医疗器械网络交易服务第三方平台交易安全保障制度
医疗器械网规章制度
![医疗器械网规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ee8ead8c4128915f804d2b160b4e767f5bcf8053.png)
医疗器械网规章制度第一章总则第一条为了规范医疗器械网的运营管理,保障医疗器械网用户的合法权益,提高医疗器械网的服务质量和安全性,制定本规章制度。
第二条医疗器械网是指提供医疗器械信息服务的网络平台,包括但不限于医疗器械产品的展示、销售、信息查询等功能。
第三条医疗器械网的管理部门为医疗器械网站点管理员,具体负责医疗器械网的运营管理工作,并对医疗器械网的用户行为进行监督和管理。
第四条医疗器械网用户包括医疗器械生产企业、医疗器械经销企业、医疗器械使用单位、相关政府部门等从事医疗器械行业的单位和个人。
第五条医疗器械网用户在使用医疗器械网时应遵守本规章制度及相关法律法规,不得从事违法违规活动。
第二章医疗器械网的功能第六条医疗器械网可以提供医疗器械产品的在线展示,包括但不限于产品图片、价格、参数、说明书等信息。
第七条医疗器械网可以提供医疗器械产品的在线销售服务,用户可以通过医疗器械网进行线上购买和支付。
第八条医疗器械网可以提供医疗器械产品的信息查询服务,用户可以通过医疗器械网查询相关产品信息。
第九条医疗器械网可以提供医疗器械行业的资讯和动态信息,用户可以通过医疗器械网获取最新的行业资讯。
第十条医疗器械网可以提供医疗器械产品的评价和评论功能,用户可以在医疗器械网上对产品进行评价和评论。
第十一条医疗器械网可以提供医疗器械产品的售后服务,用户可以在医疗器械网上查询售后政策并提交售后申请。
第三章医疗器械网的管理第十二条医疗器械网管理员应当及时更新医疗器械网的产品信息和价格,确保信息的真实和准确。
第十三条医疗器械网管理员应当对医疗器械网的用户行为进行监督和管理,防范违法违规行为。
第十四条医疗器械网管理员应当对医疗器械网的安全性进行维护,确保用户信息的安全和保密。
第十五条医疗器械网管理员应当协助有关部门对医疗器械网进行监督检查,配合处理相关投诉和纠纷。
第四章医疗器械网用户的权利和义务第十六条医疗器械网用户有权利按照医疗器械网规定的程序享受医疗器械网提供的各项服务。
网络交易平台的安全保障措施
![网络交易平台的安全保障措施](https://img.taocdn.com/s3/m/5d56fa9ad05abe23482fb4daa58da0116d171f49.png)
网络交易平台的安全保障措施随着互联网的迅猛发展,网络交易已经成为了人们日常生活中不可或缺的一部分。
然而,网络交易的便捷性也带来了一系列的安全问题,如个人信息被泄露、交易资金被盗等。
为了保障广大用户的合法权益,各个网络交易平台都采取了一系列安全保障措施。
本文将从多个方面详细阐述网络交易平台的安全保障措施。
一、身份验证网络交易平台在用户注册时,通常会要求提供身份证明、手机号码等真实有效的个人信息资料。
这主要是为了确保用户能够进行真实有效的交易,并且在发生问题时能够追溯到相关责任人。
身份验证的方式有多种,主要包括身份证验证、手机验证、人脸识别等。
这些验证方式可以有效防止虚假注册和账号盗用等问题的发生。
二、交易资金的安全保障1. 第三方支付平台为了提高交易过程中的安全性,网络交易平台通常会与知名的第三方支付平台合作,比如支付宝、微信支付等。
用户在交易过程中,可以通过第三方支付平台的安全支付通道进行资金的转移,确保交易的公平、安全和可靠。
第三方支付平台拥有先进的支付安全技术和反欺诈系统,可以对异常交易行为进行及时的监测和识别。
2. 资金托管机制为了保证买卖双方的权益,网络交易平台通常会采取资金托管机制。
在交易平台上,买家在付款后,资金并不直接打给卖家,而是被暂时存放在平台的托管账户中。
只有在交易完成后,买家确认满意并确认收货,资金才会被释放给卖家。
这种方式可以有效避免卖家不发货或买家不付款等风险。
三、交易信息的加密与保护网络交易平台非常重视用户的隐私保护,通常采取一系列技术手段来加密和保护交易信息的安全。
1. 数据加密交易平台通常会采用加密算法对用户提交的个人信息和交易数据进行加密处理。
在传输和存储过程中,对数据进行加密可以有效防止黑客和第三方的非法访问。
2. 安全传输协议为了防止交易信息在传输过程中被窃取或篡改,交易平台会采用安全传输协议,比如HTTPS协议。
HTTPS协议通过加密和验证服务器身份,确保交易信息在传输过程中的安全性。
《医疗器械网络销售监督管理办法》(国家食品药品监督管理总局令第38号)
![《医疗器械网络销售监督管理办法》(国家食品药品监督管理总局令第38号)](https://img.taocdn.com/s3/m/caaaf6e5daef5ef7ba0d3cca.png)
《医疗器械网络销售监督管理办法》(国家食品药品监督管理总局令第38号)《医疗器械网络销售监督管理办法》已于2017年11月7日经国家食品药品监督管理总局局务会议审议通过,现予公布,自2018年3月1日起施行。
局长:毕井泉2017年12月20日医疗器械网络销售监督管理办法第一章总则第一条为加强医疗器械网络销售和医疗器械网络交易服务监督管理,保障公众用械安全,根据《中华人民共和国网络安全法》《医疗器械监督管理条例》《互联网信息服务管理办法》等法律法规,制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内从事医疗器械网络销售、提供医疗器械网络交易服务及其监督管理,应当遵守本办法。
第三条国家食品药品监督管理总局负责指导全国医疗器械网络销售、医疗器械网络交易服务的监督管理,并组织开展全国医疗器械网络销售和网络交易服务监测。
省级食品药品监督管理部门负责医疗器械网络交易服务的监督管理。
县级以上地方食品药品监督管理部门负责本行政区域内医疗器械网络销售的监督管理。
第四条从事医疗器械网络销售的企业、医疗器械网络交易服务第三方平台提供者应当遵守医疗器械法规、规章和规范,建立健全管理制度,依法诚信经营,保证医疗器械质量安全。
从事医疗器械网络销售的企业,是指通过网络销售医疗器械的医疗器械上市许可持有人(即医疗器械注册人或者备案人,以下简称持有人)和医疗器械生产经营企业。
医疗器械网络交易服务第三方平台提供者,是指在医疗器械网络交易中仅提供网页空间、虚拟交易场所、交易规则、交易撮合、电子订单等交易服务,供交易双方或者多方开展交易活动,不直接参与医疗器械销售的企业。
第五条从事医疗器械网络销售的企业、医疗器械网络交易服务第三方平台提供者应当采取技术措施,保障医疗器械网络销售数据和资料的真实、完整、可追溯。
第六条从事医疗器械网络销售的企业、医疗器械网络交易服务第三方平台提供者应当积极配合食品药品监督管理部门开展网络监测、抽样检验、现场检查等监督管理,按照食品药品监督管理部门的要求存储数据,提供信息查询、数据提取等相关支持。
医疗器械网络交易服务第三方平台售后服务管理制度
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医疗器械网络交易服务第三方平台售后服务管理制度医疗器械售后服务管理制度一、制定目的:监督平台商户做好售后服务工作。
二、制定依据:《医疗器械经营监督管理办法》、《医疗器械使用质量监督管理办法》、《医疗器械召回管理办法》、《医疗器械网络销售监督管理办法》、《医疗器械不良事件监测和再评价管理办法》等法律法规。
三、适用范围:产品质量的售后服务监督管理。
四、职责:质量控制部、运营维护部及客服管理部对本制度的实施进行负责。
五、内容:5.1 为了更好地为消费者服务,提高平台商户经营信誉,增强市场竞争力,特制定本服务制度。
5.2 坚持“质量第一、消费者第一”的经营思想,将售后服务工作,提高到与产品质量要求同步。
5.3与商户签订入驻协议时,同时约定商户对产品的售后服务工作。
5.4 平台建立顾客访问制度,采取不定期电话访问、问卷调查征求意见或利用各种机会等方式广泛征求消费者对本平台商户出售的商品质量、服务质量的意见和要求,做好记录。
对消费者反映的意见及时反馈到相关部门及商户,提出改进措施,监督实施。
5.5 对消费者来信、来电、来访提出的问题,客服管理部应认真做好接待处理工作,做到态度热情虚心,处理及时公正。
不管商户和消费者提出的意见正确与否,都应虚心听取,沟通和加强与消费者之间的联系,并做好相关记录。
5.6 公司建立档案卡,认真处理来信、来访。
每件来函、复函、编号,按产品分别归档管理。
5.7 对消费者在商品质量方面的反馈意见,应及时分析研究处理,认真解决用户提出的问题,同时将处理意见上报质量控制部门。
质量控制部门及时和商户沟通,监督商户纠正,实施整改。
5.8 制定切实可行的岗位责任制,逐渐使服务工作制度化、标准化,不断提高服务质量。
5.9 随时了解市场信息,掌握同行业产品价格、质量信息,及时反馈。
医疗器械在线销售和交易平台管理规定
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医疗器械在线销售和交易平台管理规定一、引言为了规范和管理医疗器械在线销售和交易平台的运营,保障用户权益、利益和产品质量安全,特制定本管理规定。
二、平台资质审查在线销售和交易平台在开展医疗器械销售和交易业务前,必须经过资质审查,并取得相关许可证。
平台必须具备良好的信誉和声誉,不得有严重违法违规记录。
平台应对销售和交易的医疗器械进行备案,并定期向相关监管部门报告备案情况。
三、医疗器械信息管理平台上销售和交易的医疗器械信息必须真实、准确、清晰。
禁止发布虚假、夸大宣传的信息。
平台应建立严格的医疗器械信息审核制度,确保发布的产品符合相关法规和标准。
平台不得故意隐瞒或者删除医疗器械产品的重要信息,如产品说明书、质量检验报告等。
平台应提供客服服务,及时回答用户关于医疗器械信息的疑问。
四、平台用户管理平台必须建立注册制度,用户在注册时必须提供真实的个人或企业信息。
平台应定期对用户信息进行检查和更新,确保用户信息的准确性。
平台应保护用户的隐私信息,不得将用户信息泄露给第三方。
平台应建立用户评价和投诉管理机制,及时处理用户的评价和投诉。
五、交易管理平台应提供交易平台,并建立交易保障机制,确保买卖双方的权益。
平台应提供安全的支付方式,保护用户的资金安全。
平台不得参与价格炒作和虚假交易,不得为销售商提供不正当优惠。
平台应对交易产生的纠纷进行调解和处理,并及时向相关部门报告。
六、产品质量管理平台应与销售商签订合作协议,明确产品质量责任,确保产品质量安全。
平台应建立医疗器械质量监管机制,对销售和交易的医疗器械进行抽查和检验。
平台应对存在质量问题的医疗器械进行下架,并向用户做出解释和赔偿。
七、监管与处罚监管部门应加强对医疗器械在线销售和交易平台的监管力度,确保平台的合法合规运营。
对违反管理规定的平台,监管部门有权采取相应的处罚措施,包括警告、罚款、暂停业务等。
八、附则本规定自颁布之日起生效,有关平台必须在规定的时间内进行整改,符合要求后方可继续开展医疗器械在线销售和交易业务。
医疗器械网络安全管理制度
![医疗器械网络安全管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e07be362657d27284b73f242336c1eb91b37336d.png)
医疗器械网络安全管理制度一、总则为了提高医疗器械的网络安全保护水平,保障医疗器械系统的正常运行和患者信息的安全,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于所有医疗器械制造企业、销售企业和医疗机构等使用和管理医疗器械的单位。
三、术语定义1. 医疗器械:按照国家相关法律法规的规定,临床医学需要的诊断、治疗和外科手术的辅助设备、供品、器械和体外诊断试剂等。
2. 网络安全:指对信息内容和信息系统的保护,采取各种技术手段和管理措施,保护信息系统运行的安全性、可靠性和稳定性,以及信息内容的完整性、保密性和可用性。
3. 医疗器械网络安全管理:指在医疗器械日常运营过程中,对医疗器械系统的网络安全进行规范、管理和监控,以达到确保医疗器械系统安全和信息保密的目的。
四、医疗器械网络安全管理的基本要求1. 网络安全管理责任落实到位,确保医疗器械系统的网络安全。
2. 建立健全医疗器械网络安全管理制度和流程,包括安全培训、安全保密协议、安全隐私声明等。
3. 定期对医疗器械系统进行网络安全评估和检查,及时发现和解决网络安全问题。
4. 保护患者的隐私信息,严格遵守信息保密制度,禁止私自泄露患者信息。
5. 建立医疗器械网络安全事件响应机制,及时处理网络安全事故,减少损失和影响。
六、医疗器械网络安全管理的具体措施1. 加强网络安全意识教育培训,包括医疗器械系统用户和管理者的网络安全意识培训,提高他们对网络安全的重视和保护意识。
2. 强化医疗器械系统的风险管理,对网络安全风险进行评估和规避,定期对系统及其组成部分进行漏洞扫描和修复。
3. 建立安全准入机制,对接入医疗器械系统的设备、人员和应用进行安全审查和准入管理,确保系统的安全使用。
4. 定期更新医疗器械系统的安全防护措施,包括加固系统的安全配置、更新安全补丁、强化防火墙和入侵检测等措施。
5. 制定医疗器械网络安全事件应急预案,建立网络安全事件监测和响应机制,及时发现、定位和处置网络安全事件,减少损失。
医疗器械网络销售监督管理办法
![医疗器械网络销售监督管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/b77ca7f784254b35eefd349c.png)
医疗器械网络销售监督管理办法第一章总则第一条为加强医疗器械网络销售和医疗器械网络交易服务监督管理,保障公众用械安全,根据《中华人民共和国网络安全法》《医疗器械监督管理条例》《互联网信息服务管理办法》等法律法规,制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内从事医疗器械网络销售、提供医疗器械网络交易服务及其监督管理,应当遵守本办法。
第三条国家食品药品监督管理总局负责指导全国医疗器械网络销售、医疗器械网络交易服务的监督管理,并组织开展全国医疗器械网络销售和网络交易服务监测。
省级食品药品监督管理部门负责医疗器械网络交易服务的监督管理。
县级以上地方食品药品监督管理部门负责本行政区域内医疗器械网络销售的监督管理。
第四条从事医疗器械网络销售的企业、医疗器械网络交易服务第三方平台提供者应当遵守医疗器械法规、规章和规范,建立健全管理制度,依法诚信经营,保证医疗器械质量安全。
从事医疗器械网络销售的企业,是指通过网络销售医疗器械的医疗器械上市许可持有人(即医疗器械注册人或者备案人,以下简称持有人)和医疗器械生产经营企业。
医疗器械网络交易服务第三方平台提供者,是指在医疗器械网络交易中仅提供网页空间、虚拟交易场所、交易规则、交易撮合、电子订单等交易服务,供交易双方或者多方开展交易活动,不直接参与医疗器械销售的企业。
第五条从事医疗器械网络销售的企业、医疗器械网络交易服务第三方平台提供者应当采取技术措施,保障医疗器械网络销售数据和资料的真实、完整、可追溯。
第六条从事医疗器械网络销售的企业、医疗器械网络交易服务第三方平台提供者应当积极配合食品药品监督管理部门开展网络监测、抽样检验、现场检查等监督管理,按照食品药品监督管理部门的要求存储数据,提供信息查询、数据提取等相关支持。
第二章医疗器械网络销售第七条从事医疗器械网络销售的企业应当是依法取得医疗器械生产许可、经营许可或者办理备案的医疗器械生产经营企业。
法律法规规定不需要办理许可或者备案的除外。
医疗器材在线交易服务第三方平台质量控制文件
![医疗器材在线交易服务第三方平台质量控制文件](https://img.taocdn.com/s3/m/08fc89c403d276a20029bd64783e0912a3167c44.png)
医疗器材在线交易服务第三方平台质量控制文件1. 目的本质量控制文件旨在确保医疗器材在线交易服务第三方平台的质量控制体系有效运行,以保障交易过程中医疗器材的质量和安全。
2. 范围本质量控制文件适用于医疗器材在线交易服务第三方平台及其相关服务提供商。
3. 质量控制原则3.1 产品标准:医疗器材在线交易服务第三方平台应严格按照相关国家标准和法规的要求进行产品评价和审核,确保交易的医疗器材符合质量和安全要求。
3.2 供应商管理:平台应建立有效的供应商管理制度,加强对供应商的资质审核和监督,确保供应商提供的医疗器材符合标准和法规要求。
3.3 交易过程控制:平台应建立完善的交易过程控制机制,包括订单管理、发货流程、退换货处理等,确保交易过程的规范和可控性。
3.4 用户反馈和投诉处理:平台应建立用户反馈和投诉处理机制,及时跟进用户反馈和投诉,并采取相应的纠正措施,提高用户满意度和信任度。
3.5 安全保障:平台应加强安全管理,确保交易过程中的信息安全和交易数据的保护。
4. 质量控制措施4.1 审核制度:建立医疗器材审核制度,对供应商提交的医疗器材信息进行审核,确保医疗器材的合法性和准确性。
4.2 监督机制:建立监督体系,定期对供应商的经营行为和产品质量进行监测和评估,发现问题及时采取纠正措施。
4.3 交易流程优化:优化交易流程,简化交易环节,提高交易效率。
4.4 回访和满意度调查:定期对用户进行回访和满意度调查,了解用户需求和反馈,提供更好的服务。
4.5 安全加密:加强信息安全管理,采取安全加密措施,保护交易过程中的信息安全和用户隐私。
5. 质量控制评估平台应定期进行质量控制评估,评估标准包括但不限于交易流程的规范性、供应商资质审核的准确性和有效性、用户满意度等。
6. 修订和更新本质量控制文件应定期进行修订和更新,以适应医疗器材在线交易服务第三方平台的发展和变化。
7. 遵守法律法规医疗器材在线交易服务第三方平台在运行过程中应严格遵守相关国家法律法规,确保交易服务的合法性和安全性。
医疗器械网络销售管理制度
![医疗器械网络销售管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/9faeea74bc64783e0912a21614791711cc79793b.png)
3.10医疗器械销售记录应当保存至医疗器械有效期后2年;无有效期的,保存时间不得少于5年;植入类医疗器械的销售信息应当永久保存。相关记录应当真实、完整、可追溯。
3.11质量管理部负责组织对医疗器械网络销售流程、购货客户进行质量保障能力审核,定期开展经营质量安全自查。
3.12公司与第真实、完整、可追溯。
3.13公司质量管理部配合武汉市市场监督管理局开展网络监测、抽样检验、现场检查等监督管理,按照监管人员要求存储数据,提供信息查询、数据提取等相关支持。
5 文件变更记录
变更次数
文件版本
变更内容
变更原因
生效日期
1
2024/1
/
新增制度
4附则
4.1本制度解释权属质量管理部,经由总经理批准,3个工作日后正式执行。
4.2 本制度的执行部门为业务部门、质量管理部。
4.3 本制度发放范围为业务部门、质量管理部。
4.4本制度培训对象及要求:由企业管理部组织公司业务部门、质量管理部培训。
4.5本制度产生的相关记录由质量管理部存档,存档期限至少5年。
2.1.3负责与第三方平台公司签订协议、上传公司证照及医疗器械资质;
2.1.4负责签订销售合同、录入销售订单。
2.2 质量管理部
2.2.1审核第三方平台、供货单位、购货者及产品相关证明材料;
2.2.2 整理网络购货客户资料,统一存档,建立质量档案;
2.2.3负责建立医疗器械网络销售的制度文件及质量安全管理文件。
医疗设备在线交易服务第三方平台质量管理手册
![医疗设备在线交易服务第三方平台质量管理手册](https://img.taocdn.com/s3/m/dbe234318f9951e79b89680203d8ce2f00666589.png)
医疗设备在线交易服务第三方平台质量管理手册1. 引言本手册旨在规范医疗设备在线交易服务第三方平台的质量管理标准,以确保平台的安全性、可靠性和服务质量。
本手册适用于所有在该平台上注册的用户和服务提供方。
2. 质量管理目标本平台的质量管理目标如下:- 提供安全可靠的在线交易平台,确保医疗设备的质量和真实性;- 保障用户的隐私和交易信息的安全性;- 提供准确、及时和有效的客户服务;- 积极监控和反馈用户的评价和反馈意见。
3. 用户注册和认证为了确保平台的安全性和可靠性,用户需要完成以下步骤:- 提供真实、准确的个人或机构信息;- 提供相关的营业执照或资质证明文件;- 完成身份认证。
4. 医疗设备审核与认证平台将对所有在平台上发布的医疗设备进行审核和认证,以确保其质量和合法性。
审核过程包括以下步骤:- 核实医疗设备的相关证书和资质文件;- 检查设备的技术规格和性能;- 进行实地考察和抽样检测。
5. 交易流程平台将建立完善的交易流程,确保交易的安全和顺利进行。
交易流程如下:- 用户浏览平台上的医疗设备信息;- 用户选择合适的设备并发起交易请求;- 平台确认交易请求并通知设备提供方;- 设备提供方确认交易并安排发货或交付;- 用户收到设备并确认满意度;- 平台进行交易结算并提供售后服务。
6. 客户服务平台将提供优质的客户服务,确保用户的问题和需求得到及时解决。
客户服务包括以下方面:- 提供多种联系方式,包括热线电话、在线聊天和电子邮件;- 设立客服团队,及时回复用户的咨询和投诉;- 提供在线帮助中心,解答常见问题和操作指南。
7. 评价与反馈平台欢迎用户对交易和服务进行评价和反馈,以促进平台的持续改进。
用户可以通过以下途径提供评价和反馈意见:- 在平台上对交易进行评分和留言;- 向平台客服团队提供反馈意见;- 参与平台的用户调查和问卷调查。
8. 质量管理持续改进平台将持续改进质量管理体系,不断提升服务质量和用户满意度。
医疗器械网络交易服务第三方平台不合格医疗器械管理制度
![医疗器械网络交易服务第三方平台不合格医疗器械管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e24b733b26284b73f242336c1eb91a37f11132f9.png)
医疗器械网络交易服务第三方平台不合格医疗器械管理制度摘要:本文主要探讨医疗器械网络交易服务第三方平台在不合格医疗器械管理方面存在的问题与挑战,并提出相应的解决方案。
首先,对不合格医疗器械的定义、危害以及相关制度进行了梳理。
随后,对当前医疗器械网络交易服务第三方平台在不合格医疗器械管理方面存在的问题进行了分析。
最后,提出了加强平台自律、完善监管机制以及强化企业责任等措施,以促进医疗器械网络交易服务第三方平台在不合格医疗器械管理上的改善。
关键词:医疗器械、网络交易服务、第三方平台、不合格、管理制度1. 引言随着互联网技术的发展和医疗行业的不断创新,医疗器械网络交易服务第三方平台逐渐成为了医疗器械交易的重要渠道。
然而,随之而来的,不合格医疗器械问题也日益突出。
不合格医疗器械对于用户的健康和安全带来了巨大风险,因此亟需加强不合格医疗器械的管理。
2. 不合格医疗器械的定义及危害不合格医疗器械是指未能按照国家有关标准和技术规范要求生产或经营的医疗器械。
不合格医疗器械会对人体产生严重的不良影响,包括但不限于:器械固有性能缺陷、材料污染、使用者误用、交流电源电压过高等。
3. 不合格医疗器械管理制度为了防范不合格医疗器械的出现,国家制定了一系列医疗器械管理制度,主要包括:3.1 产品准入制度:对医疗器械的生产、经营进行许可证和注册证的审核;3.2 生产质量管理制度:确保医疗器械的生产过程符合标准和技术规范;3.3 经营质量管理制度:对医疗器械销售环节进行管理和监控,确保不合格产品不流入市场。
4. 医疗器械网络交易服务第三方平台的问题与挑战4.1 缺乏明确的责任分工:医疗器械网络交易服务第三方平台经常以信息服务提供者的身份出现,对于不合格医疗器械的监管职责不明确;4.2 信息审核不严格:一些第三方平台在审核医疗器械信息时,并未进行充分的调查核实,导致不合格产品流入市场;4.3 自律机制不完善:因为平台只是中介角色,一些平台在不合格医疗器械的管理上缺乏积极性,对于不合格产品的下架和处理方式不明确。
医疗器械网络交易服务第三方平台记录及凭证管理制度
![医疗器械网络交易服务第三方平台记录及凭证管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ea1f874b0c22590102029da2.png)
记录及凭证管理制度一、制定目的:记录、档案、票据、凭证是平台监督经营活动的行为结果,是提供监督,经营过程的有效证据,对平台所有医疗器械经营许可有关活动而建立的记录进行控制,保证质量管理工作的规范性,可追溯性及完整性。
提高员工的质量,管理意识与能力,保证本平台质量管理体系持续有效的运行机制。
二、制定依据:《中华人民共和国药品管理法》、《医疗器械经营监督管理办法》、《医疗器械使用质量监督管理办法》、《医疗器械召回管理办法》、《医疗器械网络销售监督管理办法》、《医疗器械不良事件监测和再评价管理办法》等法律法规。
三、适用范围:适用于平台医疗器械经营活动与管理运行过程中所有记录、档案、票据、凭证的控制。
四、职责:使用部门分别对各自管辖范围内的记录、凭证的使用、保存及管理负责。
1、各部门负责本部门记录和档案的编制、记录、收集和保管。
2、质量控制部负责质量记录的审核,并对记录进行统一监督、管理。
3、资料管理员员负责所有记录、档案、票据及凭证的分类、登记、编号、发放和归档。
五、内容5.1 记录和档案管理5.1.1记录填写要及时,内容要真实、完整、字迹清晰,不得随意涂改,不得事后加快或代写,决不能伪造。
如因某种原因不能填写的项目,应说明其理由,并将该项目单杠划去,各相关项目负责人签名不允许空白。
5.1.2如因笔误或计算错误需要改数据和内容时,应采用杠改的方式,单杠加在原数据上,在旁边写上更改后的数据和内容,同时加盖或签上记更改人的姓名和日期,必要时注明理由。
填写记录应使用蓝、黑笔水的钢笔,不能使用铅笔。
5.2记录的编制与审批5.2.1各部门编制本部门有关的记录表单,经主要负责人统一审核。
5.2.2各部门如需更改记录表单的格式,填写申请,说明理由。
经批准后,由行政部负责登记,数据管理部和系统管理员进行修改,操作。
5.2.3记录是应采用法定计量单位。
5.3 合同记录的管理5.3.1 入驻协议,质量控制部负责收集,整理,保存。
医疗器械网络交易服务第三方平台质量管理文件
![医疗器械网络交易服务第三方平台质量管理文件](https://img.taocdn.com/s3/m/927d5725b0717fd5370cdc0d.png)
医疗器械网络交易服务第三方平台质量管理文件制度一、文件管理及控制制度二、质量管理体系内部评审制度三、质量管理培训及考核制度四、质量安全信息公告制度五、入驻商户核实登记制度六、入驻商户医疗器械产品审核制度七、质量安全监测管理制度八、平台交易安全保障制度九、医疗器械售后服务制度十、网络销售违法行为制止及报告制度十一、严重违法行为平台服务停止制度十二、医疗器械安全投诉举报处理制度十三、消费者权益保护制度十四、不合格医疗器械管理制度十五、医疗器械退货及换货处理监督制度十六、医疗器械不良事件监测和发布制度十七、医疗器械召回管理制度十八、医疗器械信息管理制度十九、系统数据管理和使用制度二十、客户服务管理制度二十一、记录及凭证管理制度职责一、主要负责人职责二、数据管理部职责三、质量控制部职责四、客服管理部职责五、运营维护部职责六、行政部职责七、财务部职责八、数据管理员职责九、数据审核员职责十、交易审核员职责十一、资料管理员职责十二、质量管理员职责十三、客服专员职责十四、营运专员职责十五、系统管理员职责十六、平面设计员职责文件管理及控制制度一、制定目的:使医疗器械网络交易服务第三方平台的文件进一步规范化,做到工作衔接有序、高效、准确。
二、制定依据:《医疗器械经营监督管理办法》、《医疗器械使用质量监督管理办法》、《医疗器械召回管理办法》、《医疗器械网络销售监督管理办法》、《医疗器械不良事件监测和再评价管理办法》等法律法规。
三、适用范围:文件的起草、审核、批准、复制、发放、执行、归档、保存和销毁的一系列过程的管理活动;四、职责:行政部、质量控制部、财务部、运营维护部、数据管理部及客服管理部对文件、资料、记录规范管理。
五、内容:1、文件管理制度1.1 文件管理包括文件的起草、审核、批准、复制、发放、执行、归档、保存和销毁的一系列过程的管理活动;1.2 质量管理文件由质量控制部等各部门负责起草:1.3 起草后的文件由公司质量控制部经理负责审核后,由公司分管部门经理批准,行政部负责分发至有关部门,并组织学习培训,具体培训工作由质量控制部协助完成。
医疗器械网络交易服务第三方平台不合格医疗器械管理制度
![医疗器械网络交易服务第三方平台不合格医疗器械管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/8ded969432d4b14e852458fb770bf78a65293afa.png)
医疗器械网络交易服务第三方平台不合格医疗器械管理制度随着互联网的快速发展,医疗器械网络交易服务第三方平台逐渐兴起,为医疗器械的销售和购买提供了便利。
然而,一些平台在管理医疗器械方面存在不合格的情况,这给患者的健康和生命安全带来了潜在风险。
因此,建立一个完善的医疗器械管理制度势在必行。
首先,医疗器械网络交易服务第三方平台应该制定严格的准入规定。
平台应该要求销售的医疗器械必须具备合法的生产和销售许可证,确保产品的质量和安全性。
同时,平台应该对销售商进行充分的审核和筛选,排除一些无资质或不合格的商家,减少假冒伪劣产品的销售。
此外,医疗器械网络交易服务第三方平台应该建立健全的监督和管理制度。
平台应该对销售商进行定期的监督检查,确保其在销售过程中遵守相关法律法规和行业标准。
同时,平台应该与监管部门保持密切联系,及时获得最新的法规和政策要求,以便第一时间对平台上的不合格产品进行处置。
除了销售商的管理,医疗器械网络交易服务第三方平台还需要对购买者进行教育和引导。
平台应该提供详细的产品信息和使用说明,帮助购买者正确选择和使用医疗器械,避免因错误使用导致的安全问题。
此外,平台还可以设置投诉和纠纷解决机制,及时处理用户的投诉和纠纷,维护购买者的合法权益。
针对以上问题,我们建议建立一个行业标准的医疗器械网络交易服务第三方平台管理制度。
这一制度可以包括准入规定、监督管理、用户教育和纠纷解决等方面的内容,确保平台和销售商、购买者都能够遵守相应标准和规定,共同维护医疗器械网络交易的正常秩序。
总结起来,医疗器械网络交易服务第三方平台不合格医疗器械管理制度的建立对于保障患者的健康和生命安全至关重要。
平台应该制定严格的准入规定,建立健全的监督和管理制度,对购买者进行教育和引导。
同时,建立行业标准的管理制度,推动医疗器械网络交易的规范发展。
只有如此,我们才能够在医疗器械交易中确保产品的质量和安全性,给患者提供更好的服务和保障。
以上是对医疗器械网络交易服务第三方平台不合格医疗器械管理制度的一些建议和思考,希望能够引起相关部门和企业的重视,共同努力推动医疗器械交易服务的健康发展。
(完整版)医疗器械网络交易服务第三方平台质量管理文件
![(完整版)医疗器械网络交易服务第三方平台质量管理文件](https://img.taocdn.com/s3/m/50e7dc6f195f312b3069a5b1.png)
(完整版)医疗器械网络交易服务第三方平台质量管理文件制度一、文件管理及控制制度二、质量管理体系内部评审制度三、质量管理培训及考核制度四、质量安全信息公告制度五、入驻商户核实登记制度六、入驻商户医疗器械产品审核制度七、质量安全监测管理制度八、平台交易安全保障制度九、医疗器械售后服务制度十、网络销售违法行为制止及报告制度十一、严重违法行为平台服务停止制度十二、医疗器械安全投诉举报处理制度十三、消费者权益保护制度十四、不合格医疗器械管理制度十五、医疗器械退货及换货处理监督制度十六、医疗器械不良事件监测和发布制度十七、医疗器械召回管理制度十八、医疗器械信息管理制度十九、系统数据管理和使用制度二十、客户服务管理制度二十一、记录及凭证管理制度职责一、主要负责人职责二、数据管理部职责三、质量控制部职责四、客服管理部职责五、运营维护部职责六、行政部职责七、财务部职责八、数据管理员职责九、数据审核员职责十、交易审核员职责十一、资料管理员职责十二、质量管理员职责十三、客服专员职责十四、营运专员职责十五、系统管理员职责十六、平面设计员职责文件管理及控制制度一、制定目的:使医疗器械网络交易服务第三方平台的文件进一步规范化,做到工作衔接有序、高效、准确。
二、制定依据:《医疗器械经营监督管理办法》、《医疗器械使用质量监督管理办法》、《医疗器械召回管理办法》、《医疗器械网络销售监督管理办法》、《医疗器械不良事件监测和再评价管理办法》等法律法规。
三、适用范围:文件的起草、审核、批准、复制、发放、执行、归档、保存和销毁的一系列过程的管理活动;四、职责:行政部、质量控制部、财务部、运营维护部、数据管理部及客服管理部对文件、资料、记录规范管理。
五、内容:1、文件管理制度1.1文件管理包括文件的起草、审核、批准、复制、发放、执行、归档、保存和销毁的一系列过程的管理活动;1.2质量管理文件由质量控制部等各部门负责起草:1.3起草后的文件由公司质量控制部经理负责审核后,由公司分管部门经理批准,行政部负责分发至有关部门,并组织学习培训,具体培训工作由质量控制部协助完成。
医疗器械网络交易服务第三方平台消费者权益保护制度
![医疗器械网络交易服务第三方平台消费者权益保护制度](https://img.taocdn.com/s3/m/97056156650e52ea5518988b.png)
消费者权益保护制度
一、制定目的:为保障消费者权益,平台及平台商户均需提供消费者保障服务,消费者在平台享有法律法规规定范围内的知情权,合理退货权,获得赔偿权等合法权益,平台保护消费者个人信息及交易记录。
二、制定依据:《中华人民共和国药品管理法》、《医疗器械经营监督管理办法》、《医疗
器械使用质量监督管理办法》、《医疗器械召回管理办法》、《医疗器械网络销售监督管理
办法》、《医疗器械不良事件监测和再评价管理办法》以及消费者权益保护等法律法规。
三、适用范围:适用于平台商户所售出的所有产品。
四、职责:客服管理部负责此制度,其他部门协助执行。
五、内容:
5.1 商户所售商品应当符合法律法规的相关规定,且不得违反关于发布违禁信息、出售假冒
商品、滥发信息、假冒材质成分、出售未经报关进口商品、发布非约定商品等条款的相关规定。
5.2 商户应当对其所售商品进行如实描述,即应当在商品描述页面、店铺页面等页面进行展
示等所有平台提供的沟通渠道中,对商品的基本属性、成色、瑕疵等必须说明的信息进行真实、完整的描述。
5.3商户应当对其所售商品质量承担保证责任,即保证其交付给消费者的商品在质保期内可
以正常使用,包括商品不存在危及人身财产安全的不合理危险、具备商品应当具备的使用性能、符合商品或其包装上注明采用的标准等。
5.4 商户应按照国家相关规定、自身售后服务承诺及平台售后规则等向消费者提供商品“维修、换货、退货”等售后服务。
5.5 若商品适用七天无理由退货,商户应积极处理买家会员的退货申请并提供相应服务。
网销医疗器械产品规章制度
![网销医疗器械产品规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/51009dd4e43a580216fc700abb68a98271feac22.png)
网销医疗器械产品规章制度第一章总则第一条为了加强医疗器械网络销售管理,保证医疗器械产品质量,保障消费者合法权益,根据《医疗器械监督管理条例》、《网络交易监督管理办法》等法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于在中华人民共和国境内从事医疗器械网络销售的企业、个体工商户以及其他组织(以下简称网络销售经营者)。
第三条网络销售经营者应当遵守法律法规,诚信经营,公平竞争,提供优质服务,确保医疗器械产品质量安全。
第二章质量管理第四条网络销售经营者应当建立健全医疗器械质量管理体系,包括质量管理机构、质量管理人员、质量管理制度等,确保医疗器械产品质量符合规定要求。
第五条网络销售经营者应当设立专门的医疗器械质量管理机构,负责医疗器械质量管理工作。
质量管理机构的负责人应当具有医疗器械质量管理相关经验和技术能力。
第六条网络销售经营者应当加强对医疗器械质量管理人员的教育培训,提高其质量管理和检验技能。
第七条网络销售经营者应当保证医疗器械生产、经营、储存、运输等环节的质量安全,防止医疗器械污染、损坏或者失效。
第三章网络销售过程质量控制第八条网络销售经营者应当在医疗器械网络销售页面上明确标注产品名称、型号、规格、注册证编号、生产批号、生产日期、有效期等信息。
第九条网络销售经营者应当建立健全医疗器械销售记录制度,记录医疗器械的销售时间、销售数量、销售对象等信息,并保存不少于五年。
第十条网络销售经营者应当建立医疗器械退货、召回制度,对不合格或者存在安全隐患的医疗器械进行退货或者召回。
第四章网络交易服务过程质量控制第十一条网络交易平台经营者应当对入驻平台的医疗器械网络销售经营者进行实名登记,并核验其营业执照、医疗器械生产许可证或者医疗器械经营许可证等相关证件。
第十二条网络交易平台经营者应当建立健全医疗器械质量管理制度,对医疗器械网络销售行为进行监督管理,制止违反法律法规和本规定的销售行为。
第十三条网络交易平台经营者应当提供医疗器械网络销售数据接口,配合药品监督管理部门开展医疗器械网络销售监测。
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平台交易安全保障制度
一、制定目的:为规范平台产品销售的交易行为,确保消费者及入驻商户资金安全,清除隐患,制定此制度。
二、制定依据:《医疗器械经营监督管理办法》、《医疗器械使用质量监督管理办法》、《医疗器械召回管理办法》、《医疗器械网络销售监督管理办法》、《医疗器械不良事件监测和再评价管理办法》和《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等法律法规。
三、适用范围:平台产生的交易行为,均属本制度管理范围。
四、职责:平台管理小组负责组织指导、协调平台的统筹规划,建设管理工作及指导、检查平台的安全工作。
由数据管理部和运营维护部具体承办平台的建设、运行维护和日常管理。
五、内容
5.1 信息资源,是指各部门或提供服务过程中获得或掌握的可公开发布的信息。
5.2 平台系统的建设应坚持“统一规划,统一标准,资源共享,安全保密”的原则。
5.3 平台系统采用服务器方式,存放在公司机房,安全运行及网络管理由数据管理部和运营维护部负责。
各部门负责本部门信息的整理、编辑及上传和发布工作。
5.3.1 机房管理员应认真履行各项机房监控职责,定期按照规定对机房内各类设备进行检查和维护,及时发现、报告、解决硬件系统出现的故障,保障系统的正常运行。
5.3.2 系统管理员须制定计算机IP地址分配表、公司网络拓扑结构图和机房设备运行记录表,给每个交换机端口编上号码,以便操作和维护。
机房管理员须经常注意机房内温度、湿度、电压等参数,并做好记录;发现异常及时采取相应措施。
5.3.3机房内服务器、网络设备、UPS电源、空调等重要设施由专人严格按照规定操作,严禁随意开关。
系统管理员的操作须严格按照操作规程进行,任何人不得擅自更改系统设置。
5.3.4 严格遵守保密制度,数据资料和软件必须由专人负责保管,未经允许、不得私自拷贝、下载和外借;严禁任何人使用未经检测允许的介质(软盘、光盘等)。
未经许可任何人不得挪用和外借机房内的各类设备、资料及物品。
5.3.5 严格控制进入机房人员,非机房人员未经许可不得入内。
确有必要进入机房的人员须认真填写《外单位人员出入机房登记表》。
并在机房管理员的指导下进行有关操作。
对违反操作规程者,机房管理员有权制止和纠正;对不听劝阻造成后果的,要视情节轻重追究责任。
5.3.6 机房内应保持清洁,定期消毒、杀菌;保证机房的安全和卫生;严禁在机房抽烟、喝水、吃东西、乱扔杂物、大声喧哗等。
5.3.7 机房禁止放置易燃、易爆、腐蚀、强磁性物品。
机房管理员须做到防静电、防火、防潮、防尘、防热。
,禁止将机房内的电源引出挪做他用,确保机房安全。
5.3.8机房管理员要经常督促检查本制度执行情况,切实负责机房防火、防盗等安全工作。
5.4 平台系统在建设和运行中,要加强安全措施,制订完善的安全管理制度,增强安全技术手段。
保证网站每天24小时正常开通运转,以方便公众访问。
5.5 建立平台系统信息更新维护责任制。
各部门应明确分管负责人、承办部门和具体责任人员,负责本部门信息日常维护工作,并建立相应的工作制度。
5.6口令管理制度。
系统应当设置后台管理及上传的登录口令。
不应与管理者个人信息、单位信息、设备(系统)信息等相关联。
严禁将各个人登录帐号和密码泄露给他人使用。
5.7 建立安全测评制度。
5.8 系统定期检测制度。
系统应及时对管理及服务器系统漏洞进行定期检测,并根据检测结果采取相应措施。
及时对操作系统、数据库漏洞进行修补和升级,防止被黑客利用和入侵。
5.9 客户端或录入电脑安全防范制度。
网站负责人、系统管理员、技术开发人员和数据管理人员所用电脑必须加强病毒、黑客安全防范措施,必须有相应的安全软件实施保护。
确保电脑内帐号、密码及资料的安全、可靠。
5.10 应急响应制度。
系统管理人员应当充分估计各种突发事件的可能性,做好应急响应方案。
同时,要与岗位责任制度相结合,保证应急响应方案的及时实施,将损失降到最低程度。
5.11 安全事件报告及处理制度。
系统在发生安全突发事件后,除在第一时间组织人员进行解决外,应当及时向管理领导小组报告。
5.12人员管理制度。
平台应当制定详细的工作人员管理制度,明确工作人员的职责和权限。
要通过定期开展业务培训,提高人员素质,重点加强负责系统操作和维护工作的人员的培训考核工作。
同时,规范人员调离制度,做好保密义务承诺、资料退还、系统口令更换等必要的安全保密工作。
5.13 管理小组定期检查各部门信息采集报送、运行管理及更新维护情况。