普通发票验旧采集软件

普通发票验旧采集软件（纳税人端）操作手册

系统简介：

普通发票验旧采集软件用于纳税人采集需要验旧的普通发票信息，由税务局免费提供。软件无需安装，运行于WINDOW XP系统，IE5.5及以上，如IE版本为IE7，需参考第七章常见问题（问题一）进行设置。

如使用中有任何问题，请遵循以下原则：

1、请仔细阅读本操作手册（尤其是红色字体的注意事项和

第七章常见问题）

2、向所属国税局信息中心咨询或email至

xtaxer@，邮件中最好能详细说明问题并附上

错误截图。

3、有任何建议也可email至xtaxer@，谢谢您的

使用。

第一章软件登录

功能描述：安装软件，进入普通发票验旧采集软件系统

操作流程：

一、将包含该软件的文件夹ptfpcj拷贝至电脑任意目录下，

即可使用；

二、双击文件夹中的“普通发票采集”文件，进入系统，如图

1.1所示

图1.1

三、界面分为三部分，上面为“工具栏”、下面的左边为“文

件列表”和右边的“工作区”。工具栏包含各功能按钮；

文件列表显示所有发票验旧表名；工作区采集普通发票的

验旧信息。

第二章设置

功能描述：对纳税人的基本信息、常用发票种类和常用验旧结果设置，方便录入普通发票验旧信息时进行选择。

操作流程：

一、点击工具栏上的“设置”按钮，进入设置界面，如图2.1

所示；

图2.1

二、依次录入纳税人的基本信息，常用发票种类设置，选择发

票种类和常用验旧结果，如图2.2所示，点击工具栏上的“保存”，设置完成。

三、点击工具栏上的“设置”，回到主界面；

（注：当软件处于设置界面时，工具栏的按钮只有“设置”、

“保存”和“退出”可以使用，其它按钮不可使用。）

图2.2

第三章普通发票验旧采集

功能描述：新建普通发票验旧表，录入普通发票验旧信息。

操作流程：

一、点击工具栏上的“新建”按钮，新建一个普通发票验旧

表，如图3.1所示，该文件以当前时间命名，依次为年

月日时分秒，共14位；

图3.1

二、点击“纳税人名称”，在第二章设置的纳税人基本信息自

动显示出来，如图3.2所示

图3.2

三、选择“使用月份”，选择年月，点击该月的任意一天，如

图3.3所示

四、输入“本数”（不足一本输入“0”）、“份数”、“发票起号”，

“发票止号”会自动带出，如图3.4所示

五、选择“发票代码”、“发票种类”和“验旧结果”（第二章

所设置的），录入开票金额，税额会自动计算出，如图

3.5所示

（注：税额计算是按开票金额*3%计算的，如与实际情况不符合，应手工修改税额）

六、同理，可录入多条发票验旧信息。合计自动显示在最后

一行。如果工作区内全部录入完毕后，可点击“增加一

行”，新增一行；如果需要删除，可选中该行，点击“删除选中行”。

七、录入完毕后，可点击工具栏上的“保存”，保存该发票验

旧表。

图3.3

图3.4

图3.5

八、如果需删除发票验旧表，只需在左边的文件列表中选中

该文件，点击工具栏上的“删除”，即可删除该文件。（注：保存发票验旧表时，对发票验旧表中的关系不进行校验，只是保存在软件所在的目录下。）

第四章导出普通发票信息

功能描述：将采集完毕的普通发票验旧表导出，生成经过校验的文件，可直接交税务机关。

操作流程：

一、在左边的文件列表中，选中要导出的文件，点击工具栏

上的“导出XML”，如图4.1所示。

图4.1

二、选择文件导出的路径（如U盘），点击“确定”，提示文

件保存成功，如图4.2所示

图4.2

第五章导入普通发票信息

功能描述：可将普通发票验旧表导入重新进行编辑。

操作流程：

一、点击工具栏上的“新建”按钮，新建一个普通发票验旧

表，选中该文件，点击工具栏上的“导入XML”，如图5.1

所示。

图5.1

二、选择路径，选中要导入的文件，点击“打开”，显示该发

票验旧表，如图5.2所示，可重新进行编辑。

图5.2

第六章打印

功能描述：打印普通发票验旧表。

操作流程：

点击工具栏上的“打印”按钮，弹出IE窗口打印普通发票验

旧表。如图6.1所示。

（注：如IE提示有不安全的控件要运行，请选择允许运行,

否则表格相关数据不能正常显示）

图6.1

注：

1.打印普通发票验旧表时，也会对普通发票验旧表的内部关系

进行校验；

2.如果普通发票验旧表超过20行，自动进行分页，合计显示

在最后一页。

第七章常见问题解答

1、运行程序时提示脚本错误。

解答：1）退出软件重新启动一次。

2）检查IE版本是否为5.5及以上。

3）若当前系统的IE版本为IE7，则需要做如下设置：在IE选项-高级中，将“启用本机XMLHTTP支持”前的勾去掉，如下图

2.为什么发票种类下拉框中没有我买的发票种类。

解答：1）进入设置界面，检查该发票种类是否没有被选择。

2）修改设置后一定要点击工具栏的“保存”按钮。

3）如设置中没有列出我购买的发票种类，请联系国税局信息中心寻求技术支持。

3．软件可以在U盘上使用吗？

解答：可以，但建议将软件拷贝到计算机硬盘上运行以保证速度和安全性。

4．为什么我点击打印没有反应？

解答：打印是调用系统浏览器IE，请如你当前系统默认的浏览器是其它浏览器，如MYIE、QQ浏览器并且处于打开状态，打印界面有可能不会自动切换到前台，需要你手工切换。

5．为什么我的打印界面显示不正常或没有数据？

解答：1）请将IE（或基于IE的其他浏览器）设为系统默认浏览器。

2）请注意浏览器是否有安全提示，请选择允许控件的运行。