商务接待计划书
商务接待计划表
商务接待方案2014年3月17日一、总则1、为规范公司商务接待活动，在保证商务接待效果的前提下，加强商务接待费用控制，特制订本方案。
2、商务接待工作是公司重要的对外窗口之一，参加接待的工作人员要遵守纪律，有礼有节、热情大方，树立公司的良好形象。
3、本方案规定了公司商务接待的管理职能、管理内容与要求、检查与考核，适用于公司的全部商务接待活动的管理。
二、管理职能行政部是公司接待工作的管理部门，公司商务接待以及宴请用餐等均由行政部统一安排。
三、商务接待工作原则1、以对等接待、各负其责、相互配合为原则。
商务接待工作涉及面广，必须坚持重点、兼顾一般，按照对等接待、各负其责、相互配合的原则，上下一致，齐心协力，共同做好接待工作。
2、规范高效、安全节俭、服务一流的原则。
商务接待工作应规范服务，提高办事效率、热情周到，视客情适度接待，提倡节俭，反对浪费，注重思想情感交流，不推诿扯皮，不应付拖拉。
3、统一标准、预算管理、严格控制的原则。
按照公司商务接待标准，对各项商务接待费用实行预算管理，由行政部负责人根据核定的预算严格控制使用，商务接待费用原则上不得超过限额，如需追加预算，由总经理另行审批。
四、接待职责分工1、接待工作是公司窗口式工作，对于塑造企业良好形象、实现公司经营目标，具有十分重要的意义。
各相关部门及人员必须高度重视且规范行为。
2、接待内容包括：迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。
分工如下：2.1行政部：提供一般接待良好环境的保障及备品准备，负责接待服务并陪同洽谈及参观介绍；负责来客引入及会议室的环境保持；提供信息沟通保障及调度控制和来客记录，安排来宾行程、食宿等。
2.2工程部及相关负责人：负责接待洽谈并陪同始终。
五、商务接待细则及标准 1、商务接待细则1.1对于因接待需求经常往来的餐馆、宾馆、副食品店或其他机构应争取以签约形式约定折扣价，原则上应定点采购和安排餐饮、住宿等事项。
1.2在商务接待过程中，原则上酒水、香烟应自带，未经允许的前提下自行购买物品和安排的招待事项而产生的费用公司不予报销。
VIP接待规格及各部门接待程序
VIP接待规格及各部门接待程序VIP是指重要客人，全称之：Very Important Person.一、VIP的等级1、VIP 1级(1)定义：指享受VIP 1级待遇的客人，要紧划分为如下几类：——国家元首;——政府部门副省级以上官员;——董事会指定的客人;——预订入住总统套房的客人;——国际知名人士。
(2)审批权限：董事总经理、总经理、董事会(3)主持接待：董事总经理、总经理、副总经理、房务总监、销售总监、前厅经理、大堂副理(4)客房内赠送物品的布置标准——豪华水果篮1只(成本60元)，由餐饮部制作;——鲜花篮1只(成本30元)，由管家部安排;——精美点心及巧克力1盘，由餐饮部制作;——迎宾酒1瓶(占酒，成本55元);——全吧：威士忌、白兰地、红酒、果仁等(指定使用);——报纸2份(外宾及港台宾客提供中英文报纸各一份，国内客人提供《番禺日报》、《广州日报》); ——欢迎函与董事总经理、总经理名片。
2、VIP 2级(1)定义：指享受VIP2级待遇的客人，要紧划分为如下几类：——政府部门副市级以上官员;——合约单位的高层领导;——董事会或者管理公司指定的客人;——国内知名人士;——酒店邀请的客人;——预订入住行政套房的客人;——其他审批权限人员的指定客人。
(2)审批权限：董事总经理、总经理、副总经理、销售总监、房务总监、前厅经理(3)主持接待：副总经理、房务总监、销售总监、前厅经理、大堂副理，必要时由总经理或者董事经理出面接待(4)客房内赠送物品的布置标准——水果篮1只(成本25元)，由餐饮部制作;——巧克力或者点心1盘，由餐饮部制作;——鲜花篮1只(成本20元)，由管家部出;——报纸2份(外宾及港台宾客提供中英文报纸各一份，国内客人提供《番禺日报》、《广州日报》);——欢迎函与董事总经理、总经理名片。
3、VIP 3级(1)定义：指享受VIP 3级待遇的客人，要紧划分为如下几类：——预订商务套房的客人;——各旅行社、商务公司的关键业务经理;——入住饭店5次以上(含5次)或者连续住3天的来宾;——因各类原因而产生投诉的住客，由前厅经理或者大堂副理签批;——其他各部门经理申请的客人。
客户考察接待方案8篇
客户考察接待方案8篇客户考察接待方案 (1) 会议的接待计划书非常感谢贵公司对的支持与厚爱，现就月日-月日会议接待具体事宜达成如下协议：一. 客房1.抵离时间：2.入住人数：3.房间类型：4.房间数量：5.房间价格：6.会议期间除特殊指定房间外将关闭所有房间内的迷你吧和长途电话(保留市话)二. 会议1.时间：2.地点：3.场租：免费提供：4.人数：5.场型：6.其他：三. 餐饮早餐时间：人数：地点：午餐时间：人数：地点：标准：元/席(菜单后附，不含酒水) 晚餐日期：人数：地点：标准：四、其它(交通和旅游、娱乐)接待：旅游娱乐五：付款方式1.敬请贵公司于月日入住前将本次会议的集体消费押金交于财务部。
2.会议期间所发生的团体费用，例如房费、餐费、会务费，可先行签字入总帐，并请提供签字有效人字样。
3.本次会议期间所有客人免抵押金入住，并由贵公司提供担保。
、4.贵公司在所发生的一切费用，包括房费、餐费、会务费及其他杂项费(包括贵公司客人没有付清的杂费)，敬请贵公司在月日离店前一次性结清。
5.宴会预订须知：根据协议上所注明的活动时间，贵方需至少在活动期前36小时向销售部确定参加活动人数。
结帐时，宾馆将以确定人数和实际参加人数两者较多者结帐;若确定人数少于实际参加人数，宾馆将按食品费的50%收取相应费用。
6.会议或宴会需要布置会场应按宾馆规定进行,如对宾馆的设施造成损坏,贵公司应按宾馆的规定进行赔偿六.违约责任1.如因各种原因会议临时取消给宾馆带来的经济损失，宾馆将收取违约金，具体规定如下：A：提前7天以内，收取预订消费总额的20%; B：提前3天以内，收取预订消费总额的50%; C：提前24小时内，收取预订消费总额的100%;2.宾馆将依据合同提供房间数量和车数量及车型，如在48小时内有所变动，宾馆将针对违约部分赔偿给贵公司50%的违约金。
我们希望上述安排能够满足贵公司的需要，如无疑议，请尽早确定，未尽事宜，请尽快与我们联系。
商务会议接待方案7
商务会议接待方案7
一、背景介绍
近期，领导将对我们所在部门的工作进行检查，为了确保接待工作的顺利进行，我们制定了以下接待领导检查工作方案。
二、接待对象
领导检查的对象为我们所在部门的工作情况，包括工作流程、工作成果、团队合作等方面。
三、接待时间和地点
领导检查的时间为下周三上午，地点为我们所在部门的会议室。
四、接待准备工作
1.会议室环境整理：确保会议室整洁、布置整齐，准备好领导需要的文件、资料等。
2.接待人员安排：确定好接待领导的人员名单，分工明确，确保每个人都知晓自己的工作职责。
3.资料准备：准备好领导需要了解的工作资料、报告等，确保准确、完整。
4.系统检查：确保会议室的音视频设备正常运行，以便领导检查时能够顺利展示相关资料。
五、接待流程安排
1.领导到达后，接待人员迎接并引领领导进入会议室。
2.简要介绍会议室环境和准备情况。
3.领导开始检查工作，接待人员协助提供需要的资料和文件。
4.若领导有任何问题或需求，接待人员及时协助解决。
5.检查结束后，送领导离开会议室，并表示感谢。
六、接待注意事项
1.保持礼貌，尊重领导。
2.确保资料的准确性和完整性。
3.注意接待流程的顺利进行，及时解决领导的需求。
七、接待总结
接待结束后，我们将进行接待工作的总结和反馈，以便不断改进和提高接待工作的质量。
商务接待计划书
商务接待计划书一、引言。
商务接待是一项重要的工作，它关系到企业形象的塑造和发展。
作为一名商务接待人员，我们需要做好充分的准备，为客户提供优质的服务，从而达到良好的合作效果。
因此，制定一份完善的商务接待计划书显得尤为重要。
二、接待对象。
首先，我们需要明确接待对象的身份和背景情况。
了解客户的行业、规模、需求以及对我方企业的了解程度，有助于我们更好地制定接待计划。
此外，还需了解客户的文化背景和礼仪习惯，以便在接待过程中避免不必要的误会和冲突。
三、接待时间和地点。
接待时间和地点的选择直接影响到接待效果。
在确定接待时间时，需要考虑客户的行程安排和来访目的，尽量选择一个适合双方交流的时间段。
而接待地点的选择则需要考虑到客户的喜好和便利性，可以是公司会议室、酒店会议室或者特定的商务场所。
四、接待流程。
接待流程是商务接待计划书中的核心内容。
在接待过程中，我们需要规划好每一个环节，包括接待客户的礼仪、会谈议程、用餐安排、参观安排等。
在会谈议程中，需要充分考虑客户的需求和关注点，安排相关部门负责人进行专业的介绍和交流。
五、接待礼仪。
在商务接待中，礼仪是至关重要的。
我们需要在接待计划书中明确规定接待人员的着装要求、言谈举止、礼节礼仪等方面的细节，以确保在接待过程中给客户留下良好的印象。
六、接待后续。
接待结束并不意味着工作的完成，接待后续工作同样重要。
在商务接待计划书中，我们需要规划好接待后续工作的安排，包括客户反馈跟进、合作意向确认、感谢函寄送等环节，以确保接待工作圆满结束。
七、总结。
商务接待计划书的制定是一项复杂而细致的工作，需要我们对客户的需求有深刻的了解，对接待流程有清晰的规划。
只有通过精心的准备和周密的安排，才能为客户提供优质的接待服务，促进双方的合作和发展。
结语。
商务接待计划书的制定是一项重要的工作，它直接关系到企业的形象和合作效果。
只有通过精心的准备和周密的安排，才能为客户提供优质的接待服务，促进双方的合作和发展。
酒店VIP接待标准及流程
盛景商务酒店V I P接待标准及流程一．VIP的简介1.VIP的定义：VIP（Very Important Person），意为非常重要的客人。
VIP划分为四个等级，按从高到低依次为VA、VB、VC和VD。
2.VIP 的对象：根据本酒店实际情况，每个接待级别具体包括的对象如下：（1）VA（A级）：市政府以上重要官员；公司领导要求按VIP A等级接待的客人。
（2）VB（B级）：着名大公司的董事长；与本公司有重要协作关系的企业总经理或董事长；公司领导要求按VIP B级接待的客人。
（3）VC（C级）：网络商家企业的高级管理人员；英爵会公爵卡客人；公司领导要求按VIP C级接待的客人。
（4）VD（D级）：协议公司VIP客户；英爵会伯爵卡客人。
二．VIP接待等级标准（见附表）三．VIP接待流程按照VIP接待等级标准，各部门接待流程分工如下：（按VA级标准）（一）营销部营销部经理全权负责VA级贵宾接待的计划拟定、联络、协调等所有工作。
1、主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排，入住本酒店的要求，填写《VIP申请单》并拟定《VIP接待计划书》,上报酒店总经办审议。
2、获取酒店总经办批复，立即复印总经办签发的《VIP接待计划书》一式六份下发前厅部、房务部、餐饮部、行政部、安管部、财务部、工程部等相关部门，本部门留存原件。
3、营销部经理负责召集由酒店副总经理主持，酒店总经理及各部门经理、大堂经理参加的接待协调会议。
会上，营销部经理通报接待内容；共同讨论制定详细接待计划，明确各部门接待内容与责任（营销部所有员工必须熟知接待的详细过程）。
4、贵宾抵店前，由营销部经理牵头组织各部经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。
6、营销部负责策划贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作，负责准备酒店总经理签署的欢迎信，交房务部放置于贵宾房间。
7、贵宾抵店，营销部经理协同酒店总经理、副总经理在大堂迎接，并负责向贵宾介绍酒店高层管理者。
接待外商计划书
接待外商计划书1. 背景近年来，我国的经济发展迅速，各行各业都取得了巨大的成就。
为了更好地推动国内经济的发展，吸引外国投资和技术，提高我国在国际上的影响力，我们制定了接待外商计划。
2. 目标我们的目标是吸引更多的外国投资者和企业家来到中国，在中国开展商业活动，促进我国经济的发展。
通过接待外商，我们希望能够增加外商对我国市场的了解和认识，扩大双边合作，加强与外商的交流与合作，提高外资的投资比例，促进经济的持续增长。
3. 接待计划我们将通过以下几个方面来实施接待外商计划：3.1 接待对象我们将主要接待以下几类外商：•外国投资者：包括外国企业家、公司代表和投资机构代表等；•拓展国际市场的商业代表：包括经销商、代理商和采购商等；•外国政府官员和商务代表：包括外交官、商务部门代表和行业协会代表等。
3.2 接待内容我们将为接待外商提供以下几项内容和服务：•商务考察和投资洽谈：安排外商参观中国的工业园区、科技园区和特色产业基地，介绍中国的投资政策和优惠政策，促进双方的商务合作；•交流会议和研讨会：组织双方的商务交流和合作研讨，分享经验和信息，提高合作的效率和质量；•商务活动和展览会：安排外商参加中国的商务活动和展览会，拓展国际市场，促进交流与合作；•文化交流和旅游观光：安排外商参观中国的文化名胜和旅游景点，增进双方的友谊和了解。
3.3 接待流程接待外商计划的流程如下：1.确定接待对象：根据我国的经济发展需求和外商的需求，确定接待的外商对象；2.制定接待方案：根据接待对象的需求和我国的实际情况，制定具体的接待方案；3.安排接待活动：根据接待方案，安排接待活动的时间、地点和内容；4.提前准备工作：准备接待所需的材料、资料和场所，确保接待的顺利进行；5.进行接待活动：按照接待方案和安排进行接待活动，保证接待的质量和效果；6.汇总接待成果：总结接待活动的成果和经验，为接下来的接待工作提供参考。
4. 预期效果通过实施接待外商计划，我们预期可以达到以下几个效果：•吸引更多的外商投资：通过接待外商，我们可以向外商展示我国广阔的市场和巨大的发展潜力，吸引他们来到中国进行投资；•提高外商对我国市场的了解：通过接待外商，我们可以向他们介绍我国的经济发展情况、投资环境和政策，提高他们对我国市场的了解；•扩大双边合作：通过接待外商，我们可以加强与外商的交流与合作，拓展合作领域，提高合作水平；•加强国际影响力：通过接待外商，我们可以提升我国的国际形象和影响力，增强我国在国际上的话语权；5. 合作机制为了顺利实施接待外商计划，我们建立了以下几个合作机制：•国内机构合作：与各地驻外机构、商协会和工商部门建立合作关系，共同推进接待外商计划的实施；•外国机构合作：与外国驻华机构、商协会和投资机构建立合作关系，寻求合作机会和提供支持；•政府支持：利用政府资源和政策，为接待外商计划提供支持和保障；•专业团队：组织专业团队负责接待工作，确保接待的质量和效果。
商务接待计划书模板
一、接待背景与目标
本次商务接待旨在加强与合作伙伴的关系，拓展业务合作领域，提升公司形象。
通过本次接待，我们期望与合作伙伴深入交流，达成共识，为未来的合作奠定坚实基础。
二、接待对象与时间
接待对象：XX公司高层管理人员
接待时间：XXXX年XX月XX日
三、接待流程安排
机场接机：安排专车接机，确保合作伙伴安全抵达酒店。
住宿安排：预定合作酒店，提供舒适的住宿环境。
商务会议：在公司总部举行商务会议，就合作事宜进行深入交流。
工厂参观：组织合作伙伴参观公司工厂，了解产品生产线及质量控制体系。
晚宴招待：在公司餐厅举行晚宴，加强与合作伙伴的沟通与交流。
观光活动：安排合作伙伴参观当地著名景点，了解当地文化特色。
送机服务：安排专车送机，确保合作伙伴顺利离开。
四、接待人员分工与职责
接待负责人：负责整体接待计划的制定与实施，协调各方资源，确保接待顺利进行。
商务会议组织人员：负责商务会议的组织与安排，包括会议室预定、设备准备、资料整理等。
工厂参观组织人员：负责工厂参观的组织与安排，包括生产线展示、讲解人员安排等。
晚宴招待组织人员：负责晚宴的招待与安排，包括菜单制定、餐厅布置、酒水准备等。
观光活动组织人员：负责观光活动的组织与安排，包括景点选择、导游联系、交通安排等。
在接待结束后，我们将向合作伙伴发送感谢信，并跟进合作事宜的进展。
同时，我们将对本次接待进行总结与评估，以便不断完善我们的商务接待工作。
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商务接待方案2014年3月17日一、总则1、为规范公司商务接待活动，在保证商务接待效果的前提下，加强商务接待费用控制，特制订本方案。
2、商务接待工作是公司重要的对外窗口之一，参加接待的工作人员要遵守纪律，有礼有节、热情大方，树立公司的良好形象。
3、本方案规定了公司商务接待的管理职能、管理内容与要求、检查与考核，适用于公司的全部商务接待活动的管理。
二、管理职能行政部是公司接待工作的管理部门，公司商务接待以及宴请用餐等均由行政部统一安排。
三、商务接待工作原则1、以对等接待、各负其责、相互配合为原则。
商务接待工作涉及面广，必须坚持重点、兼顾一般，按照对等接待、各负其责、相互配合的原则，上下一致，齐心协力，共同做好接待工作。
2、规范高效、安全节俭、服务一流的原则。
商务接待工作应规范服务，提高办事效率、热情周到，视客情适度接待，提倡节俭，反对浪费，注重思想情感交流，不推诿扯皮，不应付拖拉。
3、统一标准、预算管理、严格控制的原则。
按照公司商务接待标准，对各项商务接待费用实行预算管理，由行政部负责人根据核定的预算严格控制使用，商务接待费用原则上不得超过限额，如需追加预算，由总经理另行审批。
四、接待职责分工1、接待工作是公司窗口式工作，对于塑造企业良好形象、实现公司经营目标，具有十分重要的意义。
各相关部门及人员必须高度重视且规范行为。
2、接待内容包括：迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。
分工如下： 2.1行政部：提供一般接待良好环境的保障及备品准备，负责接待服务并陪同洽谈及参观介绍；负责来客引入及会议室的环境保持；提供信息沟通保障及调度控制和来客记录，安排来宾行程、食宿等。
2.2工程部及相关负责人：负责接待洽谈并陪同始终。
五、商务接待细则及标准 1、商务接待细则1.1对于因接待需求经常往来的餐馆、宾馆、副食品店或其他机构应争取以签约形式约定折扣价，原则上应定点采购和安排餐饮、住宿等事项。
1.2在商务接待过程中，原则上酒水、香烟应自带，未经允许的前提下自行购买物品和安排的招待事项而产生的费用公司不予报销。
2、商务接待标准公司商务接待标准，根据来访者的人员级别及访问目的不同，适用不同标准。
主要划分为3个级别：普通接待、中级接待、高级接待。
2.1普通接待3.2中级接待4.3高级接待六、商务接待流程 1、商务接待的申请与审批①各部门实施商务接待前，应填写《商务接待申请表》，经部门主管审核，分管副总审批后报由总经理签字确定后，报行政部申请安排接待；②申请部门在《商务接待申请表》内应明确来宾人数、级别、接待时间、接待事由、接待负责人等信息及相关接待要求建议；③公司高层领导的商务接待活动，由其相关接洽人员填写《商务接待申请》，并作为接待负责人；④行政部接到《商务接待申请表》后，应根据公司商务接待标准进行商务接待行程设计并核定接待预算后，填写《接待行程安排表》，反馈至接待申请部门确认；⑤经申请部门确认后的《接待行程安排表》，按接待标准进行审批；⑥如接待申请部门要求部分或全面超标准接待，《接待行程安排表》应按照相应接待标准进行审批；⑦行政部将获批后的《接待行程安排表》报公司财务部，作为预支、报销接待费用的预算凭证。
2、商务接待的实施篇二：x公司商务接待策划方案xxxx公司商务接待策划方案简介：新加坡国浩房地产开发有限公司是一个集房地产开发和投资咨询服务为一体的综合型集团公司，公司创始于1996年，历经十几年的探索和发展，已经成为门类齐全、资产规模数亿元的大型企业集团。
目前旗下控股公司有新加坡佳德地产咨询有限公司、新加坡金润贸易有限公司、新加坡美佳广告有限公司，另有三家房地产开发公司。
新加坡国浩集团现有员工近400人，本科以上学历员工比例达到90％以上，其中具备各类专业中高级以上技术人才100多人，新加坡国浩地产通过公司特有的人文经营理念，已形成了一个积极向上、勇于开拓、稳定的公司团队。
该公司与本公司有长期的合作关系，此次来访是为了更好的促进双方发展，加强科学技术的交流。
为做好本次接待工作，特制定本接待方案。
一、来访人员基本情况：二、接待小组人员xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx三、接待日程安排四、接待经费预算酒店名称：xxxx大酒店酒店地址：湖南省长沙市芙蓉区韶山北路129号全部房型与房价：豪华单人间：门市价1000元 /间*天双人标准间：门市价850元 /间*天早餐免费提供午餐、晚餐每桌1200元小计：12900元会议费用预算明细表小计：2814元用车费用：1500元旅游参观费用：1500元其他：2000元总预算：24714元五、落实工作人员由总经理及其秘书到机场接机，总裁在公司门口接待客人，并引领客人进接待室。
所需用品由后勤部负责购买，公关部配合；会场布置由吴诗怡和张华负责；会场所需设备由公司技术人员负责。
六、接待过程中的所用场所的设计与布置1、会场布置形式：全围式2、会议座次：左右排列法，椭圆形围桌主位围xxxx集团总裁，主位左边首位为新加坡总裁，然后依次式新加坡经理、秘书；主位左边依次是xxxx总经理、秘书及上级领导。
3、环境布置为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，每个座位前放置一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。
将湿毛巾放在小碟子中，并放置在会议桌上。
4、布置主席台：会议桌上摆上桌签、配置话筒，背景天幕用深红色的幕布，将会议的中挂在天幕上。
5、配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。
英文会标——“”附件：参观考察活动一、时间：2009年8：30—11：30二、地点：xxxx商城、xxxx房地产开发公司1、由总经理带领外宾考察2、xxx负责考察期间的相关事宜（包括服务人员的安排以及考察所需资料的准备等）。
五、考察人员安排xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx xxx xxx、杭帆、xxx、xxx商务洽谈活动会议安排：时间：9月10日下午14：30—17：30 地点：xxxx大酒店会议室内容：关于xxxx房地产开发公司与新加坡国浩房地产开发有限公司就双方合作事宜的工作洽谈，促进双方进一步发展主题：准确定位，综合分析未来房地产事业的发展趋势主持人：xxxx公司总裁xxx 参会人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx xxx xxx备注：会议期间另安排会议茶歇，由秘书杭帆、xxx负责商务签约仪式一、签约时间：9月11日7：30—8：30二、签约地点：xxxx房地产公司会议室三、参会人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx xxx xxx、xxx、xxx四、会议签约事宜：1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导2、xxxx公司xxx总经理介绍签约项目情况3、由xxxx公司总裁xxx与新加坡国浩公司总裁xxx进行签约4、签约仪式结束后，各参会人员举杯庆贺篇三：公司商务接待策划方案公司商务接待策划方案一、公司简介：湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技发展有限公司，公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。
二、接待时间：2014年 3月 22日三、接待地点：1、接待地点：御邦国际2、会议地点：御邦国际701会议室四、来访人员基本情况：五、接待小组人员： 1. 总负责：公司行政部5.跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组六、会议费用预算明细表：用车费用：其它：总预算：七、接待前期准备工作1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间2、就餐安排，提前预定3、迎接车辆安排4、迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）5、相关会议材料准备6、相关接待人员，负责相关接待工作八、会议前的筹备工作1、会场布置。
根据会议内容，在场内悬挂横幅。
门口张贴欢迎词和庆祝标语。
可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。
桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。
2、会议前的接待礼仪。
提前准备礼仪人员做好相关接待工作。
3、会前检查。
提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。
1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序。
2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。
3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。
3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。
十、会后服务会议结束，用车在会议结束前妥善安排。
引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。
十一、附件：商务洽谈活动会议安排：时间：3月22日下午15:00——17:30 地点：内容：主题：主持人：参会人员：商务签约仪式一、签约时间：二、签约地点：三、参会人员：四、会议签约事宜：1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导2、总经理介绍签约项目情况3、正式进行签约4、签约仪式结束后，各参加人员举杯庆贺5、摄影人员给参会人员集体拍照留影6、各个公司总裁致辞7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场篇四：商务接待计划表南鸿集团关于合肥天达公司的接待计划经过多方努力，南鸿集团与合肥天达公司建立了友好关系，并计划于与天达公司在合肥进行旅游与房地产方面的合作，而天达公司将于11月8、9、10这三天派出王总经理、刘大鹏副总经理等8人前往南鸿集团进行考察并洽谈合作事宜，南鸿集团负责接待。
下面是南鸿集团为此次接待所制定的接待计划。
一．接待对象：合肥天达公司代表团二．接待规格：对等接待规格三．接待日程安排: （1）10月24日四．接待经费篇五：商务会所商业计划书商务会所商业计划书（此文档为word格式,下载后您可任意修改编辑！）目录一、会所介绍及长远目标 (4)1、会所成立背景 (4)2、会所优势分析 (5)3、会所长远目标 (6)二、会所管理团队 (6)三、服务介绍 (7)四、市场推广及营销策略 (7)五、预计投入资金 (8)六、经营项目及商业收入模式 (8)1、会籍 (8)2、经营项目商务收入分析 .................................... 9 一层法式红酒西餐厅 ............................................. 9 商务活动（以举办“银行家之夜暨全球top红酒品酒会”为例） .. (11)多功能音乐包厢 ............................................ 13 二层参鲍翅顶级商务接待 . (15)钢琴红酒雪茄房 (16)养生食疗 (17)私人茶艺表演 (19)露天健身房.泳池 .......................................... 20 三层特色spa中心 . (22)五行spa (22)红酒浴 (23)水晶磁场spa (25)死海飘浮 (26)艺术银行 (29)整体利润及回收期分析 (30)七、市场竞争分析以及面临的困难 (31)八、公司的发展规划 (33)一、会所介绍及长远目标1、会所成立背景某某红酒会所，是经过我们对某某经济状况、葡萄酒市场状况以及某某现有各类会所经营状况进行充分调查而决定成立的顶级私人商务会所某某红酒会所将按国际化标准打造某某商务会所高端品牌。