word2010解析

选择“保存”标签，选中“自动保存时间间隔”复选框，并 设置相应的时间。 提示： ➢当文档没有出现异常关闭现象时，自动保存是不起作用的。 ➢对于异常关闭的文档，当再次启动Word时，关闭前的文档 会被自动显示在窗口中，称为“恢复文档”。
第 16 张幻灯片
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第 17 张幻灯片
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➢Word 2010根据文档显示的需要，主要有6种视图：草稿视图、 页面视图、大纲视图、Web版式视图、阅读版式视图及设置显示 比例视图。
➢切换：单击屏幕右下角的的视图按钮，或在“视图”选项卡的 “文档视图”功能区中单击相应的视图命令。
第 8 张幻灯片
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➢单击Word 2010窗口标题栏右端的“关闭”按钮 ➢选择“文件，退出”命令
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➢单击控制菜单图标，选择“关闭”命令
退出
➢双击控制菜单图标
➢按组合键Alt+F4
➢右击任务栏上的word 2010窗口的小图标，选择“关闭窗口” 命令
第 5 张幻灯片
目 录 3.word 2010的窗口组成
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三、使用word 2010的帮助 按F1键，即可打开
“Word 帮助”窗口，如图所 示。
第 13 张幻灯片
任务 2 掌握文档的基本操作
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本章要点 一、创建新文档
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➢启动Word， 会自动创建一个名为“文档1”的新文档 ➢按Ctrl+N键
退 出 ➢选择“文件，新建”，单击窗口右边的“创建文档”按钮
选择“文件，保存”（或单击“快速访问栏”中的“保 存”按钮或按Ctrl+S ）
第 15 张幻灯片
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3.将当前文档内容另存为一个新文档 ①选择“文件，另存为” ②选择“保存位置” ③输入文件名 ④单击“保存”按钮
4. 自动保存 选择“工具，选项”，在弹出的“Word选项”对话框中
➢利用模板来创建文档
注意：前三种方法创建的都是空白文档，后一种创建的 是非空白文档。
第 14 张幻灯片
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二、保存及保护文档
本章要点
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1.文档的第一次保存 ①选择“文件，保存”（或单击“快速访问栏”中的
“保存”按钮或按Ctrl+S）
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②选择“保存位置”
③输入文件名
④单击“保存”按钮
2.保存已命名过的文档
3. 大纲视图
大纲视图在用于长文档的编辑时非常有用。它可以折叠文
档，只显示文档中的标题，这样有利于创建、查看或整理文档
结构。
第 9 张幻灯片
目 录 4. Web版式视图
本章要点
在Web版式视图下，文档的显示可以最大限度地利用屏幕，
上一页 自动按屏幕宽度调整文档的显示宽度。如果该文档被保存为
下一页 HTML格式，那么用浏览器显示该文档的效果与用Web版式显示的
任务3 编辑文档 任务4 格式化文档 任务5 图文混排 任务6 制作Word表格
任务7 打印文档
第 2 张幻灯片
任务1 认识word 2010
目 录 一、了解word 2010
本章要点
上一页 1.word 2010的功能
word 2010是一个功能强大、特点显著的文字处理软件，
下一页 其功能特点大致有以下几个方面：
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5.保护文档
➢在“另存为”对话框中， 单击左下角“工具”下拉 按钮中的“常规选项”命 令，弹出“常规选项”对 话框。如图所示。
➢根据需要输入“打开文 件时的密码”和“修改文 件时的密码”
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➢改进的搜索与导航体验。 ➢与他人协同工作，而不必排队等候。 ➢几乎可从任何位置访问和共享文档。 ➢向文本添加视觉效果。 ➢将文本转换为醒目的图表。 ➢为文档增加视觉冲击力。 ➢恢复认为已丢失的工作。 ➢跨越沟通障碍。 ➢将屏幕截图插入到文档。 ➢利用增强的用户体验完成更多工作。
第 3 张幻灯片
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它包含标题栏、快速访问栏、选项卡、功
下一页 能区、工作区、滚动条、视图控制栏和状态栏
退 出 等部分。一般情况下，Word 2010会自动创建一
个暂命名为“文档1”的新文档。
第 6 张幻灯片
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第 7 张幻灯片
目 录 二、了解文档视图
本章要点 上一页 ➢概念：在Word中，文档视图是指文档的显示方式。
退 出 效果是一样的。
5 .阅读版式视图
阅读版式视图最适合阅读长篇文章。此种版式将原来的文 档编辑区缩小，而文字大小保持不变，如果字数多，它会自动 分成多频显示。
第 10 张幻灯片
目 录 4.设置显示比例视图
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方法1：拖动屏幕右下角的滚动条即可改变文档的比例大小。
方法2：在“视图”选项卡的“显示比例”功能区的
“
”中选择相应选项即可设置相应的比例。
方法3 ：
①在“视图”选项卡的“显示比例”功能区中单击“”命
令，打开“显示比例”对话框，如图所示。
②在“显示比例”选项组中选择合适的选项，或在“百分
比”数值框中直接输入想要使用的比例 。
③单击“确定”按钮。
第 11 张幻灯片
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第 12 张幻灯片
1.草稿视图
草稿视图是一种比较适合编辑时使用的视图方式。在草稿 视图下，可以看见文档中用虚线表示的分页位置和分节标志等， 但页眉、页脚、脚注、分栏等效果是显示不出来的。
2.页面视图
页面视图是Word 2010的默认视图，是以页面为单位，显示 页面上的所有内容，包括页眉、页脚、脚注、分栏等。页面视 图是文档内容最完整的一种显示方式，是“所见即所得”的视 图形式。
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本章要点 2.word 2010的启动和退出
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(1)启动
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
退出
➢选择“开始，所有程序，Microsoft Office ， Microsoft Office Word 2010 ”
➢双击桌面上的Word快捷方式
➢“文档关联”方式启动：双击Word文档即可。
第 4 张幻灯片
目 录 (2)退出
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目前微型机的两项主要应用：
上网和文字处理
文字处理是指利用计算机 来编制各种文档，如简历、信 函等
需要借助于一种专门的软 件——文字处理软件，如Word， WPS等
第 1 张幻灯片
目录 思考题 上一页 下一页 退出
项目3 要点
任务1 认识word 2010 任务 2 掌握文档的基本操作