Word2010教程PPT学习课件
合集下载
Office2010应用基础最全课件完整版ppt整套教学教程(最新)
用户可以根据自己的需要调整工具栏按钮,自定义设置工具选项卡、快 速访问栏等。
(9)自动保存“未保存的文件”
在 Office 2010 中,即使用户点击了“不保存”按钮,Office 依然会为 用户提供一个自动备份的文档,避免用户由于误操作、误点击而造成的损失。
(10)保护用户信息
在与其他人共享文档之前,用户可以使用文档检查器检查文档中的隐藏 元数据、个人信息或文档中可能存储的内容。
2.2 制作“保密协议书”文档
6.左移或右移整个列表 单击列表中的项目符号或编号以突出显示列表。 将列表拖动到新位置。整个列表将在拖动时相应移动,编号级别不会更改
7.将单级列表转换为多级列表 通过更改列表项的分层级别,可将现有列表转换为多级列表。 单击要移到其他级别的任何项目。 在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“项目符号”或“编号”旁边的 箭头,单击“更改列表级别”,然后单击所需的级别
5.均匀分布列表项 清除相应的复选框即可增大所有列表中各行之间的间距。 在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“样式”库旁边的下拉箭头(如图 2—2—61所示),然后右键单击“列出段落”样式。 单击“修改”。在“修改样式”对话框中,单击“格式”,然后单击“段落”。 在“段落”对话框的“缩进和间距”标签下,清除“在相同样式的段落间不 添加空格”复选框。
1)新增和改进的艺术效果 2)更好地压缩和裁剪功能
3)新增的 SmartArt 图形布局 (15)屏幕快照
快速截取屏幕快照,并将其添加到工作簿中,然后使用“图片工具”选项 卡上的工具编辑和改进屏幕快照。 (16)图片修正
可以微调图片的颜色强度(饱和度)、色调(色温),或者调整其亮度、对
1.3 Office 2010与Office 2003的对比
初识word2010最新优质PPT课件
? 中英文输入： 中文Word 即可输入汉字，又可输入英文 ? 英文单词 3种书写格式的转换： 反复按 Shift+F3 键，会使选定的英文，在“首字母大写”、
“全部大写”、“全部小写” 3种格式中循环切换。
保存文档
1) 保存新建文档
任务： 将录入完成的文章以“word2010功能”为文件名将文件保存在E盘“自己姓
保存文档
任务： 以“word2010功能”为文件名将文件保存在E盘“自己姓名”的文件夹中。
(1) 试一试将这篇文章适当修改后，再次保存会出现什么情况？（完成P132页编辑文档的基 本操作的（1）题）
(2) 新建一个文档，参考样张“文字录入2”输入一篇文章，然后仍以“word201功0 能”为文 件名将文件保存在E盘“自己姓名”的文件夹中，会出现什么情况？
边框底纹、稿纸
引 注用 、： 交叉目引录用、、脚页注眉、页题 脚、域、索引、书签、
超链接
格目式符：号、字编体号、、段样落式、、项 设计格式套用
编 制辑、：粘贴插、入查、找改、写替、换复、 选定、格式刷
文档基本元素 : 文字、图片、 表格、图表、 SmartA、rt形状、 公式、符号、
艺术字
审 较阅 、： 校对批、注更、改修、订保、护比、 语言翻译
名”的文件夹中。
保存文档的常用方法有如下几种： ：
方法一：单击标题栏“保存”按钮 。 方法二：执行“文件/保存”命令。 方法三：按快捷键Ctrl + S。
2) 保存已有的文档 对已有的文件打开和修改后，同样可用上述方法将修改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。此时不
再出现“另存为”对话框。
提示：输入或编辑一个大文档时，最好随时作保存文档的操作，以免计算机的意外故障引起文档内容的丢失。
“全部大写”、“全部小写” 3种格式中循环切换。
保存文档
1) 保存新建文档
任务： 将录入完成的文章以“word2010功能”为文件名将文件保存在E盘“自己姓
保存文档
任务： 以“word2010功能”为文件名将文件保存在E盘“自己姓名”的文件夹中。
(1) 试一试将这篇文章适当修改后，再次保存会出现什么情况？（完成P132页编辑文档的基 本操作的（1）题）
(2) 新建一个文档，参考样张“文字录入2”输入一篇文章，然后仍以“word201功0 能”为文 件名将文件保存在E盘“自己姓名”的文件夹中，会出现什么情况？
边框底纹、稿纸
引 注用 、： 交叉目引录用、、脚页注眉、页题 脚、域、索引、书签、
超链接
格目式符：号、字编体号、、段样落式、、项 设计格式套用
编 制辑、：粘贴插、入查、找改、写替、换复、 选定、格式刷
文档基本元素 : 文字、图片、 表格、图表、 SmartA、rt形状、 公式、符号、
艺术字
审 较阅 、： 校对批、注更、改修、订保、护比、 语言翻译
名”的文件夹中。
保存文档的常用方法有如下几种： ：
方法一：单击标题栏“保存”按钮 。 方法二：执行“文件/保存”命令。 方法三：按快捷键Ctrl + S。
2) 保存已有的文档 对已有的文件打开和修改后，同样可用上述方法将修改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。此时不
再出现“另存为”对话框。
提示：输入或编辑一个大文档时，最好随时作保存文档的操作，以免计算机的意外故障引起文档内容的丢失。
Word 2010入门PPT课件
考点解读
高频考点：简单文档的编辑方法。 重难点分析：Word 2010的扩展名及作用，窗口界面及结构名称，创建、编辑和保存 文档，在文档中插入符号公式及简单的文档编辑。
知识点精讲
知识点1 Word 2010的基本操作
真题回顾
1. （2010年高考题）Word能编辑的文件类型是（ ）
A. .doc B. .txt
D. 应用程序本身有ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ障
3. 设置Word 文档打开时的密码为“123”的操作步骤。
打开文档，单击“ ”选项卡→“另存为”命令→“ ”按钮→“常规选项”命令，打
知识点精讲
3. 文档的创建 （1）创建空白文档 在“文件”选项卡的下拉列表中选择“新建”命令，在打开的“可用模板”设置区域 中选择“空白文档”选项，再单击“创建”按钮。
知识点精讲
（2）利用模板创建文档 系统已经将使用模板创建的新文档的模板做好预设，用户在使用的过程中，只需在指 定的位置填写相关的文字即可。 4. 输入正文 （1）录入原则 不要用空格对齐文字，应使用制表符、缩进、段落对齐方式等功能。 按回车键不是换行，而是换段，一般使用系统的自动换行，如要人工换行，可按Shift+ 回车键。 （2）按键的使用 使用键盘改变插入点位置，见表1-3-1。
关闭”，则同时关闭多个Word文档，而Word应用程序并不关闭。
知识点精讲
【答案】D
3. （2012年高考题）除能编辑“* doc”文档外，Word还能编辑“ ”格式文件。（ ）
A. * .wav B. * .dat
C. * .txt
D. *.
【解析】本题考查的是Word能编辑的文件类型，包括纯文本“ .txt”和Word文档“ .doc”。
Word2010入门培训内容_图文.
Word2010入门教程主讲:复杂度:★★★操作步骤:1. Word 是什么?Word 是微软出版的一款标准的文字处理办公软件。
2. Word 能干什么?Word 可以处理文字,编辑各种文书协议、表格、书籍等。
3. Word 长什么样子?工作界面:文件、菜单、开始插入等选项卡、内容取标尺、滚动条和状态栏等。
4. 用 Word 制作一个简单文档的全过程 :分四步 (新建——输入内容——存盘——打印5. 插入选项卡、文本框、图片、形状等,调节格式。
6. 表格与基本编辑。
7. 艺术字和图表、智能艺术对象。
8. 页面布局和其他选项卡。
9. 保存 doc 与其他格式、打印预览等功能。
10. 公文拟写注意事项。
1. Word 是什么?Word 是微软出款的一款标准的文字处理办公软件。
微软的 office 系列包括 Word 、 Excel 、 PowerPoint 、 OneNote 、 Outlook 、Access 等一系列软件,而 Word 是这一系列软件中最著名的一款文字处理软件,而且现在它已经可以说是一种办公的标准了,企事业单位共同交流发送的文字文件基本上全是 Word 文件,但是有两个区别,一种是 2003版本的 doc 扩展名文件,另一种是2007或 2010版本的 docx 扩展名文件。
而我们现在讲的这个 2010版本呢,它的扩展名就是 docx 。
2. Word 能干什么?它可以处理文字,编辑各种文书协议、表格、书籍等,主要是处理文字的,文字的大小、位置、排版、缩进等等各种各样的编辑方式,这是最基本的,文字毕竟是我们现在传播信息和知识的最主要工具。
3. Word 长什么样子?大家来看一下, 新版本 2010和老版本的有明显的对比, 它包括文件处理(文件菜单 ;其他的开始、插入等等这些都不是菜单,而是什么, 是选项卡;内容及标尺;还有滚动条和状态栏。
我们来看一下,这个就是 2010新版本的界面, 2007几乎跟它就是一个样子的, 左上角有一个 W 标志, 再往右是保存、撤销、下拉菜单等, 中间呢就是文件的名称,右边呢还有最小化、缩小、最大化等等一些按钮。
word2010培训课件
03 保存文档
完成文本输入后，选择“文件”菜单，然后选择 “保存”将文档保存到指定的位置。
复制/粘贴文本
01 选择要复制的文本
使用鼠标拖动或键盘上的方向键选择所需的文本 。
02 复制文本
选择“编辑”菜单，然后选择“复制”将选定的 文本复制到剪贴板中。
03 粘贴文本
将光标移动到要粘贴的位置，选择“编辑”菜单 ，然后选择“粘贴”将剪贴板中的文本粘贴到当 前位置。
插入页眉和页脚
总结词
了解如何在Word2010中插入页眉和页脚。
详细描述
通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”命令，在文档中添加页眉和页脚内容，并可进行自定义设计。
插入页码
总结词
掌握在Word2010中插入页码的方法。
详细描述
在文档中插入页码，可以通过“插入”选项卡中的“页码”命令进行操作，并可对页码位置、格式等 进行调整。
THANKS
感谢观看
撤销操作
按下“Ctrl+Z”组合键撤销上一步操作。
恢复操作
按下“Ctrl+Y”组合键恢复上一步撤销的操作。
拼写和语法检查
检查拼写
选择“审阅”菜单，然后选择“拼写和语法”打开拼写和语 法检查工具。在弹出的对话框中，系统会检查文档中的拼写 和语法错误，并提供更正建议。
更正拼写和语法错误
根据系统提供的更正建议，选择正确的更正选项或手动更正 错误。
设置文档保护
总结词 确保文档的安全性
详细描述
为了保护文档不被误操作或恶意修改，Word2010提供 了文档保护功能，如只读、限制编辑、加密等，确保文 档的安全性。
邮件合并功能
总结词
批量处理邮件和信函
详细描述
完成文本输入后，选择“文件”菜单，然后选择 “保存”将文档保存到指定的位置。
复制/粘贴文本
01 选择要复制的文本
使用鼠标拖动或键盘上的方向键选择所需的文本 。
02 复制文本
选择“编辑”菜单，然后选择“复制”将选定的 文本复制到剪贴板中。
03 粘贴文本
将光标移动到要粘贴的位置，选择“编辑”菜单 ，然后选择“粘贴”将剪贴板中的文本粘贴到当 前位置。
插入页眉和页脚
总结词
了解如何在Word2010中插入页眉和页脚。
详细描述
通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”命令，在文档中添加页眉和页脚内容，并可进行自定义设计。
插入页码
总结词
掌握在Word2010中插入页码的方法。
详细描述
在文档中插入页码，可以通过“插入”选项卡中的“页码”命令进行操作，并可对页码位置、格式等 进行调整。
THANKS
感谢观看
撤销操作
按下“Ctrl+Z”组合键撤销上一步操作。
恢复操作
按下“Ctrl+Y”组合键恢复上一步撤销的操作。
拼写和语法检查
检查拼写
选择“审阅”菜单，然后选择“拼写和语法”打开拼写和语 法检查工具。在弹出的对话框中，系统会检查文档中的拼写 和语法错误，并提供更正建议。
更正拼写和语法错误
根据系统提供的更正建议，选择正确的更正选项或手动更正 错误。
设置文档保护
总结词 确保文档的安全性
详细描述
为了保护文档不被误操作或恶意修改，Word2010提供 了文档保护功能，如只读、限制编辑、加密等，确保文 档的安全性。
邮件合并功能
总结词
批量处理邮件和信函
详细描述
word2010使用PPT
以网页的形式显示文档， 可以创建能显示在屏幕上的 Ｗeb页或文档，文档不进行 分页，就像是在浏览器中浏 览Web页一样。
17
Word2010概述
Word 2010文档视图
➢ 页面视图 ➢ 阅读版式视图 ➢ Web版式视图 ➢ 大纲视图 ➢ 草稿视图
适用于长文档的结构调整和快 速浏览。可以折叠文档，只查 看标题，移动、复制文字和重 组文档都比较方便。
18
Word2010概述
Word 2010文档视图
➢ 页面视图 ➢ 阅读版式视图 ➢ Web版式视图 ➢ 大纲视图 ➢ 草稿视图
只显示文本格式，简化了 页面的布局，可以便捷地进行 文档的输入和编辑，当文档满 一页时，就会出现一条虚线， 该虚线称为分页线，也叫分面 符。
19
Word2010概述
Word 2010文件视图
选定文本，“复制”命令或Ctrl+C，在插入点粘贴Ctrl+V ）
➢ 移动：剪切＋粘貼
选定文本，“剪切”命令或Ctrl+X，在插入点粘贴 Ctrl+V ）
26
文档的基本操作
文档的编辑 查找与替 换（ Ctrl + H）
27
文档的基本操作
制表位的使用
➢ 制表位的种类：
左对齐、右对齐、居中对齐、小数点对齐
11
Word2010概述
Word 2010的退出
➢ （1）单击程序窗口右上角的关闭按钮。 ➢ （2）打开应用程序的控制菜单。 ➢ （3）当应用程序是当前窗口时，按Alt+F4
组合键。
12
Word2010概述
Word 2010工作窗口
13
Word2010概述
Word 2010文档视图
第2章 Word 2010基本操作ppt课件(全)
1. 使用功能菜单创建 2. 使用快速访问工具栏创建
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.2.2 使用模板
在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊文档，并可以创 建出具有统一规格、统一框架的文档。
在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序 自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4 视图的控制
在应用Word 2010的工作中，有时为了方便对象的操作，会对视图的窗 口、文档的显示比例等内容进行调整。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4.1 显示和隐藏窗口元素
显示标尺的作用是为了方便将文档中的对象沿标尺进行对齐。选择 “视图”选项卡，然后启用“显示”选项组中的“标尺”选项，即可 在窗口中显示标尺对象。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.1.1 快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义的工 具栏，包含的内容是当前所显示的选 项卡里面所选中的命令。
单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头， 用户可以在弹出的菜单中选择所需的 命令，选择后该命令所相对应的按钮 将添加到快速访问工具栏中，也可以 在下拉菜单中其他命令中自定义快速 访问工具栏。
为了方便查看Word文档，可以根据需要选择不同的视图模式。Word 2010在文档编辑区左下边可以看到不同的图标，分别是“页面视图”、 “ 阅 读 版 式 视 图 ” 、 “ Web 版 式 视 图 ” 、 “ 大 纲 视 图 ” 、 “ 草 稿 视 图”。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.2.2 使用模板
在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊文档，并可以创 建出具有统一规格、统一框架的文档。
在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序 自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4 视图的控制
在应用Word 2010的工作中，有时为了方便对象的操作，会对视图的窗 口、文档的显示比例等内容进行调整。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4.1 显示和隐藏窗口元素
显示标尺的作用是为了方便将文档中的对象沿标尺进行对齐。选择 “视图”选项卡，然后启用“显示”选项组中的“标尺”选项，即可 在窗口中显示标尺对象。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.1.1 快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义的工 具栏，包含的内容是当前所显示的选 项卡里面所选中的命令。
单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头， 用户可以在弹出的菜单中选择所需的 命令，选择后该命令所相对应的按钮 将添加到快速访问工具栏中，也可以 在下拉菜单中其他命令中自定义快速 访问工具栏。
为了方便查看Word文档，可以根据需要选择不同的视图模式。Word 2010在文档编辑区左下边可以看到不同的图标，分别是“页面视图”、 “ 阅 读 版 式 视 图 ” 、 “ Web 版 式 视 图 ” 、 “ 大 纲 视 图 ” 、 “ 草 稿 视 图”。
word2010课件 PPT
4.Word2010表格操作
4.1 插入表格
A 编辑文档、格式化 B 表格制作、处理 D 图形处理与对象插入 E 版式设计与文档打印 F 高效排版与长文档处理
4.Word2010表格操作
4.2 编辑表格
A 编辑文档、格式化 B 表格制作、处理 D 图形处理与对象插入 E 版式设计与文档打印 F 高效排版与长文档处理
1.Word2010概述
1.4 Word2010界面介绍
! 界面变化显著
Office2007版开始，传统的菜单工具 栏被功能区取代。
Word2010
Word2003
1.Word2010概述
1.4 Word2010界面介绍
A 标题栏 B 快捷菜单 C 文件选项卡 D 功能区 E 编辑区 F 状态栏
1
1.Word2010概述
1.2 Word的主要功能
A 编辑文档、格式化 B 表格制作、处理 C 图形处理与对象插入 D 版式设计与文档打印 E 高效排版与长文档处理
1.Word2010概述
1.3 Word的启动与退出
? 应用程序有哪些启动方式？
A Windows开始菜单 B 应用程序快捷方式 C Word2010关联文档
3.Word2010文档格式化
3.1 字体设置
A 使用字体功能区设置字体 B 使用字体对话框设置字体
3.Word2010文档格式化
3.1 字体设置
A 使用字体功能区设置字体
3.Word2010文档格式化
3.1 字体设置
B 使用字体对话框设置字体
3.Word2010文档格式化
3.2 段落设置
A 使用段落功能区设置 B 使用段落对话框设置 C 使用格式刷
Word 2010基础入门 ppt课件
18
5．“邮件”功能区 “邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和 插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的 作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进 行邮件合并方面的操作
19
6．“审阅”功能区 “审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、 批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要 用于对Word2010文档进行校对和修订等操作， 适用于多人协作处理Word2010长文档
16
3、页面布局功能区 “页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿
纸、页面背景、段落、排列几个组，对应 Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜 单中的部分命令，用于帮助用户设置 Word2010文档页面样式
17
4．“引用”功能区 “引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、 题注、索引和引文目录几个组，用于实现在 Word2010文档中插入目录等比较高级的功 能
❖ Word 2010的视图方式
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的 效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页 眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在 纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。
阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感 觉在翻阅书籍。
14
1．“开始”功能区 “开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样 式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑” 和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮 助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式 设置，是用户最常用的功能区。
15
2、插入功能区 “插入”功能区包括页、表格、插图、链接、 页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组， 对应Word2003中“插入”菜单的部分命令， 主要用于在Word2010文档中插入各种元素
5．“邮件”功能区 “邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和 插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的 作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进 行邮件合并方面的操作
19
6．“审阅”功能区 “审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、 批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要 用于对Word2010文档进行校对和修订等操作， 适用于多人协作处理Word2010长文档
16
3、页面布局功能区 “页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿
纸、页面背景、段落、排列几个组，对应 Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜 单中的部分命令，用于帮助用户设置 Word2010文档页面样式
17
4．“引用”功能区 “引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、 题注、索引和引文目录几个组，用于实现在 Word2010文档中插入目录等比较高级的功 能
❖ Word 2010的视图方式
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的 效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页 眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在 纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。
阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感 觉在翻阅书籍。
14
1．“开始”功能区 “开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样 式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑” 和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮 助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式 设置，是用户最常用的功能区。
15
2、插入功能区 “插入”功能区包括页、表格、插图、链接、 页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组， 对应Word2003中“插入”菜单的部分命令， 主要用于在Word2010文档中插入各种元素
OFFICE2010课件
动态选项卡
6
第六页，共192页。
自定义功能区
7
第七页，共192页。
（2）快速访问工具栏
通过选项添加
第八页，共192页。
（3）您手边的工具：浮动工具栏
取消浮动工具
第九页，共192页。
(4)后台视图（文件）
10
第十页，共192页。
打印预览
11
第十一页，共192页。
新的文件格式
12
第十二页，共192页。
状态栏
13
第十三页，共192页。
2、文档的建立和文本编辑
14
第十四页，共192页。
15
第十五页，共192页。
16
第十六页，共192页。
合并格式
17
第十七页，共192页。
查找/替换
18
第十八页，共192页。
文本效果
第十九页，共192页。
文字艺术效果
20
第二十页，共192页。
21
第二十一页，共192页。
（3）图表样式与布局图表创建完成后，整体的表的颜色搭配与填充效果。 可以选择【图表布局】调整图表中各类元素的布局形式。
第一百零四页，共192页。
图表标题格式标题单击右键
第一百零五页，共192页。
图例格式
第一百零六页，共192页。
坐标轴格式
第一百零七页，共192页。
数据系列格式
第一百零八页，共192页。
第九十页，共192页。
Countif函数 COUNTIF(range,criteria)，计算区域中满足给定条件的单元格的个数。Range为需要计算满足条件的单元格区域，Criteria为确定区域要满足的条件。Countifs函数 Countifs (range1,criteria1,range2,criteria2…) ，统计满足多个条件的单元格个数。其中，Range1、range2 是计算关联条件的 1 至 127 个区域，Criteria1、criteria2 是 1 至 127 个条件。
(完整版)Office2010课件
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
2020年最新
第4章--Word-2010版式设计ppt课件(全)
第4章 Word 2010版式设计ppt课件（全）
本章重点
➢ 设置文字格式 ➢ 设置段落格式 ➢ 应用项目符号和编号 ➢ 设置纵横混排 ➢ 应用样式
第4章 Word 2010版式设计ppt课件（全）
4.1 设置文字格式
文字格式主要包括：字体、字号、字形、颜色、字符边框和底纹等。 在Word 2010中，通常可以通过“字体”对话框和“开始”选项卡中的 “字体”选项组两种方式设置文字格式。
第4章 Word 2010版式设计ppt课件（全）
4.3.3 应用多级列表
应用多级列表，可以清晰地表现复杂的文档层次。在Word中可以拥有 9个层级，在每个层级里面可以根据需要设置不同的形式和格式。
第4章 Word 2010版式设计ppt课件（全）
4.4 设置纵横混排
纵横混排是指在同一页面中，改变部分文本的排列方向，由原来的纵 向改为横向，将原来的横向改为纵向。
的下拉菜单中选择要修改的命令 重新设置样式的格式。
即可，用户可以在此修改样式的
样式集、颜色和字体等。
第4章 Word 2010版式设计ppt课件（全）
4.5.4 删除样式
在设置文档版式的过程中，样式过多会影响样式的选择，用户可以将 不需要的样式从样式列表中删除，以便对有用的样式进行选择。
单击“样式”选项组中的“其他”下拉按 钮，在弹出的列表框中使用 鼠标右键单击需要删除的样式，然后在弹出的菜单中选择“从快速样 式库中删除”命令，即可将指定的样式删除。
第4章 Word 2010版式设计ppt课件（全）
主要可以设置以下几种文字效果： 1. 添加下划线 2. 添加着重符号 3. 添加特殊效果
第4章 Word 2010版式设计ppt课件（全）
本章重点
➢ 设置文字格式 ➢ 设置段落格式 ➢ 应用项目符号和编号 ➢ 设置纵横混排 ➢ 应用样式
第4章 Word 2010版式设计ppt课件（全）
4.1 设置文字格式
文字格式主要包括：字体、字号、字形、颜色、字符边框和底纹等。 在Word 2010中，通常可以通过“字体”对话框和“开始”选项卡中的 “字体”选项组两种方式设置文字格式。
第4章 Word 2010版式设计ppt课件（全）
4.3.3 应用多级列表
应用多级列表，可以清晰地表现复杂的文档层次。在Word中可以拥有 9个层级，在每个层级里面可以根据需要设置不同的形式和格式。
第4章 Word 2010版式设计ppt课件（全）
4.4 设置纵横混排
纵横混排是指在同一页面中，改变部分文本的排列方向，由原来的纵 向改为横向，将原来的横向改为纵向。
的下拉菜单中选择要修改的命令 重新设置样式的格式。
即可，用户可以在此修改样式的
样式集、颜色和字体等。
第4章 Word 2010版式设计ppt课件（全）
4.5.4 删除样式
在设置文档版式的过程中，样式过多会影响样式的选择，用户可以将 不需要的样式从样式列表中删除，以便对有用的样式进行选择。
单击“样式”选项组中的“其他”下拉按 钮，在弹出的列表框中使用 鼠标右键单击需要删除的样式，然后在弹出的菜单中选择“从快速样 式库中删除”命令，即可将指定的样式删除。
第4章 Word 2010版式设计ppt课件（全）
主要可以设置以下几种文字效果： 1. 添加下划线 2. 添加着重符号 3. 添加特殊效果
第4章 Word 2010版式设计ppt课件（全）
Word 2010的使用ppt课件
高级查找
• “开始”选项卡→“编辑”组→“查找”下拉按钮 →“高级查找”，弹出“查找和替换”对话框
• 在“查找内容”文本框中输入搜索文字 • 单击“查找下一处”
单击“更多”按钮，可设置搜索选项、文字格式
28
3.2.6 查找和替换
（2）替换
•“开始”选项卡→“编辑”组→“替换” 按钮， 弹出“查找和替换”对话框
42
3.3.4 添加边框和底纹
（6）页面背景色
• 整个页面的背景颜色
设置方法
• “页面布局”选项卡 →“页面背景”组 →“页面颜色”下拉按 钮
3.3
43
3.3.5 其他排版技术
（1）分栏
• 根据版面需要，分为两栏 或多栏
设置方法
• “页面布局”选项卡 →“页面设置”组→“分 栏”按钮 → “更多分 栏”，弹出“分栏”对话 框
第3章
WORD 2010的使用
目录导航
3.1 •创建Word文档 3.2 •编辑文档 3.3 •Word文档排版 3.4 •表格处理 3.5 •图文混排 3.6 •生成目录 3.7 •页眉和页脚 3.8 •打印输出
2
3.1 创建WORD文档
3
3.1 创建Word文档
1 •启动Word
2 •认识Word窗口
鼠标指针呈 形时 选定文本
在选定区，单击 在选定区，拖动
选定连续区域
在选定区，双击
选定一段
鼠标指针呈 形时
拖动选定连续区域的文本 单击开始位置，Shift+单击结 束位置 三击要选定的段落
选定全文
在选定区，三击 快捷键Ctrl+A 选择“开始”选项卡→“编辑”组 →“选择”下拉按钮→“全选”
• “开始”选项卡→“编辑”组→“查找”下拉按钮 →“高级查找”，弹出“查找和替换”对话框
• 在“查找内容”文本框中输入搜索文字 • 单击“查找下一处”
单击“更多”按钮，可设置搜索选项、文字格式
28
3.2.6 查找和替换
（2）替换
•“开始”选项卡→“编辑”组→“替换” 按钮， 弹出“查找和替换”对话框
42
3.3.4 添加边框和底纹
（6）页面背景色
• 整个页面的背景颜色
设置方法
• “页面布局”选项卡 →“页面背景”组 →“页面颜色”下拉按 钮
3.3
43
3.3.5 其他排版技术
（1）分栏
• 根据版面需要，分为两栏 或多栏
设置方法
• “页面布局”选项卡 →“页面设置”组→“分 栏”按钮 → “更多分 栏”，弹出“分栏”对话 框
第3章
WORD 2010的使用
目录导航
3.1 •创建Word文档 3.2 •编辑文档 3.3 •Word文档排版 3.4 •表格处理 3.5 •图文混排 3.6 •生成目录 3.7 •页眉和页脚 3.8 •打印输出
2
3.1 创建WORD文档
3
3.1 创建Word文档
1 •启动Word
2 •认识Word窗口
鼠标指针呈 形时 选定文本
在选定区，单击 在选定区，拖动
选定连续区域
在选定区，双击
选定一段
鼠标指针呈 形时
拖动选定连续区域的文本 单击开始位置，Shift+单击结 束位置 三击要选定的段落
选定全文
在选定区，三击 快捷键Ctrl+A 选择“开始”选项卡→“编辑”组 →“选择”下拉按钮→“全选”
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2020-03-01
30
Part 2
设置段落格P式art 1
段落对齐示例
文本格式设计
2020-03-01
31
Part 2
设置段落格P式art 1
设置段落的对齐
“开始”选项卡中的“段落”组
“段落”对话框
2020-03-01
文本格式设计
32
文本格式设计
Part 2
设置段落格P式art 1
段落的缩进
创建文档
新建一个空白文档。 使用Word 2010提供的模板。
文档保存
保存文档。 另存文档。 自动保存文档。
2020-03-01
Word 2010的概述
13
Part 2 Word 2010P的a文rt档1基本操作
Word的文档格式
.docx 在“另存为 ”对话框的“保存类 型”下拉框中设定要储存的格式
“最大化/恢复”按钮 4
Part 1 Word 2P0a1r0t的1工作窗口
功能区
功能区位于标题栏下方，几乎 包括了Word2010所有的编辑 功能，单击功能区上方的选择 卡，下方显示与之对应的编辑 工具。
Word 2010的概述
文件选项卡
2020-03-01
5
Word 2010的概述
Part 1 Word 2P0a1r0t的1工作窗口
快速访问工具栏
选项卡
标题栏
Word 2010的概述
窗口控制按钮栏
垂直标尺 2020-03-0状1态栏
功能区
水平标尺 水平滚动条
文档编辑区
垂直滚动条
视图栏
视图显示栏比滑块 3
Part 1 Word 2P0a1r0t的1工作窗口
快速访问工具栏
快速访问工具栏位于工作界面 的顶部，用于快速执行某些操 作。
2020-03-01
11
Part 2 Word 2010P的a文rt档1基本操作
启动Word
利用桌面快捷方式启动。 利用开始菜单启动。 直接通过可执行程序打开。 新建Word文件方式启动。 直接双击已经存在的Word文档。
2020-03-01
Word 2010的概述
12
Part 2 Word 2010P的a文rt档1基本操作
选取文本
选中全部文档 可使用以下两种方法实现： ① 按<Ctrl>+A组合键； ② 将鼠标移动到任何文档正文的左侧，当鼠标变成一个指向右边的箭头 时，三击可以选定整篇文档。 选中矩形块文字 按住<Alt>键拖动鼠标可选定一个矩形块文字 选择不连续文本 选中要选择的第一处文本，再按住<Ctrl>键的同时拖动 鼠标依次选中其他文本。 使用键盘选定文本，按<F8>键可切换扩展选取模式，当处于该模式下， 插入点起始位置为选择的起始端，移动键盘的方向键可以把它经过的字符 选中，当按<End>键，插入点将移到当前行的末尾，同时把插入点原来所 在位置到行尾的文本选。也可使用鼠标选择插入点，将选中起始端到鼠标 2020-选03-择01 的插入点之间的所有文本选中。按<Esc>键可关闭扩展选取模式。 19
Part 3 文字编辑 Part 1
高级查找
Word 2010的概述
2020-03-01
22
Word 2010的概述
Part 3 文字编辑 Part 1
替换
① 选择“开始”选项卡下“编辑”组的“替换”按钮，或用快捷键“<Ctrl >+H”，
2020-03-01
23
2020-03-01
24
Part 1 设置字符格P式art 1
文字处理软件Word 2010
2020-03-01
0
Part 1：Word 2010的概述 Part 2：文本格式设计 Part 3：表格的设计 Part 4：图文混排 Part 5：页面设置与打印
2020-03-01
目录
1
2020-03-01
2
Part 1 Word 2P0a1r0t的1工作窗口
(3) 按键<Home>、<End>可分别将光标移至当前行首、行末；
(4) 按键<Ctrl>>+<Home>、<Ctrl>+<End>可分别将光标移至文件头和文 件末尾；
(5) 按键<Ctrl>+<→>、<Ctrl>+<←>、<Ctrl>+<↑>、<Ctrl>+<↓>可分别使
2020-0光3-0标1 右移、左移、上移、下移一个字或一个单词。
滚动条
滚动条可以对文档进行定位，文档窗口有水平滚动条和垂直滚动条。
2020-03单-01击滚动条两端的三角按钮或用鼠标拖动滚动条可使文档上下滚动。
7
Word 2010的概述
Part 1 Word 2P0a1r0t的1工作窗口
状态栏
状态栏位于窗口左下角，用于显示文档页数、字数及校对信息等
视图栏和视图显示比滑块
标题栏和窗口控制按钮
标题栏位于快速访问工具栏右 侧，用于显示文档和程序的名 称，窗口控制按钮位于工作界 面的右上角，单击窗口控制按 钮，可以最小化、最大化/恢 2020-复03-或01关闭程序窗口。
Word 2010的概述
程序控制图标
“撤消”按钮
“保存”按钮 “最小化”按钮
“恢复/重复”按钮 “关闭”按钮
文档编辑区
文档编辑区是用来输入和编辑文字的区域，在Word 2010中，不断闪烁的 插入点光标“ ｜”表示用户当前的编辑位置。
要修改某个文本，就必须先移动插入点光标，具体操作方法如下：
(1) 按键<↑>、<↓>、<←>、<→>，可分别将光标上、下、左、右移一个 字符；
(2) 按键<PgUp>、<PgDn>可分别将光标上移、下移一页；
2020-03-01
15
Word 2010的概述
Part 3 文字编辑 Part 1
录入特殊符号
选择功能区的“插入”选项卡，单击“符号”按钮。
2020-03-01
16
Part 3 文字编辑 Part 1
文本的插入与改写
Word 2010有插入和改写两种录 入状态。在“插入”状态下，键 入的文本将插入到当前光标所在 位置，光标后面的文字将按顺序 后移；而“改写”状态下，键入 的文本将把光标后的文字替换掉， 其余的文字位置不改变。 在Word2010文档窗口中切换 “插入”和“改写”两种状态。
② 选择“开始”选项卡下“编辑” 组的“查找”按钮，或用快捷键 “<Ctrl>+F”。
③ 在导航窗格的搜索框中输入要 查找的关键字，此时系统将自动 在选中的文本中进行查找，并将 找到的文本以高亮显示，同时， 导导航窗格包含搜索文本的标题 2020-0也3-0会1 高亮显示。
Word 2010的概述
21
视图栏和视图显示比滑块位于窗口右下角，用于切换视图的显示方式以及 调整视图的显示比例。
2020-03-01
8
Word 2010的概述
Part 1 Word 2P0a1r0t的1工作窗口
Word 2010的视图方式
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果， 在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在 页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于 对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。
Word 2010的概述
调整显示比例
用户可以以任意比例显示文档 调节文档下方状态栏右侧的视图 显示比滑块 在“显示比例”对话框中的“显 示比例”选项区中选择需要比例， 也可调节“百分比”数值框
2020-03-01
14
Word 2010的概述
Part 3 文字编辑 Part 1
文档录入
确定插入点。在指定的位置进入文字的插入、修改或删除等操作时，要先将 插入点移到该位置，然后才能进行相应的操作。 当输入完一段该文档后，按Enter键分段。 删除输入过程中错误的文字，将插入点定位到有的文本处，按Delete键可删 除插入点右面的字符，按Backspace键可删除插入点左面的字符。
只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面
2020-0的3-0布1 局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。
9
Part 1 Word 2P0a1r0t的1工作窗口
切换视图方式
选择“视图”选项卡，在“文档视 图”组中单击需要的视图模式按钮。
Word 2010的概述
分别单击视图栏视图快捷方式图标， 即可选择相应的视图模式
29
文本格式设计
Part 2
设置段落格P式art 1
段落的对齐方式
左对齐：文本靠左边排列，段落左边对齐。
右对齐：文本靠右边排列，段落右边对齐。
居中对齐：文本由中间向两边分布，始终保持文本处在行的中间。
两端对齐：段落中除最后一行以外的文本都均匀地排列在左右边距之间，段 落左右两边都对齐。
分散对齐：将段落中的所有文本(包括最后一行)都均匀地排列在左右边距之 间。
“开始”选项卡的“字体”组
文本格式设计
“格式设置”浮动工具栏
2020-03-01
25
文本格式设计
Part 1 设置字符格P式art 1
字体、字号、字形、文字颜色、效果设置
2020-03-01
26
Part 1 设置字符格P式art 1