项目经理及办公文员岗位职责
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项目经理岗位职责
(1)项目经理是企业法人在项目施工过程中的委托代理人,必须确保实现项目既定的效益目标。
(2)负责在发包方授权范围内开展项目施工经营管理活动,并应对项目从基础开工至竣工交付建设方验收全过程经营管理活动的合法性负责。
(3)负责按工程特点的实际要求,选配好项目经理部成员,并根据项目效益目标要求,确定项目组织机构形式及管理跨度、管理层次、管理职责的划分,以形成封闭稳定的项目职能管理体系。
(4)负责在“目标分解明确、责权清楚、措施得力、奖罚具体”的原则下,将项目效益目标分解落实。
(5)负责对项目经理部成员及分包单位的合同义务履行情况进行阶段性动态考核,主动创造条件予以支持。
(6)负责依据发包方下达的进度部位计划,结合自己的实际生产能力确定季度或月度实际部位进度计划。
(7)负责制定质量、安全、消防、文明施工的达标措施和按工程质量要求制定相应的管理办法。
(8)在履行合同职责过程中,应接受发包方对项目施工效益实现情况及为此而组织的经营管理活动的检查、监督、考核。
(9)项目经理在工程竣工后应及时提出述职申请审计报告。
办公室文员岗位职责
1、服从领导安排,积极参加项目会议,并对每次活动进行记录,并将信息传递给资料员进行归纳和整理。
2、负责接待和安排各合作单位来人的交通和生活,做到文明礼貌、热情周到。合理安排好各单位参与报名或开标的时间、线路以及掌握对口部门或单位的办公位置、办公时间及工作方式。
3、负责公司办公用品、设备和器材的登记、保管、领用和维修,负责各分公司驻地的水、电、通讯费用按时交纳,确保各个环节正常运行。
4、处理公司日常的外出事务,按时递送或接收资料,收集各个地方的交通和通讯细节,最大限度地做到节省时间,节约资源。
5、每月填写上月的考勤,及时向公司领导提供当月的考勤记录。
6、负责公司日常办公和生活设备的运行观察,做到节约用水用电和节约电话费,有权对浪费现象提出批评和指正。
7、做好保密工作,不得打听与本职工作无关的事物,不得泄露公司的人员、经营或其它须保密的情况。
8、负责维护办公室的电脑、传真机、网络、打印机等办公设备,定期或不定期进行维护和保养,使之处于良好的工作状态,并每次记录。