(完整版)全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用学习笔记

二级OFFICE 各部分分数占比

选择题20*1分= 20分（计算机基础10+公共基础部分10）

Word 30分

Excel 30分

PPT 20分

计算机基础部分

世界上第一台电子计算机于1946年在美国宾夕法尼亚大学诞生。名字为ENIAC。

1944 由著名数学家图灵研制的一款计算机模仿游戏

美籍匈牙利人冯诺依曼EDVAC

1、计算机内部所有的数据的存储和运算都是以二进制的形式进行的。

2、一台完整的计算机必须包含运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备。

3、首次提出了存储程序的概念。

扩展名一个文件的扩展名决定了一个文件的类型。

考试的时候，文件是存储于考生文件夹下的，考试的操作系统为win7 ，一般情况下，考试的操作系统没有设置显示文件的扩展名，需要考生自己设置显示，当然不设置也没事，默认的扩展名为.docx 。word文件必须用office2010进行编辑，不得使用其他软件。右键——打开方式——选择使用office软件打开文件。

页面：n/m n代表当前显示的页面页码。m指该word文档包含m个页面。

字数：指整个word文档中包含的文字字数，不包含标点符号，不包含数字，不包含空格。中文：是指页面显示的文字样式为中文

插入：是一种输入状态，与之相对的为改写，切换两种状态可以直接用鼠标点击，也可以按键盘上的insert键。

视图的切换

●页面视图

●阅读版式视图

●Web版式视图

●大纲视图

●草稿

页面的缩放，可以直接拖动游标进行缩放页面，此种方式仅仅是对页面显示的一种改变，并没有改变页面的实际大小。

快捷按钮

可以通过点选的方式，选择在面板上显示的按钮。

保存：将当前已经编辑完成的文档进行保存。

撤消：返回上一次的操作。可以撤消至打开该文件时的状态。

恢复：恢复撤消之前的操作，和撤消互为逆过程。

文件

另存为：将当前的文档另存为另外一个文档，可以改变文档的存储位置或者修改文档的文件名。另存为后，当前编辑的文档为另存为的名称的文档。

打开：可以打开word各个版本的文档或其他格式的文档或其他文件。

关闭：关闭当前的文档界面。

Word是一个文字编辑软件。我们使用的word文档是一个文件，这个文件可以用word这个软件打开。

保护文档

标记为最终状态：是指将文档当前的状态进行锁定，不允许其他人或用户进行修改。但是这个只是一个建议型的保护，如果用户想要继续修改的话，可以点击继续编辑。

用密码加密：word提供了用密码加密的一种方式。密码可以是字符数字或符号。

限制编辑：和标记为最终状态差不多。

兼容性：大多数软件具有向上兼容的特点。即高版本可以兼容低版本，但是低版本无法兼容高版本。

纸张：A4 210mm*297mm

Pdf文档

是一种新的文件格式，不属于Office的范畴，阅读pdf有专门的阅读器，比如Adobe reader，它的特点就是生成之后其中的格式是不能修改的！

点击转到会弹出一对话框，

点击管理器

左边为被复制的对象文件，右边为复制的对象文件。

快捷键

缩放页面Ctrl+鼠标滚轮

复制Ctrl+C

剪切Ctrl+X

粘贴Ctrl+V

加粗Ctrl+B

斜体Ctrl+I

下划线Ctrl+U

增大字体Ctrl+Shift+> 或者Ctrl+]

缩小字体Ctrl+Shift+< 或者Ctrl+[

查找Ctrl+F

替换Ctrl+H

全选Ctrl+A

复制和剪切

复制是将所选中的文字复制到剪贴板上，剪切是将选中的文字复制到剪贴板上，然后，再删除掉原来的内容。

剪贴板是内存中的一小块区域，作用是临时存放剪切或复制的内容。

粘贴

将最近的一次复制到剪贴板上的内容粘贴到相应的位置。对于同一个内容复制或剪切一次，可以无限次粘贴。

选择性粘贴：

粘贴链接：将复制的内容粘贴到当前位置，并且当原文档中的内容发生变化时，此处的内容也随之而变化！

如果考试题目中涉及到当源文档内容发生变化，本文档内容随之变化的时候，我们要使用，粘贴链接为“Microsoft Excel文档对象”。

格式刷

1、左键单击，选中要读取格式的内容，左键单击格式刷，可以复制一次格式。

2、左键双击，选中要读取格式的内容，左键双击格式刷，可以复制多次格式。按ESC键结

束格式复制。

关于字体、字号和颜色

字体：要求能够根据参考样式中的字体样式，判断是什么字体。

字体的添加：从网上下载字体，文件格式为ttf格式，将下载的字体文件复制到目录C:\windows\fonts

字号：字号和参考样式中的字号大致一致即可，可以根据换行位置去确定字号。

颜色：。。。。。。

下标和上标

美化字体

学会修改美化字体

为人民服务

突出显示文本：以不同的颜色突出显示文本，使文字看上去像用荧光笔做了标记一样。字体颜色：更改的字体的颜色。。

会使用字符间距功能修改字符间距。

项目符号：给定一组文字，可以在每一段的开始添加项目符号，作为该段落的引导符，或者更便于读者理解。

自动编号：给每一段进行自动的编号，格式和编号样式可以自己确定，

多级列表：可以区分每个段落的级别，给每一个列表设置对应的列表级别或层次格式。

要使用段落的缩进提高列表级别或降低列表级别。

●第一章

⏹第一节

⏹第二节

◆第一部分

◆第二部分

段落的对齐方式

1.左对齐

2.右对齐

3.居中对齐

4.分散对齐

5.两端对齐