起草和签订合同的注意事项

起草和签订合同的注意事项一、签订一份高质量的合同，是公司经常面临的问题。

要解决这些问题，需要在签订合同中注意以下几点：1、合同的基本条款要具备。

合同的内容虽然可以由双方当事人约定，至少要包括以下条款：当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或者报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法。

合同的各项内容要尽可能全面、详细、不能漏掉主要条款，各项规定之间要避免相互矛盾；文字表述要清晰、准确，防止笔误错漏或使用模棱两可的语言。

2、合同要合法。

签订合同前一定要多查阅相关资料，了解法律对双方之间的交易有无特别规定，目的在于确定双方的权利义务是否合法有效。

当然只要是法律没有禁止的就是可以由双方约定来签订合同。

3、首先签订合同的主体要合法，要审查对方的资格是否有权签订合同。

对方单位派一个人过来签订合同时，这个人是否在法律上能代表对方单位，是否携带印鉴，是否有委托书，身份是否有职务，是否符合商业惯例，要多加考虑。

4、要审查合同对方的信誉。

合同毕竟是纸上的东西，关键还是看能否履行，不能履行的合同是一纸空文，还平白增加交易成本。

所以在签订合同前要充分考察对方履行合同的诚意，履行能力，尤其要防止对方用合同进行诈骗。

5、要特别注意明确违约责任，没有违约责任的合同相当于没签。

违约责任的约定一定要尽量对等，但很多人会多写一些可以约束对方的条款，而尽量少写自己不履行义务可能带来的责任，这就看谁更会签合同了。

6、合同的争议解决方式有很多，常见的有诉讼、仲裁，调解等。

而诉讼比仲裁繁琐，所以商务活动完全可以更多的选择“仲裁”。

相对于“诉讼”而言利用“仲裁”有很多的优势。

特别是在当今中国，去法院打官司经常出现“吃了原告吃被告”的现象，而“仲裁委员会”和“仲裁员”是由合同当事人自己选择的，并且“仲裁员”比“法官”更注重自己的社会声望，更有利于公正断案。

总之，除非学法律出身，并且对法律业务娴熟，否则对合同内容没有把握时最好向律师事务所、公司法律顾问咨询，了解业务发生纠纷的概率和纠纷的起因、种类，以便在订立合同时尽可能避免。

有些“标的额”巨大的重要合同，通过律师见证和公证机关公证会更好。

未雨绸缪，起草或审核合同时，对影响合同变动的因素考虑得越周密细致，就越能避免纠纷，当事人的合同权益也就越容易得到保障。

二、合同的履行方式一定要具有可操作性。

1、围绕缔约目的设定的合同双方的履行方式、操作流程是合同标的实现的关键，不同性质、类别的合同在履行上有不同的方式，如采购合同的货物转移；工程施工合同的进度施工；技术开发合同的知识产权转移；安装合同的设备交付使用等，但各类合同的履行也有其共同的地方，根据合同双方履行的一般过程，主要涉及以下几个方面内容：履行期限、履行地点、标的完成（运输）方式、保险、付款方式、质量保证等等，这些内容的设定一定要结合组织的实际来进行，如期限要和相关项目紧密配合、地点设定要遵循便利原则、付款要以促进标的完成为目标、质保期和质保金要合理有效等。

2、对合同相关事项内容要有相应约定。

相对于合同主体、标的、技术标准等重要合同内容来说，有些合同内容很容易被忽视，甚至在合同中完全没有体现，如不可抗力、合同保密、技术开发、质量保证等等，其实从合同履行的可行性上来说，这些也是极其重要的，例如在工程建设合同中，不可抗力发生的机率就非常之高，而因此损失的承担是一个需要严格界定，而又没有相关统一标准的，容易产生纠纷的内容之一，因此对其进行周密的预计，和详细的规定也就成为提高合同可行性的需要了。

同样道理合同保密、质量保证、技术开发等内容虽然不和合同标的直接发生联系，但是却是有违缔约目的的内容，需要从缔约目的和后期利益的角度对其相关条款加以重视和完善。

3、法律用语的准确是合法性审查的重要内容。

当事人之间订立的书面合同属于非常严肃的法律文件，其中许多内容需要以法律术语加以界定和规范，使合同的内容明确、清晰，不会产生歧义、异议，另外对有些容易产生纠纷的地方，相关法律法规、行业规定用法律语言都作出了明确细致的规定。

所以，在起草或审核合同时应当按照法律文件的一些书写标准或要求去做，其中包括尽可能地使用双方共同认可的一些规范性法律用语，以避免双方在理解合同时产生不应有的歧义。

如在审核合同时，发现一些常见的法律用语错误像“定金”与“订金”不分、“权利”与“权力”混淆、“抵押”与“质押”混用的情形等。

比如合同中出现类似“一方对另一方罚款”等明显违反“合同各方法律主体地位平等”的用语或表述。

其实，上述每个法律用语都是有其特别含义的，随意滥用可能要闹笑话，甚至直接影响到合同内容的有效性和当事人需承担的法律责任之大小。

4、注意考虑合同纠纷发生的可能。

当事人之间通过订立合同所建立的是一种动态的债权或债务关系，一方权利之实现有赖于另一方义务之履行；换句话说，合同之债仅是一种信用上的法律关系，若合同一方当事人违反“诚实信用”原则，则另一方当事人的权利就存在灭失的可能性，尽管其可以通过法律上的救济途径来保障其权利实现。

但由于合同之权利是一种私权利，法律对私权利进行保护的主要依据就是当事人之间订立的合同。

所以，要求起草或审核合同的人员必须具备“法律的头脑”和“商业的意识”，在起草或审核合同时一定要充分考虑到发生合同纠纷的法律风险，在合同中尽可能的将双方的权利义务及违约责任条款约定清楚。

这样，即便将来真地发生纠纷，依据合同约定的内容也比较容易确定各方所应承担的法律责任，尽可能地避免法官滥用司法上的自由裁量权。

5、合同作为对当事人各方都非常重要的一项法律文件，在内容上必须讲求逻辑严谨、前后一致，不能前后内容相互矛盾不一、主合同内容和附件内容相互抵触冲突。

如果存在合同内容的前后不一致情形，一旦产生纠纷，就会让人无所适从。

所以，在起草或审核合同时一定要注意合同内容的前后一致性，注意对合同前后内容产生矛盾或冲突时的处理原则作出约定，如“是以主合同内容为准，还是以合同附件内容为准”等必须在主合同中约定清楚。

三、签订合同的流程：1、经办人洽谈。

2、合同部门审核。

（严格控制成本，在审定预算范围内控制在10%-20%）3、总经理审批。

4、由合同部门完善相关手续。

5、部门负责人签字。

（谁签字谁负责、包括造成的损失）6、交由办公室分类存档。

合同管理制度第一章总则第一条为适用市场经济的要求，明确公司在合同管理方面的责权，以提高经济效益为目的，结合实际，特制定本规定。

第二条凡不能及时清结的房屋购销合同、建筑施工合同、房屋合建合同、拆迁合同、委托合同等各类合同，都应依法签订书面合同。

第三条签订合同是法律行为，合同内容要表述完备清楚，符合法律法规内容的规定，且必须具备履行合同的条件和能力。

第四条合同部是合同管理的监督机构，负责监督检查所属各部门合同的订立和履行，协调解决合同履行中的问题，制定、审查并完善合同管理制度。

在法定代表人授权下，参加合同纠纷的仲裁与诉讼等活动。

第五条公司合同部其职责为：1：负责对外签订合同、合建合同、销售合同。

2：监督、协调、考核所属部门的各类合同的签订、履行、变更、解除。

3：掌握管理各类合同文件及资料，统计各类合同报表。

4：参与合同纠纷的申述与应诉。

5：发现无效合同和利用合同进行违反活动时，应及时采取措施。

6：总结合同管理的经验。

7、推动本部门按照《合同法》、《集团总公司合同管理办法》的要求，进行合同管理、监督、考核本部门是否依法签订和履行合同。

8、组织学习、贯彻有管合同的政策、法规。

9、帮助解决本部门签订和履行合同中的问题，协调处理合同纠纷。

10、按照公司合同管理规定，制定合同管理制度。

11、发现无效合同和利用合同进行违法活动时，应及时向主管领导汇报或向合同管理部门汇报。

8、汇总分样部门各类合同统计数字报表，总结合同管理工作的经验。

第六条合同部应设置合同管理专职人员，其职权为：1、加强合同理论、法规的学习，并贯彻实施。

2、监督、了解部门合同的签订和履行情况。

向部门主管领导反应合同中的问题，并提出建议。

第二章合同的签订第七条合同部以公司的名义对外签订合同。

签订前要了解对方签约资格和履行能力，必要时须索取对方法定代表人及代理人的证明文件。

第八条公司对合同部在授权范围内，承办各类合同的洽谈、拟定、审核等事宜。

第九条凡外出从事合同业务的人员，必须取得法定代表人的授权证明，并在授权范围内代表本部门签订合同。

返回后应立即将签订合同的情况向合同部门和合同管理人员汇报并做好交接，发现问题应立即解决。

第十条合同要建立审批程序，即：经办人签字、部门签字、合同部审核、总经理审批。

凡不合审批手续的，合同管理部有权提出不同意见，或向上级反映。

第十一条合同凡未生效前，任何部门不得向对方支付定金、抵押支票或其他方式垫付资金。

第三章合同的履行、变更与解除第十二条合同一经签订，即产生法律效力，必须严格履行，严守信誉。

各有关部门都要按合同要求安排工作；主管领导每月应召集一次会议检查合同的履行情况、解决问题。

第十三条各类合同分别由承办部门和合同管理部门组织履行，掌握情况，发现问题并及时汇报请示，尽快解决。

第十四条未履行完的合同需变更或解除时，必须由承办部门查清原因，会同合同管理部门研究并提出意见，经主管领导核准后，同对方进行协商。

达成一致意见时，双方必须签署书面协议，不得单方修改、废止或随意口头变更。

合同变更或解除后，承办部门应及时通知其他有关部门和签订部门。

第十五条合同的违约必须依法追究责任方的违约责任。

对方违约的，必须由承办部门按规定索取违约金；如果由于违约给我方造成重大经济损失超过违约金时，还应索取赔偿金。

第十六条应验收的财物和项目等，由承办部门验收并签署验收证明，经合同管理部门核实并确认与合同相符后，报主管领导审批，予以结算付款，否则财务部门有权拒付。

第十七条验收不合格的财务、项目等，由合同承办部门在三天内提出意见，经主管领导核准后，按国家合同法有关规定，或在合同约定时间内向对方提出异议，协商解决。

第十八条合同纠纷发生后，承办部门应积极解决。

解决不了的应及时向合同部和主管领导汇报；与对方协商不能达成协议时，承办部门应会同合同部向仲裁机构或向法院起诉。

第十九条合同履行完毕，应由合同管理部门核实，及时归档。

第四章代签合同第二十条本部门委托外部门代签合同，必须出具授权委托书。

合同签订前受托方应注意审核合同内容是否符合委托方要求，出现问题应及时协商解决。

第二十一条外部门委托本部门代签合同，必须取得对方正式委托文件，并在授权范围内以被代理方名义签约，不得以自己的名义签约，更不得代签违法的合同。

第二十二条上级部门为下级部门代签合同，同样需符合合法条件。

上级部门（除开发合同、合建合同、销售合同外）也不得以自己的名义签订合同交下属单位履行。

第二十三条合同部在公司取得法定代表人授权委托后，不得自行转委托本企业工作人员以外的人代签合同。