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Word 2010 基础_大学计算机基础教程（第3版）_[共6页]
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持更新并在必要时立即采取行动。 （4）向文本添加视觉效果。利用 Word 2010，可以像应用粗体和下画线那样，将阴影、凹凸
效果、发光、映像等格式效果轻松应用到文档文本中。可以对使用了可视化效果的文本执行拼写 检查，并将文本效果添加到段落样式中。可将很多用于图像的效果应用于文本和形状中，从而能 够无缝地协调全部内容。
2．Word 2010 的启动 在 Windows 7 操作系统中可以使用多种方法启动中文 Word 2010，常用方法如下。 （1）从开始程序菜单中启动 Word。选择“开始”→ “所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word 2010” 命令，即可启动 Word 2010，其过程如图 3-1 所示。 （2）通过已创建的 Word 文档启动。在“我的电脑” 中找到有 Word 文档的文件夹，然后双击任意一个 Word 文档，如图 3-2 所示。 （3）通过快捷方式启动。如果在桌面上创建了快捷方 式，双击该应用程序的快捷方式图标 ，即可打开中文版 图 3-1 从“开始”菜单中启动 Word 2010
3.1 字处理软件 Word 2010
Word 2010 是 Microsoft 公司开发的 Office 2010 系列办公软件的组件之一，于 2010 年 6 月 18 日上市，主要用于文字处理。
Word 2010 提供了非常出色的功能，可以创建具有专业水准的文档，可以轻松地与他人协同 工作并可在任何地点访问自己的文件。Word 2010 采用功能区替代了传统的菜单操作方式，为用 户提供了最直观的文档格式设置工具，其界面设计更加人性化。用户利用它可以轻松、高效地创 建、组织和编写处具有专业外观的文档，如信函、论文、报告和手册等。
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（7）恢复自认为已丢失的工作。在某个文档上工作片刻之后，如果在未保存该文档的情况下 意外地将其关闭，可以像打开任何文件那样轻松恢复最近编辑文件的草稿版本，即使从未保存过 该文档也是如此。
效果、发光、映像等格式效果轻松应用到文档文本中。可以对使用了可视化效果的文本执行拼写 检查，并将文本效果添加到段落样式中。可将很多用于图像的效果应用于文本和形状中，从而能 够无缝地协调全部内容。
2．Word 2010 的启动 在 Windows 7 操作系统中可以使用多种方法启动中文 Word 2010，常用方法如下。 （1）从开始程序菜单中启动 Word。选择“开始”→ “所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word 2010” 命令，即可启动 Word 2010，其过程如图 3-1 所示。 （2）通过已创建的 Word 文档启动。在“我的电脑” 中找到有 Word 文档的文件夹，然后双击任意一个 Word 文档，如图 3-2 所示。 （3）通过快捷方式启动。如果在桌面上创建了快捷方 式，双击该应用程序的快捷方式图标 ，即可打开中文版 图 3-1 从“开始”菜单中启动 Word 2010
3.1 字处理软件 Word 2010
Word 2010 是 Microsoft 公司开发的 Office 2010 系列办公软件的组件之一，于 2010 年 6 月 18 日上市，主要用于文字处理。
Word 2010 提供了非常出色的功能，可以创建具有专业水准的文档，可以轻松地与他人协同 工作并可在任何地点访问自己的文件。Word 2010 采用功能区替代了传统的菜单操作方式，为用 户提供了最直观的文档格式设置工具，其界面设计更加人性化。用户利用它可以轻松、高效地创 建、组织和编写处具有专业外观的文档，如信函、论文、报告和手册等。
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（7）恢复自认为已丢失的工作。在某个文档上工作片刻之后，如果在未保存该文档的情况下 意外地将其关闭，可以像打开任何文件那样轻松恢复最近编辑文件的草稿版本，即使从未保存过 该文档也是如此。
大学计算机基础课件-第3章 文档处理软件 Word2010
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先剪切，再粘贴 直接拖动选择内容到目标处。
剪切的方法 • 方法1：单击剪贴板中的剪切按钮。 • 方法2：快捷方式为Ctrl+X。 • 方法3：右击剪切。 粘贴的方法
• 方法1：单击剪贴板中的粘贴按钮 。 • 方法2： Ctrl+V。 • 方法3：右击粘贴。
38
6.删除文本
删除的方法： • 选择，单击 Delete 键或Backspace键 • 选择，单击剪贴板中“剪切”按钮
2
Word 2010的主要内容
3.1 Word 2010概述 3.2 文档基本操作与基本编辑 3.3 文档排版 3.4 图形图像处理 3.5 表格制作 3.6 文档视图 3.7 Word高级应用 3.8 页面设置与文档打印
3
3.1 Word 2010概述
3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 Word 2010的功能与特点 Word 2010的启动与退出 Word 2010的工作界面 Word 2010的帮助功能
两者的区别是：
• 前者剪贴板没有数据 • 后者数据在剪贴板中
39
7.插入/改写状态之间的转换
按Insert键盘
单击状态栏的插入/改写按钮
40
3.2.4 文档内容的查找与替换
1. 查找文本 单击“开始 | 编辑 | 查找”。 在“查找内容”框中，键入要搜索的文本。
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2.替换文本
单击“开始 | 编辑 | 替换”。 在“查找内容”框中，键入要搜索的文本 在“替换为”框中，键入替换文本
• 方法一，可直接输入日期 • 方法二，通过“插入 | 文本 | 日期和时 间”“选择格式”“确定”
32
3.2.3 文档内容的编辑
大学计算机基础(第2版)(Windows 7+Office 2010)课件第3章 Word 2010概述
方法一：单击“开始”按钮，然后选择“所有程序 /Microsoft Office/Microsoft Office Word 2010”命令， 选择所需的软件，即可启动软件。
方法二：如果操作系统桌 面上创建有Word 2010的 程序图标，双击图标即可 启动该程序。
2.2 退出Office 2010
• 在打开“修改位置”对话框中单击“查找范围” 下拉按钮，可以在里面选择保存文档的默认位置，
设置好后单击“确定”按钮，即可修改默认保存 文档的位置。
4.5设置文档的显示比例
• 默认情况下，Word文档的显示比例为100%，用户 可根据需要调整显示比例。
• 选择“视图”选项卡，单击“显示比例”组中的 “显示比例”按钮。在该对话框中选择需要的比 例，或通过“百分比”进行设置。
返回
• Office 2010包含有众多的应用程序，各个应用程 序启动与退出的方法基本相同。如果要应用Office 2010中的相应程序，必须先启动该程序，使用后 再退出程序。本节将以Word 2010为例，介绍如何 启动和退出Office 2010的几种方法。
2.1 启动ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱffice 2010
实 例: 设置Word2010工作环境
1.自定义快速访问工具栏（添加“打开”） 2.设置最近使用的文档的数目（为5个） 3.设置文档自动保存时间（为5分钟） 4.自定义文档的默认保存路径（桌面/新建文件夹） 5.设置文档的显示比例（150%，75%）
• 方法二：选择“文件”标 签，在左侧的菜单中选择 “选项”命令，然后弹出 “Word选项”对话框。
4.1自定义快速访问工具栏
添加“快速访问工具栏”选项
• 选择“Word选项”对话框左侧的“快速访问工具 栏”选项，单击“从下列位置选择命令”下拉按钮， 从中选择要添加的命令，单击“添加”按钮，即可 将该命令添加到右侧的列表中。
方法二：如果操作系统桌 面上创建有Word 2010的 程序图标，双击图标即可 启动该程序。
2.2 退出Office 2010
• 在打开“修改位置”对话框中单击“查找范围” 下拉按钮，可以在里面选择保存文档的默认位置，
设置好后单击“确定”按钮，即可修改默认保存 文档的位置。
4.5设置文档的显示比例
• 默认情况下，Word文档的显示比例为100%，用户 可根据需要调整显示比例。
• 选择“视图”选项卡，单击“显示比例”组中的 “显示比例”按钮。在该对话框中选择需要的比 例，或通过“百分比”进行设置。
返回
• Office 2010包含有众多的应用程序，各个应用程 序启动与退出的方法基本相同。如果要应用Office 2010中的相应程序，必须先启动该程序，使用后 再退出程序。本节将以Word 2010为例，介绍如何 启动和退出Office 2010的几种方法。
2.1 启动ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱffice 2010
实 例: 设置Word2010工作环境
1.自定义快速访问工具栏（添加“打开”） 2.设置最近使用的文档的数目（为5个） 3.设置文档自动保存时间（为5分钟） 4.自定义文档的默认保存路径（桌面/新建文件夹） 5.设置文档的显示比例（150%，75%）
• 方法二：选择“文件”标 签，在左侧的菜单中选择 “选项”命令，然后弹出 “Word选项”对话框。
4.1自定义快速访问工具栏
添加“快速访问工具栏”选项
• 选择“Word选项”对话框左侧的“快速访问工具 栏”选项，单击“从下列位置选择命令”下拉按钮， 从中选择要添加的命令，单击“添加”按钮，即可 将该命令添加到右侧的列表中。
计算机导论课件5.1.1 Word 2010基础
5.1.1 Word 2010基础
在默认情况下，快速访问工具栏只包含了【保 存】、【撤销】和【恢复】选项。用户可以单 击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，在弹出的 下拉列表中选择需要的命令，增加到快速访问 工具栏中。单击【其他命令】选项，打开Word 选项窗口，可以自定义快速访问工具栏，在其 中选择命令添加到快速访问工具栏中，或者从 快速访问工具栏中删除选项。
5.1.1 Word 2010基础
5.1.1 Word 2010基础
3）【插图】工具组
【插图】工具组包括【图片】、【剪贴画】、 【形状】、【SmartArt】、【图表】、【屏幕 截图】选项。
（1）选择【图片】选项，打开【插入图片】 对话框，选择图片文件名称、类型、插入方式 后，插入图片到文档中。插入图片的方式有 【插入】、【链接到文件】、【插入和链接】。 图片处理过程中，会自动打开【图片工具格式】 选项卡，如图5.9所示。
5.1.1 Word 2010基础
1）【剪贴板】工具组 【剪贴板】工具组中包括【剪切】、【复制】、【粘
贴】、【格式刷】等选项。 （1）单击【剪贴板】工具组的扩展按钮，可以打开剪
贴板，查看剪贴板上保存的内容。 （2）当文档中有多处需要进行相同的格式设置时，可
以先选择已有格式的对象，再单击格式刷，复制已有 对象的格式，再用格式刷选择目标对象，便可将格式 复制到目标对象上。 （3）选择【粘贴】选项，可以设置不同的粘贴形式， 将剪贴板上的数据内容或格式粘贴到文档中。
5.1.1 Word 2010基础
（3）【Excel电子表格】可以在文档中插入Excel电子 表格，可以像在Excel环境中一样进行比较复杂的数据 运算和处理。单击Excel电子表格外的区域，可以返回 Word文档。双击插入的Excel电子表格，可以切换到 Excel电子表格编辑状态。
大学计算机基础课件第3章 文字处理软件WORD 2010课件
第3章 文字处理软件 WORD 2010
内容
• 3.1 • 3.2 • 3.3 • 3.4 • 3.5 • 3.6 • 3.7 • 3.8
Word 2010简介 Word 2010安装与卸载 Word 2010基础知识 文档的基本操作 文档的基本排版 图文混排 表格处理 文档高级排版
3.1 Word 2010简介
3.5.5段落的格式化 1. 设置段落缩进 2. 设置段落行距与间距 3. 对齐格式 4. 段落与分页 5.项目符号和编号 6.边框和底纹 7.分栏显示 8. 首字下沉
3.5.6页面格式化
1.文字方向 2.背景和水印
3.6图文混排
3.6.1图片与剪贴画 1.图片的插入 2.图片的编辑
3.6.2 文本框的插入 1．插入文本框 2．编辑文本框 3.6.3 艺术字的插入
3.5 文档的基本排版
3.5.1输入文档内容 1.输入文本 2.输入符号 3.5.2文本的编辑 1.选定文本 2.删除文本 3.文本的移动 4.文本的复制 5.查找与替换 6.撤销与恢复
3.5.3自动更正与拼写检查 1.拼写检查 2.自动更正 3.5.4字体的格式化 1. 使用“开始”选项卡的“字体”组 2. 使用“字体”对话框 3. 使用浮动工具栏
3.2 Word 2010安装与卸载
3.2.1 Word 2010安装
• 3.2.2 Word 2010卸载
3.3 Word 2010基础知识
3.3.1 Word2010的启动
3.3.2 Word2010的退出
3.3.3 Word2010窗口组成
3.4 文档的基本操作
• 3.4.1 文档的新建 • 3.4.2文档的保存 • 3.4.3文档的打开和关闭 • 3.4.4文档的显示方式
内容
• 3.1 • 3.2 • 3.3 • 3.4 • 3.5 • 3.6 • 3.7 • 3.8
Word 2010简介 Word 2010安装与卸载 Word 2010基础知识 文档的基本操作 文档的基本排版 图文混排 表格处理 文档高级排版
3.1 Word 2010简介
3.5.5段落的格式化 1. 设置段落缩进 2. 设置段落行距与间距 3. 对齐格式 4. 段落与分页 5.项目符号和编号 6.边框和底纹 7.分栏显示 8. 首字下沉
3.5.6页面格式化
1.文字方向 2.背景和水印
3.6图文混排
3.6.1图片与剪贴画 1.图片的插入 2.图片的编辑
3.6.2 文本框的插入 1．插入文本框 2．编辑文本框 3.6.3 艺术字的插入
3.5 文档的基本排版
3.5.1输入文档内容 1.输入文本 2.输入符号 3.5.2文本的编辑 1.选定文本 2.删除文本 3.文本的移动 4.文本的复制 5.查找与替换 6.撤销与恢复
3.5.3自动更正与拼写检查 1.拼写检查 2.自动更正 3.5.4字体的格式化 1. 使用“开始”选项卡的“字体”组 2. 使用“字体”对话框 3. 使用浮动工具栏
3.2 Word 2010安装与卸载
3.2.1 Word 2010安装
• 3.2.2 Word 2010卸载
3.3 Word 2010基础知识
3.3.1 Word2010的启动
3.3.2 Word2010的退出
3.3.3 Word2010窗口组成
3.4 文档的基本操作
• 3.4.1 文档的新建 • 3.4.2文档的保存 • 3.4.3文档的打开和关闭 • 3.4.4文档的显示方式
大学计算机基础_Word2010文字处理
3.4 图文处理
3.4.5 公式的插入与编辑
1. 插入内置公式 2. 插入新公式 3. 公式选项
3.5 长文档的编辑与管理——简单的书稿排版
案例要求：
1. A4纸； 2. 要有封面和目录； 3. 单面打印； 4. 除封面和目录外，每页的页眉是章节的标题；页码一律在
页面底端的中部，封面和目录没有页码，目录之后为第1 页。
3.2 文档的基本操作
3.2.7 项目符号和编号设置 1．项目符号设置 2．编号的设置
3.2 文档的基本操作
3.2.8 打印文档 1．打印预览 2．打印设置
3.3 制作表格
3.3.1 创建表格 3.3.2 表格的编辑 3.3.3 表格格式设置 3.3.4 表格中数据的处理
3.3 制作表格
制作表格流程：
3.5 长文档的编辑与管理——简单的书稿排版
二、 设置样式
应用样式 修改样式 设置快捷键
3.5 长文档的编辑与管理——简单的书稿排版
三、对书稿的不同部分分节
文章的不同部分通常会另起一页开始，很多人习惯用加入多个空行 的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的 重复排版，降低工作效率。
3.2 文档的基本操作
3.2.1 创建文档
方法：
1．启动 Word 2010时自动创建新文档 2．打开新文档并开始键入 3 ．从模板创建文档
3.2 文档的基本操作
3.2.2 文档的输入与编辑
文档的输入
1．输入文字。 2．输入标点符号和特殊符号。 3 ．插入项目符号和编号。
3.2 文档的基本操作
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第3章 Word2010文字处理
第3章 Word2010文字处理
大学计算机基础 第4章 文字处理软件Word 2010
4.2.3 打开文档
方法一：在“计算机”窗口中，找到文档所在的位置，双 击文档图标，即可打开文档。 方法二：利用菜单方式打开文档。
4.2.4 关闭文档
对于暂时不再进行编辑的文档，可以将其关闭。在Word 2010中关闭当前已经打开的文档有以下几种方法：
在要关闭的文档中单击“文件”选项卡，然后在弹出的菜单中 选择“关闭”命令。 按组合键Ctrl+F4。 单击文档窗口右上角的关闭按钮。
4.1.3 Word的设置
功能
对Word的显示、校对、保存、版式、自定义功能区、 快速访问工具栏等多方面进行设置。
设置方法
选择Word 2010功能区的“文件”选项卡，在弹出的菜 单中选择“选项”命令，即可打开“Word选项”对话 框。
4.1.4 Word 2010的退出
方法一：单击Word应用程序工作界面右上角的“关闭” 按钮 。 方法二：单击工作界面左上角的“文件”选项卡，选 择“退出”命令。 方法三：双击工作界面左上角的“控制窗口”按钮 ， 或单击“控制窗口”按钮，选择“关闭”命令。 方法四：右击系统任务栏的Word 2010缩略图，选择 “关闭窗口”命令。
自动查找符合条件的字符并在查找文本框下方显示查找结果。
“导航”任务窗格不仅可以查找文字，还可以查找图片、表格、 公式、脚注/尾注、批注等内容。
2. 替换文本
单击“开始”选项卡→“编辑”组中的“替换”命令，打开“查 找和替换”对话框。 在“查找内容”文本框中输入需要被替换的内容，在“替换为” 文本框中输入替换后的新内容，单击“查找下一处”按钮，如果 查找不到，则会弹出提示信息对话框，单击“确定”按钮返回。 在“查找和替换”对话框中，单击“更多”按钮，会出现“搜索 选项”栏，在“搜索选项”栏中可以复选搜索条件，如设置搜索 范围是向上查找还是向下查找、是否区分大小写、是否使用通配 符等，单击“格式”按钮，可以对字体、段落、制表位等格式进 行设定，单击“特殊格式”按钮，在下拉菜单中可以设置特殊格 式的查找。在对话框中勾选了“使用通配符”选项后，可使用通 配符“?”表示任意一个字符，“*”表示任意多个任意字符。
(计算机基础知识课件)word2010
【例题3-7】 在“素材库/Word”文件夹中，存有
文档“K1.DOC” 。 操作要求：标题段居中对齐，第二段两
端对齐。
3.行间距与段间距的设定 1）设置段间距 2）设置行距
【例题3-8】 在“素材库/Word”文件夹中，存有文
档WT11.DOC。 操作要求：将标题设置为段后2行，诗
句各段行距设置为1.5倍行距。
2）使用“制表位”对话框设置制表位
3.3.3 版面设置 页面设置
页面 左边距
段落 左边界
纸 张 高 度
纸张宽度 页面上边距
页面宽度 文本区域
页面 右边距
段落 右边界
页面下边距
可以使用“页面布局/页面设置”分组的各项 功能来设置纸张大小、页边距和纸张方向 等。
插入分按组合键Ctrl + Enter；或单击“插 入/页/分页”按钮；还可以单击“页面布局/ 页面设置/分隔符”按钮，在打开的“分隔 符”列表中，单击“分页符”命令。
4.给段落添加边框和底纹
1）在键入文本时自动创建编号或项目符号 项目符号：录入“* ”后，录入文本， 回车。“*”变成“•”。以后逐段录入， 自动产生项目符号“•”。
项目编号：录入“1.”、“（1）”、 “一、”、“第一、”、“A.”等格式的 起始编号则自动创建项目编号。
2）对已键入的各段文本添加项目符号或编 号
7）文档中蓝色与紫色下划线的含义 蓝色：超级链接 紫色：使用过的超级链接
8）文档保存 自动保存：“文件/选项/保存”
2.插入符号 定位光标/插入/符号/符号
3.插入日期和时间 定位光标/插入/文本/日期和时间
4.插入脚注和尾注 定位光标/引用/脚注/脚注和尾注
5.插入另一个文档 定位光标/插入/文本/对象/文件中的文字
大学计算机基础教程 第3章 word 2010文字处理
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的 效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页 眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在 纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。
阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感 觉在翻阅书籍。
如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 Word 文档，将转换为 .docm；对于 Word 模板，则为 .dotm。
新建文档 方法一：文件——新建 新建空白文档 新建基于模版的文档 新建博客文章 新建稿纸
新建文档方法2 直接单击“自定义 快速访问工具栏”
新建文档
保存与关闭文档 保存：文件——保存；Ctrl+S 关闭：文件——退出；单击“关闭”按钮
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案例知识点讲解-段落设置
段落格式包括：各种左对齐、居中对齐等各种对齐方式，缩进、 段前、段后、行间距等。 方法一、通过【开始】选项卡，如下图所示：
3 辅助键的使用
1. 连续选择 ——【Shift】键 2. 不连续选择——【Ctrl】键 3. 矩形选择 ——【Alt】键
注意
移动、删除和复制文本 ◦ 1. 删除文本 Backspace退格键，Delete键，剪切 ◦ 2. 移动文本 选中内容后，直接拖动 剪切——粘贴 ◦ 3. 复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动 剪切——粘贴
案例操作步骤
◦ 1.页面设置 ◦ 2.字体设置：设置字体、字号、字的颜色等 ◦ 3.段落设置：设置对齐方式、行间距、段间距、缩进距离、
首行缩进等 ◦ 4.设置项目符号 ◦ 5.设置分栏 ◦ 6.设置首字下沉 ◦ 7.设置页眉页脚 ◦ 8.打印设置
案例知识点讲解-页面设置
阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感 觉在翻阅书籍。
如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 Word 文档，将转换为 .docm；对于 Word 模板，则为 .dotm。
新建文档 方法一：文件——新建 新建空白文档 新建基于模版的文档 新建博客文章 新建稿纸
新建文档方法2 直接单击“自定义 快速访问工具栏”
新建文档
保存与关闭文档 保存：文件——保存；Ctrl+S 关闭：文件——退出；单击“关闭”按钮
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案例知识点讲解-段落设置
段落格式包括：各种左对齐、居中对齐等各种对齐方式，缩进、 段前、段后、行间距等。 方法一、通过【开始】选项卡，如下图所示：
3 辅助键的使用
1. 连续选择 ——【Shift】键 2. 不连续选择——【Ctrl】键 3. 矩形选择 ——【Alt】键
注意
移动、删除和复制文本 ◦ 1. 删除文本 Backspace退格键，Delete键，剪切 ◦ 2. 移动文本 选中内容后，直接拖动 剪切——粘贴 ◦ 3. 复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动 剪切——粘贴
案例操作步骤
◦ 1.页面设置 ◦ 2.字体设置：设置字体、字号、字的颜色等 ◦ 3.段落设置：设置对齐方式、行间距、段间距、缩进距离、
首行缩进等 ◦ 4.设置项目符号 ◦ 5.设置分栏 ◦ 6.设置首字下沉 ◦ 7.设置页眉页脚 ◦ 8.打印设置
案例知识点讲解-页面设置
计算机基础课件第6章word 2010
“引用”选项卡|“题注”选项组中|“插入题注”按钮 在选定对象上单击右键，快捷菜单中选择“插入题注”命令命 令，
2020/11/1
6.3.6 格式重用与文档修订
1. 格式刷
“开始”选项卡| “剪贴板”选项 组|“格式刷”按钮
单击，使用一次 双击，使用多次
2. 样式
样式：是用样式名表示的一组字符或段落格式。使用样式
2020/11/1
6.2.6显示文档
1．草稿视图 草稿视图只显示字体、字号、字形、
段落缩进以及行距等最基本的文本格式 以及分页符（一条虚线）、分节符（双 行虚线）。适合文本输入和编辑工作。
4．大纲视图 大纲视图中可以折叠文档，只查
看标题，或者展开文档，这样可以更 好地查看整个文档的内容。
2．页面视图 页面视图可以查看与实际打印效
5．查找和替换 文本
➢ 普通字符的替换 ➢ 格式和特殊字符
的替换
2020/11/1
2．删除和恢复文本 4．拼写和语法检查
6.3.2 字符格式设置
方正舒体 五号宋体 四号黑体
三号楷体 二号隶书
字符边框
磅华文彩云 15磅华文行楷 倾斜 字符加粗
下划线 上标 下标 间 距 加 宽 3 磅
字体的中文版式
利用浮动工具栏设置 利用“字体”选项组设置 利用“字体”对话框设置
分节
“页面布局”选项卡|“页面设置”选项组|“分隔符”按 钮||选择分节符
5. 设置分栏
“页面布局”选项卡|“页面设置”选项组|“分栏”按钮
注意，等长栏的设置。
2020/11/1
6.3.5 特殊格式设置
1. 首字下沉
“插入”选项卡|“文本”选项组|“首 字下沉”按钮
2020/11/1
6.3.6 格式重用与文档修订
1. 格式刷
“开始”选项卡| “剪贴板”选项 组|“格式刷”按钮
单击，使用一次 双击，使用多次
2. 样式
样式：是用样式名表示的一组字符或段落格式。使用样式
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6.2.6显示文档
1．草稿视图 草稿视图只显示字体、字号、字形、
段落缩进以及行距等最基本的文本格式 以及分页符（一条虚线）、分节符（双 行虚线）。适合文本输入和编辑工作。
4．大纲视图 大纲视图中可以折叠文档，只查
看标题，或者展开文档，这样可以更 好地查看整个文档的内容。
2．页面视图 页面视图可以查看与实际打印效
5．查找和替换 文本
➢ 普通字符的替换 ➢ 格式和特殊字符
的替换
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2．删除和恢复文本 4．拼写和语法检查
6.3.2 字符格式设置
方正舒体 五号宋体 四号黑体
三号楷体 二号隶书
字符边框
磅华文彩云 15磅华文行楷 倾斜 字符加粗
下划线 上标 下标 间 距 加 宽 3 磅
字体的中文版式
利用浮动工具栏设置 利用“字体”选项组设置 利用“字体”对话框设置
分节
“页面布局”选项卡|“页面设置”选项组|“分隔符”按 钮||选择分节符
5. 设置分栏
“页面布局”选项卡|“页面设置”选项组|“分栏”按钮
注意，等长栏的设置。
2020/11/1
6.3.5 特殊格式设置
1. 首字下沉
“插入”选项卡|“文本”选项组|“首 字下沉”按钮
大学计算机基础课件 第4章
9
4.2.3 保存文档
使用文件|保存命令。 使用文件|另存为命令，可以将当前编 辑的文档以另一文件名保存。
10
4.3 文档的编辑
4.3.1 输入文本
1. 改写/插入状态 状态栏中的“改写”若为灰色，表示
当前的输入状态为插入状态；状态栏中的 “改写”若为正常显示，表示当前的输入 状态为改写状态。
改写/插入状态的切换可通过双击状态 栏上的 “改写”按钮或按Insert键来实现。
11
2. 输入文本 若输入英文直接输入就可以了，输入
的过程中Word会自动将句首的字母大写， 并能自动检查出拼读错误的单词。
12
Word会自动更正一些简单的输入错误。 若错误地拼写了一个不太常用的词，Word 会在该单词下边标上红波浪线。
若Word认为有语法错误，则在错误下 边标上绿波浪线。若要想修改它，按 Backspace键，直到错误消除(标记消失)， 再重新输入文本。
选择需要的制表位类型后，在需要制 表位的位置(水平标尺下标有刻度线的浅灰 色部分)单击，则标尺上就产生相应的制表 位。
44
设置制表位后，制表位前的水平标尺 浅灰色部分标的刻度线将被取消。
若要删除制表位，只要将制表位拖动 出标尺即可。在标尺内拖动的话，可以移 动制表位的位置。
45
使用鼠标设置制表位，其位置不好精 确确定。
大家好
1
第4章 文字处理软件Word 2010
4.1 Word 2010基础 4.2 文档的基本操作 4.3 文档的编辑 4.4 文档排版
2
4.5 制作表格 4.6 图文混排 4.7 形状 4.8 审阅文档 4.9 打印文档
3
4.1 Word 2010基础
4.1.1 中文版Word 2010的新功能
4.2.3 保存文档
使用文件|保存命令。 使用文件|另存为命令，可以将当前编 辑的文档以另一文件名保存。
10
4.3 文档的编辑
4.3.1 输入文本
1. 改写/插入状态 状态栏中的“改写”若为灰色，表示
当前的输入状态为插入状态；状态栏中的 “改写”若为正常显示，表示当前的输入 状态为改写状态。
改写/插入状态的切换可通过双击状态 栏上的 “改写”按钮或按Insert键来实现。
11
2. 输入文本 若输入英文直接输入就可以了，输入
的过程中Word会自动将句首的字母大写， 并能自动检查出拼读错误的单词。
12
Word会自动更正一些简单的输入错误。 若错误地拼写了一个不太常用的词，Word 会在该单词下边标上红波浪线。
若Word认为有语法错误，则在错误下 边标上绿波浪线。若要想修改它，按 Backspace键，直到错误消除(标记消失)， 再重新输入文本。
选择需要的制表位类型后，在需要制 表位的位置(水平标尺下标有刻度线的浅灰 色部分)单击，则标尺上就产生相应的制表 位。
44
设置制表位后，制表位前的水平标尺 浅灰色部分标的刻度线将被取消。
若要删除制表位，只要将制表位拖动 出标尺即可。在标尺内拖动的话，可以移 动制表位的位置。
45
使用鼠标设置制表位，其位置不好精 确确定。
大家好
1
第4章 文字处理软件Word 2010
4.1 Word 2010基础 4.2 文档的基本操作 4.3 文档的编辑 4.4 文档排版
2
4.5 制作表格 4.6 图文混排 4.7 形状 4.8 审阅文档 4.9 打印文档
3
4.1 Word 2010基础
4.1.1 中文版Word 2010的新功能
计算机基础(wor2010)-第三章课件
框，如图3-3所示。 • （2）在“查找范围”列表框中，选择要打开文档所在的位置 2. 用“我的电脑”打开文档 在“我的电脑”窗口中，找到要打开的Word文档，对其双击即可。
计算机基础课件(wor2010)-第三章
计算机基础课件(wor2010)-第三章
3.1.1.4 文档的保存
文档如要想将其长期保存，必须使用“保存”命令将其 存储到磁盘上
两端对齐 居中
右对齐 分散对齐
图3- 对齐方式的效果
计算机基础课件(wor2010)-第三章
（2）选择 “开始”选项卡→“段落”选项组，单击右下角的“对话框启动 器” ，弹出“段落”对话框，该对话框中有“缩进和间距”、“换行和分 页”、“中文版式”3个选项卡。
计算机基础课件(wor2010)-第三章
项目符号
编号 多级列表
增加缩进量
减少缩进量 中文版式
排序
显示/隐藏编辑标记
计算机基础课件(wor2010)-第三章
1. 段落对齐： 段落对齐方式有左对齐、居中、右对齐、两端对 齐、分散对齐五种方式。 （1）使用“格式”工具栏中相应按钮完成对齐 设置
计算机基础课件(wor2010)-第三章
了传统的菜单栏与工具栏，用户可以单击选择某个选项卡快速展开该组命令。 主操作界面一般由Word图标、快速访问工具栏、标题栏、功能区和文档
编辑区构成。如图所示。
计算机基础课件(wor2010)-第三章
Hale Waihona Puke 快速访问工具栏 选项卡 标题栏 选项组
窗口控制按
页码
文档编辑区
滚动条
改写状态
视图方式
水平滚动条
显示比例
计算机基础课件(wor2010)-第三章
计算机基础课件(wor2010)-第三章
计算机基础课件(wor2010)-第三章
3.1.1.4 文档的保存
文档如要想将其长期保存，必须使用“保存”命令将其 存储到磁盘上
两端对齐 居中
右对齐 分散对齐
图3- 对齐方式的效果
计算机基础课件(wor2010)-第三章
（2）选择 “开始”选项卡→“段落”选项组，单击右下角的“对话框启动 器” ，弹出“段落”对话框，该对话框中有“缩进和间距”、“换行和分 页”、“中文版式”3个选项卡。
计算机基础课件(wor2010)-第三章
项目符号
编号 多级列表
增加缩进量
减少缩进量 中文版式
排序
显示/隐藏编辑标记
计算机基础课件(wor2010)-第三章
1. 段落对齐： 段落对齐方式有左对齐、居中、右对齐、两端对 齐、分散对齐五种方式。 （1）使用“格式”工具栏中相应按钮完成对齐 设置
计算机基础课件(wor2010)-第三章
了传统的菜单栏与工具栏，用户可以单击选择某个选项卡快速展开该组命令。 主操作界面一般由Word图标、快速访问工具栏、标题栏、功能区和文档
编辑区构成。如图所示。
计算机基础课件(wor2010)-第三章
Hale Waihona Puke 快速访问工具栏 选项卡 标题栏 选项组
窗口控制按
页码
文档编辑区
滚动条
改写状态
视图方式
水平滚动条
显示比例
计算机基础课件(wor2010)-第三章
大学计算机基础-word2010课件
文档排版
2.段落格式化
段落间距
指段落中行与行之间的距离、段落与段落之间的距离，“段前”、“段后”选项可设置 所选段落与前后段落之间的距离。
文档排版
3.边框与底纹
给文字添加边框和底纹是对文档内容添加修饰，可以使文档的选项内容更加醒目，实现段落的特殊效果。 方法：1）单击“开始”选项卡中“段落”选项组中的“边框和底纹”按钮实现。 2）单击“页面布局”选项卡中“页面背景”选项组中的“页面边框”按钮，在弹出的“边框和底纹” 对话框中设置。
本框中选择下沉的行数。
3）单击“确定”按钮，完成首字下沉操作。
效果示例
图文混排
1. 插入图形元素
在文档中可以插入各种图形，如Word剪贴画库中的剪贴画、绘图工具栏中的自选图形、各种类型的图形文 件及艺术字等。 插入图形的操作方法：将插入点移至要插入图片的位置，单击“插入”选项卡中“插图”选项组中的按钮， 再选择对应的选项。
效果示例
文档排版
5.分栏排版
分栏就是将文章分几列排版，常用于论文、报纸和杂志的排版中。可以对整个文章进行分栏操作，也可只 对某个段落进行分栏。 方法：1）选定要分栏的段落，单击“页面布局”选项卡中“页面设置”选项组中的“分栏”按钮，选择 “更多分栏”选项，弹出“分栏”对话框 2）在对话框中设置分栏参数后，单击“确定”按钮完成设置操作。
文档编辑
2.插入或改写
★:插入和改写的区别：在“插入”状态下，即可在插入点位置直接输入字符；若在“改写”状态下，输入字
符则替代当前插入点位置的字符。 方法： 1）单击状态栏中的“插入”按钮，可以实现“改写”状态和“插入”状态的切换。 2）“改写”和“插入”状态的转换也可以通过Insert键实现。
文档编辑
大学计算机基础(PPT)-文字处理软件 Word2010
3.3.6 设置中文版式
1 1. 设置中文版式
3.3.6 设置中文版式
1 1. 设置中文版式
3.3.6 设置中文版式
1 1. 设置中文版式
3.3.6 设置中文版式
1 1. 设置中文版式
3.3.6 设置中文版式
1 1. 设置中文版式
3.3.6 设置中文版式
2 2. 设置首字下沉
3.3.7 文档的页面设置
3.3.2 设置段落格式
2 2. 利用 “段落”对话框设置段落格式
3.3.2 设置段落格式
3 3. 利用标尺设置段落缩进
3.3.2 设置段落格式
4 4. 使用格式刷复制格式
3.3.3 设置项目符号和编号
1 1. 设置项目符号和编号
3.3.3 设置项目符号和编号
2 2. 自定义项目符号
3.3.3 设置项目符号和编号
1 1. 设置纸张大小和方向
默认情况下,Word2010文档使用的纸张大小是标准的 A4纸,其宽度是21cm,高度 是 29.7cm,我们可以根据实际需要改变纸张的大小及方向等。
3.3.7 文档的页面设置
2 2. 设置页边距
页边距是指文档内容的边界和纸张边界间的距离,即页面四周的空白区域。默认情况 下,Word2010创 建的文档顶端和底端为2.54cm 的页边距,左右两侧为3.17cm 的页边 距。用户可以根据需要修改页边 距。
4 4. 替换文本
3.2.4 Word2010文档编辑
5 5. 高级查找和替换
3.2.4 Word2010文档编辑
5 5. 高级查找和替换
3.3 Word2010文档格式设 置和打印
3.3.1 设置字符格式
1 1. 利用 “字体”组
大学计算机课程PPT 第3章 文字处理软件Word 2010
（1）选择“插入|表格”-“表格”按钮-“绘制表格”命令。 （2）先建立规则表格，再利用“拆分与合并单元格”功能 完成不规则表格的绘制。
“插入|表格”-“表格”按钮-“文本转换成表格”命令
绘制斜线表头：可以使用“插入”选 项卡“插图”组“形状”按钮中“线 条”区的直线和“基本形状”区的 “文本框”共同完成
•单击Word窗口右上角的关 闭按钮; •选择“文件|退出”命令
4
3.1.3 Word 2010的工作窗口
关键：了解各个部分的功能和作用。可以 按要求自定义快速访问工具栏、功能区
5
3.1.4 Word 2010功能命令的使用
关键掌握2点：
Where
How
到什么菜单中去 找相应的命令？
怎样操作？先做什么， 后做什么，注意什么
多次复制格式要双击“格式刷”按钮。
28
注意
段落格式编排时，如未选择文本对象，仅对光
标所在的段落起作用； 有的项目的设置，除了使用菜单命令外，还可 以是使用工具栏上的相应的按钮或标尺来完成。 段落缩进的单位设置“文件|选项”命令-打开“ 选项”对话框-“高级”标签，在“显示”区中操作
29
页面设置 页眉和页脚
40
可向单元格输入文字、图形等内容，与文档 操作一样 。单元格的边界作为文档的边界， 当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动 换行，行高也将自动调整。
文字在单元格中的对齐方式
（1） 在右键快捷菜单中指向“单元格对齐方式” （2） 分别设置：
水平对齐方式：“开始|段落 ”组中命令 垂直对齐方式：右击表格，表格属性|单元格-垂直对齐方式
2
Word 2010的功能
Word作品展示
作品一 作品二
“插入|表格”-“表格”按钮-“文本转换成表格”命令
绘制斜线表头：可以使用“插入”选 项卡“插图”组“形状”按钮中“线 条”区的直线和“基本形状”区的 “文本框”共同完成
•单击Word窗口右上角的关 闭按钮; •选择“文件|退出”命令
4
3.1.3 Word 2010的工作窗口
关键：了解各个部分的功能和作用。可以 按要求自定义快速访问工具栏、功能区
5
3.1.4 Word 2010功能命令的使用
关键掌握2点：
Where
How
到什么菜单中去 找相应的命令？
怎样操作？先做什么， 后做什么，注意什么
多次复制格式要双击“格式刷”按钮。
28
注意
段落格式编排时，如未选择文本对象，仅对光
标所在的段落起作用； 有的项目的设置，除了使用菜单命令外，还可 以是使用工具栏上的相应的按钮或标尺来完成。 段落缩进的单位设置“文件|选项”命令-打开“ 选项”对话框-“高级”标签，在“显示”区中操作
29
页面设置 页眉和页脚
40
可向单元格输入文字、图形等内容，与文档 操作一样 。单元格的边界作为文档的边界， 当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动 换行，行高也将自动调整。
文字在单元格中的对齐方式
（1） 在右键快捷菜单中指向“单元格对齐方式” （2） 分别设置：
水平对齐方式：“开始|段落 ”组中命令 垂直对齐方式：右击表格，表格属性|单元格-垂直对齐方式
2
Word 2010的功能
Word作品展示
作品一 作品二
计算机基础第2版课件3-1 Office 2010-Word
16/79
3.1 字处理软件 Word2010
3.1.3 文档格式编辑
1. 字符格式 2. 段落格式 3. 边框和底纹
2) 通过“字体”对话框设置
4. 制表位 5. 符号与编号 6. 首字下沉 7. 分栏
第三章 办公自动化技术 Microsoft Office Word 2010
<大学计算机基础>电子课件
3.1.2 文档操作
1. 启动与退出
2. 新建文档 3. 保存文档 4. 保护文档 5. 打开文档 6. 文本选定 7. 复制与移动 8. 查找与替换
1) 保存新建文档 2) 保存已存在文档
第三章 办公自动化技术 Microsoft Office Word 2010
<大学计算机基础>电子课件
8/79
<大学计算机基础>电子课件
3/79
3.1 字处理软件 Word2010
3.1.1 工作界面
1. 窗口组成 2. 视图模式
第三章 办公自动化技术 Microsoft Office பைடு நூலகம்ord 2010
<大学计算机基础>电子课件
4/79
3.1 字处理软件 Word2010
第三章 办公自动化技术 Microsoft Office Word 2010
<大学计算机基础>电子课件
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3.1 字处理软件 Word2010
3.1.3 文档格式编辑
1. 字符格式 2. 段落格式 3. 边框和底纹 4. 制表位 5. 符号与编号 6. 首字下沉 7. 分栏
第三章 办公自动化技术 Microsoft Office Word 2010
<大学计算机基础>电子课件
计算机应用基础之word2010课件
计 算 机 应 用 基 础
任务实施
1．启动Word文字处理软件
单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word 2010” 。 提示 启动Word经常使用的方法还有：双击桌面的Word快捷方式；双 击Word文档，打开文档的同时也打开了Word。
快速访问工 具栏
拓展技能
1．快速访问工具栏的使用
1．单击“快速访问工具栏”下拉列表
计 算 机 应 用 基 础
2．选择需要添加的命令
2．快捷菜单的使用
计 算 机 应 用 基 础
2．选择快捷菜单 中的命令
1 ．选择要操作的对 象，右单击鼠标
任务2
任务描述
Word文档格式设置
计 算 机 应 用 基 础
任务实施
1．设置字符格式
（3）复制字符 将鼠标指向该文本块中的任意位置，当鼠标指针变成一个空心的 箭头时，按住Ctrl键不放，用鼠标拖动到达目标位置。 用鼠标选定要复制的文本，单击“开始”选项卡→“剪贴板”组 →“复制”，然后把光标移到要复制的目标位置，单击“开始”选 项卡→“剪贴板”组→“粘贴” 。
（4）移动字符 选定相应文本，将鼠标指向该文本块中的任意位置，当光标变成 一个空心的箭头时，按住鼠标左键并拖动该箭头到达新位置后放开。 选定要移动的文本，单击 “开始”选项卡→“剪贴板”组→“剪 切”，然后把光标移到要移动的目标位置，单击“开始”选项卡 →“剪贴板”组→“粘贴” 。 提示 单击快速访问工具栏中“撤消”按钮能撤消最近一次操作。 单击“撤消”下拉列表，可展开最近进行的一系列操作列表，单击 要撤消的操作便可将对应的操作撤消。当没有操作可撤消时，“撤消 ”按钮将呈灰色暗淡显示。 与撤消操作相对应的是“恢复”按钮。
相关主题
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大学计算机基础
教学课件
北京航空航天大学
1
第3章 常用Office办公软件
3.1 3.2 3.3 字处理软件 Word 电子表格软件 Excel 演示文稿制作软件 PowerPoint
2
3.1 字处理软件 Word
3.1.1 文档的基本编辑 3.1.2 文档的排版 3.1.3 表格制作 3.1.4 图文混合排版
3、将“而“Basic”指的是……应用程序。”和““Visual”指……一点 即可。”两段互换位置；
4、然后将正文的第一段（““Visual”指……一点即可。”）复制到文 档的最后。 5、并将所有的字母更改为蓝色的字母并使之成为斜体。(样例如下页) 6、利用拼写检查功能检查所输入的英文单词有否拼写错误，如果存在 拼写错误，请将其改正。
① 当前处于“草稿”，草稿视图是看不到分栏效果的。 ② 如果当前是在“页面视图”下，还是看不到分栏效果，或分栏布 局不均匀，这是因为在分栏时，Word根据纸张的高度，从左到右布局， 如果要分栏的内容较少时，就会出现以上情况。解决的方法是在要在 分栏的文档结束处插入一回车符，增加一新空段落。 38
页面排版—分页
15
当将一篇文档中的文字粘贴到另一位置时， 如何保证其样式不变？
？
此功能同样适用于PowerPoint!
16
拼写和语法
在【审阅】选项卡的【校对】功能区单击【拼写和 语法】按钮可以对文字的拼写和语法进行检查。另外， 也可以单击【字数统计】按钮统计文章字数。
17
显示方式—视图
所谓视图，是指文档在屏幕
29
段落格式设置
段落的底纹 与边框 中文版式包括： 纵横混排、字符合并、 双行合一、字符缩放等
30
项目符号和编号
为了便于阅读，使文章更有层次感，可以通过Word的自 动编号功能，在选中的段落前添加项目符号或编号。
在【开始】选项卡的【段落】功能区单击 编号按钮 “ ”或项目符号按钮“ ”，在选中的各段前添加 简单的编号或项目符号。 单击上述按钮旁边的小三角可以在弹出的编号库和项目 符号库中选择其他的符号。
能看到页眉、页
脚、分栏等，能 对图文进行编排。
20
文档的显示（3/5）
3. 大纲视图
显示文档的结构
(如章、节等)，也
可方便地进行章、
节调整。
主要用于长文档，
还可以看到各段
采用的样式。
21
文档的显示（4/5）
4. 阅读版式
22
文档的导航
左边显示的
是根据文档 排版格式决 定的文档层 次结构。
当单击文档
结构某一大 纲主题，可 使光标立即 跳转到文档 的相应部分。
23
3.1.2 文档的排版
案例二
按下述要求完成对一篇文章的排版。排版后的效果如下图所示。 1、将文中标题设为宋体、三号字、加粗、红色；居中、文字加边框和底 纹。 2、将所有段落首行缩进两个中文字符。 3、第一自然段设为楷体、五号字、加单下划线；段前、段后各空一行。 4、第二然段分为两栏（要分割线）并首字下沉。 5、第三自然段前两行设为隶书、五号字并加双下划线。最后一行分散对 齐。 6、最后三行加项目符号，如案例所示。 7、设置页眉为“现代化的办公室”、页脚为形如“第几页共几页”的页 码。 8、页边距设为：上、下、左、右均为3厘米。 9、页面边框设为艺术型边框如图所示。
文本选定区
13
编辑文档
1) 删除文本
（Del、剪切）
2) 移动文本
（剪切、粘贴或鼠标拖动）
3) 复制文本
（复制、粘贴或鼠标拖动）
4）撤消和重复
查找、替换、拼写检查
查找、替换 查找
替换
对于“特殊字符”格式的设置。
例：案例中将所有的字母更改为蓝色的字母并使之成为斜体。
14
剪贴板
Word 2010中剪贴板很有用! 可以存放最多24次复制或剪切的内 容，单击【开始】选项卡的功能区 最左侧【剪贴板】按钮，打开剪贴 板窗口。 当需要将某次复制的内容粘贴 到某文档中时，只需单击剪贴 板上的该内容即可。 若要将剪贴板中的全部内容一 次性粘贴到某文档中的一个地 方，则可以单击剪贴板上方的 【全部粘贴】按钮。
上的文档窗体中的显示方式。
使用户可以从不同的侧面观
察和编辑文档。
18
文档的显示（1/5）
1. 草稿
快速输入文本、
图形及表格。
能看到分节、分
页等符号，但不 能看到页眉、页 脚、分栏效果等， 不能对图文进行 编排。
19
文档的显示（2/5）
2. 页面视图
与打印效果相同，
显示整个页面的 分布状况，并能 调整布局。
• 一般情况下，录入满一页后，系统会自动转入下一页， 但也有一页没满而需要另起一页的情况，例如，当进行 下一章文字的录入时，就需要强行分页。可以通过单击 【页面布局】选项卡的【页面设置】功能区中的【分隔 符】按钮插入分页符来强行分页。
注意：分页符是非打印 字符，用【Delete】键 即可删除。
单击此处选择分页符和分节符
40
插入页眉和页脚
在【插入】选项卡中选择【页眉和页脚】功能区的 插入页眉、页脚按钮。
页眉
注意：当选中页眉或页脚时，会增加页眉和页脚工具选项卡。
41
插入页码
选择【插入】选项卡的【页眉和页脚】功能区单击 【页码】按钮选择一种页码格式，也可以选择【设置页 码格式】在弹出的对话框中设置编号格式、页码编号等。
42
插入脚注和尾注
脚注和尾注是对文本内容的说明、补充和解释。 脚注位于页面底端，对文档内容进行注释说明；而尾注 位于文档的结尾处，用于对文档引用的文献进行注释。 脚注和尾注由两个互相链接的部分组成：注释引用标记 和与其对应的注释文本。 在【引用】选项卡的【脚注】功能区，单击【插入脚注】 和【插入尾注】按钮插入脚注和尾注。
11
文档的编辑 （1）选定文本内容 （2）编辑文档
复制、移动和删除 查找与替换 拼写检查 显示方式 保存文档
12
选定文本内容
先选定后操作，选中的文本反相显示
一行： 多行： 一段： 整个文档： 部分： 单击 拖拽或（上或下） 双击 Ctrl + 单击或文中连续三击 左拖（向前或向后）或单击所选内容的开始， 然后Shift+单击所选内容的结束。 全选： 【编辑】|【全选】或 Ctrl + A 矩形块（列）：左上角 Alt + 拖拽至右下角
39
页面排版—分节
【节】是一个独立的编辑单位，对每一节可以进行不同 的页面设置。它不同于文章中的章、节的定义。你可以 根据需要在文中任何位置插入分节符，如果在文章中没 有插入过任何分节符，系统将文章整体看作一节。可以 通过单击【页面布局】选项卡的【页面设置】功能区中 的【分隔符】按钮插入分节符来对文档进行分节。 利用分节的功能，可以在同一篇文章中根据需要设置不 同的页眉、页脚；及不同的页面设置等。例如：在一篇 论文中，正文部分以前的前言、摘要、目录部分的页码 形式为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……，正文部分的页码形式为1、2、 3……，则首先必须在正文部分前插入一个分节符，然后 分别在这两节中插入不同形式的页码。
36
页面排版—页面背景与边框
可以为页面设置背景颜色，也可以插入图片作为页 面的背景，一般背景图片设置水印。
水印可以是图片或文字
37
页面排版—分栏
在编辑报纸、杂志时，为了修饰文档版面，使版面更加生 动和具有可读性，经常对文档做一些复杂的分栏排版。
分栏
注意：往往分栏后，有时看不到分栏效果，有可能是以下原因之一：
7、将文档以原名（a1.doc）保存到用户盘；分别以“页面、大纲、普 通、打印浏览”等不同的显示方式显示文档，观察各自显示的特点。
8
编辑后结果
9
此案例涉及到以下几个方面的知识
1. 文本的输入 2. 文档的编辑
（1）选定文本 （2）复制、移动和删除 （3）查找与替换 （4）拼写检查 （5）显示方式 （6）保存文档
31
首字下沉
“首字”下沉，即某段的第一个字下沉，并且比该段的其它 文字都大，以引起人们注意。
有两种下沉的方式：下沉式和悬挂式。另外，还可以对字体、 下沉行数和距正文距离进行设置。 在【插入】选项卡的【文本】功能区单击【首字下沉】按钮直 接选择首字下沉或悬挂方式，或选择【首字下沉选项】在弹出 的对话框中详细设置 。
3.1.5 高效排版
3.1.6 修订功能
3
本节重点
图文混合排版 高效排版 样式、分节、模板的使用 页眉和页脚 目录和图表目录
4
Word简介
Word是一个优秀的文字处理软件，本节以 Word 2010为蓝本，介绍文档的基本编辑、文 档的排版、表格制作、图文混合排版、高效排版 以及修订等主要功能。 Word 2010以“功能区”的形式组织命令按钮， 单击命令按钮旁边或下面的“小三角”可以弹出 更多的相关命令，单击功能区右下角的“小箭头” 可以在弹出的对话框中设置更多的选项。
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标题设为宋体、三号字、 加粗、红色；居中、文字 加边框和底纹 页边距设为：上、下、左、 右均为3厘米。页面边框设为 艺术型边框如图所示。 所有段落首行缩进两个中 文字符，第一自然段设为 楷体、五号字、加单下划 线；段前、段后各空一行 第二然段分为两栏（要分 割线）并首字下沉 第三自然段前两行设为隶 书、五号字并加双下划线。 最后一行分散对齐 最后三行加项目符号 设置页眉为“现代化的办 公室”、页脚为形如“第 几页共几页”的页码
排版实例
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此案例涉及到以下几个方面的知识
教学课件
北京航空航天大学
1
第3章 常用Office办公软件
3.1 3.2 3.3 字处理软件 Word 电子表格软件 Excel 演示文稿制作软件 PowerPoint
2
3.1 字处理软件 Word
3.1.1 文档的基本编辑 3.1.2 文档的排版 3.1.3 表格制作 3.1.4 图文混合排版
3、将“而“Basic”指的是……应用程序。”和““Visual”指……一点 即可。”两段互换位置；
4、然后将正文的第一段（““Visual”指……一点即可。”）复制到文 档的最后。 5、并将所有的字母更改为蓝色的字母并使之成为斜体。(样例如下页) 6、利用拼写检查功能检查所输入的英文单词有否拼写错误，如果存在 拼写错误，请将其改正。
① 当前处于“草稿”，草稿视图是看不到分栏效果的。 ② 如果当前是在“页面视图”下，还是看不到分栏效果，或分栏布 局不均匀，这是因为在分栏时，Word根据纸张的高度，从左到右布局， 如果要分栏的内容较少时，就会出现以上情况。解决的方法是在要在 分栏的文档结束处插入一回车符，增加一新空段落。 38
页面排版—分页
15
当将一篇文档中的文字粘贴到另一位置时， 如何保证其样式不变？
？
此功能同样适用于PowerPoint!
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拼写和语法
在【审阅】选项卡的【校对】功能区单击【拼写和 语法】按钮可以对文字的拼写和语法进行检查。另外， 也可以单击【字数统计】按钮统计文章字数。
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显示方式—视图
所谓视图，是指文档在屏幕
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段落格式设置
段落的底纹 与边框 中文版式包括： 纵横混排、字符合并、 双行合一、字符缩放等
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项目符号和编号
为了便于阅读，使文章更有层次感，可以通过Word的自 动编号功能，在选中的段落前添加项目符号或编号。
在【开始】选项卡的【段落】功能区单击 编号按钮 “ ”或项目符号按钮“ ”，在选中的各段前添加 简单的编号或项目符号。 单击上述按钮旁边的小三角可以在弹出的编号库和项目 符号库中选择其他的符号。
能看到页眉、页
脚、分栏等，能 对图文进行编排。
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文档的显示（3/5）
3. 大纲视图
显示文档的结构
(如章、节等)，也
可方便地进行章、
节调整。
主要用于长文档，
还可以看到各段
采用的样式。
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文档的显示（4/5）
4. 阅读版式
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文档的导航
左边显示的
是根据文档 排版格式决 定的文档层 次结构。
当单击文档
结构某一大 纲主题，可 使光标立即 跳转到文档 的相应部分。
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3.1.2 文档的排版
案例二
按下述要求完成对一篇文章的排版。排版后的效果如下图所示。 1、将文中标题设为宋体、三号字、加粗、红色；居中、文字加边框和底 纹。 2、将所有段落首行缩进两个中文字符。 3、第一自然段设为楷体、五号字、加单下划线；段前、段后各空一行。 4、第二然段分为两栏（要分割线）并首字下沉。 5、第三自然段前两行设为隶书、五号字并加双下划线。最后一行分散对 齐。 6、最后三行加项目符号，如案例所示。 7、设置页眉为“现代化的办公室”、页脚为形如“第几页共几页”的页 码。 8、页边距设为：上、下、左、右均为3厘米。 9、页面边框设为艺术型边框如图所示。
文本选定区
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编辑文档
1) 删除文本
（Del、剪切）
2) 移动文本
（剪切、粘贴或鼠标拖动）
3) 复制文本
（复制、粘贴或鼠标拖动）
4）撤消和重复
查找、替换、拼写检查
查找、替换 查找
替换
对于“特殊字符”格式的设置。
例：案例中将所有的字母更改为蓝色的字母并使之成为斜体。
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剪贴板
Word 2010中剪贴板很有用! 可以存放最多24次复制或剪切的内 容，单击【开始】选项卡的功能区 最左侧【剪贴板】按钮，打开剪贴 板窗口。 当需要将某次复制的内容粘贴 到某文档中时，只需单击剪贴 板上的该内容即可。 若要将剪贴板中的全部内容一 次性粘贴到某文档中的一个地 方，则可以单击剪贴板上方的 【全部粘贴】按钮。
上的文档窗体中的显示方式。
使用户可以从不同的侧面观
察和编辑文档。
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文档的显示（1/5）
1. 草稿
快速输入文本、
图形及表格。
能看到分节、分
页等符号，但不 能看到页眉、页 脚、分栏效果等， 不能对图文进行 编排。
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文档的显示（2/5）
2. 页面视图
与打印效果相同，
显示整个页面的 分布状况，并能 调整布局。
• 一般情况下，录入满一页后，系统会自动转入下一页， 但也有一页没满而需要另起一页的情况，例如，当进行 下一章文字的录入时，就需要强行分页。可以通过单击 【页面布局】选项卡的【页面设置】功能区中的【分隔 符】按钮插入分页符来强行分页。
注意：分页符是非打印 字符，用【Delete】键 即可删除。
单击此处选择分页符和分节符
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插入页眉和页脚
在【插入】选项卡中选择【页眉和页脚】功能区的 插入页眉、页脚按钮。
页眉
注意：当选中页眉或页脚时，会增加页眉和页脚工具选项卡。
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插入页码
选择【插入】选项卡的【页眉和页脚】功能区单击 【页码】按钮选择一种页码格式，也可以选择【设置页 码格式】在弹出的对话框中设置编号格式、页码编号等。
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插入脚注和尾注
脚注和尾注是对文本内容的说明、补充和解释。 脚注位于页面底端，对文档内容进行注释说明；而尾注 位于文档的结尾处，用于对文档引用的文献进行注释。 脚注和尾注由两个互相链接的部分组成：注释引用标记 和与其对应的注释文本。 在【引用】选项卡的【脚注】功能区，单击【插入脚注】 和【插入尾注】按钮插入脚注和尾注。
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文档的编辑 （1）选定文本内容 （2）编辑文档
复制、移动和删除 查找与替换 拼写检查 显示方式 保存文档
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选定文本内容
先选定后操作，选中的文本反相显示
一行： 多行： 一段： 整个文档： 部分： 单击 拖拽或（上或下） 双击 Ctrl + 单击或文中连续三击 左拖（向前或向后）或单击所选内容的开始， 然后Shift+单击所选内容的结束。 全选： 【编辑】|【全选】或 Ctrl + A 矩形块（列）：左上角 Alt + 拖拽至右下角
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页面排版—分节
【节】是一个独立的编辑单位，对每一节可以进行不同 的页面设置。它不同于文章中的章、节的定义。你可以 根据需要在文中任何位置插入分节符，如果在文章中没 有插入过任何分节符，系统将文章整体看作一节。可以 通过单击【页面布局】选项卡的【页面设置】功能区中 的【分隔符】按钮插入分节符来对文档进行分节。 利用分节的功能，可以在同一篇文章中根据需要设置不 同的页眉、页脚；及不同的页面设置等。例如：在一篇 论文中，正文部分以前的前言、摘要、目录部分的页码 形式为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……，正文部分的页码形式为1、2、 3……，则首先必须在正文部分前插入一个分节符，然后 分别在这两节中插入不同形式的页码。
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页面排版—页面背景与边框
可以为页面设置背景颜色，也可以插入图片作为页 面的背景，一般背景图片设置水印。
水印可以是图片或文字
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页面排版—分栏
在编辑报纸、杂志时，为了修饰文档版面，使版面更加生 动和具有可读性，经常对文档做一些复杂的分栏排版。
分栏
注意：往往分栏后，有时看不到分栏效果，有可能是以下原因之一：
7、将文档以原名（a1.doc）保存到用户盘；分别以“页面、大纲、普 通、打印浏览”等不同的显示方式显示文档，观察各自显示的特点。
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编辑后结果
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此案例涉及到以下几个方面的知识
1. 文本的输入 2. 文档的编辑
（1）选定文本 （2）复制、移动和删除 （3）查找与替换 （4）拼写检查 （5）显示方式 （6）保存文档
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首字下沉
“首字”下沉，即某段的第一个字下沉，并且比该段的其它 文字都大，以引起人们注意。
有两种下沉的方式：下沉式和悬挂式。另外，还可以对字体、 下沉行数和距正文距离进行设置。 在【插入】选项卡的【文本】功能区单击【首字下沉】按钮直 接选择首字下沉或悬挂方式，或选择【首字下沉选项】在弹出 的对话框中详细设置 。
3.1.5 高效排版
3.1.6 修订功能
3
本节重点
图文混合排版 高效排版 样式、分节、模板的使用 页眉和页脚 目录和图表目录
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Word简介
Word是一个优秀的文字处理软件，本节以 Word 2010为蓝本，介绍文档的基本编辑、文 档的排版、表格制作、图文混合排版、高效排版 以及修订等主要功能。 Word 2010以“功能区”的形式组织命令按钮， 单击命令按钮旁边或下面的“小三角”可以弹出 更多的相关命令，单击功能区右下角的“小箭头” 可以在弹出的对话框中设置更多的选项。
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标题设为宋体、三号字、 加粗、红色；居中、文字 加边框和底纹 页边距设为：上、下、左、 右均为3厘米。页面边框设为 艺术型边框如图所示。 所有段落首行缩进两个中 文字符，第一自然段设为 楷体、五号字、加单下划 线；段前、段后各空一行 第二然段分为两栏（要分 割线）并首字下沉 第三自然段前两行设为隶 书、五号字并加双下划线。 最后一行分散对齐 最后三行加项目符号 设置页眉为“现代化的办 公室”、页脚为形如“第 几页共几页”的页码
排版实例
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此案例涉及到以下几个方面的知识