征集议题
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针对领导办公会, 谈谈秘书如何征集 会议议题?
会议议题
会议 议题
就是会议讨论或解决的问题。它 反映的是会议的目的、主题、任务以 及为了完成任务而采取的措施。
议题征集
1. 收集领导提出的议题:秘书人员需要提前调查具体情况、收集材料、 安排会议;如议题内容涉及其他部门的工作,秘书人员应事先进行协 调会商。 2. 收集相关部门申报的议题:各部门填写议题申报单,秘书人员进行整 理汇总,交由领导审批。 3. 秘书部门或秘书人员主动征集议题:征求意见→秘书初审→分管领导 审核→主要领导审定
4.
临时增加议题:准备不充分的议题一般不提交会议讨论,情况紧急 需临时增加的议题,须经领导同意。
注意事项
秘书不能擅自确定议 题,必须事先报请领 导审批 可准备些后备议题, 以便在会议进展顺利、 时间充裕的情况下提 供会议讨论
弄清领导开会的真正 意图,会议要解决什 么问题,达到什么目 的
!
可行
对收集到的议题要不 断进行筛选,反复送 交领导审核
Biblioteka Baidu
必要
明确
适量
针对领导办公会, 谈谈秘书如何征集 会议议题?
会议议题
会议 议题
就是会议讨论或解决的问题。它 反映的是会议的目的、主题、任务以 及为了完成任务而采取的措施。
议题征集
1. 收集领导提出的议题:秘书人员需要提前调查具体情况、收集材料、 安排会议;如议题内容涉及其他部门的工作,秘书人员应事先进行协 调会商。 2. 收集相关部门申报的议题:各部门填写议题申报单,秘书人员进行整 理汇总,交由领导审批。 3. 秘书部门或秘书人员主动征集议题:征求意见→秘书初审→分管领导 审核→主要领导审定
4.
临时增加议题:准备不充分的议题一般不提交会议讨论,情况紧急 需临时增加的议题,须经领导同意。
注意事项
秘书不能擅自确定议 题,必须事先报请领 导审批 可准备些后备议题, 以便在会议进展顺利、 时间充裕的情况下提 供会议讨论
弄清领导开会的真正 意图,会议要解决什 么问题,达到什么目 的
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对收集到的议题要不 断进行筛选,反复送 交领导审核
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