某公司实验记录本使用规范与检查规范

记录人
试验记录本检查报告
项目负责人
项目组
报告日期
检 查 范 每 日 交 互 初始数据记 现 象 记
计算公式
围
百度文库签名
录
录
计算过程
备注
□很准确
XX 页 ~ XX 页
□齐全 □ 缺 1-2 天 □ 缺 3-5 天
□完整、规 范 □有部分遗 漏 □未记录
□详尽 □一般 □未记 录
□ 合理 □ 比较合理 □ 可能有更 好的方法 □ 有误
实验记录本使用规范
1 目的 加强知识产权的保护，细化研发管理工作，保证研发记录的真实、规范和完整性，提
高研发工作效率和工作质量。 2 范围
研发记录是指在研发过程中，应用实验、观察、调查或资料分析等方法，根据实际情 况直接记录或统计形成的各种数据、文字、图表、声像等原始资料。
规定了研发记录的目的、规则和要求，适用于本公司新产品、新技术的开发，产业化 等研究工作。 3 职责
研发工程师，必须严格执行实验记录本使用管理规定，认真做好实验记录； 质量安全部负责实验记录本使用管理规定的执行情况的检查、实验记录本的复印、存 档管理等。 4 管理的内容及要求 1、实验记录以日记形式表示，实验记录本每页上方，必须注明日期和当天实验的主 题。超过一天的工作不应该出现在同一页上，同一页上只应该表述一个研发主题。日期应 写成“2008 年 1 月 15 日或 January 15，2008”。 2、实验记录应保持整洁、完整，不能缺页或挖补；如有缺页，应详细说明原因。 3、记录资料若有错误需要修正，不能用橡皮或涂改液等擦拭，应在错误的地方划上一 条横线，用线删掉的原始记录应仍然清晰可被阅读。如果在任何时候发现需要在过去的记 录中删除或增加一些东西，应该重新做一个记录，说明什么应该删除，什么应该增加。 4、实验记录本中不能有任何空白页或空白处。如果在一页的记录末尾和叶面底部之间 有空白，应在记录末尾注明“以下空白”字样，同时用大写的“Z”填满。 5、实验记录应使用规范的专业术语，计量单位应采用国际标准计量单位，有效数字的 取舍应符合实验要求。 6、实验记录本每天需请第三人签名并加注日期的方式留下客观见证，以建立实验记 录本的证据能力。 7、实验记录本每两周由质量安全部负责收集、复印，复印件由资料员存档保存。 8、实验记录本的扉页上写上使用者的姓名，记录本使用完后，方可领用新的实验记录 本。 9、实验记录本使用完后，使用者应对该记录本建立目录和备注，以便日后查阅。目录 应写明所有记录的项目研究主题及其页码范围，备注应写明该记录本记载项目的延续记录 的记载地址。使用完的实验记录本交给资料室存档保存。 10、由于工作需要，须要借阅存档的实验记录本时，请填写“借阅申请表”，由所在项 目负责人的签字，部分主管审批后方可借阅实验记录本的复印件。借阅时，要妥善保存， 不能擅自复印，不能在文本上涂改。 11、实验记录本的最终所有权属于公司，员工在离职或辞职时，必须将实验记录本上 交给公司。
项目组负责人负责对该组研发工程师实验记录本的检查工作。 质量安全部负责督促和监督检查工作的执行，并就检查工作给与项目负责人予协助和 支持。 4 管理的内容及要求 1、项目组负责人每个月要对项目组研发工程师的记录本进行检查，检查可以由项目责任 人单独检查，也可以是组内相互检查，检查形式由项目组负责人灵活选择。 2、检查的内容包括：试验记录本规范执行情况，实验记录的是否完整、实验采用的公式 是否合理、实验结果的计算是否准确、重要的实验数据是否整理成电子文档等。 3、检查中实验结果计算的出错率控制在 %以内。检查结果作为研发工程师考核的依据 之一。 4、项目组负责人对实验记录本的检查结果要以报告的形式，向部门副总经理汇报。报告 的格式由项目负责人根据检查情况拟定。可参照附录中的表格。 5 附录 实验记录本检查报告
□准确 □有少量误差，不影 响后续试验结果分 析 □误差较大，影响后
续试验结果分析
实验记录本检查规范
1 目的 实验记录本是研发的过程中重要的文件载体，是研发成果可追溯性的重要根据。实验
记录的准确性影响着研发方案的设计，只有准确地实验结果才能保证正确的研发方向和研 发目标。为了保证实验记录的完整性、实验记录的准确性，提高研发工作的严谨性，特制 定本检查规范。 2 范围
本检查规范适用于研发记录的检查。研发记录是指在研发过程中，应用实验、观察、 调查或资料分析等方法，根据实际情况直接记录或统计形成的各种数据、文字、图表、声 像等原始资料。研发记录包括研发小试、研发中试等公司研发过程中产生的记录。 3 职责