公司礼品管理规定
公司礼品礼金管理制度
第一章总则第一条为了规范公司员工在业务往来和日常交往中收受礼品、礼金及其他有价证券的行为,维护公司形象和利益,防止腐败现象的发生,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括各部门、子公司及关联企业的员工。
第三条本制度遵循以下原则:(一)廉洁自律原则:员工应自觉遵守国家法律法规,坚决抵制收受礼品、礼金及其他有价证券等不正当利益;(二)公开透明原则:公司对礼品、礼金及其他有价证券的收受、上交和处理情况,应公开透明,接受监督;(三)责任追究原则:对违反本制度的行为,公司将依法依规追究相关人员的责任。
第二章定义第四条本制度所称礼品,是指公司员工在业务往来和日常交往中收受的具有象征意义的物品,包括但不限于:(一)现金、支票、汇票、转账凭证等;(二)购物卡、充值卡、礼券等;(三)烟、酒、茶、食品等;(四)珠宝、首饰、手表、工艺品等;(五)旅游、宴请、娱乐等消费服务;(六)其他具有价值的物品。
第五条本制度所称礼金,是指公司员工在业务往来和日常交往中收受的现金、转账等有价证券。
第三章收受礼品、礼金及其他有价证券的管理第六条公司员工在业务往来和日常交往中,不得收受任何形式的礼品、礼金及其他有价证券。
第七条因特殊情况无法拒收或无法退回的礼品、礼金及其他有价证券,应立即上交至公司财务部门,并填写《礼品礼金上交登记表》。
第八条公司财务部门对收到的礼品、礼金及其他有价证券进行登记、保管和处理,并定期向公司领导汇报。
第九条公司领导对收到的礼品、礼金及其他有价证券进行审批,并监督财务部门妥善处理。
第四章监督与检查第十条公司纪检监察部门负责对员工收受礼品、礼金及其他有价证券的行为进行监督检查。
第十一条公司对违反本制度的行为,将依法依规进行处理,包括但不限于:(一)对收受礼品、礼金及其他有价证券的员工,给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分;(二)对收受礼品、礼金及其他有价证券的当事人,追究相关责任;(三)对情节严重、影响恶劣的,依法移送司法机关处理。
公司收受礼品管理规定三篇.doc
公司收受礼品管理规定三篇第1条公司收受礼品管理条例第一章总则第一条为了规范员工在对外交流和经营活动中收受礼品等有价证券的管理,维护公司的声誉和利益,防止个人谋取私利,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于XX总部、管理平台及直属企业的全体员工。
各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。
第三条申报登记的原则:公司员工不得在对外交流和经营活动中接受或索要各种礼品、礼品及其他有价证券。
因各种原因不能拒绝或者不能退回的,应当按照规定进行登记和提交。
第四条行政责任1、XX财务管理中心负责集团礼品、礼品和其他证券登记、托管和处理。
2、各平台、各直属企业财务部负责礼品、礼品及其他有价证券、保管及处理的登记,每半年提交给XX财务管理中心备案、处理及清理情况。
3、公司应监督检查本办法的执行情况。
第二章登记和收发货第五条不能退回的礼品、礼品和其他有价证券,应当按照下列规定登记和上交1、收到的礼品和各种代币、卡片,如礼品卡、机票、燃料卡、库存等。
无论数量多少,都必须登记并上交。
授予个人的各类旅行资格,按照前款规定执行;如果礼物是给集体的,必须由接受单位登记和研究。
2、如果一次收到的礼品总价值低于500元,则必须进行登记,礼品可由接受者处理。
3、如果一次收到的礼品总值超过500元,必须进行登记,并按规定办理。
第六条受赠人在收到礼物、礼物及其他有价证券后,应在收到礼物之日或返回单位后一周内自愿办理登记,并要求XX公司员工提交礼物及有价证券证明。
因故不能在规定期限内办理的,应当在提交登记时说明理由。
第七条受赠人在一个月内不登记或者不提交、不如实登记、不提交的,视为侵犯,并按礼品市场价格或者礼品金额的五倍处罚;情节严重的,以触犯刑法的罪名予以开除,移送司法机关处理。
第八条XX和财务部应指定专人兼职负责礼品、礼品和其他有价证券、收藏、保管、处理和信息统计等工作。
第三章保管与处理第九条严格管理赠品、赠品及其他有价证券,手续完备、清账、账物相符,并按照以下原则处理1、所有上交的礼品由XX和财务部保管。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品管理,提高礼品管理效率,保障公司资产安全,制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于公司内所有员工。
第三章礼品管理第三条公司礼品主要包括员工福利、节日礼品、商务礼品等。
第四条公司礼品采购应当按照公司相关规定和程序进行,不得私自购买、转让和挪用公司资金。
第五条公司礼品应当合理选择,不得违背公司价值观和行为准则。
第六条公司礼品应当统一管理,并登记于礼品管理台账中。
第七条公司礼品在发放前,应当经过相关部门审批,并在礼品管理台账上登记相关信息。
第四章礼品使用第八条公司礼品的使用应当符合公司制度规定和相关规范,严禁私自挪用和转让。
第九条公司礼品应当用于公务活动和与公司相关的活动,不得用于个人目的。
第十条公司礼品的回收应当按照公司相关规定进行,不得擅自处理。
第五章礼品保管第十一条公司礼品应当妥善保管,防止遗失、损坏和被盗。
第十二条公司礼品保管责任应当落实到相关部门或负责人。
第十三条公司礼品的使用人员应当履行保管义务,保证公司礼品安全。
第六章礼品管理台账第十四条公司设立礼品管理台账,对公司礼品进行登记、核实和管理。
第十五条礼品管理台账应当包括公司礼品名称、数量、价格、用途、发放、回收等信息。
第十六条礼品管理台账的填写应当及时、准确、完整。
第七章礼品监督第十七条公司各部门应当加强对公司礼品的监督,并定期检查礼品管理情况。
第十八条公司礼品管理情况应当定期向公司领导汇报,并接受公司内部审计的检查。
第八章违规处理第十九条对于违反公司礼品管理制度的行为,公司将视情节轻重采取相应的处理措施。
第二十条违反公司礼品管理制度的行为包括但不限于私自挪用公司礼品、转让公司礼品、私用公司礼品等。
第二十一条违反公司礼品管理制度的员工将受到口头警告、书面警告、记大过、降级、辞退等处理。
第九章附则第二十二条本制度自发布之日起生效。
第二十三条本制度解释权归公司所有。
以上为公司礼品管理制度全文,如有疑问,请随时与公司相关部门联系。
公司送礼管理制度
公司送礼管理制度第一条:总则为规范公司员工在工作和商务活动中送礼的行为,维护公司形象,遵循诚信原则,特制定本制度。
第二条:送礼范围1. 公司员工在工作和商务活动中送礼范围仅限于与业务往来相关,且必须符合国家相关规定。
2. 公司员工不得接受来自供应商、客户等其他单位或个人的现金、有价证券或其他有价卡券等财物。
第三条:送礼行为标准1. 公司员工在送礼时,不得超出公司规定的标准范围,并遵循以下原则:真、情、意、细。
2. 公司员工送礼应当体现礼物的真实价值,避免超过规定的范围。
3. 公司员工送礼应当具有一定的心意和亲情意义,避免形式主义。
4. 公司员工在送礼时应当注意细节,避免过分。
第四条:送礼对象1. 公司员工在工作和商务活动中送礼对象包括:客户、合作伙伴、供应商、政府机构等。
2. 公司员工应当注意在送礼时选择适当的对象,不应当给公司和自己带来负面影响。
第五条:送礼形式1. 公司员工在送礼时应当选择适当的方式,可以是物质礼品、文化礼品、体验礼品等。
2. 公司员工送礼的形式应当符合礼尚往来的原则,不应当过于昂贵或夸张。
第六条:送礼核准1. 公司员工在送礼前应当经过相关部门核准,必须符合公司规定的标准范围。
2. 公司员工送礼资金来源需真实合法,不得以明码标价,变相送礼行贿。
3. 公司员工送礼需填写送礼申请表,由相关部门审核后方可实施。
第七条:送礼记录1. 公司员工送礼后需填写送礼记录表,包括送礼对象、送礼内容、送礼形式等。
2. 公司员工送礼记录应当如实填写,如有不实情况,相关责任人需承担相应责任。
第八条:送礼奖惩1. 公司员工在发送礼过程中出现违反规定的行为,公司将按照公司相关管理制度予以处理,并可能受到相应惩罚。
2. 公司员工遵守规定,积极主动使用送礼制度,公司将给予相应的奖励和表扬。
第九条:送礼宣传公司将通过内部宣传、培训等形式,加强对员工送礼管理制度的宣传和普及,使员工深刻理解并自觉遵守相关规定。
第十条:其他1. 公司员工在工作和商务活动中应当遵循公司相关管理制度,维护公司形象,保护公司利益。
公司礼品赠送管理制度
第一章总则第一条为规范公司礼品赠送行为,树立良好的企业形象,加强廉洁自律,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括内部赠送和对外赠送两种情况。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法合规原则:礼品赠送必须符合国家法律法规和公司规章制度;2. 实用性原则:礼品应具有实用性,不宜过于奢华;3. 廉洁自律原则:礼品赠送不得违反廉洁自律规定,不得以礼品为媒介进行利益输送;4. 公开透明原则:礼品赠送活动应公开透明,接受监督。
第二章内部赠送第四条内部赠送适用于以下情况:1. 节假日慰问:春节、中秋节、国庆节等节假日对员工进行慰问;2. 工作业绩奖励:对在岗位上取得优异成绩的员工给予奖励;3. 生日祝福:对员工生日进行祝福;4. 重大事件庆祝:公司成立纪念日、员工入职纪念日等。
第五条内部赠送标准:1. 节假日慰问:根据公司实际情况,每人每年不超过500元;2. 工作业绩奖励:根据员工贡献大小,每人每年不超过10000元;3. 生日祝福:每人每年不超过200元;4. 重大事件庆祝:根据活动规模和预算,控制在合理范围内。
第六条内部赠送程序:1. 由各部门负责人提出礼品赠送申请,经分管领导审批;2. 采购部门根据审批意见采购礼品;3. 发放部门负责礼品的具体发放工作。
第三章对外赠送第七条对外赠送适用于以下情况:1. 客户关系维护:对重要客户进行节日慰问、生日祝福等;2. 商务洽谈:在商务洽谈过程中赠送礼品;3. 合作伙伴关系维护:对合作伙伴进行节日慰问、生日祝福等。
第八条对外赠送标准:1. 客户关系维护:根据客户等级和公司实际情况,每人每年不超过5000元;2. 商务洽谈:根据商务洽谈性质和预算,控制在合理范围内;3. 合作伙伴关系维护:根据合作伙伴等级和公司实际情况,每人每年不超过10000元。
第九条对外赠送程序:1. 由业务部门提出礼品赠送申请,经分管领导审批;2. 采购部门根据审批意见采购礼品;3. 发放部门负责礼品的具体发放工作。
公司收受礼品管理规定三篇.doc
公司收受礼品管理规定三篇第1条公司收受礼品管理条例第一章总则第一条为了规范员工在对外交流和经营活动中收受礼品等有价证券的管理,维护公司的声誉和利益,防止个人谋取私利,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于XX总部、管理平台及直属企业的全体员工。
各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。
第三条申报登记的原则:公司员工不得在对外交流和经营活动中接受或索要各种礼品、礼品及其他有价证券。
因各种原因不能拒绝或者不能退回的,应当按照规定进行登记和提交。
第四条行政责任1、XX财务管理中心负责集团礼品、礼品和其他证券登记、托管和处理。
2、各平台、各直属企业财务部负责礼品、礼品及其他有价证券、保管及处理的登记,每半年提交给XX财务管理中心备案、处理及清理情况。
3、公司应监督检查本办法的执行情况。
第二章登记和收发货第五条不能退回的礼品、礼品和其他有价证券,应当按照下列规定登记和上交1、收到的礼品和各种代币、卡片,如礼品卡、机票、燃料卡、库存等。
无论数量多少,都必须登记并上交。
授予个人的各类旅行资格,按照前款规定执行;如果礼物是给集体的,必须由接受单位登记和研究。
2、如果一次收到的礼品总价值低于500元,则必须进行登记,礼品可由接受者处理。
3、如果一次收到的礼品总值超过500元,必须进行登记,并按规定办理。
第六条受赠人在收到礼物、礼物及其他有价证券后,应在收到礼物之日或返回单位后一周内自愿办理登记,并要求XX公司员工提交礼物及有价证券证明。
因故不能在规定期限内办理的,应当在提交登记时说明理由。
第七条受赠人在一个月内不登记或者不提交、不如实登记、不提交的,视为侵犯,并按礼品市场价格或者礼品金额的五倍处罚;情节严重的,以触犯刑法的罪名予以开除,移送司法机关处理。
第八条XX和财务部应指定专人兼职负责礼品、礼品和其他有价证券、收藏、保管、处理和信息统计等工作。
第三章保管与处理第九条严格管理赠品、赠品及其他有价证券,手续完备、清账、账物相符,并按照以下原则处理1、所有上交的礼品由XX和财务部保管。
公司_礼品管理制度
第一章总则第一条为加强公司礼品管理,规范礼品采购、使用和赠送行为,维护公司形象,促进业务合作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工。
第三条公司礼品管理应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章礼品采购第四条礼品采购应按照公司预算执行,严格控制采购成本。
第五条礼品采购需经采购部门进行市场调研,选择优质供应商,确保礼品质量。
第六条礼品采购需填写《礼品采购申请表》,经相关部门负责人审批后,由采购部门统一采购。
第七条礼品采购价格应合理,不得高于市场价格。
第八条礼品采购完成后,采购部门应将《礼品采购申请表》及相关发票、合同等资料存档备查。
第三章礼品使用第九条礼品主要用于以下场合:(一)公司内部员工生日、节日庆祝活动;(二)客户拜访、业务合作、庆典活动;(三)对外赠送,如合作伙伴、政府机关等;(四)其他需要赠送礼品的合理用途。
第十条使用礼品应遵循以下原则:(一)适度原则:礼品应与场合、对象相匹配,避免过于奢华或低廉;(二)实用性原则:礼品应具有实用价值,避免浪费;(三)宣传原则:礼品应体现公司形象,有利于品牌宣传。
第十一条使用礼品需填写《礼品使用申请表》,经相关部门负责人审批后,由指定人员领取。
第四章礼品赠送第十二条礼品赠送应遵循以下原则:(一)合法性原则:礼品赠送不得违反国家法律法规和公司规章制度;(二)合规性原则:礼品赠送不得影响公司利益,不得涉及不正当利益输送;(三)适度原则:礼品赠送应适度,避免造成对方误解或不适。
第十三条礼品赠送需填写《礼品赠送申请表》,经相关部门负责人审批后,由指定人员执行。
第五章监督与检查第十四条公司设立礼品管理小组,负责本制度的实施与监督。
第十五条礼品管理小组定期对礼品采购、使用、赠送等情况进行检查,确保制度落实。
第十六条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
第六章附则第十七条本制度由公司行政部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第七章礼品回收与处理第十九条礼品在使用过程中,如出现损坏、过期等情况,需及时回收。
公司收受礼品管理规定范文3篇(范本)
公司收受礼品管理规定范文3篇公司收受礼品管理规定范文3篇公司收受礼品管理规定是为加强公司礼品的接收及赠送管理,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用而制定的。
下面是公司收受礼品管理办法,欢迎参阅。
公司收受礼品管理规定范文1第一章总则第一条目的为了规范对外交往和经营活动中员工收受礼品、礼金和其他有价证券的管理,维护公司的名誉和利益,防止个人谋取私利,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于XX总部、各管理平台及直属企业的所有员工,各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。
第三条上交登记原则公司员工在对外交往和经营活动中不得接受或索取各种礼品、礼金和其他有价证券。
因各种原因未能拒收或无法退还的,应当登记并按规定上交。
第四条管理职责1、XX财务管理中心负责集团礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作。
2、各平台、直属企业财务条线部门负责本单位礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作,每半年向XX财务管理中心报备上交、处理和积余情况。
3、公司对本办法执行情况进行监督检查。
第二章登记和收交第五条未能退还的礼品、礼金和其他有价证券,按如下规定进行登记和上交:1、收受的礼金以及各种代币券、卡,如购物卡、飞机票、加油卡、股票等,不论数额多少,一律需登记并上交。
各种旅游资格,凡赠送给个人的,按前款执行;赠送给集体的,必须登记后由受礼单位研究处理。
2、一次收受的礼品价值合计在500元以下的,必须进行登记,礼品可由受礼人处理。
3、一次收受的礼品价值合计在500元(含)以上的,必须登记上交,按规定处理。
第六条受礼人在收到礼品、礼金和其他有价证券后,在收受之日或返回本单位后一周内,应主动上交登记,并索取《X X 公司员工上交礼品礼金有价证券凭证》(见附件一)。
关于公司礼品的管理制度
第一章总则第一条为规范公司礼品管理,提高礼品使用效率,加强廉洁自律,树立公司良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格遵守国家法律法规,遵循社会主义市场经济秩序;(二)廉洁自律原则:坚持廉洁自律,杜绝礼品收受、馈赠中的违规行为;(三)勤俭节约原则:合理使用礼品,反对铺张浪费;(四)公平公正原则:礼品分配和使用应公平公正,不得徇私舞弊。
第二章礼品种类及标准第四条礼品分为以下几类:(一)商务礼品:用于商务洽谈、合作交流等;(二)员工礼品:用于员工生日、节日、表彰等;(三)客户礼品:用于客户拜访、维护关系等。
第五条礼品标准:(一)商务礼品:根据实际情况,不超过人民币500元;(二)员工礼品:根据员工等级和节日性质,不超过人民币200元;(三)客户礼品:根据客户等级和业务关系,不超过人民币1000元。
第三章礼品采购及发放第六条礼品采购:(一)各部门根据实际情况,提出礼品采购申请;(二)采购部门负责采购,确保礼品质量、价格合理;(三)采购完成后,将礼品清单报送至行政部门备案。
第七条礼品发放:(一)商务礼品:由相关业务部门负责发放;(二)员工礼品:由行政部门负责发放;(三)客户礼品:由相关业务部门负责发放。
第四章礼品使用及回收第八条礼品使用:(一)商务礼品:用于商务洽谈、合作交流等;(二)员工礼品:用于员工生日、节日、表彰等;(三)客户礼品:用于客户拜访、维护关系等。
第九条礼品回收:(一)员工礼品:在礼品使用后,由行政部门负责回收;(二)客户礼品:在礼品使用后,由相关业务部门负责回收;(三)商务礼品:在礼品使用后,由相关业务部门负责回收。
第五章纪律与监督第十条严格执行本制度,对违反规定的,将依照公司相关规定进行处罚。
第十一条建立礼品管理监督机制,对礼品采购、发放、使用及回收过程进行监督。
第十二条对违反本制度的行为,任何人都可以进行举报,公司将对举报人进行保密,并依法保护举报人的合法权益。
公司收受礼品管理规定三篇
公司收受礼品管理规定三篇篇一:公司收受礼品管理规定第一章总则第一条目的为了规范对外交往和经营活动中员工收受礼品、礼金和其他有价证券的管理,维护公司的名誉和利益,防止个人谋取私利,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于XX总部、各管理平台及直属企业的所有员工,各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。
第三条上交登记原则公司员工在对外交往和经营活动中不得接受或索取各种礼品、礼金和其他有价证券。
因各种原因未能拒收或无法退还的,应当登记并按规定上交。
第四条管理职责1、XX财务管理中心负责集团礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作。
2、各平台、直属企业财务条线部门负责本单位礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作,每半年向XX财务管理中心报备上交、处理和积余情况。
3、公司对本办法执行情况进行监督检查。
第二章登记和收交第五条未能退还的礼品、礼金和其他有价证券,网,按如下规定进行登记和上交:1、收受的礼金以及各种代币券、卡,如购物卡、飞机票、加油卡、股票等,不论数额多少,一律需登记并上交。
各种旅游资格,凡赠送给个人的,按前款执行;赠送给集体的,必须登记后由受礼单位研究处理。
2、一次收受的礼品价值合计在500元以下的,必须进行登记,礼品可由受礼人处理。
3、一次收受的礼品价值合计在500元以上的,必须登记上交,按规定处理。
第六条受礼人在收到礼品、礼金和其他有价证券后,在收受之日或返回本单位后一周内,应主动上交登记,并索取《XX公司员工上交礼品礼金有价证券凭证》。
因故不能在规定期限内办理者,应在登记上交时说明理由。
第七条受礼人在一个月内不登记、不上交或不如实登记上交的,一经发现视同侵占,除予以通报批评外,按收受礼品的市场价格或礼金额的五倍处罚,情节严重的作开除处理,触犯刑法的移送司法机关。
第八条XX和财务条线部门应确定专人兼职负责礼品、礼金和其他有价证券的登记、收缴、保管、处理和信息统计等工作。
第三章保管和处理第九条严格管理上交的礼品、礼金和其他有价证券,做到手续完备、账目清楚、账物相符,并按以下原则处理:1、所有上交的礼金,一律由XX和财务条线部门保管。
公司礼品礼金管理制度
公司礼品礼金管理制度第一章总则为规范公司内部礼品礼金的使用和管理,保障公司财产安全和员工合法权益,制定本制度。
本制度适用于公司内所有员工、部门及相关外部合作伙伴。
任何违反本制度的行为都将受到相应的处罚。
第二章礼品礼金的定义和种类1. 礼品:指为了表示感谢、诚意、尊重或者促进业务关系等目的而赠送或者接受的物品、服务或其他财产。
2. 礼金:指为了表示感谢、诚意、尊重或者促进业务关系等目的而赠送的金钱或其他财产。
3. 礼品礼金的种类:包括但不限于商务礼品、节日礼物、应酬礼金、红包等等。
第三章礼品礼金的管理原则1. 礼品礼金的赠送应当遵循公开、公平、合理、合法的原则。
2. 公司禁止任何形式的行贿和受贿行为,严禁以礼品礼金等方式谋取私利。
3. 礼品礼金的赠送必须经过相关审批程序,并在系统内做好记录。
第四章礼品礼金的审批程序1. 员工在赠送或接受礼品礼金之前,需先向上级领导提出申请,并说明赠送的理由和金额。
2. 上级领导审批后,需将赠送的礼品礼金金额上报公司财务部门备案。
3. 超过一定金额的礼品礼金需报公司总经理批准。
第五章礼品礼金的报销和记录1. 接受礼品礼金的员工需要按照公司规定的程序进行报销,报销时需提供详细的说明和相关发票。
2. 公司财务部门需要对接受礼品礼金的员工进行记录和核实,确保财务的安全和准确。
3. 公司需要定期审核和监督员工的礼品礼金使用情况,发现问题及时处理。
第六章违规处理1. 对于违反公司礼品礼金管理制度的员工,将给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等处理。
2. 对于给予或收受礼品礼金的行为,公司将依法报警处理,严肃追究相关责任人的法律责任。
3. 公司将建立举报制度,鼓励员工对违反公司礼品礼金管理制度的行为进行举报,并且对举报人保密。
第七章结语公司礼品礼金管理制度的制定和实施,对于规范员工行为,维护公司利益,提升公司形象至关重要。
希望全体员工严格遵守本制度,确保礼品礼金的合法合规使用。
礼品标准管理制度规定
礼品标准管理制度规定第一条为规范公司礼品的采购、管理和使用,保证礼品的质量和适用性,提高公司形象和员工满意度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门和员工,包括领导和普通员工。
第三条公司礼品包括但不限于节假日礼品、员工福利礼品、商务礼品等。
第四条公司礼品应当符合国家法律法规、公司政策和相关标准,确保符合公司价值观和道德规范。
第五条公司礼品应当选择适用、实用、环保的物品,不得使用虚假标签或侵犯他人知识产权的产品。
第六条公司礼品的采购应当严格按照采购程序和流程进行,确保公平、透明、合法。
第七条公司礼品的管理应当建立完善的档案记录,保留收支明细和领取使用记录。
第八条公司礼品的使用应当符合公司相关规定和福利政策,不得滥用、浪费或私自转让。
第九条公司礼品管理部门应当做好礼品质量抽查、反馈和改进工作,确保礼品的质量和适用性。
第十条公司每年应当进行礼品使用情况的年度评估,及时修订和完善管理制度。
第二章礼品的采购第十一条公司礼品的采购应当符合公司的采购管理规定,严格执行采购程序和流程。
第十二条公司礼品的采购应当在确保质量的前提下,选择价格合理、性价比高的产品。
第十三条公司礼品的采购应当选择正规、合法、信誉好的供应商,签订书面合同确认采购协议。
第十四条公司礼品的采购应当保留相关文件和资料,包括采购合同、发票、产品质检报告等。
第十五条公司礼品的采购应当由经过培训的专业人员进行负责,确保采购过程中不出现问题。
第十六条公司礼品的采购应当注重礼品的实用性和环保性,避免购买无用或污染的产品。
第十七条公司礼品的采购应当与相关部门沟通协作,确保礼品的数量和种类符合实际需求。
第三章礼品的管理第十八条公司礼品的管理应当建立礼品档案,包括礼品名称、数量、规格、采购日期、领取部门、使用情况等。
第十九条公司礼品的管理应当设立专门责任人,负责礼品的管理、存储、保管和使用。
第二十条公司礼品的管理应当建立定期盘点制度,确保礼品存货数量和实际使用数量一致。
公司礼品收发管理制度
公司礼品收发管理制度第一章总则为了规范公司礼品的收发管理,提高公司礼品管理的效率和透明度,制定本管理制度。
第二章礼品种类及价值1. 公司礼品包括但不限于笔记本、笔、水杯、T恤、纪念品等。
2. 礼品的价值不得超过100元,超过100元的礼品需经上级主管批准。
第三章礼品申请1. 员工若需要领取礼品,需填写礼品申请表,并征得直接主管的同意。
2. 礼品申请表应包括礼品名称、数量、领取理由等信息。
3. 填写完礼品申请表后,需交至人事部办公室审批。
第四章礼品发放1. 人事部办公室收到礼品申请表后,会根据申请表上的信息进行礼品发放。
2. 礼品发放需在工作时间内进行,领取人需在公司内签字确认。
3. 领取人需在当天提交领取的礼品清单给人事部办公室核对。
第五章礼品库存管理1. 人事部办公室负责公司礼品的库存管理,包括入库、出库、盘点等工作。
2. 礼品库存需每月进行一次盘点,确保礼品数量与实际库存一致。
3. 礼品库存量低于规定值时,需及时向领导汇报并采购适量礼品。
第六章礼品使用1. 员工领取的礼品只能用于公司工作相关用途,不得私自挪用。
2. 若员工需要将礼品赠送给客户或合作伙伴,需提前征得直接主管的同意。
3. 员工获得的礼品不得以任何形式出售或转让。
第七章礼品返还1. 员工领取的礼品如无特殊情况不得退还,礼品一经领取即视为员工个人所有。
2. 员工离职时,需将所领取的礼品归还人事部办公室。
3. 员工应保管礼品完好,如有损坏或遗失需按市场价值进行赔偿。
第八章处罚规定1. 对于私自挪用、转让或出售公司礼品的员工,将按公司规定进行相应处罚。
2. 对于虚报信息、盗领礼品等行为的员工,将按公司规定进行纪律处分。
3. 公司将保留追究法律责任的权利。
第九章附则1. 本管理制度自颁布之日起正式实施,并不时根据实际情况进行调整和完善。
2. 其他未尽事宜,由公司人事部办公室负责解释。
以上为公司礼品收发管理制度,希望全体员工严格遵守,共同维护公司礼品管理的正常秩序,确保公司的财产安全和礼品管理的透明度。
公司礼品管理制度(精选6篇)
公司礼品管理制度公司礼品管理制度(精选6篇)在不断进步的社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编为大家整理的公司礼品管理制度(精选6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司礼品管理制度1第一章总则第一条目的为了规范对外交往和经营活动中员工收受礼品、礼金和其他有价证券的管理,维护公司的名誉和利益,防止个人谋取私利,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于XX总部、各管理平台及直属企业的所有员工,各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。
第三条上交登记原则公司员工在对外交往和经营活动中不得接受或索取各种礼品、礼金和其他有价证券。
因各种原因未能拒收或无法退还的,应当登记并按规定上交。
第四条管理职责1、XX财务管理中心负责集团礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作。
2、各平台、直属企业财务条线部门负责本单位礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作,每半年向XX财务管理中心报备上交、处理和积余情况。
3、公司对本办法执行情况进行监督检查。
第二章登记和收交第五条未能退还的礼品、礼金和其他有价证券,按如下规定进行登记和上交:1、收受的礼金以及各种代币券、卡,如购物卡、飞机票、加油卡、股票等,不论数额多少,一律需登记并上交。
各种旅游资格,凡赠送给个人的,按前款执行;赠送给集体的,必须登记后由受礼单位研究处理。
2、一次收受的礼品价值合计在500元以下的,必须进行登记,礼品可由受礼人处理。
3、一次收受的礼品价值合计在500元(含)以上的,必须登记上交,按规定处理。
第六条受礼人在收到礼品、礼金和其他有价证券后,在收受之日或返回本单位后一周内,应主动上交登记,并索取《XX公司员工上交礼品礼金有价证券凭证》(见附件一)。
因故不能在规定期限内办理者,应在登记上交时说明理由。
第七条受礼人在一个月内不登记、不上交或不如实登记上交的,一经发现视同侵占,除予以通报批评外,按收受礼品的市场价格或礼金额的五倍处罚,情节严重的作开除处理,触犯刑法的移送司法机关。
公司上交礼品礼金管理制度
第一章总则第一条为加强公司廉洁自律,规范礼品礼金管理,防止商业贿赂,维护公司形象,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括公司总部、分支机构及子公司。
第三条本制度所称礼品礼金,是指公司员工在业务往来、交往中收到的现金、有价证券、购物卡、礼券、实物等财物。
第二章管理原则第四条公司礼品礼金管理遵循以下原则:(一)合法合规:严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保礼品礼金管理合法合规。
(二)廉洁自律:坚决抵制商业贿赂,自觉维护公司形象和员工利益。
(三)公开透明:礼品礼金收受、登记、上交等环节应公开透明,接受监督。
(四)严格审核:对收到的礼品礼金进行严格审核,确保不违反公司规定。
第三章收受礼品礼金管理第五条公司员工在业务往来、交往中收到的礼品礼金,应按照以下规定处理:(一)严禁收受可能影响公正执行公务的礼品礼金。
(二)收受的礼品礼金,应在第一时间上交公司纪检监察部门。
(三)上交礼品礼金时,应提供礼品礼金来源、价值等相关证明材料。
第六条公司纪检监察部门负责对收到的礼品礼金进行登记、审核和处理。
(一)登记:对收到的礼品礼金进行详细登记,包括收受时间、地点、来源、价值、物品名称、数量等信息。
(二)审核:对收到的礼品礼金进行审核,确认是否符合公司规定。
(三)处理:对不符合公司规定的礼品礼金,予以退回或上交有关部门。
第四章上交礼品礼金管理第七条公司员工收到的礼品礼金,应在上交时提供以下材料:(一)礼品礼金收据或相关证明材料。
(二)礼品礼金来源、价值等相关信息。
(三)员工身份证明。
第八条公司员工上交礼品礼金,应按照以下程序进行:(一)填写《礼品礼金上交登记表》,详细记录礼品礼金信息。
(二)将礼品礼金上交至公司纪检监察部门。
(三)纪检监察部门对上交的礼品礼金进行登记、审核和处理。
第五章监督与责任第九条公司纪检监察部门负责对礼品礼金管理情况进行监督检查,确保制度落实到位。
第十条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理,包括但不限于:(一)警告、记过、降职、撤职等纪律处分。
公司礼品管理制度及流程
第一章总则第一条为了规范公司礼品的管理,维护公司形象,保障公司利益,防止腐败现象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及与公司有业务往来的单位、个人在业务交往中赠送、收受礼品的活动。
第三条本制度遵循以下原则:1. 公正、公平、公开;2. 节俭、实用;3. 不得以任何形式变相贿赂。
第二章适用范围第四条本制度适用于公司总部、各分支机构及子公司。
第三章礼品管理职责第五条公司行政部负责本制度的制定、解释和监督实施。
第六条各部门负责人对本部门礼品管理负直接责任。
第四章礼品赠送与收受第七条礼品赠送:1. 在业务交往中,如需赠送礼品,应选择符合公司形象、实用、不超出规定金额的礼品;2. 赠送礼品前,需经部门负责人审批,并报公司行政部备案;3. 赠送礼品时,应遵循以下原则:a. 不赠送现金、有价证券、支付凭证等;b. 不接受对方赠送的礼品,如确需接受,应报部门负责人审批,并报公司行政部备案;c. 不向客户或合作伙伴索取礼品。
第八条礼品收受:1. 员工在业务交往中收受礼品,应主动向部门负责人报告,并由部门负责人审批;2. 收受的礼品应登记在册,并由部门负责人报公司行政部备案;3. 如收受的礼品超出规定金额或不符合公司形象,应退还对方或上交公司。
第五章礼品登记与保管第九条礼品登记:1. 收受的礼品应在收受之日起五个工作日内登记;2. 登记内容包括:礼品名称、规格、数量、赠送单位、赠送时间、接受人等;3. 登记完成后,由部门负责人报公司行政部备案。
第十条礼品保管:1. 礼品由部门负责人指定专人保管;2. 保管人员应妥善保管礼品,防止丢失、损坏;3. 保管期限为三年,期满后由公司行政部处理。
第六章监督检查第十一条公司行政部负责对各部门礼品管理制度的执行情况进行监督检查。
第十二条各部门应积极配合监督检查,及时整改发现的问题。
第七章违规处理第十三条违反本制度规定,有下列行为之一的,公司将予以处理:1. 超过规定金额收受或赠送礼品的;2. 不按规定登记、保管礼品的;3. 利用礼品进行贿赂、变相贿赂的;4. 其他违反本制度的行为。
公司礼品(金)管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部及对外交往中的礼品(金)收受行为,维护公司形象,促进廉洁从业,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括子公司、分公司及其分支机构。
第三条本制度旨在防止员工利用职务之便谋取私利,确保公司利益不受损害。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下情况:1. 员工在公司内部及对外交往中收受的礼品(金);2. 员工因工作原因收到的具有商业价值的物品;3. 员工收到的礼金,包括但不限于现金、转账、微信红包、支付宝红包等。
第三章管理原则第五条公司倡导廉洁自律,员工应自觉遵守以下原则:1. 坚持原则,不收受任何可能影响公正执行职务的礼品(金);2. 不主动索取、变相索取或接受他人馈赠的礼品(金);3. 如因特殊原因无法拒收的礼品(金),应立即上交公司相关部门。
第四章管理职责第六条公司人力资源部门负责本制度的制定、宣传和执行,并对违反本制度的行为进行监督检查。
第七条公司财务部门负责礼品(金)的登记、保管和处理工作。
第八条各部门负责人对本部门员工遵守本制度的情况进行监督,对违反本制度的行为及时制止并报告公司人力资源部门。
第五章登记与上交第九条员工收受礼品(金)时,应如实填写《礼品(金)登记表》,包括礼品(金)的种类、价值、来源等信息。
第十条员工收到的礼品(金)如无法拒收或无法退还,应立即上交公司财务部门,并填写《礼品(金)上交表》。
第十一条公司财务部门对收到的礼品(金)进行登记、保管,并定期向公司人力资源部门报告。
第六章处理与监督第十二条公司对收到的礼品(金)按照以下规定进行处理:1. 现金、转账等形式的礼金,应全额上交公司财务部门;2. 实物礼品,应根据其价值进行折价处理,折价后的金额上交公司财务部门;3. 对于无法确定价值的礼品(金),由公司人力资源部门组织评估,确定处理方式。
第十三条公司人力资源部门对违反本制度的行为进行调查,并根据情节轻重给予相应处罚。
第十四条公司设立举报电话和邮箱,鼓励员工对违反本制度的行为进行举报。
公司部门礼品领用管理制度
第一章总则第一条为规范公司部门礼品领用行为,确保礼品领用工作的合理、合规、高效,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,礼品领用应遵循公平、公正、公开的原则。
第三条本制度旨在加强公司内部管理,提高员工福利水平,增强员工归属感和凝聚力。
第二章礼品领用范围第四条礼品领用范围包括:1. 用于公司内部员工生日、节日、入职周年纪念等活动的礼品;2. 用于公司对外商务接待、合作伙伴慰问、客户拜访等活动的礼品;3. 用于公司重大庆典、会议等活动的礼品;4. 用于公司对内部优秀员工、团队奖励的礼品。
第五条礼品种类包括但不限于:日用品、文具、办公用品、工艺品、纪念品等。
第三章礼品领用流程第六条礼品领用申请:1. 各部门根据实际情况,填写《礼品领用申请表》;2. 申请表需注明礼品用途、数量、预算、审批人等信息;3. 《礼品领用申请表》需经部门负责人审批后提交至人力资源部。
第七条礼品采购:1. 人力资源部根据审批通过的《礼品领用申请表》,负责联系采购部门;2. 采购部门在确保礼品质量的前提下,进行价格比较,选择性价比高的供应商;3. 采购部门将采购方案报人力资源部审批。
第八条礼品领用:1. 采购完成后,人力资源部将礼品发放至各部门;2. 部门负责人领取礼品时,需核对礼品数量、质量,确认无误后签字领取;3. 部门负责人负责礼品的保管、分发和使用。
第四章礼品领用审批第九条礼品领用审批权限:1. 每年礼品预算总额由公司总经理审批;2. 单次礼品领用金额在1000元以下(含1000元)的,由部门负责人审批;3. 单次礼品领用金额超过1000元的,需经公司总经理审批。
第五章礼品领用监督与考核第十条人力资源部负责对各部门礼品领用情况进行监督,确保礼品领用工作合规、高效;第十一条对违反本制度规定,造成不良影响的部门或个人,公司将视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚等处理;第十二条各部门应定期对礼品领用情况进行自查,发现问题及时整改。
公司收到客户礼品管理制度
第一章总则第一条为规范公司收到客户礼品的管理,防止收受客户礼品可能带来的利益冲突和腐败问题,维护公司形象和员工利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 公正、公平、公开原则;2. 严禁收受可能影响公正执行职务的礼品;3. 严禁利用职务之便谋取私利;4. 严禁违反国家法律法规和公司规章制度。
第二章礼品的界定与分类第四条本制度所称礼品,是指公司员工在业务往来中,因业务需要或客户馈赠而收到的物品、货币、服务或其他形式的利益。
第五条礼品分为以下类别:1. 低值礼品:价值不超过人民币500元的物品;2. 高值礼品:价值超过人民币500元的物品;3. 特殊礼品:对公司经营、业务发展具有重要影响或特殊意义的礼品。
第三章礼品的接收与登记第六条员工在接收客户礼品时,应遵循以下规定:1. 不得向客户索要或暗示索要礼品;2. 接收礼品时,应主动向相关部门报告,并填写《礼品接收登记表》;3. 《礼品接收登记表》应包括礼品名称、规格、数量、价值、来源、接收人等信息。
第七条员工在接收特殊礼品时,应报请公司领导审批,并在《礼品接收登记表》中注明审批意见。
第八条员工接收礼品后,应及时将礼品移交至公司指定的礼品存放地点,并由相关部门进行登记、保管。
第四章礼品的处理第九条低值礼品:1. 员工可自行决定是否保留,但不得以任何形式向公司报销;2. 如决定保留,应将礼品置于公司指定地点,并定期向相关部门报告礼品使用情况。
第十条高值礼品和特殊礼品:1. 员工应主动上交公司,不得自行保留;2. 公司将对礼品进行评估,并根据评估结果进行处理,如赠送、拍卖、捐赠等。
第五章违规处理第十一条员工违反本制度规定,收受客户礼品或利用职务之便谋取私利的,公司将视情节轻重给予以下处理:1. 警告、通报批评;2. 纪律处分;3. 解除劳动合同;4. 追究法律责任。
第十二条员工对违反本制度的行为有权进行举报,公司将对举报人保密,并对举报事项进行调查处理。
公司收取礼品管理制度
第一章总则第一条为加强公司廉洁自律,规范员工行为,防止礼品收受带来的不正之风,维护公司形象,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括公司各部门、子公司、分支机构及其工作人员。
第三条公司员工在公务活动中,不得违规收受任何形式的礼品。
第二章收礼原则第四条公司员工在公务活动中收受礼品,应遵循以下原则:1. 公正原则:收受礼品必须符合公司规定,不得收受可能影响公正执行公务的礼品;2. 实用原则:收受礼品应以工作需要、实用性为标准,不得收受价值过高或与工作无关的礼品;3. 透明原则:收受礼品应公开透明,不得隐瞒、掩饰;4. 严禁原则:严禁收受可能影响公正执行公务的礼品,包括现金、有价证券、支付凭证等。
第三章收礼程序第五条公司员工在公务活动中收受礼品,应按照以下程序进行:1. 拒绝原则:员工在收受礼品时,如认为可能影响公正执行公务,应予以拒绝;2. 上报原则:员工在收受礼品后,应及时向所在部门负责人或人力资源部门上报;3. 记录原则:所在部门负责人或人力资源部门应将收受礼品的情况予以记录,并定期汇总上报公司领导;4. 处理原则:公司领导对收受礼品的情况进行审核,对违反规定的员工,按照公司相关规定进行处理。
第四章礼品管理第六条公司员工收受的礼品,应按照以下要求进行管理:1. 不得私自占有、使用或转赠他人;2. 应在规定期限内退回或上交公司;3. 如确因工作需要,经公司领导批准,可暂由员工保管,但应定期报告使用情况;4. 退回或上交的礼品,应按照公司相关规定进行处理。
第五章监督与检查第七条公司应加强对礼品收受行为的监督与检查,确保本制度的有效实施。
1. 各部门负责人应加强对本部门员工礼品收受行为的监督管理;2. 人力资源部门应定期对员工礼品收受情况进行检查,发现问题及时处理;3. 公司领导应定期听取礼品收受情况的汇报,对违反规定的员工进行严肃处理。
第六章法律责任第八条公司员工违反本制度规定,收受礼品或变相收受礼品的,将按照以下规定承担法律责任:1. 警告、记过、降职等行政处分;2. 情节严重的,解除劳动合同;3. 涉及违法犯罪的,移交司法机关依法处理。
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礼品管理规定
第一章目的
第一条为加强公司的礼品管理工作,提升公司的市场形象,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本规定。
第二章礼品的界定
第二条本规定所称“礼品”指:专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位或个人赠送的纪念物品。
第三章职责
第三条公司的礼品管理工作由总裁办负责,总裁办采购员负责礼品的采购,仓库管理员负责礼品的入库、保管与发放。
第四章礼品的订购
第四条礼品的订购要根据公司对外开展业务工作的需要,结合公司企业文化,由总裁办拟定几套礼品方案,经行政副总审批后订购;若礼品需求部门对赠送礼品有特殊要求时,需提前20天申请,并协助总裁办制定新的礼品方案,经分管领导确认,行政副总审批后交由总裁办采购员依据采购相关流程进行订购。
第五条公司确定礼品订购方案后,由总裁办采购员遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,以最大限度地提高资金的使用效率。
第六条采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合,达到提升公司对外形象的目的;在礼品的选材和品种上要体现公司的特色,送给外国客人的礼物,还要能体现中国的特色。
第五章礼品的保管
第七条各类礼品均由总裁办仓库管理员进行保管。
第八条厂家将礼品交付公司时,仓库管理员和采购员在入库前应按合同验货,认真检查质量并清点数量,同时填制《入库单》(一式三份),仓库管理员、采购员财务各留存一份。
第九条仓库管理员要定期对礼品进行清点,年底时要进行一次全面盘点,
并将盘点情况报告总裁办负责人,在礼品数量不足时应向总裁办负责人报告,及时提出制作补充礼品的需求。
第十条礼品入库、出库应如数登记,注明领用人、领用用途、数量和金额。
第六章礼品的领取发送
第十二条礼品的领取和发送必须认真履行审批手续,公司各部门领用礼品须填制《物资需求计划表》(见附表9),注明领用事由,由部门负责人审核(超过1000元以上还需分管领导审批),交总裁办公室仓库管理员确认库存数量,由总裁办负责人审核,行政副总裁审批后,方可领用礼品。
第十三条礼品领用部门领取礼品后因故未送出的礼品,应及时退回总裁办公室,由仓库管理员重新进行入库登记。
第七章附则
第十四条本管理规定未尽事宜由总裁办负责解释。
第十五条本管理规定自下发之日起施行。