WORD2010概述及基本操作

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WORD2010概述及基本操作

讲新课（另附）：
教
具
挂
图
计算机
课
后
分
析
教案
序号
授课内容
备注
第3章字处理WORD2010
一、情境创设
刘娜同学有一台二手笔记本电脑要买，有个同学给她出了个主意，在校内人员流动量大的地方贴一些出售信息，于是她们来到你的打字复印室希望你能给他们做几张广告。你如何做？
二、学生思考（你选择哪个软件？字处理软件还能做些什么？）★
单击标题栏右端的“关闭”按钮
单击菜单栏“文件\退出”命令
双击Word标题栏左端的控制菜单图标
按组合键Alt+F4
注：若退出时，有未存盘的文档，会出现一个对话框，询问是否保存该文档，单击“是”保存，单击“否”不存盘。
2、Word2010的窗口界面
自学55页图3.3★
（二）文档的基本操作
1、建立文档
（1）新建空白文档
8、文本的粘贴
粘贴文本就是将剪切或复制到剪贴板上的内容，移动或复制到新的位置。
（1）移动文本。使用“剪切+粘贴”操作
（2）复制文本。使用“复制+粘贴”操作
9、查找和替换
四、练习
利用word做一份适合自己的家教广告。
将老师给定的出租广告上电话号码7改为1。
五、小结
Word2010概述
文档的基本操作★
文档的编辑★
2、打开文档
“文件” “打开”
3“另存为”
4、关闭文档
单击文档窗口右端“关闭”按钮。★
5、删除文档
6、保护文档
（三）文档的编辑
1、文档的输入
（1）输入法：
按Ctrl+Shift键，可完成输入法之间的依次切换。

第一节 Word2010的基本操作

2、退出Word 2010
⑴双击标题栏上的控制图标
⑵单击/右击标题栏上的控制图标/关闭
⑶右击标题栏空白处/关闭 ⑷单击标题栏右面的“×”按钮 ⑸文件/退出（文件/关闭，退出文档窗口） ⑹右击任务栏上已最小化的按钮/关闭 ⑺Alt+F4 (8)Ctrl+Alt+Del/结束任务
二、认识Word窗口组成
8个功能区，开始、插入、页面布局、
引用、邮件、审阅、视图和加载项。
第三章 Word 2010
第1节基本操作
一、Word 2010 概述
Word 2010是一个文字处理软件。集文字编辑、排版、表格编辑、图文混排为一体，功能强大，操作简单。
二、启动和退出
1、启动Word 2010
⑴双击桌面上Word 2010的快捷方式。
⑵双击已有的Word 2010文档的文件名。 ⑶开始/所有程序/Microsoft Office /Word 2010
2．近代信息技术发展阶段

近代信息技术的特征是以信息的电传输技术为主要信息传递方法
（1）标题栏（2）“文件”选项卡（3）快速访问工具（4）功能区（5）编辑窗口（6Байду номын сангаас“显示”按钮（7）滚动条（8）缩放滑块（9）状态栏
1）、快速访问工具栏可更改位置，也可以自定义快速访问工具栏中的命令。 2）、功能区

3 Word 2010 基本操作

第三章 Word 2010基本操作
学习目标

了解word 2010的窗口和基本操作掌握文档格式编排方法

掌握word 2010中表格的制作和编排
掌握图文混排的方法
本章内容
3.1 Word 2010简介 3.2 新建、打开和保存文档 3.3 Word 2010视图方式 3.4 文档的基本编辑 3.5 文档的排版 3.6 表格的制作 3.7 插入图形对象 3.8 检查拼写和语法错误
3.4.6 查找与替换文本

替换文本：使用替换文本功能不仅能在长篇的文档中找到需要的文本，还可以将需要修改的文本直接进行修改
开始——编辑——替换——在“查找内容”
框内输入文字——在“替换为”框内输入替换的文字
3.4.7 修订与批注
（1）批注：当审阅者要对文档提出修改意见，而不直接对文档内容进行修改，可使用批注功能进行注解或说明

页面视图是打开Word 2010的默认视图效果，用于显示文档所有内容在整个页面的分布状况和整个文档在每一页上的位置，并可对其进行编辑操作在页面视图中，可进行编辑排版、添加页眉页脚、查看多栏版面、处理文本框、添加图文框和检查文档的最后外观等操作，在屏幕上看到的页面内容就是实际打印的真实效果
3.4.3 删除、复制和移动文本

复制文本
选定要复制的内容——开始——复制——粘贴选定要复制的内容——“Ctrl”键——鼠标左键拖动选定内容到新位置

移动文本
选定要复制的内容——鼠标左键拖动选定内容到新位置
若位置较远，选定要复制的内容——开始——剪切——粘贴
3.4.4 剪贴板

本章内容

word-2010-基础操作

单击“页眉和页脚工具”选项卡“导航”组“下一节”命令，将光标进行切换至偶数页页眉中并输入“保护大自然”文本插入页码：单击“页眉和页脚”选项卡中 “页码—页面底端”命令，选择相应的页码类型，选择已经设置好的页码，单击“文档部件—自动图文集”命令旁下拉键并选择相应的格式
具体步骤：
格式化文档
掌握字体、段落、格式刷、边框和底纹等常用格式设置。
*
*
Word 2010的基本操作
撤销与恢复操作如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮。
*
*
练习
打开“练习1”文档，按效果图完成操作
（a）
（b）
任务三大自然的力量【任务目标】 1．掌握页面设置的操作； 2．掌握格式化文本，包括字体、段落、边框和底纹设置； 3．掌握查找与替换文本的操作； 4．掌握格式刷的使用
效果图
一、页面设置
具体步骤：
单击“页边距”选项卡，在“纸张大小”方框中选择“B5（18.2×25.7厘米）” 设置上、下、左、右页边距为2厘米，横向纸张：选择“页边距”选项卡，将“上、下、左、右”页边距设置为2，2，2，2，“方向”选择“横向” 设置页眉：在页眉中输入“大自然的课堂”文本设置奇偶页不同：在 “页眉和页脚”选项卡中勾选“奇偶页不同”
文字处理软件Word 2010
复习一
（1）在D盘新建一个以自己名字命名的文件夹（2）按课本P90 “想想做做”完成“请假单”及“个人简历”并保存在新建的文件夹中
“请假单”效果图
“个人简历”效果图
Word 2010的基本操作
选定文本利用鼠标选定文本
*
*
Word 2010的基本操作

第4章WORD 2010基本知识

如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页眉或页脚中删除页码：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令
(4)页眉和页脚
格式设置
在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，然后在“页面设置”对话框中设置“页眉”值和“页脚”值，以及按需选择“奇偶页不同”和“首页不同”选项
内容设置
在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，然后在 “页眉和页脚”工具栏上，利用“插入页码”、“插入日期”、 “插入时间”、“在页眉/页脚间切换”等按钮，进行内容设置也可以在页眉/页脚编辑区中输入有关内容
1. 格式刷
当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用 “常用”工具栏上的“格式刷”工具，将设置好的格式快速地复制到其他一些文本块或段落中
(1)复制字符格式
·选定已经设置格式的文本 ·单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变成“刷子”形状 ·在要排版的文本区域拖动(即选定文本)
方法二：单击菜单栏中的“退出”命令。
Word2010基础知识 3.保存

一、新文件的保存方法一：单击常用工具栏上的保存按钮（小软盘形状），出现“另存为”对话框时，需做好以下三件事：（1）选择保存位置；（2）输入你想保存的文件名；（3）选择保存类型。做完后，单击保存按钮。方法三：单击菜单栏中“文件”/保存命令，其余方法同上。
(1)设置纸张大小
① 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，系统弹出 “页面设置”对话框 ②选择“纸型”选项卡

③在“纸型”下拉列表框中选择一种纸张规格
(2)设置页边距
页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定以后，正文区的大小就由页边距来决定
(3)插入页码
执行选择“插入”菜单中的“页码”命令

c第三章Word2010

打开最近使用过的文件
单击“文件”选项卡，单击“最近所用的文件”命令，其右侧会列出最近打
开过的文档，单击文档名可快捷地打开该文档。
关闭文件和保护文件

关闭文件
单击“文件”选项卡上的“关闭”命令可关闭当前文档。如果正被关闭的文档还未保存，Word会提示是否保存。
文档编辑与格式化
文档编辑
文档格式化长文档编辑
高级查找和替换
“查找和替换”对话框的“查找”或“替换”选项卡上单击“更多”按钮，展开高级对话框；单击高级对话框上“格式”按钮，可以设置查找或替换的字体、样式、图文框等格式。要删除所设置的格式，单击 “不限定格式”按钮。单击“特殊字符”按钮，可以设置查找和替换特殊字符
例5：将文中的省略号…改为全角省略号…

上标和下标、字符间距
上标和下标的设置：
例3.3..2：在文本中输入ay、xn。
操作步骤如下：先输入ay、xn；选定y，在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“上标”按钮。选定n，在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“下标”按钮。
更改字符间距
例3.3.3 编辑例3.3.1中的文字，加宽带底线的文字间的距离。
单击“文件”菜单的“另存为”命令，在“文件类型”
框中选择保存类型，输入文件名并单击“保存”按钮。
打开文件
打开文档方法
单击“文件”选项卡上的“打开”命令，屏幕将
显示“打开”对话框；选择文档所在的文件夹；单击列出的文件名中要打开的文档，或在“文件名”框中直接输入文档的名字；单击“打开”按钮。
文档打印
单击“文件”选项卡，然后单击“打印”命令，将弹
出如图3.2.9的文件打印设置接口。默认打印机的属性、打印设置选项显示在左框中，文档的预览自动显示右框中。拖动右下角的“显示比例”滑块，可以调整文档预览的比例。如果文档预览不满意，单击“文件”选项卡，可返回到文档并进行更改；如果预览满意，可单击“打印” 按钮，将打印文档。

认识 Word 2010界面及基本操作(超详细、有图)

Word2010的功能和使用认识Word 2010界面及基本操作目录认识Word 2010 (1)1．功能区和选顶卡 (2)2．上下文选顶卡 (2)3．自定义功能区 (3)4．快速访冋工具栏 (3)5.对话框启动器 (4)6.Word 2010的后台视图 (5)7.实时预览 (6)8.増加的屏慕提示 (6)2.1.2视图方式 (7)（1）页面视图 (7)（2）阅读版式视图 (7)(3) Web版式图 (8)（4）大纲视图 (9)2．1.3基础操作入门 (10)1．启动与退出Word2010 (10)2．新建Word文档 (10)保存Word文档 (11)打印Word文档 (13)Office 2010是一组软件的集合，它包括文字处理软件Word 2010^电子表格软件Excel 2010、演示文稿软件PowerPoint 2010等。

Word是Office办公软件集中最重要、使用人数最多的一款软件，其主要功能是制作各类文档，它已经成为人们日常工作、生活中不可缺少的工具。

Word 2010中提供了功能更为全面的文本和图形编辑工具，同时采用了以结果为导向的全新用户界面，以此来帮助用户创建、共享更具专业水准的文档。

经过全新的改进和设计，它可使用户轻松、高效地完成工作，并根据当前正在操作的文档内容，快速定位到想要执行的操作。

说明：Microsoft Office的组件有着统一友好的操作界面、通用的操作方法及技巧，各个组件之间可以方便地传递、共享数据，这种统一性为人们的学习、生活、工作提供了极大的便利。

本节以Word 2010为例，介绍Office 2010套装组件的共享界面及其操作方法，以及主要组件之间是如何共享数据的。

Word2010作界面可分成两大部分：功能区和编辑区。

编辑区用于文档的编辑操作，功能区提供了各种操作命令，如图所示。

1．功能区和选顶卡功能区分布在Word 2010窗口的顶部，它是一种全新的设计，以选项卡的方式对命令进行分组和显示。

3-word2010的基本操作讲解

• 文档的录入 • 文档的选定和清除
–注意：选定的方法和操作
• 撤消和恢复 • 剪切和复制
–注意：剪切和复制操作的相同与不同
• 查找和替换
–注意：格式查找和替换
文本插入
• 插入：WORD有两种状态：插入和改写（见状态栏）。默认是插入状态。通过INSERT键进行切换。
• 要生成一个段落，可以按ENTER键，称为“段落标记”符可“硬回车”符；如果要在同一段落内换行，可以按SHIFT + ENTER组合键“↓”，称为“人工分行”符或“软回车”符。
主要内容
• 1、文档的建立和保存 • 2、文档的编辑 • 3、文档的排版
一、Word2010界面介绍
• 启动word2010的方法 • Word2010的界面组成
–标题栏 –选项卡与功能区（以前的菜单栏和工具栏） –状态栏 –文档窗口
Word 2010的视图模式
• 改变文档视图方式：
– “页面视图”：有“所见即所得”效果，各元素的位置与打印出来的效果一致。
– “阅读板式”视图：便于用户阅读，也能进行文本的输入和编辑，文档每相连两页显示在一个版面上。
– “Web版式”视图：可以看到适应窗口而换行的文本。 – ”大纲视图”：不显示页边距、页眉页脚、图片、背景等，可按大纲
级别显示。
• 标尺 • 段落标志 • 编辑标志 • 显示比例
1、文档视图显示
二、word文字编辑
工具栏上的对齐方式
两端对齐分散对齐
居中对齐
右端对齐
项目符号
编号
“格式”菜单上“段落”选项的对齐方式
段落左右缩进量设置
首行缩进、悬挂缩进设置段落行距设置段前段后间距设置
五、项目符号和编号的设置

第三节 Word2010的基本操作

1、任意文字选定拖动 2、选定一个词（英文单词）双击这个词。 3、选中一行文本选定区，鼠标变向右上方指针，单击。
注：文本选定区在文本的左侧。
4、选定多行文本文本选定区，待指针变成向右的空心箭头时，向上或向下
拖动鼠标。
注：按住左键拖动可选择连续多行或借助shift键选择连续多行；不连续多行的选择需借助ctrl键。 5、选定一个句子按住Ctrl键，单击该句中的任何位置。
→
⑻将选定范围扩展到上一行：Shift +↑ ⑼将选定范围扩展到段落结尾：Ctrl + Shift +↓ ⑽将选定范围扩展到段落开头：Ctrl + Shift +↑ ⑾将选定范围扩展到下一屏：Shift +Page Down ⑿将选定范围扩展到上一屏：Shift +Page Up ⒀将选定范围扩展到文档结尾：Ctrl + Shift +End
第三章 Word 2010
第3节基本编辑技术（一）
一、移动插入点
1、鼠标移动插入点
所示：
键面
说明
移动光标到前一个字符移动光标到后一个字符
移动光标到前一行
移动光标到后一行 Page Up 移动光标到前一页当前光标处
Page Down
Home End Ctrl + Page Up Ctrl + Page Down Ctrl + Home Ctrl + End Alt + Ctrl + Page Up
移动光标到后一页当前光标处
移动光标到行首移动光标到行尾移动光标到上页的顶端移动光标到下页的顶端移动光标到文档首移动光标到文档尾移动光标到当前页的开始

Word 2010 文档的基本操作_大学计算机基础_[共5页]

45 在功能区中有许多工具栏，提供常用的命令按钮和列表框。

（4）文档编辑区文档编辑区是Word 2010中最主要的部分，所有关于文本编辑的操作都在该区域完成。

文档编辑区中有一个闪烁的光标，称为文本插入点，用于定位文本的输入位置。

如果文档编辑区仅显示部分文档，可以通过拖动滚动条来显示其他内容。

（5）状态栏状态栏显示当前页/总页数、字数统计、输入法状态、视图方式和显示比例等辅助功能。

3.1.2 Word 2010文档的基本操作1．文档的建立、保存和打开（1）文档的建立启动Word 2010时创建文档。

选择菜单命令“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office ”|“Microsoft Word 2010”命令，如图3-3所示。

启动Word 2010后，创建一个空白文档。

“文件”选项卡新建文档。

单击“文件”选项卡中“新建”命令，出现“新建”菜单，如图3-4所示。

图3-3 启动Word 2010 图3-4 “新建”选项卡在“可用模板”列表项内选择“空白文档”，然后单击右侧“创建”按钮，就可以创建空白文档。

（2）文档的保存当文档修改后需要进行保存，Word 2010提供了各种格式的保存。

兼容保存。

Word 2010提供了兼容模式，可以将文档保存为.doc 格式。

单击“文件”菜单下的“保存”命令，打开“另存为”对话框，在对话框的“保存类型”下拉列表框，选择“Word 97-2003模板”选项，如图3-5所示。

单击“保存”按钮，就可以将文档保存为兼容模式，兼容模式的文档可以被Word 97-Word 2003系统编辑。

保存为docx 文档。

Word 2010使用基础

Word 2010基本教程一、Word 2010使用基础（一）启动和退出Word 2010（二）熟悉Word 2010工作界面◆快速访问工具栏：用于放置一些使用频率较高的工具。

默认情况下，该工具栏包含了“保存”、“撤销”和“恢复”按钮。

◆标题栏：标题栏位于窗口的最上方，其中显示了当前编辑的文档名、程序名和一些窗口控制按钮。

◆功能区：功能区用选项卡的方式分类存放着编排文档时所需要的工具。

单击功能区中的选项卡标签可切换到不同的选项卡，从而显示不同的工具；在每一个选项卡中，工具又被分类放置在不同的组中。

某些组的右下角有一个“对话框启动器”按钮，单击可打开相关对话框。

◆标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位置和设置段落缩进等。

通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮，可显示或隐藏标尺。

◆编辑区：编辑区是指水平标尺下方的空白区域，该区域是用户进行文本输入、编辑和排版的地方。

在编辑区左上角有一个不停闪烁的光标，用于定位当前的编辑位置。

在编辑区中，每输入一个字符，光标会自动向右移动一个位置。

◆滚动条：分为垂直滚动条和水平滚动条。

当文档内容不能完全显示在窗口中时，可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条或右侧的垂直滚动条查看隐藏的内容。

◆状态栏：状态栏位于Word文档窗口底部，其左侧显示了当前文档的状态和相关信息，右侧显示的是视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具。

（三）Word文档的视图◆页面视图：“页面视图”是最常用的视图模式，它可以显示word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印效果的页面视图。

◆阅读版式视图：以图书的分栏样式显示word2010文档，它主要用来供用户阅读文档，所以“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。

在该视图模式中，您还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。

◆大纲视图：“大纲视图”主要用于word2010整体文档的设置和显示层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。

word2010知识总结(可编辑修改word版)

第四章文字处理软件的应用第一节 word2010 基本操作Word2010 是微软公司研发的一款文字处理软件。

Office 的安装类型：典型安装、完全安装、最小安装和自定义安装。

一、word2010 的启动和退出（一）启动（二）退出二、word2010 窗口的组成1.标题栏2.菜单栏3.编辑区4.状态栏5.标尺：(1)标尺分为水平标尺和垂直标尺,标尺的主要用途是查看正文、图片、表格的高度和宽度,还可以调节页边距、设定段落缩进、对正文进行排版等。

(2)选择“视图”→“标尺”命令,可以显示或隐藏标尺。

三、word2010 文档的新建及保存1.文件的新建及保存如果文档是新文档,第一次保存会出现“另存为”对话框，要求用户输入文档名,保存位置及文件类型。

2.自动保存Word2010 文档自动保存时间间隔默认为 10min,可选择“保存”选项卡设置自动保存的时间间隔。

3.W ord2010 文档的打开与关闭(1)打开文档方法 1:选择“文件”→“打开”命令或按 Ctrl+O 键,弹出“打开”对话框, 选择文档所在位置，在文件列表框中选中需打开的文件,单击“打开”按钮。

方法 2:单击常用工具栏中的“打开”按钮,弹出“打开”对话框,选择文档所在位置,列表框中选中需打开的文件,单击“打开”按钮。

方法 3:从“我的电脑”中找到需打开的文档,双击打开。

(2)关闭文档方法 1:选择“文件”→“关闭”命令。

方法 2:单击菜单栏右边的“关闭”按钮。

4.文档的加密方法 1:选择“文件”→“信息”命令。

四、文本的选定(一)英文单词或汉字词组的选定在单词或词组上双击即可选定英文单词或汉字词组。

（二）行的选定1.一行单击该行的文本选择区即可选定这一整行2.多行(1)连续多行:方法 1:按住鼠标左键在文本选择区上下拖动方法 2:单击要选中的第一行文本选择区,按住Shift 键不放,再单击最后一行文本选择区,即可以选定连续的多行文字。

Word2010简介

项卡
9
四、Word文档的基本1操〉文作件\新建
1、新建
注：21〉〉常文用件工\打具开栏\空白图标
2、打开 3、保存
①32〉1文〉〉C常t件文r用l\件工另+\保具N存存栏为\打开图标 ②32〉加〉C密常tr用保l 工+存具O 栏\保存图标
4、关闭
31〉〉工C文t具r件l\\选+退S出项\安全性
作业要求
仔细阅读教材，做本章后面的作业。按实训3.1的要求上机操作
3.1.2 Word窗口组成
7
8
Word, Excel, PowerPoint中大部分选项卡是相同的，具体到每个软件，又都有各自特色的【选项卡】。
• Word：【引用】选项卡、【邮件】选项卡 • Excel：【公式】选项卡、【数据】选项卡 • PowerPoint：【切换】选项卡、【动画】选项卡、【幻灯片放映】等选
6
二、 Word 2010的启动与退出１.启动
1> 启动
“开始” →“程序” →“Office 2010” →“Microsoft Word”
2> 双击Word文档（扩展名为.docx） 3> 开始\运行----- winword
1> Alt+F4
２.退出 2> 文件＼退出
3>双击控制菜单图标
3.1 Word 2010基础
移动文字块或对象
（1）选定要复制的文字块或对象
（2）“编辑” → “剪切” ，或单击工具栏上“ ” 图标
或者按Ctrl+X键
（3）将光标移至目标处（当前文档或另一文档中）
（4）“编辑” →“粘贴” ，或单击工具栏上“ ” 图标

word2010的初步认识与简单操作

欣赏：利用Word创建的工作文档
欣赏：利用Word编排的工作文档
欣赏：利用Word制作的电子报刊
欣赏：利用Word制作的电子报刊
欣赏：利用Word制作的电子报刊
欣赏：利用Word制作的电子表格
Word 简介
Word 2010是Microsoft公司的一个功能强大的文字处理软件。它可以用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套文字处理工具。
Word 2010的界面认识
标题栏菜单栏
工具栏垂直标尺
水平标尺
工作区
显示方式绘图工具栏水平滚动条
垂直滚动条
状态栏
1、标题栏：位于WORD2、菜单栏：一组命令的集合 3、工具栏：常用命令的按钮表示方式默认情况下显示常用工具栏，格式工具栏 4、标尺：标尺分为水平标尺和垂直标尺。标尺用来查看正文、表格等的高度和宽度 5、滚动条：确定工作区的显示范围滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条两种 6、显示方式按钮：更改视图方式 7、工作区：进行输入、编辑、排版等操作的区域 8、状态栏：显示当前程序所处状态
选定要删除的内容，然后可以选择下列三种删除方法
之一：
① 按BackSpace键或Delete键； ② 单击“常用工具栏”上的 “剪切”按钮； ③ 单击“编辑”菜单中的“剪切”项。
四、特殊符号的输入：
1)单击<插入> 2)选择<符号>选项 <符号> （如图所示）单击要<插入>的符号
单击<插入>铵钮(或者双击要插入的符号）
通过Word可以制作工作计划、电子报刊、信件、公函等
Word2010的启动和退出
启动： (1) “开始”->“所有程序”->“Microsoft Office”>“Microsoft Word” (2)双击桌面快捷图标

Word2010+概述

Word2010概述Word2010是Office 2010办公软件中的一个重要组件，它提供了直观的操作界面和丰富多彩的工具，可以实现中英文文字的录入、编辑、排版和灵活的图文混排编辑，还可以绘制各种表格，也可以方便的导入工作图表和PowerPoint幻灯片文档，是撰写专业水准的文档重要的利器之一。

1、Word2010的基本功能Word作为一个文字处理软件，它有如下功能：(1)文字的编辑和自动更正Word2010的文字处理功能包括文档的创建、打开和保存，文字的选择、修改、删除、复制、查找和替换，以及中/英文输入拼写检查等。

(2)格式的编排和文档的打印包括文字格式、段落格式以及页面格式的编排，打印设置、预览和打印输出等。

用户可以使用打印预览功能来预览整篇文档格式。

(3)表格的制作包括表格的创建、绘制和修改，以及表中数据的排列和计算等。

(4)图形和图像的设置包括在文档中绘制图形、设置图形效果，例如三维效果和阴影效果、制作艺术字，以及图形的放大、缩小、移动和复制等。

(5)链接与嵌入可以将其他的应用软件的文字和数据等信息对象链接或嵌入到Word文档中，以使Word 的功能得到间接扩展。

(6)帮助功能在需要的时候，用户可以通过F1功能键激活Word的帮助功能，以提供最及时有效的帮助。

且Office提供联机网络帮助，便于用户使用。

2、Word2010的工作界面启动Word2010后，如图7-1-1所示的工作界面将出现在用户面前。

在该工作界面中，Word文档窗口是由“文件”选项卡、标题栏、功能区、快速访问工具栏、文档编辑区和状态栏等部分组成的。

工作界面各元素简介如表7-1-1所示。

图7-1-1 操作界面各元素简介表7-1-1 操作界面各元素简介3、Word2010功能区简介Word2010取消了传统的菜单操作方式，取而代之的是各种功能区。

在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。

第2章__Word_2010基本操作

2.1.5 状态栏 Word 2010状态栏中包括了很多使用项目，用户可以用来查看页码、
做数字统计、设置不同语言等。
2.1.6 视图控制区
应用视图控制区中的工具按钮，可以改变视图的显示方式，其中包括
页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图5种方式，拖动右方的“显示比例”滑块，可以改变文档编辑区中对象的显示大小。
2.3.4 大纲视图

大纲视图模式用分级符号和缩进符号显示了文档的大纲提要，能够对大纲要求一目了然，并使快速重新组织文档变的更加容易。
2.3.5 草稿模式

单击“草稿”按钮进入草稿视图模式。在该视图中可以对文档内容或者图像修改操作，此模式下的文档编辑区最大的限度的显示文本内容，可以方便对文档版式的调整和内容的编辑。
工具栏，包含的内容是当前所显示的选项卡里面所选中的命令。单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，用户可以在弹出的菜单中选择所需的命令，选择后该命令所相对应的按钮将添加到快速访问工具栏中，也可以在下拉菜单中其他命令中自定义快速访问工具栏。

2.1.2 标题栏

标题栏显示了当前编辑文档的名称，在快速访问工具栏的右侧，标题栏的右侧是窗口控制按钮，其中包括“最小化” 、“最大化” 、“关闭”按钮。
2.2.3 保存文档

ห้องสมุดไป่ตู้
完成文档的创建或编辑，并保存所做的工作后，即可关闭该文档。关闭文档但不退出Word应用程序的方法通常包括如下几种。 1 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“关闭” 命令。 2 . 直接单击文档右上方“关闭”按钮。如果要在关闭当前文档的同时，退出Word 2010应用程序，通常可以通过如下几种方法来实现。 1 . 直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮。 2 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“退出” 命令。 3 . 双击自定义快捷访问工具栏内的应用程序图标，如图 2-37所示，即可关闭文档。