设计变更、洽商及签证的协议

关于设计变更、洽商及签证的协议
关于设计变更、洽商及签证的协议
发包方（以下简称甲方）：
承包方（以下简称乙方）：
甲乙双方经协商于年月日签订了合同，为规范与该合同有关的设计变更、洽商及签证的结算管理工作，分清责任，保护甲乙双方的利益，特签订本协议。

1工程变更文件的分类及适用范围：
工程变更文件根据文件出具人及适用范围不同，分为以下三类：
1.1《设计修改通知单》：指设计人应甲方要求或设计人自行完善原设计，为纠正原设计文件疏漏、错误或提高设计标准等而发出的书面通知文件。

其主要适用范围如下：
1.1.1整体建筑布局的修改、施工内容的变化及施工材料种类及标准的改变。

1.1.2由于设计方案或图纸存在错误、疏漏或模糊，在开始施工前为修改或澄清
而发出的修改。

1.1.3由于政府部门在签订合同后发布的新的法律法规引致原设计已不适用引起的修改。

1.2《工程洽商记录》（格式详附件1）：指甲方或乙方在施工过程中为满足合同要求、通过有关部门的批准或验收、避免正常施工时各工种发生抵触、保证正常的施工进度及质量、解决施工现场存在的问题、修补存在的施工质量缺陷而对施工图纸、施工方案、施工计划、施工内容进行调整等事宜达成一致意见的书面记录文件。

其主要适用范围如下：
1.2.1乙方自行提出的材料代换。

1.2.2由于乙方错误引致的补救性方案（包括施工质量缺陷、未按图纸施工、正常施工情况下各工种施工时发生抵触）。

1.2.3由于设计方案或图纸存在错误、疏漏或模糊，但乙方未能在施工前发现或向甲方汇报，在施工后为实现项目要求而进行的修改。

1.2.4为满足合同要求、通过有关部门的批准或验收、为避免正常施工时各工种发生抵触、保证正常的施工进度及质量、解决施工现场存在的问题提出的修改。

1.3《现场签证单》（格式详附件2）：因《设计修改通知单》、《工程洽商记录》下发时，涉及变更的工程实体已部分或全部施工完成而需要进行返工和拆改，经甲方、监理单位和乙方共同现场确认后发出的书面记录文件。

1.4上述三类文件可以独立作为竣工结算依据，其他如《工作协调单》、《工作联系单》等文件均不能作为独立的结算依据。

（注：下文中的“工程变更文件”包括《设计修改通知单》、《工程洽商记录》、《现场签证单》）
2关于《设计修改通知单》、《工程洽商记录》、《现场签证单》的一般规定：2.1任何《设计修改通知单》、《工程洽商记录》、《现场签证单》只是对工程发生变更事实的确认，是否存在费用调整根据合同条款做出判定。

2.1.1《设计修改通知单》、《工程洽商记录》、《现场签证单》等工程变更文件只有在甲方指定负责人签字并加盖甲方工程部印章后方生效。

2.1.2甲方的综合部档案负责人负责统一接收、发放、存档工程变更文件。

2.1.3甲方工程部向乙方提供《工程洽商记录》及《现场签证单》的编号规则。

2.2《工程洽商记录》中不得直接标注费用金额、工程量。

如果发生现场拆改等情况，必须采用《现场签证单》的形式记录，当工程量不能采用图示方法准确描述的情况，需附有现场照片等证明材料。

特殊情况下可以标注人工工日、机械台班等于《现场签证单》中，但须提前请示甲方工程部主管领导同意。

2.3所有的《设计修改通知单》、《工程洽商记录》均须详细说明变更原因、变更部位及变更的内容，对材料作法的描述应说明规格、尺寸及质量等级。

变更原因应明确，不宜采用“根据现场情况”、“根据业主要求”等类似模糊的语句。

2.4如现场造成的拆改是依据《设计修改通知单》或《工程洽商记录》，则在《现场签证单》中必须明确注明该《设计修改通知单》或《工程洽商记录》的编号、下发的时间、下发时引致的返工拆改部位的已完成情况及需要返工拆改的范围，部分可回收重复利用材料（如已加工成型的钢材、预埋件等）的处置原则（如未说明可重复利用材料的处置原则，甲方可认定为全部可以回收利用）。

以备查阅复核，违反本条款规定的甲方有权拒绝签署。

2.5《设计修改通知单》和《工程洽商记录》、《现场签证单》应按照分单体、分专业的原则编制。

2.6只有确认已实际执行完成的变更文件才能作为竣工结算依据。

2.7由于乙方没有及时完成已下发的变更文件所引起的拆改费用和责任由乙方承担。

3办理流程
3.1关于办理时限要求：所有工程变更文件均须及时办理，工程变更文件所对应事件发生前14日，由工程变更文件提出单位按附件格式要求填报完整后上报至监理公司开始审批流程，并在施工前审批完成并下发。

超过时限的甲方将拒绝确认，不会进入结算（费用核减的除外）。

由于特殊原因不能按上述时间办理变更文件的，经甲方主管人员口头同意后，可先报设计、监理及业主现场工程师草签后，组织施工，同时尽快按规定流程办理，并在变更事件发生后21个日历天内补报、补签完成，超过此时限者，业主有权拒绝确认，不会进入结算（费用核减的除外）。

4.2 《工程洽商记录》办理流程：乙方填写《工程洽商记录》（在正式填写前，应首先就洽商内容与相关人员沟通，避免在审批过程中被驳回，延误审批时间），向监理单位提报，监理工程师判定洽商的技术及经济的合理性，驳回或同意办理该工程洽商。

如同意，监理单位签署意见后转交甲方综合管理部。

上述流程每个审核签字环节最多不能超过两个工作日，并必须注明签署日期。

甲方综合部签收后进行甲方内部审核程序。

4.3《现场签证单》办理流程：首先由《现场签证单》起草单位提出进行现场核实拆改工程量的请求，由甲方工程师、监理单位及乙方现场代表共同到现场对实际情况进行确认并乙方签字，递交监理单位，监理单位签署意见后转交甲方综合部按流程审批。

内部审批流程与《工程洽商记录》相同。

4.4所有的工程变更文件由甲方综合部统一下发至甲方工程部、合约部、监理单位、乙方及造价咨询公司。

4工程变更文件的报价、审核流程：
4.1报价：乙方应在收到签字齐全的《设计修改通知单》、《工程洽商记录》、《现
场签证单》后14天内提出《工程变更费用申请单》（《工程变更费用申请单》的格式及内容要求详附件），费用申请单提交给甲方。

4.2初审及终审：甲方安排进行审核，并将初步审核意见回复给乙方。

若乙方同意初步审核意见，则与甲方共同签字（或回函）确认，经确认的费用列入下月工程款支付计划，支付比例为双方共同确认费用的60%。

若乙方不同意初步审核意见，则应在收到审核意见7天内说明不同意的原因，并与甲方进行进一步的核对，直至达成一致的终审意见。

4.3乙方应对每一份工程变更文件填报《费用申请单》，无论该项变更文件有否费用增减。

4.4所有的工程变更文件必须在规定的时限内提出并审批完成，否则甲方有权拒绝受理，乙方自行承担全部费用，唯减项除外。

4.5甲方提出的口头指令、会议纪要、工作联系单等不能单独作为结算依据，相关内容只有及时转换为《设计修改通知单》、《工程洽商记录》、《现场签证单》的形式并经规定程序审批完成方可进入结算。

4.6乙方须按照本协议规定的程序及时限要求提出费用申请，如未按时提交，甲方将有权视为无费用发生（费用核减的除外）。

5.7所有的工程变更文件只有在甲方签字盖章后并经甲方工程部记录已被执行后方可作为结算依据。

甲方：乙方：
甲方代表：乙方代表：
签订日期：
附件1：《工程洽商记录》格式
工程变更文件费用审批单(格式)
效，不计入结算。