资质专员岗位说明书

岗位名称
资质专员
岗位编号
XZ005
所在部门
行政人力中心
岗位定员
2人
直接上级
中心负责人
工资等级
二级
直接下级
无
薪酬类型
工资加年终奖
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：负责公司各项资质维护，负责公司各项资质升级，资质变更申报
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：资质正常运营维护工作
工作
任务
负责三类人员证书申办、变更及延期培训，继续教育管理，三大体系延期
个人素质
具有较强的语言表达能力、协调能力、应变能力、沟通能力和解决问题的能力，有较强的责任感、职业精神和操守
其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间，根据需要加班
所需记录文档
人员证件资料、公司业绩资料、简报、总结、公司文件
负责技术工人证书增加人员申报办理，十大员新增证书办理及十大员、技术工人延期，负责建造师继续教育。掌握公司相关注册人员、技术人员在位情况，确保公司系统人员满足资质配备要求
公司相关注册人员、技术人员相关证件的扫描、建档、管理
安全生产标准化证书下发及安全生产许可证延期、变更
公司注册人员工资结算及同建造师沟通出场和证件使用事宜
负责行业动态及行ห้องสมุดไป่ตู้主管部门的新规定，及时解读建设部、建设厅出台的相关政策，为公司决策提供依据
职责四
职责表述：完成总裁及中心负责人交办的其他任务
权力：
资质文件的编制权
建造师工程师招录建议权
要求各部门配合资质升级、业绩梳理、年检的权利
资质标准的解读建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门，总裁
外部协调关系
考核指标：
资质正常使用情况、公司人员档案的完整性、重要任务完成情况、资质材料出错率、资质申报成功率
执行力、协调能力
沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能
备注
职
责
二
职责表述：公司资质升级工作
工作
任务
动态考核，财务报表、业绩整理
公司人员证件梳理和人员招录引进
升级资料制作和申报
企业内部局域网或信息平台建设
资质外围关系维护，同建设部、建设厅及办事人员的的相关外联工作
省级科技中心申报及批复
所需资质收购
职
责
三
职责表述：公司软实力建设
工作任务
负责公司各类奖项、荣誉的申报工作
水利信用评价（AAA）水利部水利信用信息平台维护、建筑市场信用信息一体化平台更新维护，住建行业“四库一平台”信息系统信息填充，后期项目业绩的备案、补充
统计局年报、季报；建委月报、建设部月报申报
负责组织人员资质考试、考试培训、资质换证和继续教育
负责建造师、工程师等人员招聘并注册到位，申报材料的编写，建造师报名及审核，工程师的申报和论文的发表
建设厅、建委、建设部、相关专家
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
工程管理、工商管理相关专业
培训经历
建筑资质培训
经验
2年以上同行业公司资质申办及管理经验优先
知识
国家建筑行业相关法律法规、国家资质标准相关要求，熟悉资质申报升级、保级和年审等工作内容和相关流程，有基本的电脑操作知识
技能技巧
有良好的公关能力，掌握编写资质申请文件的技能