做标书资料员必看
标书制作员应学习的知识和技能
标书制作员应学习的知识
1、公司规章制度，遵循公司资料保密原则。
2、投标中所涉及到的法律。
3、什么是投标，投标的条件和意义，围标串标的含义。
4、什么是资格预审文件，什么是投标文件，资格预审文件和投
标文件的区别。
5、资格预审文件的格式，文件里面包含的必要东西。
6、投标文件的格式及组成。
7、项目部的组成人员及作用，五大员由哪些组成。
8、各类证件的作用。
9、业绩的作用，以及业绩的组成板块。
10、中标通知书、合同协议、业主证明、竣工验收各有什么作用，
它们之间的联系。
11、什么是资格后审。
12、资格审查中合格制和有限数量制区别。
13、投标中评分细则所涉及的公式。
14、封标的方法。
15、相关的水利知识。
应锻炼的技能
1、阅读理解。
2、耐心及细心，也有心细。
3、前置思考习惯，事事将问题发现在前面。
4、无条件服从上面安排，
5、电脑软件应用
6、审时度势的能力
7、人际应酬
8、酒量。
郑州标书制作员投标封标之前-先看看这8个秘籍
投标书制作需要有一定的技巧，制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以，投标书制作要做的细致，领会招标文件中的意思，要熟练掌握整个投标书制作的详细流程，知道比较多的制作标书技巧，让自己的标书新颖有说服力，能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟，这样我们的初级目的就达到了，就是要让评标人看的舒服。
标书密封该如何进行一般情况下，投标文件的密封方式分为三种1、招标文件的商务部分是一份，三份技术需求(或业务需求)部分是单独的附件;2、招标文件就是统一的一本，商务和技术需求(或业务需求)都在统一的一个招标文件里;3、招标文件是单独的三本，每本里有对各自项目商务上的要求(如果有的区别的话)。
不管属于哪一种，一般来说应该是三套各自封装各自的，也就是说：第一标段的正本密封、副本密封，然后正本副本再一起密封到一个大的箱子里。
理由是，如果三套统一封装、如果评标专家不是一套人马，而且不是在同一时刻、地点评标的话，就破坏了包装的密封性。
如果招标文件有明却要求要统一密封，则统一密封，否则按上述原则密封。
费率招标的风险1.招标人的风险费率招标的主要弊病就是忽视了工程造价的“事前”控制。
这种做法必然给工程建设期间的工程造价管理工作带来困难，从而可能造成投资“三超”。
仅仅对占工程总造价比例较小的间接费进行控制，不能有效控制工程成本。
总之费率招标对招标人的工程管理水平要求很高，容易造成投资失控。
2.投标人的风险费率招标方式对投标人的风险较小。
通过这种招标方式确定中标人之后，中标人投标时所报的费率将被通过施工合同的形式所固定，一般不得随意改变。
该费率与招标时工程所在地的工程造价管理部门规定的费率之差，即所谓的“让利”部分，将成为投标人承担的风险因素。
除此之外，对于施工管理费和利润等几项间接费用以外的其他所有费用基本上不存在风险。
无论是直接费中的实物消耗量及其所对应的价格，还是施工技术措施费，或是因设计变更所增加的部分，均可以在工程施工合同中约定“据实结算”。
标书制作要点知识
电子版投标 文件（U盘、 光盘等介质）
报 价
A
通读招标文件，重点条款做笔记。
例如废标、无效投标款项、加分项、控标点等
B
查看文件编制要求， 例如资格文件、商务文件、技术文件是否分开编制；
针对投标文件字体、页眉页脚、页边距、页码、封皮、是否有特殊要求等
C
标书及开标现场需要提前准备的东西列好清单， 例如厂家售后服务证明材料、银行资信、行贿犯罪查询等
02 我方的优势一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象
03 审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求 （与检测报告是否有冲突地方） 04 要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，编排合理
准确，无遗漏无多余。
05 投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离
其它格式
标点 段间距、行间距
正文部分采用中文半角状态 部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态
均为1.5倍
段前、段后
均为0
标题：（投标文件无特殊要求，不做过多要求）
1.一级标题 （小二／加粗／居中／1.5倍／段前后均为０）
2.二级标题（小三／加粗／居中／1.5倍／段前后均为０）
3.三级标题（小四或是四号／加粗／左对齐／1.5倍／段前后均为０）
商务文件
技术偏 离表
商务偏 离表
法定代 表人授 权书
投标书 投标函
售后服 务承诺
书
Lorem
投标保 证金
业绩合 同
企业实力 展示材料
环保产品 证明材料
交货期 质保期
投标有效 期、付款
方式
资料员岗位职责
工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。
一、岗位职责1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。
2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作.负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）5、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此.一定要做好记录,以免过后大家推脱责任）6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要）原件存档.所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处)，并加盖公章。
资料员工作职责主要有哪些(26篇)
资料员工作职责主要有哪些（26篇）资料员工作职责主要有哪些（精选26篇）资料员工作职责主要有哪些篇11、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2、招投标项目的标书制作工作;3、参加分部分项工程的验收工作;4、负责计划、统计的管理工作;5、负责工程项目的内业管理工作;6、完成工程部经理交办的其他任务。
资料员工作职责主要有哪些篇21、施工前的材料准备：根据工程进度计划，协调材料供应方式，做好现场堆放布置规划，各材料使用准备等筹备工作2、施工中的材料组织管理：合理安排材料进场，做好现场材料的数量、规格、质量的验收，根据施工进度及时调整材料配套供应计划，合理使用保证施工计划。
3、施工验收阶段材料管理：根据收尾工程，清理料具，组织预料退库，临时设施拆除，做好废旧物资的回收和利用，及时结算。
4、能对现场材料做到收支有台账，根据进库验收、发料制度，对室内物资数量、规格、性能、用途心中有数，实物台账，账物相符，月清月结。
5、能对甲供“三材”严格把关，各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;6、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
资料员工作职责主要有哪些篇31、对部门内部相关文件、技术资料、设计图纸、工程签证资料等工程文件进行收集、分类整理及保存工作，负责部门内外文件的传递、收发和管理;2、负责组织项目的档案交底、验收工作及档案验收后的整改、移交;3、负责检查、指导施工单位、监理单位的各项工程资料及合同管理;4、负责项目档案、资料调借工作。
做到准确、及时、主动。
5、负责项目与工程相关的通知、工作联系函的拟定、报审、完善及归档;6、配合集团公司对项目工程资料保管情况的定期检查监督;7、负责项目行政工作，完成领导交办的其他事项。
资料员工作职责主要有哪些篇41. 主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
制作工程标书10要点
制作工程投标书10要点
1. 了解项目要求：仔细阅读招标文件，了解项目的具体要求、范围和时间表。
确保对项目的要求有清晰的理解。
2. 编写公司简介：在投标书的开头，介绍公司背景、经验和专业能力。
强调公司在类似项目上的成功经验。
3. 技术方案：详细描述技术方案，包括项目的设计、施工方法、材料选择等。
确保方案符合项目要求，并突出创新和技术优势。
4. 项目计划：制定一个详细的项目计划，包括工期、里程碑和关键任务。
确保计划合理可行，并能够按时完成项目。
5. 费用估算：提供一个准确的费用估算，包括材料、人工、设备和其他费用。
确保报价合理，并与项目要求相符。
6. 质量控制：描述质量控制措施，包括质量检查、测试和验收标准。
强调公司对质量的重视和承诺。
7. 安全措施：说明安全管理计划，包括培训、安全设备和风险评估。
确保施工过程安全可靠。
8. 参考项目：列举过去完成的类似项目，并提供客户的联系方式作为参考。
这可以增加公司的信誉和竞争力。
9. 法律和合规事项：确保投标书符合当地法律和合规要求。
包括必要的许可证和保险文件。
10. 校对和审查：在提交之前，仔细校对和审查投标书，确保没有任何错误或遗漏。
资料员工作职责_资料员工作内容（通用20篇）
资料员工作职责_资料员工作内容（通用20篇）资料员工作职责_资料员工作内容篇11、熟悉招投标工作流程2、主控标书质量，提高标书项目的竞争力，规范投标文件，投标后对项目进行综合全面分析，总结技术标的投标经验;3、制作、提交各类资格预审文件;4、跟进、提交投标项目进度，确定中标信息;5、与招标单位、招标代理单位沟通，协调标书制作具体内容，根据招投标文件制作标书技术文件等;6、及时跟进项目情况，与单位技术人员及时沟通;7、协助公司各项档案的管理;资料员工作职责_资料员工作内容篇21、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按政府相关部门的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
资料员工作职责_资料员工作内容篇31、大专及以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先;2、一年以上相关工程资料员工作经验，有资料员上岗证;3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统;4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;6、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神;7、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
投标书编辑必读
投标书编辑必读一、阅读标书投标书的每一项内容都不是废话，都有可能是招标机构设立的隐形迷雾，阅读标书一定要把所有内容包括每一个标点符号，仔细研究明白实质性要求，一般专业投标代理公司，一个投标项目会有三人以上参与阅读和参与编制、纠偏、审核招投标文件。
第一遍阅读标书，要明了制作招标文件方设立的主要障碍门坎、猫腻、难点等问题，明了招标文件的全部内容，包括每一个标点符号，无论是一两百页还是更多的招标文件。
第二遍阅读标书，需要列出标书的五个阅读手写记录：1.样品、投标保证金等需要其他部门需要一定时间才能办理好的列项内容，写在一张纸上；2.技术资料、原材料证明、业绩证明、荣誉证书等我司目前缺项，我司不具备的招标要求条件的列项内容，写在一张纸上；3.价格等，需要与代理商商议的，或其他需要声明给代理商的列项，又比如投标保证金如何落实支付等等写在一张纸上，发送或声明给代理商。
4.编进投标书的目录手写出来：要结合给出的必须参照的格式、评分要求的列项条件、必须遵行投标要求的编辑顺序，这三项。
一般这三项是相互冲突矛盾的，是招标方惯用的混淆视听的伎俩，要把这三项的所有要求结合到一起，列项分类以后，编写出最终目录。
5.要求原件备查的列项：如法人授权委托书原件、营业执照税务登记证等资质原件、投标保证金或投标保函、投标函等等需要投标时原件备查的。
二…投标书的编辑1、投标书内容的编辑：按自己制作的投标书目录，逐一完成细节内容。
单项内容每完成一项，再结合招标要求仔细对照，是否符合格式、格式下面注明备注的要求。
商务部分如售后服务承诺书、质量承诺书等需要套用旧版格式的，必须对照招标文件相关的要求，一般每个招标要求不同条件，需要根据要求重新修订编辑，也就是基本没有完全可套用旧版的格式文件。
2、报价部分：向代理商询问标底和标底下浮率，做出分项报价表或报价一览表。
3、完成所有目录下的内容，最后与评分要求对照，测算出分数。
未满足分数的请示领导。
投标资料员岗位职责范围
投标资料员岗位职责范围
投标资料员是指在招投标过程中负责收集、整理和准备招投标相关文件和资料的岗位。
主要职责包括：
1. 收集资料：负责收集与招投标相关的文件、资料、证照等，并进行归档存放，以备
招标公司审核和核对使用。
2. 整理资料：对收集到的文件和资料进行整理和分类，确保文件的有序性和完整性，
方便审核和查阅。
3. 准备招标文件：根据招标文件要求，按照招投标的程序和规定，准备招标文件，包
括填写表格、撰写招标说明书、编写企业简介、打印文件等工作。
4. 协助编制投标报价：与项目经理、财务人员等合作，协助编制投标报价表和成本费
用估算表，确保报价的准确性和合理性。
5. 跟踪招标公告和文件：及时关注招标公告和相关文件的发布情况，并负责跟踪和收
集最新的招标信息，以便及时准备投标文件。
6. 招投标信息调研：针对招标项目，进行市场调研和资料搜集，了解竞争对手情况和
市场行情，为招标报价提供参考依据。
7. 协助撰写投标策划：与投标团队成员合作，协助撰写投标策划书和竞争分析报告，
提供市场和竞争信息支持，优化投标方案。
8. 组织投标信息归档：负责投标文件和资料的归档工作，保证投标过程和结果的文件
记录和备份，便于后期审计和管理。
总而言之，投标资料员的职责是从收集、整理和准备招投标资料的角度，为招标工作提供必要的支持和服务，确保投标工作的顺利进行和成功完成。
招投标资料员工作内容
招投标资料员工作内容
招投标资料员是一个重要的岗位，他们的工作内容涉及到招标
文件的准备、整理、归档等工作。
在招投标过程中，招投标资料员
需要做好以下工作：
1. 负责招标文件的准备工作。
招投标资料员需要根据招标要求，准备相关的招标文件，包括招标公告、招标文件、投标函等。
在准
备过程中，需要仔细核对文件内容，确保文件的完整性和准确性。
2. 负责招标文件的整理工作。
招投标资料员需要将准备好的招
标文件进行整理，按照规定的格式和顺序进行归档。
同时，需要对
文件进行编号和标注，以便于后续的查阅和管理。
3. 负责招标文件的归档工作。
招投标资料员需要将整理好的招
标文件进行归档，确保文件的安全和完整性。
在归档过程中，需要
按照规定的要求，将文件存放在指定的位置，并做好相应的备份工作。
4. 负责招标文件的更新和维护工作。
招投标资料员需要定期对
招标文件进行更新和维护，及时处理文件的变更和修订，确保文件
的及时性和准确性。
5. 协助招标工作的其他相关工作。
招投标资料员需要协助招标人员进行招标工作的其他相关工作，包括会议记录、资料查询、信息整理等。
总的来说，招投标资料员的工作内容主要是围绕着招标文件的准备、整理、归档和维护等工作展开的。
他们需要具备细心、耐心和责任心，确保招标文件的完整性和准确性，为招标工作的顺利进行提供有力的支持。
招投标资料员工作内容
招投标资料员工作内容标题：招投标资料员工作内容概览1. 协助招标方准备招标文件：开始一项工程，首先得有招标文件，这可是件头疼的事。
得把所有需要的信息都包含进去，但也不能过于冗杂，否则可能会让投标人摸不着头脑。
所以我们要做的是，把复杂的东西简单化，把重要信息突出显示，让投标人一目了然。
2. 协助招标方审核投标书：建立一个新的文件夹，把所有投标书都放进去。
然后一项项地仔细审查，看看它们是否符合我们的要求。
如果有哪里不对劲，就得赶紧指出来，别让问题漏过去了。
这种细致的工作，可是个技术活，得认真仔细，不能有丝毫的马虎。
3. 协助招标方组织开标会议：开标会议那可是大事，所有的投标者都聚集在一起，等着宣布中标结果。
这时候就得有人负责协调，确保会议顺利进行。
我们要做的就是确保每一个环节都能按时完成，让投标者们都能按照规定来行事。
这可不是一件容易的事，但为了工程的顺利进行，我们必须要坚持到底。
4. 协助招标方处理投标答疑：答疑环节可是关键，能回答投标人的问题，还能帮助招标方了解更多的情况。
我们要做的就是认真倾听，然后给出最准确的答案。
有时候投标人会有很多问题，我们要耐心解答，让他们满意而去。
5. 协助招标方整理招标档案：招标结束后，得把这些所有的资料都整理好，方便以后查看。
这可是个大工程，得花费不少时间和精力。
但我们不能忽视它，因为这些都是工程的见证，对未来可能会有用。
所以我们要认真负责，确保这些资料能够完整地保存下来。
招投标资料员工作内容（1）作为招投标资料员，我的主要工作就是确保所有与招投标相关的资料都齐全、准确且及时。
每天我都会面对大量的文件和数据，但我总是保持乐观的态度，因为我知道我的工作不仅关系到公司的利益，更是对每一个项目的成功起着至关重要的作用。
每天我都会早早地来到办公室，整理好当天需要用到的资料，如项目信息、投标文件、合同等。
我会仔细检查每一份资料，确保没有遗漏或错误。
在整理资料的过程中，我会与同事们保持良好的沟通，确保每个人都清楚自己的任务和责任。
资料员要做的内容
资料员要做的内容1、送检——材料使用前必须送有关检测单位检测，合格方能使用。
2、质量资料——贯穿于整个过程中，关于工程质量的资料3、安全资料——贯穿于整个施工过程中，关于人的安全资料4、收发文件——各参建单位跟施工单位之间的来往文件5、起草联系函6、文件的回复送检（核对标书和施工图纸看是否符合要求，收集产品产品证明文件，材料报审，见证取样并做见证记录。
）钢筋送检1、钢筋进场后，第一道工序：收集各种规格的钢材产品质量证明书2、钢筋原材送检3、钢筋安装过程中：钢筋接头（焊接、机械连接送检）钢筋连接送检机械连接——500个接头送一组，不足500个也按一组送，一组送三个接头焊接接头——300个送一组，不足300个按一组送4、钢筋安装完毕后，要对钢筋进行验收，验收资料如下：钢筋加工检验批钢筋安装检验批钢筋隐蔽水泥送检在20个以上不同部位取等量榈不小于12kg。
1、散装水泥：≤500t/批；（每批一组12kg送检）2、袋装水泥：≤200t/批；（每批一组12kg送检）3、当对水泥质量有怀疑或存放期超过三个月（快硬硅酸盐水泥超过一个月）必须复检。
做到先检验后使用，严禁先施工后检验。
砂浆送检（砂浆的分类）1、水泥砂浆：水泥、砂和水的拌合物（水硬性和气硬性）2、混合砂浆：水泥、砂和水以及石灰油的拌全物（气硬性）提前一个月送检砌筑砂浆配合比，如商品砂浆干拌的，也要提前一个月送检砖送检砖进场时，要有产品合格和产品检验报告模板拆除侧模：其强度能够保证混凝土表面和棱角不受损伤即可拆除底模：其强度值要达到表4-1的要求方可拆除模板（须送拆模混凝土试件）表4-1：例、某工程二层梁板为C30，浇筑时间2005-3-03，14天将拆模试件进行送检，其强度为34.7Mpa. 34.7/30=115.7%拆除条件：经送检14天的拆模混凝土试件，强度检测结果为34.7Mpa，该层模板最大跨度为8米，无悬挑，强度检测结果达到设计强度值的115.67%，满足《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB50204-2002中第4.3.1条规定的要求，现申请拆除该部位模板，请予以审批（附：混凝土强度检测报告）审批意见：符合规范要求，同意拆除该部位模板。
投标书知识点总结
投标书知识点总结一、了解招标文件1.1 招标文件的组成部分招标文件是招标单位组织采购活动的重要文件，它由招标公告、招标邀请函、招标说明书、技术规范书、合同草案等部分组成。
其中，招标说明书一般包括招标范围、投标资格、投标文件的编制要求、评标标准、保证金或投标保证金的交纳要求等内容。
投标人应当逐一认真阅读招标文件中的各项内容，确保自己对投标条件、要求、流程有充分的了解。
1.2 招标文件的解读投标人需要对招标文件进行仔细的解读和分析，了解招标项目的背景、需求和要求，找出符合自身实力和能力的投标机会。
同时，投标人还需要根据招标文件中的要求和标准，合理制定投标方案，包括投标报价、项目实施方案、服务保障措施等内容。
1.3 招标文件的获取招标文件一般可以通过招标单位官方网站、招标采购平台、招标文件发售点等渠道获取。
投标人应当根据招标公告中的规定，按时按要求获取招标文件，并了解招标文件获取的相关费用、时间和方式等信息。
二、投标文件的编制2.1 投标文件的组成投标文件一般由投标函、技术文件和商务文件三部分组成。
投标函是对招标单位提交投标文件的正式承诺书，技术文件是对招标项目的实施方案和技术要求的说明，商务文件是对项目报价、合同条款、服务保障等内容的说明。
2.2 投标文件的撰写投标文件的撰写需要注意语言表达准确、简洁明了，内容真实可靠，符合招标文件的要求。
投标人应当根据招标文件的要求，合理安排投标方案的内容和结构，确保投标文件的全面、规范和专业性。
2.3 技术文件的编制技术文件是投标文件中的重要组成部分，它包括了项目实施方案、技术标准、技术指标、技术方案等内容。
技术文件的撰写需要充分体现投标人的技术实力和专业能力，同时要符合招标文件中的技术要求和标准。
2.4 商务文件的编制商务文件主要包括了投标报价、合同条款、服务保障等内容。
投标报价要合理、明码标价，合同条款要明确、具体，服务保障要有力、可行。
商务文件的编制需要充分考虑投标人的经济实力和商务能力，确保在商务文件中的每个细节都能够体现出投标人的诚信和承诺。
投标资料员岗位职责范围
投标资料员岗位职责范围投标资料员是指负责组织、整理和撰写投标文件的人员。
其主要职责包括但不限于以下方面：1. 收集信息和资料：负责从相关部门、单位、项目经理等渠道收集与投标相关的信息和资料，包括招标文件、规章制度、标书样本、项目要求等，确保及时、准确地获取所需的信息。
2. 组织资料归档：负责对收集到的投标信息和资料进行整理、归档和存档，建立起完善的资料库，以便于参与及后续的文件查询与审阅。
3. 编写投标文件：根据项目要求和招标文件，在领导或项目经理的指导下，负责编写投标文件，包括但不限于投标函、业绩材料、企业简介、项目计划、组织架构、技术方案、人员组成等，确保所编写的文件内容准确、完整且规范。
4. 协调与沟通：与项目经理、部门负责人、技术人员等进行沟通与协调，了解项目相关信息和要求，确保所提供的信息和资料与项目要求相符，并及时反馈项目进展和问题。
5. 资料审核与校对：对所提交的投标文件进行仔细的审核与校对，确保文件格式、内容、材料齐全、准确无误、符合招标规定和要求。
6. 协助投标工作：协助项目经理进行投标文件的排版、打印、装订等工作，并在规定的截止时间前完成文件的递交和送达工作。
7. 建立和维护关系：与公共关系部门、供应商、承包商等进行有效的沟通与合作，树立公司的良好形象，提高公司的信誉度和竞争力。
8. 学习和提升：不断学习与提升自己的专业知识和技能，了解投标行业的最新动态和发展趋势，不断完善工作方法和流程，提高工作效率和质量。
总之，投标资料员是一项非常重要的工作，他的工作内容主要围绕着收集、整理和编写投标文件展开，需要具备良好的信息搜集和整理能力、较高的文书写作水平、良好的沟通协调能力和团队合作意识，为公司争取更多的商业机会和项目合作提供有力的保障。
同时，他也是公司形象的代表，需要具备高度的责任心、工作积极性和职业道德素养。
做标书资料员必看
做标书资料员必看第一篇：做标书资料员必看1、5家报价请在投标总价面表中添加相应的投标单位公司名称。
2、投标函中请表明安全文明施工费暂定金额49100元（招标文件14页安全文明施工费为暂定金额为：49100 元。
《投标函》及工程量清单报价中的安全文明施工费必须按照招标人给出的暂定金额填报，否则视为对招标文件不作实质性响应，其投标文件按废标处理。
）3、经济标的报价书目录请编制，有些有报价说明，有些没有。
4、刻光盘时请修改报价书的文件名称5、8项主要清单综合单价请从分部分项清单中综合单价记取。
第二篇：做标书心得体会做标书心得体会3篇【心得体会】店铺编辑：刘园 2016-01-20本文已影响938人标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。
下面是店铺带来的做标书心得体会，希望大家喜欢。
做标书心得体会一：部门投一个标，因为关系做的不错，基本上没有竞争对手，因此我们找了几家公司一起围标。
招标的形式是公开招标，而且这个项目对我们至关重要，因此不能出半点马虎，部门的几个人分成了4组，分别做4家的标书，要保证内容不能雷同，同时要满足标书的要求，这一点挺难的，大家拷贝来拷贝去难免相似的地方太多。
忙碌了两周，来来回回错了改，改了再改，期间走了不少弯路，很多细节事后才想到，回想总结几点以飨后用：1.商务部分的格式要按照标书的要求组织，字体、字号、前后顺序，相关的资质文件是否齐备?厂家的授权是否需要红章，授权上面的公司名字、地址等信息是否准确无误(我们这次就有把“市”写成“是”的情况，开始不注意，快投标了才发现，搞得很狼狈，只能ps);2.借用别的公司的资质时，要问一问，该公司的法人代表在不在?签字方便不方便?盖章时候方便?签字的时候要记住每一个需要签字的地方，尤其是把标书做好后找人家签字，碰上对方老总经常不在，而且签字很难模仿，签字比较困难的时候，一定要记住!法人授权书需要单独一页，标书里也有法人授权书都需要签字(我这次因为抱的标书多，就忘了那页单独的法人授权书，自己模仿好几页都不行，盖章又在另一个地方来回折腾了好几回)。
做建筑标书要学哪些
做建筑标书要学哪些简介建筑标书是建筑行业中的重要文件之一，它是建筑公司向业主提供的书面材料，用于申请竞标项目。
编写一份优质的建筑标书是赢得竞标的关键。
然而，撰写一份精确、清晰且具有说服力的建筑标书并不容易。
本文将介绍在做建筑标书时需要学习的一些关键技巧和知识。
目录1.了解业主需求2.深入研究项目细节3.基本的建筑知识4.编写能力5.合同和法律了解6.项目管理和计划能力7.商业和市场意识8.技术和创新意识9.团队合作能力10.有效沟通和谈判技巧1. 了解业主需求在开始撰写建筑标书之前，首先需要充分了解业主的需求和要求。
这包括项目的目标、预算、时间要求以及其他任何特殊细节。
只有通过充分的了解业主需求，才能为建筑标书提供准确的信息，并向业主展示为其提供高质量解决方案的能力。
2. 深入研究项目细节在撰写建筑标书之前，需要深入研究项目的细节。
这包括项目的位置、环境、土地条件、规模和设计要求等。
理解项目的细节有助于确定所需资源、人力、材料和时间，并将这些信息包含在建筑标书中。
3. 基本的建筑知识撰写建筑标书需要对建筑行业有一定的了解。
了解建筑材料、施工方法、结构设计、建筑法规和安全标准等基本知识可以帮助编写专业且可行的建筑标书。
4. 编写能力一份优秀的建筑标书应该具备清晰、准确、逻辑性强的写作风格。
良好的文字表达能力和组织能力是撰写有效建筑标书的关键。
合理的段落结构、流畅的句子和正确的语法拼写都是必不可少的技能。
5. 合同和法律了解建筑标书往往包含合同条款和法律规定。
了解合同和法律可以帮助确保建筑标书的合法性和合规性，并避免潜在的法律风险。
6. 项目管理和计划能力撰写建筑标书需要具备良好的项目管理和计划能力。
了解项目管理的基本概念、方法和工具，能够合理分配资源和安排时间，是成功完成建筑项目的重要前提。
7. 商业和市场意识建筑标书不仅是一个技术文件，还是一份商业文件。
需要具备商业和市场意识，了解当前建筑市场的趋势和竞争对手情况，以编写出能够满足市场需求并具有竞争力的建筑标书。
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1、5家报价请在投标总价面表中添加相应的投标单位公司名称。
2、投标函中请表明安全文明施工费暂定金额49100元（招标文件14页安全文明施工费为暂定金额为：49100元。
《投标函》及工程量清单报价中的安全文明施工费必须按照招标人给出的暂定金额填报，否则视为对招标文件不作实质性响应，其投标文件按废标处理。
）
3、经济标的报价书目录请编制，有些有报价说明，有些没有。
4、刻光盘时请修改报价书的文件名称
5、8项主要清单综合单价请从分部分项清单中综合单价记取。