文秘专业面试常见问题
文秘岗位面试问题
文秘岗位面试问题文秘岗位面试问题1)感谢你来我公司面试,我想知道您的家庭背景,可以吗?2)你想应聘秘书工作,请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明,好吗?3)能否告诉我你为什么要到我们公司应聘秘书?4)这次我公司是招聘综合秘书,这方面你有什么专业知识?5)你认为一个合格的秘书应有哪些特质?6)你认为秘书如何与上司处理好关系?7)你以前有过工作吗?你如何看待你以前的工作?8)你认为你在哪些方面有缺点(工作中的)?9)我们公司也不苛求完美无缺的职员,你对薪金有何看法?10)请问你对加班有何看法?11)总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议,要通知到所有参会人员,秘书自己也参加会议。
如果你是秘书,你会怎么做。
12)销售在每年初举行销售大会,请您安排,你如何做。
13)在工作中你或许会遇到许多难题,如果你真的遇到很多棘手的问题,你该怎样去解决。
14)你喜欢独立工作还是集体合作呢?假如现在有一个活动。
15)与其他应聘者相比,你的优势和劣势在哪?16)在老板休假期间,公司的一项重要产品忽然出现重大技术故障,目前只能召回产品并给用户购买该产品升级版的优惠券。
你如何撰写一封给所有用户说明情况的邮件?17)一位声称是公司大客户的人打电话过来,他态度很差,指控公司产品质量有问题,要求跟你的上司联络。
但他不愿告诉自己是哪家客户,也不肯告诉你产品质量究竟有什么问题,这种状况,你如何处理?18)在会议召开前的5分钟,你忽然想起还未通知某个部门负责人,该负责人与你关系很差,你非常不愿意直接跟他联络,但他的助手电话和手机无人接听,这时候,你该怎么办?19)在洗手间,你偶然听到几个同事在背后议论你的缺点,通过声音,你也判断出了她们是谁,其中有一个还是平时跟你关系看起来很好的一位,今后,你会如何跟这几个同事相处?20)你的前公司的大客户都有哪些?他们为什么会选择你们公司的产品和服务?请把他们的名称和高层负责人的联系方式写在这张纸上。
文秘面试题目100(3篇)
第1篇一、个人背景与求职意向1. 请简要介绍一下您的个人背景,包括教育背景、工作经历等。
2. 您为什么选择应聘文秘职位?3. 您对自己的职业规划是怎样的?二、专业知识与技能4. 您认为作为一名优秀的文秘,应该具备哪些专业知识?5. 您熟悉哪些办公软件?请举例说明您如何运用这些软件提高工作效率。
6. 您对公文写作有何见解?请举例说明您曾经撰写过的公文。
7. 您如何处理文件归档和保密工作?8. 您了解哪些公关活动策划与执行的经验?9. 您如何协调各部门之间的工作关系?三、沟通与团队协作10. 您如何与上级、同事和下属进行有效沟通?11. 您在团队中担任过什么角色?请举例说明您在团队中的贡献。
12. 当团队出现分歧时,您会如何处理?13. 您认为自己在团队协作中存在哪些不足?如何改进?四、应变与解决问题的能力14. 当您在工作中遇到突发事件时,会如何应对?15. 请举例说明您曾经遇到过的一个难题,以及您是如何解决的。
16. 您如何看待工作中的压力?如何应对?17. 您认为自己在面对困难时,最需要的是什么?五、职业素养与职业道德18. 您如何看待职业道德在文秘工作中的重要性?19. 您如何确保自己的工作不违反职业道德?20. 您如何看待工作中的诚信问题?21. 请举例说明您曾经如何维护公司利益。
六、求职动机与期望22. 您为什么选择加入我们公司?23. 您对我们公司的发展前景有何看法?24. 您对我们公司的文化有何了解?25. 您对我们公司提供的薪资待遇有何期望?七、自我认知与评价26. 您认为自己最大的优点是什么?27. 您认为自己最大的缺点是什么?28. 您如何描述自己的性格特点?29. 您认为自己在哪些方面需要进一步提高?30. 请举例说明您曾经取得的一项成就。
八、职业发展31. 您如何看待自己的职业发展?32. 您认为自己具备哪些潜力?33. 您如何规划自己的职业发展?34. 您认为自己在未来几年内会达到什么样的职业高度?九、情景模拟题35. 假设您是一位领导,需要安排一次重要会议,请您制定一个详细的会议安排。
文秘现场面试题目(3篇)
第1篇1. 你认为作为一名文秘,应具备哪些基本素质?答:作为一名文秘,应具备以下基本素质:较强的组织协调能力、良好的沟通能力、敏锐的洞察力、严谨的工作态度、熟练掌握办公软件及公文写作能力、良好的职业操守等。
2. 请简要介绍你的工作经历。
答:我在上一家公司担任文秘职位,主要负责协助领导处理日常事务、撰写公文、组织会议、协调内外部沟通等。
在此期间,我积累了丰富的文秘工作经验,提高了自己的综合素质。
3. 在工作中,如何与领导保持良好的沟通?答:与领导保持良好沟通,首先要了解领导的工作风格和需求,尊重领导的意见;其次,要主动汇报工作进展,及时反馈问题;最后,要具备良好的沟通技巧,善于倾听,善于表达。
4. 你认为秘书应该如何处理工作中的突发事件?答:处理突发事件时,首先要保持冷静,迅速分析问题,找出解决方案;其次,要及时向上级汇报,寻求支持;最后,要确保问题得到妥善解决,避免对工作造成负面影响。
5. 请谈谈你在团队合作中的优势。
答:在团队合作中,我的优势主要体现在以下几个方面:善于倾听、善于沟通、责任心强、执行力高、乐于助人等。
我相信,通过团队合作,我们可以共同实现目标。
6. 你如何看待加班?答:加班是工作中不可避免的一部分。
我认为,对待加班应保持积极的态度,合理安排时间,确保工作效率。
在加班期间,我会尽量保持高效工作,确保按时完成任务。
7. 请谈谈你对薪水的期望。
答:我对薪水的期望与我的能力、经验和所在行业水平相符。
我相信,通过我的努力,能够为公司创造价值,同时也希望公司能够给予我合理的回报。
8. 你认为一个合格的秘书应具备哪些特质?答:一个合格的秘书应具备以下特质:严谨的工作态度、良好的沟通能力、较强的组织协调能力、敏锐的洞察力、良好的职业操守等。
9. 你如何看待自己的不足之处?答:我认为自己的不足之处主要体现在以下几个方面:有时过于追求完美,导致工作效率不高;在处理突发事件时,有时会显得过于紧张。
在今后的工作中,我会努力改进这些不足,提高自己的综合素质。
关于文秘面试常见问题
关于文秘面试常见问题文秘常见问题有哪些呢?大家是否清楚呢?今天我们就一起来看看相关内容吧!关于文秘面试常见问题1、你是哪里人呢?问题分析面试官询问考生的家乡,一是出于人天生的好奇心,二是希望制造轻松的气氛。
回答示范我来自xx地,不过很多人说我看上去像xx地人,因为我父亲母亲都是xx地的,他们都是二十多岁的时候从xx地搬迁到xx地来的。
点评参考这是一个很好的回答,全面地说明了自己的家庭背景,表明考生很健谈,而且也体现出他良好的心理素质。
(这里只是做个示范,意在让考生明白,不能只简单的回答问题,应该简单的描述一下情况,或者简述一下对家乡某个方面的热爱也是可以的。
2、你有什么爱好呢?有空的时候喜欢做什么?问题分析面试官询问考生的业余爱好,一是为了制造和谐气氛,其二是想通过其喜好判断一下他的个性。
回答示范说实话,我没有一个特别明显的爱好,有朋友来的时候去打打保龄,一个人的时候看看电视、在网上聊聊天什么的。
平时学业忙,很难发展一个特别的爱好。
点评参考真诚的沟通,能够迅速引起面试官的共鸣,很可能面试官也过着一模一样的忙碌生活。
而且这样的回答也暗示了一些积极的因素:随和的个性、习惯于繁忙的工作。
3、你会说英语吗?问题分析这个问题的潜台词是,我们要求你会说英语!回答示范听力没有任何问题,不过讲得不太好,喜欢看美国大片,觉得很震撼。
大学里确实缺少练习,看来英语对这份工作很重要?我可以报个英语培训班,加强一下。
点评参考一定要立刻把自己所有会讲的,少得可怜的几句电影台词说一遍,再烂都要说!不光要表态度,还要告诉对方你要采取什么行动,争取对方的认同。
4、你最大的优点是什么?问题分析面试官关注的问题有两点。
第一,考生没有撒谎,而是真实地阐述了自己的优点。
第二,他所阐述的优点,恰好是这个职位所需要的素质。
有很多时候,对于一个岗位而言的优点,会成为另一个岗位的缺点。
比如说,如果你具备很强的领导能力,往往不适合从事秘书、助理、客户服务代表等以细节和服务他人为主的工作。
文秘面试问题及答案
文秘面试问题及答案篇一:文秘面试问题及答案文秘面试问题答案初试题目:一、你认为在学校或社会学到了哪些有用的东西?看此人的归纳与总结能力二、公司都需要哪些基本的证件?答:营业执照、税务登记证、卫生许可证、组织机构代码证。
三、你觉得自己长处在哪里?要发现自己的优点才会去留意他人的优点。
复试题目:四、有客户投诉公司人员售后服务不到位你该怎么做?答:耐心听完对方的投诉,然后询问具体地址,负责对方的业务人员是谁,主要对哪方面的服务有意见,并向对方说明在多长时间内解决该公司或派业务去解决问题。
五、有客户询问公司产品价格你该怎么做?答:先询问对方是哪个地区或市场,姓名及联系方式,然后在最短的时间内告诉我们的业务人员与之联系。
六、有人询问公司主要领导人员的电话你该怎么做?答:先不要告诉他,询问清楚对方姓名、单位及联系方式,借口查一下后告知,并汇报给总经理。
七、接到陌生电话找公司总经理你该怎么做?答:1.如总经理在公司,就先问清楚对方的姓名、单位、事宜,并告知看一下总经理是否在公司或是否方便接听电话。
再向总经理报告此人情况,并征求是否接听电话。
2.如总经理不在公司,留下对方的姓名、联系方式和相关事宜。
并向总经理汇报。
八、有客户来公司找公司总经理你该怎么做?答:先为客人让座,倒苶,并询问来访人员单位及姓名,是否与总经理有约。
篇二:文秘面试试题资料1、谈谈对办公室文秘工作容的认识办公室是一个单位的行政指挥中心,是一个单位的窗口,是集行政、文字、信息、办公用品管理等工作的综合科室,事情琐碎而繁杂,担负着参与政务、管理事务、综合服务的任务。
起草各种文字材料是文秘工作中的一项重要内容。
(1)起草文字材料是一项艰苦的脑力劳动。
起草材料之前,首先需要弄清领导的意图,然后精心构思,认真思考,阅读相关资料,着手起草文字材料。
一份文字材料,往往要经过多次修改才能完成。
起草文字材料是一项艰苦的脑力劳动,有时材料要得急,为了赶写材料,经常需要加班加点,打通宵、“连轴转”都是家常事。
文秘工作的面试题目(3篇)
第1篇一、个人背景与职业规划1. 请简要介绍一下您的个人背景,包括教育背景、工作经历等。
2. 您为什么选择从事文秘工作?请谈谈您的职业规划。
二、专业知识与技能3. 您认为作为一名优秀的文秘,应该具备哪些专业知识与技能?4. 您熟悉哪些办公软件?请举例说明您如何运用这些软件提高工作效率。
5. 您如何理解“秘书”这一职位?请结合实际工作经验谈谈您的看法。
三、沟通与协调能力6. 在工作中,您遇到过哪些需要沟通与协调的情况?请举例说明您是如何解决的。
7. 如果同事之间出现矛盾,您会如何处理?8. 请谈谈您如何与上级、下级以及客户保持良好的沟通。
四、文字处理与写作能力9. 请谈谈您在文字处理和写作方面的经验。
您擅长撰写哪些类型的文稿?10. 如果需要您撰写一篇关于公司活动的新闻稿,您会如何构思和撰写?11. 请您现场撰写一段关于公司产品介绍的文案。
五、问题解决与应变能力12. 请谈谈您在工作中遇到过的突发事件,以及您是如何应对的。
13. 如果您在完成工作任务时遇到困难,您会如何寻求帮助?14. 请您举例说明您在面对压力时,如何保持冷静和高效。
六、团队合作与人际关系15. 您认为团队合作在文秘工作中有多重要?16. 请谈谈您在团队合作中遇到过的挑战,以及您是如何克服的。
17. 如果您所在的团队存在分歧,您会如何处理?七、职业道德与保密意识18. 您如何看待文秘工作中的职业道德?19. 如果您在工作中接触到公司的机密信息,您会如何处理?20. 请谈谈您对保密工作的理解,以及您如何确保信息的安全。
八、对公司的了解与期望21. 您对本公司有哪些了解?请谈谈您对公司文化、业务等方面的看法。
22. 您对我们公司文秘岗位的期望是什么?23. 您认为您能为公司带来哪些价值?九、现场模拟与案例分析24. 模拟场景:领导交给您一项紧急任务,要求您在短时间内完成。
请展示您的应对策略。
25. 案例分析:请阅读以下案例,并回答相关问题。
文秘面试35题
文秘面试35题文秘面试35题问题1:当你在嘈杂环境中忽然接到面试电话,你会?BA.无所谓,留在原地,继续接听B.立刻找一个比较安静的地方C.附近没有安静的地方,请对方留下联系方式,然后迅速打过去D.附近没有安静的地方,请对方留下联系方式,第二天再打问题2:对方自我介绍之后,你并不记得自己曾经给该公司投过简历,这时你会:BA.“抱歉,能再说一遍贵公司的名称吗?我刚才没有听太清楚,谢谢!”迅速回想有关信息B.很热情地说:“对,对,我投过,很希望能有机会到你们公司工作!”C.语气平淡,先虚与委蛇,套个面试机会再说D.疑惑地问:“我给你们投过简历吗?真的吗?请问我投的是什么职位?”问题3:对方要求你用英语立刻进行一场电话面试,而你英语口语水平一般,在紧张的情况下,B.很沮丧:Shit!这么烂的公司,还敢让我去面试!一直怒到面试时,准备摆臭脸色给面试官看!C.心情有点激动,这个公司不怎么有名,但是如果我连这个面试都过不了,我怎么冲刺五百强!所以,看面经吧!D.有喜悦,也很忐忒,像怀揣了只小兔子,紧张的不得了,等到终于平复下来,才发现面试时间快到了E.无喜无悲,照样上网打游戏、看片,不把这面试当作什么大问题,反正是我的跑不掉,不是我的也不会落我身上问题6:面试前,你是否会特地整理一下个人形象和卫生?CA.不会,我对自己的形象很有信心,恩,明天打算穿那套看起来很青春的牛仔装B.不会,我相信面试官会更看重我衣衫滥屡的外表下,那出色的才能C.会,洗洗头发洗洗澡,以干净、清爽、利落的形象出现在面试官面前D.说不定,看心情还有要去面试的公司,知名外企我会适当修饰以下,小公司就算了E.会,我会洗洗头发洗洗澡,再洒点香水,画个装,这让我更有信心问题7:面试当天,你是否会选择如下哪种形象出现?B DA.时尚、性感的装扮(女性)B.大方素雅的职业装(女性)C.朴素、清纯的装扮(女士)D.西服领带,西装革履(男士)E.穿最合体的便装(男士)F.休闲服配牛仔装(男士)问题8:根据你查询到的路线乘车之后,你发现那家公司并不在车站附近,这时你会:DA.立刻打电话给通知你面试的人询问B.先找几位周围的人问问,问不到就立刻打电话问通知面试的人!C.找个知道路的出租车司机,打车去D.没事,我打印了一份小地图,根据方位,一定能找到,实在不行,就再找人问问题9:当你历尽千辛万苦终于赶到公司之后,你发现你比预定时间早到了半个小时,这时你会BA.直接进公司找前台,平静地联系面试人员B.先在公司附近晃一晃,熟悉一下环境,整理好心情,顺带想想可能遇见的面试问题,提前5-10分钟再进去C.先观察一下公司附近的环境,食堂远不远,购物方不方便,周围的人形象气质怎样D.安静的坐在公司前台处,什么也不想,等到面试时间再询问前台联系面试官问题10:很遗憾,当你到达面试地点时,你比预定时间迟到了15分钟,这时,你会BA.迅速冲到前台,急忙赶到面试房间,一边面试一边整理心情B.在进入公司之前,先镇定一下情绪,冷静地进入面试房间,很郑重地道歉C.轻轻推开面试房间的门,悄悄找个角落坐下来,不打扰正在进行的面试D.平静地推门进去,对面试官点头示意,就找个他附近的位置坐下问题11:在进入面试房间之前,你是否会先到卫生间整理一下自己的仪表?CA.不会,没那必要,用人单位主要是看你的能力,又不是你的长相B.不会,我对自己的仪表很有信心,还是自然状态最好C.会,仪表不但能给面试官留下好印象,而且可以增强自信D.看有没有时间,有的话就整理下,没的话也无所谓问题12:陆续进来了几个竞争者,这时你会A A.很热情地跟他们打招呼,顺带套套竞争对手的情况B.抬头看一眼,觉得能对自己形成威胁的几率不大,就继续埋头苦写面试提纲C.很热情,大家闲聊一会,反正闲着也是闲着D.彻底无视问题13:面试官迟到了,这时,你会CA.觉得很不耐烦,暗自嘀咕:这面试官素质也太差了吧?B.无所谓,没有感觉,还处于高度紧张状态C.微笑,表示理解,面试官可能这会正忙D.跟周围一同面试的人聊天聊的太热火,没注意面试官进来,大家安静后,才发现问题14:你被通知进入面试房间面试,你会:BA.轻轻敲门,等听到回应的时候再进去B.敲门示意之后,就直接推门进去C.不敲门,径自推门进去D.门掩着就直接进去,门关着就敲门问题15:进入面试房间后,你如何跟面试官们打招呼?CA.有些紧张、脸红,不太敢直视考官的眼睛,小声地打招呼B.点头示意之后,径自在指定座位坐下C.进门之后,鞠躬,很自信地看着考官大声说:各位好!D.低头望着自己的脚尖,蹑手蹑脚地走到座位上坐下问题16:面试官示意你坐下,但你可能需要挪动椅子才能坐下,这时你会:DA. 尽量不挪椅子,在现有空隙下挤坐进去B.往后拖一下,然后坐进去C.尽量抬高椅子,不让它发出声音D.以上都不能实现,只能使劲拖一下,如果发出声响,再向面试官道歉问题17:请在1分钟内做下自我介绍,并让我能在如此众多的应聘者中,很快能记住你。
企业文秘岗位面试题目(3篇)
第1篇一、开场白及个人基本信息1. 请简单介绍一下自己。
解析:考察应聘者的表达能力和自我认知。
2. 您为什么选择应聘我们公司的文秘岗位?解析:了解应聘者对文秘岗位的理解和求职动机。
3. 您在上一份工作中担任文秘或相关岗位的时间是多久?主要负责哪些工作?解析:评估应聘者过往的工作经验和相关技能。
二、专业技能与知识4. 您熟悉哪些办公软件?能否举例说明您如何利用办公软件提高工作效率?解析:考察应聘者对办公软件的熟练程度和实际应用能力。
5. 您如何处理日常公文写作?请举例说明。
解析:了解应聘者公文写作的能力和实际操作经验。
6. 请谈谈您对保密工作的认识,以及如何确保公司机密信息的安全?解析:考察应聘者对保密工作的重视程度和实际操作能力。
7. 您如何处理工作中的突发事件?请举例说明。
解析:了解应聘者应对突发事件的能力和应变策略。
8. 您如何看待团队合作?请举例说明您在团队中发挥的作用。
解析:考察应聘者的团队协作能力和团队意识。
三、沟通与表达能力9. 请谈谈您在一次团队会议中,如何有效沟通并协调团队成员的意见?解析:了解应聘者的沟通技巧和协调能力。
10. 当领导或同事对您的工作提出质疑时,您会如何应对?解析:考察应聘者的抗压能力和解决问题的能力。
11. 请谈谈您在过往工作中遇到的沟通障碍,以及您是如何克服的?解析:了解应聘者的沟通能力及解决沟通问题的方法。
四、综合素质与职业素养12. 您认为作为一名优秀的文秘,应该具备哪些素质?解析:考察应聘者对文秘岗位的理解和职业素养。
13. 您如何看待加班?请谈谈您在过往工作中加班的经历。
解析:了解应聘者的工作态度和抗压能力。
14. 您认为自己在哪些方面还有待提高?请谈谈您的改进计划。
解析:考察应聘者的自我认知和进取心。
15. 请谈谈您对职业道德的认识,以及如何践行职业道德?解析:了解应聘者的职业素养和道德观念。
五、情景模拟16. 情景一:领导突然要求您在一小时内完成一份紧急报告,您会如何安排时间?解析:考察应聘者的时间管理能力和应变能力。
文秘专业面试常见问题
( 秘书基础)姓名:____________________单位:____________________日期:____________________编号:YB-BH-025575文秘专业面试常见问题Common questions of secretary professional interview文秘专业面试常见问题1、谢谢你能来我公司面试,我想了解一下您的家庭背景,可以吗?参考回答:我觉得工作固然需要家庭来做后盾,但是我想我的家庭背景并不会影响我的工作质量的。
2、你应聘是文秘工作,那你能不能介绍一下你在文秘工作方面具备哪些专业技能,简要说明一下吧?参考回答:我学过具体的办文办事办会方法,会操作办公室office软件。
3、可否告诉我你为什么会选择到我们公司应聘文秘?参考回答:因为我定位的职业方向就是秘书,我在中国教育资源网上发现你们的招牌信息。
而且我在来之前看了一下你们公司的资料(下面就开始说点公司的好话),我觉得在你们公司当秘书会又很好的发展,而且我也能学到很多东西。
4、这次我公司是招聘总经理秘书,你在这方面有哪些专业知识?参考回答:我本身是学秘书专业的,所以关于秘书相关的理论以及工作原则和方法都是很了解的。
现在只是缺少一个让我展示的平台。
5、你认为做为一个合格的文秘应该具备哪些特质?参考回答:工作负责,处理好各方的人际关系,有良好的服务意识。
6、作为秘书要如何处理好与上同的关系?参考回答:经过长时间的相处要懂得上司的工作方式,尽力去配合。
偶尔可以为上司提供决策,为上司分担事务。
做好上司与其余员工之间的桥梁工作。
7、你对你之前的工作有什么看法?参考回答:以前的公司确实是一个不错的公司,在里面我也交到了很多工作的好伙伴,但是由于薪资问题,所以我只能选择别的公司了。
8、你认为你在工作中的哪些方面还有不足之处?回答提示:这个问题企业问的概率很大,通常不希望听到直接回答的缺点是什么等,如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低,企业肯定不会录用你。
文秘的面试题目(3篇)
第1篇1. 请简单介绍一下您的个人背景和求学经历。
2. 您为什么选择文秘这个职业?能谈谈您的职业规划吗?3. 您认为自己的优势和劣势是什么?如何发挥优势,弥补劣势?4. 您对文秘工作有哪些了解?为什么对这个岗位感兴趣?5. 您如何看待文秘工作在企业发展中的作用?二、专业知识与技能6. 请简要介绍您掌握的办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
7. 您熟悉哪些办公设备的使用?如打印机、复印机、传真机等。
8. 您对公文写作有哪些了解?请举例说明。
9. 您如何处理工作中遇到的突发事件?10. 您如何处理工作中的压力和挑战?11. 您对保密工作有哪些认识?如何确保公司信息的安全?12. 您如何处理工作中的人际关系?13. 请谈谈您在团队合作中扮演的角色和作用。
14. 您如何进行会议记录和会议纪要的整理?15. 您对信息收集和整理有哪些经验?三、工作经验与能力16. 请简述您过往的文秘工作经验,包括工作内容、工作成果等。
17. 您在以往的工作中遇到过哪些困难?如何解决的?18. 您如何协调和处理工作中与同事、上级、下级的关系?19. 您在团队合作中遇到分歧时,如何处理?20. 您如何进行时间管理和任务分配?21. 您如何提高自己的工作效率?22. 您对领导安排的任务有哪些处理方法?23. 您如何处理工作中的加班问题?24. 您如何对待工作中的重复性工作?25. 您如何对待工作中的错误和失误?四、综合素质与应变能力26. 请谈谈您在职场中遇到的最困难的一件事,以及您是如何应对的。
27. 您如何看待职场竞争?如何应对职场压力?28. 您如何看待加班文化?如何平衡工作与生活?29. 您如何看待职场中的升迁和晋升?如何实现自己的职业发展?30. 您如何保持自己的职业素养?31. 您如何看待职场中的礼仪和规范?32. 您如何处理工作中的紧急情况?33. 您如何看待职场中的沟通和协调?34. 您如何处理工作中的冲突和矛盾?35. 您如何看待职场中的团队建设?五、面试官提问36. 您对本次面试有何期待?37. 您对本次面试的评价是什么?38. 您还有什么问题想问我们吗?39. 您对我们的公司有什么了解?40. 您对我们的企业文化有何看法?41. 您对我们公司的薪酬福利有哪些期待?42. 您对我们的公司发展前景有何看法?43. 您对我们公司的产品或服务有何了解?44. 您对我们公司的领导层有何看法?45. 您对我们公司的办公环境有何看法?46. 您对我们公司的员工福利有何看法?47. 您对我们公司的社会责任有何看法?48. 您对我们公司的企业文化有何看法?49. 您对我们公司的未来发展有何建议?50. 您对我们公司的核心竞争力有何看法?以上是关于文秘面试的50个题目,希望对您有所帮助。
文秘面试题目及答案
文秘面试题目及答案文秘面试题目及答案文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。
通常情况下,企业招聘文秘时都会提问如下问题,那么,应该如何回答呢?大家敬请关注下文。
文秘面试题目:1、感谢你来我公司面试,我想知道一些您的家庭背景,可以吗?2、你想应聘秘书工作,请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明,好吗?3、能否告诉我你为什么要到我们公司应聘秘书?4、这次我公司是招聘总经理秘书,这方面你有什么专业知识?5、你认为一个合格的秘书应有哪些特质?6、你认为秘书如何与上司处理好关系?7、你如何看待你以前的工作?8、你认为你在哪些方面有缺点(工作中的)?9、我们公司也不苛求完美无缺的职员,你对薪金有何看法?10、请问你对加班有何看法?文秘面试答案:1、我觉得工作固然需要家庭来做后盾,但是我想我的家庭背景并不会影响我的工作质量的。
2、我学过具体的办文办事办会方法,会操作办公室OFFICE软件。
3、因为我定位的职业方向就是秘书,我在中国安徽人事资料网上发现你们的招牌信息、而且我在来之前看了一下你们公司的资料(下面就开始说点公司的好话),我觉得在你们公司当秘书会又很好的发展,而且我也能学到很多东西。
4、我本身是学秘书专业的,所以关于秘书相关的理论以及工作原则和方法都是很了解的。
现在只是缺少一个让我展示的平台。
5、工作负责,处理好各方的人际关系,有良好的服务意识6、经过长时间的相处要懂得上司的工作方式,尽力去配合。
偶尔可以为上司提供决策,为上司分担事务。
做好上司与其余员工之间的桥梁工作。
7、以前的公司确实是一个不错的公司,在里面我也交到了很多工作的好伙伴,但是由于薪资问题,所以我只能选择别的公司了。
常见综合文秘面试题与答案
常见综合文秘面试题与答案【面试题1】你重视细节吗?解析:你的回答将告诉面试官你是否细心,并将揭示你的质量观念及你做细致工作的意愿和能力。
参考答案:我认为,关注细节能将一般性成果转变成优秀成果。
我相信从项目开始实施,质量控制的背后就包含着一种管理方式,这种方式能够确保项目实现预期的最佳结果,而且能够保证项目在后续阶段不会出现问题。
这样回答可以使面试官确信,求职者理解企业质量控制方面的需求,表明求职者理解计划过程,思考了过去一些项目的计划和组织,而且还有可能在这方面取得过成功。
【面试题2】你怎样比较自己的口头技能和写作技能?解析:这是一个暗藏杀机的面试题,无论在什么时候,只要被问到对两种事情做比较的问题,你就一定要小心。
这样的问题一般是想让你说出自己的弱点。
参考答案:从现在的情形来看,企业越来越重视职员的能力,希望他们在口头表达和书面表达方面都能够做到清晰、明确。
我总是利用机会提高自己的口头沟通技巧和书面表达技能。
我认为这两种技能都是极为重要的,任何想要在商场上取得成功的人,这两种技能都是必须具备的。
这样回答避开了陷阱,避免了被别人认为自己在某一方面很薄弱。
同时也可以表明,你理解了高效沟通技能的重要性。
更重要的是它可以使面试官确信,在一般性技能方面你拥有坚实的基础,而这些技能是无论任何企业都需要的。
【面试题3】在决定这一职位聘用什么人时,你认为哪些资格是最重要的?解析:通过这样的问题对求职者进行反问,面试官可以获悉求职者如何理解这一职位的要求,以及他(她)如何理解企业的工作重点。
参考答案:我认为21世纪对企业提出了一些真正的挑战。
如果是我做招聘者的话,不管是什么职位,我都会考虑到以下几个方面:我想招聘那些既可以做决策又能参与团队工作的人;我想招聘能理解全球竞争但又不害怕全球市场的人;最后,我想招聘到真正能够意识到质量和服务是企业成功之本的人。
尽管回答得很简单、很直接,但求职者表明了自己能够发现企业的需要,而且也能理解企业的需要。
文秘面试题目及答案
文秘面试题目及答案
文秘面试题目:
1.谢谢你来我公司面试,我想知道一些您的家庭背景,能够吗?
2.你想应聘秘书工作,请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明,好吗?
3.能否告诉我你什么原因要到我们公司应聘秘书?
4.这次我公司是聘请总经理秘书,这方面你有什么专业知识?
5.你认为一具合格的秘书应有哪些特质?
6.你认为秘书怎么与上司处理好关系?
7.你怎么看待你往常的工作?
8.你认为你在哪些方面有缺点(工作中的)?
9.我们公司也别苛求完美无缺的员工,你对薪金有何看法?
10.请咨询你对加班有何看法?
文秘面试答案:
1、我觉得工作当然需要家庭来做后盾,但是我想我的家庭背景并可不能妨碍我的工作质量的。
2、我学过具体的办文办事办会办法,会操作办公室office软件。
3、因为我定位的职业方向算是秘书,我在第一范文上发觉你们的招牌信息.而且我在来之前看了一下你们公司的资料(下面就开始说点公司的好话),我觉得在你们公司当秘书会又很好的进展,而且我也能学到不少东西。
4、我本身是学秘书专业的,因此对于秘书相关的理论以及工作原则和办法基本上很了解的。
如今不过缺少一具让我展示的平台。
5、工作负责,处理好各方的人际关系,有良好的服务意识
6、经过长时刻的相处要知道得上司的工作方式,竭力去配合。
间或能够为上司提供决策,为上司分担事务。
做好上司与其余职员之间的桥梁工作。
7、往常的公司真的是一具别错的公司,在里面我也交到了不少工作的好伙伴,但是由于薪资咨询题,因此我只能挑选别的公司了。
文秘面试经典问题回答
文秘面试经典问题回答文秘面试经典问题回答1、办公室文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?答:我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。
日常用语有:见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。
”分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。
“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。
”2、如何对档案进行分类?标准是什么?档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。
年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类3、办公室文员的具体工作是什么?办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
4、在工作中如何处理与上下级的关系?这属于办公室文员工作中的协调部分的内容。
对上级:办公室文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。
5、谈一谈你的个人工作体会。
在我从事办公室文员工作过程中,感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。
作为一名办公室文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。
办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
文秘面试经典问题回答1.请先谈谈你自己的情况。
回答这个问题有两个方法:一是直接回答所问的问题,可回答自己最大的长处、特色,所具备的专业技术等;二是简单地自述后,很快地把答案转到自己的技能、经验和为得到目前这份工作所接受的培训上来。
文秘类面试题目(3篇)
第1篇一、自我介绍1. 题目:请您用2分钟的时间,简单介绍一下自己。
解析:此题旨在了解应聘者的基本信息、教育背景、工作经历等,考察应聘者的表达能力、逻辑思维能力和自信心。
2. 题目:您为什么选择文秘这个职业?解析:此题考察应聘者对文秘工作的认知程度,以及选择文秘职业的原因和动机。
二、专业知识与技能1. 题目:请简述公文写作的基本原则。
解析:此题考察应聘者对公文写作基本知识的掌握程度,要求应聘者能够列举并阐述公文写作的基本原则。
2. 题目:请简述档案管理的流程。
解析:此题考察应聘者对档案管理流程的掌握程度,要求应聘者能够详细描述档案从收集、整理、归档到利用的整个流程。
3. 题目:请列举几种常见的办公软件,并简要说明其功能。
解析:此题考察应聘者对办公软件的熟悉程度,要求应聘者能够列举几种常见的办公软件,并简要说明其功能。
4. 题目:请简述会议组织的基本步骤。
解析:此题考察应聘者对会议组织流程的掌握程度,要求应聘者能够详细描述会议组织的基本步骤。
5. 题目:请简述如何处理突发事件。
解析:此题考察应聘者的应变能力和解决问题的能力,要求应聘者能够阐述在遇到突发事件时,如何迅速、果断地处理。
三、实际操作能力1. 题目:请您在5分钟内,根据以下材料撰写一份通知。
材料:某公司将于下周三上午9点在公司会议室召开年度总结大会,要求各部门负责人及员工参加。
解析:此题考察应聘者的写作能力和对公文写作格式的掌握程度,要求应聘者能够根据提供的材料,在规定时间内撰写一份格式规范的通知。
2. 题目:请您在5分钟内,整理一份会议记录。
材料:某公司于上周五下午2点在公司会议室召开了一次产品研发会议,会议主题为讨论新产品研发方案。
解析:此题考察应聘者的会议记录能力和对会议内容的理解程度,要求应聘者能够根据提供的材料,在规定时间内整理一份内容完整、条理清晰的会议记录。
3. 题目:请您在5分钟内,根据以下材料,制作一份接待方案。
材料:某公司将于下周二接待一位来自合作伙伴的商务代表团,要求安排行程、住宿、餐饮等事宜。
文秘面试题目及答案
文秘面试题目及答案
文秘面试题目
1.感谢你来我公司面试,我想知道一些您的家庭背景,可以吗?
2.你想应聘秘书工作,请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明,好吗?
3.能否告诉我你为什么要到我们公司应聘秘书?
4.这次我公司是招聘总经理秘书,这方面你有什么专业知识?
5.你认为一个合格的秘书应有哪些特质?
6.你认为秘书如何与上司处理好关系?
7.你如何看待你以前的工作?
8.你认为你在哪些方面有缺点(工作中的)?
9.我们公司也不苛求完美无缺的职员,你对薪金有何看法?
10.请问你对加班有何看法?
文秘面试答案
1、我觉得工作固然需要家庭来做后盾,但是我想我的家庭背景并不会影响我的工作质量的。
2、我学过具体的办文办事办会方法,会操作办公室office软件。
3、因为我定位的职业方向就是秘书,我在第一上发现你们的招牌信息.而且我在来之前看了一下你们公司的资料(下面就开始说点公司的好话),我觉得在你们公司当秘书会又很好的发展,而且我也能学到很多东西。
4、我本身是学秘书专业的,所以关于秘书相关的理论以及工作原则和方法都是很了解的。
现在只是缺少一个让我展示的平台。
5、工作负责,处理好各方的人际关系,有良好的服务意识
6、经过长时间的相处要懂得上司的工作方式,尽力去配合。
偶尔可以为上司提供决策,为上司分担事务。
做好上司与其余员工之间的桥梁工作。
7、以前的公司确实是一个不错的公司,在里面我也交到了很多工作的好伙伴,但是由于薪资问题,所以我只能选择别的公司了。
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文秘专业面试常见问题
应聘文秘时面试官会问到一些看似很平谈的问题,但经历过的人都会发现这些问题并不是那好回答的。
一般这类企业非常关注员工的细节,以小见大,因此在回答面试官的问题要特别留意了。
下面是关于文秘专业面试常见问题的内容,欢迎阅读!
1、谢谢你能來我公司面试,我想了解一下您的家庭背景,可以吗?
参考回答:我觉得工作固然需要家庭来做后盾,但是我想我的家庭背景并不会影响我的工作质量的。
2、你应聘是文秘工作,那你能不能介绍一下你在文秘工作方面具备哪些专业技能,简要说明一下吧?
参考回答:我学过具体的办文办事办会方法,会操作办公室office 软件。
3、可否告诉我你为什么会选择到我们公司应聘文秘?
参考回答:因为我定位的职业方向就是秘书,我在中国教育资源网上发现你们的招牌信息。
而且我在来之前看了一下你们公司的资料(下面就开始说点公司的好话),我觉得在你们公司当秘书会又很好的发展,而且我也能学到很多东西。
4、这次我公司是招聘总经理秘书,你在这方面有哪些专业知识?
参考回答:我本身是学秘书专业的,所以关于秘书相关的理论以及工作原则和方法都是很了解的。
现在只是缺少一个让我展示的平台。
5、你认为做为一个合格的文秘应该具备哪些特质?参考回答:工作负
责,处理好各方的人际关系,有良好的服务意识。
6、作为秘书要如何处理好与上同的关系?
参考回答:经过长时间的相处要懂得上司的工作方式,尽力去配合。
偶尔可以为上司提供决策,为上司分担事务。
做好上司与其余员工之间的桥梁工作。
7、你对你之前的工作有什么看法?
参考回答:以前的公司确实是一个不错的公司,在里面我也交到了很多工作的好伙伴,但是由于薪资问题,所以我只能选择别的公司了。
8、你认为你在工作中的哪些方面还有不足之处?
回答提示:这个问题企业问的概率很大,通常不希望听到直接回答的缺点是什么等,如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低,企业肯定不会录用你。
绝对不要自作聪明地回答〃我最大的缺点是过于追求完美〃,有的人以为这样回答会显得自己比较出色,但事实上,他已经岌岌可危了。
企业喜欢求职者从自己的优点说起,中间加一些小缺点,最后再把问题转回到优点上,突出优点的部分,企业喜欢聪明的求职者。
9、我们公司并不苛求职员能达到完美女无缺,你对薪酬有什么看法?
回答提示:如果你对薪酬的要求太低,那显然贬低自己的能力;如果你对薪酬的要求太高,那又会显得你分量过重,公司受用不起。
一些雇主通常都事先对求聘的职位定下开支预算,因而他们第一次提出的价钱往往是他们所能给予的最高价钱,他们问你只不过想证实一下这笔钱是否足以引起你对该工作的兴趣。
参考回答一:我对工资没有硬性要求,我相信贵公司在处理我的问题上
会友善合理。
我注重的是找对工作机会,所以只要条件公平,我则不会计较太多。
参考回答二:我受过系统的软件编程的训练,不需要进行大量的培训,而且我本人也对编程特别感兴趣。
因此,我希望公司能根据我的情况和市场标准的水平,给我合理的薪水。
10、你怎么看待加班?
回答提示:实际上好多公司问这个问题,并不证明一定要加班,只是想测试你是否愿意为公司奉献。
参考回答:如果是工作需要我会义不容辞加班,我现在单身,没有任何家庭负担,可以全身心的投入工作。
但同时,我也会提高工作效率,减少不必要的加班。