办公场所安全管理规定

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办公区域安全管理制度(五篇)

办公区域安全管理制度(五篇)

办公区域安全管理制度第六节办公场所安全制度(一)总则为规范公司办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康,特制定本制度。

(二)适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。

(三)管理职责各部室和车间负责本部门办公场所的安全健康管理。

(四)管理内容与要求1.办公场所工作环境要求:____室内通风良好,照明充足;1.2在合适的位置设置安全警示标志,如:逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;1.3保持地板清洁,无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处;____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠;1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料;1.6禁止大声喧哗、打闹,严禁随地吐痰和扔垃圾。

____人员防护要求:2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口,清楚安全消防设备的位置和使用方法;2.2未经相应的学习或培训,不得随便操作任何办公机器和设备;2.3在电脑显示器前工作,应尽量降低显示器的光亮度,并调整屏幕角度,使其稍低于视平线,视距保持在45cm-60cm,并调整座椅使身体舒适;2.4在搬运重物时,应注意保护自己,免受伤害,必要时请人协助或使用搬运工具;2.5办公人员在使用某些设备时,应做好个人防护。

3.文件柜及办公桌使用要求:3.1文件柜、办公桌摆放位置合适,做到整齐、美观;3.2文件柜内物品放置合理,保证重心不偏离,防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害;3.3办公桌面整齐,正确使用抽屉,防止挤手。

4.物品的保管和存放:4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐,不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道;4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物;4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内,保持办公室清洁卫生;4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、____和放射性物品放入办公室内。

5.消防设备的管理:5.1办公室或走道内,应配备一定数量的灭火器材,配备数量、规格由生产运行部根据有关规定配置;5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置,由安全管理员指定专人分管,分管人要做到定期检查保养,保证标牌清晰、药剂有效;6.用电管理要求:6.1办公室内应____有效的漏电保护装置;6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量,接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;6.3办公室内配置的电器,如空调、复印机、微机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责,做到操作准确,人离开后切断电源;6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好,无缺口、破损和连接不当的现象;6.5复印机应放置在通风良好的场所;6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所;6.7____或修理电气设备时,务必关掉电器电源并拔下插头;6.8每天离开办公室之前,应断开无关的电气设备电源;6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。

2023年办公场所安全管理规定

2023年办公场所安全管理规定

2023年办公场所安全管理规定第一章总则第一条:为了加强办公场所的安全管理,保障员工的生命安全和财产安全,根据国家相关法律法规和政府部门的行业标准,制定本规定。

第二条:适用范围:本规定适用于所有企事业单位及机关、团体的办公场所安全管理。

第三条:办公场所安全管理原则:主动预防、源头治理、综合管理。

第四条:办公场所安全管理目标:建立科学的安全管理体制,促进办公场所的健康、有序、安全发展。

第二章办公场所安全管理机构和人员第五条:企事业单位及机关、团体应当设立专门的安全管理机构,负责办公场所的安全管理工作。

第六条:安全管理机构的主要职责包括:制定企事业单位及机关、团体的安全管理制度;组织制定办公场所的安全管理方案;监督执行安全管理措施;组织安全培训和演练;管理安全设备设施等。

第七条:办公场所安全管理人员应当具备相关专业知识和技能,接受安全培训,持证上岗。

第八条:企事业单位及机关、团体应当定期组织安全演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。

第三章办公场所的安全设施和设备第九条:企事业单位及机关、团体应当配备必要的安全设施和设备,包括消防设备、安全警报器、视频监控设备等。

第十条:消防设备应当符合国家标准,定期检测和维护保养,确保正常工作。

第十一条:安全警报器应当设置在容易发生事故和紧急情况的地点,保证能够及时发出警报。

第十二条:视频监控设备应当布设在办公场所的重要位置,记录并存储工作期间的监控画面。

第十三条:企事业单位及机关、团体应当建立快速报警机制,确保员工在遇到危险情况时能够及时报警求助。

第四章办公场所的安全检查和隐患排查第十四条:企事业单位及机关、团体应当定期进行安全检查和隐患排查,发现问题及时整改。

第十五条:安全检查和隐患排查应当包括办公场所的消防安全、电气设备安全、安全出口设置等方面。

第十六条:发现安全隐患的,应当立即采取措施,确保事故不发生,同时上报安全管理机构。

第五章重大突发事件的应急处理第十七条:企事业单位及机关、团体应制定应急预案,明确各类突发事件的应急处理措施。

办公场所安全管理规定(5篇)

办公场所安全管理规定(5篇)

办公场所安全管理规定第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度第二条本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理:各部门、机构应负责本部门的安全管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员,各部门应遵照执行第二章用电安全管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备,并留有余地第六条员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日____点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一),经部门主管以上领导同意后,方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙,并于下班后进行锁门工作第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本办法从____年____月____日开始生效执行办公场所安全管理规定(2)第一章总则第一条为规范办公场所的安全管理,避免事故发生,确保员工的人身安全和财产安全,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的所有办公场所,包括办公楼、办公区、会议室、厕所等场所。

第三条办公场所的安全管理负责人应当具备相关的专业知识和管理能力,负责制定、实施和监督本单位的安全管理工作。

第四条所有员工应当遵守本规定,并参与到办公场所的安全管理工作中。

第五条本规定的内容包括办公场所的入口控制、应急处理、消防安全、电器安全、通风照明、防盗防抢、环境卫生等方面的规定。

办公场所安全管理规定

办公场所安全管理规定

办公场所安全管理规定办公场所是人们日常工作的重要场所,作为办公人员,我们需要重视办公场所的安全管理。

只有保障办公场所的安全,才能提高工作效率,保障员工的身体健康和人身安全。

因此,本文将从办公室的设施设备安全、消防安全、电气安全和防盗安全四个方面,为大家介绍办公场所的安全管理规定。

一、办公室设施设备安全办公设施设备安全是保障工作效率和员工身体健康的重要因素。

首先,办公室的桌椅应符合人体工程学原理,确保员工在长时间工作时的舒适度和健康。

其次,办公桌的高度应调整合适,以避免员工长时间低头或高头工作对颈椎造成损伤。

另外,办公室的设施设备应经常检查和维修,避免因设备老化、故障引发事故。

二、消防安全办公场所的消防安全是至关重要的。

首先,每个办公室都应配备灭火器和防火设施,并定期进行维护和检查。

员工应接受灭火器使用方法的培训,并能够根据不同的火灾情况采取适当的灭火措施。

其次,办公场所的疏散通道应保持畅通,消防器材的存放位置要明确标示,以便在紧急情况下能够快速找到,并采取必要的应急措施。

最后,办公室应定期组织消防演习,提高员工遇到火灾时的应急反应能力。

三、电气安全电气安全是办公场所安全管理的重要方面。

首先,办公室的电源线路应符合国家安全标准,并定期进行检测和维护。

办公室应配备过载保护装置,避免因用电过多而引发火灾事故。

其次,企业应定期对电气设备进行巡查,发现隐患及时处理。

员工在使用电气设备时,应遵守操作规程,避免使用电气设备时出现危险行为,如使用损坏的电线、插座等。

四、防盗安全办公场所的防盗安全是保护企业财产和员工人身安全的重要措施。

首先,企业应建立严格的门禁制度,限制外来人员的进入。

门禁系统应配备视频监控设备,及时发现可疑人员并采取措施。

其次,办公室应安装安全门锁,并定期更换钥匙,避免丢失钥匙造成安全漏洞。

员工离岗时应关闭办公室门窗,确保办公室的安全。

总之,办公场所的安全管理对保障员工的工作效率和人身安全至关重要。

办公场所安全管理规定

办公场所安全管理规定

办公场所安全管理规定为了保障办公场所的安全和员工的健康,制定本规定。

本规定适用于所有工作单位的室内办公场所,不适用于工业场所和建筑工地。

一、通行管理1.办公场所的进出口处需设置门禁系统,并由专人进行管理。

2.除了员工和来访者,任何人不得进入办公场所。

3.禁止在办公场所内吸烟和使用任何形式的火源。

4.进口易燃易爆物品需经过相关部门的审批才能进入办公场所。

5.对于车辆进入办公场所的管理需经过审批,并设置专用停车场,员工车辆和来访者车辆需分开停放。

二、设备安全管理1.办公场所内所有电气设备需按照相关标准进行设置和管理,确保安全使用。

2.非员工不得使用办公设备。

3.维修和保养办公设备时需对设备进行停电处理,并由专人进行管理。

4.不得随意更改设备的型号、参数和连接线路,需经过相关部门和专业人员的审核和操作。

三、消防安全管理1.办公场所内需设置消防器材,包括灭火器、消防栓等,并定期进行维护和检验。

2.办公场所门口需设置明显的消防标识。

3.电气线路和用电设备需按相关防火要求进行设置和管理,禁止私拉乱接电线和多用插头。

4.不得在办公场所内存放易燃、易爆、剧毒物品。

四、安全培训和教育1.其他公司或组织的员工进入该公司或组织办公场所前,需进行安全教育,确保知晓相关安全规定。

2.公司或组织需定期组织员工安全培训。

3.确保所有员工对于消防器材等相关的安全设备保持知晓和掌握正确的使用方法。

五、紧急情况的处理1.在发生紧急事件时,公司或组织应明确应急预案,并组织员工进行紧急疏散和逃生。

2.在出现人员受伤或火灾等事故时,应及时报警并落实相应的救援和应急处置措施。

六、违规处理1.对于违反安全规定的员工,公司或组织应按照相关法律法规和公司或组织的规章制度进行相应的处理。

2.对于阻碍安全管理和不顾安全后果的行为,应依照法律法规进行处理。

本规定自颁布之日起施行,如有需要进行修改,公司或组织负责人应组织有关部门进行讨论和研究。

以上规定由公司或组织保安部门按照规定进行管理和实施,任何员工都有义务遵守。

办公场所安全管理制度(5篇)

办公场所安全管理制度(5篇)

办公场所安全管理制度为维护公司办公秩序,做好防火、防盗、防止失泄密等安全防范工作,根据公安部门的有关规定,结合公司管理的具体情况,制定本制度,望遵照执行。

一、各种印鉴的安全管理制度1、各部门的公章要设专人保管。

2、公章必须存放在保险柜可铁柜内。

二、现金的安全管理制度1、财务部门,保存现金必须设置保险柜,保险柜钥匙必须由负责人随身携带,妥善保管。

2、库存现金不得超过银行规定的限额,下班前将超额部分送存银行。

3、到银行取送款要有两人以上,其中必须有男同志并且要乘车取送,数额较大的须由安全保卫人员护送,数额巨大的与银行联系由银行派人接送。

4、非财会部门不准保存现金,个人的现金和贵重物品一律不准放在机关。

三、贵重物品的安全管理制度1、像机、录像机、计算机、彩电及其分贵重仪器设备,均应设专人保管,并建立使用管理制度。

2、所有贵重物品,要存放在门窗牢固有可靠安全设施的房间,要建立卡片,写明品种、名称、型号、本机号、价值、购入时间和保管人姓名职务。

3、建立检查制度,对上述物品每年至少要和卡片对照一次防止遗失。

四、办公室安全管理制度1、办公室必须建立安全工作责任制,指定专人负责本室安全保卫工作。

下班前,责任人要对本室进行认真检查,关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。

2、办公室的门窗必须牢固。

财会室、保密室门窗必须牢固,各种安全设备,应齐全有效。

3、办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理,严防失密。

财会现金按银行规定限额,存放于金库内。

个人的现款和贵重物品,不准存放在办公室内。

4、严禁将燃易爆、剧毒物品带入办公室内。

5、办公室内严禁使用电炉、电熨斗,不准私拉电线,随意安装电器设备。

离开办公室前应关闭电源。

6、办公室走廊内,不准堆放纸张,书籍和资料,不准在走廊内焚烧废纸和其他物品。

7、节、假日应安排专人值班,并进行严格检查,不要把节日值班流于形式。

8、办公室钥匙不能转借,人员调出要及时收回。

办公场所安全管理制度(2)一、总则为了确保办公场所的安全,保障员工的生命财产安全,制定本办公场所安全管理制度。

办公场所安全管理规定范文(三篇)

办公场所安全管理规定范文(三篇)

办公场所安全管理规定范文第一章总则第一条根据国家有关法律法规和规章制度,为保障办公场所的安全,保护员工的生命财产安全,提高工作效率,减少事故发生,制定本规定。

第二条本规定适用于本单位及其下属各部门、处室、车间、办事处、分支机构,包括本单位直属及所属企事业单位。

第三条本规定要求所有员工必须严格遵守,本单位负责全面实施监督,以确保安全管理落到实处。

第二章安全组织责任第四条设立安全组织,构建安全管理体系,明确安全管理职责,确保安全工作有效进行。

第五条安全管理机构由安全总监和安全专职人员组成,安全总监由本单位负责任领导担任,负责本单位的整体安全工作。

安全专职人员由专门从事安全管理工作的人员担任,协助安全总监开展安全管理工作。

第六条安全总监具体职责如下:(一)研究安全工作的规划、目标、政策和制度,组织实施并监督落实;(二)对本单位的安全工作进行监督检查,发现隐患及时整改;(三)协调各部门、处室之间的安全工作,促进信息交流;(四)负责安全培训和应急演练;(五)组织安全事故调查和报告;(六)制定年度安全工作计划,并定期汇报。

第七条安全专职人员具体职责如下:(一)起草安全管理制度和规章制度;(二)负责安全检查、巡视、隐患排查;(三)组织安全培训和教育;(四)参与安全事故调查和报告;(五)协助安全总监开展其他安全管理工作。

第八条各部门、处室、车间、办事处、分支机构应设立安全管理职责人,由主管负责人任命,负责本部门的安全管理工作。

安全管理职责人具体职责如下:(一)认真学习安全管理制度和规定,确保其理解;(二)负责本部门的安全工作,建立相应的安全管理制度和措施;(三)组织本部门的安全培训和教育;(四)参与本部门的安全事故调查和报告;(五)协助安全专职人员做好本部门的安全管理。

第三章安全生产责任第九条本单位负责人是全面负责人员的生命财产安全的第一责任人,应切实履行安全生产职责,确保员工的生命财产安全。

第十条本单位的平级负责人对本部门的安全工作负有直接责任,应建立健全安全管理制度和措施,确保员工的生命财产安全。

办公场所安全管理规定范本(3篇)

办公场所安全管理规定范本(3篇)

办公场所安全管理规定范本一、总则1.1 目的:为了保障办公场所内员工的生命安全、财产安全和工作环境的安全,制定本办公场所安全管理规定。

1.2 适用范围:本规定适用于公司内所有办公场所。

1.3 安全责任:公司负有对办公场所的安全管理和安全责任,各员工也应共同承担办公场所安全管理的责任。

二、办公场所安全管理原则2.1 人员安全第一:确保人员的人身安全是办公场所安全管理的首要原则。

2.2 安全防范为主:通过预防措施和安全防范措施,降低发生安全事故的可能性。

2.3 整体管理:从办公场所的整体安全管理角度考虑,全面推进安全工作。

2.4 改进和学习:通过持续改进和学习,不断提高办公场所安全管理水平。

三、基本安全要求3.1 办公场所布局合理,通道宽敞,能够保障人员的安全疏散和逃生。

3.2 办公场所内设置消防设施,保证消防安全,如灭火器、消防栓等。

3.3 办公场所内设有紧急疏散通道和标识,方便人员在紧急情况下快速逃离。

3.4 办公场所内设置安全警示标志,提醒员工注意安全事项和风险区域。

3.5 办公设备、电气设施符合国家安全标准,定期进行检测和维护。

3.6 办公场所内定期进行安全演练和培训,提高员工应变能力和安全意识。

3.7 员工健康检查和职业病防护,保障员工的身体健康和工作安全。

四、安全管理措施4.1 安全责任制:公司应建立健全安全责任制度,明确各级管理人员的安全责任,将安全管理纳入岗位评价和考核体系。

4.2 安全培训:公司应定期组织员工进行安全培训,包括消防知识、应急处理等,提高员工安全意识和应变能力。

4.3 安全巡查:公司应设立专门的安全管理岗位,并定期进行安全巡查,发现隐患及时处理,提供安全报告。

4.4 安全设备管理:公司应设立专门负责安全设备的管理人员,检查维护公司内的安全设备,确保其完好有效。

4.5 紧急疏散预案:公司应建立健全紧急疏散预案,并定期组织演练,提高员工在紧急情况下的应对能力。

4.6 安全通报制度:公司应建立安全通报制度,及时向员工发布安全相关信息,提醒员工注意安全事项。

办公场所安全管理规定

办公场所安全管理规定

办公场合安全管理规定第一章总则第一条目的和依据为了规范企业办公场合的安全管理,保障员工的人身和资产安全,提高生产效率,维护公司的正常秩序,依据国家相关法律法规以及公司内部管理要求,订立本规定。

第二条适用范围本规定适用于公司全部办公场合,包含公司总部、分支机构、办事处等。

第三条职责分工1.公司高层管理人员负责订立办公场合安全管理策略,并监督落实。

2.安全部门负责具体的安全管理工作,包含订立安全管理制度、组织安全培训等。

3.各部门负责依据本规定落实安全管理工作,保障员工的安全。

第四条安全风险评估1.公司安全部门应定期进行办公场合的安全风险评估,及时发现潜在的安全隐患。

2.依据评估结果,订立相应的防备措施,并进行跟踪检查和调整。

第二章办公场合安全掌控措施第五条出入口管理1.全部出入口必需设立门禁系统,并由安全人员进行监控和管理。

2.出入口应设立安全警示标识,明确禁止携带易燃、易爆、有毒物品进入。

3.员工、访客进入办公场合应进行身份验证,未经授权不得进入。

第六条办公设备安全1.办公设备(电脑、打印机等)使用前应经过安全检查,并定期进行维护和更新。

2.工作场合应设立稳定的电源和电器线路,防止因电气故障引发火灾及其他安全事故。

3.要求员工正确使用电器设备、禁止私拉乱接电线,避开电器起火等安全隐患。

第七条消防安全1.办公场合必需依照消防相关法规和公司要求配备消防设施,并保持其正常使用状态。

2.严禁在办公场合内私拉乱接电线,堆放易燃易爆物品,阻碍疏散通道等。

3.公司应定期进行消防演习和培训,提高员工的火灾防范和自救本领。

第八条应急预案1.公司安全部门应订立完善的应急预案,包含办公场合常见事故的处理流程和员工应急处理措施。

2.全部员工必需熟识并依照预案要求行动,在紧急情况下保持冷静,并及时报告相关部门。

第九条安全培训1.公司应定期组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理本领。

2.新员工上岗前应进行安全培训,学习公司安全规定和应急预案。

办公区域安全管理规定

办公区域安全管理规定

办公区域安全管理规定为了保障员工的生命财产安全和企业的稳定运营,本公司特设立了办公区域安全管理规定。

以下是详细内容:一、入场管理1.办公区域进出口必须刷卡或者通过指纹识别,禁止任何人员携带易燃易爆物品、有毒有害物品、大型物品和未经安检的工具和设备进入办公区域。

2.新员工入职前需进行身份核实,核实无误后方可发放门禁卡和密码。

3.访客进入办公区域前,被访人员需进行面部识别,并传达相关访问事由和拜访时长。

访客进入时需登记身份证明和接受安全检查。

4.具有摄影功能的手机、相机等设备严禁进入办公区域,如确需进入,需当场查验无摄像头,并将设备存放于安全保管柜内。

二、设备管理1.检查办公区域设备的电缆、插头、插座、接线和保险丝等电气线路是否符合国家标准,系统是否可靠和安全,需定期进行保养和检查。

2.对电视、音箱、电脑等易燃易爆设备要保持安全距离和防火防爆,电缆需摆放整齐,不得擅自增加负载。

3.接收器和服务器等通讯设备,必须存放于具备相对稳定环境条件和防止水、潮、静电、尘土和腐蚀的场所,确保设备开机正常。

4.严禁员工在办公区域内游戏、书写恶作剧、私自更改设备设置、下载软件、查看非法信息,严格遵守公司信息安全政策。

三、防火管理1.办公区域内禁止吸烟。

明确吸烟区域,必须保证通风条件良好,设置专门的烟灰缸。

2.禁止在办公区域内存储大量易燃易爆物品,定期对电线、电器设施、电气设备及各种照明设备进行检测、维修和保养。

3.如发生火灾,员工应保持冷静,按照应急方案及时、有序地疏散,发生明火灾情时汇报相关部门进行处理。

四、保密管理1.员工应保证办公区域内的安全性和机密性,不得擅自将公司资料带离或复制。

2.保留核心人力资源方案,涉及核心技术的研发方案、相关专利、商业秘密等,严禁私自泄漏给任何单位或个人。

3.未经允许,禁止随意进入公司服务器,不得擅自观看或下载禁止目录和文件,保证公司基本机密信息的安全和稳定。

以上办公区域安全管理规定是本公司对于企业稳定发展和员工生命财产安全的重要措施。

办公室安全管理制度(五篇)

办公室安全管理制度(五篇)

办公室安全管理制度为了保证公司正常的运营和各项工作秩序,预防事故的发生,确保员工人身和公司财产的安全,特制定本制度。

1、公司全体员工应树立安全意识,落实安全责任,配合公司各项安全管理工作。

2、公司全体员工都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。

办公室的钥匙不得转交公司以外的人员使用,严禁将与公司无关的外来人员单独留在办公室。

3、个人办公桌上的钥匙要随身携带,现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗,人离时注意确认门窗是否关闭。

4、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

5、注意防火和安全用电,严禁在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源,烧电炉,人离时注意关闭电源,以消除事故隐患。

6、未经公司安全委员会同意,办公区内严禁使用和存放易燃、易爆、易腐蚀和有毒、有害等危险物品。

7、属于公司知识产权的发明专利、专有技术、软件、图纸资料等重要的文件、资料要及时送交保险柜保存,未经许可,不得对外泄露。

否则一经发现,将根据给公司造成损失的程度对责任人进行处罚。

8、公司部门经理负责监督管理公司网络安全工作,计算机网络安全执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《互联网信息服务管理办法》等有关管理规定。

严禁任何人违反有关规定,利用计算机网络给国家和公司利益造成损害。

本制度的检查、监督部门由公司人事行政部共同执行,公司可根据事故损失的轻重及责任程度对有关责任人实行处罚,处罚分为口头警告、通报批评、____元罚款、赔偿、撤职、解除劳动关系等。

本制度自发布之日起执行。

办公室安全管理制度(二)办公室收回钥匙。

(3)员工忘记带钥匙,可以联系行政部办理借用钥匙登记,并于下一个工作日归还。

3、遗失/损坏(1)如钥匙遗失或损坏,持钥匙人应立即向行政部报告,行政部暂借备用钥匙给员工,并配置新钥匙。

(2)属于员工人为原因导致遗失或损坏的,配钥匙费用由当事人承担。

员工必须在下一个工作日将备用钥匙交还行政部。

办公场所管理制度(4篇)

办公场所管理制度(4篇)

办公场所管理制度第一章总则第一条为规范办公场所的管理,提高工作效率,保障员工的权益,特制定本办公场所管理制度(下称“本制度”)。

第二条本制度适用于公司所有办公场所及其工作人员,包括办公楼、办公室、会议室等。

第三条办公场所管理应遵循公平、公正、公开的原则,充分尊重员工的合法权益,为员工提供安全、舒适的工作环境。

第四条全体员工应遵守本制度的规定,如有违反,将受到相应的纪律处分。

第五条办公场所应及时进行维护、清洁,保持整洁有序的工作环境。

第二章办公场所使用管理第六条办公场所的使用应遵循以下原则:(一)合理使用:员工应合理使用办公设施、设备和资源,不得滥用或浪费;(二)安全使用:员工在使用办公设施、设备时,应确保安全,并定期进行检查和维护;(三)公平使用:公司将根据员工的工作需要,合理分配办公空间和设备,不得私设办公室或私占公共资源;(四)保密使用:员工应严格遵守保密规定,确保办公场所的机密和重要信息不被泄露。

第七条员工在离开办公场所时,应及时关闭电脑、打印机等设备,并将办公桌整理整齐,保持办公场所的整洁。

第八条办公场所的饮食管理:(一)禁止在办公场所内进食,员工应在规定的餐厅或休息区就餐;(二)员工在用餐后应及时清理餐具和餐桌,保持餐厅或休息区的卫生;(三)禁止把食品、饮料等遗留在办公场所内,以避免引来不必要的害虫。

第九条对于不属于公司员工的人员,需事先获得授权方可进入办公场所。

第三章办公设备和设施管理第十条公司应提供正常运转的办公设备和设施,并定期进行维护和更新。

第十一条员工在使用办公设备和设施时应遵守以下规定:(一)合理使用:员工应合理使用设备和设施,并遵守使用说明,不得私自改动和拆卸;(二)安全使用:员工在使用设备和设施时,应遵循相关安全规定,确保自身和他人的安全;(三)定期检查:员工应定期检查设备和设施的完好情况,如有损坏或故障应及时报修或更换。

第十二条禁止私自携带和使用公司设备和设施。

第十三条禁止将公司设备和设施用于违法活动或损害公司利益的行为。

办公区综合安全管理规定(三篇)

办公区综合安全管理规定(三篇)

办公区综合安全管理规定第一章总则第一条为了确保办公区的安全,保护员工的人身和财产安全,提高办公效率,制定本规定。

第二条本规定适用于办公区的各项安全管理工作,包括人员进出管理、设备安全管理、火灾防控、电器安全、网络安全、环境安全等方面。

第三条办公区应配备专门的安全管理工作人员,负责制定和执行本规定,组织开展安全培训和演练,监督安全工作的执行和检查。

第四条办公区所有员工都应严格遵守本规定,在日常工作中负有安全责任,积极参与各项安全活动。

第二章人员进出管理第五条办公区实行门禁制度,严格控制人员进出。

第六条每位员工在进入办公区时,必须出示有效的工作证件,并在门卫处登记。

第七条外来人员进入办公区时,必须向门卫出示有效证件,并由工作人员陪同。

第八条临时进入办公区的人员需事先向上级主管申请,并在门卫处登记。

第九条离职员工必须归还办公区的门禁卡,并及时注销相关权限。

第三章设备安全管理第十条办公区内的设备必须符合国家相关安全标准,并经过定期检测和维护。

第十一条设备的使用必须严格按照使用说明操作,并保持设备的清洁和良好的工作环境。

第十二条设备损坏或出现异常情况,应立即停止使用,并报告安全管理人员,不得擅自修理或私自处理。

第十三条临时离开办公区的员工必须关闭电脑、打印机等设备,确保设备的安全。

第十四条离职员工必须归还所属设备,并负责设备的安全交接。

第四章火灾防控第十五条办公区应设置相应的火灾报警装置,并定期检测和维护。

第十六条办公区内禁止使用明火,如需要使用明火,必须事先向安全管理人员申请,并采取相应的防火措施。

第十七条每位员工都需熟悉办公区的疏散通道和灭火器的位置,并定期参加灭火器的使用培训。

第十八条每位员工都需保持工作场所的整洁,不得乱扔烟蒂和其他易燃物品。

第十九条进入办公区的车辆必须按指定区域停放,并保证通道畅通。

第五章电器安全第二十条电器设备必须符合国家相关安全标准,并经过定期检测和维护。

第二十一条办公区内的电器设备使用必须按照规定的用电容量和功率操作,禁止超负荷使用。

办公场所公共安全管理办法9篇

办公场所公共安全管理办法9篇

办公场所公共安全管理办法9篇办公场所公共安全管理办法 1第一章总则第一条为树立企业形象,提高工作效率,优化办公环境,保障公司办公秩序,根据公司经营管理实际制定本规定。

第二条本规定适用所有员工,这里所指“员工”包括公司签订各种类型劳动(用工)合同人员。

第二章行为规范第三条公司要求在规定时间统一着工作服上班。

不着工作服时,员工的衣着和仪表应当保持整洁、端庄,严禁穿奇装异服,办公区域必须佩带工作卡。

第四条工作时间应保持办公区域的安静,不得喧哗、大声吵嚷。

与同事讨论工作时,应放低音量或在会议室讨论,不得影响其他人工作。

第五条对待同事、来访者热情、礼貌。

办公室电话铃声响起三下须有人接听,接听时做到言语亲切、简练,并注意使用礼貌用语。

代接他人电话的,要准确记录、转告电话内容。

第六条不得在办公区域做与工作无关的事,讨论与工作无关的事情,不得在办公室区域阅读与工作无关的书报期刊等资料。

第七条员工应时刻注意保密性。

暂时离开办公桌时,一定要把正在办理的文件翻转过来,离开办公桌时一定要将印章及机密文件锁起来。

工作中不得翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等。

第八条出入会议室或领导办公室要敲门示意。

第九条公共办公区域照明及空调从早上7:00至晚间19:00之间统一开启。

第三章物品摆放1、个人办公物品及电脑按指定位置摆放,详见附图。

2、桌面物品摆放整齐,文件资料分类摆放在文件盒中。

3、逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用办公桌使用空间。

4、桌面可适当摆放小型绿色植物,但应尽量保持美观、整洁。

第十一条墙面、隔断禁止乱挂物件,如需张贴、挂摆工作相关内容,要保持整齐、端正。

第十二条每位员工每天下班时,清理好办公桌面,将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

第四章卫生第十三条办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁、整理个人办公区域。

第十四条个人办公区域应保持卫生、整洁,办公桌面干净,无杂物。

办公场所管理办法

办公场所管理办法

办公场所管理办法一、目的为了规范办公场所的使用和管理,创造一个安全、舒适、整洁、高效的工作环境,提高工作效率和质量,特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司所有办公场所,包括办公室、会议室、休息室、走廊、卫生间等公共区域。

三、办公场所的使用规定(一)办公室1、员工应保持自己的办公区域整洁有序,文件、资料、办公用品等应摆放整齐。

2、不得在办公区域内大声喧哗、打闹,影响他人工作。

3、未经许可,不得擅自调换或占用他人的办公位置。

(二)会议室1、预订会议室应提前向行政部门申请,并说明使用时间、人数和会议内容。

2、会议结束后,使用者应及时清理会议桌上的文件、资料和个人物品,并将椅子归位。

3、爱护会议室内的设备设施,如投影仪、音响、麦克风等,如有损坏,应及时通知维修人员。

(三)休息室1、休息室内应保持安静、整洁,不得在休息室内吸烟、饮酒或进行其他不当行为。

2、爱护休息室内的家具、电器等设施,如有损坏,应照价赔偿。

(四)走廊和楼梯1、不得在走廊和楼梯上堆放物品,阻碍通行。

2、行走时应轻声慢步,避免影响其他办公室的工作。

(五)卫生间1、保持卫生间的清洁卫生,便后及时冲水,不得乱扔垃圾。

2、爱护卫生间内的设施设备,如有损坏,应及时通知维修人员。

四、办公场所的安全管理(一)防火安全1、办公场所内严禁吸烟,禁止在非指定区域使用明火。

2、定期检查电器设备和电线线路,发现问题及时维修或更换。

3、员工应熟悉灭火器和消防栓的使用方法,了解紧急疏散通道和安全出口的位置。

(二)防盗安全1、下班后,员工应关闭自己的电脑、打印机等设备,并锁好抽屉和文件柜。

2、贵重物品应妥善保管,不得随意放置在办公桌上。

3、外来人员进入办公场所应进行登记,由接待人员陪同。

(三)网络安全1、员工应遵守公司的网络安全规定,不得随意下载和安装未经授权的软件。

2、定期更新电脑的杀毒软件和防火墙,防止病毒和黑客攻击。

3、不得泄露公司的商业机密和客户信息。

五、办公场所的环境卫生管理(一)公共区域1、行政部门应安排专人负责公共区域的清洁卫生,包括走廊、楼梯、卫生间、会议室等。

办公室安全管理制度(6篇)

办公室安全管理制度(6篇)

办公室安全管理制度一、各办公室内未经同意不准乱拉、乱接电线或使用电炉、电热器,不得超荷用电。

二、楼内严禁使用明火,不得在垃圾篓、厕所、走廊等处焚烧垃圾。

三、办公室内严禁存放易燃、____物品。

四、夜间办公室人员不得在办公楼留宿。

五、各办公室要做到人走灯灭,关闭空调及各类电源电器。

六、电脑、电话室严格按规定走线。

七、不得违章装修,改变房间用途。

八、保持疏散通道和安全出口的畅通,不得在过道内堆放物品。

九、对室内消防设施要加强管理,分工明确,定期检查,发现损坏或丢失应及时维修或更换。

____办公室办公室安全管理制度(2)是为了保障办公场所的安全,预防事故发生而制定的一系列规章制度。

下面是一个办公室安全管理制度的基本内容:1. 安全责任制度:明确办公室安全的责任人,规定他们应承担的责任和义务。

2. 安全培训制度:规定员工应接受的安全培训内容和频率,确保员工具备必要的安全知识和技能。

3. 安全生产管理制度:包括消防安全、电气安全、机械设备安全等方面的规定,确保办公环境的安全。

4. 灾害应急管理制度:规定灾害事故发生时的应急处理措施和责任分工,确保能够及时有效地应对各种突发事件。

5. 机密信息保护规定:明确对办公室内的机密信息的保护要求,防止泄露和被盗窃。

6. 工作场所卫生管理制度:规定工作场所清洁、整洁、卫生、无障碍等方面的要求,保障员工的健康。

7. 安全设备和防护用品管理制度:规定对安全设备和防护用品的配置、使用、维护和检修要求,确保其可靠有效。

以上是一些常见的办公室安全管理制度的内容,具体的制度可以根据实际情况进行制定和完善。

办公室安全管理制度(3)是为了确保办公室的安全,保护员工的身体健康和财产安全而制定的一系列规定和措施。

1. 安全责任:明确办公室每个人的安全责任,包括管理层、员工、访客等,每个人都有责任保障自己和他人的安全。

2. 安全培训:所有员工必须接受相关的安全培训,包括紧急情况的应对措施、火灾逃生等,以提高员工的安全意识和应急能力。

办公场所安全管理制度范本(三篇)

办公场所安全管理制度范本(三篇)

办公场所安全管理制度范本第一章总则第一条为了保障办公场所及其工作人员的生命安全和财产安全,规范办公场所的安全管理制度,提高办公场所的安全保护能力,制定本制度。

第二条办公场所安全管理制度适用于本单位的所有办公场所,包括办公楼、办公室、会议室等。

第三条办公场所安全管理制度的具体内容包括:安全责任、安全教育培训、应急预案、安全设施设备、安全监控、安全检查、安全巡逻、外来人员管理、消防管理、突发事件应对等。

第四条本单位的负责人是办公场所安全的直接责任人,必须严格遵守本制度。

第五条所有办公场所的工作人员都必须执行本制度,同时有义务自觉参与安全管理工作,发现安全隐患及时报告。

第六条办公场所安全管理应根据实际情况制定具体措施,不得违法违规。

第七条办公场所安全管理制度的修订和解释权归本单位负责人所有。

第二章安全责任第八条本单位的负责人负有全面安排、组织、指导、检查、督促以及协调办公场所的安全工作的职责。

第九条部门负责人负有指导、组织、检查本部门办公场所安全工作的职责。

第十条办公场所的监管人员负有监督、检查办公场所安全工作的职责。

第十一条办公场所的员工负有严格执行办公场所安全管理制度的职责。

第十二条外来人员进入办公场所时,负责办公场所安全的人员需对其进行身份核实,并做好对其的安全管理工作。

第三章安全教育培训第十三条定期组织办公场所的员工进行安全教育培训,提高员工的安全防范意识和应急处理能力。

第十四条新员工入职前,必须进行安全教育培训,掌握基本的安全知识和操作技能。

第十五条不定期组织模拟演练,检验员工的安全应急处理能力,并及时纠正演练中存在的问题。

第十六条工作人员发现安全隐患及时报告,并参与安全隐患的整改工作。

第四章应急预案第十七条办公场所应制定完善的应急预案,明确各类突发事件的应急处理措施和责任分工。

第十八条应急预案应包括但不限于以下内容:事故报告流程、应急处理措施、应急疏散路线指示、人员组织与协调、物资调配等。

办公场所安全管理规定

办公场所安全管理规定

办公场所安全管理规定办公场所安全管理是一项重要的工作,对于保障员工的安全和办公环境的稳定具有至关重要的意义。

为了有效管理办公场所的安全,许多组织和机构都制定了相应的安全管理规定。

本文将介绍办公场所安全管理规定的相关内容。

一、入场安全规定1. 所有进入办公场所的人员,包括员工、访客和供应商,必须持有效证件进行身份验证,并在进入前进行登记。

2. 严禁未经许可的人员擅自进入办公场所,必要时,可使用安检仪器对人员进行安全检查。

3. 禁止携带危险物品进入办公场所,例如易燃物品、爆炸物品和有毒物品等。

二、设备安全规定1. 所有设备必须定期进行安全检查和维护,确保其正常运转和安全使用。

2. 禁止私自更改、拆卸或修理设备,如发现问题应及时向相关人员报告。

3. 设备使用时应按照操作手册和安全指南进行操作,严禁违规使用设备。

三、消防安全规定1. 所有员工必须熟悉办公区域内的灭火器、消防通道和应急出口的位置和使用方法。

2. 禁止使用明火和易燃物品,如需要使用明火的情况必须经过相关部门的批准和监督。

3. 定期组织消防演习,确保员工熟悉应急逃生程序和灭火器的使用技巧。

四、电气安全规定1. 所有电气设备必须符合相关安全标准,并定期进行巡检和维护。

2. 禁止私拉乱接电线,严禁在电气设备周围摆放易燃物品。

3. 对于电气设备故障、漏电等问题,应立即报告相关人员进行处理,切勿擅自进行修理。

五、人员安全规定1. 对于易发生职业伤害的员工,应提供相应的个人防护用品,并进行必要的培训。

2. 定期组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。

3. 严禁在办公场所内发生任何形式的暴力行为、恶作剧或闹事行为。

六、网络安全规定1. 禁止未经授权的人员接入公司网络,必须采取相应的网络安全措施,确保网络信息的安全。

2. 对于个人电脑和移动设备的使用,应遵守相应的安全政策,包括安装杀毒软件、定期更新操作系统等。

七、应急处理规定1. 建立应急处理预案,明确各类突发事件的应对措施和责任分工。

办公场所管理制度(3篇)

办公场所管理制度(3篇)

办公场所管理制度是组织内部为了保障办公环境的正常运转、保障员工权益、提高工作效率而制定的一系列规章制度。

下面是关于办公场所管理制度的一个示例,供您参考:一、总则1. 为了规范办公场所的管理,提高办公效率,保障员工的合法权益,制定本办公场所管理制度。

2. 本制度适用于全体员工,包括办公场所内的一切行为及活动。

二、办公场所使用1. 办公场所的使用时间为每天早上9点至晚上6点,周末及法定节假日为休息时间。

2. 员工需按时到达办公场所,并按照工作安排完成各项工作。

3. 禁止在办公场所吸烟、饮酒或从事危险活动。

4. 办公场所的使用需事先申请并得到上级批准,不得擅自占用他人工作区域。

三、工作区域管理1. 工作区域需保持整洁有序,桌面上只能摆放与工作相关的物品。

2. 禁止将机密文件、资料和物品带离工作区域。

3. 员工需妥善保管个人财物,在离开工作区域时应关闭电脑屏幕,并锁好文件柜、抽屉等。

4. 禁止在办公区域内大声喧哗或播放嘈杂音乐,保持安静、和谐的工作环境。

四、办公设备使用1. 员工在使用办公设备时应遵守相关规定,禁止私自更改设备设置或安装非法软件。

2. 使用办公电脑时,员工需注意保护个人隐私,不得随意泄露、传播他人的个人信息。

3. 使用打印机、复印机、传真机等设备时需提前预约,按照规定时间进行使用。

4. 使用办公设备时需节约用电,节约纸张,避免浪费。

五、安全管理1. 员工需保持个人和办公场所的安全,禁止私自携带危险品或违禁品进入办公场所。

2. 发现异常情况(如火警、匪警等)需立即向安全管理部门报告,并按照相关指示行动。

3. 保护办公场所的消防设施、紧急疏散通道等,不得随意损坏或堵塞。

六、纪律管理1. 员工需遵守公司的各项规章制度,服从上级安排,按时完成工作任务。

2. 员工需保守商业秘密,不得向外界泄露公司的商业机密或其他敏感信息。

3. 禁止在办公场所进行政治宣传、宗教活动或其他影响工作正常进行的行为。

4. 员工需保持良好的职业道德,不得进行不正当的竞争、妨碍他人工作或恶意诋毁他人。

办公场所安全管理规定模版(4篇)

办公场所安全管理规定模版(4篇)

办公场所安全管理规定模版第一章总则第一条为了加强办公场所的安全管理,确保员工的人身安全和财产安全,维护正常生产和工作秩序,根据《劳动法》和其他相关法律法规的规定,制定本规定。

第二条适用范围:本规定适用于本公司及其所有办公场所,包括办公室、实验室、仓库等各类工作区域。

第三条安全管理原则:安全第一、预防为主、综合治理、依法管理、全员参与。

第四条安全管理目标:确保员工的人身安全和财产安全,减少事故发生,提高生产效率和工作质量。

第五条安全管理层级:公司设立安全管理委员会,负责制定、实施和监督安全管理工作,各部门设立安全管理责任人,负责本部门的安全管理工作。

第六条本规定的内容是办公场所安全管理的基本要求,各部门和员工还应根据自己的实际情况,制定更加具体的安全管理制度和措施。

第二章安全设施和装备第七条办公场所应配备必要的安全设施和装备,包括消防设施、安全出口、防盗设备等。

各部门应负责维护和检查相关设备的正常运行。

第八条消防设施要定期进行检查和维修,消防通道要保持畅通,消防器材要摆放在规定的位置,员工应按照消防演习要求参与演习。

第九条安全出口要保持畅通,安全标识清晰可见,员工应熟悉各个安全出口的位置,掌握紧急疏散的方法。

第十条防盗设备要保持良好的状态,定期进行检查和维修,员工应正确使用和保护防盗设备。

第十一条部门经理应负责对所属部门的安全设施和装备进行监督和管理,确保设备的正常运行。

第三章安全培训和教育第十二条新员工入职前应接受安全培训和教育,包括安全规范、应急预案、防火措施等内容。

培训和教育由安全管理委员会负责组织。

第十三条各部门应定期组织安全培训和教育活动,提高员工的安全意识和自防能力。

培训和教育内容应与工作实际相结合。

第十四条安全培训和教育的方式可以包括讲座、培训班、安全演习等形式。

培训和教育的效果应进行评估和反馈。

第十五条各部门应建立员工安全教育档案,记录员工接受安全培训和教育的情况。

员工应定期进行安全知识测试,达到合格才能参与安全操作。

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QG/SY·AG16.3-2012前言本标准根据GB/T28001-2001《职业安全健康管理体系规范》、YC/T 384.1-2011《烟草企业安全生产标准化规范第1部分:基础管理规范》、YC/T 384.2-2011《烟草企业安全生产标准化规范第2部分:安全技术和现场规范》和本公司的实际情况编制。

本标准为首次发布。

本标准由上海烟草集团有限责任公司标准化委员会提出。

本标准由安保处负责起草归口。

本标准主要起草人:孙胤。

本标准首次发布日期:2012年3月。

本标准2012年3月 26 日正式实施。

QG/SY·AG16.3-2012安全管理规定办公场所管理1范围本标准规定了办公场所的办公室、计算机房、财务室、档案室、停车场(库)、会议室等安全管理职责和要求。

本标准适用于本公司办公场所的安全管理。

2管理职能2.1 各单位行政后勤部门负责办公场所的室外区域和室内公共区域(停车场(库)、公用会议室、楼道过道等)的安全管理;负责办公场所一般办公设施、设备、用具的安全管理;2.2各单位厂长(经理)办公室负责安排办公场所节假日的值班;2.3各单位安保部门负责对办公场所安全管理的监督检查;2.4各部门负责所属办公场所的安全管理。

3 管理内容与要求3.1一般安全要求3.1.1 办公室必须建立安全工作责任制,指定专人负责本室安全保卫工作。

3.1.2下班后,最后离开者应对本室进行认真检查,关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。

3.1.3 办公室的门窗应保持完好、牢固。

3.1.4 办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理,严防失密。

财会现金按银行规定限额,存放于保险柜内。

个人的现款和贵重物品,不得存放在办公室内。

3.1.5 严禁将易燃易爆、剧毒物品带入办公室内。

3.1.6 办公场所内的设备设施等应定置摆放,通道以及暖气、电气设施上以及电气柜内、消防卷帘门下不得放置任何物品。

3.1.7 办公室钥匙不得转借,人员调出要及时收回。

3.1.8 逢节、假日,各单位应安排专人值班,并进行严格检查,并保存记录。

3.2电气安全要求3.2.1办公室内严禁使用电炉、电水壶等电加热器具;严禁私拉电线,随意安装电器设备;严禁随意对设备断电、更改设备供电线路。

3.2.2办公场所在电器设备应明确管理责任人,大功率电加热器和专用电工用具应明确使用人员,使用前应进行安全检查,发现问题停止使用并立即报修;电气设备设施应符合安全技术要求。

3.2.3 各单位应明确办公场所电气管理部门,配置维修电工负责电气维修检查,任何其他人员不得擅自进行电气作业;有变配电设备设施的,应单独设立变配电室,配置值班电工。

3.3消防要求:3.3.1必须依照国家有关法规和标准,安装配备有效的消防设施和器材,设施和器材必须符合有关消防技术规范要求。

3.3.2建立消防栓、灭火器等消防设施和器材配备示意图或清单,包括配备位置、型号和数量等;灭火器材应定置存放,有器材编号。

3.3.3消火栓、灭火器应在检验有效期内,每月对消防设施和灭火器进行合格检查,并填写和保存检查记录。

3.3.4不得随意移动消防设施和消防器材,变动消防系统工作状态、确需移动或变动时,应通过安保部门批准;消火栓、灭火器前方不准堆放物品和杂物,用过的灭火器不应放回原处。

3.3.5办公场所应划定吸烟区,并放置烟缸等用于烟头熄灭的装置;严禁在吸烟区外吸烟,严禁烟头未熄灭人员离开现场。

3.3.6安全出口、应急疏散和照明设施应保持完好,定期检查并保持记录。

3.3.7应定期进行消防演习、消防常识培训、消防设备使用培训。

3.3.8如发现消防安全隐患,应即时采取措施解决,不能解决的应及时向相关负责人员提出解决。

3.3.9应委托有资质的机构,每年对办公楼进行一次消防设施检测,并保存检测报告。

3.4环境、健康要求3.4.1办公室保持整洁、卫生,通风良好;定期消毒,防止传染病传播。

3.4.2办公室装饰应由具有资质的单位进行,装修材料等应符合国家消防和健康环保标准,装修后应对室内空气质量进行检测,达标后方能投入使用。

3.4.3集中空调通风系统应当保持清洁、并由专业机构的专业技术人员定期清洗,并保存清洗记录;每年应委托有资质的机构至少进行1次卫生状况检测,并保存检测报告。

3.4.4集中空调应适时开启,夏季气温低于26℃时,原则上不开启空调。

空调设置温度夏季应控制在26℃或以上。

3.4.5在办公时间,办公室内禁止植物杀虫作业及产生异味、噪声的施工。

3.4.6应按产品说明书的要求,对饮用水净水加热装置的过滤装置进行定期更换;每年应委托有资质的机构至少进行1次卫生状况检测,并保存检测报告。

3.5室外区域的要求3.5.1室外空调机组、室外照明设施等应安装牢固,支架无严重锈蚀和变形现象,固定螺栓无松动现象;电线无破损、不松弛;灯具和灯管不松动、无脱落现象。

3.5.2窗台、露台等处不得放置花盆及其他无固定措施的物品,防止遇外力或大风坠落伤人。

3.5.3应规定室外通道的车流、人流走向,有条件的路段应实行人车分流;应对进出办公场所的机动车辆进行引导,使其规范停车,车辆限速15公里/小时;视线受到遮挡的转弯处应设置凸面镜。

3.5.4下雨时,办公场所进口处应放置防滑标志牌,并设有放置雨伞的装置,保持地面整洁、干燥。

除上述通用要求以外,财务室、档案室、计算机房、停车场(库)、会议室应符合以下安全管理要求:3.6财务室的要求3.6.1财务室及现金存放处应安装防盗门,设置防盗报警系统,如处较低楼层的宜加装可开启式防盗窗。

各类安防设施应定期检查,并保存记录。

3.6.2财务部门保存现金必须设置保险柜,保险柜与地面要有牢固的连接,保险柜钥匙必须由负责人随身携带,妥善保管。

3.6.3库存现金不得超过银行规定的限额,下班前将超额部分送存银行。

3.7 档案室的要求3.7.1档案室应安装防盗门,设置防盗报警系统,如处较低楼层的还应加装防盗窗。

各类安防设施应定期检查,并保存记录。

3.7.2非工作人员未经批准不应进入档案室。

3.7.3较重的资料宜存放在底层;超过2m的资料柜应设置取物梯台。

3.7.4室内不应使用照明、电脑以外的电气;不准使用碘钨灯和超过60w以上白炽灯等高温照明灯具。

3.7.5悬挂明显的禁烟、禁火等标示;严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。

3.8计算机房的要求3.8.1工作人员、到访人员出入应登记;禁止带领与机房工作无关的人员进出机房;禁止与机房工作无关的人员直接或间接操纵机房任何设备。

3.8.2禁止在无人看管下在机房中使用高温、炽热、产生火花的用电设备;在使用功率超过特定瓦数的用电设备前,必须得到机房管理人员批准,并在保证线路保险的基础上使用;外来人员需要用电的,必须得到机房管理人员允许,并使用安全和对机房设备影响最少的供电方式。

3.8.4在外部供电系统停电时,机房工作人员应全力配合完成停电应急工作。

3.8.5机房门口设置“机房重地,闲人免进”的标识,机房内设置相关的安全标识,包括预防触电等;标识应齐全、完好。

3.8.6机房除纸介质等易燃物质外,禁止使用水,干粉或泡沫等易产生二次破坏的灭火剂。

3.8.7机房使用的磁盘柜、磁带柜、终端点等辅助设备应是难燃材料和非燃材料,应采取防火、防潮、防磁、防静电措施;机房内所使用的纸,磁带和胶卷等易燃物品要放置于金属柜内。

3.8.8每季度应彻底清除UPS不间断电源机内的积尘,并保存记录。

3.8.9在危险性高的位置应张贴相应的安全操作方法、警示以及指引,实际操作时应严格执行。

3.8.10应定期检查机房的温、湿度情况,并保存记录;应注意天气对机房的影响,下雨天时应及时主动检查和关闭窗户、检查去水通风等设施。

3.9 停车场(库)安全管理3.9.1停车场(库)必须有专职保安或车管员24小时值班,并建立相应的岗位职责;采用自动管理系统的,现场应设置监控系统和紧急报警电话,并设专人在监控室负责监控。

3.9.2停车场(库)内按消防要求设置消防设施,配备灭火器,由专人定期检查维修,并保存记录。

3.9.3停车场(库)车行道路须做好行车线、停车位(分固定和临时)、禁停、转弯、限速、减速、消防等标识,并在主要车行道转弯处安装凸面镜;车辆之间保持一定的安全疏散距离。

3.9.4各部位安全出口和疏散标志齐全,并张贴安全出口和消防通道示意图;安全出口门应完好无破损,能关闭自如;安全出口和消防通道严禁堵塞或变相用作其他用途,保持畅通。

3.9.5停车场(库)内张贴提示标识,提醒驾驶人员不要将贵重物品、重要文件等遗留在车辆内,离车时应锁好门窗等。

3.9.6在停车场(库)应划分单位车辆和个人车辆停车区域;出入口处和必要位置设减速带、路障和防护栏。

3.9.7机动车进场(库)时应服从保安或车管员指挥,履行机动车进出车场(库)有关手续,本单位人员停车的,由停车场(库)管理部门组织进行登记,发放停车证,并指定停车区域;外来车辆,由保安或车管员要求其驾驶人员填写《外来车辆登记表》,并留存驾驶人员行驶驾照后,发放停车证,方可允许其到指定停车区域停放;车辆停放高峰时段应加派人员现场疏导。

3.9.8 集装箱车、2.5t以上的货车(搬场车除外)、40座位以上的客车、拖拉机、工程车,以及运载易燃、易爆、有毒等危险物品的车辆不准进入办公场所的停车场(库)。

3.9.9保持场(库)内清洁,不得将车上的杂物和垃圾丢在地上,有漏油、漏水时,应立即处理。

3.9.10禁止在停车场(库)内洗车(固定洗车台除外)、修车、试车、练车。

3.9.11严禁带入和存放易燃易爆和有毒有害物品,包括汽油、烟花爆竹、打火机加气罐、油漆及稀料等;用过的油棉纱等废弃物,必须及时清理,不准存放在停车场、停车库内;严禁在停车场、停车库内吸烟和动用明火;需施工作业时,应办理审批手续。

3.9.12停车场(库)内不准人员留宿;不准临时搭建建筑设施。

3.9.13如相关部门需召开大型会议、举行大型活动,应提前三个工作日告知车辆主管部门,以便提前安排停车场的车辆停放。

3.9.14应制订停车场(库)现场应急预案,并定期演练,评价预案的可行性。

3.10会议室管理3.10.1会议室应设定人数限额,举办会议时,不得超过额定人数。

3.10.2会议室安全出口和疏散标志齐全,并张贴安全出口和消防通道示意图;安全出口门应完好无破损,能关闭自如;安全出口和消防通道严禁堵塞或变相用作其他用途,保持畅通。

3.10.3会议室应配置专人负责灯具、扩音、投影等电气设施管理;大型会议室(50人以上)停电时有应急照明;灯具使用功率应确保不会引燃易燃物;会议开始前检查电气设施,会议结束后,关闭总电源后方可离开。

3.10.4会议室应划分为无烟会议室和有烟会议室,无烟会议室应在醒目处张贴禁止吸烟的标志,并严格执行禁烟规定;有烟会议室禁止乱丢烟蒂,应配备烟灰缸,会前由专人在烟灰缸内放入些许水,会后清空烟灰缸,确保会议室内没有烟蒂才能离开。

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