徐州高校教学联合体2018年度图书馆数字资源采购文件【模板】

五、供应商资格要求
1、响应人应具备独立的法人资格，具有相应的生产经营范围，并提供经年检的法人营业执照副本及税务登记证副本有效复印件（三证合一的只提供一个复印件），复印件应当加盖单位公章；
2、响应人需提供参加此次招标活动的法人代表授权书。

3、供应商所提供的产品具备一定的成熟度，在国内图书馆得到广泛的应用，需列出至少十个案例，同时提供至少三个用户单位合同复印件加盖公章；
4、响应人需保障良好的售后服务，有专门的市场工作人员服务于徐州教学联合体。

5、响应人必须符合国家法律法规对市场准入要求的相关规定，电子数据出版物须持有互联网出版许可证、电子出版物出版许可证（或电子出版物经营许可证）。

上述证照需要在开标现场提交原件或加盖公章版复印件。

6、供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

提供诚信声明。

近一年“无行贿记录犯罪证明”。

7、供应商应对投标产品的版权负责。

六、响应文件要求
参加本次谈判的响应人应当按照采购文件要求编制响应文件，响应文件应当对本采购文件提出的要求和条件做出响应。

1．投标文件语言与计量单位：投标文件以及就有关投标的所有往来函电均应使用国家规定的简体中外文。

投标文件使用的计量单位，均采用国家法定计量单位。

2．投标文件构成
（1）投标函；
（2）法人授权委托书；
（3）企业简介与资格证明文件（营业执照、组织机构代码证、税务登记证原件，所有证件在谈判时应当出示正本，如出示正本确有困难的，可出示正本复印件加盖公司公章，并提供证件的二维码）；
（4）投标报价表；
（5）投标综合说明与服务承诺；
（6）投标人认为有必要提供的其他文件。

3、相关要求
（1）响应人须准备响应文件（服务承诺、价格文件、资格证明等），正本一份，副本五份。

（2）响应文件外表密封必须有单位和法定代表人或其授权人签章认可，否则将作为无效标书处理。

响应文件统一按A4规格幅面，并统一按照规定的顺序编目编码、装订成册，并编制目录，在每页按顺序打印页码。

所有响应文件统一密封为一包，严禁分开密封，密封的第一本应为正本。

（3）响应文件中不得有任何擦涂、更改痕迹。

若须改正错漏，须由响应人在更正处加盖修正章。

（4）响应人提交的所有资格证明材料不得出现伪造痕迹，一经发现，取消投标资格。

（5）采购人不接受电传或电报等不密封的响应文件。

（6）响应人需提供一个满足采购文件的详细方案，并进行准确叙述。

（7）响应人应充分论述所能提供的其他条件，包括服务方式及承诺等。

（8）所承诺的服务应贯彻于合同期的全过程，一旦服务降档或不能完全履行合同，教学联合体成员图书馆有终止合同的权利，并报教学联合体各成员招投标管理机构备案。

七、服务要求
1、技术参数：提供平台，多功能检索、下载，IP控制。

2、性能要求：文献收录完整率高，出版时效和更新频率快，提供相应的数据服务内容实时更新，具有完备的检索功能，用户交互界面友好，部分数据库需提供远程+镜像服务。

3、版权保证及承诺责任：具有合法版权，所提供的服务必须符合国家规定的质量、规格和性能的要求，如因版权问题引起法律纠纷，中标人承担所有法律责任并消除不良影响。

4、服务方式：因特网上访问，数据库资源对甲方IP开放，全年提供全天24小时网络服务；镜像数据及时更新。

5、售后服务要求：质保期为验收合格移交后不少于一年，在质保期内无偿承担故障维修的义务，资源提供方向资源使用方免费提供技术服务方式（电话支持、电子邮件支持、远程维护支持）提供实时响应远程解决，在以上方式无法排除故障时，资源提供方提供72小时内到达现场服务。

6、培训及宣传：数据库商根据用户的安排至少1年来校进行1次培训及宣传讲座等活动，资源商的集中培训、交流活动要求免费参加。

每年向用户通报
2次本校读者使用信息，以及数据库的年更新量，每年1月向用户提交上年度
本校读者使用报表（按用户要求汇总）。

八、谈判原则
1、供应商参加谈判时，不按本公告第六点要求提供齐全谈判材料的，将被拒绝进行单一来源谈判采购。

2、谈判程序：徐州高校教学联合体谈判小组首先进行符合性审查，逐一审查响应文件与谈判文件符合度，并现场核对参加谈判的供应商代表身份证明。

谈判小组依据“同质比价、同价比质”的原则集中与数据库供应商代表分别就服务内容、服务方式与标准、服务价格等方面进行谈判，单项数据库报价原则上不超过3次，超出所有成员馆承受价格上限，本次单项数据库谈判予以终止。

3、成交原则：教学联合体各成员馆根据各数据库谈判情况，决定是否参与采购或者根据自身资源建设需求采购全库或部分子库。

九、合同签订与验收付款
1、成交结果公示三天无质疑后，供应商应于30日内签订合同。

所签合同不得对招标采购文件作实质性修改。

采购单位不得向成交供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离采购文件实质性内容的协议。

2、采购单位按合同约定积极配合成交供应商履约，成交供应商履约到位后，以书面形式向采购单位提出验收申请，采购单位接到申请后原则上在5个工作日内及时组织相关专业技术人员参与验收，数据库系统可正常访问视为验收合格，验收合格后15日内支付全款。

3、成交供应商出现违约情形，应当及时纠正或补偿；造成损失的，按合同约定追究违约责任；发现有假冒、伪劣、走私产品、商业贿赂等违法情形的，应由采购单位移交工商、质监、公安等行政执法部门依法查处。

4、徐州高校教学联合体图书馆数字资源采购项目，款项由采购单位按相关财务支付规定办理支付手续。

十、费用和资格审查
1、费用：本项目收取响应文件费400元，响应人在投标时以现金方式在谈判现场递交。

需交纳投标保证金3000元，在递交投标文件时现场交纳。

响应人自行将投标保证金封装于信封内并在骑缝处加盖公章，如未成交，谈判结束后原额退回；如成交则保证金转为合同履约金，合同执行完毕原额退回（不计息）。

如签约供应商在合同期内无法正常履行合同，此款不退还。

2、资格审查：本项目实行资格后审，无需报名，资格条件相符者可直接投标。

资格条件审查在递交响应文件时进行。

十一、谈判地点
江苏省徐州市铜山区上海路101号，**大学图书馆3楼会议室。

十二、谈判日期
1.谈判日程安排
11月21日8时30分至11时30分，14时至17时（第1-20项）
11月22日8时30分至11时30分，14时至17时（第21-40项）
11月23日8时30分至11时30分，14时至17时（第41-54项）
2.接收投标文件时间为每半天谈判时间前20分钟（即上午8点10分，下午13点40分），至谈判开始时停止接收该半天的投标文件。

十三、联系方式
1.业务联系人：陈庆梅，联系电话：********
2.采购工作联系人：赵明，联系电话：********，传真：********（自动接收）
3.联系地址：江苏省徐州市铜山区上海路101号，**大学泉山校区14#407室。

十四、投标（格式）文件
1、投标函
徐州高校教学联合体（采购人）：
(投标人全称) 授权 (投标人代表姓名) (职务、职称)为我方代表，参加贵方组织的 (项目名称、项目编号)采购活动，并以金额
（大写人民币金额：）的报价对项目进行投标。

为此：
1.我方同意在本项目采购文件中规定的投标日起90日内遵守本文中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。

2.我方承诺已经具备本项目采购文件规定的条件，并具有完成本项目的能力。

3.保证遵守采购文件的规定，保证中标后忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。

4.我方已详细审核全部响应文件，包括响应文件修改书（如果有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。

5.我方承诺：采购人如果需追加采购本项目采购文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣保证供货。

6.我方愿意向贵方提供任何与本项投标有关的数据、情况和技术资料。

如果贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。

7.如果在规定的投标有效期内撤回投标，我方将被列入不良记录名单。

8.提供投标的投标文件正本1份，副本5份。

与本投标有关的一切往来通讯请寄：
地址：邮编：
电话：传真：
投标人代表姓名：投标人代表联系电话：
投标人代表E-Mail：
投标人：（公章）
投标人代表签字：
日期：年月日
2、法定代表人授权委托书
徐州高校教学联合体：
本授权书声明：注册于（投标人住址）的（投标人名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的（投标人代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的（项目名称、编号，标段号），以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字生效，本受托人无转委权。

特此声明。

法定代表人印刷体姓名、签字盖章：
投标人代表印刷体姓名、签字盖章：
投标人全称、投标人公章：
日期：年月日
报价说明：教学联合体组团方式灵活多样，数据供应商可根据联采馆数量（单馆、多馆、整体联采）或者按学校规模（211院校、一般本科院校、高职高专）等多种购买方式报价。

响应人名称：（盖章）
响应代表（签字）：___________________
日期：年月日
**大学招投标办公室
2017年11月2日。