建筑设计多项目进度管理的分析

建筑设计多项目进度管理的分析

发表时间：2018-11-13T16:19:09.793Z 来源：《建筑学研究前沿》2018年第21期作者：孙浩[导读] 分析了建筑设计院项目管理方面存在的主要问题，并对于这些问题的根本性原因做了研究。青岛市人防建筑设计研究院山东省青岛市 266000 摘要：随着经济社会发展和企业自身的变化，传统的项目管理模式面临诸多挑战，特别是以单一项目管理为主逐步转变为多项目管理模式，这就需要企业项目管理思想和措施随之也有一个大的转变。在这种背景下，建立健全完善的项目管理体系对建筑设计院未来的发展具有重要意义。本论文以项目管理相关理论为研究基础，分析了建筑设计行业项目管理面临的内外部环境。之后，系统性的研究了建筑设

计院项目管理现状，分析了建筑设计院项目管理方面存在的主要问题，并对于这些问题的根本性原因做了研究。

关键词：项目管理；多项目管理；建筑设计

引言

项目管理是许多现代企业采用的先进管理模式之一，特别是对于一些非标准化生产的柔性管理企业来讲，更倾向于采取项目管理的方式。从历史发展实践来看，项目管理在提升企业整体管理水平、增强企业核心竞争能力、促进企业科学化规范化运作等多个方面，发挥了重要的促进作用。

1、我国建筑设计行业的特点和发展趋势

（1）建筑设计任务对时间的要求非常重要，为了保证整个建设工程项目的总体进度，必须严格遵守各类时间节点，坚持全局观，维护整体利益，避免因设计拖延导致耽误后续工种的工作进度。（2）由于每个建设项目都具有唯一性，各方面条件因素都是独一无二不可复制的，因此每个设计项目都是一次性的任务，并非像制造行业批量化生产产品那样形成大量重复性的工作。在项目的建筑设计上，只能采用借鉴类似项目经验教训的方式，而无法做到完全套用。（3）多个建筑设计项目常常同时进行，需要全面综合考虑人力、资源、时间、重要度、甲方需求等各方面因素，做出合理安排，保证每个项目都能够达到令人满意的成果。（4）建筑设计的核心是脑力活动，设计的成果着重于艺术效果和实用效果的结合，设计质量的好坏主要取决于设计团队对信息的收集能力、知识的储备能力、经验的应用能力和方案的创新能力，需要设计人员和管理者具备多种技能的综合应用。随着各大建筑设计院对管理模式的不断探索和改革创新，以及与国外设计单位共同进行合作项目越来越多，建筑设计行业正在逐步的国际化、市场化。由于建筑设计过程实行多项目管理的科学性不断得到实践证实，因此国内和国际优质建筑设计公司都普遍采用多项目管理。将多项目进度管理模式引入到建筑设计院的管理工作中，有助于提升建筑设计单位的整体设计技术水平和建筑师对于工程项目的把控能力，促进企业进行充分的资源整合和有效利用，解决多项目同时进行时出现的的矛盾和问题，缩短设计工期，使企业获得经济效益的同时，死守设计质量的底线，这是中国建筑设计企业核心竞争力的根本。

2、建筑设计项目管理内容

建筑设计项目管理是针对特定的设计项目，在满足国家法律法规和相关建筑规范的情况下，将项目管理理论应用于对设计的管控，依据业主提出的要求，对项目的成本造价、建设进度、工程质量等因素进行综合考虑，编制项目的可行性分析和设计文件，并且在施工过程中进行设计配合，以满足业主需求而进行的项目管理。对于建筑设计项目来讲，最重要的是进度管理、质量管理和成本管理，其中，时间管理是重中之重。设计项目的出图时间一般都是在开始项目最初工作前就已经规定好的，是根据甲方要求、合同规定、建设工期、投标截止日等因素确定的，一般情况下很难更改，延期出图将会导致合同变更、项目无法开工、投标实效等问题，会严重影响项目的成本，甚至设计单位的信誉和口碑。

3、建筑设计工作流程

我国住房和城乡建设部根据城市建筑规模的不同，对城市建筑设计阶段进行概括和阐述。小型城市建筑或技术特别简单的，可以简化方案步骤，反之较为复杂的则需要细分。一般来说，方案阶段、初步设计阶段、施工阶段，这三个阶段都是大中型城市设计的“标配三部曲”。根据建筑规模和难以，可酌情简化或细分。目前我国各大设计院的建筑设计工作流程主要分为前期准备阶段、方案设计阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段、施工配合阶段和回访总结阶段这六个工作阶段，是类似于流水线的线性设计过程。在每个阶段中，以建筑专业为龙头专业，结构、设备、园林、室内等其他专业配合建筑专业共同合作，将建设项目设计工作按照专业分工分解为若干组成部分。建筑设计工作流程具有以下特点：（1）在每个设计阶段中，任务列表、工作目标、资源需求等资料都是非常明确的，具有很强的阶段性。（2）由于是类似流水线的线性工作过程，各个设计阶段是按照时间顺序依次进行组织，在完成上一阶段的工作内容后再开始后一阶段的设计工作，这种工作流程有利于进行人员组织和任务分配，提高工作效率，有效控制关键时间节点。（3）建筑专业作为项目设计工作中的龙头专业，全程参与整个设计流程，项目负责人在项目设计的全过程中负责对各项资源进行协调、整合、分配。（4）不同的建筑设计项目，虽然工作重点各不相同，但基本设计流程是一致的，对常规设计工作流程的管理适用于各类建筑设计项目。

4、建筑设计多项目进度管理

4.1项目活动分解

（1）按照总体项目目标对其进行一级分解，将产品和交付成果划分到二级当中。（2）按照项目的总体交付成果进行一级分解，将各个子项划分到二级当中。（3）将项目承包给其他外包企业，使工作被分解为各个子项，由外包单位对工作分解结构进行编制。例如，在住宅施工设计项目当中，采用WBS结构对交付成果进行分解，将其划分为结构、电暖、园林、给排水、室内、结构等几个部分，并且针对每个部分划分出下一级的工作，最终将各个项目的交付物进行合并，便能够完成此项活动。

4.2设计项目进度计划的编制

（1）制定进度计划。在对多项目进度进行设计时，首先利用关键日期表，将项目完成的关键时间节点标出，绘制成简单的进度计划表。（2）对各个项目工作进行结构分解，保障项目分解后形成清单，在清单中对活动之间的相互关系、范围等进行阐述，为指导项目工作团队开展工作提供便利。（3）根据不同项目内容的时间要求、重要程度、特殊需求等，对项目所需工期进行明确，然后对活动实施的先后进行排序。（4）将各个项目内容开展的时间和结束的时间在横道图中画出，使各项目的时间跨度能够清楚直观的展现出来，防止在多项目进度管理中出现长时间项目空白或者项目扎堆问题的产生。