作,提高工作效率和员工满意度。
办公室设计风格理念及特点
办公室设计风格理念及特点办公室设计风格是指根据企业文化和工作需求等因素,运用特定的设计风格来布置办公室空间,以创造出一个舒适、高效、有利于员工工作和沟通的工作环境。
不同的设计风格呈现出各自独特的特点和理念。
现代主义设计风格是办公室设计中常见的一种风格。
其特点主要有:1. 简约明快:现代主义设计注重简洁、明亮的线条和结构,突出空间的整洁和开放感,通过简单清晰的设计元素营造出干净、清爽的办公环境。
2. 多功能性:现代主义办公室设计追求多功能设计,空间灵活性强,能够适应不同的工作需求和变化,提高工作效率和员工的创造力。
3. 自然光线和绿色环保:现代主义设计强调自然光线的利用,尽可能多地引入室外光线,提供舒适的工作环境。
此外,注重绿色环保,倡导使用环保材料和节能设备。
另一种常见的设计风格是传统风格,其特点包括:1. 经典与庄重:传统风格注重传统的艺术和文化元素,呈现出庄重、典雅的氛围,体现企业的稳定与可靠。
2. 繁复的装饰:传统设计风格通常使用华丽的装饰,例如雕花、壁画等,营造出高雅的氛围。
这种设计风格适合需要展示企业历史与文化的机构。
3. 木质家具与细节:传统风格使用大量的木质家具与陈设品,注重细节和整体的协调性,营造出温馨、舒适的工作氛围。
除了以上两种常见的设计风格外,还有其他一些流行的设计风格,例如工业风格、后现代风格等。
工业风格注重利用原始的工业材料和元素,突出简约的线条和粗犷的氛围;后现代风格强调个性与创意,注重现代化技术的应用和时尚感。
总之,办公室设计要根据企业的文化与特点来选择合适的风格,创造一个舒适、高效、注重员工健康和工作效率的办公环境。
不同的设计风格会给办公室带来不同的氛围和特点,企业应根据自身需求和形象来选择最适合的设计风格。
现代化的办公环境设计与改善
现代化的办公环境设计与改善随着现代科技的发展,新型办公环境的设计越来越受欢迎,因为好的办公环境不仅可以提高员工工作效率,更可以改善员工的身心健康,让他们更加乐意留在公司发展。
今天,我们就来探索一下现代化的办公环境设计与改善的相关问题。
一、办公室布局设计办公室布局一般分为座式布局和行式布局。
现在越来越多的公司选择行式布局,因为它更加适合团队协作,能够促进沟通交流。
行式布局中通常有一个共享的开放式空间,用来举办团队会议、项目讨论和其他交流活动。
如此一来,员工之间的合作和互动就更加方便了。
另外,在整个布局设计中,一定要考虑到私密性的问题。
比如说,人力资源部门需要有一个独立的空间,让员工可以随时找到他们处理私人问题,不担心隐私泄露。
二、照明与颜色照明是办公室设计中很重要的一部分。
现代化的照明系统能够提供更加自然和一致的光线。
并且,新型照明系统可以调整光线的颜色和亮度,以适应员工不同的工作需求和时间表。
除了照明,颜色也是办公环境中非常重要的一个因素。
各种不同的颜色可以带来不同的效果和影响。
比如说,暖色调可以让人感到舒适和温馨,而冷色调可以提高效率和专注力。
当然,在使用颜色时一定要注意视觉景深和不同亮度的反差,可以请设计师或者室内装修公司进行协助。
三、舒适的家具和设施在办公环境中,家具和设施的质量和舒适度也是至关重要的。
我们可以选择一些符合员工需求和工作类型的舒适家具,比如高质量的椅子和桌子,同时也要放置高质量的鼠标、键盘等设施。
能够让员工正确地保持姿势,减少身体不适和损伤的发生。
此外,在现代化的办公环境中,不仅有设施方面的提升,同时还考虑员工的舒适度,如咖啡机、茶水房、休息室等休闲设施,为员工提供一个愉悦的休闲时光和放松的空间,这对提高员工的生活质量和减轻工作压力也大有益处。
四、绿色环保环保是一个全球性的话题,同样适用于办公环境的设计。
现代化的办公环境一定要有可持续性和环保意识。
比如,电脑监控系统和太阳能光伏板等环保技术,可以有效降低能源损耗;在植物选择上,一些易护理性和生态性强的绿色植物,既可以起到美化办公室、增加氧气、净化空气的作用,同时也显示出公司对环境的关注和承担社会责任的形象。
现代化办公室茶水间设计理念
现代化办公室茶水间设计理念应当注重舒适性、实用性、美观性和环保性。
以下是一些具体的设计建议:
舒适性:茶水间应该是一个舒适的地方,让员工可以在这里放松身心。
为了实现这个目标,茶水间应该有足够的空间,最好可以容纳10人左右。
同时,茶水间的温度和湿度也应该适宜,可以安装空调、加湿器等设备来调节。
此外,茶水间的座椅和桌子也应该舒适,可以选择人体工程学设计的椅子和桌子,以确保员工在休息时可以得到适当的支撑。
实用性:茶水间的设计也需要考虑实用性。
可以设置一些储物空间,以便员工可以放置自己的杯子和食品。
同时,茶水间的水源和电源也应该方便使用,可以设置多个水龙头和电源插座,以方便员工在需要时可以随时取用。
此外,茶水间的设施也应该经常保持干净和整洁,可以设置垃圾桶和纸巾盒等设备。
美观性:茶水间也应该具有一定的美观性。
可以根据公司的文化和风格来进行设计,例如选择与办公室整体风格相符的装饰画、家具等。
同时,也可以选择一些具有实用性的装饰品,例如花瓶、烛台等,以增加空间的美感。
环保性:茶水间也应该注重环保性。
可以选择一些环保的材料和设备,例如使用节能灯具、环保型水龙头等。
同时,也可以设置一些垃圾分类和回收设施,以促进员工的环保意识。
总之,现代化办公室茶水间设计理念应该是舒适、实用、美观和环保的结合体,为员工提供一个轻松、愉悦的休息环境。
办公空间案例分析ppt
在格外强调金钱、权力和英雄主义的北美,开发商往往热衷于建造雄伟壮观 的办公大楼。而强调秩序和控制的企业管理方式也使得员工作为个人本身无 法影响办公环境。在北欧则不同。
相对于北美,北欧的办公大楼看起来更为人性化。大楼设计的切入点并不是 权力意志的表达,而往往是从本身实际的需求出发。在里面工作的普通员工 也有权利根据自身的需求和喜好来要求办公环境的品质。
可持续改变的办公环境
Centraal Beheer
这是1972年著名的结构主义大师Herman Hertzberger设 计的荷兰保险公司大楼
整个建筑和室内空间的架构是由一个个面积和形式一致的正方形“细胞单元” 组成。每个单元和相邻的单元以走道连通。这些单元的本身以半开敞的矮隔 断和矮墙相区隔,这样每一个单元内的工作组既保证了独立性,又增加了组 和组之间的沟通。
北美风格
这是密斯(Mies van der Rohe)在1958年设计的西格拉姆大厦(Seagram Builing)。这个时候的北美出现新的建筑潮流。设计师将结构、楼板和建筑 设备标准化。
Seagram Builing,Mies van der Rohe 1958
Cigna Building,S.O.M 1957
这是1957年SOM设计的Cigna大楼
Cigna Building
这个大楼不仅通透开敞、外部环境奇佳,而且从平面可以看到,内部也有4个小型 的庭院,已供采光的需要以及景观的纳入。
北美也随之产生了新的办公文化——精确、井然有序和严格的管制。整个办公空间 用模组化和格子状的空间设计来达到有效和完善的管理。
图上为北美,下为北欧
North European
现代办公空间类型
开放式办公空间
这是1960年德国办公家具制造商Schnelle兄弟创造的新的开放 式的办公空间。
现代办公室的数字化转型
现代办公室的数字化转型随着互联网的快速发展,数字化成为了办公室发展的标志性特征。
大型企业、中小型企业、个体工作室都已开始使用数字化办公设备来提高生产力和办公效率。
数字化转型的加速,已经成为未来办公室生态系统的重要趋势。
数字化转型从办公室内部运营开始,到外部的客户关系管理和营销。
1、办公室数字化转型的重要性数字化转型不仅可以提高办公效率,提升信息技术和技能等级,还可以加速企业的创新和市场进入。
数字化转型不仅是部署技术,而且涉及人员和文化的转变。
如果将数字转换的过程固定为一套自动化机器或程序的调整,那数字化转型就会失去意义。
数字化转型旨在提高业务流程和业务结果,以减少成本和利润率。
数字化将办公室转化为开放、敏捷和弹性领域,促进了个人、企业和行业的效益和竞争力。
数字化领先的办公室可获得更高的收益率,更高的市场占有率和客户满意度。
数字化转型可以提高客户服务水平,减少处理时间和错误率,提高工作效率和满意度。
数字化转型进一步将企业与客户建立起联系,提紧了与客户沟通的环节。
数字化转型提供了更好的知识共享平台,推动管理和协作的效率。
数字化工具和技术使员工能够很容易地在办公室内外协作。
数字化转型使得工作变得更加移动灵活和灵活,使员工之间的沟通和合作变得无缝。
数字化转型是为了优化业务流程,提高办公室的效率,使员工们能够专注于工作上。
2、数字化转型的挑战数字化转型困难在于企业必须找到一种方式,把数字转换和人拉近,以实现更好的工作效率和员工体验。
数字化转型不是一项孤立的任务,而涉及到所有员工,必须通过制定全员培训计划和变革管理措施,加强团队动力,实现转型改革。
数据安全是数字化转型的另一个挑战,任何确保数据安全的转型计划都不能为空。
数字化转型需要企业明确员工何时和在哪里可以访问数据和系统的权限,以防止未经授权的数据泄露和其他安全问题。
企业也需要建立适当的安全措施,以预防网络攻击和数据损坏等风险。
维护数字化设备和系统的成本也可能会增加。
现代服务业 办公室 主要职责
现代服务业办公室主要职责现代服务业办公室主要职责一、引言本文档旨在定义现代服务业办公室的主要职责并提供相关细节。
服务业办公室在现代商务环境中扮演着重要的角色,承担着多项重要职责。
本文档将依次介绍这些职责及其具体细化。
二、行政管理2.1 接待管理2.1.1 负责对来访客户和重要客户进行接待,并提供热情、优质的服务。
2.1.2 协调内部各部门以确保来访事务的顺利进行。
2.2 日常事务管理2.2.1 组织并协调会议、培训和其他活动的安排。
2.2.2 管理行政设施和办公设备,确保其正常运行并进行维护。
2.3 文件管理2.3.1 负责行政文件的归档、分类和保管,确保文件的安全性和可检索性。
2.3.2 协助员工处理文件,如复印、和扫描。
2.4 供应管理2.4.1 采购办公用品和设备,确保办公室的正常运转。
2.4.2 管理供应商和合作伙伴的关系,维持良好的供应链。
三、人力资源管理3.1 员工招聘与录用3.1.1 协助招聘团队编写职位描述和职位广告,帮助筛选简历并安排面试。
3.1.2 收集并组织有关应聘者的资料,并协助完成背调。
3.2 员工培训与发展3.2.1 协助制定培训计划并组织培训活动。
3.2.2 跟进培训效果并提供反馈和改进建议。
3.3 员工福利与关怀3.3.1 管理员工福利计划,如健康保险、员工旅游等。
3.3.2 提供员工关怀服务,包括心理咨询、工作压力管理等。
四、信息技术管理4.1 硬件与软件支持4.1.1 管理办公室设备,包括计算机、打印机和其他iT设备的维修和更新。
4.1.2 提供技术支持,解决员工在日常工作中遇到的技术问题。
4.2 数据管理4.2.1 管理办公室的数据备份和恢复,确保数据安全。
4.2.2 协助制定数据管理政策,并确保员工遵守相关规定。
五、市场营销支持5.1 客户关系管理5.1.1 维护与客户的良好关系,跟进客户需求并提供解决方案。
5.1.2 协助销售团队制定销售计划和策略。
5.2 市场调研与分析5.2.1 进行市场调研,分析并汇报竞争对手的动态。
现代办公提供舒适办公环境
现代办公提供舒适办公环境在现代社会,办公室已经成为一个人们工作、交流和合作的重要场所。
为了提高工作效率和员工的工作体验,现代办公室对舒适办公环境的设计和提供十分重视。
本文将探讨现代办公室所提供的舒适办公环境,并探讨其对员工及企业的影响。
一、舒适的空间设计现代办公室的舒适环境从空间设计开始。
在办公室内,合理的空间规划可以提供舒适的工作环境,提高员工的工作效率。
办公室通常采用开放式布局,以便员工之间更好地沟通和协作。
同时,合理安排办公家具的位置和数量,确保每个员工都有足够的工作空间,不会感到局促。
二、舒适的座椅和桌子对于需要长时间坐在办公桌前工作的员工来说,舒适的座椅和桌子是非常重要的。
现代办公室通常采用人体工学原理设计的办公椅和桌子,以提供良好的腰椎支撑和舒适的工作姿势。
这不仅有助于减轻员工的身体疲劳和不适,还可以提高他们的工作效率和工作满意度。
三、宜人的室内环境现代办公室为员工提供了宜人的室内环境,以确保他们在工作期间的舒适度。
办公室应该有足够的光线和通风设施,保持适宜的温度和湿度,以及降低噪音干扰。
此外,为了增强办公室的舒适度,一些现代办公室还配置了室内绿植和舒缓的背景音乐,以改善员工的心理状态。
四、智能化设施现代办公室还提供了各种智能化设施,以提升工作效率和员工的舒适度。
例如,办公室内的智能照明系统可以根据员工的用电习惯和环境亮度,实现智能调节和节能。
而智能化的温控系统则可以根据员工的需求,快速调节温度,提供舒适的工作环境。
五、餐饮和休息设施为了提供更好的工作体验,现代办公室通常会提供餐饮和休息设施。
这些设施包括员工餐厅、茶水间、休息区等,为员工提供舒适的午餐和休息环境。
合理安排员工的用餐和休息时间,使他们可以在工作间隙得到充分的休息,提高工作效率和工作满意度。
六、活动和娱乐设施为了提高员工的工作积极性和生活质量,现代办公室还提供了各种不同的活动和娱乐设施。
例如,办公室内可能配有健身房、台球室、图书馆等,员工可以在工作之余进行各种活动和娱乐,放松身心。
玻璃房办公室设计方案
玻璃房办公室设计方案玻璃房办公室设计方案玻璃房办公室设计方案是现代办公环境中的一种新趋势,它采用玻璃材料和开放式设计,为员工提供了更好的交流和合作空间。
下面是一个700字的玻璃房办公室设计方案。
一、设计理念本设计方案以“创新、开放、舒适”为核心理念,以玻璃材料为主要构件,打造一个通透明亮、宽敞舒适的办公空间。
玻璃墙面的采用和开放式的设计将提升团队的沟通和合作效率,为员工创造一个舒适、灵活的工作环境。
二、空间布局本设计方案将办公空间分为主要区域、会议区域和休闲区域三个部分。
1. 主要区域:主要区域采用开放式设计,不设置固定隔断,仅使用玻璃墙面区分不同组别的工作区。
每个工位配备宽敞的办公桌、舒适的人体工学椅和可调节高度的显示器支架,从而提供一个舒适、健康的办公环境。
2. 会议区域:会议区域设在办公空间的正中央,采用玻璃隔断围合,增加灵活性和视觉开放性。
会议区域配备大型圆桌和舒适的椅子,能满足不同规模和形式的会议,提供优质的沟通和交流空间。
3. 休闲区域:工作之余的休息时间对于员工的体验和情绪调节至关重要,因此在办公室中设置一个休闲区域是十分必要的。
本设计方案将休闲区域放在玻璃墙区域的一侧,配备舒适的沙发、茶几和绿植,为员工提供一个放松、休息和交流的空间。
三、光线与照明本设计方案充分利用玻璃材料的透明特性,为办公室提供充足的自然光线。
采用天然的光线可以提高员工的工作效率和情绪,同时也能节约能源。
为了保障在阴暗的天气或夜间的照明需求,我们将在办公室中采用LED灯带照明的方式,将灯带安装在天花板的边缘处,营造柔和舒适的照明氛围。
四、空气流通本设计方案重视办公室的空气流通,采用开放式设计,玻璃墙面的设计能提供更好的通风效果。
此外,我们还将安装空调系统,确保办公室内的空气质量。
此外,为了提高室内空气质量,我们将在办公室中安装空气净化器,确保员工的身体健康和工作效率。
五、装饰与绿植在办公室的装饰方面,我们将采用简洁、现代的风格。
现代服务业 办公室 主要职责
现代服务业办公室主要职责现代服务业办公室主要职责:一、人员管理1.1 招聘和面试候选人1.2 管理员工档案和人事文件1.3 提供员工培训和发展机会1.4 绩效评估和奖励制度的制定与执行1.5 处理员工关系问题和纠纷解决1.6 制定和执行劳动合同和公司政策二、行政管理2.1 组织办公室日常事务2.2 管理公司办公设备和供应品2.3 管理办公空间和设施2.4 安排和协调会议,撰写会议纪要2.5 处理来访客户和方式咨询2.6 组织商务差旅和会议安排三、文件和资料管理3.1 制定和执行文件和资料管理制度3.2 组织和保存公司重要文件和数据3.3 确保文件和资料的安全性和机密性3.4 维护文档和资料的更新和分类四、项目协调与管理4.1 协调不同部门和团队之间的沟通和合作4.2 确保项目进展和里程碑的达成4.3 监督项目预算和资源分配4.4 解决项目过程中的问题和风险五、客户服务和沟通5.1 处理客户的询问和投诉5.2 维护和发展客户关系5.3 确保客户满意度和优质服务5.4 协调内部部门为客户提供支持六、财务管理6.1 协助编制和执行预算6.2 监督和审查财务流程和报表6.3 管理公司的采购和支付流程6.4 处理日常财务事务和报销七、法律和合规事务7.1 熟悉适用法律和行业规定7.2 确保公司遵守相关法律和合规要求7.3 提供法律咨询和建议7.4 处理和管理法律纠纷和合同事务八、信息技术支持8.1 管理公司的信息技术设备和系统8.2 解决员工的IT问题和故障8.3 维护公司的网站和电子邮件系统8.4 管理网络安全和数据备份附件:1:组织架构图2:员工培训计划3:绩效评估表格4:公司政策手册5:招聘流程图法律名词及注释:1:劳动合同:劳动者与用人单位订立的关于劳动条件、劳动报酬和劳动保护等方面的协议。
2:公司政策:公司制定的内部规定和指导方针,用于规范员工的行为和工作方式。
3:项目进展:项目在时间轴上的推进情况,包括已完成的工作和待完成的工作。
现代办公室全书
《现代办公室全书》本书作者:本书编委会图书册数:880出版社:中国标准出版社定价:880元现价:440元《现代办公室全书》本店是实体店,坚决抵制各类盗版、劣质图书及附件,严格控制图书进货渠道,遵守国家新闻出版、发行的相关规定,直接从经过国家出版发行行政部门审核批准的出版社进货,与国图、中华书局、三联书店、商务印书馆、人民文学、上海古籍、上海世纪出版集团、中国社科、社科文献、电子工业、机械工业、化学工业、科学、法律、上海外教、北大、清华、人大、复旦、武大、南大、广西师大、北京出版集团、浙江少儿、江苏少儿、21世纪、作家、春风文艺、长江文艺、接力、漓江等全国知名的300余家出版社建立了良好的合作关系,所采购的图书均经所在地图书市场审读办公室审读合格后,方上市发行,100%正版、优质,订购速度快,数据提供及时,加工全方位,能全面符合客户的需求。
公司经营的图书科目品种齐全,涉及学科面广,涵盖文学、文化、教育、体育、科技、历史、工具图书、艺术、哲学、语言、政治、经济、学术专著、工具书及其它社科综合类图书等。
经营风格全方位,适合各文化层次读者学习和阅读需要。
内容介绍:商品简介商品编码:pdf67586出版社:中国标准出版社册 数:作者:本书编委会出版时间:2012年12月印刷时间2012年12月isbn:版次:第一版装帧:精装纸张:胶版纸印次:第一次页数:正文语种:中文开本:16开目录《现代办公室全书》《现代办公室全书》 详细目录第一篇办公规划第一章办公室工作总论 第一节办公室的概念与分类 第二节办公室的地位、作用和职能 第三节办公室机构设置第二章办公室主任工作实务 第一节办公室主任工作概述 第二节办公室主任的职责 p第十章资讯管理 第一节信息的含义、特点和作用 第二节信息工作的要求和程序 第三节资料管理的技术第十一章保密工作 第一节保密工作的重要性 第二节保密工作的特点和方针 第三节保密工作的范围和重点第十二章协调工作 第一节协调工作概述 第二节协调工作的方法和程序第十二章调研工作 第一节调研工作概述 第二节调研工作实务第十四章外事工作 第一节外事工作概述 第二节外事工作实务第十五章信访工作 第一节信访工作概述 第二节信访工作的原则和制度 第三节处理信访问题的方法和要求第十六章接待工作 第一节接待工作概述 第二节各类接待工作第十七章宣传工作 第一节板报设计 第二节内部刊物的编辑管理 第三节网上宣传第三篇文案写作第十八章文书写作基础知识 第一节应用文章的文体分类 第二节应用文章的内部构成 第三节应用文章的写作过程第十九章行政公文写作 第一节公文写作基础知识 第二节各类行政公文的写作方法第二十章事务文书写作 第一节规章性文书写作 第二节通用性文书写作第二十一章办公应用文书写作 第一节专用书表类文书写作 第二节专用信电类文书写作 第三节其他办公应用文书写作第二十二章礼仪文书写作 第一节祝贺文书 第二节丧吊文书 第三节欢迎欢送词第四篇文档管理第二十三章文书处理管理 第一节文书处理工作概述 第二节收文处理工作 第三节发文处理工作第二十四章文书的传递工作 第一节文书的电信传递 第二节文件的寄递和直接投递第二十五章一般文书的管理和利用 第一节文书管理概述 第二节文书的清退和销毁 第三节文书的利用第二十六章文书立卷与归档 第一节文书立卷的意义和范围 第二节文书立卷的要求和方法 第三节立卷、归档第五篇礼仪礼节第二十七章职员公关礼仪 第一节职员应有的自身素质 第二节职员之间的交际礼仪第十八章办公室接待礼仪 第一节办公室接待礼仪要求 第二节访客接待礼节第二十九章办公室电话礼仪 第一节电话礼仪要点 第二节正确使用电话的程序第三十章会议礼仪 第一节主持会议的礼仪 第二节会议礼仪的内容第二十一章函电礼仪 第一节函电礼仪及内容要求 第二节函电行文要求 第二节函电回复要求第三十二章外宾接待礼仪 第一节接待准备的礼节 第二节正式接待的礼节第三十三章出访和馈赠礼仪 第一节出访礼仪 第二节馈赠礼仪第三十四章宴会礼仪 第一节宴会筹划与承办 第二节办公场所的宴会 第三节宴会的举止第三十五章舞会礼仪 第一节舞会的策划 第二节舞会的座次安排 第三节跳舞的风度第三十六章待“性”之礼仪 第一节性骚扰概述 第二节办公室中的男女关系 第三节摆脱性骚扰技巧第三十七章红白帖礼仪 第一节庆典礼仪 第二节红帖 第三节丧葬礼仪第三十八章服饰礼仪 第一节整洁得体的衣着 第二节服饰的最佳搭配 第三节化妆礼仪第六篇人力资源第三十九章人力资源规划 第一节组织设计 第二节部门职责的权限划分与分配 第二节人事编制第四十章工作分析与职位说明 第一节工作分析的原则与类型 第二节工作分析实施 第三节有效的工作评价第四十一章薪酬设计与管理 第一节薪酬系统设计 第二节岗位价值评估 第三节薪酬满意度调查与分析第四十二章人员测评 第一节人员测评的功能与用途 第二节测评标准制定 第三节评价中心第四十三章招聘与选拔第四十四章全员培训第四十五章员工保险与福利第七篇总务后勤 第四十六章财产物资管理 第四十七章环境卫生管理 第四十八章安全保卫管理巨邦文化发展有限公司服务宗旨让客户“买得放心、买得开心”是本公司的一贯服务宗旨,而且,我们也会始终将这一宗旨贯彻到底,并赋与其更丰富的涵义。
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基于各个空间预期的视觉和感觉而定的。
相比与过去设计所用的单调的白色和一些相对比较正式和严肃的颜色,现在的设计真是色彩缤纷。
譬如:暖色调可用来营造舒适的环境,而对于休息的安静场所来说,自然地材料可用于缓和的氛围,大胆的颜色,如:跳动的红色和橙色,会使空间营造出一种欢快而又充满活力的氛围。
自然采光,日益受到重视和利用。
因为自然光节能而且提高工
然光线射入,同时还配有高大的窗户、天窗,太阳能电池板和中庭。
随着开放办公场所的继续流行,会议室的数量需求越来越多,不论是正式的还是非正式的会议室。
一般而言,公司需要配备一个大型的董事会会议室和几个小型的会议室和会客室。
高科技会议室的趋势依然非常强劲,他们具备以下几个特征:视频会议功能以及图像鲜明的纯平显示屏和等离子屏。
办公场所的娱乐性和家具型也越来越强。
觉冲击力,大厅配有精致的灯具和表面,高档的接待处,而来宾座椅数则比较少,使它显得格外显眼。
此外,公司办公楼的其他娱乐设施还包括健身房、高档的员工休息室和室外午餐室。
家庭型设施包括;经理室休息套间,办公场所的温馨设计等。
现在比以往任何时候,企业都指望创造更加高效的办公空间,以达到舒适和灵活的感觉。
机动性对员工非常重要。
就质量、灵活性和耐用性而言,系统家具比以前更加先进。
此外人体工程学椅子需求更加旺盛,因为它降低了员工的压力和受伤可能,同时增强了舒适感和坐姿,而后者对工作效率影响巨大!信息技术装置的速度要求正在推动着商业通讯基础设施的发展,先
进的光纤电缆和共享宽带互联网已经加速了使计算机化的通讯和信息储存技术变得非常迅速和精密、体积越来越小。
高性能的计算机逐渐成为标准配置,海量的数据可储存在简单的机架式文件服务器上。
而安全也成为极大和极受关注的问题,越来越多的公司企业对其所处环境和计算机网络的环境的安全非常
通行卡和超敏感报警系统到X光扫描仪和扫描站。
监控员工出入情况。
要求,让我们在一个忙碌的空间,生活工作的更好更舒适更有效率。
让办公环境创造价值
办公环境的合理性常常会影响流程的质量与效率。
改善办公环境,提高效率,已经成为企业健康发展的一个战略性要素,这是企业管理研究细化的必然趋势。
离开良好的办公环境的支持,纵有完美的战略、高效的流程、先进的技术,也可能难以对公司的效率与效益有所帮助。
目前许多国内企业正在着手更新办公环境的布置,然而从前期规划直至具体执行,很多时候往往都疏忽了管理上的真正需求。
办公环境的合理性常常会影响流程的质量与效率。
改善办公环境,提高效率,已经成为企业健康发展的一个战略性要素,这是企业管理研究细化的必然趋势。
离开良好的办公环境的支持,纵有完美的战略、高效的流程、先进的技术,也可能难以对公司的效率与效益有所帮助。
目前许多国内企业正在着手更新办公环境的布置,然而从前期规划直至具体执行,很多时候往往都疏忽了管理上的真正需求。
传统企业的主要问题
头顶上的灯光昏暗不堪;脚下的布线有如千头万绪;大大小小的科室封闭分割;
无论走进哪一间,总是坛坛罐罐、杂处一室;一边密不透风,另一边却疏可走马;领导办公室常常位于走廊的幽幽尽头,给人一种高深莫测的感觉。
这种不合理的不仅仅是一个简单的装修布局问题,而是说明企业管理者没有认识到办公环境对企业效率的影响。
普遍来讲,国内企业的办公环境存在以下主要问题:让办公环境创造价值。
办公室内部的色彩与照明搭配不协调,容易造成压抑的心态甚至视觉污染,影响人员的劳动效率;条条块块的封闭性布局以及不合理的分割,不利于部门之间进行有效的沟通与协作;企业信息系统缺乏统一的规划设计与维护管理,办公区域内线路铺设杂乱,各种系统互相独立,资讯流通存在障碍;办公用品与家具的摆布过于随意,导致办公空间的浪费或拥挤现象并存,影响人员的有效活动能力与正常的工作心态。
企业的各种内部管理机制在这样的办公环境条件下运转,其结果可想而知。
如果我们真正认识到了办公环境的优劣与企业效率之间的关系,那么就应该在实施企业重组活动的同时,将办公环境的改善也作为需要达成的目标之一,并真正与其他管理变革的措施有效结合,相得益彰地去推进管理者想要达成的境界。
效率决定标准
企业办公环境的衡量尺度相对简单,最基本的只有一条:是否能够提升管理效率。
换言之,我们评价一家公司的办公环境是否优劣,并不在乎占地是否宽敞、陈设是否豪华,而更多地着眼于办公环境是否能够整合企业管理中的各种资源,是否能够与企业管理优化的各项活动相衔接,是否能够最终有助于公司既定战略的实现。
建筑师往往关注的是外形的简约和结构的安全;室内设计师总是醉心于色彩的协调、材料的质感;而作为企业办公环境的主人,管理者们必
须从业务活动的需要出发,充分利用环境所赋予的优势,最大化地去激发、创造出员工的工作效率。
从某种意义上讲,与采购、生产与销售等功能一样,办公室环境布置也是一种创造企业价值的活动。
创造高效率的途径
科学的办公室布置可以创造出高效率。
管理效率本身可以具体表现为员工完成某项特定任务的周期。
业务流程、沟通技术、人这三者常常成为管理效率的直接表现对象,因此它们与办公环境之间的关系就成为我们优化办公室布置的基本考量。
优化业务流程
流程是指在企业内部流转的一系列相关活动,这些活动的进行总是要依托一定的外部环境的,因此办公环境的合理性也常常会影响流程的质量与效率。
新加坡某大型银行曾经在其国际结算部门实施过与业务流程改造相配合的办公环境调整项目。
管理层通过重新安排信用证申请、开立、复核、二审、终审等业务环节的座位设置,并配合以电脑终端的合理布线与办公自动化系统的优化,大大提高了信用证业务的工作效率,缩短了客户服务周期,获得了不错的市场反馈与业绩提升。
现代化的沟通技术
良好的沟通会带来效率的改善,现代信息技术的高度发达,也为办公环境中的信息交流提供了前所未有的强大功能。
一些企业在酝酿实施ERP、CRM、SCM 等大型系统软件的时候,往往只注重实物资源与有形数据,常常忽视了人员沟通对于空间提出的需要,导致项目实施的效果不尽如人意。
在国际标准认证体系中,ISO9241就是一个关于办公环境下交互式计算机系统的人类工效学国际标准,它由17个部分组成,根据人类工效学和可用性原理,
结合办公环境的要求,分别对各种硬件交互设备属性和软件用户界面设计问题作了详细的规定和建议。
以人为本
现代办公环境设计需要关注的正是与人类日常工作相关的一些规律,即如何从环境设计的角度去促进人们更好、更有效率地工作。
今天,许多企业设立了“脑力激荡厅”、“远程学习中心”、“先进管理实验室”等专门功能区域。
目的正是在于有效调动员工的创造能力、决策支持能力和持续学习能力,帮助他们获得一个调整心态、不断进取的良好环境。
许多国外企业在考虑内部环境设置时,就已经根据公司战略文化所要传达出的意境,从布局、色彩、照度、陈设、家具、徽标、字体等多种方面加以配合,使得人们身处彼时彼地的环境之中就已经能够充分体验到公司文化的内涵。
必须考虑成本
管理者们过多地强调环境初始营建的成本,却总是忽视办公环境维护的成本。
就像现代企业的业务重组活动不是一朝一夕的事情,与企业重组相关的办公环境维护也应该是长期的、持续的。
而且对于不同类型的企业而言,这两种成本的比例关系也是不尽相同的。
国内有些企业,片面喜欢追求巨大奢华的办公场地,常常导致总面积居高不下,维护与重置费用
相当可观。
因此对于一家理性的企业来说,合适的办公面积、精良的办公陈设才是最实际、最有效的选择。