备货理货管理制度

备货理货管理制度

第一章总则

第一条目的

为保证配送中心货物供应的连续性、合理控制库存量，不断提高理货、备货作业效率，特制定本制度。

第二条使用范围

本制度适用于配送中心备货理货过程的一系列。

第三条职责划分

1、配送中心主管

配送中心主管负责根据公司备货理货作业规定，监督指导下属人员开展工作，并对备货理货作业过程中的相关单据进行审核。

2、理货员

理货员主要负责货物整理、拣选、配货、包装、置唛和货物交接、验收、整理、堆码等工作。

3、仓库管理员

（1）按规定做好货物的进出库验收、记账和发放工作，做到账账相符。

（2）随时掌握库存状态，保证物资及时供应，充分发挥库存周转效率。

4、拣货员

（1）按客户订单要求，从储存货物中将用户所需的货物进行分拣，并存放到货物指定位置。

（2）定期检查拣货设备，对设备不良情况及时向配送中心设备保养人员汇报，做到安全生产。

5、其他人员

配送中心其他相关人员应配合备货理货工作的开展，确保货物供应及时、准确。

第二章备货管理规定

第四条采购计划制定与实施

1、采购计划制定

采购计划制定要考虑货物需求情况、货物现有库存、供应商供货周期及物资占有情况等因素。

2、采购计划实施

采购人员应对供应商资质进行审核，并遵循公司规定的询价、比价等程序进行价格、服务控制，确保货物采购价格合理、质量达标。

第五条收获准备

为确保备货工作的流畅性，理货员、仓储员应做好有关储位、设备器材准备等工作，具体如下表所示

收货准备工作说明表

第六条到货验收

1、查单

（1）当供应商送货至仓库时、仓储管理人员应要求其出示“送货单”，依据“送货单”查阅“订购单”，核对其送货数量、规格和型号，如此批货物超过安全存量或其他规定，须立即告知采购负责人并确认同意收货，方可收货。

（2）如供应商通过货运方式送货，仓储管理人员应该核实其是否有送货单，并根据送货单进行验收。如无送货单，仓储管理人员应第一时间与采购人员联系，待供应商将送货单传真过来之后，在根据送货单进行验收。

2、验货、签收

（1）仓储管理员核对“订购单”与“送货单”后，待供应商将其货物放于来料待检区指定位置，核对数量、型号和规格是否同“送货单”上一致。核查来料的数量应以生产商在该包装上的标识为准，可通过抽查证实标识与实物是否相符，并注意包装的完整性。

（2）收料时仓储管理员应注意物料是否按公司要求包装及摆放，否则将不予办理收料工作。

（3）仓储管理员在收料点数时应轻拿轻放，并尽量不直接用手触摸易刮花的物料，如必须直接接触，则必须戴专用手套。

（4）核查无误后仓储管理员在来料包装箱上贴上“来料检验标识卡”，然后在对方送货单上签名盖章，以示签收。

（5）仓储管理员保留一份送货单做凭据。

（6）如发现实物或数量与送货单不符或包装不完整时，仓储管理员须现场核查其包装内数量的正确性，该项内容及数量应在送货人签名下的备注栏内改正或取消，同时确保所有的送货副本都已改正。

3、填写“收料单”

（1）依据“送货单”和“订购单”，仓储管理员开具“收料单”，同时在“收料单”右上角注明对方送货单号码，将“送货单”贴在“收料单”财务联上。

（2）仓储管理员开具“收料单”后，应及时交仓储负责人审核签名确认，并将当天的来料输入电脑进行存账。

第七条货物入库保管

1、货物入库

仓库管理员依据“来料检验标识卡”登记“库存台账”，并经仓储负责人审核确认。

2、货物保管

（1）存放时，有存储期限的货物应按不同进仓日期区分清楚，储存日期自进仓日期计起；同时每个外包装箱须有明确的标识，标识向外，且整齐平稳，以

便于执行“先进先出”原则。

（2）堆高时，除非包装箱另有规定，否则堆高不得超过3米，保证货物不超过楼面受压上限；必须确保安全通道畅通，危险品隔离放置。

（3）仓库作业时注意搬运过程中应轻拿轻放，数量较多时应用手推车协助操作，决不可将纸箱在地上拖动；在进行货物整理及归位时应正确摆放货物。

第三章理货管理规定

第八条理货依据

配送中心接到配送指示后，应及时组织作业人员进行理货。

第九条拣货作业程序

拣货作业是为了正确而迅速地将客户所需货物进行集中，具体作业程序如下所示。

1、形成拣货资料

拣货作业开始前，应处理拣货指示信息，拣货员可通过订单处理系统输出的“拣货单”进行拣货。

2、选取拣货方法

在确定每次分拣订单的数量时，可对订单进行单一分拣，也可以进行批量分拣。

3、拣货员对不同层次的单品（小件货物、相撞货物、托盘装货物）应采用不同的拣货路径。

（1）无序拣货路径，即拣货员自行决定在仓库中心内个通道拣货拣货顺序的方式。

（2）顺序拣货路径，即按货物所在货号位的大小按储存区域的入口到出口的顺序来确认拣货路径。

4.搬运或行走

拣货员通过步行或利用拣货车辆至货物存储区，进行待检货物的确认。

5、捡取

拣货员将经确认的货物拣出，在此环节中可采用在“拣货单”上标记来识别

货物的捡取状态。

第十条理货作业注意事项

1、理货作业人员应熟悉物料品种、规格、型号、产地及性能，对物料标明标记，分类排列。

2、仓储管理员应按规定作好出库验收、记账、发放手续，搞好清仓工作，做到账账相符、物账相符。

3、仓储管理员应随时掌握库存动态，保持材料及时供应，充分发挥周转效率。

4、理货作业人员及仓储管理人员应搞好安全管理工作，检查防火、防盗设施，及时消除安全隐患。

第四章附则

第十一条本制度由配送中心与仓储部共同负责制定和解释。