Word讲义_1566150882
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Word讲义Word 讲义前言word简介（略）事实上，word是非常有趣的，试着输入以下内容：=rand(1,100) 看看会出现什么第一章word基础操作一、启动和退出word1、启动word方法一：开始菜单\方法二：桌面图标\方法三：双击word文档(.doc) 若没安装word ，doc文档可以使用写字板打开2、退出word方法一：单击标题栏右侧关闭按钮(注意关闭word与关闭当前文档的区别)\方法二：菜单文件→退出\方法三：使用快捷键alt+F4（ctrl+F4是关闭当前文档）若文档已被修改，则显示是否保存的提示★小提示：按住Shift键再单击“文件”菜单，此时就多出了两个命令即“全部关闭”和“全部保存”二、word的用户界面1、用户界面✧标题栏✧菜单栏✧工具栏✧标尺：水平标尺、垂直标尺（可点击视图→标尺隐藏）标尺刻度的度量单位可以点击工具→选项→常规，在度量单位列表框中选择（厘米、英寸、磅等）✧文本窗口（所见即所得）有光标（插入点），可通过键盘方向键或鼠标移动✧滚动条（垂直、水平）有滑块、上下按钮、上一页、下一页按钮，最上端有分屏显示按钮✧视图切换按钮：普通视图、页面视图、Web视图、大纲视图✧状态栏（显示当前第几页，共几页，光标位于第几行、几列）2、word的帮助系统方法一：点击菜单帮助→显示office助手（右击小助手可以更换）方法二：按F1键打开帮助系统三、文档管理1、新建文档启动word后，会自动新建一个空白文档方法一：常用工具栏→新建按钮\方法二：快捷键ctrl+N\方法三：点击文件→新建（可以使用向导，如稿纸向导）2、保存文档方法一：常用工具栏→保存按钮\方法二：快捷键ctrl+S\方法三：点击文件→保存注意三个小问题：✧保存时给文档加密码: 点击保存对话框→工具→安全措施选项，或者点击工具→选项→安全性✧设置自动保存时间间隔：点击工具→选项→保存(1-120分钟)✧换名保存：点击文件→另存为（注意另存为与保存的区别）3、打开文档方法一：直接双击doc文档\方法二：点击常用工具栏→打开按钮\方法三：快捷键ctrl+O\方法四：点击菜单文件→打开\方法五：快速打开最近编辑过的文档，点击文件菜单，下方会列出最近使用过的4个文档(在工具→选项→常规→列出最近所用文件中可以调整)注意：在打开文件时可以设置默认文件夹点击工具→选项→文件位置四、录入文字1、插入点的定位插入点用来指示文本的输入位置方法一：鼠标定位，直接单击\方法二：滚动条定位：上移、下移、左移、右移一行；上翻、下翻一页；向上或向下滚动一屏\方法三：键盘定位↑↓向上、下移动一行←→向左、右移动一个字符Pageup、pagedown 上翻、下翻若干行Home、end 快速移动到当前行首、行尾Ctrl+home ctrl+end 快速移动到文档开头、末尾Ctrl+↑ctrl+↓在各段落的段首间移动2、输入法切换方法一：单击任务栏右下角输入法EN指示器\方法二：使用ctrl+空格进行中英文切换Ctrl+shift 进行中文输入法切换Word讲义3、输入法界面说明输入法状态条表示当前的输入状态✧中英文切换按钮：可以中文和英文大写之间切换（按caps lock键亦可）其实我们可以按shift+F3 ，可以使选定的英文字母在全部大写、首字大写和全部小写之间切换✧全半角切换按钮：也可利用shift+空格进行切换，汉字看不出全半角的区别，可输入英文字母展示✧中英文标点符号切换按钮：也可利用ctrl+. 组合键进行切换✧软键盘开关按钮4、标点的输入中文标点对应按键。
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第一章中文字处理（WORD2003）软件描述:是Windows支持下的一个应用软件；是属于一个Office系列之一的文字处理软件；不但可以对文字处理，还可以对图形、表格处理及复杂的文档排版。
Word的启动与退出：启动Word方法一：开始菜单→程序级联菜单→Microsoft Word方法二：快捷方式退出Word方法一：文件菜单→退出命令方法二：单击Word标题栏右上角的关闭按钮第一节工作环境介绍1．标题栏的介绍(隐藏、显示、关闭)2．菜单栏的操作（注意菜单的禁用）3．工具栏的操作（重点）1.显示与隐藏2.工具栏的移动3.工具栏的定制（用户依据个人习惯设置按纽）4．标尺（水平、垂直）1.作用：排版时用来设置段落缩进或制表位2.单位：字符5．文本标记6．状态栏的介绍（页面、光标、语言）当前操作的主要信息：●插入点位置●当前输入的状态（插入方式还是改写方式）7．视图介绍（重点）1.普通视图2.页面视图3.Web版式视图4.大纲视图第二节创建文档（录入、编辑、美化）【目的】：通过学习，掌握各种输入技巧，快速完成文本建立，并安全保存。
1．页面设置（创建文档的前期准备）2．创建方法(区别2种不同方法的功能.技巧:Ctrl+N)3．输入文本：输入文本是文档中最基本的操作，在word中可输入文字、数字、各种符号、时间和日期等。
1.中文的输入1)中英文切换（Ctrl+空格）2)中文输入间切换（Ctrl+Shift）3)中文输入法状态框4)错误的修改2.英文的输入3.符号和特殊字符的使用 ☎☺1)插入菜单的使用（Webdings、 Wingdings）2)符号栏的使用3)快捷方式的使用如：（……）（·、）（￥$）(——)（《》）附:中英不同输入符号对照表:4.时间和日期的输入(域日期的输入)5.自动图文集的使用（特殊语言的用法）4．保存新文档（重点）1.概念：是将编辑的文档从内存写入磁盘或（外存储器），因为内存一旦退出系统或关机信息将会丢失。
WORD初级基础讲义
WORD基础文档窗口界面从上到下依次为：标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、标尺、编辑区、滚动条、视图方式栏、状态栏。
（1）标题栏。
标题栏位于窗口的第一行，由三个部分组成：图标“W”是Word文档的标志，也是控制菜单的图标，单击它就会打开一个下拉菜单，包含有一些控制窗口的命令，如对窗口的最大化、最小化、关闭、还原等；第二部分显示的是当前正在编辑的文档名称；第三部分是窗口控制按钮。
（2）菜单栏。
菜单栏位于窗口的第二行，有“文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助”9个菜单。
菜单栏是Word的核心部分，所有的编辑、排版等操作命令都包含在这里面。
需要某项命令的时候我们只需单击相应的菜单，就会弹出一个下拉式菜单列供我们选择。
（3）工具栏、格式栏。
在窗口上边第三行称为工具栏，它汇集了与菜单栏中最常用的命令相对应的工具按钮；窗口第四行称为格式栏，格式栏主要包括对文档及文档对象进行格式设置的命令按钮。
默认情况下，窗口中只能看到第三行工具栏，和第四行格式栏，但我们可根据自己的需要和爱好，进行减少或增加工具的调整。
（4）标尺栏。
标尺栏位于编辑区的上边和右边，用于说明文档的左右边距、段落的缩进及表格的栏宽、行高等。
（5）编辑区。
这是我们进行文字录入、文档编辑、绘制图形等操作的区域，其下边和右边分别有水平滚动条和垂直滚动条。
（6）视图方式栏。
功能主要是控制文档的显示方式，包括“普通”视图方式、“Wed”版式、“页面”视图、“大纲”视图、“阅读”视图。
现在一般情况下，我们所使用的视图方式是“页面”视图。
因为“页面”视图方式具有“所见所得”的效果，页眉、页脚、分栏和图文框都能显示在真实的位置上，方便查看文档的外观效果，适合我们编辑和格式化操作。
（7）状态栏。
状态栏位于窗口的最下端，其功能是显示文档的页号、行号、列号，以及在工作时的一些操作提示信息。
文档管理、文字录入与编辑一、基础常识文字的录入和编辑，是我们实现电子化办公目标的最基本操作。
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Word应用讲义一．文字编辑的基本操作1、Word应用程序的启动和退出启动方法：单击菜单“开始—程序—Microsoft Office—Microsoft Word"或者直接在桌面上双击“Microsoft Word"快捷方式图标.退出方法：单击菜单“文件—退出"或直接单击Word窗口右上角的关闭按钮。
2、文档操作文档的新建方法：在桌面上没有Word文档时，直接启动Word应用程序，就可以自动新建一个Word文档；如果在已有Word文档窗口时再继续新建Word文档，方法：单击菜单“文件—新建”或按下“Ctrl+N”组合键或单击工具栏中的“新建”按钮。
文档的打开方法：单击菜单“文件—打开”或在Word页面窗口内按下“Ctrl+O"组合键或在任务窗格中选择并单击打开项目，打开“打开”对话框，在“查找范围”、“文件名称”两框内确定要打开的具体文件，单击“打开”按钮，即可将文件打开。
说明：在“打开”对话框“打开"按钮旁边有个黑色小三角,单击此三角将有“打开”、“以只读方式打开”、“以副本方式打开”、“打开并修复”等四个可选选项,具体含义如下：打开：是以Word默认方式正常将文件打开.以只读方式打开：打开文件之后,只允许阅读,禁止对文件修改。
以副本方式打开:直接以选定文件的复制版本进行打开，删除修改内容对原文件没有影响。
打开并修复：与直接打开文件相似，可以进行修改等编辑操作，对原文件生效.文档的保存方法:单击菜单“文件－保存”或按下“Ctrl+S”组合键或直接在工具栏上单击“保存”按钮。
文档的另存方法：单击菜单“文件-另存为”，可以将文件另外存放到其他的地方。
如果文件在打开之后没有修改，单击另存为之后，保存的内容与原来文件一样；如果首先选择另存为，然后对文件修改，那么修改之后的文件将直接保存到后来存放的位置，而原来的文件将不报错修改的内容。
文档的关闭：直接单击右上角的“关闭”按钮，或单击菜单“文件—菜单”。
word培训讲义
5.边框、底纹、页眉和页脚的添加
(2)页眉和页脚 页眉和页脚：是在页面顶部和底部的注释性文字或图 形 ① 创建页眉和页脚 操作方法：[视图]→[页眉和页脚]→打开页眉页脚编 辑区 ② 编辑页眉和页脚 操作方法：在编辑区直接输入或利用[页眉和页脚]工 具进行设置 ③ 创建奇偶页不同的页眉和页脚 操作方法：在[页眉和页脚]工具栏中选[页面设 置]→[版式]……
2. Word的主要功能
常用工具栏
2. Word的主要功能
格式工具栏
二、 Word文件操作和文本编辑
1.剪贴、移动和复制操作 2.替换和查找操作 3.字体格式设置 4.段落格式设置 5.边框、底纹、页眉和页脚的添加
1.剪贴、移动和复制操作
复制 ① 利用剪切板复制：
选定复 制内容 [编辑]→[复制] 光标定位在 插入点 [编辑]→[粘贴]
2.查找和替换文本
3）如果需要查找文档中的多处文本，可连续单击“查 找 下一处”按钮进行查找，直至找到所有文本为止。查找完成
后，系统会弹出一个提示框，如图3.2.6所示，提示用户已
完成搜索。
图3.2.5 “查找和替换”对话框
图3.2.6 提示框
（2）替换文本。
查找到目标文本后，可使用替换功能替换查找到的文本，具体 操作如下：
(1)选择单元格、行、列或表格 ① 利用菜单命令 表内定位→[表格]→[选择]→[表格/列/行/单元格] ② 直接选定(移动鼠标定位，单击选中) 选定一个单元格 选定一行 单击左边选定区选行 选定一列 选定整个表格
单击左上角移位句柄选表 单击上边界区域选列 单击单元格选格
2. 表格格式和内容的基本编辑
“视图”菜单: 主要包括普通视图、页面视图、大纲视图、 Web版式视图、阅读版式视图。 应用视图菜单可以调整屏幕的显示方式， 观察文档的结构图，设置符合自己需要的 工具栏显示，还可以为文档加入页眉、页 脚、标记和脚注等。
(整理)Word培训讲义
第一课时文档的操作一、新建文档：1、组合键：Ctrl+N。
2、文件菜单→新建……。
（根据模板文件创建新文档，“本机上的模板……”）3、常用工具栏上单击“新建空白文档”按钮。
二、保存文档：1、第一次保存新建的文档：A、组合键：Ctrl+S。
B、文件菜单→保存。
C、常用工具栏上单击“保存”按钮。
注意：保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型，最后单击“保存”。
a、文件默认类型为*.doc。
b、模板文件（文档模板）：*.dot。
c、文本文件(纯文本）：*.txt。
d、Word97-2003：保存为该类型后，2003中的文档就可以在97、98、2000、XP版本中打开。
（文档需要转移时最好保存为该种类型）。
2、对已有的且已修改的文档进行保存A、直接按F12。
B、文件菜单→另存为……。
*、只要将文件保存中的三个要素（保存位置、文件名、文件类型）任改其一，即可达到“另存为”的目的。
*、如果文档已经保存过一次，再一次打开，需要保存修改前和修改后的内容，应用“另存为……”命令进行保存，此时不需要改变文件保存的位置，只更改文件名即可。
*、文档需要备份，也可以用“另存为……”达到目的，此时更改文件保存的位置即可。
C、自动保存文档：文件保存时，进入“另存为”对话框，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“保存选项…”设置“自动保存时间间隔”（一般10到20分钟）→确定。
D、设置密码保存文档：文件保存时，进入“另存为”对话框，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项……”，在“打开文件时的密码”文本框中输入密码，确定,单击“保存”。
*、密码的取消：打开文件，按F12，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项……”，在“打开文件时的密码”文本框中将密码删除，确定，单击“保存”。
三、打开文档：1、打开最近时间编辑的文档：A、开始菜单（经典开始菜单）→文档→单击文件。
B、进入Word软件，文件菜单→单击对应的文件。
word培训讲义
word培训讲义一、规范文本的主体框架——追求规范·明朗·美观对于字体段落的通常要求：标题——小二（或二）；黑体或宋体加粗；居中*标题与正文间常空一行正文——字体（小四或四号；中文宋体，西文Times New Roman或宋体）段落（两端对齐、大纲文本、首行缩进2字符、行距1.5倍或固定值22磅或1.2-1.4倍）小标题（加粗、小标题之间空格，自己把握，原则--美观）落款——“华中科技大学大学生创业实践中心、日期”，右对齐页眉页脚、页边距默认值即可二、word排版流程（一）篇章间：将各个篇章的内容分开单独整理并保存，整理完成后再将各个篇章的内容粘贴到一个统一的文档里面（当文字内容较多的时候可以加快计算机运行速度）。
（二）篇章内：清除文章格式——正文内容校对——正文格式设定——添加篇章标题；1、清除格式：可发现多余空格、使用英文标点，全半角错用等错误。
使用方法：a．（03）复制——选择性粘贴——无格式文本/仅保留文字；b．（03）编辑——清除——格式；c．（07）开始——样式（下拉菜单）——清除格式2、正文校对（内容）：a．标点：中文/英文；半角/全角——要熟悉清除格式后字体标点的样式中文：，；。
“”英文: , ; . “”（shift）半角：“word”全角：“ｗｏｒｄ”（shift+空格）b．多余空格c．错字和语音逻辑错误d．去掉超链接e．标号：一般情况下，使用三层标号。
正式公文最好不用自动生成的标号。
3、设定格式：标题、正文、落款；字体、段落注意：1、当给大批量文档统一排版时，无论是标题还是正文都应尽可能采用统一的字体、字号以方便编辑。
2、编辑时应注意，没有文字的空行也被设置了字体、段落格式。
不同设置的空行会对文档的排版效果造成不同的影响。
4、核对检查三、技巧1、常用快捷键上标效果：x2。
快捷键：Ctrl+Shift+“+”下标效果：CO2。
快捷键：Ctrl+“+”。
（以上快捷键再按一次即可恢复正常文本状态）新建文档：Ctrl+N复制与粘贴：Ctrl+C；Ctrl+V；剪切Ctrl+X全选：Ctrl+A；选中首字符+shift+段尾全/半角输入切换：Shift+空格（全角字符与半角字符：全角字符例：“ＷＯＲＤ”；半角字符例：“WORD”）；中英文标点符号状态切换快捷键：Shift（在中文输入法下，可用句号判断当前输出的是中文符号还是英文符号）2、对齐首行两字符缩进快捷键：TAB键。
word培训讲义提纲
WORD专题与案例使用技巧和注意事项1、界面设置⏹分两排显示，始终显示整个菜单（工具→自定义→选项）⏹显示绘图工具栏⏹将“选择性粘贴”放到工具栏上（工具→自定义→命令）2、状态栏⏹页数信息、节⏹插入、改写转换3、页面视图⏹显示比例、全屏显示（设置合适比例后）⏹页面视图普通视图（不显示页眉页脚、页码、分栏、水印等附加信息）4、视图菜单⏹标尺、段落标记⏹工具栏：显示/ 隐藏编辑标记⏹页眉页脚命令5、页面设置⏹纸张大小、方向、页边距⏹页面分栏⏹页眉页脚设置：首页不显示、奇偶页不同、边距6、打印设置⏹和工具栏打印按钮区别⏹指定页、份数⏹手动双面打印⏹按纸张类型缩放⏹终止打印⏹网络打印机⏹打印机节能设置7、插入符号⏹插入菜单→“特殊符号”⏹插入菜单→“符号”（不同字体）⏹显示符号工具栏⏹→的输入( 工具→自动更正选项)⏹全半角转换（汉字输入法指示器）8、选择性粘贴⏹编辑菜单→选择性粘贴，选择“无格式文本”（或者粘贴到记事本）⏹粘贴选项→仅保留文本、匹配目标格式（ESC取消）9、格式刷的使用⏹补充练习：将红色答案改为正常颜色。
⏹查找与替换：查找：红色替换：字形--常规颜色--自动下划线--无⏹清除查找与替换中的历史内容：在此对话框中，点高级，选择“不限定格式”10、文档加密码⏹文件菜单→另存为，工具，安全选项⏹工具菜单→选项→安全性11、文档保护⏹工具菜单→保护文档→选中1、2两个复选框→编辑限制中选择“填写窗体”→单击“是，启动强制保护”，然后保存。
⏹取消文档保护：工具→取消文档保护⏹破解文档保护：新建空白文档，插入菜单→文件，选中需要解除保护的文档，将该文档插入到新文档中，文档保护会被自动撤销。
12、行距设置⏹设置为单倍行距、1.5倍行距、固定值22磅、1.3倍行距⏹设置为固定值时，注意图片或者大号文字的缺失问题。
13、分栏打印⏹文档整体分栏：文件菜单→页面设置→文档网格⏹单独段落分栏：格式菜单→分栏，可设置栏宽⏹横向分栏打印：文件菜单→页面设置，页边距→横向，文档网格→分栏14、目录生成⏹修改标题样式⏹设置标题⏹插入→引用→索引和目录⏹目录更新、页码更新（文字增添和修改后）⏹视图→文档结构图15、插入页码⏹进入页眉页脚，插入自动图文集：第X页共X页⏹插入菜单→页码，页码位置、对齐位置、首页是否显示页码⏹手动编辑页码内容16、分节符的使用⏹接上部分，插入目录后，目录页码为1。
word讲义
2021[WORD基础知识]第一讲Word 2010概述一、认识Word 2010（一）启动软件1.单击“开始”→程序→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2010；2.点击电脑桌面空白处，点击鼠标右键→新建word文档3.双击Word 2010的桌面快捷图标；4.双击电脑中已有的Word文档。
(二)工作界面1.Office按钮2.快捷访问工具栏3.标题栏4.功能选项卡及功能区5.文档编辑区6.状态栏和视图栏二、基本操作(一)新建文档1.单击Office按钮→新建→空白文档→创建（或单击Office按钮→新建→双击“空白文档”）；2.单击快捷访问工具栏后面的下拉菜单图标→新建（可以根据需求添加其他快捷图标）→新建快捷图标；3.Ctrl+N。
(二)保存文档1.单击Office按钮→保存；（修改后的文档）；2.单击Office按钮→另存为→选择路径、填写文件名、选择文件类型（高版本软件所保存的文档不能在低版本软件中打开）→保存；3.单击快捷访问工具栏中的保存快捷图标；4.Ctrl+S或F12。
提示：在编辑文档前可以设置一下保存时间，以便出现特殊状况时不必惊慌。
具体操作如下：Office按钮→Word选项→保存→修改保存自动恢复信息时间间隔、自动恢复文件位置→确定。
设置打开权限和修改权限密码：另存为时单击左下角的“工具”按钮→常规选项。
(三)打开文档1.单击Office按钮→打开；2.单击快捷访问工具栏中的图标→打开；3.Ctrl+O。
(四)关闭文档1．单击Office按钮→关闭（或单击Office按钮→退出）；2．点击标题栏右上角的“X”；3．在标题栏任意空白处右击，点击关闭；4．按键盘上的Alt+F4。
第二讲文档编辑一、文字编辑(一)输入文字1.选择输入法2.光标选定→单击任务栏中的输入法图标→选择输入法→输入；3.光标选定→Ctrl+Shift(切换输入法，键盘左右各一组，顺序相反；Ctrl+空格中英文切换)→输入。
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WORD的基本操作一、主要内容1WORD窗口认识1)标题栏作用：主要用于显示文件及软件信息和实现对窗口的调整（指大小、位置和关闭）。
2)菜单栏囊括了WORD软件中绝大部分的操作命令，用户通过选择菜单命令来使用该软件。
3)工具栏特点：方便使用，操作简单。
是由形象的图片按钮所构成，按钮对应的是WORD中常用命令和基本命令，有多种分类。
工具栏的操作（重点）a.显示与隐藏：视图→工具栏或工具栏上右击b.移动操作：“停靠”和“浮动”两种状态主要通过拖动来实现c.工具栏的定制：用户可根据自己的使用习惯定制按钮。
4)标尺（水平标尺、垂直标尺）单位：水平--字符，垂直--网格。
水平标尺的作用：排版时用来设置段落缩进或制表位。
度量单位的更改：工具→选项→常规5)滚动条滚动条的显示和隐藏,方法：工具→选项→试图6)状态栏的介绍显示光标所在位置的状态2创建文档1)创建空白文档2)四种视图模式的简介（普通视图、WEB版式视图、页面视图、大纲视图）3)页面设置a.页边距：文字到页边的物理距离（注意度量单位）、纸张方向b.纸型：纸张大小的选择c.版式：文字整体在页面上的布局方式d.文档网格：通过设置此项，可使文档排版位置更加清晰4)文本内容的输入a.字符的输入（汉字及字母）技巧：b.标点符号的输入：组合键、符号栏c.特殊符号的输入：软键盘、插入→符号d.快速添加日期和时间3文档的保存：1)方法：文件→保存2)关键点：保存位置、文件名及类型4字符格式的设置1)打开已有文档：文件→打开2)字符格式的设置a.字体、字形及字号：b.字符间距的设置：缩放、间距、位置c.首字下沉d.中文版式：拼音指南、双行合一5文档的另存为1)“保存”和“另存为”的异同2)设置保存选项：方法：工具→选项→保存/安全性内容：自动保存时间间隔、打开/修改权限密码等。
WORD的基础排版一、主要内容1.文本的编辑1)文本的基础操作a.文本的选定（行、段、全文，连续区域、不连续区域，矩形区域）b.文本的复制与移动a)菜单、工具栏（常用）(CTRL+C、CTRL+X、CTRL+V)b)右键c)剪贴板的使用d)拖拽的方法（重点）c.操作的撤销与恢复2)查找与替换a.功能：快速修改文档中内容或完成大批量的删除b.方法：编辑→查找/替换c.替换的内容：内容的替换：格式的替换：特殊字符的替换：删除替换：d.替换范围3)自动更正选项功能：方便输入。
Word讲义打印
Word讲义Word 讲义前言word简介（略）事实上，word是非常有趣的，试着输入以下内容：=rand(1,100) 看看会出现什么第一章word基础操作一、启动和退出word1、启动word方法一：开始菜单\方法二：桌面图标\方法三：双击word文档(.doc) 若没安装word ，doc文档可以使用写字板打开2、退出word方法一：单击标题栏右侧关闭按钮(注意关闭word与关闭当前文档的区别)\方法二：菜单文件→退出\方法三：使用快捷键alt+F4（ctrl+F4是关闭当前文档）若文档已被修改，则显示是否保存的提示★小提示：按住Shift键再单击“文件”菜单，此时就多出了两个命令即“全部关闭”和“全部保存”二、word的用户界面1、用户界面✧标题栏✧菜单栏✧工具栏✧标尺：水平标尺、垂直标尺（可点击视图→标尺隐藏）标尺刻度的度量单位可以点击工具→选项→常规，在度量单位列表框中选择（厘米、英寸、磅等）✧文本窗口（所见即所得）有光标（插入点），可通过键盘方向键或鼠标移动✧滚动条（垂直、水平）有滑块、上下按钮、上一页、下一页按钮，最上端有分屏显示按钮✧视图切换按钮：普通视图、页面视图、Web视图、大纲视图✧状态栏（显示当前第几页，共几页，光标位于第几行、几列）2、word的帮助系统方法一：点击菜单帮助→显示office助手（右击小助手可以更换）方法二：按F1键打开帮助系统三、文档管理1、新建文档启动word后，会自动新建一个空白文档方法一：常用工具栏→新建按钮\方法二：快捷键ctrl+N\方法三：点击文件→新建（可以使用向导，如稿纸向导）2、保存文档方法一：常用工具栏→保存按钮\方法二：快捷键ctrl+S\方法三：点击文件→保存注意三个小问题：✧保存时给文档加密码: 点击保存对话框→工具→安全措施选项，或者点击工具→选项→安全性✧设置自动保存时间间隔：点击工具→选项→保存(1-120分钟)✧换名保存：点击文件→另存为（注意另存为与保存的区别）3、打开文档方法一：直接双击doc文档\方法二：点击常用工具栏→打开按钮\方法三：快捷键ctrl+O\方法四：点击菜单文件→打开\方法五：快速打开最近编辑过的文档，点击文件菜单，下方会列出最近使用过的4个文档(在工具→选项→常规→列出最近所用文件中可以调整)注意：在打开文件时可以设置默认文件夹点击工具→选项→文件位置四、录入文字1、插入点的定位插入点用来指示文本的输入位置方法一：鼠标定位，直接单击\方法二：滚动条定位：上移、下移、左移、右移一行；上翻、下翻一页；向上或向下滚动一屏\方法三：键盘定位↑↓向上、下移动一行←→向左、右移动一个字符Pageup、pagedown 上翻、下翻若干行Home、end 快速移动到当前行首、行尾Ctrl+home ctrl+end 快速移动到文档开头、末尾Ctrl+↑ctrl+↓在各段落的段首间移动2、输入法切换方法一：单击任务栏右下角输入法EN指示器\方法二：使用ctrl+空格进行中英文切换Ctrl+shift 进行中文输入法切换Word讲义3、输入法界面说明输入法状态条表示当前的输入状态✧中英文切换按钮：可以中文和英文大写之间切换（按caps lock键亦可）其实我们可以按shift+F3 ，可以使选定的英文字母在全部大写、首字大写和全部小写之间切换✧全半角切换按钮：也可利用shift+空格进行切换，汉字看不出全半角的区别，可输入英文字母展示✧中英文标点符号切换按钮：也可利用ctrl+. 组合键进行切换✧软键盘开关按钮4、标点的输入中文标点对应按键。
Word讲义
Word讲义最早有影响的是MicroPro公司在1979年研制的WordStar（文字之星，简称WS），并且很快成为畅销的软件，风行于80年代。
汉化的WS在中国非常流行。
1989年香港金山电脑公司推出的WPS（Word Processing System），使完全针对汉字处理中心开发设计的，与WS相比其优点是：字体丰富、控制灵活、表格制作方便。
在当时我国的软件市场独占鳌头，但不能处理图文并茂的文件，也不能所见非所得。
1982年，微软公司开始了字符处理软件的市场争夺，他们开发的最早的字处理软件命名为MS Word。
1983年，MS Word正式推出，它展示了所谓所见即所得的新概念，能在屏幕上显示粗体字、下划线和上下角标。
早期的字处理软件以文字为主，现代的字处理软件可以及文字、表格、图形、图像、声音于一体。
一、word的工作界面1、启动word“开始”→“程序”→“Microsoft Word”命令：当显示屏上出现操作窗口时，表示word编辑窗口上方的标题栏上可以看到word已自动创建一名为“文档1”的新文档。
2、退出word3、工作界面（1）标题栏：显示正在编辑的文件的名字，以及三个按钮（左上角的菜单）。
（2）菜单栏：九个菜单项包括了word的所有命令。
（简单介绍快捷键和热键）（3）工具栏：word默认的情况下只显示“常用”和“格式”两个工具栏。
用户可以在“视图\ 工具栏”中选择是否显示其他工具栏。
（4）工作区：最左边自上而下的垂直区域称为选择区。
（5）标尺：菜单“视图\标尺”决定是否显示标尺（是否显示垂直标尺用“工具\选项\视图”中选择）。
标尺的刻度以厘米为单位。
通过“工具\选项”重新设置单位。
标尺的白色部分为工作区域，标尺的灰色部分为页边距。
可以拖动标尺上的灰白交界处调整文档的页边距。
（6）滚动条：首先用“选择浏览对象”选择好浏览的方式。
再用“向上”、“向下”按钮浏览。
自动滚屏功能：小技巧：如果我们读一篇长文件，一页一页的“PageDown”太不方便啦。
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设置
编辑图片的工具
图表对象
使用WORD制作的图表
数据 样式 更强大和美观的图表
使用由其它程序制作的图表
艺术字
艺术字内容 艺术字的样式
图示对象
组织架构图 自动设置图示 对象的位置与环绕
自选图形对象
画布的作用（绘图画布工具栏） 绘制自选图形 连接线与线条的区别 组合、对齐与移动 位置与环绕
任务窗格
文档格式 文档属性
文档管理的重要部分
把文字变成文档
文档格式化
常见的困惑和不规范操作习惯
文本不能对齐
图片位置无法固定 单元格内填充内容致全表变形 靠空格控制位置、缩进
增加空行来调整段落间距或换页 不使用自动编号
……
文档的格式化
文字的格式设置
文字的选择
使用工具 方法 效果
文字的格式效果（思考：如何知道快捷键？） 练习:书写X2+Y2=Z2和2H+O2=H2O
文档的格式化
段落的格式设置
段落的对齐与缩进
首行缩进 悬挂缩进 段落缩进 精确缩进
段落的行间距 Ctrl+1：1倍行距 Ctrl+2：双倍行距 Ctrl+5：1.5倍行距
文档的格式化
页面的格式化
表格对象
插入表格对象 自动设置表格宽度 格式设置 标题行与表格修改 特殊格线画制 套用现有表格样式 表格在文档中的位置设置 表格与文字的转换
WORD教学讲义汇总
WORD教學講義第一篇：製作單頁文件用A4大小的紙張打一篇單頁報告，從此過程中，你可以了解不同的版面格式設定方法。
在單頁文件中，各個元件使用的格式，所列如下表文件製作流程文件製作流程並非一成不變，其順序可依個人的習慣而有所調查。
針對一份內容不多的文件，你可以一邊輸入文字，一邊做好文字或段落格式的編排。
如果是一份長文件，就不可以如此做了。
文件完稿範例完稿之後的單頁文件，包含了五項元件： 頁首文字 文件標題●段落文字❍圖片⏹頁碼爸爸一年級胡倚翠爸爸像隻豬，只要一放假，都在家裡睡覺。
爸爸對我很好，每一次睡覺，都一定要親我一下；我叫爸爸｜親親豬。
製作過程一、開新檔案請先透過Windows98的「開始」功能表進入Word工作環境，開新檔案的步驟如下：按一下檔案/開新檔案按一般標籤●點選空白文件❍按確定鍵接著就會出現A4大小的空白文件，標題列也出現Microsoft Word 文件1的字樣。
如下圖：一、設定文字邊界輸入文字之前，最好能先訂好版面的寬度和高度，如此一來，在編輯文件的過程中，較能掌握整個頁面文字的相關位置。
步驟如下：按檔案/版面設定。
按邊界標籤。
●上、下、左、右邊界均輸入2.54cm❍按確定鍵。
如下圖：二、輸入文字在輸入字時，只有在整段文字輸入完畢之後，才能按一下Enter鍵，否則易造成以後排版的不便和錯誤。
三、凸顯標題標題文字必須大而清楚，才能與段落內容區隔開來。
標題文的凸顯，有兩種方法，一為將要調整的文字標示起來，直接去設定它的大小和字體：另一為透過樣式的設定。
過程如下：將標題字取塊起來。
②在字型清單中點選喜歡的字型。
③在字型大小清單中，點選適當的大小。
選擇字型點選字型大小四、標題置中、加上框線步驟如下：①將游標移到標題的任何位置。
②按一下置中鈕。
③按格式並點選框線及網底④按下框線標籤。
⑤點選方框的樣式。
⑥設定框線寬度。
⑦選擇套用段落。
⑧在左、右框線按鈕上分別按一下，用以取消左、右框線。
⑨按一下確定按鈕。