出差借款单
出差管理制度

出差管理制度一、出差管理(一)公司员工因公出差,应至少提前天填写《出差审批单》,根据《出差审批单》内所需填写的事项明确出差事由、地点、时间等,根据公司出差审批权限规定经有权批准人批准后方可出差。
若遇到特殊情况需立即出发,无法在出差前提交出差申请审批单的,应该事先口头请示有权批准人批准,在出差回来后个工作日内补报出差审批单,并说明补报原因。
(二)将审批后的《出差审批单》递交至公司人事行政部门备案,公司人事行政部门有权对出差人员的出差事项进行监督,并提出疑问,经查实确需出差的情况由人事行政部门负责人签字同意后,人事行政管理部门凭《出差审批单》记录员工考勤并按照公司出差费用标准代订往返车、船、飞机票;财务部门凭《出差审批单》及《借款单》(如有)暂支款项。
(三)未按上述程序办理出差手续的,出差时间按旷工论处,并不予报销任何费用。
(四)超出出差报销标准而需特批费用的必须事先口头向集团分管副总裁级别及以上直管领导确认,事后按照财务相关程序报销。
二、出差审批权限(一)分管副总裁、集团总裁直管中心总监及城市区域公司总经理出差由集团总裁或董事长审批,行政人力中心备案;(二)集团总部各中心员工(包括中心总监)由分管副总裁审批,行政人力中心复核(无分管副总裁由总裁直接审批);(三)各分子公司副总经理(含)以下员工由所在公司总经理审批(总经理出差由授权委托人代签)。
三、报销原则(一)员工按公司岗位级别及出差规定的标准,持有效票据在限额内据实进行报销。
(二)严格按照财务管理制度执行。
四、出差天数计算出差天数的确定:以车、船、飞机票所载时间为依据,按自然日计算天数。
五、出差借款审批及标准(一)出差借款由借款人填写《借款单》,填写的事项进行明确出差事由、时间、用款额度,按照《出差审批单》的审批流程办理,财务部门凭《出差审批单》及《借款单》暂支款项;(二)出差时间在天及以上(指从离开本公司之日起至回到公司所在城市为止)可借支出差借款,天以下不能借支出差借款,出差期间所发生费用回公司后按照差旅费用报销标准据实报销;(三)出差借款标准六、差旅费用报销限额标准(一)差旅费用开支范围包括:1、交通费指乘坐飞机、火车、轮船等交通工具发生的费用及市内交通费(出差期间在出差目的地城市乘坐公共汽车、出租车、地铁等短距离合理交通费,一律在本制度规定标准内报销;凡公司提供车辆的均不予报销市内交通费。
出差的制度
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出差管理制度一、出差的定义:1、出差是指员工到常驻工作地以外的地区或城市执行公务,并且连同往返时间在一天以上。
2、以下情况不视为出差:⑴、到办公所在地城市内执行公务的;⑵、办公所在地城市以外公干且当天往返的;⑶、长期外派工作人员在长驻地工作的。
二、出差的审批:1、员工外出公干小于1个工作日,外出前须填写《外出单》;因公出差时间超过1个工作日以上,出差前须填写《出差申请单》;如遇紧急出差,出差人应电话向总经理请示,返回后再补办手续;未经批准出差者,不予报销任何费用并按旷工处理。
2、多人出差,由带队负责人统一填写《出差申请单》。
3、部门负责人、总经理逐级批准员工出差申请;财务部按标准控制出差费用;行政人事部负责预订各类交通工具票务(火车、高铁、大巴、轮船、飞机票等),有权根据机票折扣选择乘机时间。
4、因特殊原因变更出差计划,须总经理批准;因出差人员未提前做好出差计划造成经济损失的,由本人承担。
5、出差人员每日需以邮件或电话方式向直接领导汇报出差工作进度,以保证出差工作的顺利进行。
三、差旅费开支范围:1、因公出差者从出发到归来,途中发生的交通费、住宿费、餐费及出差有关的其他费用(包括随身行李托运费、商务打印/复印、传真、扫描等费用)。
2、出差员工未经批准绕道发生的费用不在开支范围。
3、未经批准的其他随行人员、亲友发生的费用不在开支范围。
4、出差城市或地区个人旅游景点门票、游览费等不在开支范围。
四、差旅费标准及费用说明:1、国内出差交通工具、住宿费标准如下:2、国内交通工具的费用说明:⑴、因出差路途较远或出差任务紧急,出差乘坐超过标准的交通工具,应事先由总经理批准;⑵、本地往返机场交通安排:乘坐晚上9:00至次日早上9:00点间起降的航班或火车,行政人事部视情况安排车辆接送或由出差者乘坐出租车;乘坐其他时间的交通工具,出差人应自行选择乘坐机场巴士、地铁、公交车,凭正式车票,实报实销;⑶、对于自愿乘坐超过标准的交通工具,超过应享受部分的费用自行负担;⑷、国内出差到达地的市内交通费:出差期间,公司派车办事的,不得报销市内交通费;出差人员除了急事或不熟悉目的地,需要乘坐出租车外,市内交通工具应以公交车为主,凭正式车票,实报实销;⑸、工作人员趁出差之便绕道办理私事,须事先经总经理批准,因私事绕道的车船费,扣除直线车船费后多开支的部分,自行负担;期间不予支付各项补贴,考勤按事假处理。
公司差旅费借支及账务处理标准
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公司差旅费借支及账务处理标准1差旅费的预借单位工作人员因公出差需借支差旅费时,应首先到财会部门领取并填写借款单,按照借款单所列内容填写完整,然后送所在部门的领导和有关人员审查签字。
各单位可以根据需要使用统一的“差旅费借款结算单”,也可以使用普通的借据或者借款凭证。
财务部门根据借款单编制现金付款凭证,其会计分录为:借:其他应收款——备用金贷:现金出纳员根据单位内部规定的审批权限和程序,对借款单和付款凭证进行审核,认为手续齐备并符合制度规定要求的即可予以支付。
2差旅费的报销出差人员回到单位后应及时办理差旅费的报销手续。
首先,出差人员到财务部门领取差旅费报销单,如实填写报销单的有关内容,如出差事由,出发到达的时间、地点,乘坐的交通工具的车别、等级、金额等等,并将有关车票、船票、飞机票、住宿发票等有关原始凭证粘贴在报销单的背后,经所在部门和单位有关领导审查签字后,送财务部门,财务部门有关人员应审查单据是否真实、合法,按照本单位差旅费开支管理办法计算应报销的交通费金额、应发给的伙食补助费、住宿费包干结余、不买卧铺补贴等,对差旅费进行结算,编制会计凭证后交出纳员具体办理现金收付。
作为企业出纳人员应该对差旅费的开支范围、开支标准等进行审查并编制记账凭证。
审查的内容包括:(1)差旅费的开支范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、邮电费、行李运费和杂费等。
①交通费是指出差人员乘坐火车、飞机、轮船以及其他交通工具所支付的各种票价、手续费及相关支出。
②住宿费是指出差人员因住宿需支付的房租及其他相关支出。
③伙食补助赞是指由于出差人员在外期间伙食费用较高等原因而按一定标准发给出差人员的补贴。
④邮电费是指出差人员在出差期间因工作需要而支付的各种电话费、电报费、邮寄费等费用。
⑤行李运费是指出差人员由于工作需要而需要携带较多行李时支付给铁路、民航、公路等运输单位的行李运输、搬运等费用。
⑥杂费是指出差人员由于工作需要支付的除上述费用以外的其他费用。
国家出差报销规定
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国家出差报销规定国家出差报销规定第一条为了加强管理,完善内部控制制度,统一费用报销标准,特制定本制度。
第二条本制度作为公司因公出差人员发生的交通费、住宿费、伙食费、交际应酬费等费用的开支与报销程序。
第三条出差管理规定如下一、出差申请:员工因公需要出差,事先必须填写《出差申请单》一式三份,附出差计划:包括往返时间、出差目的、行程安排(如:地点、线路、交通工具)、费用估算等。
一般人员出差由部门负责人核准,部门负责人出差由主管副总经理或总经理核准,其中,一份据以到财务部门办理相关借款报销手续,一份交综合管理部门考勤,另一份由出差人自留。
二、借款:凭核准的出差申请单,出差人到财务部办理借款。
出差人员亲自填写借款单,经部门负责人审核,财务负责人确认(伍仟元以内),超过伍仟元的必须呈送总经理批准。
三、报销程序:行程结束后一周内,出差人员应分别出差费用和应酬费用,将实际发生的单据粘帖整齐,分别填写差旅费报销单和费用报销单,附出差申请单或费用申请确认书,分别经部门负责人及财务负责人审核,经财务部门统一呈报总经理确认、董事长核准后方可报销。
若因故有个别报销票据丢失或未能取得票据的,经主管副总经理监证、财务负责人确认后用其它类似票据填补。
第四条借款金额的确定按照预计出差天数、出差人数及相应标准估算所需资金额度。
第五条报销时限要求出差人员返回后必须在一周内完成报销冲帐手续,一次一报。
第六条报销原始票据凭证要求:各类报销原始票据凭证,必须是国家财政、税务机关统一印制的合法票据。
杜绝任何白条及不合法的票据出现。
第七条报销标准:国内外埠(南通地区以外)城市市内交通费、住宿费、伙食补贴标准如下:出差人员职务级别交通费报销标准住宿费报销标准伙食标准火车飞机轮船外埠市内一级城市二级城市一级城市二级城市总经理、副总经理、总监、高级工程师等人员厉行节约、按实列支(副)部门经理及相当职务人员软座普通舱位三四等舱实报实销 500元/日以内 350元/日以内 60元/日 60元/日其余人员硬座四等舱 50元/日以内 350元/日以内 200元/日以内 40元/日 40元/日(备注:一级城市:包括省会城市、直辖市、深圳、珠海、厦门,;二级城市:一级城市以外的城市)交通、住宿、伙食、出差补助相关管理规定如下:一、交通、住宿费1、住宿费①、出差住宿标准为一个标准间设有两张床铺的单日收费额,一人单独出差或夫妻两人一道出差的按一个标准间计算执行,两个不同性别(非夫妻)的同事一道出差的按两个标准间计算执行,两个同性别同事出差按一个标准间计算执行,三人或三人以上人员同行的按不同性别分别计算,以此类推。
差旅费报销管理制度10篇
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差旅费报销管理制度10篇差旅费报销管理制度1(1)由出差人填写《借款单》,写清出差事由、目的地、人数、预计天数等内容,经部门主管审核,报总经理签字认可后,方可到财务部领款。
(2)出差交通方式包括:一般出差人员为长途汽车、火车硬卧费用实报实销;特殊情况需乘坐飞机或火车软卧的,需提前向部门经理说明原因并征得同意,否则不予报销。
(3)借口额度一般员工借款金额在1000—元之间,部门主管以上人员借款金额在—3000元这间。
(4)差旅费用标准,出差地点区分为一类区、二类区、三类区三种。
一类城市如:北京、上海、广州、深圳、珠海、厦门等。
每人每天出差补助230元。
(包括:食宿,市内交通费)。
二类城市:除A类城市以外的各省市及自治区省会以及天津、重庆等其他直辖市等。
每人每天出差补助180元(包括:食宿,市内交通等)。
三类城市:A、B类地区以外的其他城市每人每天出差补助130元(包括:食宿,市内交通费)。
因参加会议出差者,按通知书上规定包括食宿的公司不再报销出差补助,只负担交通费实报实销。
业务人员出差的交际应酬费用由业务员自己解决,公司不再负担。
出差费用超出标准的需向部门经理说明原因并征得同意,否则超标部分(以总额计)不予报销,由报销人自理。
出差归来报销时,应提供费用清单否则不予报销。
(5)出差住宿由对方安排解决的,公司不予再报销及补贴。
(6)统计补助日期,出发时间在0:00—12:00的,当日以一天计;出发时间在12:00—24:00的,当日以半天计;返回到达时间在0:00—12:00的,当日以半天计;返回到达时间在12:00—24:00的,当日以一天计。
(7)出差人员在到达出差地后,应及时向部门经理报告,并同时告知住宿宾馆电话和房间号;出差期间,应每日向部门经理电话汇报一次。
出差期间不得另外报加班费。
下属与上级领导一起出差的,下属要扣除出差补助。
(8)出差归来后5个工作日内应向部门经理提交出差相应的任务工作报告和文件,填写《差旅费报销单》,将出差期间发生的相关费用,仔细填列清楚,由财务审核、总经理审批后,再到财务部报销,冲减以前借款,多退少补。
公司公务出差报销标准
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公司公务出差报销标准公司公务出差报销标准一、费用报销标准1、交通:公司员工因公出差的车、船费等,凭票据实报销。
12小时车程能抵达目的地的,原则上坐火车(硬座);如果没有硬座需要坐卧铺的,必须经公司主管经理批准;超过12小时且没有夜车的情况下原则上坐飞机。
需要乘坐飞机的,必须经公司主管经理批准。
市内交通以轨道交通、出租车方法为宜。
2、住宿及伙食补贴:出差期间如果有招待行为,按餐扣除。
超过14天,补助将按80%发放。
销售员出行交通及住宿均计入销售成本,年底统一考核,补助不计入。
各驻外办事处销售代表由各办事处负责人参照公司标准管理。
3 、通讯费:公司有明文规定了年话费标准的人员,平时按月审核话费耗用进度,年底统算;其它科室人员经本部门主管签证,确属因公费用部分准予报销;供应部采购人员及小车驾驶员凭话费清单,扣除私用话费后的话费给予报销。
(安装人员电话费由安装部负责审核,根据安装工作实际需要确定人员以及核定电话费标准。
)6 、业务招待费及礼品:公司销售人员报销业务招待费、礼品费用,按其本人年合同总额(已经开始执行的合同额)的5‰范围内控制报销。
7 、其它费用驾驶员因个人原因造成的交通违章罚款,一律不得报销。
二、费用报销规则:为加强掌握费用支出的真实性,各有关部门负责人对本部门人员的费用报销,要认真进行报销前初审,注明报销事项情况属实。
末经本部门负责人签批的报销单,财务人员不介予审核和报销。
以上规定望各部门及全体员工遵照执行。
本规定由二0一一年一月一日起执行,公司以前相关规定由此废止。
2015年12月16日公司财务差旅补贴报销制度2016-02-02 19:56 | #2楼财务报销制度是指公司通过制定相应的制度规定各项费用的开支标准,并依据这些制度对公司各项日常费用的开支进行严格的计划、核算控制、将公司的各项费用控制在尽可能合理的范围内,杜绝浪费,提高经济效益,帮助各级管理人员和业务人员树立成本意识。
第一部分总则第一条为准确核算和监督公司的成本费用支出,加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。
借款(借支)财务报销制度和报销流程
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第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续.(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支.(三) 各项借款金额超过500元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条借款流程(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续.第三部分日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第三条费用报销的一般规定(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(三)按规定的审批程序报批。
借款单怎么填,借款单有关规定有哪些
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借款单怎么填,借款单有关规定有哪些借款单是指因⼯作或业务需要在完成相关报销或付款⼿续之前需要提前解款办理的业务⽽填写的单据。
对于借款单,你了解多少?通常是单位之间进⾏债务往来可能就需要涉及到借款单的填写,很多⼈在填写借款单的时候是极不规范的,这就可能存在发⽣债务纠纷的风险,那么借款单怎么填?借款单有关规定有哪些?下⾯是店铺⼩编收集了相关资料,将在下⽂中为您做详细解答,希望对您有所帮助。
⼀、借款单怎么填⼀般来讲包括三部分。
(⼀)标题借据的标题可以由两种⽅式构成:其⼀,直接由⽂种名构成。
即在正⽂上⽅中间写上“借条”或“借据”字样。
其⼆,在第⼀⾏空两格后写上“今借到”作为标题,⽽正⽂的其它内容放在下⼀⾏顶格写,其实这是⼀种省去标题的借据的写法。
例:今借到刘*东同学的《辞海》(上册)壹本,⼀⽉后送还。
此据借书⼈:周*刚(签名盖章) ×年×⽉×⽇(⼆)正⽂正⽂要写明下列⼀些内容:⾸先,从哪⾥得到了什么东西,数量多少。
要写出所借的钱物的数⽬及物品的品种、型号、式样、规格等。
借出⽅也需写清楚。
从单位借出的钱物要写上所为何⽤。
其次,写明归还的具体⽇期或⼤致时间,有较为复杂的情况,则要写明具体归还的⽅法。
(三)落款要写上写借条者的单位名称和经⼿⼈姓名或借⽅个⼈的姓名。
必要时需加盖公(私)章,以⽰负责。
单位、个⼈名称前⼀般写上“⽴据⼈”或“借款⼈”字样。
在署名上还要写上借钱物的具体时间。
年⽉⽇要写齐,不要只写⽉⽇。
格式↓借据今借××⼈民币××(⼤写)(××⼩写)元。
借款⼈:××× 时间:某年某⽉某⽇另可写明还款⽇期。
⼆、借款单有关规定1、凡因公借⽀票、实际⽀付⾦额不得超过借款单⾦额。
空⽩⽀票,必须在“收款⼈签字”栏中加注不确定收款单位名称标记。
⽀票存根收款单位名称填写与票据联的收款单位名称完全⼀致。
差旅费报销制度及流程
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差旅费报销制度及流程为了规范出差人员的审批及报销程序,控制费用,提高效率,XXX特制定了差旅费报销管理制度。
以下是该制度的详细内容:一、报销制度细则1.出差人员必须在出差前认真填写《出差申请单》(详见附表),并经总经理批准后方可出差。
2.出差人员借款需持批准后的《出差申请单》,填写借据,经财务负责人审核,总经理审批后方可借款。
3.出差期间每天需要向主管领导汇报居住地及简单工作情况。
出差人员回公司后,应主动向总经理汇报工作,由总经理考核结果,签署考核意见。
4.审核人员根据签有总经理考核意见的《出差申请单》和有效原始凭证,按差旅费报销标准规定报销差旅费。
5.凡与原出差申请单所规定的各项目不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经总经理审批后方可报销。
6.出差回公司应在一周内报账,月底结账前应将差旅费用结清,借据不允许跨月,如遇特殊情况,需经总经理批准,否则借据余款将从借款人工资中扣除。
7.出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,特殊情况由总经理特批,对违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。
8.报销凭证的有关规定:1)出差人员在费用报销时,应取得并按要求规范填写真实合法的原始凭证(),否则,视为无效凭证,不予报销。
“客户名称”栏:填写公司全称,不得有漏字、错别字;“金额”栏:大小写金额书写规范、准确无误;人:填写具体完整的人姓名;印鉴:加盖销货单位或提供劳务单位专用章或财务专用章,且清晰可见;票面痕迹:不得有任何的涂改、挖补痕迹。
2)出差人员在费用报销时,报销单据应按序分类粘贴,且必须整齐规范,原始单据清晰可见,粘贴范围不超出报销单封面。
凭证内容应填写完整,住宿填明起止日期及天数。
单据的填写必须用墨水笔或签字笔填写。
差旅费报销单粘贴内容包括:机票、车船费、住宿费、市内交通费等。
3)出差人员在费用报销时,报销内容应符合报销凭证的使用范围及性质。
出差费用明细表

出差费用明细表出差费用明细表一.总则为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度1.本制度适用于公司的销售人员及技术人员出差差旅费、业务费借支及报销。
2.各类原始报销票据必须真实、合法。
员工报销各项费用须经过各部门的经理签批。
3.各部门经理睬出差或休假时,应授权委托其他相关人员代行费用签批职责。
二.职责:1.出差计划由部门经理安排,并报总经理审批。
部门经理出差计划由总经理安排和审批。
2.部门经理负责审查本部门出差人员的计划,核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。
总经理负责审查部门经理出差人员的计划,核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。
3.行政部负责核定出差实际天数,计算当月工资应扣除误餐补助次数。
4.财务部负责审查出差人员的费用额度和报销票据,预支和发放出差费用。
三.出差借款及报销:1. 员工因公出差,需提前一天向部门经理汇报出差计划,并确认所需费用额度,经同意后,到财务部填写《借款单》,由部门经理核实借款事项的真实性、必要性后签署意见后一并交财务部审核。
财务部应根据不同职别出差报销标准支付相应借款数额,从成都出发的单程或往返飞机票、火车票由行政部统一安排订购。
2. 业务招待费借支须填写《费用申请单》,预计金额伍百元以下的由部门经理审批,预计金额伍百元以上的招待费需由总经理审批。
申请人需将审批手续完毕的《费用申请单》报财务部备案,否则发生的'招待费一律不予报销。
3. 部门经理出差所需请款手续同上,但必须由总经理签署意见后转财务部4. 所有借款需报经总经理批准方可借支(遇总经理不在公司,又急需借款的情况,可由出纳通过短信或电话方式请示总经理批准,事后由出差人员补办签字手续)。
5.出差员工应于出差归来后三个工作日内进行报销,并按规定填写《差旅费报销单》,经部门经理核实后,向财务部提交单据审核,如遇特殊情况需报请总经理批准后,方可适当延期报销。
出差制度
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出差管理制度一、出差的定义:1、出差是指员工到常驻工作地以外的地区或城市执行公务,并且连同往返时间在一天以上。
2、以下情况不视为出差:⑴、到办公所在地城市内执行公务的;⑵、办公所在地城市以外公干且当天往返的;⑶、长期外派工作人员在长驻地工作的。
二、出差的审批:1、员工外出公干小于1个工作日,外出前须填写《外出单》;因公出差时间超过1个工作日以上,出差前须填写《出差申请单》;如遇紧急出差,出差人应电话向总经理请示,返回后再补办手续;未经批准出差者,不予报销任何费用并按旷工处理。
2、多人出差,由带队负责人统一填写《出差申请单》。
3、部门负责人、总经理逐级批准员工出差申请;财务部按标准控制出差费用;行政人事部负责预订各类交通工具票务(火车、高铁、大巴、轮船、飞机票等),有权根据机票折扣选择乘机时间。
4、因特殊原因变更出差计划,须总经理批准;因出差人员未提前做好出差计划造成经济损失的,由本人承担。
5、出差人员每日需以邮件或电话方式向直接领导汇报出差工作进度,以保证出差工作的顺利进行。
三、差旅费开支范围:1、因公出差者从出发到归来,途中发生的交通费、住宿费、餐费及出差有关的其他费用(包括随身行李托运费、商务打印/复印、传真、扫描等费用)。
2、出差员工未经批准绕道发生的费用不在开支范围。
3、未经批准的其他随行人员、亲友发生的费用不在开支范围。
4、出差城市或地区个人旅游景点门票、游览费等不在开支范围。
四、差旅费标准及费用说明:1、国内出差交通工具、住宿费标准如下:2、国内交通工具的费用说明:⑴、因出差路途较远或出差任务紧急,出差乘坐超过标准的交通工具,应事先由总经理批准;⑵、本地往返机场交通安排:乘坐晚上9:00至次日早上9:00点间起降的航班或火车,行政人事部视情况安排车辆接送或由出差者乘坐出租车;乘坐其他时间的交通工具,出差人应自行选择乘坐机场巴士、地铁、公交车,凭正式车票,实报实销;⑶、对于自愿乘坐超过标准的交通工具,超过应享受部分的费用自行负担; 职级交通工具住宿费限额标准(元/天)高铁 动车 火车 轮船 飞机 其他地(市)级(含) 县(市)级以下总经理 一等座 一等座 软卧 二等舱 经济舱 凭据报销 500 300副总经理 二等座 二等座 硬卧 二等舱 经济舱 凭据报销 400 300固定员工 二等座 二等座 硬卧 三等舱 凭据报销 300 200⑷、国内出差到达地的市内交通费:出差期间,公司派车办事的,不得报销市内交通费;出差人员除了急事或不熟悉目的地,需要乘坐出租车外,市内交通工具应以公交车为主,凭正式车票,实报实销;⑸、工作人员趁出差之便绕道办理私事,须事先经总经理批准,因私事绕道的车船费,扣除直线车船费后多开支的部分,自行负担;期间不予支付各项补贴,考勤按事假处理。
出差管理规定及出差审批单

出差管理规定一、目的:为保证公务出差人员工作与生活的需要,规范费用开支标准,本着勤俭节约的精神,结合公司的实际情况,制定本规定。
二、适用范围适用于公司全体员工出差公干的管理。
三、具体内容1.人员出差类型:1.1本市出差:指公司或驻外机构所在市辖区以内的市区及各县区域内出差办公。
1.2.当日出差:公司或驻外机构所在市辖区、县以外当日可往返的出差。
1.3远途出差:两天以上必须在外住宿的出差。
2.出差手续办理规定2.1出差者需填写《出差审批单》(市外出差),一份交综合管理部用于考勤,一份用于出差费用报销,无《出差审批单》不予报销差旅费,无特殊情况,《出差审批单》不得后补。
2.2部门负责人签批下属员工、总经理助理签批下属部门负责人、总经理签批总助的《出差审批单》,并对出差天数和任务审核确定,经审核无误后方可签字通过。
2.3出差借款:出差人凭已签批的《借款单》在借款额度预借差旅费。
2.4出差人在出差途中因故需要延时的,应电话请示,未经批准不得拖延,否则超时部分差旅费不予报销,超时天数按旷工处理。
经批准超时应在出差结束报销费用时,详细说明原因,批准的相关领导签字。
2.5市内出差,需经所在部门负责人批准可根据实际工作需要随时安排。
3.出差费用规定3.1本市出差费用的规定3.1.1本市交通费的规定:在本市(指所辖区、县)及工作驻地联系业务,原则上优先乘坐公共交通(向综合管理部申请公交卡),需要综合管理部安排车辆时,应经主管领导审批。
因个别原因未能提前申请公交卡的,出差期间的车票列明去向、时间、事由,实报实销;乘坐出租车的费用一律不予报销;特殊情况需经总经理助理或总经理批准可报销;会计审核之前,必须有单位负责人及财务负责人的签字,并于报销时注明原因、时间、去向。
3.1.2本市出差及当日午餐补助按照30元/餐补助,早晚餐不予以补助。
已经按规定领取出差餐补的,不再补贴公司工作日餐补(每天10元)。
3.1.3出差人员必须凭合法票据报销。
出 差 旅 费 借 款 单

出差旅费借款单
部门:___ _______ __
借款人:_______ _____借款日期:年月日
出差事由
出差地点
出差人员
预计天数
借款金额
人民币
(大写)
万
千
百
十
元
角
分
付款方式:
借
款
须
知
1、借领公款不得私用
2、出差返回后,须按规定期限向财务部门报销结算
3、报销与交回余款,必须同时结清
财务审核:主管批准:总经理批准:
出差旅费借款单
部门:___ _______ __
借款人:_______ _____借款日期:年月日
出差事由
出差地点
出差人员
预计天数
借款金额
人民币
(大写)
万
千
百
十
元
角
分
付款方式:
借Hale Waihona Puke 款须知5、借领公款不得私用
6、出差返回后,须按规定期限向财务部门报销结算
7、报销与交回余款,必须同时结清
财务审核:主管批准:总经理批准:
完整的借款单填写实用

完整的借款单填写实用完整的借款单填写篇一法定代表人:联系地址:乙方(借款人、抵押人):组织机构代码证号:法定代表人:住所地:联系地址:联系电话:电子邮箱:根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》及其他有关法律、法规之规定,甲方、乙方在平等、自愿、协商一致的基础上就借款合同达成如下协议:第一条借款金额借款本金数额:人民币(大写) 万元整。
第二条借款期限与还款1、借款期限:个月,自年月日起,至年月日止。
(如实际放款日与上述借款期限始期不一致的,按实际放款日顺延。
实际放款日以乙方向甲方出具的收款收据记载日期为准)。
2、借款期限届满前,经双方同意可以办理展期,展期期限和借款利率以《补充协议》约定为准。
展期前,乙方须先行结清当期利息。
双方确认:依本合同所设定的担保物权及于展期的债务。
3、乙方应于本合同约定的借款期限届满之日15时前偿还全部借款本金、付清利息。
特别约定:在本合同约定的借款期限内,如乙方逾期支付利息累计达到15日的,甲方有权通知乙方本合同项下借款全部提前到期。
乙方应于收到借款提前到期通知次日15时前偿还全部借款本金、付清利息,并支付本合同约定的违约金。
4、经甲方同意,乙方可以提前还款;但利息仍按本合同第三条约定给付。
第三条借款利息1、自甲方放款日起按月计收利息。
借款月利率为‰,月利息为人民币(大写) 元整。
2、乙方须于实际放款日当日内支付第一个月的利息;此后,于每个月的实际放款日对应日前支付下一个月的借款利息。
第四条抵押标的抵押机动车的品牌、型号、数量、车辆牌照号码、发动机号码、车架号码等详见附件1:抵押机动车清单。
抵押机动车暂估价值总计:人民币(大写) 万元。
第五条抵押担保范围及期限1、担保范围:乙方全部债务。
包括但不限于:本合同(包括展期协议)约定的借款本金、利息、违约金、损害赔偿金、实现债权及抵押权的费用(包括但不限于:催收费、诉讼受理费、财产保全费、强制执行费、公证费、公告费、差旅费、律师费、评估费、拍卖费、过户费、处分担保物所需其他费用等)、其他相关费用。
出差管理制度(新版)
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出差管理制度(新版)出差管理篇一(一)公司员工因公出差,应至少提前天填写《出差审批单》,根据《出差审批单》内所需填写的事项明确出差事由、地点、时间等,根据公司出差审批权限规定经有权批准人批准后方可出差。
若遇到特殊情况需立即出发,无法在出差前提交出差申请审批单的,应该事先口头请示有权批准人批准,在出差回来后个工作日内补报出差审批单,并说明补报原因。
(二)将审批后的《出差审批单》递交至公司人事行政部门备案,公司人事行政部门有权对出差人员的出差事项进行监督,并提出疑问,经查实确需出差的情况由人事行政部门负责人签字同意后,人事行政管理部门凭《出差审批单》记录员工考勤并按照公司出差费用标准代订往返车、船、飞机票;财务部门凭《出差审批单》及《借款单》(如有)暂支款项。
(三)未按上述程序办理出差手续的,出差时间按旷工论处,并不予报销任何费用。
(四)超出出差报销标准而需特批费用的必须事先口头向集团分管副总裁级别及以二、出差审批权限(一)分管副总裁、集团总裁直管中心总监及城市区域公司总经理出差由集团总裁或董事长审批,行政人力中心备案;(二)集团总部各中心员工(包括中心总监)由分管副总裁审批,行政人力中心复核(无分管副总裁由总裁直接审批);(三)各分子公司副总经理(含)以下员工由所在公司总经理审批(总经理出差由授权委托人代签)。
(一)员工按公司岗位级别及出差规定的标准,持有效票据在限额内据实进行报销。
四、出差天数计算出差天数的确定:以车、船、飞机票所载时间为依据,按自然日计算天数。
五、出差借款审批及标准(一)出差借款由借款人填写《借款单》,填写的事项进行明确出差事由、时间、用款额度,按照《出差审批单》的审批流程办理,财务部门凭《出差审批单》及《借款单》暂支款项;(二)出差时间在天及以上(指从离开本公司之日起至回到公司所在城市为止)可借支出差借款,天以下不能借支出差借款,出差期间所发生费用回公司后按照差旅费用报销标准据实报销;六、差旅费用报销限额标准指乘坐飞机、火车、轮船等工具发生的费用及市内费(出差期间在出差目的地城市乘坐公共汽车、出租车、地铁等短距离合理交通费,一律在本制度规定标准内报销;凡公司提供车辆的`均不予报销市内交通费。
差旅费报销管理规定

差旅费报销管理规定一、总则为有效控制差旅费的支出,提高各部门人员的办事效率,使企业各项管理形成规范化和制度化,特制定本制度。
二、因公出差流程1、因公出差人员必须提前一天提交《出差计划单》,如须乘坐飞机出行,则须提前2-5天提交,注明出差时间、地点、事由、是否住宿、出行车(班)次等,经公司批准后方可出差,邮件审批流程见附件1。
24小时以内的差旅申请为加急申请,在提交出差申请表同时需在邮件正文中说明加急申请的原因。
出差人员的出差申请由本部门审批,转至综合管理部报备,如本部门有分管总监、副总经理,需提报其审批;总监及副总经理人员的出差申请需总经理审批;2、出差人借款需填写“借款单”,履行审批程序后,方可借款(根据时间、地点确定金额,3000元封顶)。
3、出差人员回公司后应及时提交相关单据、票据。
4、出差时借款,本着“前帐不清,后帐不借”的原则,特殊情况由总经理特批。
对各部门违反规定给予借款而造成财务混乱的,追究财务经办人和负责人责任。
三、乘车标准1、住宿、交通(火车硬座、硬卧、高铁/动车二等座),由出差人员在收到审批后自行预定。
2、如有超出标准的,包括飞机票、火车(软座、软卧、高铁/动车一等座、商务座),经总经理(副总经理)审批后须由综合管理部统一订票,否则不予报销。
3、外地出差办公的所有同事一律乘坐公共交通工具,不得自行驾驶车辆前往(包括单位公车与私人车辆),如有特殊情况,请提前上报分管副总,经批准后方能实行。
如因违规所造成的后果,由当事人自行负责。
四、报销标准公司各部门人员日常性出差,其差旅费开支由往返路费、住宿费、交通费及误餐补助构成。
出差过程中发生的其他费用(如复印、购买办公用品、宴请送礼、小型会议费等)不属差旅费报销范畴,需另行办理审批、报销手续。
差旅费报销时要求提供各报销项对应的正式发票,各项费用分开列明,超标及超范围费用不予报销。
1、地区分类一类地区:北京、上海、广州、深圳。
二类地区:各省会城市及青岛、厦门、大连、宁波、珠海、苏州、无锡、常州、天津、重庆。
会计制度设计试题及答案解析

1. 职工出差借款单必须()单独整理、装订保管在收回借款时,退回给职工个人附在记账凭证后面以上都不是2. 从外单位取得的原始凭证必须有()填制单位负责人的签章本单位会计机构负责人的签字填制单位的公章填制单位会计机构负责人的个人印章3. 下列各种日记账中,属于现在企业最常用的是()多栏式日记账专栏日记账普通日记账特种日记账4. 原材料产成品等实物性资产的明细账格式应设计为()数量金额式多栏式三栏式特殊式5. 总账的基本格式为()三栏式多栏式数量金额式以上都可以6. 我国现行利润表的格式为()账户式报告式单步式多步式7. 根据《企业会计准则》,资产负债表的格式是()账户式报告式单步式多步式8. 利润表是反映某一特定日期()的会计报表财务状况负债状况资产状况经营成果9. 为了反映企业某一时点的财务状况,企业应设计的报表是() 现金流量表资产负债表利润表所有者权益变动表10. 企业是否发放股利应由()决定董事会总经理职工代表大会监事会11. 采购业务流程的终点是()采购物资支付货款验收入库验收入库并支付货款12. 请购单由()填写采购部门计划部门物资部门需求部门13. 下列各项物资中,不应作为存货核算的是()原材料在产品产成品工程物资14. 企业成本核算的核心问题是()成本费用分析制定成本费用预算建立成本责任制归集分配成本费用15. 企业销售的最终环节是()售后管理发出货物登记入账签订合同16. 根据设计范围的不同,企业会计制度设计可分为()全面性会计制度设计局部性会计制度设计修订性会计制度设计会计制度基础设计17. 企业会计制度设计的基本原则有( )。
控制性原则实用性原则科学性原则合法性原则18. 企业会计制度设计的基本要求有( )。
企业会计制度的设计与国家财经法规要求相适应企业会计制度的设计与经济管理体制相适应企业会计制度设计与经济管理要求相适应要求相适应企业会计制度的设计与社会各方所需会计信息的要求相适应19. 企业会计制度设计的意义包括( )。
财务报销制度及报销流程图

财务报销制度及报销流程为了加强公司部管理,规公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第一部分借支管理规定及借支流程一、借款管理规定(一) 出差借款:出差人员在钉钉中填写《出差申请表》并在钉钉系统中填写《出差借款单》,财务部凭审批后的《出差申请表》和按批准的《出差借款单》办理借款,出差人员出差返回在5个工作日办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时在钉钉中填报,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过2000元应提前一天通知财务部备款。
(四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)冲销市外差旅费借款的要严格按照出差明细表填写,明确出差时间、地点和所产生的各项费用及客户信息和达成的意向性合作容(详见出差明细表),报销差旅费时须将《出差报销明细表》附在报销单后财务进行审核,公司领导批准后才能冲销借款。
(3)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从次月工资中扣回。
第二部分差旅费及日常费用报销标准及流程日常费用主要包括差旅费、费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
一、借款流程(一) 借款人按规定在钉钉中填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、转帐或现金。
(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审批。
(三) 财务付款:财务凭审批签字完后的借款单在钉钉中打印出来办理领款手续,现金借款需借款人在借款单的领用人处签字后才能领款,银行转款如不能到财务部签字,财务凭转款依据入账。
财务出差的理由

财务出差的理由
公司员工因正常公务、业务、培训等原因出差,出差人填写须在预计出差日的前1天填写《出差申请单》和《借款单》,注明出差理由、地点、时间、出差天数、借款金额,交所属部门经理审批后转总经理核准。
部门经理因公出差的,其《出差申请单》直接交总经理审批。
出差时需借款或附带购置公物费用的,出差人须凭总经理核准的《出差申请单》、《借款单》到财务部借款。
2、差旅费用的借款额不得超出出差人当月薪资额;借款人的身份必须为正式员工,临时及试用人员未超过1周的员工无借款权,只有报销权.出差执行人出差须提前填写《出差申请单》将复印件交至考勤管理员按《出差申请单》的时间记录考勤,出差人超出申请时间需补办延长申请核准,返回需到考勤出办理手续,否则不予记录考勤并按相关规定处理。
报销流程4、差旅费借款流程依次为:。
外埠出差费用的管理
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外埠出差费用管理办法
(一)凡赴异地出差需借款者,应填制“借款单”并经部门及公司领导审批。
(二)借款执行“前款不清,后款不借”的原则,如遇特殊情况,必须按规定报批后,才可连续借款。
(三)外埠出差住宿标准及住勤等补贴见下表:
(四)多人到同一地出差,原则上应每两人合住一个标准间,并按相应的住宿标准递减一级;
(五)出差由对方单位提供食宿,不能报销住宿费和伙食补助费,但可报销交通补助。
(六)市内交通以地铁、公交工具为主,乘坐出租车应注明项目及客户。
(七)出差天数统一按实际天数计算。
(八)退票费应注明原因。
(九)出差期间若遇国家法定假日,原则上不予补助,但经公司领导同意可适当给予补助
(十)出差返回后,应在5个工作日内及时办理差旅费报销手续,并结清所
借差旅费款项。
(十一)派驻外埠(北京、深圳办事处)按1000元/月/人标准补贴,不再享受上述的通讯费、餐费补贴。
(十二)使用的招待费用只限于招待客户,报销时应注明招待目的以及招待人员、陪同人员(不要注明在发票上,应用小纸条说明)。
超过500元总额的招待费或其它特殊招待费用发生,应事先征得公司副总或以上领导批准。
(十三)出差过程中,因员工本人过失造成的损失,应由当事人负责赔偿。