计算机基础 word(全)

3.1.2 文档的基本操作
②在“查找范围”下拉列表框中查找要打开文档的位置。 查找范围”下拉列表框中查找要打开文档的位置。 找到后，单击所需的文件名。 ③找到后，单击所需的文件名。 单击“打开”按钮，即可打开选定的文档。 ④单击“打开”按钮，即可打开选定的文档。 2）利用“最近使用过的文档” （2）利用“最近使用过的文档”列表打开文档 单击“文件”菜单，在其尾部有最近使用过的文档列表， 单击“文件”菜单，在其尾部有最近使用过的文档列表， 单击文档即可打开。如图所示： 单击文档即可打开。如图所示： （3）利用快捷方式打开文档 ） 对经常查看或编辑的文档，可在桌面上建立其快捷方式， 对经常查看或编辑的文档，可在桌面上建立其快捷方式， 双击快捷方式图表即可打开该文档。 双击快捷方式图表即可打开该文档。
5、设置文件属性 用户可以设置当前正在处理的Office文件属性 文件属性， 用户可以设置当前正在处理的Office文件属性，如 提示保存文档”属性、自动编写摘要功能、 “提示保存文档”属性、自动编写摘要功能、更新文档作者 只更改新文档的文件属性等。 名、只更改新文档的文件属性等。
3.1.3文档的编辑 文档的编辑
3.1.2 文档的基本操作
制作一个完整的文档包括文档的创建、文本编辑、格式 制作一个完整的文档包括文档的创建、文本编辑、 编辑、保存和打印输出一系列的过程。 编辑、保存和打印输出一系列的过程。 1、创建新文档 启动Word 2003的同时 的同时， （1）启动Word 2003的同时，系统会自动建立一个空白 文档（默认文件名为“文档1”）； 文档（默认文件名为“文档1”）； （2）可以利用“文件”—>“新建”菜单建立新文档； 可以利用“文件” >“新建”菜单建立新文档； 新建 可以利用“常用”工具栏上的“新建空白文档” （3）可以利用“常用”工具栏上的“新建空白文档”按 钮可迅速创建新的空白文档。 钮可迅速创建新的空白文档。Βιβλιοθήκη Baidu
3.1.2 文档的基本操作
4、关闭文档 要关闭正在处理的文档，选择“文件”|“关闭 命令。 关闭” 要关闭正在处理的文档，选择“文件”|“关闭”命令。 还可以使用windows窗口操作中介绍的其它方法 窗口操作中介绍的其它方法。 还可以使用windows窗口操作中介绍的其它方法。
3.1.2 文档的基本操作
定位按钮
3.1.1 Word 2003窗口介绍 窗口介绍
（1）标题栏——用来显示文档的标题、控制菜单和控制 标题栏——用来显示文档的标题 用来显示文档的标题、 按钮。 按钮。 菜单栏——依据功能由九个菜单组成 依据功能由九个菜单组成， （2）菜单栏——依据功能由九个菜单组成，每个菜单都 有自己的一组命令。 有自己的一组命令。 工具栏——常用的 常用的Word命令会直观地以按钮形式 （3）工具栏——常用的Word命令会直观地以按钮形式 分组出现在工具栏中。默认情况下有“常用” 格式” 分组出现在工具栏中。默认情况下有“常用”和“格式”两 种工具栏。 种工具栏。 文本区——窗口中间的区域称为文本区 窗口中间的区域称为文本区， （4）文本区——窗口中间的区域称为文本区，在这里可 以进行文本的输入、编辑、排版等操作。 以进行文本的输入、编辑、排版等操作。 位于文本区的上方和左方， （5）标 尺——位于文本区的上方和左方，分别称为 ） 位于文本区的上方和左方 水平标尺和垂直标尺，用于快速设置段落缩进、边距等格式。 水平标尺和垂直标尺，用于快速设置段落缩进、边距等格式。
3.1.3文档的编辑 文档的编辑
文档的编辑是指对输入的内容进行修改、复制、移动或 文档的编辑是指对输入的内容进行修改、复制、 者删除等操作过程， 2003的重要功能之一 的重要功能之一。 者删除等操作过程，是Word 2003的重要功能之一。 1、文本的选定 先选定，后操作” windows环境下操作的共同规 “先选定，后操作”是windows环境下操作的共同规 被选定的文本按逆显模式显示。 律。被选定的文本按逆显模式显示。拖动鼠标选定文本是最 基本、最灵活的选定文本方法。 基本、最灵活的选定文本方法。将鼠标指针移到欲选定的文 本开始位置，按住左键拖动到选定的文本结束位置，拖过的 本开始位置，按住左键拖动到选定的文本结束位置， 文本逆显。 文本逆显。 另外，还有以下一些常用的选定操作方法： 另外，还有以下一些常用的选定操作方法： 选定两个分隔符之间的内容： ①选定两个分隔符之间的内容：如果要选定一段被标点 符号、空格或其他符号分割的文本， 符号、空格或其他符号分割的文本，那么可将鼠标指针移到 这段文字的任何地方，双击左键。 这段文字的任何地方，双击左键。
“文件”|“保存”命令 文件” 保存 保存” 文件
“常用”工具栏上“保 常用”工具栏上“ 常用 存”按钮
按住【 按住【shift】键并选择 】 文件” 全部保存 全部保存” “文件”|“全部保存”命 令
“文件” |“另存为”命 文件” 另存为 另存为” 文件 令
3.1.2 文档的基本操作
（2）设置自动保存 ） 文档处理过程中， 文档处理过程中，为防止由于意外原因而导致文档内容 未保存，可以让系统每隔一定时间自动保存正在处理的文档。 未保存，可以让系统每隔一定时间自动保存正在处理的文档。 操作步骤如下： 操作步骤如下： 选择“工具” 选项 命令，弹出“选项”对话框， 选项” ① 选择“工具”|“选项”命令，弹出“选项”对话框， 选择“保存”选项卡，如下图： 选择“保存”选项卡，如下图：
3、打开文档 打开文档就是将已存储在磁盘等存储介质上的文档重新 调回内存中进行处理。操作方法如下： 调回内存中进行处理。操作方法如下： （1）通过“打开”对话框打开文档 ）通过“打开” 选择“文件” 打开 命令；或者按【 打开” ①选择“文件”|“打开”命令；或者按【Ctrl+O】组合 】 或者单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，弹出“ 键；或者单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，弹出“打 开对话框” 如下图。 开对话框”，如下图。
在各种应用软件中，最常用的是办公软件。 在各种应用软件中，最常用的是办公软件。现代办公涉 及对文字、数字、表格、图表、图形、图像等多种媒体信息 及对文字、数字、表格、图表、图形、 的处理，因此需要用到不同类型的办公软件。 的处理，因此需要用到不同类型的办公软件。 常用的办公软件包邮Microsoft Office和金山公司的 常用的办公软件包邮Microsoft Office和金山公司的 WPS Office。本章以Microsoft Office 2003版本来介绍常 Office。本章以Microsoft 2003版本来介绍常 用的字处理软件Word 2003、电子表格软件Excel 2003、 用的字处理软件Word 2003、电子表格软件Excel 2003、电 子文稿演示软件PowerPoint 子文稿演示软件PowerPoint 2003.
Word 2003是Office 2003套件中的组件之一，集文字处 2003是 2003套件中的组件之一 套件中的组件之一， 表格处理、传真、电子邮件、HTML和网页制作功能于 理、表格处理、传真、电子邮件、HTML和网页制作功能于 一身，能让用户方便地处理文字、图形和数据。 一身，能让用户方便地处理文字、图形和数据。 在这一节中，主要介绍文字处理软件Word 2003中文版 在这一节中，主要介绍文字处理软件Word 2003中文版 的使用方法，要求掌握的内容包括： 2003工作环境 工作环境、 的使用方法，要求掌握的内容包括： Word 2003工作环境、 文档的创建与编辑、排版文档、页面的设置与打印、 文档的创建与编辑、排版文档、页面的设置与打印、表格的 制作、自动图文集的使用、插入图形和艺术字、绘制图形、 制作、自动图文集的使用、插入图形和艺术字、绘制图形、 使用模板与样式、邮件合并与宏的使用方法等 。 使用模板与样式、
文档的编辑是指对输入的内容进行修改、复制、移动或 文档的编辑是指对输入的内容进行修改、复制、 者删除等操作过程， 2003的重要功能之一 的重要功能之一。 者删除等操作过程，是Word 2003的重要功能之一。 1、文本的选定 先选定，后操作” windows环境下操作的共同规 “先选定，后操作”是windows环境下操作的共同规 被选定的文本按逆显模式显示。 律。被选定的文本按逆显模式显示。拖动鼠标选定文本是最 基本、最灵活的选定文本方法。 基本、最灵活的选定文本方法。将鼠标指针移到欲选定的文 本开始位置，按住左键拖动到选定的文本结束位置，拖过的 本开始位置，按住左键拖动到选定的文本结束位置， 文本逆显。 文本逆显。 另外，还有以下一些常用的选定操作方法： 另外，还有以下一些常用的选定操作方法： 选定两个分隔符之间的内容： ①选定两个分隔符之间的内容：如果要选定一段被标点 符号、空格或其他符号分割的文本， 符号、空格或其他符号分割的文本，那么可将鼠标指针移到 这段文字的任何地方，双击左键。 这段文字的任何地方，双击左键。
（1）系统启动 ） 时创建新文档
（2）使用“新建” 使用“新建” 菜单建立新文档
（3）使用 常用” “常用”工具 栏上的“ 栏上的“新建 空白文档” 空白文档”按 钮创建新的空 白文档。 白文档。
3.1.2 文档的基本操作
2、保存文档 文档处理完成后应该将正在处理的文档保存到磁盘等永 久存储介质中。 久存储介质中。 Word中提供了多种保存文档的方式 Word中提供了多种保存文档的方式。 中提供了多种保存文档的方式。 （1）人工保存 ） 选择“文件” 保存 命令；单击“常用” 保存” ① 选择“文件”|“保存”命令；单击“常用”工具栏上 保存”按钮；或者按【 “保存”按钮；或者按【Ctrl+S】组合键。按住【shift】键 】组合键。按住【 】 并选择“文件” 全部保存 命令可以保存所有打开的文档。 全部保存” 并选择“文件”|“全部保存”命令可以保存所有打开的文档。 选择“文件” 另存为 命令。 另存为” ② 选择“文件” |“另存为”命令。
3.1.1 Word 2003窗口介绍 窗口介绍
分为水平滚动条和垂直滚动条两种， （6）滚动条 ）滚动条——分为水平滚动条和垂直滚动条两种，用 分为水平滚动条和垂直滚动条两种 于调整文本的显示内容。 于调整文本的显示内容。 状态栏——位于 位于Word窗口的底部 窗口的底部， （7）状态栏——位于Word窗口的底部，主要用于显示 文档当前的编辑位置、当前编辑状态、当前文字的语言， 文档当前的编辑位置、当前编辑状态、当前文字的语言， insert键可以切换编辑文本的改写或插入状态 insert键可以切换编辑文本的改写或插入状态。 键可以切换编辑文本的改写或插入状态。 ——位于水平滚动条的左侧 位于水平滚动条的左侧， （8）视 图——位于水平滚动条的左侧，可以切换到 相应的视图方式，包括普通视图、页面视图、大纲视图、 相应的视图方式，包括普通视图、页面视图、大纲视图、 web版式视图和阅读版式视图 web版式视图和阅读版式视图。 版式视图和阅读版式视图。 还可以通过“视图”菜单的“显示比例” 还可以通过“视图”菜单的“显示比例” 命令菜单或 常用”工具栏上的“显示比例” “常用”工具栏上的“显示比例”框旁边的箭头选择所需显 示比例（ 示比例（10%~500%）。 ）。
3.1.2 文档的基本操作
选中“自动保存时间间隔”复选框， ② 选中“自动保存时间间隔”复选框，并输入时间间 分钟（ 隔，如10分钟（默认时间）。 分钟 默认时间）。 单击“确定”按钮，则文档每隔10分钟自动保存一 ③ 单击“确定”按钮，则文档每隔 分钟自动保存一 次文档。 次文档。
3.1.2 文档的基本操作
3.1.1 Word 2003窗口介绍 窗口介绍
启动Word 2003程序后 屏幕上会出现如图3 启动Word 2003程序后，屏幕上会出现如图3-1所示的 程序后， 窗口。 窗口。
“常用”工具 常用” 常用 栏 “格式”工具 格式” 格式 栏 垂直标尺
分隔框 水平标尺
视图切换按钮 图3-1 Word 2003窗口 窗口