泰康人寿2020年计划预算会会议指南

会务管理工作指南流程图(PPT版)

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✓会议宣传交际费：如现场录像的费用，与有关协作各方交际的费用。 ✓会议住宿补贴费：一般情况下住宿费是由与会人员自理一部分，由会议主办者补贴一部分。也有主办单位全部承担的情况。如果无住宿要求，应明确与会人员完全自理这一部分，则预算中可不列此项。 ✓会议伙食补贴：通常由主办单位对会议伙食补贴一部分，由与会者承担一部分。 ✓会议交通费：即参会人员交通往返的费用，如果由会议主办单位承担，则应列入预算；会议期间的各项活动如需使用车辆等交通工具，其费用也应列入预算。 ✓其他开支：包括各种不可预见的临时性开支。
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安排会议议程和日程要注意的问题：
要把握会议目的，即了解会议召开的原因。先安排关键人物的时间，要保证重要人物能够出席会议。根据多数人意见安排日程，保证尽可能多的人员都有时间参与会议。例会原则上要定时召开，且时间不宜过长。时间应控制在一个半小时左右，避免出现会议给人们带来的疲劳。如遇几个议题，应按其重要程度排列，最重要的排列在最前面。尽量保证在最佳时间开会。上午8：00～1l：30，下午3：00—5：30是人们精力最旺盛、思维能力及记忆力最佳的时机。所以，安排会议议程和日程要注意将全体会议应安排在上午，分组讨论可安排在下午，晚上则安排一些文娱活动。
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确定会议规模与规格的依据是会议的内容或主题。同时本着精简效能的原则。会议的规模有大型、中型、小型。会议的规格有高档次、中档次和低档次。
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会议时间有三种含义：一是指会议召开的时间；二是指整个会议所需要的时间、天数；三是指每次会议的时间限度。确定会议时间应考虑

公司会议管理办法

公司会议管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司会议管理行为，精简会议，提高会议质量和效率，促进会议管理工作规范化、流程化、标准化,特制定本办法。

第二条本办法适用的会议范围包括集团公司召开的董事会、董事会专门委员会会议、总经理办公会、办公例会、专题会、部长联席会、年度工作会、经济活动分析会、专项工作领导小组会及其他各类会议，适用的会议形式包括现场办公会、视频会、电视电话会等。

第三条集团各二级单位应参照本办法，结合本单位实际情况制定相关会议管理的实施细则。

第二章原则及分类第四条会议管理应遵循如下原则：（一）精简原则。

会议频次和方式应服务于管理需要，精简不必要和准备不充分的会议，合并可集中的会议，严格压缩和整合层层传达的会议，充分利用信息化手段组织和管理会议。

（二）节约原则。

应坚持厉行节约、规范会议费管理，凡涉及经费开支的会议应纳入预算管理，并严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。

（三）高效原则。

会议应主题突出，集中精力切实解决实际问题。

会前认真准备，会中充分讨论、有效决议，会后严格督办落实，提高会议质量和决策效率。

（四）规范原则。

会议组织程序、材料准备、决议纪要及督办事项形成应符合规范要求。

第五条职责分工。

集团公司办公室作为会议的归口管理部门，负责制定会议管理办法，梳理会议管理流程，直接管理组织集团公司全局性、综合性会议，加强对集团公司各部门、各单位会议管理的业务指导、综合服务和监督检查。

集团公司各部门、各单位作为相关会议的主责部门/单位，负责会议的策划、组织、通知、召开、记录以及形成会议决议或纪要、信息、存档资料，并加强对会议决策事项督办等工作。

第六条集团公司对会议实行分类管理、分级负责。

会议分类如下：一类会议：是以集团公司名义召开的，涉及通报集团重大事项、部署重要工作任务和形成重要决策，需要集团公司领导班子出席、业务部门负责人及各二级单位主要领导参加或列席，会议通知由集团公司办公室或董事会办公室直接发布的会议。

公司全年会议策划方案

公司全年会议策划方案一、背景介绍作为公司的年度重要活动之一，全年会议是一个重要的平台，旨在为公司员工提供沟通、学习和交流的机会。

全年会议的成功与否，不仅关系到员工参与度和团队凝聚力，更关系到公司文化的传承和发展。

本方案将就全年会议的目标、内容、形式和执行计划进行详细阐述。

二、目标及导向1.目标：通过全年会议，促进公司内部的信息共享和沟通，增强员工间的交流和合作意识，提高员工的工作积极性和创造力，强化公司文化价值观的传递和践行。

2.导向：全年会议应以员工为中心，关注员工的需求和利益，将其作为一个平等、开放、互动和包容的平台，鼓励员工充分参与和表达，形成共享和共赢的企业氛围。

三、会议内容1.主题确定：根据公司年度发展目标和当前业务形势，确定会议主题，可以是公司的使命和愿景、战略目标和重点项目，或者是围绕某个行业前景或新技术展开讨论。

2.议程安排：根据主题确定议程安排，包括开幕式、主题演讲、分组讨论、经验分享、奖励表彰等环节。

同时，要合理安排休息和娱乐时间，确保员工的参与度和活跃度。

3.内容丰富：除了公司领导发表重要讲话外，还可以邀请知名专家、学者或业内大咖进行主题演讲，组织经验分享和案例分析，开展团队建设和互动游戏，展示公司的创新成果和成功案例。

四、会议形式1.线下会议：根据公司规模和预算情况，选择合适的会议场地，确保场地设施和服务质量达到要求。

同时，注意会议期间的交通安排、住宿、餐饮等细节，为员工提供舒适和便捷的参会条件。

2.线上会议：针对分布在不同地区的员工，可以选择线上会议形式，通过视频会议、在线直播等方式进行沟通和互动。

为了保证会议的流畅和效果，要提前测试网络连接和设备，保证参会人员的技术支持和培训。

五、执行计划1.确定时间：根据公司发展计划和员工日程安排，确定全年会议的时间，提前通知员工并征求他们的意见和建议。

2.编制预算：根据会议的规模和内容，编制详细的预算计划，包括场地租赁费用、员工差旅费用、餐饮费用、礼品和奖励费用等。

会议指导手册(2020版)

办公室工作指南系列会议指导手册（2020版）2020年4月编者说明为进一步提高我校各单位办会水平，根据工作需求和举办会议过程中遇到的常见问题，我们对办会所涉及的要求、流程、规范等相关内容进行了整理和编辑，形成了《哈尔滨工业大学会议指导手册（2020版》，本册共有5个部分，分别为会前准备、会场服务、会议结束、会后整理与总结、附件，其中部分内容适合大型会议活动，供各单位在实际工作中参考使用。

学校办公室2020年4月目录第一章会前准备 (1)一、建立联系 (1)二、会议确认 (1)三、明确人员分工 (1)四、做好会议预算 (1)五、预定宾馆 (1)六、发布会议通知 (1)七、汇总参会信息 (2)八、整理会议资料 (2)九、材料印刷 (2)十、车辆来访预约 (2)十一、接待用餐 (2)十二、做好温馨提示 (3)十三、会场布置 (3)十四、桌牌摆放 (3)十五、会议合影 (5)十六、车辆停放 (5)十七、会议记录与新闻撰写 (5)十八、纪念品赠送 (6)十九、确认检查 (6)第二章会场服务 (7)一、提前确认设备正常运行 (7)二、迎接客人 (7)三、会议签到 (7)四、网络服务 (7)五、茶水服务 (7)六、其他服务 (7)第三章会议结束 (9)第四章会后整理与总结 (10)一、会场整理 (10)二、撰写会议纪要 (10)三、新闻宣传报导 (10)四、费用报销 (10)五、复盘总结 (10)六、资料整理与归档 (10)附件1：会序模板 (11)附件2：参会人员名单模板 (12)附件3：会议日程表模板 (13)附件4：哈尔滨工业大学会议费预算审批表 (15)附件5：会议通知模板 (16)附件6：校外媒体邀请表格 (18)附件7：会议手册模板 (19)附件8：桌牌打印模板 (26)第一章会前准备一、建立联系收到会议公函之后，第一时间与对方联系人取得联系，与对方交换手机号、邮件、传真、微信等联系方式。

二、会议确认与参会方联系确认会议内容与会序（附件1）、参会人员（附件2）、参会要求及相关行程，根据信息制作日程表（附件3）。

泰康人寿2020年计划预算会会议指南

目录一、会议安排∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙1二、会议议程∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙2三、参会人员名单∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙5泰康人寿2020年计划预算会一、会议安排（一）会议时间：2019年12月23日-25日（二）会议地点：北京∙泰康商学院（三）参会人员：泰康集团会议：泰康人寿全体经委会成员、总公司各事业部总经理室成员及二级部门负责人、总公司各部门负责人、各分公司总经理室成员，健康管理公司总经理室成员、各部门负责人。

泰康人寿会议：全体经委会成员、总公司各事业部总经理室成员及二级部门领导、总公司各部门领导、各分公司总经理室成员，健康管理公司总经理室成员、各部门负责人。

25日泰康人寿计划预算会总公司各部门处经理、分公司F1经理列席参会。

（四）会议安排1.报到时间：非京参会人员请于12月23日12:00前至泰康商学院北门前台报到。

2.退房时间：最晚于12月25日12:00前。

（五）会议要求1.会议着装：请参会人员严格遵守公司着装要求，着冬季司服套装并佩戴司徽及工作证。

2.会议纪律：会议内容严格保密，全体参会人员不允许携带手机或其他照相、录音及录影设备参会，有关会议的任何信息严禁外传；请全体参会人员至少提前10分钟到达会场，会议期间会场内请勿使用手机。

二、会议议程（一）12月23日集团专题培训、泰康人寿分公司总经理工作会泰康人寿各系列分会（三）12月25日泰康人寿计划预算会三、参会人员名单泰康集团计划预算会（泰康人寿）泰康人寿计划预算会分会名单泰康人寿计划预算会分会（12月23日）分公司总经理工作会【主持人】程康平【记录人】张缤月、杨艺、杨茹显【参会人】管委会：陈东升、刘经纶、周国端、程康平、刘挺军、黄新平、苗力、李朝晖、刘渠、汪刚、应惟伟、周立生、陈宏华、杨一辰经委会：薛继豪、夏胜斌集团：朱彬、董燕、张惠丰、靳毅、杜宇、朱延明、王开宇、黄颂然、杜辉、严超、胡展宏泰康人寿总公司：尹建新、徐刚、陈奕伦、谢渝华、王兵、范海东、姜弢、付伟略、宁冬宁、张攀、唐昕、朱克强、陶俊卿香港子公司筹备组：阮瑞芬泰康人寿分公司：田灿斌、张威、甄洪流、王蛟、李勇、崔长青、韩凤旭、张晓莲、贾斌、王献良、黄开琢、杨国、王庆龙、王小刚、刘权、向勉、孙超、刘涛、王晖、阮宏生、蒋昌柱、郝林、杨宏、李宗阳、刘志刚、宋恩光、刘国雄、马哲杨、郭岚、秦健、雷玉丰、郭志和、陈勇、刘永军、叶彦华、周激翔泰康人寿计划预算会分会（12月23日）个险分会【主持人】龚有财【记录人】王圆圆【参会人】经委会：夏胜斌泰康人寿总公司：龚有财、郑文珍、温琳琳、杨敏哲、王晓妍、李春林、宋小康、张勇、包嘉懿、宁玉光泰康人寿分公司：刘锋、陈向阳、郑猛、梁英、杨杲、吴建华、钟康力、薛延坡、陈刚、苑力猛、石磊、谢云峰、田庆、王惠军、李迅、陈宝令、张连江、李军、赵国欣、时海啸、彭洲平、齐金宝、刘凯、薄浩、刘平山、汤浩、徐国标、王玮、李永卿、张和彬、胡陈、孟庆飙、丁翠霞、李嘉陵、赵斌泰康人寿计划预算会分会（12月23日）银保分会【主持人】邵春【记录人】王纪烁、刘安琪【参会人】经委会：薛继豪泰康人寿总公司：陈莉、毛歆竹、方军、杨济成、邵春、侯剑文、马贵春、王晓曦、吴峰、王骏泰康人寿分公司：王志宏、林群、胡盛明、韩志锋、赵德金、徐庆泰、刘强、庄杰、赵小俐、司广臣、仇当、芮英杰、王雪莹、张彤、吴梅、董鸿凤、王萍、苗江涛、孙本松、刘志华、朱振红、王朝芝、刘才高、白冰、贾明、何鹏、章利满、郑金涛、胡振华、韩雨君、蔡谦、李环、徐影、牛双泰康人寿计划预算会分会（12月23日）营运分会【主持人】李建萍【记录人】马姗姗、夏越【参会人】经委会：黄新平泰康人寿总公司：万莉慧、廖明华、付刚、丛红妍、李建萍、高璐、李晋、王美卿、文孝平、高旭泰康人寿分公司：陈红、杨莉、刘书锋、石江兵、易红、侯毅、曹小妹、马东伟、李鹏飞、张继强、张旭丽、齐燕芸、石珂、李玲、赵慧欣、谢长霖、阚宏莲、何洪波、周敏、左志华、李天顺、郭升、胡艳、沈雅珺、钟辉、余胜春、余盈、许德秀、赵媛、王宁建泰康人寿计划预算会分会（12月23日）F1分会【主持人】戴婕【记录人】郭晓瑞【参会人】经委会：汪刚泰康人寿总公司：温琳琳、毛歆竹、胡颂生、陶俊卿、刘令红、李晋、徐红军、王骏香港子公司筹备组：王证泰康人寿分公司： F1经理。

预算会议领导讲话稿

（三）加强财政支出管理是发展社会主义政治文明的必然要求。
进一步增强财政资金分配使用的公平性、公正性、公开性，不断提高财政支出活动的透明度，让社会各方面更好地了解国家财政资金的来龙去脉，不仅有利于促进政务公开、依法行政和依法理财，而且有利于各级人大和审计部门依法实施监督，也便于更好地落实人民群众的知情权和监督权。加强财政支出管理，既是社会主义政治文明不可或缺的组成部分和制度保障，又是社会主义政治文明的重要实现形式。
识管理库，加强知识管理，取得更好的管理效益。当然，有些制度还不完善，我们在过程中再逐步完善。
但总之，目前年度预算和春节前的资金计划都在编制过程中，请各项目公司管理层要引起足够的重视，从成本、效益和配置资源的角度出发，从实际的经营计划的角度出发，认真的编制年度预算和月度资金计划。
谢谢大家！
篇二：预算编制会议上的讲话
预算会议领导讲话稿
篇一：预算会讲话稿
年度预算及月度资金计划会讲话稿
各位同事，
下午好！
（刚才X总讲了企业做大做强，全面预算是关键，纵观20XX年全球500强企业，基本上都采用了全面预算，可见全面预算作为一种管理工具能够给我们带来的强大管理能力和显著的经济效益。）
今天召开的会议是年度预算与月度资金计划的会议，这是一个非常重要的会议。大家知道，今年是我们制度全面确立的一年，是全面执行的一年，而预算又是非常有用的一个管理工具，具有非常重要的意义：
单位的收入安排支出，没有非税收入预算的支出财政不予安排。
（二）科学编报收入预算。一是在科学编报本级预算收入的同时，要将上级财政提前通知对下的一般性转移支付和部分专项转移支付资金纳入预算编制，提高政府预算编制的完整性。二是明年税收收入的测算工作从现在起就开始着手准备，结合现行的经济政策、宏观经济发展趋势，深入分析、掌握每户企业现在和将来的生产经营状况，测算到每个税种。三是各单位要认真结合国家政策和历年收入完成情况去测算收入，做到不漏报、不瞒报、不虚报，特别是单位资产处臵收入和有偿使用经营收入要全部纳入到单位预算中，杜绝“小金库”等违纪现象发生。从近两年的预算来看，仍有部分单位不同程度存在非税收入少报、漏报现象，有的甚至故意不报。这种现象说明两个问题：一是领导的认识不到位，工作不过细，马虎应付；二是态度问题，不把区委区政府的决策和要求当回事，明知有收入，却故意不报，目的就是想隐瞒收入，等收到时又要求财政安排返还，增加单位的支出预算。这是十分错误的，严格来讲已经违反了财政纪律，是要追究单位主要领导责任的，今后绝不允许这种现象再发生。

会务流程指南[推荐五篇]

会务流程指南[推荐五篇]第一篇：会务流程指南会务流程指南会务工作千头万绪、环节众多，稍有不慎就可能发生疏漏和失误。

在工作中摸索出会务工作流程，可使繁杂的会务工作简洁、明了、高效。

谋划会前准备会前准备是做好会务工作的基础和前提，应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节，对可能发生的问题超前谋划。

（一）制订方案会议方案是组织会议的总安排，主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要议程、会务工作任务及职责分工等内容。

会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强，并须报经相关领导审定。

会议方案确定后，主办部门要召集各有关部门召开会务工作协调会，协调各部门按照方案要求落实各自职责。

（二）明确任务在会议筹备阶段，主要有以下任务：1．起草会议通知。

会议通知的要素主要包括会议名称、主要内容、报到时间和地点、参会单位、报名要求、联系人姓名和电话等。

会议通知要求表达准确、条理清楚、言简意赅，尤其是时间、地点要明确，时间一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易产生混淆的词汇：会议地点要准确到具体楼层、门牌号，如：××办公楼六楼第三会议室。

2．下发会议通知。

会议通知有电话、短（微）信、书面及内网邮件等多种方式，可视情况选用一种或同时使用多种。

下发通知一定要注意：一是保密，涉密会议不能通过短信、微信发布。

二是负责，必须确保会议通知及时送达参会者。

对于书面通知，要制作签收登记表，对每一份通知的发出都要签字确认。

通过电子邮件发送，要采取保留回执发送方式。

采用短信、微信方式发送，应要求接收者及时回复。

3．落实参会人员。

统计汇总会议请假人员名单，必要时对请假情况进行核实。

对参会人员名单要仔细核对，确保没有出入，并打印纸质请假人员名单及时向参会领导或会议主持人报告。

4．协调出席领导。

根据会议要求，以当面报告、电话、短信、微信等多种方式，提请领导出席会议。

着重向领导提醒会议时间、地点、主要参加（部门）人员及议程等。

会议指南(1)

泰康人寿河南分公司鹤壁中支银保部2011年“开门红”启动大会会议指南河南分公司银行保险部二0一0年十二月二十六日一、会议时间及地点报到时间：2010年12月29日上午9：00前报到地点：淇滨大道136号农垦大厦6楼银行保险部开门红启动会会议时间：2010年12月29日上午9：30会议地点：淇滨大道136号农垦大厦6楼银行保险部客户经理技能培训会议时间：2010年12月30日8：00-2010年12月31日17：30会议地点：福田宾馆会议室二、参会人员中支经策会成员、鹤壁银保第一责任人、银保部经理、培训负责人、续期负责人、业务支持负责人、全体客户经理三、会议安排29日开门红启动会会议流程30、31日客户经理技能培训流程29日开门红会议流程四、会议要求：请各中支按时参会，不得迟到；庆功会服装要求：请参会人员盛装出席庆功会开门红会议服装要求：请参会人员着深色职业装、白色衬衣，女士着深色职业套装，佩戴司徽，不符合着装要求的人员不得参会；会议期间手机务必关闭或保持静音状态：会议入场时间：22日17：00集合整队入场，17：30入场完毕 23日7：30集合整队入场，8：00入场完毕五、餐桌安排（庆功宴、出征宴餐桌安排）第一桌首长席（12人）贾莉萍王小平陈宝芝郝新春总公司领导杨新义张永强褚红蒋炎辰范国朝房锐华赵生岭第二桌（10人）韩志锋办公室人力资源部信息技术部计划财务部客户服务部内控合规部业务管理部张慧杨帅第三桌（10人）白冰李环李振武李建武雷建刚穆荣新杨新俊张晓宏毛世民申瑞堂第四桌（10人）臧睿薛凯张建华张营买鹏王争取鲍榕铭张喆赵豫红李龙第五桌销售本部（含晨操队员）苗健第六桌许昌中支驻马店中支赵俊娥常硕第七桌新乡中支濮阳中支孔莹第八桌漯河中支平顶山中支王秀丽董飚第九桌商丘中支洛阳中支鲁栋第十桌南阳中支信阳中支张静第十一桌开封中支焦作中支王开平第十二桌三门峡中支周口中支鹤壁中支。

2024年会议计划书（三篇）

2024年会议计划书作为学校的财务出纳工作人员，自然是做好本职工作在先，为学校节约每一分成本为己任。

为再次出色的完成上级交给的工作，特制定出出纳工作计划：一、积极参加上级组织的各种培训积极参加财务人员培训，提高认识，不断加强自身的业务水平。

了解新准则体系框架，掌握和领会新准则内容，要点和精髓。

全面按新准则的规范要求，熟练地运用新准则等，进行帐务处理和财务相关账簿的登记。

二、进一步做好预算工作探索基层学校预算管理规律按照上级财政部门的要求，总结大口径预算工作的规律，提高预算工作的预见性、民主性和科学性，做好学校部门预算的编制和落实工作。

三、加强规范资金管理1、根据新的制度与准则结合实际情况，进行业务核算，做好财务工作。

2、做好本职工作的同时，处理好同其他部门的协调关系。

3、做好正常出纳核算工作。

按照财务制度，办理现金的收付和银行结算业务，努力开源结流，使有限的经费发挥真正的作用，为学校提供财力上的保证。

加强各种费用开支的核算。

及时进行记帐。

4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则，秉公办事，做出表率。

5、完成领导临时交办的其他工作。

四、继续做好收费工作1、学校收费工作是高压线，上级部门三令五申，故今年学校仍要加大这方面的管理力度，不收学生的任何费用。

2、教育班主任、教师不得以任何理由收取学生的任何费用。

3、教育学生使用正版读物。

4、新华书店（基础训练）或保险学校（学生保险）上门服务，允许学校提供便利条件，但领导、教师严禁介入。

以上便是我一名会计人员工作计划，总之在____年里，学校将借改革契机，继续加大财务管理力度，不断提高财务人员业务操作能力，充分发挥财务的职能作用，创造性的完成各项计划内容。

会议计划书2一、工作目标（一）做到会计账务处理正确无误，自己责任下的会计科目无异常情况。

（二）敢于突破自己，改变现在不好的工作方法，在做的过程中更多的去想，提高自己的主动能力，每次进步一点。

二、工作改进方面（一）账务处理，凭证处理过程中，慢点做，凭证完成后再到核算项目明细中核对一遍。

2020年会展会议策划方案

会展会议策划方案欢迎来到人才，下面是给大家的会展会议策划方案，内容仅供一、会议设置1. 会议名称：xx 洽谈会2. 会议时间：xxxx年5月21日〜5月26日3. 会议地点：xx 饭店金色会议大厅4. 会议主题：确定xxxx 年合作内容二、与会人员名单1. 组委会名单（略）2. 客户名早（略）3. 嘉宾名单（略）三、会议日程安排（略）四、具体工作安排1. 秘书活动组。

落实组委会领导的指示; 参与做好省市领导等重要活动安排，及时掌握和统筹安排各市及其他各类活动; 协助和协调解决各市（地）之间、组委会各工作机构之间的有关问题; 了解掌握组委会各工作机构和有关部门单位完成各项任务的落实情况; 及时向组委会反映在筹备和实施阶段工作中存在的有关问题; 承担组委会办公室总值班室日常工作等：2. 简报材料组：全面了解、掌握会议各部门工作动态，及时编发工作简报;起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实施方案; 制订有关会议工作制度，筹备工作进度计划方案; 起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿;制订有关会议方案; 做好会议总结、评比和表彰等工作。

3. 资金运筹组。

负责制订会议总体经费预算方案; 审核组委会各工作机构上报的经费预算; 向财政部门提出拨款报告，做好资金到位的联系落实工作; 制订财务管理细则，对资金运用实行全过程监控。

4. 会刊票证组。

设计确定会议W方案；设计、编发《会刊》和《指南》; 设计、制发会议部分证件（请柬、工作证、通行证、入场券、资料袋等）；设计、制发有关礼品。

四、前期工作及进度安排1 月份：印发《关于举办第三届xx 投资贸易洽谈会通知》；组织召开组委会第一次全体会议和组委会办公室第一次主任办公会议，进行全面动员和布置任务。

2 月份：组织召开筹备工作第一次会议，明确筹备工作的责任、分工和要求；完成邀请函制作和大会切设计方案；联系前期启动经费；开始汇编工作大纲，确定会刊方案；确定组委会各工作机构组成人员，建立工作通信联系网络；配合做好新闻发布会的准备工作。

承办会议、组织活动的18个步骤

承办会议、组织活动的18个步骤承办会议或组织活动是一个复杂的过程，需要注重细节和策划。

下面是一个包含18个步骤的详细指南，以帮助您成功承办会议或组织活动。

1.确定目标：首先明确会议或活动的目标和目的，以便能够有针对性地制定计划。

2.制定预算：确定可用资金，并根据预算规划其他活动。

3.选择日期和地点：根据预定参与者的可用性选择最佳的日期和地点。

4.创建筹委会：成立筹委会，其中包括不同专业领域的人员，以利于合作和有效的决策制定。

5.分工合作：将各个委员会成员分配到不同的工作组，并明确每个委员会成员的责任和任务。

6.安排节目：根据目标确定会议或活动的内容，制定详细的议程安排。

7.邀请嘉宾：根据会议或活动的主题和目标，邀请适合的主讲人、演讲嘉宾或特邀嘉宾。

8.制定活动宣传计划：使用不同的宣传渠道，如社交媒体、网站、电子邮件等进行会议或活动的宣传。

9.注册与报名：建立一个有效的注册与报名系统，以便参与者能够方便地注册参加会议或活动。

10.预订设备和物资：确保现场所需的设备和物资，如投影仪、音响设备、椅子、桌子等，能够提前预订并保证供应。

11.安排住宿和交通：根据参与者的需要，协助安排住宿和交通，包括预订酒店、机票或提供交通指南。

12.协调餐饮：与餐饮供应商联系，并根据参与者的饮食偏好，确定餐饮计划。

13.准备材料和礼品：根据会议或活动的需要，准备资料袋、笔记本、名牌等，并准备适当的礼品或奖品。

14.制定适当的安全措施：确保参与者和工作人员的安全，制定应急计划。

15.管理参与者：监督整个注册和报名的流程，并及时回答参与者的问题。

16.现场管理：安排工作人员并指派他们的任务，确保会议或活动现场的顺利运行。

17.参与者反馈：发放参与者反馈表或通过其他方式获取参与者对会议或活动的反馈。

18.总结与评估：结合参与者的反馈和其他数据，对会议或活动进行评估，并总结经验教训，为下一次的会议或活动做准备。

通过遵守这些步骤，您能够更好地组织和策划会议或活动，并确保其顺利进行。

预算会议,领导讲话稿

预算会议,领导讲话稿篇一：预算会讲话稿年度预算及月度资金计划会讲话稿各位同事，下午好！（刚才X总讲了企业做大做强，全面预算是关键，纵观XX年全球500强企业，基本上都采用了全面预算，可见全面预算作为一种管理工具能够给我们带来的强大管理能力和显著的经济效益。

）今天召开的会议是年度预算与月度资金计划的会议，这是一个非常重要的会议。

大家知道，今年是我们制度全面确立的一年，是全面执行的一年，而预算又是非常有用的一个管理工具，具有非常重要的意义：一、预算能规划未来集团需要确立所得预期、费用预期、人员需求预期和未来的增长预期等指标。

预算流程为集团实现既定目标提供了一个框架。

没有预算所提供的总的行动框架，单个管理者的决策制定将毫无方向可循，并且各个管理者之间的决策也缺乏协调。

没有预算，集团的营运将十分被动，不能采取具有前瞻性的行动积极地应对未来的挑战。

二、预算能加强沟通和协调在预算编制流程中，集团中的各个部门均需沟通各自的计划与需要，这样所有部门均能评估其他部门的计划与需要对本部门的计划和需要会产生怎样的影响。

为实现预算目标，集团中的各方必须相互协调彼此的行动。

预算编制使得集团目标能传达给集团的所有成员，包括那些并不参与预算流程的集团成员。

预算编制使得集团的所有成员均能为实现集团目标而共同努力。

三、预算能监控集团目标的实现程度预算设立了标准或绩效指标，管理者据此可以监控集团目标的实现进度。

通过比较某一期间的实际结果与预算结果，管理者能明确集团是否偏离了其目标轨迹。

将集团的总预算分解至分部和部门层次，这样集团的每一层级均能得到评估。

四、预算可以作为员工评估的指南或考核的工具一旦确立预算，管理者就需承担与预算绩效相关的责任，管理者需努力完成预算中应由自己负责的那部分。

通过比较特定期间的实际结果与预算结果，可以评估管理者绩效。

再者，今年也是我们推行全面预算的非常重要的一年。

我们通过建立全周期的全面预算管理，制订明确的成本费用依据，锁定全部成本，从而锁定全部利润，只要执行到位，股东的利润就获得保障。

2024年大型会议接待方案范本(3篇)

2024年大型会议接待方案范本一、会议概况会议名称：XXXX大型会议会议时间：XXXX年XX月XX日-XX月XX日会议地点：XXXX会议中心会议规模：预计参会人数500人二、接待方案1. 交通接待为保障与会人员顺利到达会议地点，我们将提供以下交通接待服务：（1）机场接送服务：安排专车接送与会人员从机场到会议酒店；（2）火车站接送服务：安排专车接送与会人员从火车站到会议酒店；（3）会务接送服务：安排专车接送与会人员从会议酒店到会议场地。

2. 住宿接待为与会人员提供优质的住宿环境，我们将在会议地点周边选择高品质的酒店，并与酒店洽谈优惠价格。

同时，为了确保住宿安排的顺利进行，我们将提供以下住宿接待服务：（1）酒店预订服务：安排与会人员入住舒适、便利的酒店；（2）酒店接待服务：安排工作人员在酒店大堂接待与会人员，并提供入住指南等相关资料；（3）房间协调服务：根据与会人员的要求，协调酒店提供不同类型的房间，如单人间、双人间、套房等。

3. 会议场地接待为了确保会议的顺利举办，我们将提供以下会议场地接待服务：（1）会议场地布置：根据会议规模和需求，设计合理的会议场地布局，包括座位、舞台、音响设备等；（2）会议设备支持：提供先进的音视频设备支持，包括投影仪、音响设备、LED屏幕等；（3）会议服务人员：安排专业的会议服务人员，协助会议现场的布置和技术支持；（4）茶歇服务：提供精心准备的茶歇服务，包括矿泉水、咖啡、茶点等。

4. 餐饮接待为确保与会人员在会议期间的饮食需求，我们将提供以下餐饮接待服务：（1）早餐安排：为与会人员提供丰盛的早餐，包括中式、西式等多种选择；（2）午餐安排：在会议场地附近或酒店附近安排午餐，提供多种口味的自助餐；（3）晚宴安排：为与会人员安排一场盛大的晚宴，提供精美的菜肴和演出节目。

5. 娱乐活动接待为了丰富与会人员的会议之余时间，我们将提供以下娱乐活动接待服务：（1）文化游览：安排与会人员参观当地名胜古迹，体验当地文化；（2）晚间娱乐：为与会人员安排晚间文艺表演或主题派对，提供音乐、舞蹈等娱乐活动；（3）休闲娱乐：提供健身房、泳池等休闲娱乐设施，方便与会人员放松身心。

泰康人寿2020年计划预算会会议指南

目录一、会议安排∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙1二、会议议程∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙2三、参会人员名单∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙5泰康人寿2020年计划预算会一、会议安排（一）会议时间：2019年12月23日-25日（二）会议地点：北京∙泰康商学院（三）参会人员：泰康集团会议：泰康人寿全体经委会成员、总公司各事业部总经理室成员及二级部门负责人、总公司各部门负责人、各分公司总经理室成员，健康管理公司总经理室成员、各部门负责人。

泰康人寿会议：全体经委会成员、总公司各事业部总经理室成员及二级部门领导、总公司各部门领导、各分公司总经理室成员，健康管理公司总经理室成员、各部门负责人。

25日泰康人寿计划预算会总公司各部门处经理、分公司F1经理列席参会。

（四）会议安排1.报到时间：非京参会人员请于12月23日12:00前至泰康商学院北门前台报到。

2.退房时间：最晚于12月25日12:00前。

（五）会议要求1.会议着装：请参会人员严格遵守公司着装要求，着冬季司服套装并佩戴司徽及工作证。

2.会议纪律：会议内容严格保密，全体参会人员不允许携带手机或其他照相、录音及录影设备参会，有关会议的任何信息严禁外传；请全体参会人员至少提前10分钟到达会场，会议期间会场内请勿使用手机。

二、会议议程（一）12月23日集团专题培训、泰康人寿分公司总经理工作会泰康人寿各系列分会（三）12月25日泰康人寿计划预算会三、参会人员名单泰康集团计划预算会（泰康人寿）泰康人寿计划预算会分会名单泰康人寿计划预算会分会（12月23日）分公司总经理工作会【主持人】程康平【记录人】张缤月、杨艺、杨茹显【参会人】管委会：陈东升、刘经纶、周国端、程康平、刘挺军、黄新平、苗力、李朝晖、刘渠、汪刚、应惟伟、周立生、陈宏华、杨一辰经委会：薛继豪、夏胜斌集团：朱彬、董燕、张惠丰、靳毅、杜宇、朱延明、王开宇、黄颂然、杜辉、严超、胡展宏泰康人寿总公司：尹建新、徐刚、陈奕伦、谢渝华、王兵、范海东、姜弢、付伟略、宁冬宁、张攀、唐昕、朱克强、陶俊卿香港子公司筹备组：阮瑞芬泰康人寿分公司：田灿斌、张威、甄洪流、王蛟、李勇、崔长青、韩凤旭、张晓莲、贾斌、王献良、黄开琢、杨国、王庆龙、王小刚、刘权、向勉、孙超、刘涛、王晖、阮宏生、蒋昌柱、郝林、杨宏、李宗阳、刘志刚、宋恩光、刘国雄、马哲杨、郭岚、秦健、雷玉丰、郭志和、陈勇、刘永军、叶彦华、周激翔泰康人寿计划预算会分会（12月23日）个险分会【主持人】龚有财【记录人】王圆圆【参会人】经委会：夏胜斌泰康人寿总公司：龚有财、郑文珍、温琳琳、杨敏哲、王晓妍、李春林、宋小康、张勇、包嘉懿、宁玉光泰康人寿分公司：刘锋、陈向阳、郑猛、梁英、杨杲、吴建华、钟康力、薛延坡、陈刚、苑力猛、石磊、谢云峰、田庆、王惠军、李迅、陈宝令、张连江、李军、赵国欣、时海啸、彭洲平、齐金宝、刘凯、薄浩、刘平山、汤浩、徐国标、王玮、李永卿、张和彬、胡陈、孟庆飙、丁翠霞、李嘉陵、赵斌泰康人寿计划预算会分会（12月23日）银保分会【主持人】邵春【记录人】王纪烁、刘安琪【参会人】经委会：薛继豪泰康人寿总公司：陈莉、毛歆竹、方军、杨济成、邵春、侯剑文、马贵春、王晓曦、吴峰、王骏泰康人寿分公司：王志宏、林群、胡盛明、韩志锋、赵德金、徐庆泰、刘强、庄杰、赵小俐、司广臣、仇当、芮英杰、王雪莹、张彤、吴梅、董鸿凤、王萍、苗江涛、孙本松、刘志华、朱振红、王朝芝、刘才高、白冰、贾明、何鹏、章利满、郑金涛、胡振华、韩雨君、蔡谦、李环、徐影、牛双泰康人寿计划预算会分会（12月23日）营运分会【主持人】李建萍【记录人】马姗姗、夏越【参会人】经委会：黄新平泰康人寿总公司：万莉慧、廖明华、付刚、丛红妍、李建萍、高璐、李晋、王美卿、文孝平、高旭泰康人寿分公司：陈红、杨莉、刘书锋、石江兵、易红、侯毅、曹小妹、马东伟、李鹏飞、张继强、张旭丽、齐燕芸、石珂、李玲、赵慧欣、谢长霖、阚宏莲、何洪波、周敏、左志华、李天顺、郭升、胡艳、沈雅珺、钟辉、余胜春、余盈、许德秀、赵媛、王宁建泰康人寿计划预算会分会（12月23日）F1分会【主持人】戴婕【记录人】郭晓瑞【参会人】经委会：汪刚泰康人寿总公司：温琳琳、毛歆竹、胡颂生、陶俊卿、刘令红、李晋、徐红军、王骏香港子公司筹备组：王证泰康人寿分公司： F1经理。

全面预算领导讲话文稿

全面估算领导发言稿篇一： 20XX 年估算会议董事长发言稿20XX 年估算的执行，前 7 个月浪费了时间，后5个月通过对管理强力的介入，重申了明确的方向，聚焦了核心的课题，经过大家的努力，产生了踊跃的绩效反应，说明只需我们有方向，有信心，努力工作就会有好的结果。

估算的重点不在于拟订估算的工具，而在于对待估算的态度。

抛开详细的数据和纠葛的细节，我们能够发现，此刻的估算环境存在着显然的问题，兼备不力，内耗严重，没有将精力集中去解决自己的问题，而是盯着他人的问题，总经理老是没有抓总的经营管理，常常坚守一隅，不见整体。

鉴于这些限制，提出以下要求请落实。

一、互为条件消内耗“你说我不可以，我说你不可以”的气氛是有问题的。

将手下的矛盾拿到台面上没有踊跃运用自己条件去解决就是内耗。

每一个人都有责任成就他人，每一个人都是他人成功的前提条件。

互为条件——互为建设者，则人人得益；互为闯事者，则人人受害。

我们要运用团队作业模式，学会流程管理的思路，在整个估算的拟订和执行过程中，除去内耗，互为成功条件，成就一个成功的集体和每一个成功的个人。

二、各尽其责保根本组织中的每一个成员，执行责任是第一位的。

事情做好了才叫负责任，每个岗位责任人都将事情做到位了才能保住组织生计的根本，也才能从本质上保住每个自己生计的根本。

没有做事或做了没有做到预期的要求都是失掉根本的行为。

在整个估算拟订和实现过程中需要每一个组织成员各尽其责才能保住大家和个人的根本。

四、立足创新求发展创新是公司的首要核心价值观，公司的发展必仰赖创新的成就的大量出现。

创新第一是一种态度而后才是思路。

详细手法是抓两端，拉中间。

一头是赔本的、不创立价值的公司、部门、个人与事情。

要见到一个消灭一个。

首假如把赔本公司消灭掉。

器皿的两个公司要快速关掉，公司要集中精力做瓶罐，不做器皿。

分管总裁们要分工负责，共同解决后续问题。

其余的生产公司要组织扭亏为盈的剖析和改良，扭亏绝望的公司要申请封闭。

董事会会议有效流程

董事会会议有效流程一、会前准备。

董事会会议就像一场大戏，开场之前那可得好好准备准备。

先得确定好会议的时间和地点，这个时间得照顾到各位董事的日程安排，可不能太任性啦。

地点呢，要找个安静又舒适的地方，这样大家才能集中精力。

议程的安排也超级重要哦。

就像做菜得有个菜谱一样，得清楚地列出要讨论哪些事儿。

是公司的战略方向啦，财务状况啦，还是新的项目计划呢？而且每个议题大概要花多少时间，也得心里有数。

相关的资料也要提前准备好，这就好比演员的台词本。

财务报表、市场分析报告、项目计划书之类的，得让董事们提前拿到手，好让他们有时间仔细研究。

要是啥都不准备就开会，那可就像没带武器就上战场，肯定会乱成一锅粥的。

还有通知董事们参加会议也有讲究。

不能就简单发个短信说“来开会”就完事儿了。

要正式一点，说清楚会议的时间、地点、议程和重要性。

最好再提前几天通知，给董事们留出足够的时间来调整自己的安排。

二、会议开场。

当大家都到齐了，会议就可以开始啦。

这时候主持人就像个乐队指挥，得掌控好全场的节奏。

可以先简单欢迎一下大家，营造一个轻松愉快的氛围。

比如说几句俏皮话，像“各位董事们，咱们今天就像一群超级英雄，要一起拯救公司的小世界啦。

”然后简单回顾一下上次会议的决议执行情况。

这就像是在复习上一课的内容，看看大家有没有好好做作业。

如果执行得好呢，可以表扬一下相关的人员或者部门；要是有问题，也可以提出来，但是要注意语气，别太凶啦，毕竟大家都是为了公司好嘛。

三、议题讨论。

接下来就是重头戏——议题讨论啦。

每个议题就像一个小宝藏，大家要一起挖掘里面的价值。

先让负责这个议题的人或者部门来做个详细的介绍。

比如说要讨论一个新的项目，那项目负责人就得把项目的背景、目标、计划、预算等等都讲清楚。

董事们听完介绍之后就可以发表自己的看法啦。

这个时候就像一场热闹的讨论大会，大家各抒己见。

有的董事可能比较保守，会提出一些风险方面的担忧；有的董事可能比较激进，会有很多创新的想法。

年度会议计划方案

年度会议计划方案一、引言年度会议作为企业或组织一年一度的盛会，是总结过去、规划未来的重要平台。

一份精心策划的年度会议，能够有效地提升团队的凝聚力，促进信息的交流与共享，以及推动公司或组织目标的实现。

本方案旨在为即将举办的年度会议提供全面的策划与实施指南。

二、会议主题首先，我们需要确定本次年度会议的主题。

主题应紧密围绕公司或组织的战略目标，同时激发与会者的兴趣和参与热情。

例如，主题可以是“共创美好未来”、“携手前行，共创辉煌”等。

三、会议时间和地点选择一个合适的时间和地点对于年度会议的成功至关重要。

考虑到员工的日程安排和地域因素，时间应尽量安排在工作日，地点则应确保交通便利、设施齐全。

四、会议议程会议议程是整个会议的灵魂。

在设计议程时，应充分考虑内容的丰富性、参与者的互动性以及时间分配的合理性。

除了常规的领导讲话、业绩报告外，还可以安排团队展示、互动游戏等环节，以增强会议的趣味性和参与度。

五、邀请嘉宾和主持人为了提升会议的专业性和影响力，我们可以邀请行业专家、知名企业家等作为主讲嘉宾。

同时，选择一位经验丰富的主持人也是非常重要的，他/她能够掌控全场，确保会议的顺利进行。

六、参会人员参会人员的范围应根据会议的目的和内容来确定。

除了公司的全体员工外，还可以邀请部分供应商、客户代表等外部嘉宾。

七、宣传推广为了让更多的人了解本次年度会议，我们需要进行充分的宣传推广。

可以通过公司内部通讯、社交媒体、行业媒体等多种渠道发布会议信息，同时设计独特的海报、邀请函等宣传资料，以吸引人们的关注。

八、预算和筹款年度会议的预算应包括场地租赁、设备租赁、餐饮住宿、嘉宾酬劳等各项费用。

在预算编制过程中，应充分考虑公司的财务状况和会议规模，以确保预算的合理性和可行性。

此外，还可以寻求合作伙伴或赞助商的支持，以减轻公司的财务负担。

九、后勤保障后勤保障工作对于年度会议的顺利进行至关重要。

这包括场地布置、设备调试、餐饮住宿安排、交通协调等各个方面。

2020年最新保险工作会议纪要

2020年最新保险工作会议纪要保险是指投保人根据合同约定，向保险人支付保险费，保险人对于合同约定的可能发生的事故因其发生所造成的财产损失承担赔偿保险金责任。

欢迎来到第一范文网，下面是小编为大家为大家搜集整理的保险公司会议记录范文，欢迎大家阅读与借鉴。

20xx年最新保险工作会议纪要范文一XX中支8月第五周部门例会会议纪要时间：201x年08月31日14：00地点：XX中心支公司会议室主持：出席：公出：记录：会议纪要：一、XX中支8月第五次部门例会在中支会议室召开。

中支班子成员及个险、银保、续期3大业务条线和人事、行政、财务、运营4个后援部门全体内勤员工参会。

首先由各部门员工逐一汇报本周工作情况和下周工作计划，并提出工作中需中支协调解决之需求，而后分管总进行工作点评，最后姚总讲话。

会议起到了各部门、各员工之间及时互相了解对方业务情况、交流做法、借鉴经验、统一思想、凝聚力量的效果，为XX中支快速发展提供保障。

二、各部门员工汇报情况汇总个险系列员工主要关注和经营：外勤面谈沟通，新人代资考、转正、晋升，9月份业务启动，个产会，9月3号业务节点达成，XX演讲比赛，“萌芽100”推动及9月20号大型人文论坛等工作。

银保：提出重点关注9月初网点活动率及业绩总量推动。

续期：1.”七八联动”当月,宽末指标冲刺;2.9月当月续期清单整理下发,打印,通知;3.9月宽末各机构未收件重新提取下发,追踪;4、陪访保全员面访个险问题客户,5.万元保单未收件回访追踪;6、8月份基础管理,活动日志及客户登记表整理审核上报分公司;7.保全员每日上午工作计划,下午工作汇总;8.宽末未收件系统录入,核查;9.月底收费案例整理上报;10.分公司续期视频会追踪宽末指标;11、每日转实收整理、失败原因查询,补报盘,问题件资料查询等日常工作人事、行政、财务、运营：主要是本着日常程序性工作，认真、积极、主动地搞好对一线业务支持和更好地维护中支日常运行。