太原理工大学2016届应届毕业生就业手续解读
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2016届应届毕业生就业手续解读
一、就业工作程序
(一)总体时间安排
1、9月—10月:就业指导;建立基础数据库;发放推荐表、发放协议书(具体时间根据教育厅的下发时间和教务处及研究生院提供数据的时间而定)。
2、10月—次年6月:专场招聘会和大型双选会;协议书盖章、回生源地、升学等各类就业手续办理。
3、次年6月—7月:整理派遣数据;办理、发放报到证(具体时间以教育厅安排为准)。
注:①、2016届毕业生在领取就业协议书后,及时登录“就业综合管理系统”,查看并核对个人基本信息(包括姓名、性别、身份证号、生源所在地等,如有误请到教务处或研究生院更改),并填写个人联系方式(包括毕业前联系电话、毕业后联系电话、电子邮箱、QQ号码、家庭详细住址等)以便于日后因就业问题学校及时与你取得联系。
②、生源地信息是非定向毕业生基本信息中的一项重要内容,如毕业生在毕业时未与单位签约而选择回生源地,生源地信息将直接影响其《就业报到证》的派遣去向和户口、档案的迁转。(生源地的界定:本科生生源地是入学前的户籍所在地;研究生生源地分两种情况:情况一:入学前未参加工作的,其生源地为本科入学前的户籍所在地;情况二:入学前有过工作经历并已在工作地落户的,其生源地为研究生入学前的户籍所在地。)
③、截至2016年5月底前,所有毕业生(国防生除外)须登录“就业综合管理系统”选择并填写毕业去向信息,方可办理派遣手续,否则无法派遣。
(二)信息发布平台
1、太原理工大学就业信息服务网
2、电子屏
3、微信公众平台:tyut_jiuye
(三)就业综合管理系统端口
1、学院端口:http:// 202.207.247.38:8016/Manager/index.aspx
2、学生端口:http:// 202.207.247.38:8016/student/login.aspx
(四)学生就业管理办公室办公地点及业务办理时间
1、办公地点:北区清泽餐厅四层304室
2、业务办理时间:除周二下午、周五下午的其他工作日。
二、常见就业手续
(一)签订就业协议书(签约)
1、签订程序
学生与用人单位签订协议(盖章)→登陆学校就业信息网“就业综合管理系统”→“毕业去向”选择“签就业协议形式就业”,并输入签约单位相关信息→选择“报到证签往”:①如单位可以解决户口,“报到证签往”选择“用人单位”,并填入派遣单位名称(部分单位要求报到证派遣至上级单位或人才市场,请同用人单位核实名称后再录入);②如单位不解决户口(除协议书外,还需单位出具不解决户口同意报到证派遣至生源地的证明)“报
到证签往”请选择“生源地”→选择“回生源地模式”并导出《回生源地申请书》→持协议书等材料到学院学工办网上审核、盖章、留存协议→学院定期将本学院学生就业材料报送招就处学生就业管理办公室审核、盖章→学院将学生、用人单位留存协议返还学生本人。
2、常见情况
(1)手续不全:非北京、天津、上海、深圳、南京、无锡、杭州、厦门、广州、珠海、清远等城市生源,签约以上城市需要当地人社局或其他部门开具的接收函方可办理派遣手续,接收函未到之前称为“手续不全”,不能办理派遣手续。
(2)与单位签约,但单位不解决户口:单位不解决户口则报到证不能派遣至单位,需单位出具不解决户口同意报到证派遣至生源地的证明,报到证派遣回生源地。(详见附件1:《报到证与户口、档案的关系》,就业综合管理系统“报到证签往”选择“生源地”。
3、录入和审核注意事项:
(1)如签约单位解决户口,报到证派遣至用人单位,录入信息时请严格按照公章录入,但切勿加上人事处或人力资源部等部门字眼。
(2)如有部分单位要求报到证开至上级单位、下级单位或人才市场,请与单位核实清楚后再录入。
(3)户籍迁入地:指单位解决户口地址(xx省xx市xx区县),请同单位核实后再录
入;太原市六城区要具体到派出所。如单位不解决户口,需派遣回生源地,详见附件1:《报到证、户口、档案的关系》第二种情况填写信息,并尽快完善相关材料。
(4)部分单位如联通、移动、邮政局、铁路局等单位,一般盖总公司的章,但将来落户地一般是分公司,要核实清楚户籍迁入地,“签往单位所在地”同“户籍迁入地”,要填写实际落户地。(如:签约晋煤集团,工作地点安排在泽州,落户地为晋城,录入信息时“签往单位所在地”和“户籍迁入地”统一填山西省晋城市。)
(5)就业协议手续齐全的将派遣到用人单位,手续不全的将暂缓派遣,招就处会在就业综合管理系统的备注栏说明,请学院及时提醒学生完善手续(经常有学生拿着单位所在地人力资源和社会保障局等出具的接收函或审批表不交,导致不能正常派遣)。
(6)档案转寄地址为可接受机要的单位名称,请与单位核实后再录入。
(7)如审核和录入数据时出现无法录入或无法提交等问题,请更换浏览器模式或更换浏览器。
(二)升学
1、材料
升外校研究生:①升学院校调档函的原件和复印件(材料左上角注明:姓名、学号、学院、专业、毕业时间);、②空白就业协议书(保研学生除外)。
升本校研究生:①空白就业协议书(保研学生除外)
2、办理程序
备齐以上材料→登陆学校就业信息网“就业综合管理系统”录入个人信息后,“毕业去向”选择“升学”→“报到证签往”选择“升学”并输入升学院校信息后提交→①升外校研究生先到招就处304办理审核手续再到档案室调档;②升本校研究生直接到学院学工办办理。
3、常见情况
已签约或协议书丢失的同学办理升学调档手续,需先办理解约或挂失手续后方可调档。(三)回生源地
除以上情况,其余毕业生(包括:出国、预征入伍、项目、灵活就业等)统一办理回生源地手续。
办理程序