信息系统需求管理方案
学校信息化管理系统建设方案
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学校信息化管理系统建设方案一、引言学校信息化管理系统的建设是现代教育发展的必然趋势之一。
该系统的建设能够提升学校教学和管理的效率,提供全方位的教育服务,为学校的发展提供强有力的支撑。
本文将从系统需求、架构设计、功能模块等多个方面,探讨学校信息化管理系统的建设方案。
二、系统需求分析学校信息化管理系统的建设应以提高教学效果、简化管理流程、优化资源配置为目标。
系统需求主要包括教务管理、学生信息管理、班级管理、课程管理、教师管理、资源管理等。
通过对教育教学流程和学校管理需求的分析,可以确定系统的基本功能和模块。
三、系统架构设计学校信息化管理系统的架构设计应该充分考虑系统的安全性、稳定性和可扩展性。
系统的核心要素包括数据库、服务器、网络、用户界面等。
为保证学校信息的安全性,可以采用分层架构、多层防护体系来实现系统的安全防护。
同时,在架构设计过程中,应合理利用云计算和大数据技术,提高系统的性能和稳定性。
四、系统功能模块学校信息化管理系统的功能模块应与学校的管理需求相匹配。
主要包括学生管理模块、教师管理模块、教务管理模块、资源管理模块和课程管理模块等。
学生管理模块应包括学生档案管理、学生成绩管理、学生考勤管理等功能;教师管理模块应包括教师档案管理、教师考勤管理、教师工资管理等功能;教务管理模块应包括课程安排、排课管理、考试管理等功能;资源管理模块应包括图书管理、设备管理、实验室管理等功能;课程管理模块应包括选课管理、课程评价等功能。
五、系统实施过程学校信息化管理系统的实施过程应该分为规划、设计、开发、测试、上线和运维等阶段。
在规划阶段,需明确项目目标、任务和时间进度;在设计阶段,需确定系统的功能设计、界面设计和数据模型设计;在开发和测试阶段,需按照需求设计进行系统的编码和测试;在上线阶段,需进行系统的部署和数据迁移;在运维阶段,需定期对系统进行维护和升级。
六、系统维护与管理学校信息化管理系统的建设完成后,需要进行系统维护与管理,以确保系统能够持续运行并保持高效。
信息系统需求管理方案
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信息系统需求管理方案信息系统需求管理方案1·引言这个章节应该包括对本文档的目的、范围和背景的简要介绍。
此外,还应该提供一个总体概述,介绍本文档的组成部分以及每个部分的内容。
2·目标与目的这个章节应该明确定义本文档的目标与目的,即为何编写此文档以及期望达到的目标是什么。
此外,在这部分还可以提及一些补充信息,如与其他项目或业务相关的信息。
3·需求管理团队这个章节应该介绍参与需求管理的团队成员及其角色和职责。
此外,还应该说明各个团队成员之间的沟通方式以及工作流程。
4·需求管理流程这个章节应该详细描述整个需求管理流程,包括需求获取、需求分析、需求验证和需求跟踪等各个阶段的具体步骤和流程。
此外,还可以提及相关的工具和技术。
5·需求获取这个章节应该介绍需求获取的方法和技术,包括面谈、问卷调查、用户研讨会等。
此外,还需要说明如何识别和收集各种类型的需求,如功能需求、性能需求、用户需求等。
6·需求分析这个章节应该详细描述需求分析的过程和方法。
包括对需求进行分类、评估和优先级排序。
此外,还需要说明如何进行需求的分解和细化,以及如何识别和处理需求之间的冲突和依赖关系。
7·需求验证这个章节应该介绍需求验证的方法和技术,包括原型测试、验收测试等。
此外,还需要说明如何与用户进行有效的沟通和协调,以确保需求的正确理解和确认。
8·需求跟踪这个章节应该说明如何跟踪和管理需求的变更和演化。
包括如何建立需求基线,如何识别和分析变更请求,并如何进行变更控制和配置管理。
9·附件10·法律名词及注释本文档所涉及的法律名词及注释可以帮助读者更好地理解相关法律要求,并确保需求管理过程的合法合规性。
信息系统需求管理方案

需求管理方案修改记录目录1.概述 (1)1.1 现状分析 (1)1.2 目的 (2)1.3 适用范围 (2)2.岗位与职责 (2)3.需求流程说明 (3)3.1 需求分类 (4)3.2 需求管理流程及制度 (6)3.2.1 整体流程 (6)3.2.2 需求收集 (7)3.2.3 需求汇总初步分析 (8)3.2.4 需求评审分析 (9)3.2.5 需求开发 (11)3.2.6 需求测试 (12)3.2.7 需求上线 (13)3.2.8 需求变更 (14)4.需求管理措施 (14)5.过程及成果资料141.概述1.1 现状分析➢目前项目需求管理的过程中, 在需求收集、流程设置、工作效率等方面存在着一些问题, 导致需求得不到及时有效的解决、项目推进缓慢、客户满意度降低等。
比较常见问题如下:➢需求提出时, 不够细化、完全, 不能完整、准确的反映客户的实际需求。
➢没有考虑整体性和关联性, 有些需求只适用于个别分支机构;需求上存在理解差异, 待功能交付后, 用户提出所见非所求, 造成需求、bug争论不休, 需求变更及bug修复频繁, 影响系统稳定并造成成本消耗。
➢需求提交方式多样, 有很多口头或邮件交流内容, 存在需求过于简单描述不清。
➢没有划定需求的优先级, 需求进度难以控制, 过多的争论造成了临时事务增多,1.2 需求提出后, 经过一段时间的开发, 后续无人跟踪。
1.3 目的1.4 为了更规范更有效的管理需求工作, 保证需求工作的可控性, 明确各阶段的工作内容、处理流程、参与人员以及相关干系人的职责, 特制定本管理办法, 相关人员必须严格按照本办法执行新需求相关工作。
1.5 适用范围本制度适用的读者包括:主要干系人: 项目经理、需求管理员、开发负责人2.相关干系人: 实施人员、技术支持人员、开发人员、项目管理专员。
3.岗位与职责4.需求流程说明4.1 需求分类低级优先1.系统附加功能2、使系统更完美, 属于锦上添花。
信息管理体系建设技术方案
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信息管理体系建设技术方案一、项目背景随着信息化技术的飞速发展,企业对于信息管理的需求日益增强。
信息管理体系建设已成为提高企业核心竞争力、优化资源配置、提升管理效率的关键因素。
本项目旨在为企业构建一套全面、高效、稳定的信息管理体系,以满足企业快速发展需求。
二、建设目标1.提高信息流转效率,实现信息资源的实时共享。
2.提升管理决策的科学性,降低管理风险。
3.优化业务流程,提高工作效率。
4.强化数据安全,保障企业信息安全。
5.为企业未来发展提供可扩展、可升级的信息管理体系。
三、技术方案1.技术架构本项目采用分层架构设计,包括数据层、服务层、应用层和展现层。
数据层负责存储和管理数据资源,服务层提供数据处理、分析、查询等服务,应用层实现具体业务功能,展现层为用户提供操作界面。
2.技术选型(1)数据库:采用关系型数据库,如MySQL、Oracle等,确保数据存储的安全、稳定。
(2)服务器:选用高性能服务器,以满足大数据处理需求。
(3)操作系统:根据企业需求,可选择WindowsServer、Linux等操作系统。
(4)编程语言:采用主流编程语言,如Java、Python等,实现灵活、高效的应用开发。
3.系统功能模块(1)信息采集模块:通过爬虫、API接口等方式,收集企业内外部信息。
(2)信息处理模块:对采集到的信息进行清洗、加工、分析,形成有价值的数据。
(3)信息存储模块:将处理后的数据存储到数据库中,实现数据持久化。
(4)信息查询模块:提供多维度、多条件的查询功能,方便用户快速定位所需信息。
(5)信息推送模块:根据用户需求,定时推送相关信息。
(6)权限管理模块:实现用户角色、权限的配置,确保数据安全。
4.安全保障(1)数据安全:采用加密技术,确保数据传输、存储的安全。
(2)系统安全:采用防火墙、入侵检测等技术,防范网络攻击。
(3)用户安全:实现用户认证、权限控制,防止非法访问。
四、项目实施1.项目筹备(1)明确项目目标、范围和需求。
管理信息系统 需求分析
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管理信息系统需求分析在当今数字化的时代,管理信息系统(MIS)已经成为企业和组织运营中不可或缺的一部分。
一个有效的管理信息系统能够帮助企业提高效率、优化决策、增强竞争力。
而要开发出这样一个成功的系统,需求分析是至关重要的第一步。
需求分析的目的是清晰地理解用户的需求,明确系统需要实现的功能和性能,为后续的系统设计、开发和实施提供坚实的基础。
它就像是建筑施工前的蓝图,决定了最终建筑的结构和功能是否符合使用者的期望。
在进行需求分析时,首先要确定系统的用户群体。
这些用户可能包括企业的管理层、员工、客户,甚至是合作伙伴。
不同的用户群体对系统有着不同的需求和期望。
例如,管理层可能更关注系统提供的决策支持数据和报表,而员工可能更需要系统能够简化日常工作流程、提高工作效率。
接下来,需要深入了解用户的业务流程。
这包括收集和分析现有业务流程的相关信息,找出其中的痛点和问题,以及确定哪些流程可以通过信息化手段进行优化和改进。
比如,在销售业务中,可能存在订单处理不及时、客户信息管理混乱等问题,通过管理信息系统,可以实现订单的自动化处理和客户信息的集中管理,从而提高销售效率和客户满意度。
与用户进行有效的沟通是需求分析的关键环节。
可以通过面谈、问卷调查、观察等方法获取用户的需求。
面谈可以让需求分析师更深入地了解用户的想法和需求,及时解答用户的疑问;问卷调查则可以覆盖更广泛的用户群体,获取大量的反馈;观察用户的实际工作场景能够更直观地发现问题和需求。
在沟通的过程中,要注意倾听用户的意见,避免过早地给出解决方案,以免限制用户的思维和需求表达。
需求分析还需要考虑系统的安全性和可靠性。
随着信息安全问题日益突出,保护企业的敏感信息和数据至关重要。
系统需要具备用户认证、授权、数据加密等安全机制,以防止数据泄露和非法访问。
同时,系统要具备高可靠性,能够在各种情况下稳定运行,避免因系统故障导致业务中断。
此外,系统的可扩展性也是需求分析中需要考虑的一个重要因素。
信息管理系统 建设方案
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信息管理系统建设方案一、引言随着信息技术的发展和应用的普及,各类组织与企业纷纷意识到信息管理对于提高工作效率、优化资源配置、实现可持续发展的重要性。
本文旨在探讨信息管理系统的建设方案,以实现信息的高效获取、安全存储和有效利用。
二、需求分析1. 信息采集与传输需求在信息管理系统中,准确获取各种类型的信息是首要任务。
系统需要具备良好的信息采集界面,支持多种数据输入方式,并能实现信息的实时传输。
2. 信息存储与管理需求信息管理系统需要提供稳定、安全的存储环境,确保数据的可靠性和机密性。
同时,应具备高效的信息检索和分类管理功能,确保用户能够方便地查询和使用信息。
3. 信息共享与协同办公需求在组织内部,各个部门或团队之间的信息共享和协同办公是提高工作效率的关键。
信息管理系统应提供灵活的权限管理机制,确保信息的共享和协同工作的顺畅进行。
4. 风险管理与安全需求在信息化时代,信息安全至关重要。
信息管理系统应具备完善的权限控制和数据加密机制,以保护重要信息的安全性。
同时,备份和灾难恢复机制也是必备的功能。
三、系统设计基于以上需求分析,本文提出以下几点系统设计方案。
1. 前端界面设计前端界面应简洁直观,符合用户习惯。
通过合理的布局和设计,提高用户的操作效率和工作舒适度。
同时,界面应支持自定义化设置,以满足不同用户的个性化需求。
2. 后台数据库设计后台数据库应具备高可靠性和高性能的特点。
采用分布式架构,实现数据的分布式存储和处理。
同时,注重数据的备份和灾难恢复机制,确保数据的安全性和可用性。
3. 信息分类与索引设计对于大量的信息数据,合理的分类和索引是高效获取信息的关键。
系统应提供多层次、多维度的分类和标签机制,以及全文搜索等功能,方便用户快速准确地检索所需信息。
4. 权限管理与安全设计权限管理是保证信息安全的核心措施。
系统应提供细粒度的权限设置,支持不同用户和角色的权限差异化管理。
同时,加强系统的安全性设计,采用先进的加密算法和防护措施,确保重要信息的保密性和完整性。
信息管理系统需求说明书
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信息管理系统需求说明书信息管理系统需求说明书1.引言1.1 目的本文档旨在定义和说明信息管理系统的需求,从而满足用户的信息管理及处理需求。
1.2 范围本文档适用于设计和开发信息管理系统的整个过程,包括需求分析、系统架构设计、模块开发、系统集成和测试等。
1.3 定义在本文档中,以下术语具有特定的含义:●信息管理系统:指用于收集、存储、处理和管理各种类型信息的计算机系统。
●用户:指系统的最终使用者。
2.业务背景2.1 业务概述详细描述信息管理系统所要管理的业务领域,以及相关业务流程和数据。
2.2 业务需求列出用户对信息管理系统的基本需求,如数据收集、数据存储、数据分析等。
3.功能需求3.1 系统功能概述描述信息管理系统的基本功能,包括数据输入、数据存储、数据查询、数据分析等。
3.2 功能详细描述详细描述每个功能的具体要求和功能流程,包括输入、处理和输出等。
4.非功能需求4.1 性能需求描述信息管理系统对于数据处理、数据存储和查询等方面的性能要求。
4.2 可靠性需求描述信息管理系统对于数据的可靠性要求,如数据完整性、数据可用性等。
4.3 安全性需求描述信息管理系统在数据访问和传输过程中的安全性要求,如数据加密、权限控制等。
5.界面需求描述信息管理系统的用户界面,包括界面布局、交互方式和界面设计原则等。
6.数据需求6.1 数据字典列出信息管理系统中使用的所有数据对象及其属性,包括数据类型、数据长度、数据关联关系等。
6.2 数据处理描述信息管理系统对于数据输入、处理和输出的要求和流程。
7.系统架构需求描述信息管理系统的整体架构,包括系统组成、模块划分和模块间的关系等。
8.测试需求描述信息管理系统的测试策略和测试方法,包括单元测试、接口测试、系统测试等。
9.项目实施计划描述信息管理系统的项目实施计划,包括开发阶段、测试阶段和上线阶段的计划安排。
10.维护和支持需求描述信息管理系统的维护和支持要求,包括系统更新、问题解决和用户培训等。
五大中心信息管理系统建设方案
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五大中心信息管理系统建设方案随着信息化技术的快速发展,各行各业对信息管理系统的需求越来越迫切。
在当前的信息化环境下,五大中心信息管理系统的建设显得尤为重要和必要。
本文将从系统架构、功能模块、数据管理、安全保障和推广运维等方面,提出一套完整的五大中心信息管理系统建设方案。
一、系统架构五大中心信息管理系统的架构应该是分布式的,采用多层次、多模块的设计。
系统核心是数据库服务器,负责数据的存储和管理。
其上层包括应用服务器,负责处理业务逻辑和提供服务接口。
再上层是用户终端,包括PC端、移动端等,提供用户界面和交互功能。
二、功能模块五大中心信息管理系统应包括以下功能模块:1.数据采集模块:负责从各个数据源采集数据,并进行清洗和转换,确保数据的准确性和统一性。
2.数据存储与管理模块:负责数据的存储和管理,包括数据的增删改查、数据的备份与恢复等功能。
3.数据分析与挖掘模块:通过数据分析和挖掘技术,对数据进行深入挖掘,提取有价值的信息和规律,并支持数据可视化展示。
4.权限管理模块:对用户进行权限管理,包括用户注册、登录、角色分配、权限控制等功能,确保系统的安全性和可控性。
5.报表生成与导出模块:根据用户需求,生成各类报表,并支持导出为Excel、PDF等格式,方便用户进行数据分析和决策。
三、数据管理五大中心信息管理系统的数据管理应该注重以下几个方面:1.数据标准化:对数据进行标准化处理,确保数据的一致性和可比性。
2.数据质量控制:建立数据质量控制机制,对数据进行质量检查和评估,确保数据的准确性和可信度。
3.数据备份与恢复:建立完善的数据备份与恢复机制,确保数据的安全性和可恢复性。
4.数据共享与开放:支持数据共享和开放,促进数据的流通和共享,提高数据的利用率和价值。
四、安全保障五大中心信息管理系统的安全保障应该包括以下几方面:1.网络安全:采用防火墙、入侵检测系统等技术手段,保护系统免受网络攻击。
2.数据安全:采用数据加密、访问控制等技术手段,保护数据的机密性和完整性。
信息管理系统实施方案
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公司信息管理系统工作实施方案一、建设目的通过监理企业信息管理系统的搭建并组织实施,实现监理公司关键业务的有效管理,达到如下目的:1、公司各部门与分公司之间建立自动的信息传递和事务交接,尽量避免人工完成,容易出错的情况;2、总公司、分公司、项目部之间实现协同工作,提高工作效率;3、通过即时信息通知方式实现各相关部门协同跟进同一项目,领导在各工作环节实现高效的审批、审阅,同时通过项目资料库对各项目资料实施集中式管理,实现各类资源的有效共享;4、实现合理的、高效率的文档的管控:文档发布前的审批、有条件的共享、严格的查看权限、文件的传阅等;5、实现网上信息、通知广播式发布,同时信息发布人员可随时监控到某重要通知相关人员是否已接收查看,避免了重要信息的漏看;6、通过工作流程监控,实现工作的有效监控及客观评估;二、实施内容和范围本次实施的内容为济南城建监理有限责任公司信息管理平台,主要包括软件安装、调试和开通,以及网络、服务器等硬件设备的集成和调试;实施的范围为济南城建监理有限责任公司7个分公司、1个直属项目部及公司综合部、项目管理部、策划咨询部;三、实施步骤第一阶段1、提出功能需求分析组织有关人员针对项目管理公司信息管理平台的使用模式并结合本监理企业的组织架构、管理模式及特点提出功能需求分析,为下一步信息系统的搭建提供基础依据;时间:5月20日~5月31日2、系统模块搭建进入信息系统搭建阶段,软件开发人员按照功能需求将已开发的各个模块结合用户需要与软件功能特点建立软搭建信息操作平台,设定权限;周期:6月1日~6月7日3、信息系统安装调试信息管理平台搭建完成后进行打包并针对全面功能性行测试;收集相关问题并返回开发单位修正;周期:6月8日~6月10日4、组织技能培训并投入使用系统安装完成后,由软件开发商负责,组织各个分公司及部门主要管理和业务经办人员集中培训,培训内容为系统的基本操作和维护,培训完成后,正式投入使用;周期:6月11日~6月15日第二阶段:在使用过程中,提出新的功能在往系统里面填加;四、系统搭建及实施的有关要求1、完成系统基础环境建设;各个分公司及管理部门要做好网络、使用点的建设工作,包括相应系统软件安装、硬件设备的准备和安装调试;2、做好人员准备工作;成立信息系统工作小组,由各分公司及管理部门的信息管理员办公室主管组成,公司总经理王志刚担任组长,主要工作内容是参与信息管理系统的搭建工作,结合目前的工作特点对功能使用提出相关建议,参加系统的基本操作和维护方面的培训,在系统平添正式投入使用后组织本部门有关人员使用;3、做好数据准备工作;各分公司及管理部门要着手本部门的基本信息、台帐等基础数据的整理、补齐、转换、校验和录入工作,切实落实信息管理系统所必需数据的准备工作;考虑到使用的通用性和方便性,数据统一采用Excel、Word和图片格式录入;数据录入标准和操作方法由开发单位梦龙确定;五、功能需求监理企业的信息化管理系统是通过利用计算机技术、网络技术、数据库等科学手段对信息进行收集、存储、加工、处理、并辅助决策,以提高监理企业的管理水平,降低管理成本,提高管理效率,提高企业的经济效益和社会效益;“两级核算,三级管理”的模式,即在总公司、分公司两级财务核算的基础上,形成总公司、分公司、项目部三级纵向管理体制;该系统目前来说主要包含三大模块,为监理企业各个部门、分公司和人员提供工程项目监理相关的管理服务支持,即:办公管理功能模块,主要就是OA 系统的应用;工程监理功能模块;资源信息库;●办公管理功能模块;主要包括公告通知、文件收发、网上签报审批、资料上传归档等信息管理、人力资源管理人员基本信息、考勤,人员配置等、固定资产管理和合同管理等;尤其是公告通知功能,能够将企业文件、公告通知,非常便捷地传达给每位员工;只要登录信息系统,系统就会提醒您是否有新的信息查看;而且,系统管理员能够控制信息的发送对象,并知道信息是否被查看等状态;对网上签报审批功能,只要在系统上签报,并且能看到签报审批已进行到哪一级;1、公告通知:发布公告通知、重要信息告知监理公司有关内部员工;2、文件收发:公司各部门之间、公司与分公司之间文件收发并记录;3、网上签报审批:主要针对监理规划,细则等程序性文件设定流程签审;4、人力资源管理:人事档案基础资料管理,包括人力资源信息档案录入,试用员工、非正式员工、正式员工管理,劳动合同导入管理;员工调动管理,员工调配,离职、转正等管理;人事查询,考勤记录等;5、固定资产管理:入库登记,领用登记,使用状况查询;6、合同管理:目前主要针对监理合同管理,合同分类归档,查看将合同按不同类型或状态归类后的统计数据,根据编号或名称查询,合同履行状况查询,费用回收状况统计等;●工程监理功能模块;能有效地为各项目监理部提供质量控制、进度控制、投资控制、安全管理、合同管理和信息管理等有关程序和内容;对监理过程中的各种资料能自动存储和处理,并能根据积累的各类数据和资料生成监理月报;同时工程监理规划、细则、月报、施工现场照片、重要的监理通知和会议纪要等都能够及时地上传到企业信息管理系统中的数据库,使企业管理者及时了解工程的进展情况及合同执行情况,为监理工作带来方便,提高了监理工作的质量和效率;1、质量控制:上传、查看质量管理方面的文件;2、进度控制:通过网络计划前锋线分析进度偏差及原因;3、投资控制:针对资金支付信息进行对比分析4、安全管理:上传、查看质量管理方面的文件;5、现场情况上报:上传、监理项目日志、监理通知、会议纪要、管理周报,月报,进度图片等;●资源信息库;通过信息化管理系统的平台可建立资源、信息库,收集常用建筑材料、设备的基本信息资料、价格;工程技术规范、标准;法律法规和监理企业工程监理管理技术作业文件等,可方便本公司员工查阅;。
学生信息管理系统需求规格说明书
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学生信息管理系统需求规格说明书摘要本文旨在对学生信息管理系统进行需求规格说明,包括系统的功能需求、性能需求、界面需求以及约束需求等,以确保系统能够满足用户的需求并提供良好的使用体验。
1. 引言学生信息管理系统是一种用于记录和管理学生个人信息的软件系统。
它为学校、学生和教职员工提供了一个高效、可靠的信息交流和管理平台。
本章主要介绍系统的背景和目标,以及本规格说明的编写目的。
2. 功能需求2.1 学生信息录入功能学生信息管理系统应具备学生信息录入功能,包括姓名、学号、性别、出生日期、年级、班级等基本信息的录入和修改功能。
另外,系统还应支持上传学生照片的功能。
2.2 学生信息查询功能系统应具备学生信息查询功能,用户可通过指定学号或姓名等关键字进行查询,并返回相关学生信息的查询结果。
查询结果应包括学生的基本信息和相应的联系方式。
2.3 学生成绩管理功能系统应支持学生成绩的录入和管理功能。
教师可通过学生的学号或姓名录入学生成绩,并可以查看和修改学生成绩。
学生成绩管理功能还应包括成绩统计和分析功能,以便教师对学生成绩进行全面的评估和分析。
3. 性能需求3.1 响应时间系统的响应时间应尽可能地短,以确保用户能够快速地获取需要的信息或完成相应的操作。
系统对于学生信息的录入和查询操作,应在毫秒级别内完成。
3.2 并发性能学生信息管理系统应具备较强的并发性能,能够支持多个用户同时进行学生信息的录入、查询和修改等操作。
系统应能够正确处理并发操作,避免数据冲突和丢失。
3.3 数据存储性能系统应能够高效地存储和管理大量学生信息和成绩数据。
数据库的设计和优化要满足系统对于数据存取的高效性需求,保证数据的安全性和完整性。
4. 界面需求4.1 用户界面设计学生信息管理系统应具备简洁明了、直观友好的用户界面设计,方便用户进行操作和浏览相关信息。
界面应符合用户的使用习惯,尽量减少操作步骤并提供良好的用户反馈。
4.2 响应式设计系统的用户界面应具备响应式设计,能够适应不同尺寸的屏幕和设备,方便用户在不同终端上进行访问和使用。
信息系统需求管理方案
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信息系统需求管理方案信息系统需求管理方案1.引言1.1 目的本文档旨在提供信息系统需求管理方案,确保在开发、部署和维护信息系统的过程中,能够准确分析和收集用户需求,并在系统设计和实施中满足这些需求。
1.2 范围本方案适用于所有信息系统开发和维护项目,包括软件和硬件系统。
1.3 定义、缩写和缩写词汇表在本文档中,以下术语和缩写词汇有以下定义:- 信息系统:指计算机软件、硬件和网络设备的组合,以满足特定的信息处理需求。
- 需求:指用户对系统功能、性能和其他特性的要求或期望。
- 需求管理:指对需求进行收集、分析、优先级排序、跟踪和变更控制的过程。
- 用户:指与信息系统直接交互且能够影响系统需求的人员。
2.需求管理过程2.1 需求收集在需求收集阶段,需求团队将与用户进行沟通,了解他们的需求、期望和约束条件。
采用的需求收集方法包括但不限于面谈、问卷调查、观察和文档分析。
2.2 需求分析在需求分析阶段,需求团队将对收集到的需求进行分析和整理。
需求分析包括识别需求之间的关系、定义需求的优先级和可行性。
2.3 需求验证在需求验证阶段,需求团队将与用户确认所收集到的需求是否准确、完整和一致。
通过面谈、演示和原型开发等方法来验证需求。
2.4 需求变更控制在项目开发过程中,需求可能会发生变化。
需求团队将对变更进行评估和控制,确保变更符合项目目标、可行性和优先级。
2.5 需求跟踪需求跟踪是指在整个项目开发过程中,追踪需求的状态、变更和实现情况。
需求团队将建立需求跟踪矩阵或使用需求跟踪工具来记录和管理需求。
3.需求管理工具为了支持需求管理过程,我们将使用以下工具:- 需求收集工具:用于记录用户需求和产生需求文档的工具,例如面谈记录表、问卷调查工具和文档编辑软件。
- 需求分析工具:用于分析需求之间的关系、定义需求的优先级和可行性的工具,例如需求关系图、需求优先级矩阵和需求可行性评估模型。
- 需求验证工具:用于验证需求的准确性、完整性和一致性的工具,例如面谈记录表、演示软件和原型开发工具。
信息系统开发中的需求分析与管理

信息系统开发中的需求分析与管理随着信息化时代的发展,信息系统的应用范围越来越广泛,不仅仅在企业管理、政府机构中有着广泛的应用,也在一些新兴领域如移动互联网、智能设备中也有着广泛的应用。
一个好的信息系统对于企业的发展以及公众的生活都有着深远的影响。
而信息系统开发中需求分析和需求管理则是系统开发中非常重要的环节,本文将对信息系统开发中的需求分析和管理进行探讨。
一、需求分析需求分析是信息系统开发中非常重要的一步,也是整个系统开发的第一步。
需求分析是指通过对用户的需求进行分析,总结用户的需求,在开发团队中形成可实现的需求方案,最终实现信息系统的设计、开发和实施。
它不仅是信息系统开发中的基础、关键环节,而且也是整个系统开发过程中最复杂且最容易出错的环节。
在需求分析过程中,有几个关键的步骤和注意事项:1.明确目标用户在需求分析之前,先要明确目标用户,这样才能够更好的确定需求。
通常情况下,一个信息系统可能同时服务于不同的用户群体,比如管理人员、经销商、员工、客户等等,这些用户需要的功能、特点和环境都不一样。
因此,明确目标用户极为重要,是我们制定需求分析计划前必须考虑的问题。
2.搜集和分析信息在明确了目标用户之后,我们需要对用户进行深入了解。
我们需要搜集和分析关于用户的需求的信息,包括用户对系统的期望、用户可能使用的场景、用户需要解决的痛点以及用户目前使用的系统等等。
3.确定需求在搜集和分析信息之后,我们需要对用户的需求进行细致而全面的梳理整理。
为了降低需求分析时出现的问题,我们还需要注意明确需求的优先级和可行性。
二、需求管理需求分析完成之后,我们就需要对需求进行管理,以确保在系统开发过程中,需求的准确性、一致性、完整性和稳定性。
需求管理在整个系统开发过程中很重要,由于信息系统的开发一般是长期、动态和复杂的过程,因此需要进行有效的管理和控制。
进行需求管理需要遵循以下几个步骤:1.确定需求的优先级往往情况下,由于资金、人力、时间等方面的限制,我们不能一次性实现所有需求,因此需要确定需求的优先级。
信息管理系统设计方案

信息管理系统设计方案信息管理系统设计方案是为了满足组织内部信息传递、存储和查找的需求而制定的一套方案和规范。
下面是一个基于700字的信息管理系统设计方案示例。
一、系统背景和目标在现代企业中,信息管理对于企业的正常运行和决策制定起着关键作用。
通过设计一个信息管理系统,可以提高企业信息管理的效率和准确性,为决策者提供准确、及时的数据支持。
该信息管理系统的目标是实现以下功能:1. 实时记录和存储各种类型的企业信息,包括员工信息、产品信息和销售信息等。
2. 提供便捷的用户界面,以便用户快速查询和浏览各种信息。
3. 提供权限管理功能,确保只有授权人员能够访问和修改特定类型的信息。
4. 自动生成报表和统计数据,为决策者提供参考依据。
二、系统架构和模块设计该信息管理系统采用分布式架构,包括客户端和服务器两部分。
客户端负责用户的输入与显示,服务器负责数据的存储和处理。
主要模块包括:1. 用户管理模块:负责用户注册、登录以及权限管理等功能。
2. 数据录入模块:提供界面用于录入各种类型的数据,包括员工信息、产品信息和销售信息等。
3. 数据查询模块:提供便捷的查询界面,用户可以根据不同的条件查询和浏览相关数据。
4. 数据统计模块:根据用户选择的条件对数据进行统计和分析,生成报表和图表。
5. 系统管理模块:负责系统的设置和维护,包括用户权限管理、数据备份和恢复等功能。
三、技术选型和开发计划该信息管理系统采用Java语言开发,使用Spring框架和MySQL数据库。
客户端使用HTML、CSS和JavaScript开发。
开发计划如下:1. 需求分析阶段:对系统需求进行详细分析和梳理,确定系统功能和用户界面设计。
2. 技术选型阶段:根据系统需求选择合适的开发语言和框架,并确定数据库设计方案。
3. 系统设计阶段:确定系统的总体架构和模块设计,绘制系统流程图和数据库关系图。
4. 编码阶段:根据设计文档进行编码,实现系统各个模块的功能。
信息管理系统方案
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(6)用户培训:为用户提供系统操作和管理的培训,提高用户满意度。
(7)系统验收:组织专家对系统进行验收,确保系统满足需求。
六、合法合规性保障
1.严格遵守国家法律法规,确保系统设计和实施过程中不涉及违法违规行为。
2.采取有效措施保护用户信息安全,遵循《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规。
4.合法合规性:遵循国家相关法律法规,确保系统设计和实施过程中合法合规。
四、系统架构与功能模块
1.系统架构
本系统采用分层架构设计,包括前端展示层、业务逻辑层和数据访问层。
2.功能模块
(1)用户管理:实现用户的注册、登录、权限分配等功能,确保系统安全可控。
(2)信息采集:支持多种数据采集方式,如手动输入、文件导入等,满足不同场景需求。
(4)安全防护:采用加密传输、身份认证、访问控制等技术,保障系统安全。
2.实施策略
(1)项目立项:明确项目目标、范围、时间表等,确保项目顺利实施。
(2)需求分析:深入了解用户需求,编制详细需求说明书,为系统设计提供依据。
(3)系统设计:根据需求分析,设计系统架构、功能模块、界面等。
(4)开发实施:按照设计文档,分阶段、分模块进行系统开发。
(3)信息处理:对采集到的信息进行整理、加工、存储,提供高效的信息处理能力。
(4)信息查询:提供多维度、多条件的查询功能,方便用户快速找到所需信息。
(5)数据分析:通过数据挖掘和统计分析,为用户提供决策支持。
(6)系统管理:包括系统设置、权限管理、日志管理等,确保系统稳定运行。
五、技术选型与实施策略
信息管理系统方案
第1篇
信息管理系统方案
信息系统项目需求管理流程和方法解析
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信息系统项目需求管理流程和方法解析由于字数限制,我只能提供每个部分的提纲和部分详细内容。
完整的内容需要您根据实际情况进行填充和细化。
一、引言1.定义需求管理的重要性2.需求管理对于信息系统项目的成功影响3.本文目的:介绍需求管理的流程和方法二、需求收集1.确定需求收集的目标和范围2.选择合适的需求收集方法o问卷调查o面对面访谈o焦点小组讨论o观察法3.制定需求收集计划4.实施需求收集活动5.汇总和分析收集到的需求三、需求分析1.定义需求分析的目标2.进行需求优先级排序3.建立需求分析模型o功能性需求和非功能性需求o需求与业务目标的关系4.进行需求规格说明书编写5.对需求进行分析和审查四、需求跟踪1.定义需求跟踪的目标2.建立需求跟踪矩阵3.使用版本控制管理需求变更4.定期审查和更新需求状态5.确保需求跟踪与项目计划的一致性五、需求验证1.定义需求验证的目标和过程2.进行需求验证的步骤和方法o功能性测试o非功能性测试o用户验收测试3.对需求验证结果进行分析和报告4.对需求验证过程中发现的问题进行修正和改进六、培训和发展1.针对项目团队成员的培训和发展计划2.提高团队成员的需求分析和管理技能的方法3.提供相关的学习资源和培训材料4.定期评估团队成员的需求管理能力和技能水平5.根据评估结果进行相应的培训和发展计划调整6.七、项目管理和协调(续)。
7.与项目管理相结合,确保需求管理计划的实施和监控。
2. 使用项目管理工具进行需求管理,如:Jira、禅道等。
3. 在项目里程碑或定期报告中包含需求管理内容,以便于项目干系人了解项目进展情况。
4. 与其他相关项目或团队协调合作,确保需求管理工作的顺利进行。
5. 在项目结束后,对需求管理过程进行总结和评价,以便于今后的项目参考和应用。
八、总结通过以上的方案,我们对信息系统的需求管理有了一个比较完整的理解和实施方法。
具体内容包括引言、需求收集、需求分析、需求跟踪、需求验证、培训和发展以及项目管理和协调等方面。
信息管理系统实施方案
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信息管理系统实施方案一、引言信息管理系统是现代企业管理中不可或缺的重要工具,它能够帮助企业高效地管理和利用信息资源,提升工作效率和决策水平。
本文档旨在提出一套信息管理系统的实施方案,以期为企业实现信息化管理提供指导和支持。
二、系统需求分析1. 信息收集与整合:企业内部各部门产生的大量信息需要进行收集和整合,包括财务数据、人力资源信息、市场营销数据等。
2. 信息存储与管理:对收集到的信息进行分类、存储和管理,确保信息的安全性和完整性。
3. 信息检索与分析:用户能够通过系统快速检索所需信息,并进行数据分析,为决策提供支持。
4. 信息共享与协作:实现信息的共享和协作,促进企业内部各部门之间的沟通与协同工作。
三、系统设计与实施1. 系统架构设计:根据企业的实际情况,确定信息管理系统的整体架构和模块划分,包括前端界面设计、后台数据库设计等。
2. 系统开发与测试:开发人员根据系统需求进行系统开发,并进行严格的测试和调试,确保系统的稳定性和可靠性。
3. 系统部署与培训:将信息管理系统部署到企业内部,对员工进行系统使用培训,确保员工能够熟练操作系统。
4. 系统运维与优化:对系统进行定期的运维和优化,保障系统的稳定运行和持续改进。
四、系统实施方案的优势1. 提升工作效率:信息管理系统能够帮助企业高效管理和利用信息资源,提升工作效率。
2. 提升决策水平:通过系统的信息检索与分析功能,为企业决策提供有力支持,提升决策水平。
3. 促进信息共享与协作:信息管理系统能够促进企业内部各部门之间的信息共享和协作,提升企业整体协同效率。
五、系统实施方案的风险及对策1. 数据安全风险:加强系统的安全性设计,设置严格的权限控制和数据加密机制,确保信息的安全性。
2. 系统稳定性风险:加强系统的稳定性测试,确保系统在大规模并发情况下能够稳定运行。
3. 员工培训风险:加强员工培训,确保员工能够熟练操作系统,减少因操作不当导致的风险。
六、总结信息管理系统的实施是企业信息化管理的重要一环,通过科学合理的实施方案,能够为企业提供强大的信息管理支持,提升企业的竞争力和发展潜力。
某某集团公司管理信息系统规划方案
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某某集团公司管理信息系统规划方案一、需求分析1.集团公司概况:某某集团公司成立于上世纪90年代,经过多年的发展,已经拥有多家子公司,业务范围涵盖多个领域。
目前,公司员工人数超过1000人,分布在不同的地域和部门。
(1)财务管理:包括财务报表、资金管理、成本核算等。
(2)人力资源管理:包括员工档案、招聘、培训、考核等。
(3)生产管理:包括生产计划、物料管理、生产进度、质量控制等。
(4)销售管理:包括客户管理、订单管理、销售数据分析等。
(5)供应链管理:包括供应商管理、采购管理、库存管理等。
二、系统架构设计1.技术选型:基于Java、MySQL等成熟技术,采用B/S架构,实现跨平台、易维护的系统。
(1)基础信息管理:包括公司组织结构、员工信息、客户信息等。
(2)财务管理:包括财务报表、资金管理、成本核算等。
(3)人力资源管理:包括员工档案、招聘、培训、考核等。
(4)生产管理:包括生产计划、物料管理、生产进度、质量控制等。
(5)销售管理:包括客户管理、订单管理、销售数据分析等。
(6)供应链管理:包括供应商管理、采购管理、库存管理等。
(7)决策支持:通过对各模块数据的汇总和分析,为公司领导提供决策依据。
三、系统功能设计1.用户管理:实现用户的注册、登录、权限控制等功能。
2.数据管理:实现数据的增删改查、导入导出等功能。
3.报表管理:实现各种报表的、导出、打印等功能。
4.数据分析:通过对各模块数据的汇总和分析,为公司领导提供决策依据。
5.系统设置:实现系统参数的设置、权限分配等功能。
四、实施与培训1.项目实施:按照项目计划,分阶段进行系统开发、测试和部署。
2.培训与支持:为用户提供系统的操作培训,确保用户能够熟练使用系统。
3.持续优化:根据用户反馈,不断优化系统功能和性能。
五、后期运维1.系统监控:对系统运行情况进行实时监控,确保系统稳定可靠。
2.数据备份:定期对系统数据进行备份,防止数据丢失。
3.技术支持:为用户提供技术支持,解决用户在使用过程中遇到的问题。
信息系统需求管理系统方案设计
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信息系统需求管理系统方案设计在信息系统开发中,需求管理被认为是一个至关重要的环节。
一个好的需求管理系统能够帮助企业有效地收集、分析和管理需求信息,避免项目开发过程中出现的问题和风险。
本文将给出一个信息系统需求管理系统的方案设计,提供一种有效的管理需求的方法。
一、引言随着信息技术的快速发展和应用,各类企业对信息系统的需求日益增加。
然而,在项目开发的初期,需求的获取和管理常常被忽视或者没有得到足够的重视。
这将导致需求的不准确、不完整以及变更频繁,进而影响到项目的成功交付。
因此,一个高效的信息系统需求管理系统变得尤为重要。
二、需求管理系统的设计与功能1. 需求收集需求收集是整个需求管理的基础,它包括从业务部门、用户群体和利益相关者中获取关于信息系统需求的各类信息。
为了提高需求收集的效率和质量,我们将设计一个在线的需求收集表单。
该表单将采用简洁明了的界面,方便用户填写和提交需求信息。
同时,表单中还可以设置一些必填项和字段验证,确保用户提供的需求信息规范和准确。
2. 需求分析与确认在需求分析与确认阶段,我们需要对收集到的需求信息进行综合分析和整理,以确定需求的优先级和可行性。
为此,我们将设计一个需求分析与确认的工作流程。
在该工作流程中,需求管理人员可以对需求信息进行评审和分析,并与业务部门和用户沟通,确保需求的准确性和完整性。
经过确认的需求将进入下一个阶段,未通过确认的需求将退回给相关人员修改和补充。
3. 需求变更管理需求变更是信息系统开发过程中常见的情况之一。
为了有效地管理需求变更,我们将设计一个变更管理的流程。
该流程将包括需求变更的提出、评估、审批和执行等环节。
在每个环节,都需要有相应的角色和权限进行操作,以确保变更的审批和执行符合相关规定和流程。
4. 需求跟踪与控制为了及时地了解和掌握需求的状态和进展情况,我们将设计一个需求跟踪与控制的模块。
该模块将实时展示需求的当前状态、责任人和进度等信息,并提供一种交互式的界面,方便管理人员进行查看和修改。
信息管理系统需求分析说明
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信息管理系统需求分析说明需求分析是信息管理系统开发的重要环节,它主要包括以下几个方面的内容:1.系统功能需求分析:系统功能是指系统在使用过程中所具备的各种功能,需求分析需要明确系统的功能范围和要求。
信息管理系统需要支持多种功能,以满足用户的不同需求。
常用的功能包括数据采集、数据处理、数据存储、数据传输、数据应用等。
2.界面设计需求分析:界面设计是信息管理系统的重要组成部分,良好的界面设计可以提高用户的使用体验和工作效率。
需求分析需要明确界面设计的要求,包括界面布局、界面颜色、控件样式等。
界面设计应简洁、清晰,易于操作和理解。
3.数据管理需求分析:数据管理是信息管理系统的核心功能之一,需求分析需要明确数据的存储、读取、修改和删除等操作要求。
数据管理需要考虑到数据的安全性、可靠性和可扩展性,同时还要支持数据的备份和恢复,以保证数据的完整性和可用性。
4.安全管理需求分析:安全管理是信息管理系统的重要环节,需求分析需要明确系统的安全要求和安全策略。
安全管理包括用户权限管理、数据加密、数据备份和恢复等方面。
系统需要具备强大的安全性能,防止未经授权的访问和数据泄露。
5.性能需求分析:性能是信息管理系统的重要指标之一,需求分析需要明确系统的性能要求和性能测试方案。
系统需要能够快速、准确地响应用户的请求,支持大量并发访问。
同时,系统还要具备稳定性和可扩展性,以应对不断增长的业务需求。
6.可用性需求分析:可用性是信息管理系统的另一个重要指标,需求分析需要明确系统的可用性要求和用户培训计划。
系统需要具备易于学习和使用的特点,提供友好的用户界面和操作流程。
用户培训计划可以帮助用户快速上手,提高系统的使用效率和用户满意度。
综上所述,信息管理系统的需求分析需要考虑多个方面的要求,包括功能需求、界面设计需求、数据管理需求、安全管理需求、性能需求和可用性需求等。
通过详细的需求分析,可以准确把握用户的需求,为信息管理系统的开发提供有针对性的指导,最终实现系统的快速、准确、高效管理和利用信息的目标。
管理信息系统建设方案
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标题:管理信息系统建设方案摘要:本文主要介绍了管理信息系统建设方案的基本概念、目标、重要性和步骤。
首先,我们将介绍管理信息系统的定义和作用,以及为什么建设一个有效的管理信息系统对组织的重要性。
其次,我们将详细讨论管理信息系统建设的步骤,包括需求分析、设计、实施和维护等方面。
最后,我们将介绍如何评估管理信息系统建设的效果,并提出一些建议和注意事项。
关键词:管理信息系统、建设方案、需求分析、设计、实施、维护、评估、建议、注意事项一、引言现代组织面临着越来越复杂和竞争激烈的商业环境,管理者需要准确、及时地获取和处理大量的信息,以支持决策和管理。
为了满足这一需求,建设一个高效的管理信息系统是至关重要的。
管理信息系统(MIS)是一个整合了人、设备、数据、程序和通信网络的系统,用于收集、存储、处理和传递信息,以支持组织的管理活动。
二、管理信息系统的定义和作用管理信息系统是指一个通过计算机技术和信息技术来支持管理活动的系统。
它通过收集数据、分析信息、生成报表和提供决策支持等功能,帮助管理者更好地理解组织内外部环境,并做出明智的决策。
因此,一个高效的管理信息系统对组织来说是至关重要的,它能够提高组织的运营效率、决策质量和竞争力。
三、管理信息系统建设的目标1. 提高数据的收集和处理效率:通过建设一个集中化的信息系统,可以实现数据的快速收集和处理,避免了传统的纸质文档和手工处理方式带来的效率低下和错误率高的问题。
2. 提供准确和及时的信息:一个好的管理信息系统应该能够提供及时、准确的数据和信息,以支持管理者做出正确的决策。
通过自动数据收集和处理的方式,可以减少人为因素导致的错误和延迟。
3. 改善组织的决策支持能力:管理信息系统可以提供各种报表和分析工具,帮助管理者深入了解组织的运营情况,发现问题,制定解决方案,从而提高决策的质量和效果。
四、管理信息系统建设的步骤1. 需求分析:在管理信息系统建设之前,需要对组织的需求进行详细的分析。
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需求管理方案修改记录目录目录1. 概述 (1)1.1 现状分析 (1)1.2 目的 (1)1.3 适用范围 (1)2. 岗位与职责 (2)3. 需求流程说明 (3)3.1 需求分类 (3)3.2 需求管理流程及制度 (5)3.2.1 整体流程 (5)3.2.2 需求收集 (6)3.2.3 需求汇总初步分析 (7)3.2.4 需求评审分析 (7)3.2.5 需求开发 (10)3.2.6 需求测试 (11)3.2.7 需求上线 (11)3.2.8 需求变更 (12)4. 需求管理措施 (14)5. 过程及成果资料 (15)1. 概述1.1 现状分析目前项目需求管理的过程中,在需求收集、流程设置、工作效率等方面存在着一些问题,导致需求得不到及时有效的解决、项目推进缓慢、客户满意度降低等。
比较常见问题如下:➢需求提出时,不够细化、完全,不能完整、准确的反映客户的实际需求。
➢没有考虑整体性和关联性,有些需求只适用于个别分支机构;需求上存在理解差异,待功能交付后,用户提出所见非所求,造成需求、bug争论不休,需求变更及bug修复频繁,影响系统稳定并造成成本消耗。
➢需求提交方式多样,有很多口头或邮件交流内容,存在需求过于简单描述不清。
➢没有划定需求的优先级,需求进度难以控制,过多的争论造成了临时事务增多,➢需求提出后,经过一段时间的开发,后续无人跟踪。
1.2 目的为了更规范更有效的管理需求工作,保证需求工作的可控性,明确各阶段的工作内容、处理流程、参与人员以及相关干系人的职责,特制定本管理办法,相关人员必须严格按照本办法执行新需求相关工作。
1.3 适用范围本制度适用的读者包括:主要干系人:项目经理、需求管理员、开发负责人相关干系人:实施人员、技术支持人员、开发人员、项目管理专员。
2. 岗位与职责主要干系人职责:相关干系人职责:3. 需求流程说明3.1 需求分类按照需求内容大致可分为:按照优先级可分为:低级优先1、系统附加功能2、使系统更完美,属于锦上添花。
根据项目时间进行安排,排在最后。
3.2 需求管理流程及制度3.2.1 整体流程整体流程示意图:需求管理主要分为6个阶段:需求收集、需求汇总初步分析、需求评审分析、需求开发、需求测试、需求上线。
需求开发的管理流程:3.2.2 需求收集3.2.2.1 主要参与人员项目经理、实施人员、技术支持人员3.2.2.2 工作内容及要求(1)项目经理针对用户提出的需求,采用访谈、会议、问卷等形式收集基础信息(包括相关支持文件,例如会议纪要、下发文件等)(2)从业务方面判断是否合理,若不合理应第一时间告知用户,并解释清楚原因。
或是分析判断该需求是否可以通过系统已有的其他功能来实现。
(3)按照模板编写《需求文档》(需求描述要求清晰、全面,对于文字难以描述的可采用示意图、原型设计等方法)。
(4)按照项目组需求确认单样式填写《需求确认单》,并由甲方签字确认。
(5)每周三12点之前汇总本项目需求(含相关支持材料)发送至需求管理员邮箱。
紧急需求可立即发送需求管理员邮箱并电话告知。
(6)项目经理及时将新需求录入jira系统提交至需求管理员,并上传由客户签字的需求确认单及其它相关支持材料。
紧急需求可提交jira之后立即电话告知需求管理员。
备注:项目组内的具体工作流程,项目经理根据实际情况进行制定。
3.2.2.3 成果资料《需求确认单》、《需求文档》、《问题确认单》3.2.3 需求汇总初步分析3.2.3.1 主要参与人员需求管理员3.2.3.2 工作内容及要求(1)每天对各项目提报的需求进行收集汇总、分类整理形成《需求汇总表》。
(2)进行审批,对填写不符合要求、描述不清楚的及时退回各项目经理。
(3)判断需求是否合理,若不合理及时告知项目经理,项目经理应第一时间告知用户,并解释清楚原因。
或是分析判断该需求是否可以通过系统已有的其他功能来实现。
(4)联系总公司相关人员,询问公司系统版本是否已经实现该功能或类似功能。
(5)每天将经过审批之后的需求在jira上及时提交给开发负责人,每周四将经过分析确认的各项目组的需求汇总发送至开发负责人邮箱。
(6)若开发负责人对需求有疑义,需求管理员组织项目经理、开发负责人等相关干系人召开需求评审会议,确定需求解决方案。
3.2.3.3 成果资料《需求汇总表》3.2.4 需求评审分析需求分析总体流程如下:3.2.4.1 主要参与人员项目经理、开发负责人、需求管理员根据具体情况可通知技术支持人员、开发人员、项目管理专员等相关干系人参会。
3.2.4.2 工作内容及要求(1)需求管理员组织人员对需求设计从技术和业务方面进行可行性分析,对业务逻辑、业务流程等进行评估。
若出现以下几种情况可退回项目经理:技术层面:➢与其他需求有重复的。
➢需求中有不合理事项的。
➢需求不明确需做补充的。
业务层面:➢与目前的业务操作流程、运营有矛盾的。
➢业务流程未理顺,业务规则未明确或者没有体现,有可能导致上线后,无法正常进行业务运作,或者存在运营风险的。
若出现以下几种情况需发送给部门领导进行审批。
技术层面:➢需对系统结构进行大规模改造的。
➢涉及系统架构变更的。
➢当前技术无法实现的。
业务层面:➢需大规模的更改原有的业务流程,增加大量人工后续处理成本。
(2)项目经理根据需求评审结果完善《需求文档》,形成最终需求。
(3)分析总公司系统是否已经实现该功能或类似功能,若已实现由需求管理员负责与总公司相关人员进行沟通获取升级包。
(4)如果总公司版本未实现该功能,需讨论分析并确定该需求是本地设计开发还是总公司设计开发。
若为总公司开发,由需求管理员及时将需求提交到jira系统并与总公司人员联系,确定完成时间。
(5)开发负责人确认需求的实现方式,评估需求的开发工作量,确定需求开发完成时间及开发人员,形成《解决方案》,并在jira系统中备注解决计划。
3.2.4.3 成果资料《解决方案》、《需求文档》、《需求汇总表》3.2.5 需求开发3.2.5.1 主要参与人员开发负责人、开发人员3.2.5.2 工作内容及要求开发负责人:(1)每天及时登录jira系统,收集需求管理员发送的需求,从技术方面进行可行性分析,并判断该功能是否会影响已有的业务功能,若存在问题应及时告知需求管理员,由项目经理对需求进行变更并告知甲方,如无问题需在2个工作日内向需求管理员反馈开发计划并在jira系统中注明。
(2)对于有疑义的,联系需求管理员组织需求评审分析会议,从业务、技术角度对需求实现方式、风险等进行评估,并制定解决计划。
(3)制定需求开发计划,分配需求开发人员,确定技术方案。
(4)及时向需求管理员反馈开发计划。
开发人员:(1)根据需求评估通过的需求文档及开发计划按时进行设计开发,并在jira中备注解决进展情况。
(2)如果涉及到对数据库结构的变动修改,应及时更新维护数据库结构说明书。
(3)编码完成后,开发人员需进行编译部署、单元测试。
(4)将开发成果提交开发负责人审核确认。
(5)无问题之后在jira上转交测试人员。
3.2.5.3 成果资料《数据库设计说明书》(更新)、《部署文档》、《更新说明》、需求更新包(包含数据脚本)3.2.6 需求测试3.2.6.1 主要参与人员项目经理、实施人员3.2.6.2 工作内容及要求(1)制定需求测试计划,分配测试任务,对系统功能进行测试。
(2)测试若存在问题及时反馈开发负责人和需求管理员,在jira中备注测试情况,并跟进解决情况,完成之后重新进行测试。
(3)内部测试完成之后,向甲方提出测试申请,由甲方人员进行系统测试,完成需求结果确认。
3.2.6.3 成果资料《测试报告》、《系统用户操作手册》(更新)3.2.7 需求上线3.2.7.1 主要参与人员项目经理、实施人员、开发人员3.2.7.2 工作内容及要求(1)项目经理与甲方沟通,提起上线申请。
(2)对数据库及应用程序进行备份。
(3)系统升级上线,并进行上线验证。
(4)若上线验证失败,则将上线版本从生产环境中回退,需求转入开发流程。
(5)维护更新系统操作手册,上线之后3个工作日内针对适用人员进行操作培训。
(6)项目经理负责与客户确认需求最终结果,由甲方人员在《需求确认单》上进行签字确认并上传jira,关闭需求,进行需求归档。
(7)需求管理员跟进确认结果,重要需求需要需求管理员直接与甲方人员进行确认。
3.2.7.3 成果资料《需求确认单》、《需求汇总表》3.2.8 需求变更需求变更:指开发人员受理需求后,需增加、修改、删除需求内容的现象。
需求变更流程图如下:3.2.8.1 主要参与人员项目经理、需求管理员、开发负责人3.2.8.2 工作内容及要求(1)项目经理根据需求变更内容填写需求变更文档。
(2)按照项目组需求确认单样式填写需求变更,并由甲方签字确认。
(3)需求变更后重新提交jira系统。
(4)需求管理员进行审批,不通过退回至项目经理,通过之后判断是否属于重大需求变更。
(5)重大需求变更需求管理员组织项目经理、开发负责人及相关干系人召开需求评审会,确定解决方案。
(6)开发负责人2个工作日内制定开发计划,并向需求管理员反馈开发计划。
3.2.8.3 成果资料《需求变更文档》4. 需求管理措施(1)紧急需求项目经理需及时在jira系统中提报需求管理员并电话告知,需求管理员审核之后发送给需求开发负责人,开发负责人需在1个工作日内反馈解决计划。
(2)普通需求项目经理及时在jira系统中提报需求管理员,需求管理员审核之后发送给开发负责人,开发负责人在2个工作日反馈解决计划。
(3)需求管理员对各项目组需求提报时间的及时性、需求内容的规范性进行审核,并纳入绩效考核。
(4)需求管理员对开发负责人反馈开发计划的及时性纳入绩效考核。
(5)需求评审分析会议可根据实际情况采取现场会议、语音会议等方式进行,参会人员的参加情况纳入绩效考核。
(6)需要部门领导协助的,需在2个工作日的给予指导或反馈解决方法。
(7)各部门人员按照上文职责认真履职,积极配合。
(8)对于提交到总部的需求如果一周内未进行反馈解决计划或未按照反馈时间解决的,需求管理员将该部分需求以邮件的方式发送部门一级领导,抄送相关分管副总及总经理。
5. 过程及成果资料附件1:《需求文档》附件2:《需求变更文档》附件3:《问题提报单》附件4:《数据库结构说明文档》(已有,如有变动时进行更新)附件5:《部署文档》附件6:《更新说明》附件7:《测试报告》附件8:《系统用户操作手册》(已有,如有变动时进行更新)附件9:《需求汇总表》附件10:需求更新包附件11:《需求提交情况统计表》附件12:《解决方案》。