按统一的格式将ecel文件批量打印的方法

用和excel批量打印技巧

WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。

有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。

这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：WORD的邮件合并功能实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。

以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。

2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择—-“信函与邮件”菜单—-“邮件合并”3、出现邮件合并向导：选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”—-默认的“当前文档”—-下一步“选取候选人”—-默认“使用现有列表”—-下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。

找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。

这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。

4、设计WROD中的格式：接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项目”插进去。

原来Excel按下这个键一张纸可以打印所有表格

我们在工作和学习生活中，经常需要打印Excel表格，可是大家有没有遇到这样的情况，当表格内容太长或者太宽，多余的部分都将会被分到第二页。

这种打印效果不仅不够美观，而且还浪费A4纸，今天就来教大家一招，如何在一张纸上打印所有表格内容。

一、打印所有表格01.分页预览在Excel中点击【视图】-【分页预览】，在表格中将会显示第一页的打印范围，很明显有多出的区域，我们需要将蓝色的框线拖至表格最右边，覆盖整个表格内容，然后按下【Ctrl+P】，查看打印预览，所有表格都在一页了。

02.调整宽高在Excel中点击【页面布局】，然后在下方调整合适的大小，将高度设置为1页、宽度也设置为1页，这样可以强制这份表格内容在一页，我们使用快捷键查看打印预览，可以看到这份表格内容被打印在一页纸了。

03.缩减打印当一张表格内容很长，选择打印的时候就会被分成2页，这当然不是我们需要的结果，其实在打印预览界面，可以对表格进行缩放的，在设置下方选择【将工作表调整为一页】，这时再看预览界面，表格真的在一页了。

04.横向打印一般我们都是竖向打印的，如果表格太长，你又想打印在一页，那么可以点击【页面布局】-【纸张方向】-【横向】。

表格也会打印在一页，点击底部的【页面设置】，选择【页边距】，将居中方式勾选水平和垂直。

05.打印区域全选表格内容，点击【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】，在Excel 中会出现一条虚线，这个虚线的左边表示第一页打印区域，我们可以通过调整表格的宽度，让整个表格都在虚线的左边，这样也能打印在一页。

二、Excel批量打印如果你需要打印的表格，都在一个Excel文件中，那么是可以直接批量打印的，在打印预览中，点击【设置】-【打印整个工作簿】，这样就能打印所有表格。

如果有大量的Excel工作簿，一个个点开打印就太麻烦了，我们可以用迅捷PDF 转换器，将Excel批量转换成PDF文件，因为任何文件想要打印，都必须是PDF 格式。

如何用Excel实现指定模板的批量打印

如何用Excel实现指定模板的批量打印？？
用EXCEL我没做过，不知道。

但用WORD和EXCEL配合，用word 的邮件合并功能能实现你想要的效果。

用word做模板，用excel 文件作数据源。

先把word模板和excel数据源文件准备好。

在word 打开那个式样文件，点“工具”“信函与邮件”“邮件合并” 前两步默认，第三步选择收件人点“浏览”，指定刚才那个Excel文件，指定工作表。

确定第四步点好相应位置，那姓名举例，把光标点到姓名后的位置，点邮件合并工具栏的第6个“插入域”按钮，插入“姓名”域，然后依次把别的数据都插入到相应位置。

然后完成整过合并过程。

这个过程我只能简单的说一下。

excel表格批量打印的教程

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格批量打印的教程篇一：用word和excel批量打印技巧用word和excel批量打印技巧20xx-09-08woRd邮件合并打印excel数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。

有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。

这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！设计思路：建立两个文件一个excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个woRd文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：woRd的邮件合并功能实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。

以上只列出了sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。

2、打开woRd20xx文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导：选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。

找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。

这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到woRd中。

Excel技巧应用篇：10个Excel打印技巧，1秒竟然就可以打印所有内容！

Excel技巧应用篇：10个Excel打印技巧，1秒竟然就可以打印所有内容！跟大家介绍10个最常用到的Excel打印技巧，让大家可以更加高效地工作和节约资源。

1.打印网格线在我们浪费的8000多张打印纸里面，有200多张都是因为没有打印出网格线而废弃的，如果你是职场老司机，肯定不会犯这样低级的错误，但是刚入职的员工往往没经过培训，就很容易犯下这样的错误。

所以，我们可以选择【页面布局】中【网格线】，然后勾选【打印】，然后就可以将网格线打印出来了。

具体的打印效果如下，如果你没有按如上所示的操作，打印出来就是没有任何边框的表格了。

2.打印标题行相信大家都知道，如果设置打印标题行，那么你的表格打印出来几百页，却只有第一页有标题，如果这个时候翻到后面的数据的时候，你就会发现具体的数值对不上项目，这样就会给我们分析数据带来实质上的困难，所以这个时候最好的方法就是设置打印标题，保证每一页的数据都能对应上你想看的项目。

首先，我们依然选择【页面布局】按钮，然后勾选【打印标题】：接下来我们在【顶端标题行】中选择要打印的标题区域即可，按照这个操作无论你打印的表格有多少页，都会在接下来的每一页中显示具体的标题了。

3.缩放打印为了方便对于数据进行对比，有时候我们会对多页的表格进行缩放，以此让它们可以打印在同一张A4纸上，这个时候我们也有具体的操作方法。

首先，我们打开【文件】按钮：然后，选择【打印】，打开【无缩放】按钮：最后，选择【将工作表调整为一页】：4.单色打印在Excel表格中，我们有时候为了标出重点，会用不同颜色的字体或者填充，如果直接打印出来会深一块、浅一块，非常的不美观，所以这个时候，我们最好设置为单色打印，保证打印出来后，整个界面的颜色统一，方便我们进行查阅。

同样我们在【页面布局】打开【页面设置】：接下来在【工作表】中勾选【单色打印】即可：5.不打印错误值Excel出现错误值是常有的事情，如果只是自己看，当然没有什么问题，但是如果提交给上级，甚至是有时候需要拿给领导看，这个时候我们就需要将错误值屏蔽掉了。

表格批量打印

表格批量打印表格批量打印的解决方案随着电脑技术的不断发展，越来越多的工作都离不开电脑。

在办公中，表格是经常使用的工具，而表格的打印也是很多办公室必须面对的问题。

那么，如何在打印表格的时候提高工作效率呢？本文将分享一些表格批量打印的解决方案。

方法1：使用Excel自带的批量打印功能Excel是办公中最常用的表格软件之一，它自带了批量打印的功能。

接下来我们将具体介绍如何使用Excel进行批量打印。

步骤一：选择要打印的表格首先，打开Excel，选择要打印的表格。

在打印预览界面，点击“打印活页簿”选项卡，选择需要打印的复数工作表。

步骤二：设置打印选项点击“打印设置”按钮，弹出“打印设置”对话框。

在其中，选择可以用来对其进行打印的打印机以及需要打印的页码，并设置打印选项，诸如：纸张大小，横向或竖向，打印区域。

步骤三：开始批量打印完成以上步骤后，点击“打印”按钮即可开始批量打印。

方法2：使用专业的批量打印工具虽然Excel自带的批量打印功能已经可以满足大部分打印需求，但是仍然有些情况下还需要用到更加专业的批量打印工具。

下面将介绍两款常用的批量打印软件。

1. FinePrintFinePrint是一款常用的批量打印工具，它能够根据用户的需要将多个页面整合成一张纸，另外它还能够设置打印的页面布局，排版方式等。

只需要简单的设置操作，就可以实现对多个文档的批量打印。

2. BatchPrintBatchPrint是一款可以批量打印多种类型文档的软件，比如：Excel，PDF，Word等。

同时，它还具有自动化批量处理的功能，可以实现自动匹配文档名称和自动排版等，从而提高了工作效率。

总结在现代办公工作中，表格批量打印已经成为了必须要面对的问题。

通过使用Excel自带的批量打印功能或专业的批量打印软件，可以很好地解决这一问题，提高工作效率，从而使得工作更加轻松便捷。

如何将excel的数据导入word中批量打印

如何将excel的数据导入word中批量打印之邯郸勺
丸创作
1、创建电子表格（不克不及有大题目，不要有合并单元格）；
2、打开word, “邮件”——“开始邮件合并”——“邮件合并分步向导”——右边向导中默认“信函”——下一步“正在启动文档”——-默认“使用当前文档”——下一步“选取收件人”——默认“使用现有列表”——下一步“撰写信函”——选取数据源，备用的电子表格文件，确定；
3、继续点击“撰写信函”，选“其他项目”在需要的位置拔出姓名等变量，文中就出现了一个带<< （表中的列题目）>>符号的变量图示。

下一步“预览信函”，下一步“完成合并”。

打印选择之一：点选“打印”，直接合并到打印机，一个一个打印出来。

打印选择之二：点选“编辑个人信件”，所有记录生成一个word 文件，按惯例方法打印。

可选部分打印，如1到5则暗示打印表中除题目外的第1至第5行的变量。

excel表格怎么设置批量打印

excel表格怎么设置批量打印Excel中的表格数据具体该如何进行批量打印的处理呢?其实设置表格批量打印的方法不难?下面是由店铺分享的excel表格批量打印的教程，不懂的朋友会请多多学习哦。

excel表格设置批量打印的教程批量打印步骤的方法：现在是以一个EXCEL有6个工作表为例，宏代码为下：Excel表格使用6大技巧一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

WPS办公快速批量打印

WPS办公快速批量打印在日常办公中，文件的打印是一个必不可少的环节。

而对于需要大量文件进行打印的工作，如会议材料、报告文档和合同等，传统的逐个文件打印方式无疑效率低下。

然而，借助于WPS办公软件，我们可以轻松实现快速批量打印，提高工作效率。

本文将详细介绍WPS办公快速批量打印功能，并提供一些建议和技巧。

一、WPS办公快速批量打印的基本操作在开始之前，确保您已经安装了最新版本的WPS办公软件。

以下是快速批量打印的基本操作步骤：1. 打开WPS办公软件，点击顶部菜单栏中的“文件”。

2. 在下拉菜单中找到并点击“打印”。

3. 在弹出的打印设置窗口中，选择您需要打印的文件。

4. 如需批量打印多个文件，请按住Ctrl键并依次选择多个文件。

如果需要选择连续的文件，可以按住Shift键。

5. 点击打印设置窗口中的“打印”按钮，即可开始批量打印。

二、WPS办公快速批量打印的高级设置除了基本的批量打印操作，WPS办公软件还提供了一些高级的设置选项，以满足更多打印需求。

以下是几种常用的高级设置：1. 页面布局设置：在打印设置窗口中，可以选择页面布局，如纵向、横向、多页并列等。

2. 印章和水印：可以在打印设置窗口中找到相应的选项，添加机构印章或水印，提升文件的正式度和安全性。

3. 页面范围选择：在打印设置窗口的“范围”选项中，可以选择打印整个文档、当前页面或自定义页面范围。

4. 打印质量设置：根据实际需求，可以在打印设置窗口调整打印质量，如草稿模式、普通模式、高质量模式等。

5. 多页打印设置：如果需要将多个页面打印在一张纸上，可以在打印设置窗口中选择“多页”选项，并设置每行或每列显示的页数。

三、WPS办公快速批量打印的技巧和建议除了基本和高级设置，下面提供一些技巧和建议，帮助您更好地利用WPS办公快速批量打印功能：1. 文件排序：如果需要按特定顺序批量打印文件，可以在文件管理器中将文件按照需要的顺序进行排序，然后选择打印。

用word和excel批量打印技巧

用word和e*cel批量打印技巧2010-09-08WORD合并打印E*CEL数据制作大量奖证、奖状、**、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。

有很多证书是同类的，比方运行会的奖证，三好学生等等。

这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的方法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没则久，欣喜之余拿出来分享一下！设计思路：建立两个文件一个E*cel电子表格存放**和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的**和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：WORD的合并功能实施步骤：1、创立电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的* *、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不标准的非获奖记录行都要删除整理一下如下图。

以上只列出了Sheet1工作表局部，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。

2、翻开WORD2003文字处理软件〔2000版可能有所不一样〕，在"工具〞菜单中选择----"信函与〞菜单----"合并〞3、出现合并向导：选择右边向导中的"信函〞复选框，下一步"正在启动文档〞----默认的"当前文档〞----下一步"选取候选人〞----默认"使用现有列表〞----下一步："撰写信件〞，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。

找到桌面上这个备用的电子表格文件，"翻开〞：因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：选择表1所，我们要打印的数据出来了，"全选〞后确定。

这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。

用word和excel批量打印技巧

用w o r d和e x c e l批量打印技巧公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]用word和excel批量打印技巧2010-09-08WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。

有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。

这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：WORD的邮件合并功能实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。

以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。

2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导：选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。

找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。

excel表格实现全部数据打印的方法

excel表格实现全部数据打印的方法
Excel中经常需要把所有数据都给打印出来，表格内的全部数据具体该如何实现全部打印呢?接下来是店铺为大家带来的excel表格实现全部数据打印的方法，供大家参考。

excel表格实现全部数据打印的方法：
实现全部数据打印步骤1：看GH列中间的那条打印线，就知道，最后一列打印不出来。

实现全部数据打印步骤2：打印预览一下，真的，最后一行没有显示出来。

实现全部数据打印步骤3：excel表格在左上角选择【页面缩放】，然后选择【将所有列打印成一页】
实现全部数据打印步骤4：选择自定义缩放，也一样的。

Excel表格太宽，记住五种方法将所有列打印在同一页

Excel表格太宽，记住五种⽅法将所有列打印在同⼀页打印时，常常因为excel表格太宽，总有⼏列数据会打印在下⼀页。

如下
掌握以下⼏种⽅法，轻松将所有列打印在同⼀页。

⽅法⼀：调整页边距
在页⾯布局——页边距——⾃定义页边距，将左右边距调⼩，直到所有列在同⼀页。

这种⽅法的优点是不改变每页打印⾏数，缺点是：如果表格太宽，即便把左右边距调⼩，也不
能把所有列打印在同⼀页。

⽅法⼆：调整页⾯缩放⽐例
页⾯布局——缩放⽐例，将缩放⽐例调⼩。

此处调整为80%，打印预览效果如下。

这种⽅法优点是，不管表格有多宽，都可以打印在同⼀页；缺点是不仅打印列会缩放，打印⾏
也会缩放，即每页可以打印更多⾏。

⽅法三：拖动分页符
切换到分页预览模式。

蓝⾊虚线为分页符，将其拖动到最右边。

效果如下。

这种⽅法优点是操作简单，本质上和⽅法⼀⼀样，但调整更为精确。

⽅法四：打印设置
⽂件——打印，在设置页⾯，选择⾃定义缩放——将所有列调整为⼀页。

⽅法五：横向打印
在页⾯布局——纸张⽅向，调整为横向。

批量打印格式设置文档

批量打印格式设置步骤
1.在桌面上选择：开始—》设置—》打印机和传真，如下图1所示：
图1
点击进入如下图2所示：
图2
2.在当前文件空白处右键，选择服务器属性，弹出打印服务器属性
对话框，如下图3所示：
图3
3.选中创建新格式单选框，在表格名后面输入格式名称，例如
xuepingxian, 如下图4所示：
图4
此时所有格式的选项列表中出现刚才新建的xuepingxian选项，点击选中此选项，在格式描述中：修改宽度，例如修改为：
21.00cm，高度为14.00cm。

如下图5所示：
图5
点击确定。

4.右键点击打印机图标，选择属性，出现如下图6对话框：
图6
选则设备设置，在滚动进纸器下拉单选框中选中xuepingxian 选项，点击确定。

如下图7所示：
图7
在手动进纸下拉单选框中选中xuepingxian选项，点击确定。

如下图
8所示：
图8
8.右键点击打印机图标，选择属性，出现对话框，选择常规，如下图9所示：
图9
点击打印首选项，弹出打印首选项对话框，如下图10所示:
图10
点击高级，进入高级选项对话框，如下图11所示：
图11
在纸张规格的下拉单选框中选择xuepingxian，点击确定，如下图12所示：
图12
再连续点击两次确定，设置完毕。

word中实现excel批量打印

如何在WORD+excel中实现批量打印信封、证书、奖状...2010-08-15 10:24有些知识，没有实践过，就没有发言权。

今天学了一招——在WORD中实现批量打印信封、证书、奖状等。

我看到单位里有个同志在打印证书，屏幕上只显示了WORD的一个页面，"姓名"那地方明明只有一个人的名字，怎么可以打印出不同姓名的证书？开始想的是估计用了“宏”命令，后来看到“工具栏”上多了一个不常用的工具栏，可以前后查记录，没用过。

我便回到自己机器上打开了WORD，弄了2分钟，还是没有答案。

还好想到了无所不能的因特网。

于是“百度”，一切迎刃而解。

听我慢慢分解！用WORD+EXCEL批量打印信封,用邮件合并功能. （其它奖状、证书打印方法同理）前提，现启动：“邮件合并”工具栏。

简单步骤是:1、用EXCEL编辑联系人地址列表，如：邮政编码收信人地址收件人姓名收件人职务寄信人地址404000 某某某某某某某某某某某某某某某某某某2、存盘，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的，可以存成ADD.XLS。

否则会出错。

3、打开WORD，点工具==》邮件合并==》创建==》信封==》活动文档4、点“获取数据”==》打开数据源==》类型先MS EXCEL格式==》ADD.XLS5、然后编辑活动文档，按提示操作，合并就可以了。

接下来是比较细致的步骤：日常办公事务中，许多邮件除了对收信人的公司、地址、姓名及称谓等不同外，其他内容基本上相同。

Word能够自动地按给出的一批收信人的信息，生成一批相应的邮件，这便是邮件合并的功能。

邮件合并是把每份邮件中都重复的内容与区分不同邮件的数据合并起来。

前者称为"主文档"，后者称为"数据源"。

在邮件合并操作中，主文档中包含对每个版本的合并文档都相同的文字和图形，如返回套用信函的地址和正文。

即主文档中包含邮件中重复的全部内容。

数据源中则包含不相重复的内容。

按统一的格式将Excel文件批量打印的方法

按统一的格式将Excel文件批量打印的方法
先做好这样的excel表，保存
然后新建一个文档，工具－＞信函与邮件－＞邮件合并
此时工具栏多一列
点第一个按钮
单击第二个按钮，“打开数据源”
选中刚才保存的那个文件
确定，然后将光标移到你要插入数据的地方，点第六个按钮，插入合并域
全部插好后，如图
这样4条记录合并出4个信封！1
这些数据时可以连在一起的，合并好的文档中间是有分节符
用查找替换，将分节符（^b）换成回车符（^p），这样就连起来了，
用查找替换，将分节符（^b）换成空，试试。

标签打印机的快速批量打印方法

选择要打印的EXCLE页签（数据库）
选择打开自己编辑好的标签模式
在需要打印的标签序号前打勾
点击预览、打印，即可自动批量打印。
结论：可自动打印编辑好的大批量标签，打印时不再每打一张切割1/4，每盒节约80×1/4＝20元。效率提高，劳动强度降低。
标签打印机的快速批量打印方法
问题描述：目前标签打印机一个标签一个标签打印，速度慢，劳动时间长，每次打完，标签打印机要切割一小部分，占总打印纸的1/4，浪费纸张，不环保。
解决设想：能否把所有的标签排版好，让标签打印机自动打印。
解决方案：
1建立要打印的标签的EXCEL表格
2在P-touch Editor 4.2里导入EXCEL表

如何根据已知表单批量打印格式相同但内容不同的多张回执？

问题描述：
如图，已知信息表单为一个有200条记录的excel
想要打印成以下回执格式，并且每一张回单对应上表中的一条记录，不重复，且设置完毕后批量一次性打印无需手动输入。

那么应该如何打印呢？
解决过程：
1.新建WORD空白文档“打印模板”
2.打开“咨询用表格”，alt+contrl+A截取表单的样式
3.在新建word里面插入该截图，右键，格式选择为“衬于文字下方”：
4.点击工具——信函与邮件——显示邮件合并工具栏
5.点击第一个按钮，选择“普通word文档”
6.点击第二个图标，选择数据源（excel表）
选择合适的表格页
7.把光标放在合适的位置，点击第六个图标，依次在表单的合适位置插入“序号”“金额”“姓名”“时间”等
插入完毕之后如图：
8.这样就基本完成了设置。

下面调整一下打印格式，如“横/竖向”“页边距”“居中”等
9.准备好打印机和纸张，点击右起第三个图标“合并到打印机”，
选择打印从1-200条记录
然后在“打印”设置下点“确定”，即可打印200张不同的表
9.打印完毕！一点都不用理会，几分钟后就会出来热腾腾的几百张格式相同、内容不同的回执单啦！
效果如下：。

不要再浪费A4纸了！Excel调整这个设置，1张纸轻松打印所有表格

不要再浪费A4纸了！Excel调整这个设置，1张纸轻松打印所
有表格
我的同事们太浪费了！本来一张A4纸就能打印出来的表格，他们硬是给打印出了2-3张纸，还好意思天天偷我的蚂蚁树林能量？？心疼我在蚂蚁森林1秒！
你是不是也经常这样？本来要将表格打印在一张纸，打印出来却用了两张纸？劝你还是花这1分钟看看我是怎么调整Excel设置，把表格内容打印在一张纸上！要不然，收集再多能量，种再多树也没用~
表格内容打印在一张纸
如果表格有很多列怎么办？只需要点击Excel菜单栏上的【视图】，点击【分页浏览】，拖动蓝色虚线到表格的最右侧，就可以打印在一张纸上啦~
设置好之后按【Ctrl + P】打印表格就行了~如果只要打印表格的其中一部分，拖动蓝色实线就可以自定义打印区域~
这只是最简单的一种方法！那~你还知道其他方法吗？无奖竞答开始！谁要做课代表？
接下来再介绍一些Excel打印的小妙招，有兴趣的可以看看~
打印标题行
有时候表格实在太长了，硬给挤到一页也不现实~我们可以试着给每一页表格加上标题行，点击【页面布局】-【打印标题】，设置【顶端标题行】，就可以方便老板查阅啦~这样贴心的员工给我来一打~
居中打印
将居中打印养成一种习惯，万一你的老板有强迫症~【Ctrl + P】打印表格，选择【页面设置】-【页边距】-勾选【水平、垂直】。

打印行号列标
小细节很重要，将行号列标也打印上去，也能让老板看得更清楚，节省时间。

看完了吗？学会了吗？收藏了吗？布置的作业你会吗？现在可以
安心地去偷好友的蚂蚁森林能量了，拜拜~┏(＾0＾)┛。

如何将Excel中多个不相邻区域的数据都打印在同一个页面上

如何将Excel中多个不相邻区域的数据都打印在同一个页面上
Excel中要将多个不相邻区域的数据都打印在同一个页面上，该如何操作呢?
1.打开要打印的.xls表格文件。

先给整张表做个视图，方法是点击“视图”菜单，单击工作簿视图区中的“自定义视面”按钮打开“视图管理器”，然后点右边的“添加”按钮，在弹出的“添加视图”对话框中输入一个视图名称(例如打印全部数据)，按“确定”退出。

2.隐藏表中不需要打印的列和行。

首先鼠标点选无需打印的第一列，按住Ctrl键不放、再用鼠标分别点选需隐藏的其他列，这样就会同时选中多个不连续的列。

鼠标移到列名单元格上，右击鼠标，在弹出菜单中寻隐藏”，于是无需打印的列就全部隐藏起来了。

如上法所示隐藏所有无需打印的行。

接下来点击“视图”菜单，单击“自定义视面”按钮打开“视图管理器”，“添加”一个只包含要打印行列的“视图”(如打印报表)，按“确定”退出。

3.需要将多个不相邻区域打印在同一页时，先在Excel 2010中将该视图(如打印报表)显示出来，即点击“视图”菜单，单击“自定义视面”按钮打开“视面管理器”，选中该视图(如打印报表)，单击“显示”按钮，这样表格中就只有要打印的数据了。

然后点击“文件→打颖菜单，打开“打颖对话框，在“设置”下选中“打印选定区域”选项，设置一个要打印的区域，最后单击“打颖按钮即可。