EPC工程总承包采购管理方案

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EPC工程总承包项目中的采购管理办法

EPC工程总承包项目中的采购管理办法

EPC工程总承包项目中的采购管理办法1. 引言本文档旨在规范EPC(Engineering, Procurement, and Construction)工程总承包项目中的采购管理办法。

采购管理在EPC项目中起着至关重要的作用,对项目进展和成本控制有着重要影响。

本文档将介绍采购管理的主要原则和步骤,以及采购管理过程中涉及的关键职责和流程。

2. 采购管理原则在EPC工程总承包项目中,采购管理应遵循以下原则:- 透明度和公正性:采购过程应公开透明,并确保公正竞争的原则。

- 采购效率:采购过程应高效,确保项目进展不受阻碍。

- 采购风险管理:采购过程中需要评估和管理采购风险,包括供应商信誉、产品质量等方面的风险。

- 成本控制:采购过程中需要严格控制成本,确保采购不超出项目预算。

- 合规性:采购过程需要遵守相关法律法规和合同约定。

3. 采购管理步骤EPC工程总承包项目中的采购管理通常包括以下步骤:3.1 采购需求确认在项目启动阶段,项目团队需要确认采购需求,并明确所需采购的物品、数量、质量要求等。

3.2 采购策划采购策划是确定采购策略和采购计划的过程。

在采购策划中,项目团队需要评估供应商市场、制定采购标准和规范,确定供应商选择的标准和方法,并制定采购计划。

3.3 供应商选择与评估在供应商选择与评估过程中,项目团队需要对可能的供应商进行评估和筛选,以确保选择合适的供应商。

评估标准通常包括供应商的经验、信誉、财务状况、技术能力等。

3.4 采购合同签订项目团队与选择的供应商进行合同谈判,确保合同条款符合项目需求和法律要求,并达成一致后签订采购合同。

3.5 采购执行和监控采购执行和监控是确保采购过程按照合同约定进行的关键步骤。

项目团队需要监控供应商的供货进展、质量控制,确保按时交付符合质量要求的产品。

3.6 收购验收和支付在完成采购后,项目团队需要进行收购验收,确保采购物品符合合同要求。

同时,按照合同约定进行支付,完成采购流程。

EPC工程总承包采购管理方案

EPC工程总承包采购管理方案

EPC工程总承包采购管理方案1、采购原则和策略1.1采购原则在本项目的采购过程中,必须坚持以下原则:充分考虑发包人、EPC、供货厂商等多方利益,质量、安全优于费用。

以下为采购实施原则:1.1.1项目采购人工时的预算和考核a准备期在项目初始阶段,未形成完整的计划订单之前,项目采购计划员应根据以往项目的基础数据,编制项目人工时估算版并报项目采购经理审核。

b估算当项目计划订单初步形成后,采购计划员按照采购人工时定额计算出各订单的计划人工时数,分类汇总形成完整的项目采购人工时进度计划表,上报采购经理审核。

c校准预算采购经理对项目采购人工时进度计划表进行检查后,上报项目执行中心审批,批准后作为正式的项目人工时进度计划执行。

d对项目采购人员进行考评通过按阶段对项目采购组的工作质量、进展情况、人工效率进行量化考评,可以对项目采购组的管理及绩效给出评价意见,作为奖惩及今后任务分配的主要依据之一。

1.1.2资源供应商的管理基于长期的降低采购成本的理念出发,我们认为,在项目的采购管理中应该贯穿一个“供应商管理”的思想,即把对供应商的管理纳入项目采购管理的一个部分。

这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证,又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低项目采购中的成本,并提高采购效率有很大的好处。

有以下几点值得注意:a与供应商建立直接的战略伙伴关系对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商建立直接的战略伙伴关系。

双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。

这种战略伙伴关系的确立,能给采购管理带来长期而有效的成本控制利益。

在采购技术和业务可以实现多项目的集成采购的情况下,可将多项目的框架协议分类五种模式:战略性物资、完全竞争性产品、资源有限的产品、非标设备、与公司已有长期联营协议的供应商。

EPC工程总承包采购管理方案

EPC工程总承包采购管理方案

EPC工程总承包采购管理方案EPC项目(Engineering, Procurement, and Construction)是一种整合了工程设计、采购、施工等环节的工程总承包模式。

EPC工程总承包采购管理方案是指在EPC项目中,对采购环节进行规划和控制的方案。

以下是一个EPC工程总承包采购管理方案的范例,供参考。

一、项目背景项目石化公司新建炼油厂的EPC项目。

总工期为36个月,项目包括工程设计、设备采购、施工等环节,总投资额为10亿美元。

二、采购管理目标1.确保采购过程的公正、透明和高效。

2.最大限度地降低采购成本,并保证采购品质和工期。

3.建立合作伙伴关系,确保供应商的参与和支持。

三、采购计划根据项目进度计划和需求分析,制定详细的采购计划,包括采购物品、数量、时间节点等,确保按时供应,并保证质量。

四、供应商选择1.通过公开招标或邀请招标的方式,广泛邀请供应商参与竞标。

2.根据供应商的技术实力、资质、项目经验、价格等因素进行评估和筛选。

3.进行供应商的现场实地考察,了解供应商的生产设备、质量控制体系、交货能力等情况。

4.最终选择供应商,并与其签订合同。

五、合同管理1.制定合同模板,明确各方权责,并包含质保条款、索赔条款等内容。

2.对合同进行严格的履约管理,确保供应商按时交货,并保证质量。

3.针对合同履行过程中出现的问题,及时进行沟通和协商解决,保护项目的利益。

六、质量控制1.与供应商建立质量监督体系,并明确质量验收标准。

2.对供应商进行质量管理的培训和指导,提高供应商的质量意识。

3.对采购品进行抽样检验和现场验收,确保符合质量要求。

七、供应链管理1.与供应商建立长期合作关系,确保供应商的稳定供货。

2.与供应商分享项目信息,加强合作。

3.对供应商进行供应链管理的评估,鼓励供应商进行持续改进。

八、风险管理1.对采购环节中可能存在的风险进行识别和评估,并制定相应的应对措施。

2.建立供应商库,对供应商进行分类管理,根据供应商的风险进行合理分配和管理。

EPC工程总承包采购管理方案

EPC工程总承包采购管理方案

EPC工程总承包采购管理方案一、方案背景和目标随着经济的发展,大型工程项目越来越多。

在这些工程项目中,采购管理起着至关重要的作用。

EPC(Engineering, Procurement and Construction)工程总承包是一种综合工程管理模式,包括工程设计、采购和施工等环节。

本方案的目标是确保EPC工程总承包的采购环节能够高效、透明、合规的进行,实现工程项目的顺利进行。

二、方案内容1.采购流程管理(1)明确采购需求和目标:与相关部门共同确定项目采购需求,并制定明确的采购目标和标准。

(2)制定采购计划:根据项目的实际情况,制定详细的采购计划,包括采购物品清单、数量和时间等。

(3)供应商选择:通过招标、竞争性谈判等方式选择供应商,并建立供应商库,确保供应商的合规性和稳定性。

(4)招标文件编制:制定完整的招标文件,包括技术要求、合同条件、采购报价要求等,确保公平、公正、透明。

(5)采购合同签订:在供应商选择后,迅速与供应商签订采购合同,明确双方责任和权益。

(6)采购执行监督:对供应商的采购过程进行监督,确保按照合同约定的时间、质量、数量、价格等进行交付。

(7)采购文件管理:建立健全的采购文件管理制度,包括采购申请、采购报价、合同等相关文件,确保可追溯性和归档记录。

2.采购质量管理(1)制定和执行采购质量标准:根据工程项目要求制定详细的采购质量标准,并对供应商进行审核和评估。

(2)供应商管理:与供应商建立长期稳定的合作关系,定期进行供应商的质量评估,实施供应商绩效管理。

(3)供应商质量监督:对供应商的产品质量进行监督,进行抽查和检验,确保采购的产品达到要求。

3.采购成本管理(1)采购预算编制:根据项目的需求和目标,制定详细的采购预算,包括人力、物力、财务等方面的成本。

(2)采购成本控制:加强对采购成本的控制和管理,通过谈判、比价等方式降低采购成本,提高采购效益。

(3)采购成本分析:定期对采购成本进行分析,找出存在的问题和改进的空间,提出相应的解决措施。

epc工程总承包采购管理方案

epc工程总承包采购管理方案

epc工程总承包采购管理方案一、项目概述EPC工程总承包采购管理方案是为了保证项目的顺利进行和成功实施,按照国际化的采购管理标准和实践,结合项目特点,制定的全面详细的管理方案。

该方案旨在通过明确的管理流程和责任分工,确保采购活动的高效、便捷和合规,最大限度地降低采购风险,保障项目安全、质量和进度。

二、采购管理组织体系1. 项目总部采购管理部门项目总部采购管理部门是EPC工程总承包项目采购管理的中枢和核心组织,负责对项目采购活动的全面组织、协调和监督。

2. 项目采购管理小组项目采购管理小组是各子项目的采购管理分支,负责实施项目级别的采购管理工作,包括供应商甄选、招标、合同谈判和签署等。

3. 采购管理委员会采购管理委员会是项目总部的最高决策机构,负责对项目总体采购策略、重大采购活动的决策和审批等。

三、采购流程管理1. 供应商甄选项目总部采购管理部门按照相关采购管理规定,对供应商进行资质审核和评估,确定供应商的合格性和信誉度。

2. 招标管理项目总部采购管理部门制定招标文件和招标公告,发布招标公告,并组织开标、评标和中标确定等工作。

3. 合同谈判项目总部采购管理部门与中标供应商进行合同谈判,明确合同条款,协商解决合同争议和变更事项。

4. 合同签署项目总部采购管理部门负责对合同进行法律审查和风险评估,确保合同的合法性和可执行性,最终与供应商签署合同。

四、采购风险管理1. 市场风险对市场供应能力、价格波动、政策环境等风险因素进行监测和分析,制定相应的风险规避策略。

2. 供应商风险对供应商的信用状况、资金状况、产能和技术实力等进行严格评估,确保供应商的稳定性和可靠性。

3. 合同风险对合同条款和条件进行细致审核,及时发现并解决潜在的合同风险,确保项目合同的履行和维护。

五、采购绩效管理1. 供应商评价对供应商的交货质量、合作态度、配合度等进行绩效评价,并向相关部门通报结果,对绩效较差的供应商进行警告和惩罚。

2. 采购成本控制对项目采购成本进行严格控制和核算,确保采购成本在合理范围内,并积极探索降低采购成本的有效途径。

EPC工程总承包采购管理方案

EPC工程总承包采购管理方案

EPC工程总承包采购管理方案EPC(Engineering, Procurement, and Construction)是工程总承包模式的缩写,指的是包括工程设计、采购和施工在内的一揽子工程承包服务。

EPC工程总承包采购管理方案是指在实施EPC工程项目时,制定合理的采购管理计划和采购流程,确保项目的顺利进行和成本、质量、进度的控制。

以下是一个关于EPC工程总承包采购管理方案的示例,包含了采购策划、供应商选择、合同管理等内容。

一、采购策划1.确定采购对象:明确项目所需的设备、材料和服务,并分类确定采购范围。

2.制定采购计划:根据项目进度和资源需求,制定详细的采购计划,包括采购时间、采购数量、采购价格等信息。

3.编制招标文件:根据采购计划编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规格要求、合同模板等。

4.确定采购方式:根据项目特点和要求,选择合适的采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

二、供应商选择1.发布招标公告:将招标文件发布到适当的采购平台或媒体上,吸引潜在供应商参与竞争。

2.供应商资格审查:对参与竞标的供应商进行资格审查,确保其具备项目要求的技术能力、财务实力和信誉度。

3.技术评审:对符合资格的供应商进行技术评审,评估其技术方案和技术能力是否符合项目要求。

4.价格评审:对符合技术要求的供应商进行价格评审,确保价格合理合法,并与标书要求相一致。

5.中标确定:根据技术和价格评审结果确定中标供应商,并与其签订采购合同。

三、合同管理1.合同签订:与中标供应商签订正式的采购合同,明确供应商的责任和义务,包括交货时间、报价、质量保证等。

2.交底和验收:在供应商交货前,在供应商和项目方的监督下对供货进行交底和验收,确保供货符合合同要求和技术标准。

3.进度监控:对供应商的供货进度进行监控和管理,确保按照合同要求的时间交货,并及时跟进和解决可能出现的问题。

4.质量控制:对供货进行质量控制和质量检验,确保供货质量符合合同要求和技术标准。

建筑EPC总承包采购及方案

建筑EPC总承包采购及方案

建筑EPC总承包采购及方案一、引言建筑EPC总承包(工程设计、采购以及施工总承包)是一种综合性的项目管理方式,能够提供从项目规划到竣工验收的全过程服务。

本文档旨在介绍建筑EPC总承包采购及方案的相关内容。

二、采购流程1. 招标公告- 编制招标文件,包括项目概况、技术要求、投标文件要求等。

- 发布招标公告,吸引合格的承包商参与投标。

2. 投标阶段- 承包商准备投标书,包括工期计划、施工方案、人员组织等内容。

- 承包商递交投标文件,按照要求提交。

3. 评标与中标- 评标委员会对各投标文件进行评审,综合考虑技术方案、施工计划、价格等因素。

- 确定中标承包商,签订合同并进行后续的合同管理工作。

三、风险管理建筑EPC总承包采购过程中存在一定的风险,需要采取相应的措施进行管理和控制。

1. 技术风险- 承包商需具备相关技术实力和经验,能够确保项目按时、按质、按量完成。

- 项目需设立技术验收标准和程序,对施工过程进行监督和检验。

2. 供应商风险- 承包商需选择可靠的供应商,确保所采购材料的质量和供应能力。

- 建立供应商管理制度,对供应商进行评估和监管。

四、合同管理建筑EPC总承包采购过程中的合同管理是确保项目成功实施的关键环节。

1. 签订合同- 合同应明确工期、质量、报酬等主要条款。

- 双方应遵守合同约定,履行各自责任。

2. 合同执行- 承包商需要按照合同要求进行施工,并实施相应的质量控制和进度管理。

- 施工过程中出现的问题应及时沟通解决,确保项目顺利进行。

五、总结建筑EPC总承包采购及方案涉及招标、投标、风险管理和合同管理等多个环节。

在采购过程中,应注重技术实力、合作经验和供应商管理,以确保项目顺利开展和完成。

以上是对建筑EPC总承包采购及方案的简要介绍,希望对您有所帮助。

EPC工程总承包的采购管理建设实施方案

EPC工程总承包的采购管理建设实施方案

EPC工程总承包的采购管理建设实施方案随着我国市场经济的不断发展,EPC(工程总承包)模式在工程项目中得到了广泛应用。

EPC工程总承包的采购管理是保障工程项目进度和质量的关键环节,具有重要的意义。

为了确保EPC工程项目的顺利实施,制定合理的采购管理建设方案尤为重要。

下面将从采购管理的定义、重要性和实施方案三个方面来进行阐述。

一、采购管理的定义采购管理是指对采购项目的过程进行规划、组织、领导、控制和协调,以确保项目按时、按质、按量地完成。

在EPC工程总承包项目中,采购管理涉及对各类服务、设备、材料和勞动等资源的采购,包括了供应商的选择、合同的签订、供货的安排等各方面工作。

二、采购管理的重要性1.确保工程进度:采购管理的有效实施可以保障各项资源的及时供应,有利于工程项目的按期完成。

2.保障工程质量:通过规范合规的采购流程和有效的供应商管理,可以提高采购品质,有利于确保工程质量。

3.控制成本:合理的采购管理可以减少资源浪费和重复采购,降低项目成本,提高项目经济效益。

4.保障合法权益:采购管理涉及合同签订等环节,对保障工程参与各方的合法权益具有重要意义。

三、采购管理实施方案1.制定采购管理计划:包括明确采购目标、范围、工作流程、时间计划、预算等内容,为采购过程提供指导和计划。

2.供应商选择:通过招标、邀标、竞争性谈判等方式,选择具备资质、信誉和能力的供应商,确保供应商的合理性和合法性。

3.合同签订:签订明确的合同条款,包括供货标准、数量、质量验收标准、价格、付款方式、违约责任等内容。

4.供货管理:建立供货计划,对供应商的供货情况进行跟踪和监控,确保供货及时、完善。

5.质量控制:建立采购品质验收标准,对采购品质进行监控和验收,保证采购品质符合工程要求。

6.成本控制:实施合理的成本控制手段,如采购节约、价格谈判等,有效降低项目成本,提高经济效益。

7.风险管理:对采购过程中可能出现的风险进行识别、评估和应对,确保项目进度和质量不受影响。

建设工程EPC总承包项目--货物采购管理方案

建设工程EPC总承包项目--货物采购管理方案

EPC总承包项目--货物采购管理方案 建设工程EPC总承包项目货物采购管理方案货物采购管理方案一、管理目的1、为了加强EPC项目货物采购管理,加快货物采购实施,规范工程货物采购工作的程序和标准,协调货物采购中各方面的施工关系,保障公司经营的效率和效益,根据《公司物资采购管理规定及流程》等规定,特制定本制度。

2、本制度中的货物是指公司承接项目施工所需要的有形动产及交通运输,包括电梯、空调、门窗、太阳能、灯具、预配件、中水处理设备、无负压设备、苗木等采购和调配。

二、部门设置与职责分工设立公司物资采购管理部货物采购处,货物采购处是工程货物的执行部门,负责按照项目部需求计划组织货物采购。

1.具体负责项目货物的采购和供应工作;2.具体负责项目货物日常调配管理工作;3.具体负责项目货物现场使用的维修保养;4.具体负责本项货物的备案登记;5.配合财务编制资金计划;三、货物采购分类及规定工程项目所需工程货物,根据施工要求和使用功能分类采购,依据公司采购管理规定及本次EPC项目的实际情况,根据本项目货物分类,采取委托集中招标、内部集采招标、自主询价议标、供货商洽谈四种方式招标。

一类货物:指木地板、门窗、电梯、中央空调系统、空调、火灾报警及消防联动系统、高压供电系统、太阳能、中水设备、无负压设备、公共广播、PVC塑胶地面、通风防排烟系统、计算机网络系统、有线电视系统等包含材料及施工、保修的货物,由具有专业生产资质、施工资质和施工能力的单位施工,采购由项目经理部上报计划,货物采购处执行委托集中招标采购。

二类货物:指由厂家加工定型产品,现场直接安装的货物,如灯具、卫生洁具、预配构件、开关插座、电缆、苗木等,由项目部提出采购计划报货物采购处,由货物采购处邀请业主、施工方、项目管理部和货物采购处共同考察国内知名品牌,结合我公司合格供方名册进行内部招标采购,邀请业主代表参加。

三类货物:本项目使用的其他货物,由项目部按总计划提出采购计划,经造价中心审批后,由货物采购处采取自主询价议标、供货商洽谈方式采购。

EPC工程总承包的采购管理建设实施方案

EPC工程总承包的采购管理建设实施方案

EPC工程总承包的采购管理建设实施方案一、项目背景和目标EPC(Engineering, Procurement, and Construction)工程总承包是指由承包商负责工程的设计、采购和施工。

为了确保EPC工程顺利实施,提高采购管理的效率和质量,制定采购管理建设实施方案非常必要。

本方案旨在确保EPC工程的采购管理达到国内领先水平,实现以下目标:1.提高采购管理的效率和效益;2.提高采购管理的质量和可靠性;3.保证采购过程的合规性和公正性;4.最大限度地降低采购成本;5.加强供应商的管理和合作。

二、组织架构和职责1.项目管理部门:负责整个项目的组织和管理,包括项目目标设定、工作分配、资源调配等;2.采购部门:负责采购活动的组织和执行,包括供应商选择、招标文件编制、投标评审、合同签订等;3.设计部门:负责工程设计的编制和审核;4.施工部门:负责工程的施工和监督;5.质量管理部门:负责对采购过程和产品质量的监督和检查;6.合规部门:负责确保采购活动符合相关法律法规和公司制度的要求。

三、采购管理流程1.采购需求确认:由项目管理部门负责进行需求确认,并形成采购需求;2.供应商选择:采购部门根据采购需求,制定供应商选择标准,并通过公开招标、邀请招标等方式选择供应商;3.招标文件编制:采购部门编制招标文件,包括招标公告、招标文件、合同草案等;4.投标评审:采购部门组织投标评审委员会,对各供应商的投标进行评审,选定中标供应商;5.合同签订:采购部门根据中标结果,与中标供应商进行合同谈判,达成一致后签订合同;6.供货与验收:中标供应商按合同规定的交货期和交货要求进行供货,质量管理部门对供货产品进行验收;7.付款管理:项目管理部门负责合同款项的支付和结算。

四、采购管理工具和技术1.电子采购平台:采购部门建立电子采购平台,实现信息化管理,提高采购效率和透明度;2.供应商评价体系:采购部门建立供应商评价体系,对供应商进行评价,为供应商的持续合作提供依据;3.供应商库管理系统:建立供应商库,对供应商进行分类和管理,实现供应商信息的集中化管理;4.项目管理软件:采购部门和项目管理部门合作使用项目管理软件,实现项目进度和资源的统一管理;5.数据分析工具:利用数据分析工具对采购数据进行分析,发现问题和改进空间,提高采购管理的效果。

EPC工程总承包采购管理方案

EPC工程总承包采购管理方案

EPC工程总承包采购管理方案(此文档为word格式,下载后您可任意修改编辑!)目录第一章绪论.............................................................................................. 错误!未定义书签。

1.1课题来源..................................................................................... 错误!未定义书签。

1.2研究目的和意义......................................................................... 错误!未定义书签。

1.3国内外研究现状......................................................................... 错误!未定义书签。

第二章EPC项目采购模式 ..................................................................... 错误!未定义书签。

2.1 EPC采购模式概述 .................................................................... 错误!未定义书签。

2.2 EPC采购模式的内容和特点 .................................................... 错误!未定义书签。

2.2.1 EPC合同分类 ................................................................ 错误!未定义书签。

2.2.2 EPC采购模式的工作流程及工作内容 ........................ 错误!未定义书签。

epc采购管理方案百度文库

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EPC采购管理方案1. 引言EPC(Engineering, Procurement, Construction)采购管理方案是指在工程建设项目中,通过集成工程、采购和施工的整体服务,从设计到项目交付全程进行管理。

本文档旨在介绍EPC采购管理方案的关键内容和流程,以帮助项目团队更有效地执行项目采购工作。

2. EPC采购管理流程EPC采购管理流程主要包括需求分析、供应商筛选、合同签订和交付验收等几个关键步骤。

下面将对每个步骤进行详细说明。

2.1 需求分析在开始采购过程之前,项目团队需要对所需物资、设备或服务进行需求分析。

这包括确定项目的具体需求、技术要求和性能指标等。

通过详细的需求分析,可以为后续的供应商筛选提供清晰的参考依据。

2.2 供应商筛选供应商筛选是EPC采购管理中的一个重要环节。

项目团队需要根据需求分析的结果,制定供应商评估的标准和方法。

常用的评估指标包括供应商的信誉度、质量控制体系、工期保障能力、安全生产能力等。

通过定量和定性评估,筛选出适合项目需求的供应商。

2.3 合同签订在选择合适的供应商之后,项目团队需要与供应商进行合同谈判和签订。

合同中应明确双方的权责和义务,包括交付时间、价格、质量标准、付款方式等方面的要求。

同时,还需要考虑到法律合规性和风险管理等因素,确保合同的有效执行。

2.4 交付验收在供应商交付物资、设备或服务后,项目团队需要进行验收工作,以确保其符合合同要求和质量标准。

验收过程应依据合同约定的检查标准进行,对不合格或有争议的部分进行处理和追踪。

只有在交付物资、设备或服务顺利通过验收后,才能认可供应商的工作。

3. EPC采购管理的关键要素3.1 供应链管理EPC采购管理的一个关键要素是供应链管理。

通过有效的供应链管理,可以提高采购效率、降低成本并确保项目顺利进行。

供应链管理包括供应商选择和评估、物资供应和交付等方面的工作。

3.2 风险管理风险管理在EPC采购管理中扮演着重要的角色。

版EPC工程总承包采购管理方案

版EPC工程总承包采购管理方案

版EPC工程总承包采购管理方案一、引言EPC(设计、采购、施工)工程总承包模式是一种集设计、采购、施工为一体的工程承包模式,一般由总承包商负责工程全过程的管理和实施。

为了保证EPC工程的顺利进行,需要制定一套科学有效的采购管理方案,本文就EPC工程总承包采购管理方案进行详细的阐述。

1.采购组织机构:设立专门的采购部门,由专业人员负责采购工作,包括采购经理、采购员等。

2.采购流程:(1)项目需求确认:根据项目需求,明确采购的物资设备和服务内容。

(2)供应商筛选:制定供应商筛选标准,评估供应商的技术实力、财务状况、信誉度等。

(3)采购合同签订:与供应商进行合同谈判,明确交货期、价格、质量标准等,并签订正式的采购合同。

(4)供货监督:对供应商进行日常监督,确保供应商按照合同约定提供物资设备和服务。

(5)质量管理:建立质量管理体系,对采购物资设备进行质量把控,确保产品质量符合要求。

(6)供应商管理:定期评估供应商的绩效,对供应商进行绩效考核,并根据考核结果进行奖惩措施。

(7)采购结算:根据合同约定,及时进行采购结算,并与供应商进行结算对账。

三、具体采购管理措施1.供应商管理:(1)建立供应商库:建立供应商档案,按照分类进行分类管理,包括供应商的基本信息、注册资本、生产能力等。

(2)供应商评估:定期对供应商的技术实力、财务状况、信誉度等进行评估,评估结果作为供应商资质的重要依据。

(3)供应商合作协议:与供应商签订合作协议,明确双方责任与义务,确保合作的顺利进行。

(4)供应商绩效考核:定期对供应商进行考核,根据考核结果对供应商进行绩效评价,并制定奖惩措施。

(5)供应商培训:定期组织供应商培训,提高供应商的专业水平,确保供应商提供的产品和服务符合要求。

2.采购合同管理:(1)合同管理体系:建立采购合同管理的制度和流程,明确合同审批、签订、履约等各个环节的责任和要求。

(2)合同风险评估:对采购合同进行风险评估,识别可能存在的风险因素,并制定相应的应对措施。

工程EPC总承包采购方案-详细全面

工程EPC总承包采购方案-详细全面

工程EPC总承包采购方案目录一、项目概况1.1 项目基本情况1.2 总承包投标情况1.3 工程主要设计方案二、EPC物资采购工作总体安排与资源配置2.1 物资采购总体安排2.2 物资设备采购流程2.3 物资设备部分类物资采购周期2.4 采购人员资源配备及计划三、采购进度控制措施3.1 采购进度计划管理原则和范围3.2 采购进度计划管理的依据3.3 采购进度计划的内容3.4 采购进度计划的责任划分3.5 采购进度计划的控制方法3.6 采购进度计划执行程序3.7 采购进度计划控制的工作内容3.8 催办四、物资采购招标、谈判管理4.1 采购方式4.2 紧急采购程序五、物资采购过程的质量监督与控制六、物资运输质量控制6.1 总体运输方式及运输线路6.2 货物运输的包装要求6.2 接货、交货工作方案6.3 货物储存及收发管理规范一、项目概况1.1 项目基本情况标段名称:建设单位:项目类型:实施地点:项目工期:项目概况及规模:1.2 总承包投标情况由于本项目是设计施工总承包模式(EPC总承包),本项目由南京瑞迪建设科技有限公司和上海三航奔腾海洋工程有限公司组成联合体投标。

其中由南京瑞迪建设科技有限公司作为联合体牵头人,负责勘察(包括初步勘察、详细勘察、提交工程勘察报告并承担任何勘察缺陷责任)、设计(包括方案设计、方案优化、初步设计、概算编制、施工图设计等)。

上海三航奔腾海洋工程有限公司主要负责项目实施过程中的施工及工程交工验收和交付使用以及提供相关其他相关服务。

1.3 工程主要设计方案1、防风网设计防风网开孔率约为ε=30%;考虑到港口气候条件、使用年限等因素,防风板材质采用镀铝锌网板,该材质具有使用年限高,抗风性能好,耐腐蚀的优点,使用寿命可达25年以上。

挡风抑尘墙整体结构形式为网-墙结构,墙体部分高度为2.5m,采用砖砌体砌筑;防风网安装形式为单层直立式防风网;防风网立柱间距6m。

防风网总长:约720m。

EPC项目采购管理办法

EPC项目采购管理办法

EPC项目采购管理办法EPC(Engineering, Procurement, and Construction)即工程设计、采购和施工总承包项目,是一种在工程建设领域广泛应用的项目交付模式。

在EPC项目中,采购管理是至关重要的环节,它涉及到供应商选择、合同签订、物资采购、验收等一系列活动。

为了确保项目的顺利进行,有必要制定一套科学、规范的EPC项目采购管理办法。

一、供应商选择EPC项目涉及的供应商选择是项目成功的关键之一。

为了保证供应商具备足够的资质和经验,我们应制定一套供应商评估体系。

评估体系可以包括如下指标:供应商的资质和信誉;过往的项目经验;技术能力和研发实力;供应能力和交货期控制能力等。

通过评估体系的建立,我们可以筛选出优秀的供应商,为项目的成功奠定基础。

二、合同签订EPC项目的采购合同起到约束供应商和购买方双方的作用,因此合同的签订应当谨慎并严格遵守相关法规和规定。

合同应包括以下内容:项目的基本情况描述;供应商的责任和义务;项目的工期和交付要求;资金支付方式和支付节点;采购物资的质量标准和验收标准;违约责任和争议解决机制等。

合同的签订过程中,双方应明确各自的权利和义务,确保合同充分保护购买方的利益。

三、物资采购在EPC项目中,物资采购是非常重要的环节。

我们应该制定一套完善的物资采购程序,确保采购的物资能够满足项目的需求,并具备良好的质量和性能。

物资采购程序可以包括如下流程:确定物资需求;编制采购计划;发布采购公告;供应商报名及资格审核;招标评标;中标商洽谈和合同签订;物资交付和验收等。

通过建立规范的物资采购程序,可以对采购活动进行有效的管理和控制,避免因采购问题对项目造成不良影响。

四、验收管理EPC项目中的物资验收是确保项目质量的重要环节。

在物资验收过程中,我们应明确具体的验收标准和方法,确保物资的质量符合合同约定和技术要求。

物资验收可以包括如下内容:外观检查;性能测试;质量抽检等。

EPC工程总承包项目采购管理制度

EPC工程总承包项目采购管理制度

EPC工程总承包项目采购管理制度第一章总则第一条为了确保EPC工程项目的采购活动真实、公正、公平、透明,维护采购活动的合法权益,促进EPC项目的顺利实施,制定本制度。

第二条本制度适用于公司承担的EPC工程总承包项目的采购活动,包括但不限于设备、材料、劳务和服务等。

第三条本制度的宗旨是建立规范的采购管理体系,确保采购活动的合法性、科学性和效益性,保护企业的利益,促进EPC工程的质量和进度。

第二章采购活动的组织与管理第四条采购活动由公司的采购部门负责组织与管理,根据项目需求制定采购计划,进行供应商的选择、采购方案的设计和采购合同的签订等工作。

第五条采购部门应建立健全的供应商库,定期对供应商进行评估和审查,确保供应商的资质和信誉达到要求。

第六条采购部门应确保采购活动纪律的严格执行,遵守相关法律法规,防止采购活动中发生贪污行为,保证采购的公正性和透明度。

第三章投标文件的准备与发布第七条采购部门应根据项目需求编制投标文件,明确投标条件、要求和评标标准等,确保投标过程的公开、公平和公正。

第八条投标文件应包括项目背景、技术要求、报价要求和商务条件等内容,确保供应商在投标时具有充分的理解和准备。

第九条投标文件应以书面形式向供应商发布,并确保投标文件的保密性和安全性。

第十条采购部门应根据投标文件的要求,组织评标委员会对供应商的投标进行评审,并制定评审结果报告。

第四章供应商的选择与评审第十一条采购部门应根据项目的特点和需求,制定供应商的选择和评审标准,确保供应商的选择符合项目的要求。

第十二条供应商的选择应综合考虑供应商的资质、信誉、技术能力、经验和价格等因素,根据综合评分确定供应商的入围名单。

第十三条入围供应商应进行现场考察,确保其技术能力和设备条件等符合合同要求。

第十四条根据考察和评审结果,确定中标供应商,并与其签订采购合同。

第五章采购合同的签订与管理第十五条采购合同应明确合同双方的权利和义务、供货的标准和质量要求、付款方式和期限等,确保双方按照合同履行义务。

epc工程总承包的采购管理

epc工程总承包的采购管理

EPC工程总承包的采购管理前言EPC(工程、采购和建设)是一种常见的工程项目管理模式,其中总承包商负责整个项目的工程、采购和建设的全过程。

在EPC工程总承包中,采购管理起着至关重要的作用。

本文将介绍EPC工程总承包的采购管理流程、关键步骤和注意事项。

采购管理流程EPC工程总承包的采购管理流程可以分为以下几个阶段:需求分析阶段在这个阶段,项目团队需要充分了解项目需求,包括工程材料和设备的种类、数量、质量标准等。

根据需求分析结果,制定采购计划,明确采购的范围和目标。

供应商筛选阶段在这个阶段,项目团队需要寻找潜在的供应商,并通过比较他们的能力、经验、资质和报价等因素来筛选供应商。

供应商的选择应该基于合作历史、信誉度、质量保证、交货期等因素进行综合评估。

采购合同签订阶段在这个阶段,项目团队需要准备采购合同,并与选定的供应商进行谈判和协商。

采购合同应明确双方的权责、交货期、付款条件、质量标准、违约责任等内容,并经双方签字确认。

供应商管理阶段在这个阶段,项目团队需要与供应商保持密切的联系,监督和控制供应商的交货进度、质量和服务等。

定期进行供应商评估,及时解决采购过程中的问题和纠纷。

收尾阶段在工程总承包项目的最后阶段,需要对采购过程进行总结和评估,并归档相关文档和记录。

项目团队应进行经验总结和分享,以便在后续项目中提高采购管理的效率和质量。

采购管理的关键步骤确定需求确定项目的需求和采购的范围,明确所需材料和设备的规格、数量和质量要求。

制定采购计划根据需求分析结果,制定详细的采购计划,包括采购时间表、采购方式、供应商选择标准等。

寻找供应商通过市场调研、询价、招标等方式,寻找符合要求的供应商,并进行初步的筛选。

筛选供应商根据供应商的能力、经验、资质和报价等因素,进行综合评估和筛选。

谈判与合同签订与选定的供应商进行价格和交货条件的谈判,并签订正式的采购合同。

供应商管理与供应商保持密切联系,监督供应商的交货进度、质量和服务等,及时解决采购过程中的问题。

工程EPC总承包采购方案

工程EPC总承包采购方案

工程EPC总承包采购方案工程EPC总承包采购方案一:项目背景1.1 项目概述本项目是一个EPC(Engineering, Procurement, and Construction)总承包项目,旨在完成XX工程的设计、采购和建设工作。

该工程包括XXX。

1.2 项目目标本项目的目标是按时、按质、按量完成工程建设,确保项目顺利交付并达到客户要求的各项指标。

二:项目管理2.1 项目组织结构在项目实施期间,将设立项目管理组织,包括项目总经理、项目经理、设计人员、采购人员、施工队伍等,以确保项目的顺利进行。

2.2 项目计划制定详细的项目计划,包括工程设计、采购计划、施工计划、工期安排等。

2.3 项目风险管理对项目可能面临的各种风险进行评估和管理,制定风险预警机制和应急预案,确保项目能够及时应对各种不可预见情况。

三:工程设计3.1 设计概述对工程设计进行详细描述,包括设计范围、设计要求、设计标准等。

3.2 设计方案制定详细的设计方案,包括工程结构、布置图、工艺流程等。

3.3 设计图纸提供工程设计所需的图纸文件,包括平面图、剖面图、结构图等。

四:采购管理4.1 采购计划制定详细的采购计划,包括设备、材料、劳务等采购内容,以及采购时间、采购数量、采购预算等。

4.2 供应商评估对潜在供应商进行评估,包括其信誉度、质量控制能力、交付能力等,以确定合适的供应商。

4.3 采购合同管理与供应商签订详细的采购合同,明确双方权益和责任,确保采购过程的合规性和顺利进行。

五:施工管理5.1 施工准备组织施工所需的设备、材料、人力等资源,准备施工工作。

5.2 施工计划制定详细的施工计划,包括施工工期、施工队伍安排、工艺流程等。

5.3 施工过程控制对施工过程进行监督和管理,确保施工按计划进行,并符合相关的质量、安全和环保要求。

六:验收和交付6.1 工程验收按照项目要求,对工程进行验收,确保工程达到合同约定的要求。

6.2 项目交付项目验收合格后,进行项目交付工作,包括交付资料的整理和移交。

工程EPC总承包采购方案

工程EPC总承包采购方案

工程EPC总承包采购方案工程EPC总承包采购方案文件编号:受控状态:分发号:修订次数:第1.0次更改持有者:批准审核制定目录一、项目概况1.1 项目基本情况1.2 总承包投标情况1.3 工程主要设计方案二、EPC物资采购工作总体安排与资源配置2.1 物资采购总体安排2.2 物资设备采购流程2.3 物资设备部分类物资采购周期2.4 采购人员资源配备及计划三、采购进度控制措施3.1 采购进度计划管理原则和范围3.2 采购进度计划管理的依据3.3 采购进度计划的内容3.4 采购进度计划的责任划分3.5 采购进度计划的控制方法3.6 采购进度计划执行程序3.7 采购进度计划控制的工作内容四、物资采购招标、谈判管理4.1 采购方式4.2 紧急采购程序五、物资采购过程的质量监督与控制六、物资运输质量控制6.1 总体运输方式及运输线路6.2 货物运输的包装要求6.3 接货、交货工作方案6.4 货物储存及收发管理规范一、项目概况1.1 项目基本情况本项目是___大港分公司的国投镇江港大港2~5号泊位前沿挡风抑尘墙工程EPC总承包项目,位于2~5号泊位前沿、纬一路南侧。

项目工期为100个日历天。

本工程包括设置长约720米的挡风抑尘墙、拆除现有办公用房、拆除2座20米钢结构灯塔、设置约650米的高速公路护栏和在防风抑尘墙中部150米范围内安装20盏150W LED照明灯。

1.2 总承包投标情况本项目采用设计施工总承包模式(EPC总承包),___和___组成联合体投标。

其中___作为联合体牵头人,负责勘察、设计等;___主要负责施工及工程交工验收和交付使用以及提供相关其他服务。

1.3 工程主要设计方案1.防风网设计根据实际情况,防风抑尘墙中部150米范围内(具体位置现场确定),在支撑柱顶部安装20盏150W LED照明灯。

2.EPC物资采购工作总体安排与资源配置2.1 物资采购总体安排本项目的物资采购总体安排包括采购流程、分类物资采购周期和采购人员资源配备及计划。

EPC项目采购管理办法

EPC项目采购管理办法

EPC项目采购管理办法EPC项目采购管理办法一、前言EPC(Engineering, Procurement, Construction)项目是指工程总承包项目,涵盖工程设计、采购、施工等全过程。

在EPC项目中,采购管理是至关重要的一环。

本文将详细介绍EPC项目采购管理的基本办法。

二、采购管理流程1. 项目立项阶段在项目立项阶段,确定项目需求和采购目标是关键。

需进行市场调研,确定采购策略,编制采购方案,并提交审批。

2. 采购策划阶段制定采购计划和采购合同,明确供应商选择标准和采购程序。

3. 供应商选择根据采购计划和合同要求,进行供应商的征集、评审、选择和谈判,最终确定合作供应商。

签订合同前,需要对供应商的资质和合同条款进行审查,确保合同的严谨和规范。

5. 供应商管理建立供应商管理制度,对合作供应商进行绩效评估,及时处理供应商的问题和纠纷。

6. 风险管理在采购过程中要及时发现并管理采购风险,保障项目的顺利进行。

三、采购管理要点1. 透明公正采购过程中需遵守法律法规,保持公开透明,确保供应商选择的公正性和公平性。

2. 资质审核严格审核供应商资质和信誉,确保供应商有足够的能力和经验完成合同义务。

建立合同管理制度,明确合同履行的责任和义务,规范合同变更和索赔流程。

4. 绩效评估定期对供应商的绩效进行评估,及时发现问题,并与供应商共同改进。

5. 风险管理制定风险管理计划,评估和应对潜在的采购风险,保障项目的顺利实施。

四、总结EPC项目采购管理是项目成功的关键之一。

通过科学规范的采购管理办法,可以提高项目的效率和质量,降低风险,实现项目目标。

在实际操作中,应根据项目特点和需求,灵活运用采购管理方法,不断优化采购流程,实现项目的成功交付。

以上是EPC项目采购管理办法的基本内容,请相关部门和人员认真执行,确保项目的安全高效进行。

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EPC工程总承包采购管理方案1、采购原则和策略1.1采购原则在本项目的采购过程中,必须坚持以下原则:充分考虑发包人、EPC、供货厂商等多方利益,质量、安全优于费用。

以下为采购实施原则:1.1.1项目采购人工时的预算和考核a准备期在项目初始阶段,未形成完整的计划订单之前,项目采购计划员应根据以往项目的基础数据,编制项目人工时估算版并报项目采购经理审核。

b估算:当项目计划订单初步形成后,采购计划员按照采购人工时定额计算出各订单的计划人工时数,分类汇总形成完整的项目采购人工时进度计划表,上报采购经理审核。

c校准预算采购经理对项目采购人工时进度计划表进行检查后,上报项目执行中心审批,批准后作为正式的项目人工时进度计划执行。

d对项目采购人员进行考评通过按阶段对项目采购组的工作质量、进展情况、人工效率进行量化考评,可以对项目采购组的管理及绩效给出评价意见,作为奖惩及今后任务分配的主要依据之一。

1.1.2资源供应商的管理基于长期的降低采购成本的理念出发,我们认为,在项目的采购管理中应该贯穿一个“供应商管理”的思想,即把对供应商的管理纳入项目采购管理的一个部分。

这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证,又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低项目采购中的成本,并提高采购效率有很大的好处。

有以下几点值得注意:a与供应商建立直接的战略伙伴关系、对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商建立直接的战略伙伴关系。

双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。

这种战略伙伴关系的确立,能给采购管理带来长期而有效的成本控制利益。

在采购技术和业务可以实现多项目的集成采购的情况下,可将多项目的框架协议分类五种模式:战略性物资、完全竞争性产品、资源有限的产品、非标设备、与公司已有长期联营协议的供应商。

b供应商行为的绩效管理对供应商以往合作过程中的行为进行绩效管理,以评价供应商的优劣。

在项目的执行过程中,要建立不良记录、动态考核。

比如建立供应商绩效管理的信息系统,对供应商进行评级;建立量化的供应商行为绩效指标等等。

并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作,增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等,对供应商以激励和奖惩。

这样能促使供应商持续改善供货行为,保证优质及时的供货,逐渐形成公司采购的供应商名录,从而有效提高工作效率,降低项目采购总成本。

c合理选择供应商供应商的选择是项目采购管理的重要部分,也是其核心问题。

项目采购时应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的供应商提供均等的机会,除按公司的原则外,还应注重厂商的供货能力、业绩,对于关键设备材料不承诺最低价中标、适时地制订报价脱标规则,一方面体现市场经济的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高项目实施的质量。

在供应商的选择方面,有如下两个问题值得关注。

选择供应商的数量。

供应商数量的选择问题,实际上也就是供应商份额的分担问题。

从采购方来说,只向一家询价厂家发询价会增加项目资源供应的风险,也不利于对供应商进行压价,缺乏采购成本控制的力度。

而从供应商来说,批量供货由于数量上的优势,可以给采购方以商业折扣,减少货款的支付和采购附加费用,有利于减少现金流出,降低采购成本。

因而,在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的工作量,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。

这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力地控制采购支出。

在现在的项目执行中,一般来说,选3~4家供应商为宜。

选择供应商的方式。

选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购,四种不同的采购方式按其特点分为招标采购和非招标采购两类。

…我们认为,在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的工程或货物;并且多种招标方式的合理组合使用,也将有助于提高采购效率和质量,从而有利于控制采购成本。

1.1.3有效地利用组织环境充分认识项目的内、外部环境,与业主、供应商建立良好的合作关系。

为适应各自项目的环境,分成五个专业界面:综合管理组、采买组、催交组、检验组和物流管理组,把责任和工作量尽快落实,加大工作力度。

改进业务模式,提高工作质量和效率,彻底转变过去的“请购单-询价-合同”的一事一办的作坊式采买,实现向框架协议采购的转变及向招投标方面的发展,同时完善询比价制度。

1.1.4多项目检验监造催交统筹要完善检验监造催交管理体系,将检验监造工作从业务操作型向业务管理型转变,重点是建立对第三方检验监造公司的管理体系。

检验监造催交工作要打破常规,一个供应商在同一时间段承担该公司多个项目的多个订单,在这种情况下就不能按项目分割,要统筹考虑配置人力资源和技术资源,提高工作效率,保证监造效果。

《要加强对第三方监造管理服务的管理,对第三方人员的资格进行确认、考核和分析评估,保证所有项目、所有订单的全部设备材料的质量处于受控状态。

1.1.5现场仓库管理在施工现场,设立现场采购管理组,负责现场设备、材料到货及分发管理和现场采购工作。

现场材料管理的职责范围为:接受材料、验收、短途运输、仓库盘点、材料计划和发放、消耗品/工具/机具的采购和租用、合同的单点联系。

通过系统管理,使到货设备、材料及时发放到施工单位手中,将设备、材料的接收和发放出错率降至最低,避免材料的重复订货,减少剩余库存量,减少人力投入,减低项目总投资,理顺各环节关系,对降本增效起到至关重要的作用。

1.1.6采购合同、文件的控制在采购管理工作中,合同、文档管理能否做好做细也是重点,确保合同、文档的完整性、有效性和追溯性,使合同、文档管理在采购工作中充分发挥指导、协调和快速查寻作用,对提高采购整体工作效率,降低成本有很深远的影响。

通过规范管理,确保合同、文档发挥其自身的潜力,将所做大量的工作对采购的不同阶段任务起到推进作用。

对于采购文控人员来说,除了应在理论上对于项目做更深层次的了解,在实践工作当中,也应该更积极地参与配合本部门及外部门工作,为部门及整个项目高效运作做好基础保障。

1.1.7建立采购管理的全流程概念在探讨项目采购管理中的问题时,我们所应该关注的是整个项目采购流程中的成本降低,是对总成本的控制,而不是单一的针对采购货物或服务的价格。

获得了低价的采购物品固然是成本的降低,但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。

同时,降低采购成本不仅指降低采购项目本身的成本,还要考虑相关方面的利益,成本就像在U形管中的水银,压缩这边的成本,那边的成本就增加。

单独降低某项成本而不顾及其它方面的反应,这种成本降低是不会体现在项目采购管理的利润之中的。

所以,需要建立这种全流程成本的概念,来达到对整个项目采购管理总成本的控制和降低。

并保证采购与设计、施工相辅相成,打通全流程,保证总承包项目一次投料试车成功,最终生产出合格产品。

1.2供货进度保证措施…1.2.1纵观全局,协调与主要部门的接口关系EPC承包模式的核心问题是施工与设计的整合,这种模式的有效性,取决于项目实施过程中每个环节的协调效率,尤其采购工作在项目实施过程中充当着“承上启下”的衔接作用。

要搞好EPC项目的采购管理,采购部充当着与其他主要部门相协调的关键角色。

a采购工作与设计工作的有机融合在EPC工程项目管理中,对于采购和设计的接口,通常的做法是在工程进度计划中统筹安排设计、采购,将采购纳入设计程序,进行设计工作的同时开展采购工作,对设备、材料进行跟踪控制,从而有效地控制工程成本和工期。

具体来说:(1)设计部门:设计阶段,负责编制项目所需的设备表及材料表,作为采购文件提交采购部门;招标阶段,负责编制材料请购单,由采购部门向供货商发起询价,设计部门协助对供货厂商报价的技术部分提出评审意见,为采购部门确定合格厂商提供有效参考;负责技术及资料图纸方面的谈判,参加由采购部门组织的厂商协调会;现场交接阶段,参加由采购部门组织的关于设备材料试验及试运行等检验工作。

(2)采购部门:负责对设计的可施工性进行分析;负责依采购文件编制具体的采购进度计划,对所有设备、材料的采购控制点,分类提出计划方案,获得设计部门认可,提交项目经理批准;选择合格厂商阶段,主要负责商务评审的内容,并结合设计部门的技术评审意见进行综合评审,确定最终供货厂商;负责催交供货商提交的先期确认图纸及最终确认图纸,转交设计部门审查;负责组织采购过程中涉及的各种协调会议,必要时可邀请设计部门参加。

总体上来说,设计为采购提供技术支持,是EPC总承包项目的龙头。

采购部门负责对设计中的采购文件予以响应和具体实施,其过程中发生的成本、设备和材料的质量将影响设计蓝图的实现程度和效果。

两者之间的通力合作和完美搭接是工程顺利开展的有效保障。

1.2.2采购工作与施工工作的有效结合<采购和施工是发生项目成本的两个主要环节,在项目开展过程中往往是环环相扣的。

良好的采购管理,不仅要满足经济性的要求,也要满足施工进度安排。

一方面,采购部门与施工部门协商,根据项目的总体进度计划要求确定所有拟采购设备及材料运抵现场的时间,分类提出进度计划方案,并提交项目经理批准,进而交给现场项目经理部和通知供货商。

另一方面,在工程施工过程中出现现场变更、施工进度变更时,会对相应采购工作的开展产生影响,此时施工部门应与采购部门进行充分有效的沟通,采取“早意识早预防,早发现早解决”的原则,把握最佳的时机,将变更对工程进度和质量的影响降到最低,实现工程项目提高效率创造利润的最终目的。

1.2.3统筹规划,把握内部采购环节的控制要点工程物资采购包括采购计划、采买、催交、检验和运输等具体环节,要求承包商有战略远见,善于抓住主要矛盾,把握各环节的控制要点,以此实现高效的采购管理。

下文对EPC承包商采购部的内部管理进行详细探讨。

a采购计划项目采购计划是项目总体计划在采购方面的深化和补充,是采购工作的具体而详细的指导性任务文件。

EPC项目的采购计划可分为总体计划与采购进度计划。

b物资采买采买工作是指采购部门从询价到下订单的工作流程。

对于采买的具体物资,可以分为两大类:第一类是必须从业主确定的“供货商名单”购买的物资,这类物资主要是工程设备;另一类是EPC承包商可以自行决定从市场采购的其他设备和材料。

对于第一类物资,下订单前,一般须获得业主的批准,但一般只是程序的审核,即:采购的供货商、厂家是否符合合同的约定。

对于后一类物资,可以根据EPC承包商内部的采购程序执行。

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