ISO9001的项目启动会议
艾飞盛风能ISO质量管理体系启动大会
品质部部长与生产部全体员工积极响应ISO质量管理体系努力将生产过程做到标准化,规范化,保质,保量,全面提升产品品质。
目前,各部门已经着手开始梳理各自的工作流程,编写本部门的工作职责和程序文件等工作。
总经理号召全体同事能按照“ISO质量管理体系贯标启动大会”的工作部署、推进时间表,按质按时推进体系贯标建设工作,真抓实干,不走过场,各部门协调工作,明确岗位职责和要求,对于顾问公司老师提出的推行要求要绝对相信并去执行。希望大家能以积极饱满的热情参与质量体系贯标建设工作,配合体系部并在实际工作中切实按照ISO9001标准严格执行,计划2011.9.20号之前完成ISO质量管理体系的导入,9.20号之后完成相关认证工作。
艾飞盛风能IS师指出:为什么推行ISO质量管理体系及其作用和目的?还指明推行方式和推行要求:组织了解生产过程,产品标准,从思想转变到行动实施,明确工作方法,工作顺序,工作标准。
总经理指出:根据艾飞盛公司发展的历程,我们还需进一步去完善品牌建设工作,我们要做好品牌就必须建立、完善内部质量管理体系;产品是过程的结果,过程的质量决定产品的质量,体系的作用就是过程的组建与保障;要完善体系的建设我们必须全员参与并尽所能地学习、理解体系与质量。他强调:希望通过此次体系贯标建设工作,能够对艾飞盛的管理体系进行系统梳理,进一步完善公司的内部管理体系,从而建立起健全的企业管理体制,提高个人工作能力和工作水平从而提高公司的核心竞争力和工作效率。
重要项目启动会议安排
重要项目启动会议安排
一、会议背景
在项目启动阶段,召开重要项目启动会议是至关重要的。
会议旨在明确项目目标、范围、时间表和关键任务,为项目的顺利进行奠定基础。
二、会议时间和地点
会议时间:XX年XX月XX日(周一)上午9:00
会议地点:公司会议室
三、会议主要内容
项目背景和目标介绍
分享项目的背景信息,明确项目的目标和意义。
项目范围和关键任务
确定项目的范围,明确各项关键任务及责任人。
时间表安排
制定项目的时间表,明确里程碑节点和交付物。
团队建设
强调团队合作的重要性,建立团队信任和沟通机制。
风险管理
分析可能出现的风险,并制定相应的风险管理计划。
沟通计划
确定沟通渠道和频率,保持各方沟通畅通。
四、会议流程安排
会议开场致辞
项目背景介绍
项目目标和范围说明
关键任务分解及责任分配
时间表制定及讨论
团队建设活动
风险管理策略讨论
沟通计划制定
总结发言及下一步行动计划
五、会议准备工作
发送会议邀请函,确认参会人员。
准备会议资料和PPT演示。
确保会议室设施完备,包括投影仪、白板等。
安排茶歇服务,提供饮品和点心。
六、会议注意事项
准时到达会场,按时开始会议。
注意听取他人意见,积极参与讨论。
遵守会议纪律,不得私下交谈或打扰他人发言。
记录会议要点和行动项,及时跟进执行情况。
通过精心筹备和组织,本次重要项目启动会议将为项目的顺利开展奠定坚实基础,希望各位参会人员积极参与并共同努力,共同推动项目取得成功!。
质量管理体系项目启动大会
质量管理体系项目启动大会1.引言1.1 概述概述质量管理体系项目启动大会是为了推动和引导质量管理体系项目的顺利进行而召开的会议。
在这个项目开展的初期阶段,举行启动大会有利于明确项目的背景、目标以及相关的重要事项,为项目的顺利展开奠定基础。
在质量管理体系项目中,确保产品和服务的质量是至关重要的。
质量管理体系项目的启动大会意味着公司对质量的高度重视和承诺。
此会议旨在为公司内部的各个部门和团队之间提供一个平台,以协同合作,共同推动和实施质量管理体系项目。
本文将首先介绍质量管理体系项目启动大会的背景和目标。
然后,我们将讨论项目的具体要求和项目计划。
最后,我们将总结启动大会的重要性,并展望项目的未来发展。
通过参加质量管理体系项目启动大会,与会人员可以了解项目的目标和重要性。
此外,启动大会还为不同团队之间的沟通和协作搭建了一个桥梁,有助于确保项目的顺利进行。
参与启动大会的人员可以共同讨论项目的策略、目标和计划,并确保团队的共识和理解。
质量管理体系项目启动大会不仅有助于明确项目的目标和要求,还有助于激发团队成员的热情和动力。
通过展示对项目的重视和支持,公司领导层可以激励团队成员积极参与到项目中,并在实施过程中发挥自己的才能和经验。
总而言之,质量管理体系项目启动大会是一个重要的里程碑,为项目的成功实施铺平道路。
通过明确项目的目标和要求,以及促进团队成员之间的沟通和合作,启动大会有助于确保质量管理体系项目的顺利进行,并最终为公司提供高质量的产品和服务。
1.2 文章结构文章结构部分的内容应包括对整篇文章的组织和结构进行介绍。
需要提及的内容包括章节标题、各章节的主要内容以及它们之间的逻辑关系。
文章结构部分的内容可以按照以下方式进行撰写:本文共分为以下章节:1. 引言:本章将概述本篇文章的内容和结构,并说明本文的目的。
2. 正文:本章将详细介绍质量管理体系项目启动大会的背景和目标。
2.1 项目背景:本节将向读者介绍质量管理体系项目启动大会的背景,包括该项目的起因、目的和重要性等。
ISO90012008质量管理体系咨询项目启动会议程 - 副本
深圳市有限公司ISO9001:2008质量管理体系认证项目启动会议程一:签到二:主持人宣布动员会开始三:由深圳市管理咨询有限公司顾问师( )介绍ISO9001和项目安排。
四:由深圳市有限公司总经理发言。
五:主持人宣布动员会结束。
ISO9001概况:1.什么是国际标准组织ISO:ISO,即国际标准化组织,是IEC(国际电工协会)的姐妹组织,于1947年在伦敦成立,总部现设在瑞士的日内瓦,由120个国家的国家标准机构组成,每一个国家仅能有一个机构,其主要宗旨为促进国际合作,发展共同工业标准。
IEC的作业范畴,包括统一名称、术语、测试规格等,较偏重电气与电子工业方面,而ISO则着重非电气性产品的各项标准的制定(即产业、工业、银行、化工、塑胶等各项工业),以避免双方人力资源与作业的冲突。
2.推行ISO9001有什么好处:改进企业绩效,管理营运风险ISO 9001 帮助您的管理者提高组织绩效,将不使用管理体系的竞争对手抛于身后。
通过认证,还可以便于衡量绩效并更好地管理营运风险。
吸引投资,提高品牌信誉,消除贸易壁垒ISO 9001 认证将提高组织的品牌信誉,而且可以成为有用的促销工具。
它向所有利益相关方发出清晰的讯息:这是一家致力于实现高标准和持续改进的公司。
我国“加入WTO”以后,失去了区分国内贸易和国际贸易的严格界限,所有贸易都有可能遭遇上述技术壁垒,应该引起企业界的高度重视,及早防范。
节省资金相关证据表明,那些投资于质量管理体系并通过ISO 9001 认证的公司,可以获得包括运营效率提高、销量增长、资产回报率上升以及利润率提高在内的多项财务效益。
精简运营,减少浪费质量管理体系的评估侧重于运营流程。
这鼓励组织提高产品和服务的质量,有助于减少浪费和客户投诉。
鼓励内部沟通,提高员工士气ISO 9001 确保沟通改善,从而增加员工的参与意识。
持续的评估访问能更快地突出技能短缺,并揭露团队协作问题。
提高客户满意度ISO 9001 的“计划、执行、检查、行动”结构确保客户需求得到考虑和满足。
管理体系项目启动大会
项目实施内容-文件考试
1、组织编制体系文件的试题
由体系专员按各部门所更新的体系文件 编制一一对应的试题(与体系文件的更新 同时进行),试题必须覆盖体系文件的关 键内容,编制完成后由管理者代表统一进行审核定稿。 (试题模版 )
2、定期组织相关人员进行考试 于每次体系文件变更受控后,由体系专员组织与本文件有关的 所有人员进行培训,并下发对应的体系文件试题进行测试。
项目实施内容-文件管理
1、对《文件控制程序》《记录控制程序》文件进行修 订,并对公司所有管理人员进行培训。 2、对体系文件一级、二级、三级、四级文件编撰格式进行统一规 定,对体系文件分类、策划。(文件格式 ) 3、对受控文件编目、标识、归档,并建立受控文件清单,明确各 类文件现有的编号规则,对编号进行重新梳理。 (受控文件清单 ) 4、建立体系文件共享系统,收集现有的所有体系文件的电子档 (确定与最新受控版本一致后)转换为PDF文档上传至共享中 心,使每个员工都有查看体系文件的权限,能及时的查阅学习。
4、内审的实施 由体系专员负责编制内审实施方案,由管理者代表主持召开内审 首末次会议,组织实施内部审核、开出不符合项、对内部审核进 行总结,并跟踪内审不符合项后期的整改工作。
项目实施内容-管理评审
管理评审的实施
1、编制《管理评审计划》,并要求各部门负责人提交本部门的 《管理评审报告》。 2、体系专员组织,总经理主持召开管理评审会议,各部门负责 人进行管理评审汇报,并确定各部门新制定的各项管理目 标,会议结束后由管理者代表编制《年度管理评审的总结报 告》并由体系专员对管理评审的各项决议事项编制跟踪表进 行跟踪。 (项目跟踪表 )
项目实施内容-体系内审
1、由体系专员编制《2015年度内审计划》。 2、内审于2015年9月进行集中式的审核,加大内审的抽查力度,审核 产生的不符合项均由体系专员跟进协助各部负责人进行整改。 3、内审检查表的编制 体系文件修订完成后根据每份体系文件(摘录每份体系文件的重 点、精髓内 容)编制到内审检查表中,作为内部审核的标准与 依据。
公司重要项目启动会议安排
公司重要项目启动会议安排一、会议背景公司作为一个持续发展的实体,需要不断推进新项目的启动和实施。
为了确保项目顺利进行,提前召开重要项目启动会议是必不可少的环节。
本次会议旨在明确项目目标、分工责任、沟通协调等内容,为项目的后续推进奠定基础。
二、会议时间和地点安排会议时间:2022年10月15日上午9:00-12:00会议地点:公司会议室三、会议议程安排项目背景介绍分享项目的背景、意义和目标,让与会人员对项目有全面的了解。
项目范围和目标确定项目的范围和具体目标,明确项目的重点和关键任务。
团队成员介绍各部门负责人介绍参与项目的团队成员,明确各自职责和协作方式。
时间节点和计划安排制定项目实施的时间节点和详细计划,确保项目按时完成。
风险评估和对策分析可能出现的风险因素,制定相应的对策和预案,保障项目顺利进行。
沟通协调机制确定团队内外部沟通协调机制,保持信息畅通,及时解决问题。
其他事项讨论其他可能影响项目进展的事项,并提出解决方案。
四、会议准备工作确认与会人员名单,并提前发送会议通知。
准备会议资料和PPT,确保内容清晰明了。
安排好会场布置和设备调试,保证会议顺利进行。
五、会议注意事项准时参加会议,不得迟到早退。
严格遵守会议纪律,听取发言时保持安静。
积极参与讨论,提出建设性意见和建议。
会后及时总结并形成会议纪要,分发给与会人员。
通过本次重要项目启动会议的安排,相信能够为公司未来的发展打下坚实基础,促进团队合作,实现项目目标。
希望各位与会人员能够充分准备,共同参与,共同努力,共同见证项目的成功实施!。
2012华乐IS09001版进一步完善实施动员大会
2012华乐IS09001-2008版进一步完善实施动员大会华乐从上到下对ISO9001-2008版(以下简称ISO)的重视是一贯的,但2年来我们的忽略了文件的完善和过程的监督及员工的培训及技术水平的提高。
原来以为书面的一些东西是花架子,只要把实际工作做好就行,但谁知道花架子不做,实际工作中很多就缺乏依据和指导,慢慢就导致实际工作中出现不少漏洞,漏洞的不断积累就导致产品存在致命缺陷,这就象中国的武术一样,各种武术套路看似花架子,真正的武术不是会几套花拳绣腿就行,但如果不靠花拳绣腿武术也无从着手。
先扎好马步,再学好套路,然后才深入武术精髓,做好ISO我认为道理是一样的。
今天我们召开ISO内审的动员大会,就是要重新按国际惯例的步骤,重新开始9001标准的实施,把现在很多为贪图方便省略的事情做起来,并把他做好,在讲怎样做以前先来讲为什么要做。
一、保持产品质量一致性的需要。
1、我们的电声产品手工操作工序要大大多于全自动设备生产的工序,这就更需要每个工序、每个工人要严格按规定生产,这个规定就是标准,他不能以个人的意志为转移,只能按客户的要求而变动,客户要求不变,所有的产品同首件生产的产品都是一样的。
2、汽车音响等个性化产品朝着多批次小批量的方面发展,生产过程中导致换模、调试等工作增多,也就是生产条件变换相当频繁,这给我们加工过程造成很多不确定因素,也更要求我们严格按工艺规范进行操作和检验,以杜绝生产条件的变动对产品质量的影响。
3、员工流动频繁。
现在因社会用工成本提高和用工紧张造成员工流动相当频繁,如果没有规范的操作工艺和培训教程,新员工和不熟练的员工对产品一致性会造成极大的负面影响,很多员工来车间后不知道做什么,怎么做,公司没有详细可操作的面对面、手把手的培训教材和培训人员,会造成公司大量报废和大量让步接收品,导致公司成本上升和效率下降。
二、大客户来厂审核的需要。
市场上的大客户的验厂要求100%是根据ISO的规范来进行,没有一个例外。
ISO9001的项目启动会议
助于个人的成长和发展活动,符合组织的利益。
4.过程方法。(文件编写方法)
过程,通过使用资源和管理,讲输入转化为输出的活动。 过程方法:组织内诸过程,系统的运用,连同这些过程的识别
GB/T ISO9001:2019项目启动会议
黄立 2019-1-17
.什么叫ISO? ISO是一个组织的英语简称。 其全称是
Interational Organization for Sandaization
中文:“国际标准化组织”
ISO简介:
国际标准化组织(ISO)是1947年2月23日建立的,目前大约有175个成员, 包括17个国家和地区组成的协会,每个成员代表一个国家.ISO应用一个 技术委员会系统,下面还有很多委员会和工作组来开发国际标准。 ISO宗旨是“在世界上促进标准化及其相关活动的发展,以便于商品和 服务的国际交换,在智力、科学、技术和经济领域开战合作”。
和相互作用及管理(可以更高效的得到期望的结果,以过程模 式,用来控制) 也许可以用流程图、方框图、职责规阵、书面的程序或图形来 描述。 在设计过程时,应考虑过程的步骤、活动、流程、控制措施、 培训需求、设备、方法、信息、材料、和其他资源,以达到预 期的结果。 各种流程图或者方框图可以从逻辑顺序来说明方针、目标、各 种影响因素、岗位职能、各种作业、材料、设备、资源、信息、 人员和做决定的相互作用和/或者相互关系。 采用过程的方法,能够以降低成本、避免失误、控制偏差、缩 短循环时间、增强对输出的可预见性的方式得到运作的结果。
统 计 真正实顾 技 实确施客 术 咨决改满 分 询策进意 析
对信息的逻辑分析、数据的准确统计。
ISO体系项目启动会议(环境、职业健康安全)
2.总经理任命管理者代表
体系实施的感悟 五
1. 公司不缺乏各种规章,流程,标准,制度,缺乏的是对规章制度不折不扣的执行。 如果没有不折不扣的执行,那么即使体系再完善,预期的结果不可能达到。 2. 做对战术赢一时, 做对战略赢一世! 德鲁克说:“战略不是研究我们未来要做什么,而是研究我们今天要做什么,才有未来!”
感谢配合!
推行ISO目的和作用
二
推行ISO14001、ISO45001的目的:
1.树立优秀组织的形象,赢得客户信赖,满足相关方的需要和期望。-例如:舍弗勒供应商违反环境要求 2.用标准化手段规范组织的环境、职业健康安全管理工作,提高组织内部的管理水平。 3.获得了国际贸易绿卡——“通行证”,消除了国际贸易壁垒 。 4.提高全体员工的环保、职业健康安全意识,增强遵纪守法、安全防护的主动性和自觉性。 5.从源头识别和控制事故隐患,改善劳动条件已成为职业健康安全工作者刻不容缓的任务职业 健康安全实施原因。 6.标准将战略管理、基于风险的思维和采用生命周期的观点引入管理体系。 7.应对客户、外部国家管控要求。
ISO9001、ISO14001推行步骤 三
ISO14001、ISO45001推行步骤
P(策划)
D (实施)
体系策划 体系建立 体系运行
C (检查) A (改善)
检查改善 审核获证 完善改进
ISO14001、ISO45001推行计划表
任命推行小组 TEAM 四
成立ISO推进小组及管理者代表任命
ISO14001:2015&ISO45001:2018
环境、职业健康安全管理体系项目是ISO14001、ISO45001? ISO:国际标准化组织( International Organization forStandardization)
iso9001管理评审会议
ISO9001管理评审会议
时间:2007年9月6日下午14:00-17:00 地点:行政楼108
参加我员:校领导、各部门负责人和全体内审员
目的:评价质量管理体系的有效性、充分性和适宜性;质量议会和质量目标的适宜性。
主持:潘校长
一、管理者代表章华光校长汇报全校质量管理体系运行情况、质量总目标前一年完成情况、内审结果及纠正和预防措施情况(包括外审不合格)、上次管理评审的改正建议。
二、教务处长陈宜根作业余生满意度调查分析和质量数据分析、学生处长朱韶华汇报脱产生满意度调查分析
三、各部门汇报一年来工作情况、分目标完成情况、存在问题、改进措施及改进建议(各部门至少一条合理化建议)。
四、戴敏辉汇报全校ISO质量体系文件修改建议、部门职责和职能分配、质量方针和质量目标。
五、讨论评价改版后的质量管理体系的有效性、充分性和适宜性,评价质量方针和质量目标的适宜性。
六、讨论改进建议,明确落实部门和完成时间。
七、宣布会议结束。
注:办公室负责会议记录。
ISO9001会议议程
ISO9001:2008编写文件会议议程以下是本周三ISO9000導師周老師到公司針對我們編寫的ISO 9000的程序文件(QP)進行了討論及提出了意見,我已對周老師提出的意見進行了修改並已發送最新的文件給他做參考(詳細請參閱附件1最新的程序文件)。
修改後的文件周老師會再進行全文瀏覽,下周二的會議會對我們的文件提出意見及建議。
本次老師對我們的文件提出了以下的意見:1. 關於外來文件的控制——關於服裝行業內的法律法規,客人文件,政府文件等等的外來文件需要進行受控,保存。
受控應由文控中心負責,但是文件收集應該需要進行分配,但現時我們沒有做到這一點。
收集部门包括:物流部,跟单部,人事部,营业部2. 生產設備控制——本公司編寫的生產設備內的文件編寫只涉及到生產線上的衣車,如燙床,裁剪機這些都沒有列入到程序文件內。
因為這些也是生產設備所以一定的維修及保養文件也必須要寫的。
還有每一個生產設備上面都應該貼上編號,並有一份詳細的清單表。
负责部门:机修部3. 我們現在編寫的只有程序文件(QP),作業指引書(WI),但還需要編寫一份各部門的崗位說明書(崗位說明書請參閱附件2樣辦)。
负责部门:人事部4. 我們沒有編寫到培訓控制程序,這個是需要寫的。
负责部门:人事部,完成日期:4月30日人事部还需要编写一份年度培训计划5. 數據分析控制程序——此程序只有QA部的數據分析,但是其他部門也需要有一個數據分析的文件。
如生產部,營業部或者是物流部這些與生產有關的都需要有的。
负责部门:生产部,物流部,仓库,IE部,跟单部,裁床,电脑部6. 採購控制程序——此程序只有生產類的采購程序文件,但是非生產類的采購沒有寫到,這個是需要寫的。
负责部门:人事部提交日期:待定7. 決定本公司及各部門的質量目標。
生产部质量目标:客户查货通过率达95% ,出货准确率98%,客人尾期查货疵点率:UQ客人0。
3% ,其他客户按AQL2。
5。
人事部质量目标:员工流失率%,以上的請各ISO9000推行小組及各部門負責人知悉及準時出席。
工程项目部管理意见(3篇)
第1篇一、引言工程项目部作为企业实施项目管理的基本单元,是确保工程项目顺利进行、实现项目目标的关键。
随着我国建筑市场的不断发展,工程项目部管理的重要性日益凸显。
本文针对工程项目部管理的现状,提出一系列管理意见,旨在提高工程项目部的管理水平和项目实施效率。
二、工程项目部管理现状分析1. 组织架构不完善部分工程项目部组织架构不明确,职责划分不清,导致项目管理混乱。
部分项目部存在管理层级过多、部门设置冗余等问题,影响项目管理效率。
2. 人力资源配置不合理工程项目部人力资源配置不合理,专业技术人员匮乏,尤其是施工技术、质量、安全等方面的人才不足。
同时,部分项目部存在人员流动性大、培训不到位等问题。
3. 项目成本控制不力工程项目部在成本控制方面存在不足,预算编制不准确,成本核算不精细,导致项目成本超支。
此外,部分项目部在材料采购、设备租赁等方面缺乏有效的成本控制措施。
4. 施工质量管理不到位工程项目部在施工质量管理方面存在不足,质量意识不强,质量管理流程不规范,导致工程质量问题频发。
同时,部分项目部对施工过程中出现的问题处理不及时,影响工程进度。
5. 安全生产管理薄弱工程项目部安全生产管理薄弱,安全意识淡薄,安全管理制度不健全,安全隐患排查治理不到位。
部分项目部存在违章指挥、违规操作等问题,极易引发安全事故。
三、工程项目部管理意见1. 完善组织架构(1)明确项目部组织架构,设置合理的管理层级和部门设置。
(2)明确各部门职责,确保各部门协同工作,提高项目管理效率。
(3)建立健全项目部管理制度,规范项目管理流程。
2. 优化人力资源配置(1)加强专业技术人员的引进和培养,提高项目部整体素质。
(2)优化人力资源配置,确保项目所需各类人才充足。
(3)加强员工培训,提高员工业务水平和综合素质。
3. 加强项目成本控制(1)建立健全成本管理制度,规范成本核算流程。
(2)加强材料采购、设备租赁等环节的成本控制,降低项目成本。
ISO质量体系动员大会流程模版
XXX科技股份有限公司质量管理体系动员大会议程一、会议主持人:二、会议参加人员:极光尔沃:管理人员审核顾问:三、 14:00~15:00四、会议地点:大会议室五、会议议程:1.会议开始主持人作开场白;2.总经理作动员报告;(建议主题:公司推行ISO9001质量管理体系之动机、作用、意义及总体要求)3.总经理宣读管理者代表任命;(见附件1)4.管理者代表发言:(建议主题:说明如何配合顾问师做好ISO9001质量管理体系)5.审核顾问师讲话:老师(ISO9001质量管理体系之作用,基本简介、推行的基本方式、及全体员工配合要求)6.管理者代表宣读ISO9001质量管理体系推行委员会的小组成员名单;(先准备名单)7.公司各部门代表轮流发言;(表明对ISO9001质量管理体系推行的态度及决心)8.总经理领读宣誓誓词。
(见附件2)9.主持人作总结陈词-会议结束;10.全体人员拍照留影。
六、准备工作:1.照相工作:指派一名照相人员并提前准备好相机(手机也行);2.会议记录及签到工作(准备签到表);3.准备大头笔(宣誓墙签字用);4.宣誓誓词广告牌一幅(内容参考附件2)。
5.动员大会红布背景横幅一条(内容参考附件3)。
附件1:任命书为了使公司ISO9001质量管理体系有效的建立及实施,现任命理体系的管理者代表,并赋予其以下的职责。
1.负责协助总经理完成公司质量管理体系的建立、实施和保持;2.向总经理报告管理体系的运行情况;3.批准管理体系程序文件;4.配合总经理的工作,推行公司质量方针,组织制定质量目标。
5.采取措施,协调各部门的活动;6.负责公司管理体系事宜与内、外部的联络工作。
任命人:2016年 11月 28日附件2宣誓誓词附件3红布背景横幅内容参考:XXX科技股份有限公司全员参与 ISO9001:2015质量管理体系动员大会总策划:深圳市XX企业管理咨询有限公司咨询热线:策划公司:深圳市XX企业管理咨询有限公司策划顾问:XX策划时间:2016年11月28日附件四XXX科技股份有限公司推行小组名单。
项目启动会议模板规范项目启动会议流程确保项目顺利启动
项目启动会议模板规范项目启动会议流程确保项目顺利启动项目启动会议是项目管理中至关重要的一环,它为项目的正式启动奠定了基础,确保了项目团队的明确目标和清晰方向。
本文将介绍一个规范的项目启动会议流程,以确保项目进展顺利。
一、背景介绍项目启动会议之前,项目团队成员首先需要做背景介绍,即对项目的背景和目标进行简要阐述。
包括对项目的背景、目标和计划进行介绍,让所有参会人员对项目有一定的了解,为后续的讨论和决策提供基础。
二、参会人员介绍在项目启动会议上,项目团队成员需要相互介绍,包括姓名、职位、责任和期望。
通过互相了解,可以加强项目团队的凝聚力,明确每个成员的职责和期望,为后续的工作奠定基础。
三、项目目标和范围在项目启动会议上,需要明确项目的目标和范围。
项目团队成员应该对项目的目标达成一致,并明确项目的具体范围。
目标和范围的明确有助于团队成员明确任务和工作重点,避免在项目执行过程中产生误解和分歧。
四、项目计划和时间表项目启动会议上,项目团队成员需要制定项目计划和时间表。
通过明确项目的关键里程碑和工作节点,有助于项目团队成员理解项目进展的关键节点和时间要求。
项目计划和时间表有助于协调各个团队成员的工作进程,确保项目按计划进行。
五、沟通和协作机制在项目启动会议上,沟通和协作机制的建立尤为重要。
项目团队成员需要明确沟通渠道和频率,以及如何协同工作。
通过明确沟通和协作机制,可以提高团队成员之间的协作效率,减少沟通误差和工作冲突。
六、风险管理计划项目启动会议上,项目团队成员需要制定风险管理计划。
通过明确项目中可能出现的风险和应对措施,可以有效降低项目风险,确保项目顺利进行。
风险管理计划应包括风险识别、评估和控制的具体步骤,以及责任人和时间节点。
七、资源分配和管理项目启动会议上,需要明确资源分配和管理的具体安排。
包括人力、物力和财力资源的分配和管理,确保项目所需资源的充足和有效利用。
同时,还需要明确资源管理的责任人和具体流程,以便项目团队成员能够顺利执行各自的任务。
《ISO9001质量管理体系》管理评审会议记录
时 间
2017年4月29日
主 持 人
地 点
会议室
记 录 人
会议记录:
1.总经理宣布2016年度管理评审会议开始,重申管理评审的目的、范围、和要求;
2.总经理讲话
3.管理者代表汇报QEO管理体系运行以来,取得的效果及内审不符合项的整改关闭情况,组织机构、资源配置是否满足体系运行要求,及不足之处的如何处理。
4.人事办汇报了公司QEO目标指标及方案的实施及考核情况,内外部沟通与协商情况、纠正措施和预防措施情况;
5.对QEO管理实施督查的情况;
6.总经理总结本公司QEO管理体系运行情况,存在的问题和不足,要求管理层要认真整改、实施:
1)QEO管理体系符合 ISO9001:2015、ISO14001:2015和GB/T28001:2011标准的要求,体系运行有效,体系覆盖公司所有活动、部门和场所,是充分的;
2)QEO方针、目标、规和顾客、相关方的要求;没有顾客和相关方投诉现象;
4)资源配备基本满足QEO管理体系的要求;
5)各部门应加强对体系文件的学习和在实际工作执行各项制度的主动性,以实施体系认证为契机,逐步形成长效机制。
编号:XP-QES-9.3-03
质量管理体系启动会议模版
鸿航金属二、三、 四阶文件格式
二
文件检讨优化
1
相关人员逐条 检讨与优化
2
单个部门 优化
3
2-3周时间 完成优化
三
批准下发
OA阅读或服务器共享
纸档与电子档送文控【受控】
2
按文件管理要求送批 文件打印
四
培训考核
1
每周2次循 环培训
2
单次培训后 试卷考核
3
不满70分重 新培训考核
五
日常检查
日常工作部门主管检查、稽核人 员检查,确保体系能得到执行; 避免与减少重大异常事故
六
内部审核
审核次 审核年份/月份 开发部 人资部 工务科 业务部 重铸科 组装科 总经办 仓储部 生管 抛光科 机加科 品管部 采购部 生产部 管代 总经理 汇总 数
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2012 年度 2013 年度 2011 年度
4月 8月 12月 4月 12月 7月 12月 6月 11月 6月
4 1
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2014 年度
2015 年度
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12月
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每年组织2次,对各部门的文件执行结果 进行审核,发现问题进行纠正
外部审核鸿航科技一四阶或各中心格式鸿航卫浴二三四阶文件格式鸿航金属二三四阶文件格式相关人员逐条检讨与优化单个部门优化23周时间完成优化oa阅读或服务器共享纸档与电子档送文控受控按文件管理要求送批文件打印单次培训后试卷考核不满70分重新培训考核每周2次循环培训日常工作部门主管检查稽核人员检查确保体系能得到执行
质量环境安全管理体系启动会议纪要
系的必要性和重要性。我坚信,有我们密切的配合以及大家的共同努力,一定能顺利通
过质量环境职业健康安全管理体系认证,使我们在管理上更加程序化、规范化和标准
化,使我们的服务质量、产品质量和管理水平不断进步和提高,更加有效地利用人力、
物力和成本,从而进一步提高管理,减少工作中的障碍,建立良好的人际关系,提高员
市场竞争力,结合国际贸易的迅猛发展,通过实施质量环境职业健康安全管理体系认证
给我们全体员工提供了学习、实践、总结、调整和提高的机会。现在国内外市场在不断
的变化,机遇和挑战并存、利益与风险同在,在市场经济的循环中竞争更加剧烈,竞争
的结果使客户对產品質量及服务質量的要求越来越高。
张总讲话:
大家都知道“质量是企業的生命,质量管理是企业的纲领”,提高服务质量、产品质量 已成为我们发展与生存的战略目标,也就是我们今天导入质量环境职业健康安全管理体
特此授权!深圳市展旺连接器有限公司
会议内容
管理者代表 讲话:
IATF是“国际汽车推动小组”的英文简称,IATF16949认证是成为汽车制造厂供应商的通 行证,没有它企业就不能为汽车企业提供零部件。而能成为汽车厂的供应商,那就代表 着企业的一种实力,也意味着企业有多了一个更广阔的市场。今天我们展旺要发展,要 成为行业标杆,不是空喊口号,而是脚踏实地的去做好每一项工作,今天我们做 IATF16949亦然。企业管理,质量为先,平时我们买东西都希望买到质量好的产品,那么 质量好产品从那里来?从日本来,从美国来?从其它企业来,难道我们就不能做质量好 的产品吗?所以质量好的产品也可以来自我们,我们每一个参与生产制造的人。“己所 不欲,勿施于人”,我们购买产品时知道要买好的,但我们自己却在制造不良品。以己 之心去想,这样产品会有人要吗。再说随着我们国家的经济水平的提升,人们消费观念 在提升,品质不好的产品已经越来越没有市场了,比如之前大火 山寨手机,现在还有它 的影子吗?所以我们展旺必须要与时俱进,去做好管理、做好品质。 品质体系的基本要求就是“写你所做,做你所写,证明给我看”,同时树立“不制造、 不接受、不流出”不良品的观念。努力学习品质管理知识,运用品质工具对产品品质进 行分析、预防、改进。不断的提升我司的品质水平。为了使这些工作能顺利的进行下 去,特提出如下几点,一起去努力。 1.强化贯标意识,提高自身素质。 2.进一步树立强化企业管理,特别是推行企业现代管理方法的认识,形成上下齐抓企业 管理的新局面。 3.抓好规章制度的建立工作,规范企业行为。 4.抓好设施设备维护保养工作。 5.以班组建设为重点,夯实企业管理基础。 最后,希望通过我们全体的努力,展旺能按时、保质的拿到这个证书,同时也大幅提升 我司的管理水平。
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第三层次 回答如何做
第四层次
信息的实时记录诸如表格、名 签、标签等,一旦记录下来就成 为质量记录。
四、ISO9001:2019推行步骤
P
体系策划
体系建立 D
体系运行
C
检查改善
A
审核获证
完善改进
整体目标:写你应该做的; 做好你所写的; 记下你所做的;
分析、改进你所做的。
五、怎样做好ISO
做到六个“凡事” 1.凡事有标准 2.凡事有章可循 3.凡事有人负责 4.凡事有监督 5.凡事有案可查 6.凡事有改进
六、ISO质量管理八大原则
1.以顾客为关注焦点
识别顾客需求和期望
组
转化为产品需求
顾
确保良好的沟通
提供顾客所需产品
顾客满意度监控
织
力的队伍。
3.全员参与
领导层
基层
※使员工了解他们工作的重要性 ※使员工做主,并承担解决问题的责任 ※主动评价员工的业绩 ※寻找机会提高员工的能力、知识和经验 ※充分发挥员工的知识才干
□承担其解决问题的责任。 □主动的寻求机会进行改进。 □主动的寻求机会来加强他们的技能、知识和经验。 □在团队中自由的分享知识和经验。 □关注为顾客创造价值。 □对组织的目标不断创新。 □更好的像顾客和社会展示自己的组织。 □从工作中得到满足感。 □作为组织的一名成员而感到骄傲和自豪。 实施本原则带来的效应: □对于方针和战略的制订:员工能够有效的对改进组织的方针和战略目
统 计 真正实顾 技 实确施客 术 咨决改满 分 询策进意 析
对信息的逻辑分析、数据的准确统计。
由过程和体系的业绩所得出的数据和信息可导致改进和防止问题的再发生。
8.互利的供方关系
※双赢、共享利益、技术、资源、互相培训、支援。
供方
协助、指导
$
协助、指导
$
组织
客户
原/辅 材料
产品
满意
共同增强创造价值的能力!
和相互作用及管理(可以更高效的得到期望的结果,以过程模 式,用来控制) 也许可以用流程图、方框图、职责规阵、书面的程序或图形来 描述。 在设计过程时,应考虑过程的步骤、活动、流程、控制措施、 培训需求、设备、方法、信息、材料、和其他资源,以达到预 期的结果。 各种流程图或者方框图可以从逻辑顺序来说明方针、目标、各 种影响因素、岗位职能、各种作业、材料、设备、资源、信息、 人员和做决定的相互作用和/或者相互关系。 采用过程的方法,能够以降低成本、避免失误、控制偏差、缩 短循环时间、增强对输出的可预见性的方式得到运作的结果。
增强顾客满意
客
企业获利,永续经营
2.领 导 作 用
整合力量
最高管理者
方针 目标
顾客 需求
充分考虑各方需求;规划远景,建立方 针、目标;营造良好环境;提供所需 资源;承认绩效,激励员工;
领导将本的组织和宗旨,方向和内部环境统一起来,创造一个使员工能达 到目标的环境。以身作则,宣导文化、制度
□努力进取,起领导的模范带头作用。 □考虑到包括顾客、所有者、员工、供方和社会等所有受益者的需求。 □明确的提出组织未来的前景。 □在组织的各个层次树立价值共享和精神道德的典范。 □建立信任感,消除恐惧心理。 □向员工提供所需要的资源和在履行其职责和义务方面的自由度。 □鼓舞、激励和承认员工的贡献。 □进行开放式的和真诚的交流。 □教育、培训并指导员工。 □设定具有挑战性的目标。 □推行组织的战略以实现这些目标。 实施本原则带来的效应: □对于方针和战略的制订:组织的未来有明确的前景。 □对于目标的设定:将组织未来的前景转化为可测量的目标。 □对于运作管理:通过授权和员工的参与,实现组织的目标。 □对于人力资源管理:具有一支经充分授权、充满激情、信息灵通和稳定的劳动
成员:117 机构:中央秘书处 职员:170 地点:瑞士日内瓦
简单地说它是:一个系统性的保证公司产品质 量及运作的指导性纲领和规范架构。
ISO 9000族分类:
1.核心标准: ISO9000
ISO9001 ISO9004
ISO19011
2.支持性技术标准:
ISO10006
ISO10007
ISO10013 ISO10014
标作出贡献。 □对于目标的设定:员工承担起对组织目标的责任。 □对于运作管理:员工参与适当的决策活动和对过程的改进。 □对于人力资源管理:员工对他们的工作岗位更加满意,积极的参与有
助于个人的成长和发展活动,符合组织的利益。
4.过程方法。(文件编写方法)
过程,通过使用资源和管理,讲输入转化为输出的活动。 过程方法:组织内诸过程,系统的运用,连同这些过程的识别
5.管理的系统方法
顾
质
客
量
的
方
需
针
求
质
和
量
期
目
望
标
确定过程 和职责
确定过程 测量方法
确定必要 的资源
实 现 并 测 量 过 程
确 定 纠 正 和 预 防 措
建 立 并 实 施 改 进 过
施
程
6.持续改进:是组织的一个永恒的目标,争对手咨询 客户期望 管理信息
ISO10017
ISO10012 ISO10015
二、 ISO:9001推行的益处
1.改善企业内部管理,工作条理化; 2.明确各部门岗位职责,分工明确; 3.稳定服务品质,提高可持续性发展,减少成本; 4.扩大公司知名度与市场份额; 5.提高员工素质与沟通畅顺; 6.全面提升员工的整体水平。
三、ISO9001质量体系文件结构
七、新时代ISO推行计划表
推行计划表:
八、成立ISO推进小组及管理者代表任命
1.推进小组名单
2.总经理任命管理者代表
九、感悟
作好国际品质管理关键在于执行、落实! 1. 公司不缺乏各种规章,流程,标准,制度,缺乏的是 对规章制度不折不扣的执行。如果没有不折不扣的执行, 那么即使品质体系再完善,品质控制方法再先进,设备再 先进,好的品质也不可能达到。 2. 丰田社长认为“其公司最为艰巨的工作不是汽车的研 发和技术创新,而是生产流程中一根绳索的摆放,要不高 不矮,不偏不歪,而且要确保每位技术工人操作绳索时都 要无任何偏差”。 3. 联想公司的干部会议制度,谁迟到谁受罚,柳传志违 反制度后带头。
Thank You
GB/T ISO9001:2019项目启动会议
黄立 2019-1-17
.什么叫ISO? ISO是一个组织的英语简称。 其全称是
Interational Organization for Sandaization
中文:“国际标准化组织”
ISO简介:
国际标准化组织(ISO)是1947年2月23日建立的,目前大约有175个成员, 包括17个国家和地区组成的协会,每个成员代表一个国家.ISO应用一个 技术委员会系统,下面还有很多委员会和工作组来开发国际标准。 ISO宗旨是“在世界上促进标准化及其相关活动的发展,以便于商品和 服务的国际交换,在智力、科学、技术和经济领域开战合作”。