成功组织虚拟会议的5个步骤

成功组织虚拟会议的5个步骤

毫无疑问，虚拟会议能够将员工聚集在一起，加快决策进程，而且还能节省成本。现在，无论距离多远，虚拟会议都能让客户与企业的专业人士连接，感觉就像是世界各地的同事们都齐聚在同一个房间。那么，要怎样才能成功组织虚拟会议呢？下面让我们看看北方翱翔给出的5个方法。

同时以下是5个方法可以帮你提高虚拟会议

1、真实呈现

无论距离远近，技术都让您可以更容易地与他人连接。但是，当您在建立人际关系的时候，技术也可能成为一种障碍。关键是要投入一些时间并且在虚拟世界里真诚地与人沟通，仅仅是声音或在屏幕上露脸是远远不够的。

2、充分利用技术

寻求易于操作的协作解决方案，这样一来您就不必担心技术问题，得以专注于会议内容。确保通过视频与他人进行面对面的互动——否则的话，您将错过对话的一些重要部分，比如表情和肢体反应。

3、沟通

有意义的沟通不只局限于一种形式：一对一交谈、团队会议、全体会议以及培训。提问的时候若得不到任何回应，那么建议您改变策略。

（1）有针对性地提问；

（2）鼓励互动；

（3）支持双向沟通；

（4）避免一心多用。

4、为他人着想

在举行国际会议的时候，要记得有的同事不可避免地需要在下班时间参加会议。为与会人员提供选项，让他们能够在家里通过视频参加会议，享有面对面沟通的好处和灵活性。

（1）注意时差问题，尽量避免总是让某些同事在下班时间工作；

（2）尽可能地让与会人员能够在任何地方通过任何设备加入会议；

（3）让大家都有提供反馈意见的机会。

5、遵守虚拟化会议礼仪

无论您的协作是全球范围的，还是和对面办公室的同事协作，支持视频的虚拟会议都能为您提供灵活性、一致性以及高水准的协作。虚拟会议与传统会议十分相似，但是优点更多。

（1）提问的时候直接点名，可以避免混乱和误解；

（2）采用可以消除背景噪音的技术；

（3）为与会人员提供灵活性，让他们可以在任何地方加入会议；

（4）采用技术来帮助您确定发言人；

（5）无论正式还是非正式会议都采用视频技术。