学生异动管理流程
学籍异动基本流程说明
学籍异动基本流程说明一、学生本人如实填写申请表所需填内容,并详细写明申请原因(可另附页)。
二、学生家长意见。
一般的学籍异动,若学生家长不能来校,一定要电话确认、落实。
并有家长身份证复印件(身份证的背面写明同意学籍异动并签字)。
退学,必须学生家长来校办理,若学生本人不能前来办理,而是其家长代替办理手续,一定要有学生本人的委托书及身份证复印件(身份证的背面写明同意学籍异动并签字)。
三、学生所在系意见。
各系有关部门要详细了解学生异动原因,核实异动的真实性和可行性。
如实反映有关问题、填写相关内容,并签字盖章。
四、教务部意见。
教务部要核实学籍异动的可行性、填写相关内容,并盖章。
五、学院意见。
六、申请表交学籍管理办公室。
教务信息网存档。
七、发放学籍异动通知单。
通知单接收部门根据学院要求办理各项手续。
八、回执单交学籍管理办公室。
学信网存档。
九、根据《山东省人民政府办公厅关于印发山东省高等学校收费管理暂行办法的通知》学生因故退学、转学或受校纪处分开除学籍的,学校应根据学生实际学习时间按月计退剩余的学费和住宿费;代收费用也应在学生退学时一并结清。
学生学习时间按每年10个月计算。
申请表中涉及到费用的内容按照当前学年计算。
若先休学或保留学籍后退学、转学或受校纪处分开除学籍的同学,按照休学或者保留学籍时的学年计算。
注:①请如实详细填写;②此表为申请表,不作学籍异动凭证;③手续办完后,此表交到学籍管理办公室存档。
注:①请如实详细填写;②此表为申请表,不作学籍异动凭证;③手续办完后,此表交到学籍管理办公室存档。
注:①请如实详细填写;②此表为申请表,不作学籍异动凭证;③手续办完后,此表交到学籍管理办公室存档。
注:①请如实详细填写;②此表为申请表,不作学籍异动凭证;③手续办完后,此表交到学籍管理办公室存档。
注:①请如实详细填写;②此表为申请表,不作学籍异动凭证;③手续办完后,此表交到学籍管理办公室存档。
注:①请如实详细填写;②此表为申请表,不作学籍异动凭证;注:①学籍异动理由务必详细填写;②此表为申请表,不作学籍异动凭证。
中小学学籍异动操作说明
中小学学籍异动操作说明一、引言学籍异动是指学生在教育期间发生的一系列变化,包括转学、休学、复学、退学、转班等。
学校在进行学籍异动操作时,需要按照一定的规定和流程进行操作,以确保学生学籍信息的准确性和完整性。
本文为中小学教育工作者提供学籍异动操作说明,旨在帮助他们正确、高效地处理学籍异动事务。
二、转学操作1. 转出学籍学校接到学生转学申请后,应按照以下步骤办理学籍转出手续:(1)核实学生信息:确认学生的姓名、年级、班级以及家长提供的转学相关材料的真实性。
(2)登记转学申请:将学生的转学申请登记到系统中,并在纸质档案中进行备份。
(3)核发转学证明:根据学校的相关规定,开具转学证明,并在学生的学籍档案中加盖学校公章。
(4)移交学籍资料:将学生的学籍档案资料以书面形式移交给转入学校,并留下相关备份。
2. 转入学籍学校接到学生转入申请后,应按照以下步骤办理学籍转入手续:(1)核实学生信息:与转出学校核实学生的姓名、年级、班级以及转学相关材料的真实性,并将核实结果记录在转入申请表上。
(2)办理转入手续:填写转入申请表,包括学生基本信息、原就读学校名称、原就读班级等,并将转入申请表移交给教务处办理。
(3)办理入学手续:根据学校相关规定,办理学生入学手续,包括身份证明、体检表、户口本等,并在系统中登记相关信息。
(4)接收学籍档案:与转出学校联系,将学生的学籍档案移交给转入学校,对接收的学籍档案进行核实并存档。
三、休学操作1. 休学申请(1)家长申请:家长提出书面休学申请,说明休学原因、休学时间,签字后提交给班主任。
(2)审核休学申请:班主任将休学申请提交给学校教务处审核,教务处根据学校相关规定审核申请。
(3)批准休学申请:教务处审核通过后,将休学申请表转交给学校领导审批。
(4)通知申请结果:学校领导审批通过后,将休学申请结果通知家长和班主任,并记录在学籍档案中。
2. 休学返校(1)准时返校:家长在休学期满后办理学生返校手续,准时将学生返校,并与班主任确认学生的休学情况。
学籍异动操作说明2
学籍异动操作说明2学籍异动操作说明21、异动申请流程1.1 提交申请1.1.1 登录学籍管理系统。
1.1.2 在学籍异动申请页面选择相应的异动类型。
1.1.3 填写异动申请表格,包括学生信息、异动原因、证明材料等。
1.1.4 确认申请信息无误后提交申请。
1.2 审核流程1.2.1 学校学籍管理部门收到学生的异动申请并进行初步审核。
1.2.2 若申请信息齐全且符合规定,审核部门将转交给相应的负责人进行详细审核。
1.2.3 负责人审核完成后,将结果通知学生和学籍管理部门。
1.3 完成异动1.3.1 若异动申请通过审核,学籍管理部门将进行异动操作。
1.3.2 系统将更新学生的学籍信息,包括学籍状态、所在班级等。
2、异动类型及具体操作2.1 学籍转学2.1.1 申请人提供转学申请书。
2.1.2 学校学籍管理部门进行初步审核,并记录转学信息。
2.1.3 负责人进行详细审核,并批准转学申请。
2.1.4 学籍管理部门将学生的学籍信息从原学校转移到目标学校。
2.2 学籍休学2.2.1 申请人提供休学申请书。
2.2.2 学校学籍管理部门进行初步审核,并记录休学信息。
2.2.3 负责人进行详细审核,并批准休学申请。
2.2.4 学籍管理部门将学生的学籍信息调整为休学状态。
2.3 学籍复学2.3.1 申请人提供复学申请书。
2.3.2 学校学籍管理部门进行初步审核,并记录复学信息。
2.3.3 负责人进行详细审核,并批准复学申请。
2.3.4 学籍管理部门将学生的学籍信息从休学状态调整为正常状态。
2.4 学籍退学2.4.1 申请人提供退学申请书。
2.4.2 学校学籍管理部门进行初步审核,并记录退学信息。
2.4.3 负责人进行详细审核,并批准退学申请。
2.4.4 学籍管理部门将学生的学籍信息调整为退学状态。
3、附件本文档涉及的附件包括:附件2:转学申请书范本附件3:休学申请书范本附件4:复学申请书范本附件5:退学申请书范本4、法律名词及注释4.1 学籍状态:指学生在学校的学籍情况,包括正常、休学、退学等。
中心学校学生学籍异动实施流程与监控办法
开发区中心学校学生学籍异动监控办法
为确保学生在我区学校中能够安心读书,加强务工人员子女的教育,支持开发区经济建设,为孩子们创造一个和谐的空间,有效预防腐败风险发生,现制定开发区中心学校学生学籍异动实施流程与监控办法:
一、休学监控
学生或监护人向学校提交市级以上医院病情诊断证明,提出休学申请。
学校核实,签发《休学证明书》,上报市教育行政主管部门审批。
二、复学监控
休学期满,学生向学校提出复学申请,学校进行核实,上报市教育行政主管部门审批。
三、转学监控
学生或监护人向转入地学校提出就读申请,转入地学校签发接收证。
转入地教育局进行审批。
转出地学校开具转学证明,随转学藉档案材料。
由转出地教育局审批。
建立学生异支档案,与学生年报人数一致。
小学学籍异动管理制度
第一章总则第一条为了规范小学学籍管理,保障学生合法权益,维护学校教育教学秩序,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有在校学生,包括新生、转学生、休学、复学、退学、转学、留级、跳级等学籍异动情况。
第三条学籍异动管理应遵循以下原则:(一)公平、公正、公开原则;(二)合法、合规、合理原则;(三)实事求是、严谨细致原则;(四)保护学生权益、维护学校利益原则。
第二章异动类型及条件第四条小学学籍异动类型包括:(一)转学:指学生因家庭住址变动、父母工作调动等原因,从原就读学校转入我校就读;(二)休学:指学生因身体原因或其他特殊原因,暂时中断学业;(三)复学:指休学期满后,学生恢复学籍,继续完成学业;(四)退学:指学生因个人原因或学校规定,自愿或被学校强制退出学籍;(五)留级:指学生在规定时间内,因成绩不达标或其他原因,不能升级;(六)跳级:指学生在规定时间内,因成绩优异或其他原因,提前升级。
第五条学生申请学籍异动应满足以下条件:(一)符合国家及地方教育行政部门关于学籍异动的相关规定;(二)学生本人及家长同意并签字;(三)学校审批通过。
第三章异动流程及材料第六条学生申请学籍异动,应按照以下流程办理:(一)学生向所在班级提出书面申请;(二)班主任审核并签署意见;(三)学校学籍管理部门审核;(四)学校领导审批;(五)办理相关手续。
第七条学生申请学籍异动,需提交以下材料:(一)学籍异动申请表;(二)户口簿、身份证复印件;(三)家庭住址变动证明、父母工作调动证明等;(四)学生及家长签字的同意书;(五)学校要求的其他相关材料。
第八条学校学籍管理部门收到学生申请后,应在规定时间内完成审核,并将审核结果通知学生及家长。
第四章异动处理及责任第九条学校对学籍异动的处理应做到:(一)严格按照国家及地方教育行政部门的规定执行;(二)公正、公平、公开,确保学生权益;(三)及时、高效,为学生提供便利。
全国学籍管理系统异动操作教程
全国学籍管理系统异动操作教程宁远县学籍异动操作教程⼀、省内异动申请省内异动由转⼊学校提出申请。
操作⽅法如下:1、以学校⽤户登录学籍管理系统;2、在“学籍管理”页⾯左边的菜单中选择“⽇常管理”/“学籍异动申请”。
右边窗格将出现“学籍异动申请”窗⼝,在这⾥可以查看已申请异动的学⽣学籍状态。
3、如果要申请新的异动操作,可在右边的窗⼝中单击“申请”按钮。
会出现如下窗⼝:在这⾥可以通学校、学籍号和学⽣姓名信息查询到要进⾏异动操作的学⽣,然后进⾏转学等异动操作。
学校名称处默认为本校,如果做校内异动如体学等则学校名称不⽤选择,直接通过学籍号或学⽣姓名查询即可。
如从外校转⼊则要先选择学校名称。
操作⽅法如下:4、在“检索学⽣”框中点击学校名称框,会弹出的“选择学校”对话窗⼝。
5、在如下查询条件⾥⾯输⼊学校名称关键字(可以是学校名称的⼀部分),然后点“查询”进⾏学校查询。
然后在下⾯查询到的学校列表中选择学校,再单击“选择”按钮,回到“检索学⽣”窗⼝。
6、这时选择学校完成,接下来再输⼊学籍号或学⽣姓名,再点击“查询”按钮查询要转⼊的学⽣。
如果查询到则会在下⾯的“学⽣个⼈基础信息”框中显⽰该学⽣的信息。
7、这时就可以在下⾯的“学⽣异动信息”框中选择异动类型、异动⽇期,填写异动说明。
例如从外校转⼊则异动类型选择“转学”,⽇期选择“今天”,然后写明异动说明。
8、填写好后点击窗⼝右上⾓的“保存”按钮。
转学申请完成。
异动申请完成后还可对提交的申请进⾏修改和删除操作。
注意:确定异动申请操作⽆误后学校还要对本校提交的申请进⾏审核,该异动申请才会反映到转出学校和上级教育主管部门。
这⾥跟学籍注册操作类似,在“学籍异动学校审核”⾥⾯进⾏审核就⾏了。
⼆、跨省转学申请跨省转学也是由转⼊学校提出申请。
具体操作如下:在“学籍管理”菜单中依次单击“跨省转学”、“跨省转学申请”,在右侧页⾯中,点击“申请”按钮,出现新的页⾯,如图:在页⾯中输⼊转出省份、学⽣姓名、学籍号(⽆正式学籍号的输⼊临时学籍号或⾝份证件号)、转⼊年级、转⼊班级、转学理由等必填项,点击“保存”按钮即可。
学生异动办理流程
学生异动办理流程一、异动条件:1、学生户口或居住地变更(户口本、房产证、购房合同、租房合同);2、学生父母由于工作或其他原因不便照顾,委托亲属监护(提供父母委托证明,并加盖委托亲属当地居委会公章);3、进城务工、经商、流动人口子女(提供劳务合同、营业执照原件或户籍地教育主管部门出示的就学联系函);4、学生休学、复学。
(提供县级及以上医院出示的诊断证明)二、异动流程:(一)县内异动1、学生监护人持异动条件证明材料向就读学校(异动前学校)申请,填写《团风县中小学生县内异动申请表》,加盖学校公章。
2、学生监护人持异动条件证明材料及《团风县中小学生县内异动申请表》到教育局普教股办理审批,教育局根据就近入学规定和学校学位空额等情况进行安排并发放《团风县中小学生县内异动通知书》。
3学生持《团风县中小学生县内异动通知书》到分配学校报到,异动学校在学籍系统中核办电子学籍。
(二)跨县、跨市、跨省转学1、学生监护人持转学条件证明材料向转入学校申请,转入学校依据地方教育主管部门就近入学规定和学校学位空额等情况达成口头接收协议。
2、对于转入学校口头同意接收的,由学生监护人持转学条件证明材料再向转出学校申请,获取学籍信息,使转出、转入学校达成转学口头协议。
3、转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办,填写《全国中小学生转学申请登记表》一份,加盖学校公章,扫描上传转学登记表为转学佐证材料,催促转入方上级教育主管部门网上审核。
4、家长电话联系转出学校在学籍系统中核办,并催促转出方上级主管教育部门网上审批。
5、转入学校获得其他三方同意审批信息后,通知学生报到入学。
6、跨省转学在四方审批结束后,转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案,转出学校网上转出学籍电子档案。
请各校严格按照程序办理。
学校学生异动管理制度
学校学生异动管理制度近年来,学生异动现象在学校中逐渐增多,如学生转学、退学、休学等情况。
为了更好地管理并妥善处理学生异动,学校建立了学生异动管理制度,旨在保障学生的权益,促进学校教育的发展。
下面将从不同角度展开回答,介绍学校学生异动管理制度。
一、异动种类学生异动种类主要包括转学、退学、休学,以及因特殊情况而产生的异动,比如外派交流、长期病休等。
学校在制定学生异动管理制度时,要对不同种类进行明确界定,并制定相应的处理程序及措施。
二、转学管理学生转学是一种常见的异动情况。
学校在学生转学管理制度中,明确了转学的申请条件和程序。
学生需要提供转学申请书,并经过相关部门审批。
学校会在收到申请后,根据实际情况进行审核,并将结果通知学生及其家长。
学生转学管理制度还包括了对转学后相关学籍及档案的处理。
学校会与学生的新校联系,确保顺利转学。
同时,学校会做好离校手续和相关资料的交接工作,确保学生的学籍档案完整、准确。
三、退学管理学生退学是一种特殊的异动情况,学校在退学管理制度中要明确退学的原因和条件。
一般来说,学生在申请退学时需要向学校提供退学申请书,并说明退学原因。
学校会组织相关部门对学生的申请进行审核,并与学生及其家长进行沟通。
退学管理制度还包括了退学手续的办理。
学校会要求学生办理离校手续,完成相关资料的移交工作。
同时,学校会就退学学生的后续学习及未完成的课程进行统筹安排,确保学生能够继续接受适当的教育。
四、休学管理学生休学是一种较为特殊的异动情况,学校在休学管理制度中要明确休学的条件和期限。
学生在申请休学时需要向学校提出申请,并提供合理的休学理由。
学校会根据具体情况进行审核,并与学生及其家长进行沟通。
休学管理制度还包括了休学期间的安排和管理。
学校会要求学生办理相关手续,并在学生休学期间继续与学生及其家长保持联系,及时了解学生的休学情况,并提供必要的指导和帮助。
五、特殊情况处理学校学生异动管理制度还包括对特殊情况的处理措施。
学生异动管理与学籍档案管理规定
学生异动管理与学籍档案管理规定引言:学生异动管理和学籍档案管理是学校管理工作中的两项关键任务。
学生的异动包括转学、休学、退学等,而学籍档案管理则是保证学生信息的真实性和准确性。
本文将就学生异动管理和学籍档案管理规定展开讨论。
一、学生异动管理规定学生异动是指学生在学习期间发生的转学、休学、退学等行为。
学生异动的管理具有重要意义,可以帮助学校掌握学生的情况和动态,为学生提供更好的教育服务。
学生异动管理应遵循以下规定:1.1 确定异动管理流程学校应明确学生异动管理的流程和程序,包括手续办理的要求、相关文件的提供、审核流程等。
这样可以方便学生和家长了解并按时办理异动手续。
1.2 留存相关证明文件对于学生异动行为,学校应要求学生和家长提供相关证明文件,如转学证明、休学申请书等。
同时,学校要做好文件的留存工作,确保学生异动的真实性和合法性。
1.3 与家长及时沟通学校在学生异动时应与家长及时沟通,了解学生异动的原因,并提供帮助和支持。
家长也应积极配合学校的异动管理工作,确保手续的顺利办理。
二、学籍档案管理规定学籍档案是学生的重要信息载体,包括个人基本情况、学习成绩、奖惩记录等。
学籍档案管理的规定有助于保障学生个人信息的安全和隐私。
2.1 学籍档案的建立和归档学校要建立学生学籍档案,并按照规定归档保存。
学生的个人信息应真实准确地记录在学籍档案中,并严格保密。
2.2 学籍档案的查询和使用学校要为学生和家长提供学籍档案的查询通道,并规定查询的权限和使用范围。
学籍档案的使用应遵循保密原则,防止信息泄露。
2.3 学籍档案的迁移和传递学校在学生异动时要妥善处理学生学籍档案的迁移和传递问题。
迁移和传递学籍档案需要严格核实学生的身份和信息的一致性。
三、学校的责任与义务学校作为学生的管理机构,有着维护学生权益和保障学生信息安全的责任和义务。
3.1 保障学生隐私权学校要保障学生的隐私权,在处理学生异动和管理学籍档案时,严格按照法律法规的规定,保护学生个人信息的隐私和安全。
学生学籍异动管理制度
学生学籍异动管理制度一、总则为规范学生学籍异动管理,保障学生权益,促进教育教学工作的顺利进行,制定本制度。
二、异动类型1. 学籍异动包括但不限于以下类型:(1)转学;(2)休学、复学;(3)退学;(4)更换专业;(5)学籍年级调整;(6)学籍状态调整(保留、注销、停学等);(7)其他异动情况。
三、异动条件1. 学生申请异动需符合以下条件:(1)转学:成绩排名前50%;(2)休学、复学:经个人申请,学院审核通过;(3)退学:经个人申请,学院审核通过;(4)更换专业:成绩排名前50%;(5)学籍年级调整:经学院审核通过;(6)学籍状态调整:经学院审核通过;(7)其他异动情况:按具体情况审核。
四、异动流程1. 学生提出异动申请,填写相关表格,附上必要材料;2. 学生所在学院审核申请材料,提出意见,并提交至学校学籍管理办公室;3. 学校学籍管理办公室审核材料,核实学生信息,决定是否同意异动;4. 学校学籍管理办公室通知学生所在学院办理相应手续;5. 学生所在学院办理相关手续,办理完毕后,学籍管理办公室备案。
五、异动管理1. 学生异动管理应及时、规范、严格。
2. 学籍管理办公室要加强对学生异动的监督和指导,确保异动程序的合法、规范进行。
3. 学生提出异动申请后,应认真填写相关表格,如有虚假材料,一经查实,将取消异动资格。
4. 学生异动后,应全面了解新专业的培养目标和要求,确保顺利完成学业。
5. 学校学籍管理办公室应建立学生异动档案,记录学生异动过程和相关信息。
6. 学校应定期对学籍异动情况进行统计和分析,及时发现问题,加以解决。
六、异动通知1. 学生申请异动后,学校学籍管理办公室应及时通知学生所在学院办理相关手续。
2. 学生异动完成后,学校学籍管理办公室应及时通知学生本人,告知异动结果。
3. 学校学籍管理办公室应将学生异动情况上报教务处和学生所在学院,做好相关记录和备案。
七、责任追究1. 学生提出虚假异动申请,一经查实,将取消异动资格,并追究相关责任人;2. 学校学籍管理办公室未能及时审核、处理学生异动申请,导致影响学生正常学习、生活的,将追究相关责任人责任;3. 学校学籍管理办公室对学生异动管理工作不力,导致学生异动不规范,将追究相关责任人责任。
学籍异动管理制度
学籍异动管理制度第一条为了规范学生学籍异动的管理,保障学生权益,制定本制度。
第二条学籍异动是指学生在学习期间由于各种原因导致学籍信息产生变化的情况,包括但不限于学生休学、复学、退学、学位申请等。
第三条学院/学校应当建立健全学籍异动管理机构,明确学籍异动管理的责任主体和流程,保障学生学籍信息的真实、准确和及时性。
第四条学生在发生学籍异动的情况下,应当在规定时间内向学院/学校提出书面申请,同时提交相关证明文件。
第五条学院/学校应当及时受理学生的学籍异动申请,审核相关证明文件,做出同意或者拒绝的决定,并通知学生。
第六条学生休学应当提前向学院/学校提出申请,并提供相关证明。
学院/学校对学生的休学申请应当根据学生的具体情况做出决定,并在休学期间对学生的学籍信息进行管理。
第七条学生休学期满后,应当在规定时间内提出复学申请,并提供相关证明。
学院/学校应当审核学生的复学申请,并及时对学生的学籍信息进行变更。
第八条学生退学应当提前向学院/学校提出申请,并提供相关证明。
学院/学校对学生的退学申请应当进行审核,并及时对学生的学籍信息进行变更。
第九条学生在毕业前需申请学位的,应当提前向学院/学校提出申请,并提供相关证明。
学院/学校应当审核学生的学位申请,并及时对学生的学籍信息进行变更。
第十条学生在学籍异动过程中,如有疑义或者异议,可以向学院/学校提出申诉,学院/学校应当及时受理,并做出处理决定。
第十一条学院/学校应当建立健全学籍异动信息的档案管理制度,妥善保管学生的学籍信息,保证信息的安全和保密。
第十二条学生在学籍异动过程中应当如实提供相关材料和信息,如有提供虚假材料或者隐瞒真相的情况,学院/学校有权做出相应处理。
第十三条学院/学校应当加强学生对学籍异动管理制度的宣传,提高学生的管理意识和自我管理能力。
第十四条学生因特殊情况无法按照规定时间内办理学籍异动手续的,应当提前向学院/学校说明情况,并提出延期申请。
学院/学校可以酌情处理,并做出最终决定。
关于学生异动办理的通知
关于学生异动办理的通知学习是学生生活中最重要的组成部分,学校也非常重视学生的学习情况。
对于一些特殊情况下的学生离校,学校制定了相应的异动办理流程,希望能够帮助学生顺利完成学习计划。
以下是关于学生异动办理的具体内容,供大家参考。
什么是学生异动?学生异动是指学生在学习过程中出现的一些特殊情况,比如:休学:由于个人原因,暂时无法继续在校学习,需要申请休学。
退学:因某些原因无法继续在校学习,决定主动退学。
开除:由于严重违纪或者学习成绩未达标,被学校开除。
转学:由于各种原因需要转到其他学校就读。
这些情况都属于学生异动范畴,需要按照相关流程进行办理。
异动办理流程不同类型的异动办理流程略有不同,但大体包括以下几个步骤:提出申请:学生本人或者家长需要提出书面申请,说明异动原因。
审核评估:学校相关部门对申请进行审核评估,了解情况后做出决定。
办理手续:如果批准,学生需要按时完成离校手续,包括退还学校物品、结清学费等。
档案转移:对于转学或退学的学生,学校会将其档案转移至新学校或存档。
整个流程需要一定的时间,请学生及家长耐心等待。
在此期间,学校工作人员会与您保持密切沟通,确保顺利完成。
注意事项申请时间:针对不同类型的异动,学校会有明确的申请时间节点,请务必按时提出申请。
材料准备:在申请时,需要提供相关证明材料,如医院诊断证明、家长证明等。
请提前准备好。
后续跟进:申请获批后,学生及家长需要积极配合学校完成后续离校手续,如实告知情况,避免耽误。
学费结算:离校前需要将学费等费用结清,否则会影响档案转移。
转学注意事项:转学时需要提供转入学校的录取通知书等材料,并按时完成转学手续。
我们真诚地希望每一位学生都能顺利完成学业,在校园里收获满满的知识与成长。
如果您在这个过程中遇到任何问题,欢迎随时与我们联系,我们将竭尽全力为您提供协助。
学生学籍异动流程
学生学籍异动流程
一、背景
学籍异动是指学生在学习期间因各种原因导致学籍状态发生变化的过程,包括转专业、休学、复学、退学、毕业等。
为了规范学籍异动流程,确保学生权益,提高学校管理效率,制定本流程。
二、学籍异动类型
1. 转专业
2. 休学
3. 复学
4. 退学
5. 毕业
三、学籍异动流程
1. 提交申请
学生向所在学院提出书面申请,并填写《学生学籍异动申请表》。
2. 学院审核
所在学院对学生的申请进行审核,审核通过后,将申请表和相关材料提交至教务处。
3. 教务处审核
教务处对学院提交的申请进行审核,审核通过后,将申请表和相关材料提交至学校领导审批。
4. 学校领导审批
学校领导对教务处提交的申请进行审批,审批通过后,由教务处负责办理学籍异动手续。
5. 通知学生
教务处将学籍异动结果通知学生,并告知相关注意事项。
四、注意事项
1. 学生应在规定时间内提交学籍异动申请,逾期不予受理。
2. 学生提交申请时,应提供真实、完整的材料,如有虚假信息,一经发现,将按相关规定处理。
3. 学籍异动过程中,学生应保持联系方式畅通,以便教务处通
知相关事宜。
4. 学生应在学籍异动完成后,按照新的学籍状态参加相应的学
习和生活。
五、附则
本流程自发布之日起实施,如有未尽事宜,由教务处负责解释。
如有重大调整,将重新发布。
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学生异动管理制度
(5)到班主任处报名。
7、班主任或任课教师无权私自接收学生和拒绝接收学生。对班主任及任课教师私自接收的学生,学校一律予以清退,由此引起的交费问题全部由私自接收学生的班主任或任课教师负责。
8、原则上不允许学生留级或转班。因特殊情况确实需要留级或转班的,按以下程序办理手续:
(1)学生写出书面申请,家长签署意见,班主任签署意见(转班生要原班主任和接收班主任都要签署意见),年级组长签署意见。
(2)到图书室办理退书手续。
(3)到保管室退课桌椅。
(4)到财会室结清杂费。
(5)到教务处办理离校手续。
6、凡是中途转入我校就读的学生,要具备以下条件,方可考虑接收:
(1)学习成绩在原就读学校中等偏上,有发展潜力;
(2)思想表现良好,无重大违纪违规行为;
(3)能够自愿交纳择校费并签署承诺书、安全协议书;
(1)由学生写出申请、家长签署意见、班主任签署意见、出示病历等证件。
(2)由教务主任签署意见。
(3)由主管教学的副校长签署意见。
(4)到教务处办理手续。
4、属学校勒令停学、退学的,由管政教的副校长和管教学的副校长签意见,然后直接到教导处办理手续。
5、学生中途离校要办理以下手续:
(1)到教导处领取离校登记单。
(4)能够出具转学证明和在原就读学校的成绩通知单;
(5)能够找到本校教职工做担保(不是必要条件)。
中途转入的学生按以下程序办理入校手续:
(1)(由本校教职工陪同,)携带转学证明和在原就读学校的成绩通知单找主管教学的副校长处办理登记入校手续。
(2)到财务室缴纳择校费。
(3)到教务处签署担保书、承诺书、安全协议书,进行编班(非学习成绩十分突出的学生,只能编入普通班)。
学生异动管理制度
学生异动管理制度1. 引言为了更好地管理学生异动情况,确保学校教学秩序和教学质量,根据我国相关法律法规和教育政策,特制定本制度。
本制度适用于我校各类学生(不包括成人教育、远程教育、业余教育等非全日制学生)。
2. 学生异动类型学生异动包括以下几种类型:1. 转学:学生因个人原因需从我校转到其他学校就读。
2. 休学:学生因病、家庭困难等原因需暂时停止研究。
3. 复学:休学期满或休学原因消失,学生重新返校研究。
4. 退学:学生因个人原因需退出我校学籍。
5. 插班:学生因特殊情况需插入我校相应年级、班级研究。
3. 学生异动程序3.1 转学1. 学生向所在班级班主任提出转学申请。
2. 班主任审核通过后,将学生名单及相关材料提交至教务处。
3. 教务处对申请材料进行审核,并将审核结果通知班主任。
4. 学生持教务处审核通过的证明到转入学校办理手续。
3.2 休学1. 学生向所在班级班主任提出休学申请,并提交相关证明材料。
2. 班主任审核通过后,将学生名单及相关材料提交至教务处。
3. 教务处对申请材料进行审核,并将审核结果通知班主任。
4. 学生持教务处审核通过的证明到学校办理休学手续。
3.3 复学1. 学生向所在班级班主任提出复学申请,并提交相关证明材料。
2. 班主任审核通过后,将学生名单及相关材料提交至教务处。
3. 教务处对申请材料进行审核,并将审核结果通知班主任。
4. 学生持教务处审核通过的证明到学校办理复学手续。
3.4 退学1. 学生向所在班级班主任提出退学申请,并提交相关证明材料。
2. 班主任审核通过后,将学生名单及相关材料提交至教务处。
3. 教务处对申请材料进行审核,并将审核结果通知班主任。
4. 学生持教务处审核通过的证明到学校办理退学手续。
3.5 插班1. 学生向所在班级班主任提出插班申请,并提交相关证明材料。
2. 班主任审核通过后,将学生名单及相关材料提交至教务处。
3. 教务处对申请材料进行审核,并将审核结果通知班主任。
关于学生异动办理的通知
关于学生异动办理的通知亲爱的家长、同学们:大家好!为了规范学校的学生管理工作,确保学生的学习和生活有序进行,现将学生异动办理的相关事宜通知如下:一、学生异动的类型1、转学因家庭搬迁、户籍变更等原因,学生需要转学到其他学校就读。
2、休学学生因身体或其他特殊原因,无法继续在校正常学习,需要暂时休学。
3、复学休学期满或身体恢复健康,符合复学条件的学生,申请回到学校继续学习。
4、退学学生因个人原因,自愿申请退学。
二、办理学生异动的条件和要求1、转学(1)学生监护人需提供有效的户籍证明、房产证明或工作调动证明等相关材料,以证明转学的必要性。
(2)转入学校需有空余学位,且符合转入学校的招生条件。
(3)学生在原学校的学习成绩、综合素质评价等材料应完整齐全,并随转学手续一并移交。
2、休学(1)学生需提供县级以上医院出具的诊断证明、病历、住院证明等相关医疗材料,证明学生确实因身体原因无法继续在校学习。
(2)休学时间一般为一学年,期满后仍不能复学的,需提前办理续休手续。
3、复学(1)学生需提供县级以上医院出具的康复证明,证明身体已经恢复健康,能够适应学校的学习和生活。
(2)学生应在休学期满前一个月向学校提出复学申请,并提交相关证明材料。
4、退学(1)学生本人需提交书面退学申请,说明退学原因。
(2)家长需签署同意意见。
三、办理学生异动的时间和流程1、时间(1)转学手续一般在每学期开学前两周和开学后两周内办理。
(2)休学、复学手续可随时办理,但应在规定的时间内提交申请和相关材料。
(3)退学手续在学生提出申请后的一周内办理。
2、流程(1)学生或家长向所在班级的班主任提出异动申请,并填写相应的申请表。
(2)班主任审核申请表及相关材料,签署意见后交学校教务处。
(3)教务处对申请材料进行复审,如符合条件,报学校领导审批。
(4)学校领导审批通过后,教务处办理相关手续,并通知学生和家长。
四、注意事项1、学生异动办理期间,学生应遵守学校的规章制度,不得擅自离校。
异动学生管理制度
异动学生管理制度第一章总则第一条为规范学校学生异动管理,维护校园秩序,推动学校教育教学工作的常态化、规范化发展,制定本制度。
第二条异动学生管理范围包括学生休学、复学、退学、转学等行为。
异动学生是指经学校同意办理异动手续、或无正当理由擅自异动的学生。
第三条学生异动应遵循公平、公正、公开、依法的原则,确保学生利益不受损害。
第四条学生异动管理应坚持全面贯彻党的教育方针,切实实施素质教育,促进学生全面发展。
第五条异动学生应注重家长、学校、学生三方合作,形成教育教学工作的协同效应。
第六条学生异动管理应积极引导学生形成正确的人生观、价值观、世界观,使学生健康快乐成长。
第七条学校应设立专门的部门负责学生异动管理工作,及时、准确地向学生提供各项政策、制度、流程等信息。
第八条学生因异动产生的问题和争议,应遵循学校规定的相关程序进行解决。
第二章休学管理第九条学生因特殊原因需要休学的,应提前向学校提出书面申请,经相关部门审批同意后,方可休学。
第十条休学期限原则上不得超过一学年,如因特殊原因需要继续休学,应另行提出书面申请,经相关部门审批同意后,可继续休学。
第十一条休学期间,学生可保留学籍,但不具有学生身份,在休学期满后可申请复学。
第十二条学生休学期间,如需办理其他相关手续,应提前与学校相关部门联系协调。
第十三条学生休学期间,应根据学校规定的规定要求及时更新学籍信息。
第十四条学生休学期间,须遵守学生管理制度规定,不得从事与学习无关的活动,不得影响学校的正常教学秩序。
第三章复学管理第十五条学生休学期满后,申请复学,应提前向学校相关部门提出书面申请。
第十六条学生因休学原因被拒绝复学的,可向学校提出申诉。
第十七条学生复学后,应认真履行学生应尽责任,恢复学籍状态。
第十八条学生复学后,应参加学校组织的相关学习活动,积极配合学校老师的教育教学工作。
第四章退学管理第十九条学生因特殊原因需要退学的,应提前向学校提出书面申请。
第二十条退学后,学生应及时向学校相关部门办理离校手续。
学生异动登记管理制度
学生异动登记管理制度在学生管理中,学生异动是指学生在学习过程中,由于各种原因而从一个学校或班级转至另一个学校或班级的情况。
学生异动对学生个人和学校都有一定的影响,因此,建立学生异动登记管理制度是非常重要的。
一、规定异动种类及相关要求学生异动种类包括转学、留级、晋级、跳级、休学、退学等。
学校应该建立相应的异动管理制度,明确每种异动的条件和要求,以确保学生的异动能够按规定进行,并减少异动对学生学业的不良影响。
二、留出适当时间进行异动登记一般情况下,学校应该留出一定的时间供学生办理异动登记手续。
这样的做法不仅可以为学生提供充分的准备时间,还可以减少混乱和对学习时间的影响。
三、明确异动手续学生异动涉及转学、留级等手续,学校应该明确异动登记的具体手续,并告知学生和家长应提供的材料。
这样可以避免因手续不清晰或资料不齐全而耽误办理异动登记。
四、建立异动核查机制学校应建立异动核查机制,对学生异动的真实性进行核查。
这样可以防止有些学生故意换学校或班级,以逃避责任或堕落。
五、保障学生信息安全学生异动登记涉及到学生信息的变更,学校应注意严格保护学生信息的安全,避免信息泄露和滥用。
六、加强学生心理辅导学生异动对学生来说是一个重大的变化,因此,学校应该加强对学生的心理辅导,帮助他们适应新环境,调整心态,避免因异动而产生不良情绪或学业滞后。
七、建立学生异动档案学校应建立每个学生的异动档案,包括学生异动的原因、办理过程、异动后学生情况的跟踪等。
这样可以对学生的异动情况进行记录和分析,为后续的学生管理提供参考依据。
八、鼓励合理异动学生异动不仅包括不利于学生发展的情况,也包括对学生有益的情况。
学校应该鼓励合理异动,例如学生因家庭搬迁而转学,或因个人学习能力超前而跳级等。
这样可以充分发挥学生的潜力,为他们创造更好的发展机会。
九、与家长积极沟通学生异动涉及到学生和家长的共同利益,学校应积极与家长沟通,征求他们的意见和建议。
这样可以增强学校和家长的合作关系,为学生的异动提供更好的环境和支持。
学校异动学生管理办法
学校异动学生管理办法近年来,学校在管理学生异动方面引起了广泛关注。
学生异动是指学生从一个学校转到另一个学校就读,主要包括转学、借读、留级等。
针对学校异动学生的管理,各地制定了不同的管理办法,既有利于学生的发展,又能保障学校的教学质量。
下面从多个方面来分析和讨论学校异动学生管理办法。
1.异动学生的资格和条件学校异动学生管理办法首先需要明确异动学生的资格和条件。
这一方面与学校的招生政策有关,另一方面也与学生本身的情况相关。
例如,学生是否符合学校的录取条件、是否有特殊需求等,都是考虑异动学生资格和条件的重要因素。
只有准确把握学生的情况,学校才能做出适当的安排和管理。
2.异动学生的申请流程学校异动学生管理办法还需要明确异动学生的申请流程。
这包括申请材料的准备、申请时间的安排、申请审核的程序等。
一方面,规范的申请流程可以保证公平公正;另一方面,合理的申请流程也能提高学校管理效率。
因此,学校应该设立专门的机构或部门来负责异动学生的申请与管理。
3.异动学生的考核与评价学校异动学生管理办法对于异动学生的考核与评价也需要给予重视。
学校可以根据学生在原学校的学习情况和成绩等进行评估,以便更好地安排学生的学习,并为其提供相应的帮助和支持。
评价的准确性和科学性对于学校了解学生的实际情况以及调整管理办法具有重要意义。
4.异动学生的适应辅导学校异动学生管理办法应该注重对异动学生的适应辅导。
学生从一个学校转到另一个学校,不仅需要适应新的学习环境和学习内容,还需要适应新的同学和老师。
学校可以通过多种途径,如心理辅导、班主任关怀、同学帮助等,帮助异动学生尽快融入新的学习和生活中,减少适应期的困难。
5.异动学生的家长参与学校异动学生管理办法还应该鼓励家长的参与。
学校可以定期组织家长会,向家长介绍学校的异动学生管理办法和政策,同时倾听家长的意见和建议。
家长的参与不仅可以更好地了解和支持学校的管理工作,也能为学生提供更好的帮助和指导。
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学生异动管理流程
一、学生异动的定义
学生异动是指学生在学籍期间因各种原因而发生学校、班级、住宿或专业变动
的情况。
学生异动是学校教育管理中的一个重要环节,对于保障学生权益、优化学校教育资源配置、提高学生在校学习生活质量具有重要意义。
二、学生异动的类型
学生异动包括但不限于以下几种类型:
1. 学校内部调整:主要指根据学校教育资源的合理配置需要,对学生进行班级、住宿、专业变动;
2. 学校间转学:学生根据个人或家庭的变化,申请转到其他学校继续学习;
3. 休学与复学:学生因个人原因需要休学一段时间后再继续学业;
4. 开除与退学:学生因严重违纪或无法达到学业要求而被学校处分或退学。
三、学生异动管理的流程
学生异动管理通常包括以下步骤:
1. 申请:学生填写学生异动申请表,并附上相关证明材料(如个人身份证复印件、户籍证明等)。
学生需要在规定的时间内将申请表交至学校教务处或学生处。
2. 审核:学校教务处或学生处对学生的申请材料进行审核,核实申请的真实性、合理性,并根据相应规定进行初步评估。
3. 批准:经过审核合格的申请将被批准。
学校教务处或学生处将通知学生、家
长和相关部门,办理相关手续。
4. 确认变动:学校在办理相关手续后,将办理结果通知学生,并进行相关变动
的确认,如调班、转专业、住宿等。
5. 合同变更:根据学生变动情况,学校与学生及家长重新签订相关合同,明确
新的学校管理和教育服务责任,以保障学生权益。
6. 信息更新:学校根据学生异动情况及时更新学生信息系统,确保学生个人资
料的准确性和完整性。
7. 班级安排:对于调班导致的班级调整,学校及时通知相关班级和班主任,确
保学生迅速适应新的学习环境。
8. 住宿变动:对于住宿异动的学生,学校及时调整宿舍安排。
9. 归档备案:学校将学生异动的相关资料归档备案,以备查阅和统计。
10. 教育服务跟进:学校教务处或学生处对于学生异动后的学习生活情况进行
跟进,提供必要的帮助和指导。
四、学生异动管理的难点与挑战
学生异动管理涉及多个环节和多个部门,需要精确、高效的沟通和配合。
其中
的主要难点包括:
1. 手续繁琐:学生异动过程中需要提交大量的申请材料,包括个人证明和家庭
证明等,办理流程相对复杂。
2. 信息更新困难:学生信息系统的更新需要学校各个部门的协同合作,信息更
新不及时可能导致学生在学校内的各类服务无法正常开展。
3. 合同变更不完善:学生异动后,新合同的签署可能存在模糊、不明确的情况,为后续的教育服务和管理带来困扰。
4. 班级调整影响:学生的调班可能导致新班级学生数量的增加,在班级管理方面可能带来一定的挑战。
5. 住宿调整问题:住宿异动学生的安排需要时刻与学校宿舍管理部门保持密切联系,及时调整住宿安排。
五、学生异动管理的建议
为了提高学生异动管理的质量和效率,以下是一些建议:
1. 简化手续:学校可以优化学生异动申请的流程,减少申请材料的数量,提高学生办理异动手续的便利性。
2. 打造信息管理平台:学校可以建立完善的学生信息管理平台,实现信息的及时更新和共享,提高管理效率。
3. 明确合同条款:学校应当制定明确的合同条款,确保学生异动后的权益得到有效保障。
4. 优化班级调整方式:学校可以在班级调整方面积极引导学生适应新的学习环境,减少调整对学生学习的影响。
5. 强化住宿管理:学校宿舍管理部门应与学生异动管理部门保持紧密合作,及时响应住宿异动学生的需求。
六、学生异动管理的意义
学生异动管理对于学校的教育质量和学生的发展意义重大,具体有以下几个方面:
1. 保障学生权益:学生异动管理是保障学生权益的重要手段,能够确保学生在学校教育过程中得到公平待遇。
2. 资源优化配置:通过学生异动管理,学校能够更加合理地配置教育资源,提高资源的有效利用率。
3. 提高学生满意度:良好的学生异动管理能够为学生提供更好的教育服务和管理,提高学生在校学习生活的满意度。
4. 教育质量提升:学生异动管理可以促进学校教育质量的提升,推动学校教育服务的不断完善。
总结:学生异动管理是学校教育管理中一个重要且复杂的环节,涉及多个步骤和多个部门的协同合作。
优化学生异动管理流程,简化手续、建立信息管理平台、明确合同条款、强化班级和住宿管理,对于提高学生异动管理的质量和效率具有重要意义。
良好的学生异动管理能够保障学生权益、优化资源配置、提高学生满意度和教育质量,对于学校和学生的发展都具有积极的影响。