药品采购供应管理制度
药品采购供应管理制度与流程
药品采购供应管理制度与流程是医疗机构管理药品采购和供应的规范和流程。
以下是一个完整的药品采购供应管理制度与流程的示例:一、药品采购管理制度1. 采购目标:确保医疗机构药品供应的质量、安全和合理性。
2. 采购管理组织:设立采购管理部门或委托专业机构负责药品采购管理。
3. 采购管理人员:设立专职或兼职采购管理人员,具备相关专业知识和经验。
4. 采购计划:制定年度、季度或月度的药品采购计划,根据临床需求和库存管理情况进行合理调配。
5. 供应商管理:建立供应商评估体系,对供应商进行评估和筛选,确保供应商的质量和信誉。
6. 采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购的合法性和合规性。
7. 药品质量管理:采购的药品必须符合国家相关法律法规和药品质量标准,建立药品质量管理体系。
8. 药品验收:对采购的药品进行验收,确保药品的质量和数量符合合同要求。
9. 库存管理:建立药品库存管理制度,包括进货、出库、盘点等环节,确保药品的有效管理和使用。
10. 药品退货和报废:对过期、破损或质量不合格的药品进行退货和报废处理,确保药品的合理使用和安全性。
二、药品采购供应管理流程1. 采购需求确认:根据临床需求和库存管理情况,确定药品采购需求。
2. 供应商选择:根据供应商评估体系,筛选合适的供应商,并与其进行洽谈。
3. 采购合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
4. 药品采购:按照采购计划,向供应商下达采购订单,并支付采购款项。
5. 药品运输和验收:协调供应商将药品运输到医疗机构,并对药品进行验收,确保质量和数量符合要求。
6. 药品入库和库存管理:将验收合格的药品入库,并进行库存管理,包括进货、出库、盘点等。
7. 药品配送和使用:根据临床需求,将药品配送到各个临床科室,并确保合理使用。
8. 药品退货和报废:对过期、破损或质量不合格的药品进行退货和报废处理。
9. 药品质量管理和监督:建立药品质量管理体系,加强对药品质量的监督和管理。
药品采购供应管理制度_药品采购供应管理制度
药品采购供应管理制度_药品采购供应管理制度药品采购供应管理制度_药品采购供应管理制度范文为保证药品引进的安全性,保证患者用药安全、有效、经济,应制定规范的药品采购供应管理制度。
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药品采购供应管理制度篇1一、药剂科在院领导与药事与药物治疗管理委员会的领导下,严格按照山东省药品集中采购网的要求,负责全院的药品采购储存和供应工作,其它科室和个人不得自购、自制、自销药品。
二、药库由专人管理,应设置药品保管及药品采购人员负责药品的采购、验收、保管工作。
库房保管采购人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行相关的法律法规。
三、采购药品必须向证照齐全的生产、经营批发企业采购,选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位,必须将供货单位的证照复印件存档备查。
四、采购药品要根据临床所需,结合医院基本用药目录、用药量制定采购计划。
采购计划交药剂科主任初审,然后报院领导审核同意后方能进行采购。
新进品种必须由所用临床科室提出书面申请报告,经院药事与药物治疗管理委员会讨论、院领导签字审批后方可采购,采购价一律按网上中标价80扣执行。
五、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位的印章,采购特殊管理的药品必须严格执行有关规定。
六、在采购活动中,应坚持优质、价廉的原则,不得采购“食”、“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品进入医院。
七、采购药品必须执行质量验收制度。
如发现采购药品有质量问题要拒绝入库,对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采购。
八、库房购进调出药品必须建立真实、完整的出入库记录,如实反映药品进出情况,严禁弄虚作假。
九、在药品采购活动中,严禁以任何形式收受贿赂及各种“回扣”,自觉接受院内外群众的监督。
如发现药品采购或其他人员存在违规现象要严肃处理。
药品采购供应管理制度篇2药品采购供应管理分为:计划采购管理、库房管理、供应管理和新药管理等项工作。
药品采购管理制度(4篇)
药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范药品采购工作,保障药品的质量和供应,提高采购效率,根据相关法律法规和本单位的具体情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及药品采购的部门和人员。
第三条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则,依法合规进行。
第四条药品采购应按照需求计划和采购预算进行,确保药品的申报、采购、入库等环节的统一管理和控制。
第五条药品采购应严格执行药品质量管理相关法规,保证所采购的药品符合国家相关要求,确保用药安全。
第二章采购需求计划第六条各部门应根据临床需求和药品库存情况,提前进行采购需求计划的制定。
第七条采购需求计划应包括药品名称、规格、数量、用途等信息,并按照采购预算进行控制。
第八条采购需求计划应根据实际情况,科学合理地确定采购周期、采购方式和采购数量。
第九条采购需求计划应提交给采购管理部门进行审核和审批,并在一定的时间内反馈结果。
第十条采购需求计划可以根据实际情况进行调整,但必须经过相关部门的审批。
第三章供应商评估和选择第十一条采购管理部门应建立供应商库,并对供应商进行评估和筛选。
第十二条供应商评估应包括供应商的信誉、资质、服务水平等方面的考察。
第十三条供应商评估结果应按照一定的比例和权重进行综合评定,确定供应商的优劣等级。
第十四条供应商选择应根据评估结果和实际情况,综合考虑供应商的价格、品质、交货期等因素。
第十五条供应商选择应按照公开、公正、公平的原则进行,不得参与任何形式的腐败行为。
第四章采购合同签订第十六条采购管理部门应与供应商签订采购合同,并明确药品的名称、规格、数量、价格、交货期等具体要求。
第十七条采购合同的签订应符合相关法律法规的要求,保证合同的法律效力和履行能力。
第十八条采购合同的履行过程中,采购管理部门应及时跟踪供应商的交货情况,并进行相应的监督和检验。
第十九条采购合同的变更应经过采购管理部门的审批,并按照相关程序进行。
第二十条若采购合同因不可抗力等原因无法履行,应及时通知采购管理部门,并据实际情况进行调整处理。
药品采购供应管理制度
药品采购供应管理制度一、总则为规范药品采购供应管理工作,提高药品供应链的质量和效率,保障患者用药安全和医疗服务质量,本制度制定之目的是明确药品采购供应管理的程序规范和工作职责,加强对药品采购供应环节的管理和监督,确保药品采供应链处于良好的运行状态。
二、适用范围本制度适用于医疗机构(包括各类医院、卫生院、诊所等)内的药品采购供应管理工作。
三、药品采购管理(一)采购计划的编制1.根据医疗机构的药品使用量、患者需求和药品的品种、规格等,负责编制年度、季度、月度的药品采购计划,确保药品的供应能够满足患者用药需求。
2.采购计划应当综合考虑医疗机构的经济实力和药品的供应情况,确保采购计划的合理性和可行性。
3.编制采购计划应当充分听取医疗机构内部各相关科室的意见和建议,形成统一的采购计划。
(二)招标采购1.对于大额采购药品,医疗机构应当通过招标的方式进行采购,确保采购的药品品质良好、价格合理。
2.招标采购的程序应当严格遵守相关法律法规和政策,确保招标的公开、公平和公正。
3.医疗机构应当成立专门的招标小组,负责招标文件的编制、招标公告的发布、投标人的资格审核、投标报价的评审、中标结果的公布等工作。
4.医疗机构应当对招标的药品进行严格的质量监督和验收,确保所采购的药品符合规定的质量标准。
(三)现场调拨1.医疗机构内各临床科室和药房之间的药品调拨应当符合患者需求和药品的使用量,避免造成过多的库存和过期药品的浪费。
2.医疗机构应当建立健全的现场调拨管理制度,明确药品调拨的程序和责任人,加强对现场调拨过程的监督和管理。
3.对于急需用药的情况,医疗机构内部可以采取紧急调拨的方式,但必须经过临床医生的审批和相关科室的协调。
(四)药品库存管理1.医疗机构应当加强对药品的库存管理,合理控制药品的进货数量和使用数量,避免药品的过多积压和浪费。
2.医疗机构应当建立健全的库存盘点制度,定期对药品库存进行盘点和清点,及时发现和处理过期、损坏和变质的药品。
医院药品采购与供应商管理制度
医院药品采购与供应商管理制度一、总则为了规范医院药品采购与供应商管理工作,确保医疗服务质量与安全,提高医疗资源利用效率,本制度依据相关法律法规和医院管理制度订立。
二、药品采购管理1. 采购计划编制1.1 医院药学委员会应依照医疗服务需求和患者用药情况,每年订立药品采购计划,并及时调整。
1.2 药品采购计划应包含药品品种、规格、数量、采购预算等内容,并提交医务部门审核和批准。
2. 供应商评估与选择2.1 医院设立供应商评估委员会,定期评估和监督供应商的综合实力、产品质量、服务水平等。
2.2 供应商评估应采用公开、公正、公平的原则,采取多种评估手段,如现场考察、样品检验、信用调查等。
2.3 供应商评估结果将作为供应商选择和采购合同签订依据。
3. 采购合同管理3.1 医院与供应商签订的采购合同应明确药品名称、规格、数量、单价、交货时间、质量标准、结算方式等内容。
3.2 采购合同采用书面形式,并严格依照法律法规和合同规定执行。
3.3 采购合同的更改应经双方协商全都,并书面确认,更改后的合同内容与原合同具有同等效力。
4. 药品采购过程管理4.1 医院应建立完善的药品采购流程,包含需求确认、供应商选择、价格协商、合同签订、货款支出、收货验收等环节。
4.2 采购人员应依照规定程序进行采购活动,并保持相关采购记录。
4.3 采购过程中不得泄露医院的商业秘密,不得接受供应商的不正当利益输送。
5. 药品库存管理5.1 医院应设立特地的药品库房,并配备专职人员负责库存管理。
5.2 库存药品应依照肯定的分类与摆放规定进行管理,确保药品的安全存放与易查找。
5.3 库存药品严禁私自外借、挪用、偷窃等行为,发现问题应及时报告财务部门进行调查处理。
三、供应商管理1. 供应商准入与备案1.1 供应商准入应符合国家法律法规及相关政策规定,并满足医院要求的条件。
1.2 供应商准入料子应包含企业营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书等,并定期更新。
医院药品采购供应管理制度
一、总则为保障医院药品供应的及时、安全、合理,规范药品采购供应行为,提高药品使用效益,确保医疗质量和医疗安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院所有药品的采购、储存、供应和使用过程。
三、组织机构及职责1. 药事管理与药物治疗学委员会:负责制定、修订和监督实施本制度,对药品采购供应工作进行全面管理和监督。
2. 药剂科:在药事管理与药物治疗学委员会的领导下,负责药品的采购、储存、供应和调剂工作。
3. 药库:负责药品的储存、保管、出库和盘点工作。
4. 采购办:负责药品采购计划的制定、招标采购、合同签订等工作。
5. 临床科室:负责提出药品使用需求,配合药剂科做好药品采购和使用工作。
四、药品采购1. 采购原则:坚持公开、公平、公正、诚信的原则,严格执行国家药品采购政策。
2. 采购渠道:通过药品集中采购平台进行采购,严禁网下采购。
3. 采购流程:(1)临床科室提出药品使用需求,药剂科进行审核,制定采购计划。
(2)采购办根据采购计划,组织招标采购,签订采购合同。
(3)药剂科根据采购合同,安排药品采购。
(4)药库负责药品验收、入库、储存等工作。
五、药品储存1. 药库应具备符合国家药品储存要求的设施,确保药品储存安全。
2. 药库管理人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行药品储存管理制度。
3. 药品储存应按照药品说明书要求,分类、分区、分垛存放。
4. 定期对药品储存情况进行盘点,确保药品数量准确。
六、药品供应1. 药剂科根据临床科室用药需求,及时供应药品。
2. 药剂科应建立药品供应台账,记录药品供应情况。
3. 临床科室应按需领用药品,避免浪费。
七、药品使用1. 临床科室应严格执行药品使用规范,合理用药。
2. 药剂科对临床科室药品使用情况进行监督,发现问题及时纠正。
3. 定期对药品使用情况进行统计分析,为药品采购提供依据。
八、监督管理1. 药事管理与药物治疗学委员会对药品采购供应工作进行定期检查、考核。
医院药品采购管理制度
医院药品采购管理制度第一条总则为规范医院药品采购行为,保证临床用药的安全、有效、合理,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品管理规定》等法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条采购原则1. 合法性原则:医院药品采购必须遵守国家法律法规,严格执行国家和地方的药品采购政策。
2. 质量优先原则:医院药品采购应 prioritize药品的质量,确保患者用药安全。
3. 价格合理原则:医院药品采购应遵循市场规律,合理控制药品价格,减轻患者负担。
4. 公开透明原则:医院药品采购过程应保持公开、透明,接受社会监督。
第三条采购部门1. 药剂科是医院药品采购的唯一部门,负责药品的采购、储存和供应工作。
2. 药剂科应设立药品采购员,负责药品的采购工作。
药品采购员应具备药士以上职称,具备良好的政治思想素质和专业技术知识。
第四条采购程序1. 药剂科应根据临床需求和医院基本用药目录,制定药品采购计划。
2. 采购计划经药剂科主任初审,主管院长审核同意后,方能进行采购。
3. 新品种药品的采购,应由临床科室提出申请,经药剂科初审,医院药事管理委员会通过后方可采购。
4. 医院药品采购应通过省药品集中采购平台进行,严格执行采购流程和规定。
第五条采购渠道1. 医院药品采购必须从证照齐全的生产、经营批发企业采购。
2. 采购药品时,应选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。
3. 供货单位由药剂科提名,药事委员会集体讨论决定。
药剂科必须将供货单位的证照复印件、销售人员单位委托书及身份证复印件存档备查。
第六条质量验收1. 医院药品采购必须执行质量验收制度,对采购的药品进行质量验收。
2. 如发现采购药品有质量问题,应拒绝入库,并及时报告药事管理委员会处理。
3. 对于药品质量不稳定的供货单位,应停止从该单位采购药品。
第七条价格管理1. 医院药品采购应遵循低价原则,合理控制药品价格。
2. 药剂科应定期对药品价格进行调查和分析,为药品采购提供参考。
医院药品采购供应管理制度
医院药品采购供应管理制度
为认真贯彻《中华人民共和国药品管理法》,规范药品采购行为,根据《中华人民共和国政府采购法》并结合 我院实际情况,特制定药品采购供应管理制度。
一、药品采购包括所有临床用药。医院经常保持一定量的药品库存,确保医疗、教学和科研需要。
(一)药事管理与药物治疗学委员会遵循“公开、公平、公正、择优”和满足临床需求的原则从河南省药品集中 招标采购范围中遴选医院所需药品。未纳入招标范围的如毒、麻、精、放等特殊用药,医院从医疗机构印鉴卡平台 和具有药品生产、经营资格的企业购进合格药品。
(四)原则上在供应合同期内,供货价格维持不变。如有政府调整药品价格的,要及时调整。
(五)因政府价格调整或其他原因,生产厂家停止供应且市面上无其他厂的同类药品供应的,药剂科报药事管 理与药物治疗学委员会批准,可以停止该药品采购,经药事管理与药物治疗学委员会批准后及时采购替代产品。
(六)有下列情形之一的,报医院药事管理与药物治疗学委员会批准,撤销供应资格,选择备选供货商。
1、连续三次或累计十次(无特殊原因)不能及时供货的。
2、抢救患者急需的急救药品时,无特殊原因,供应急救药品的供货商4小时内不能供货的。
3、供货商违反国家有关政策法规及其他原因被吊销营业执照的。
二、采购程序
(一)药库保管员根据药品实际消耗情况,结合现有库存,在我院基本用药目录内每月制定采购计划,报药剂 科主任、主管院长、院长审核批准。网采人员通过河南省公共资源交易中心医药采购服务平台向配送企业提交已批 准的采购计划,药品价格执行平台限价和中位价(急救药品可例外,但配送公司需提交相关价格证明材料)。
(二)杜绝采购假药、劣药。未经河南省药品食品监督管理局批准,严禁采购其他医院的自制J制剂。
药品采购供应管理制度与流程范文
药品采购供应管理制度与流程范文药品采购供应管理制度与流程一、药品采购管理制度药品采购管理制度是指根据国家相关法律法规和企业内部管理要求,制定药品采购的规范化、科学化的管理制度,以确保药品采购全流程的合规性和效率性,同时遵守合规原则,保障药品安全和有效性。
1. 采购管理目标(1)为临床科室提供质量稳定、价格合理的药品供应;(2)确保药品采购流程合规、透明、公正、公平;(3)保证药品采购活动合理、有效、高效。
2. 采购管理原则(1)合规原则:严格按照国家相关法律法规和企业内部管理要求进行采购;(2)公开透明原则:保证采购过程公开透明,确保采购供应商的公平竞争;(3)公正公平原则:采购过程中对供应商遵守诚信原则,公正、公平评选供应商;(4)效益原则:通过合理选用供应商、优化采购流程和管理方式,降低采购成本,提高效益。
3. 采购管理范围(1)所有药品类别的采购,包括中药、西药、草药等;(2)医疗器械和医疗耗材的采购;(3)其他与医院药品供应相关的采购。
4. 采购管理流程(1)采购需求提出:临床科室根据临床需要和患者需求,提出采购需求,包括药品种类、规格、数量、质量要求等。
(2)编制采购计划:采购部门根据临床科室提出的采购需求,结合库存情况、供应商能力等因素,制定采购计划。
(3)供应商选择:采购部门根据国家相关法律法规和企业内部管理要求,对符合要求的供应商进行筛选、评估,并择优选取。
(4)招标或议价:根据采购计划和供应商选择,采购部门决定采取招标或议价等方式与供应商进行采购协商。
(5)合同签订:采购部门与供应商达成协议后,签订药品采购合同,明确双方的权益和责任。
(6)供货管理:供应商按合同要求按时、按量供货,采购部门对供货情况进行监督和管理。
(7)验收管理:采购部门按照国家相关法律法规和企业内部管理要求对所采购的药品进行质量验收。
(8)支付管理:采购部门根据所采购药品的实际供货情况,及时支付供应商货款。
二、药品采购供应管理流程1. 采购需求确认:临床科室根据临床需要和患者需求,提出采购需求。
药品采购供应管理制度
药品采购供应管理制度
为规范药品采购供应,保障患者用药安全、及时有效,依据《中华人民共和国药品管理法》、《XX省药品使用办法》、《医疗机构药品监督管理办法(试行)》等相关法律法规,结合医院实际,制定本制度。
1、医院建立《基本用药供应目录》,基本用药供应目录内的药品为常规采购药品,基本用药供应目录由医院药事管理与药物治疗学委员会制定。
2、药品保管员依据医院《基本用药供应目录》内所列药品,结合各药房药品实际销售情况制定科学合理的药品采购计划,交药品采购员,报分管领导审核后,由采购员按照药品采购计划每周进行采购。
3、药品采购及药库工作人员要严格自律,严禁以任何形式索取、收受各种形式的回扣。
4、药品采购员必须严格遵守《中华人民共和国药品管理法》、《XX省药品使用办法》等相关法律法规的规定,通过医院确定的正规药品供应单位采购药品。
药品的供应单位要求相对固定。
5、药品采购员认真执行采购计划,及时将采购计划通知供应商。
遇有医院必需的紧缺药品,应积极组织货源保证药品供应。
6、药品保管员按照《药品入库检查验收制度》进行验收,要求货到票到,验收合格的药品方可入库。
7、对医院近效期药品、滞销药品、破损药品应及时报告采购员通知供应商解决,并做好记录。
8、对药事管理委员会批准的新引进药品、临时采购药品、缺货药品应及时通知相关工作人员和相关临床科室领用。
9、特殊管理药品的采购必须严格按照相关法规执行。
10、临床特需或急救的一次性购入药品,应由临床科主任写出书面申请,经药剂科主任审核,经分管院长批准后,由药剂科一次性购入。
药品采购供应管理制度
药品采购供应管理制度一、目的规范医院医疗工作中的药品采购供应管理,加强药品在采购供应环节的质量监管,保证药品引进的安全性,保证患者用药安全、有效、经济。
二、标准(一)药品采购供应1、药事管理与药物治疗学委员会根据《药事管理与药物治疗学委员会工作职责》,依据国家《基本药品目录》、浙江省《医疗保险用药目录》,制定我院医疗用药品目录。
2、药械科在药事管理与药物治疗学委员会的指导下,编写和定期修订《医院药品目录》.3、发生罕见的病情或意外事故时需要使用、通常情况下医院很少使用的药品,可由药械科药库及时采购。
4、新药的遴选与引进须经药事管理与药物治疗学委员会会议通过。
执行《新药引进制度》。
5、药械科药库负责药品采购,并负责采购药品的存储、养护、下送工作。
执行《药品采购工作制度》、《药品保存管理制度》。
6、麻醉药品、精神药品、毒性医疗用药品的采购、存储管理由药械科药库按照上级管理部门的规定执行.7、放射性药品的采购、存储管理由核医学科负责.(二)药品质量监管1、在药事管理与药物治疗学委员会下设药品质量管理小组,监督药品采购、供应、使用各个环节。
(1)人员组成:药品质量管理小组受院药事管理与药物治疗学委员会领导.组长由院长担任,副组长由书记担任,小组成员由药房、办公室、护理部、医疗科室主任组成.2、了解和掌握国家关于药品质量管理的相关法规和政策,组织相关人员有关法律法规、专业知识的教育和培训。
3、定期检查药品使用各环节中药品质量问题,讲评检查情况并分析原因,追踪改进落实结果。
4、监督全院药品采购、供应、使用各个环节药品质量制度的落实。
5、讨论和处理涉及药品质量问题的相关事宜。
6、建立各药品经销企业的有效资质档案材料。
(1)开设新的药品经销单位必须备齐其各项资质材料并说明新增理由同时上报院药事管理与药物治疗学委员会讨论通过。
(2)建立各药品经销企业的有效资质档案材料.(3)要求各药品经销企业递交所经营药品的质量保证书。
药品采购供应管理制度
药品采购供应管理制度1.目的和范围本制度的目的是规范企业药品采购和供应管理流程,确保药品的合理采购和供应,保证药品的质量和安全性。
本制度适用于企业内部所有涉及药品采购和供应的部门和人员。
2.采购计划编制2.1 采购计划编制的依据采购计划的编制应依据企业的业务发展需求、药品库存情况、销售预测以及法律法规等相关要求。
2.2 采购计划的流程1.由负责药品采购的部门负责人组织药品需求的收集和分析,编制采购计划;2.采购计划需经相关部门审核,并报经企业领导审批;3.批准后,采购计划应及时通知采购人员,并发布相关采购信息。
3.供应商的选择和评估3.1 供应商的选择1.采购部门应根据企业的业务需求和采购计划,制定供应商选择的标准和程序;2.采购部门应与有资质的供应商建立长期合作关系,确保供应商的稳定性和可靠性;3.采购部门应及时更新供应商库,随时调整和补充供应商信息。
3.2 供应商的评估1.采购部门应定期对供应商进行评估,评估内容包括供货质量、供货速度、服务水平和价格等方面;2.评估结果应及时记录和反馈给供应商,并用于供应商的绩效考核;3.基于评估结果,采购部门可对供应商进行分类管理,并决定是否继续合作。
4.采购订单管理4.1 采购订单的编制和审核1.采购人员应根据采购计划编制采购订单;2.采购订单需经相关部门审核,并报经采购部门负责人审批;3.批准后,采购订单应及时发送给供应商。
4.2 采购订单的跟踪和确认1.采购人员应及时跟踪采购订单的执行情况,并与供应商进行确认;2.如有紧急情况或变更需求,采购人员应及时与供应商沟通并调整采购计划。
5.药品验收和入库管理5.1 药品验收要求1.采购人员应按照药品采购合同约定的要求对药品进行验收;2.药品验收应包括药品的数量、包装完好性、有效期等方面的检查。
5.2 药品入库管理1.药品入库前,应检查药品的有效期、包装完好性等信息,并进行准确记录;2.药品应按照规定的存储条件进行分类存放,并定期进行库存盘点。
药品采购供应管理制度
药品采购供应管理制度药品采购供应管理制度一、总则为了规范药品采购供应管理工作,保证医疗机构药品供应的及时性和质量安全性,制定本制度。
二、药品采购管理1. 药品采购需根据医疗机构的实际需要,由药品采购管理人员制定采购计划。
2. 药品采购计划需经审核通过后,向上级药品供应机构提交申请采购药品。
3. 采购药品应选择正规、合法的药品供应机构,并签订合同。
4. 药品采购应按照合理、公正、公平、透明的原则进行。
5. 药品采购需定期进行价格调查,确保采购价格合理。
三、药品供应管理1. 药品供应机构应保证药品的质量安全,严格按照国家相关法规进行操作。
2. 药品供应机构应确保采购的药品能按时到达医疗机构。
3. 药品供应机构应及时向医疗机构反馈药品的库存和有效期信息。
4. 医疗机构在接收药品时,应对药品进行验收,确保药品的质量安全。
四、药品库存管理1. 医疗机构应建立药品库存管理制度,对药品的存放、采购、使用等过程进行规范管理。
2. 医疗机构应定期进行库存盘点,确保药品库存的准确性和可靠性。
3. 医疗机构应及时处理过期、损坏等不合格药品,并做好相应记录。
五、药品使用管理1. 医疗机构应建立药品使用管理制度,对医生和护士等相关人员的药品使用行为进行监管。
2. 医疗机构应加强对医生的药品处方行为的审核,确保药品使用的合理性。
3. 药品使用应按照相关法规和临床指南进行,严禁滥用和浪费药品。
六、药品退货管理1. 医疗机构应建立药品退货管理制度,对退货的程序和要求进行规范。
2. 药品退货应超过有效期或出现质量问题时进行,需及时向上级药品供应机构沟通处理。
七、药品采购供应管理的监督和评估1. 药品采购供应管理工作需定期进行监督和评估,对存在的问题进行及时整改。
2. 监督和评估可通过内部审计、外部评估等方式进行。
制度的制定和执行需要全体药品采购管理人员的共同努力,只有以规范的制度来引导和规范工作,才能保证药品的供应质量和安全性。
药品采购供应管理制度与流程
药品采购供应管理制度与流程一、背景介绍二、制度的建立与修订1.制定药品采购供应管理制度的目的:(1)规范药品采购供应管理行为,确保采购药品合法、合规;(2)强化药品采购供应管理的过程控制,提高工作效率;(3)加强对药品供应商的评估和管理,确保药品质量和安全。
2.制定制度的参与者:(1)医院管理者和相关部门负责人;(2)药品采购供应管理相关人员,例如采购员、药剂科、审计科等;(3)药品供应商代表。
3.制度的修订:制度的修订应当根据实际情况,主要根据新的法律法规、采购政策变化以及医院自身需要进行,修订期限一般为每年一次。
三、药品采购供应管理流程1.形成采购计划:(1)医院管理者根据医疗机构的需求和患者数量,编制药品采购计划;(2)计划需明确药品的名称、规格、数量、采购方法等。
2.发布采购公告:(1)医院采购员按照法律法规要求,在指定的媒体上发布采购公告;(2)公告内容包括药品名称、规格、数量、采购方式、招标文件获取方式和截止日期等。
3.招标文件准备:(1)药剂科根据采购计划编写招标文件,明确资质、技术、价格等要求;(2)招标文件包括招标公告、招标文件、投标人须知等。
4.投标:(1)供应商根据招标文件要求,编制投标书;(2)投标书包括供应商的资质证明、技术方案和价格等。
5.开标和评审:(1)医院组织开标会议,对投标书进行开封、登记和评审;(2)评审标准包括资质、技术、价格等。
6.供应商评估和选定:(1)医院采购员对参与投标的供应商进行评估,包括供应商的资质、信誉度、历史业绩等;(2)根据评估结果,确定中标供应商。
7.签订合同:(1)中标供应商与医院签订采购合同,明确双方的权利和义务;(2)合同内容包括药品规格、价格、交付方式、质量要求等。
8.供货:(1)医院按照合同要求,及时通知供货商进行药品供货;(2)医院药剂科对供货药品进行验收,并出具验收报告。
9.供应商绩效评价:(1)医院采购员对供应商的供货质量、交货准时率、服务质量等进行评价;(2)评价结果用于对供应商的绩效考核和供货合同的续签决策。
药品采购和供应管理制度
药品采购和供应管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范医院药品采购和供应管理的工作,确保药品的安全性、有效性和合理使用,提高医疗服务质量,依据国家相关法律法规和医院管理制度,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院内全部涉及药品采购和供应管理的部门、人员,包含药品采购、入库管理、出库管理、配送管理等。
第三条药品采购要求医院对药品采购的要求包含:药品质量、药品价格、药品供货周期、采购渠道、采购方式等。
第二章药品采购管理第四条药品采购计划1.医院药品采购由采购部门负责订立采购计划,采购计划应考虑医疗业务需求、药品库存情况等因素。
2.采购计划应提前统计并报送医院管理部门审核,确定后需按计划执行采购工作。
第五条供应商资质管理1.采购部门应建立供应商库,定期对供应商资质进行审查。
2.供应商资质审查重要包含:营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等。
3.合格的供应商应通过招标、比选等方式进入采购供应商库,供应商库应定期更新。
第六条采购方式1.药品采购可通过公开招标、邀请招标、单一来源等方式进行。
2.采购部门应依据具体情况选择合适的采购方式,并确保采购过程的公平、公正、透亮。
第七条采购合同管理1.采购部门与供应商签订采购合同,明确药品的品种、数量、价格、交货期限等相关条款。
2.采购合同应经双方签字盖章,并妥当保管,确保双方权益。
第八条药品质量管理1.医院严格依照国家药品管理法规执行,确保采购的药品符合药品质量要求。
2.采购的药品应有合格的生产许可证、产品合格证明及药品说明书等。
3.采购部门应定期对供应商供应的药品进行抽样检验,确保符合标准。
第三章药品供应管理第九条药品入库管理1.药品入库由仓库管理部门负责,对采购的药品进行验收、登记及存放。
2.药品入库时应与采购合同、送货单等核对,确保药品数量、规格、生产日期等信息全都。
3.药品应依照规定存放于指定的仓库区域,保持干燥、通风、温度适合。
第十条药品出库管理1.药品出库应依照医疗业务需求进行,由医疗部门提出申请并经仓库管理部门审核后方可出库。
药品采供供应管理制度范文
药品采供供应管理制度范文药品采供供应管理制度第一章总则第一条为规范药品采购供应管理工作,提高药品采供供应的效率和质量,保证药品的安全性和合理使用,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位药品采购供应管理工作,包括药品的选择、采购、验收、入库、配送、库存管理等。
第三条药品采购供应工作由本单位负责,具体有关药品采购供应工作的人员必须遵守本制度的规定。
第四条药品采购供应工作必须严格按照国家药品管理法律法规执行。
第五条药品采购供应工作必须遵守诚实守信原则,严禁参与任何形式的贿赂、回扣等违法行为。
第六条药品采购供应工作必须确保药品的质量和供应的连续性,任何形式的药品紧缺情况必须及时报告上级主管部门。
第二章采购管理第七条本单位的药品采购必须遵循公开、公平、公正的原则,通常采用公开招标的方式进行。
但当灾害、疫情等紧急情况出现时,可以不按照招标程序进行采购,但必须经过严格的审批程序。
第八条药品采购必须依据真实、准确的需求,由专业人员进行采购计划编制,并经过有关部门的审查和批准。
第九条药品采购必须遵守质量、价格等方面的要求,选择质优价廉的药品。
采购人员必须严格按照采购计划进行采购,任何形式的偏离采购计划的行为必须遵守程序和要求。
第十条药品采购必须要求供应商提供真实、准确、完整的药品信息和资格证明,供应商必须具有合法经营资格和良好的质量信誉。
第十一条药品采购工作必须严格按照国家药品商品化管理的要求进行,采购的药品必须具备合格的药品批准文号、进口药品注册证明等。
第十二条药品采购合同必须明确规定双方的权益和责任,合同一经签订即具有法律效力。
禁止与供应商擅自约定采购药品的质量标准、价格等。
第十三条药品采购验收工作必须在药品到货后立即进行,由专业人员进行验收。
严禁采购人员擅自进行验收工作。
第三章供应管理第十四条供应人员必须按照采购合同的约定进行药品配送工作,严禁擅自更改或延迟供应计划。
第十五条药品的入库工作必须严格按照药品质量管理的要求进行,由专业人员进行入库验收。
药品采购供应管理制度
药品采购供应管理制度药品采购供应管理制度为规范医院药学工作,明确药品采购流程,保证药品质量和安全,按照国家相关法律法规,结合医院实际情况,特制定本制度。
一、采购指导方针保障供应,规范行为,降低成本,优化供应链。
二、采购管理体制药剂科负责全院药品的采购供应工作,并对采购的药品质量安全负有责任。
三、组织机构与职责分工医院药品采购工作由主管院长领导,在药事管理与药物治疗学委员会的监督下,具体工作由药剂科采购员负责完成。
采购员详尽职责见我院《药品采购员职责》。
四、采购管理(供应商管理)依据《中华人民共和国药品管理法》第三十四条规定药品生产企业、药品经营企业、医疗机构必须从具有药品生产、经营资格的企业购进药品,药品首次进入医院使用,必须审定以下资质:1.供应商资质:药品供应商必须提供合法、有效并加盖公章的《药品经营许可证》、《药品经营质量管理规范认证证书》(GSP认证证书)和《营业执照》复印件,并出具加盖供应商印章和法定代表人签字的业务员委托书、业务员的推销员证及身份证的复印件各三份供我院备案。
应严格按照《药品供应与质量保证协议》授权的范围和期限开展业务活动。
当以上证件到期时应主动向我院提供新的资质文件以供备案。
2.生产商资质:提供生产企业的《药品生产许可证》、《企业法人营业执照》、《药品生产质量管理规范认证证书》(GMP认证证书、该药品注册批件、药品质量标准、说明书、外包装复印件)。
同时,所有复印件必须加盖生产厂家及供应商公章。
3.按照分级管理、动态考核、优胜劣汰的原则,建立并维护医院统一的供应商名录,规范、指导各供应商管理工作,建立我院药品采购供应商网络。
4.购进药品应签订质量保证协议,或在购进合同中明确质量条款,有关项目应符合《药品购销合同管理程序》的规定。
五、采购管理要求(一)药品采购程序中必须严格遵守《中华人民共和国药品管理法》等有关法律法规规定,确保购进的药品质量可靠。
(二)除审核供货方的合法资格外,采购员应经常通过考查和收集质量信息等形式了解、确认供货方质量保证体系的情况。
药品购进的管理制度(3篇)
药品购进的管理制度在医疗机构中起着至关重要的作用,关系到医疗机构的治疗质量和药品安全。
下面,我将详细介绍药品购进的管理制度,包括药品采购流程、供应商评估、药品质量控制等方面的内容。
一、药品采购流程药品采购流程是医疗机构药品管理的重要环节,主要包括需求确认、供应商选择、合同签订、到货验收、入库管理等步骤。
1. 需求确认:由药学部门负责根据医疗机构的临床需求,编制药品采购计划,并报经领导审批。
2. 供应商选择:根据药品采购计划,药学部门负责筛选供应商,并邀请供应商参加竞标或比价,选择合适的供应商。
3. 合同签订:确定供应商后,药学部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利义务、药品品种、数量、价格、交货时间等内容。
4. 到货验收:药学部门负责组织对到货的药品进行验收,包括查验药品的外包装完好性、标识是否清晰、生产日期、有效期等,对合格的药品进行入库,对不合格的药品要及时处理。
5. 入库管理:药学部门要建立药品入库登记制度,做到有序入库,及时更新库存信息,并按照规定定期对库存进行盘点。
二、供应商评估供应商的选择直接关系到药品质量和效益,因此对供应商进行评估是非常必要的。
供应商评估主要包括以下几个方面:1. 供应商资质:评估供应商的资质是否合法,包括药品经营许可证、GMP证书等。
2. 供应商信誉:了解供应商的信誉状况,包括供应商的经营历史、药品质量记录、售后服务等。
3. 供应商产品质量:评估供应商的产品质量,包括对供应商的生产设备、生产工艺、质量管理体系等进行审核。
4. 供应商价格竞争力:综合考虑供应商的价格水平和质量,选择性价比较高的供应商。
三、药品质量控制药品质量控制是药品采购管理的核心内容,主要包括以下几个方面:1. 药品合规性审核:药学部门应对供应商提供的药品进行合规性审核,确保药品符合国家相关政策、法规的要求。
2. 药品质量抽检:药学部门要定期对采购的药品进行质量抽检,确保药品的质量稳定可靠。
3. 药品贮存条件:医疗机构应建立合理的药品储存设施,并按药品的贮存要求进行存储,确保药品在质量保证期内保持良好的质量。
药品采购供应流程管理制度
药品采购供应流程管理制度一、药品采购1.1 采购计划根据医院业务需求和药品库存情况,每月底由药剂科提出下一月的药品采购计划。
计划包括药品名称、规格、数量、单位、采购金额等信息。
1.2 采购审批采购计划提交给院领导审批,审批通过后由药剂科向药品供应商发送采购申请。
1.3 采购方式药品采购分为招标采购和非招标采购两种方式。
招标采购按照相关法规和程序进行,非招标采购根据医院实际情况和药品特点选择合适的供应商。
1.4 签订合同药品采购合同由药剂科与供应商签订,合同内容包括药品名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、付款方式、质量保证等。
1.5 采购进度跟踪药剂科对采购药品的进度进行跟踪,确保药品按时到货。
如有特殊情况导致药品不能按时到货,应及时与供应商沟通并报告院领导。
二、药品供应2.1 药品验收药品到货后,由药剂科进行验收。
验收内容包括药品名称、规格、数量、质量、包装等,确保药品符合合同规定。
2.2 入库登记验收合格的药品,由药剂科进行入库登记,包括药品名称、规格、数量、批号、生产厂家等信息。
2.3 药品储存药品储存按照相关规定进行,确保药品的质量和安全。
药剂科定期对药品储存情况进行检查,发现问题及时处理。
2.4 药品配送药剂科根据医院各部门的药品需求,进行药品配送。
配送过程中,确保药品及时送达,满足临床需求。
2.5 药品退货如药品质量问题或临床不需要等原因需要退货,药剂科与供应商协商一致后进行退货,并做好相关记录。
三、药品质量管理3.1 质量监控药剂科对采购的药品进行质量监控,定期对药品质量进行检查,发现问题及时处理。
3.2 不良反应监测药剂科对药品的不良反应进行监测,发现问题及时报告院领导和相关部门,并采取相应措施。
3.3 定期评估药剂科定期对药品采购供应流程进行评估,发现问题及时改进,不断提高药品采购供应管理水平。
四、制度保障4.1 严格遵守国家法律法规和相关政策,执行医院药品采购供应管理制度。
药品采购供应管理制度与流程
药品采购供应管理制度与流程一、总则第一条为了规范药品采购供应行为,保障医疗机构药品供应质量和安全,根据《药品管理法》、《医疗机构管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医疗机构药品的采购、储存、配送、使用等环节的管理。
第三条医疗机构应当建立健全药品采购供应管理制度,明确各部门职责,加强药品采购供应过程的监管,确保药品质量安全。
第四条医疗机构应当遵循公开、公平、公正、透明的原则,采购质量可靠、价格合理的药品。
第五条医疗机构应当加强药品采购供应信息化建设,提高药品采购供应效率和质量。
二、药品采购第六条医疗机构应当设立药品采购部门,负责药品采购工作。
第七条药品采购部门应当根据医疗机构的用药需求,制定采购计划,经药事管理与药物治疗学委员会(组)审核后,报医疗机构负责人批准。
第八条药品采购应当遵循集中采购、公开招标的原则,选择具有合法资质的生产企业或经营企业作为供应商。
第九条药品采购部门应当对供应商进行资质审核,确保其符合法律法规规定的条件。
第十条药品采购部门应当与供应商签订采购合同,明确药品的质量、价格、配送等内容。
第十一条药品采购部门应当建立采购记录,记录药品的名称、规格、数量、价格、供应商等信息。
三、药品储存第十二条医疗机构应当设立药品仓库,建立健全药品储存管理制度。
第十三条药品仓库应当符合药品储存条件,保持通风、干燥、阴凉、避光。
第十四条药品仓库管理人员应当具备相应的专业技术知识,严格执行药品储存管理制度。
第十五条药品仓库应当定期进行药品质量检查,确保药品储存安全。
四、药品配送第十六条医疗机构应当设立药品配送部门,负责药品的配送工作。
第十七条药品配送部门应当根据医疗机构的用药需求,制定配送计划,确保药品及时、准确、安全地送达。
第十八条药品配送部门应当对配送人员进行培训,提高其专业素质和服务水平。
第十九条药品配送部门应当建立配送记录,记录药品的名称、规格、数量、配送时间等信息。
五、药品使用第二十条医疗机构应当设立药剂科,负责药品的使用管理工作。
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药品采购供应管理制度
药品采购供应管理分为:计划采购管理、库房管理、供应管理等项工作。
一、计划采购管理
计划采购管理既要充分及时地供应药品,又要防止滞留积压,在保证药品质量的前提下注意经济效益。
具体要掌握好以下事项:
1、根据本院《基本药品目录》和使用情况及库存量,由库房保管人员提出药品采购计划,经院长审核批准后交采购员执行。
2、深入临床了解用药动态、新药使用和药品质量等情况,以掌握第一手资料,做好供应工作。
3、在采购过程中,要注意审核药品供应渠道的合法性。
4、对药品质量不合格、原包装破损的药品要及时退货、调换并
登记。
5、根据季节疾病发病率情况,调整药品品种及购入量。
二、库房管理
库房管理要注意以下几点:
1、对毒、麻、精神药品及危险药品应按规定分别设库存放。
库房的条件应与药品储藏要求相符,如冷藏、避光、防潮、通风、防鼠等条件。
2、库房药品的摆放可按药理、剂型、给药途径、字母顺序等分类存放,同时要建立货位卡,便于盘点和发药。
3、入库药品要认真验收,应注意品种、规格、数量、有效期、真伪等,发现问题及时解决。
4、加强有效期药品的管理,将所有库存的有效期药品公布于醒目处,定期检查。
中药饮片要特别注意虫蛀、霉变,应经常检查晾晒。
5、中、西药品一般应遵循先进先出的原则,以保证药品质量。
6、库管人员调动工作时,必须在第三者监督下办理交接手续,
并要三方签字,以示负责。
三、供应管理
供应管理指对药库供给调剂室等有关科室药品过程的管理。
领用科室向库房领药时,应填写请领单一式四联,一联交财务科存查,一联交药品会计出账,一联药库存查,一联领用科室留存,领药后库房保管员和领药人员应签字以示负责。
四、账目及统计报销
1、药品应有实物、会计账,根据库房保管管物不管账的原则,药库应设药品会计管理账目,当月做出统计报表和出入库及库存总金额报表。
2、负责药品价格管理,接到药品调价通知后,立即通知调剂室等使用科室,督促各使用科室更改价格,清点库存数,做出增值或减值报表。
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