项目部信息化管理
信息化施工管理措施
信息化施工管理措施一、施工项目信息管理系统(1)项目经理部建立项目信息管理系统,对项目实施全方位、全过程信息化管理。
(2)项目经理部中,可以在各部门中设信息管理员或兼职信息管理人员,也可以单设信息管理人员或信息管理部门。
信息管理人员都须经有资质的单位培训后,才能承担项目信息管理工作。
(3)项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。
实行总分包的项目,项目分包人应负责分包范围的信息收集、整理,承包人负责汇总、整理发包人的全部信息。
(4)项目经理部应及时收集信息,并将信息准确、完整及时地传递给使用单位和人员。
(5)项目信息收集应随工程的进展进行,保证真实、准确、具有时效性,经有关负责人审核签字,及时存入计算机中,纳人项目管理信息系统内。
二、施工项目信息管理系统的内容及基本要求施工项目信息管理系统的基本要求:(1)进行项目信息管理体系的设计时,应同时考虑项目组织和项目启动的需要,包括信息的准备、收集、标识、分类、分发、编目、更新、归档和检索等。
信息应包括事件发生时的条件,以便使用前核查其有效性和相关性。
所有影响项目执行的协议,包括非正式协议,都应正式形成文件。
(2)项目信息管理系统应目录完整、层次清晰、结构严密、表格自动生成。
(3)项目信息管理系统应方便项目信息输入、整理与存储,并利于用户随时提取信息。
(4)项目信息管理系统应能及时调整数据、表格与文档,能灵活补充、修改与删除数据。
(5)项目信息管理系统内含信息种类与数量应能满足项目管理的全部需要。
(6)项目信息管理系统应能使设计信息、施工准备阶段的管理信息、施工过程项目管理各专业的信息、项目结算信息、项目统计信息等有良好的接口。
(7)项目信息管理系统应能连接项目经理部内部各职能部门之间以及项目经理部与各职能部门、与作业层、与企业各职能部门、与企业法定代表人、与发包人和分包人、与监理机构等,使项目管理层与企业管理层及作业层信息收集渠道畅通、信息资源共享。
项目部项目信息管理制度
项目部项目信息管理制度一、一般规定1、信息管理员负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。
2、项目信息收集应随工程进展进行,保证真实、准确,并及时进行整理、分析、传递。
3、分包单位应负责分包范围内的信息收集整理,项目部信息管理及时汇总、整理。
二、项目信息的内容1、与项目有关的法律、法规和部门规章。
2、市场信息,包括当地规划、发展信息等。
3、自然条件。
4、工程概况信息:工程实体概况、场地与环境概况、参与建设的各单位概况、施工合同、工程造价计算书等。
5、施工记录信息和施工技术资料信息。
6、项目的进度、质量、安全、成本控制信息。
7、项目的材料管理、设备管理、劳动力管理、资金管理、技术管理、组织协调等信息。
8、项目的竣工验收信息。
9、项目考核评价信息。
三、与有关各方沟通的要求1、业主的沟通管理(1)与业主的请示、报告应通过项目经理进行,以保证传递信息的完整、统一。
(2)项目经理应直接向业主代表请示、汇报工作。
(3)向业主提交的报告、发文等均应经项目经理审核批准并加盖项目部公章后才能发出,发文应有专门立档的签收记录表和有关人员签字。
(4)业主给项目部的批示、发文等应单独立档保存。
(5)指导日常工作的月、周工作计划,统计月报准时报送业主。
(6)及时收集业主的反馈意见,对业主的投诉和不满应及时向主管领导和总经理汇报,并做出相应处理。
(7)与业主方领导的不定期沟通,及时协调处理有关问题。
2、与监理、施工单位(分包)的沟通管理(1)与监理、施工单位的沟通一般通过会议、发文及口头等方式,按专业对口的原则进行。
(2)对施工单位现场质量、进度的问题,一般应通过监理单位处理,必要时可组织有监理、施工单位参加的专题会。
(3)准时参加由总监理工程师组织各相关方的工程例会,在施工现场应注意维护监理工程师的权威和尊严。
(4)督促监理单位及时提出有关的监理月报、监理通知及对施工单位申报资料的审批。
(5)项目经理应加强与总监理工程师及施工分包项目经理的沟通与协调,尤其是对重大问题的处理与决策。
项目信息管理
项目信息管理系统一、项目信息管理的要求:1、项目经理部应建立项目信息管理系统,优化信息结构,实现项目管理信息化。
2、项目经理部应及时收集整理真实、准确、快捷信息。
未经验证的口头信息不能作为项目管理中的有效信息。
并将信息及时、准确、完整地传递给使用单位和人员。
3、项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。
实行总分包的项目,项目分包人应负责分包范围的信息收集整理,承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息.4、项目经理部应根据工程特点设立项目级信息管理机构,按照企业要求应设专职或兼职的信息管理员,项目信息管理员必须经有资质的培训单位培训。
5、项目经理部应根据管理的需要对信息进行分类,并建立信息数据库。
项目信息应包括项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。
项目经理部应配置信息管理所需要的电脑、软件、影像设备(扫描仪、照相机、摄像机),专人保管、使用.二、项目信息的内容按照项目管理的工作职能和工作内容可将项目信息分为16类:三、项目信息管理系统1、项目经理部应及时收集整理真实、准确、快捷信息,并将信息及时、准确、完整地传递给相关使用单位和人员.项目分包人应负责分包范围的信息收集整理,承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。
经签字确认的项目信息应及时存人计算机。
2、项目经理部应使项目信息管理系统目录完整清晰、结构严密、表格自动生成.3、项目信息管理系统应满足下列要求:(1)应方便项目信息输入、整理与存储。
(2)应有利于用户提取信息。
(3)应能及时调整数据、表格与文档。
(4)应能灵活补充、修改与删除数据。
(5)信息种类与数量应能满足项目管理的全部需要。
(6)应能使设计信息、施工准备阶段的管理信息、施工过程项目管理各专业的信息、项目结算信息、项目统计信息等有良好的接口。
4、项目信息管理系统应能连接项目经理部各职能部门、项目经理与各职能部门、项目经理部与劳务作业层、项目经理部与企业各职能部门、项目经理与企业法定代表人、项目经理部与发包人和分包人、项目经理部与监理机构等;应能使项目管理层与企业管理层及劳务作业层信息收集渠道畅通、信息资源共享。
工程项目各部信息管理制度
一、项目信息管理的重要性项目信息管理是指在项目的各个阶段,对项目所涉及的信息进行有效的搜集、整理、传递和保护的过程。
项目信息管理的好坏直接影响项目的执行效率、成本及质量。
因此,建立健全的项目信息管理制度对于项目的顺利实施至关重要。
二、项目信息管理的基本原则1.保密原则:项目信息属于公司的重要资产,必须严格保密,不得泄露给任何未经授权的人员;2.及时性原则:项目信息应该及时收集、记录、传递,确保项目决策可以及时做出;3.完整性原则:项目信息应该全面、真实、准确,不得有所遗漏或夸大;4.可靠性原则:项目信息的来源应该可靠,确保信息的真实性和可信度;5.一致性原则:项目信息应该在各个部门和层级间保持一致,避免信息的传递误解。
三、项目信息管理的组织机构和职责分工1.项目信息管理部门:负责制订、实施和监督项目信息管理制度,并负责项目信息系统的建设和维护;2.项目管理部门:负责协助项目信息管理部门收集、整理、记录和传递项目信息;3.各部门:负责按照项目信息管理制度的要求,及时提供所需信息,并配合项目管理部门完成信息的收集和整理。
四、项目信息的搜集和整理1.项目信息的来源包括:项目文件、会议记录、沟通记录、工程图纸、合同文本等;2.项目信息的搜集方式:主要包括网络搜索、会议记录、电话咨询、实地调研等;3.项目信息的存档和整理:所有项目信息应该按照一定的分类和编制规范存档,确保信息的便捷查找和使用。
五、项目信息的传递和共享1.内部传递:项目信息应该在组织内部各个相关部门之间及时传递,确保项目信息的最新和一致;2.外部传递:项目信息对外部合作伙伴或业主也应该及时、准确的传递,确保良好的沟通和合作关系。
1.信息备份:所有项目信息都需要进行定期备份,确保信息的安全性和可靠性;2.信息权限:项目信息的访问和修改应该根据员工的职责和权限进行限制,防止信息的泄露和误操作;3.技术保障:对项目信息系统应该进行定期的安全检查和更新,确保信息系统的正常运行。
物业管理信息化管理制度
物业管理信息化管理制度一、总则1. 为提高物业管理效率,实现资源优化配置,特制定本信息化管理制度。
2. 本制度适用于所有物业管理公司及其下属项目部的信息化管理工作。
二、信息化管理目标1. 通过信息化手段,实现物业管理的自动化、智能化,提升服务质量。
2. 确保物业管理信息的准确性、实时性和安全性。
三、信息化管理组织1. 成立信息化管理小组,负责信息化管理制度的实施和监督。
2. 小组成员包括项目经理、IT技术人员、财务人员等。
四、信息化管理内容1. 客户关系管理:建立客户信息数据库,实现客户信息的电子化管理。
2. 设施设备管理:使用信息化系统对设施设备进行维护、检修和监控。
3. 安全管理:利用视频监控、门禁系统等技术手段,提高安全管理水平。
4. 财务管理:实现财务数据的电子化处理,提高财务管理效率。
5. 能源管理:通过信息化手段监测能源消耗,实现节能减排。
五、信息化管理系统1. 采用统一的物业管理软件,实现数据的集中管理和分析。
2. 定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。
六、信息化数据管理1. 建立数据管理制度,规范数据的收集、存储、处理和使用。
2. 对敏感数据进行加密处理,防止数据泄露。
七、信息化培训1. 定期对员工进行信息化管理系统的培训,提高员工的信息化操作能力。
2. 鼓励员工提出系统改进建议,不断完善信息化管理。
八、信息化安全管理1. 制定信息化安全管理制度,防止计算机病毒、黑客攻击等安全威胁。
2. 定期进行系统安全检查,及时修复安全漏洞。
九、监督检查与考核1. 信息化管理小组定期对信息化管理制度的执行情况进行监督检查。
2. 将信息化管理成效纳入员工绩效考核体系,激励员工积极参与信息化管理。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施,由物业管理公司负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,由信息化管理小组提出方案,经管理层审议通过后执行。
项目部-信息化管理制度
项目部-信息化管理制度一、概述信息化管理制度是为了科学规范项目部的信息化管理工作,提高项目部的效率和管理水平而制定的一套规则和方法。
本制度旨在明确项目部内部信息化管理的责任与义务,确保信息化工作顺利进行。
二、职责与权限1.项目部应建立信息化管理工作领导小组,负责信息化管理的整体规划、组织推进和监督评估。
2.信息化管理工作领导小组应定期召开会议,研究讨论信息化管理工作的进展情况和存在的问题,并提出解决方案。
3.项目部各部门应根据具体工作需求,有序开展信息化工作,并遵守信息化管理制度的规定。
4.项目部负责人应确保项目部信息化管理工作的顺利进行,配合信息化管理工作领导小组的工作,及时解决相关问题。
三、信息化设备与软件管理1.项目部应根据实际需要购置、配置和维护信息化设备,确保设备的正常运行。
2.项目部应合理利用信息化设备和软件资源,不得滥用、浪费和私自更改相关设备和软件设置。
3.项目部应对信息化设备的使用进行监督和管理,定期检查设备的使用情况,及时发现并解决问题。
4.项目部各部门应按照规定使用和维护信息化软件,确保软件的安全和有效运行。
四、信息安全管理1.项目部应建立健全信息安全管理制度,对项目部内部的信息进行保护和管理。
2.项目部应加强信息安全意识教育和培训,提高员工的信息安全意识和能力。
3.项目部应采取适当的措施保护信息系统和网络的安全,防止未授权的访问和使用。
4.项目部应定期组织安全审计,发现并解决信息安全方面的问题,及时更新安全措施。
五、数据管理与共享1.项目部应建立统一的数据管理系统,确保数据的安全性和完整性。
2.项目部各部门应按照规定的权限和流程进行数据的录入、修改和查询。
3.项目部应根据需要将一些数据进行共享,提高信息的利用率和效益。
4.项目部应备份重要数据,以防数据丢失或损坏,确保数据的可恢复性和可用性。
六、信息化项目管理1.项目部应根据各项目的特点和需求,制定信息化项目管理计划,并安排专人负责实施和监督。
工程项目信息管理制度
工程项目信息管理制度一、总则为规范和完善工程项目信息的管理工作,提高信息的收集、整理、存储、维护、共享、利用和保护水平,确保项目信息的安全性、及时性和有效性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的工程项目信息管理工作,包括但不限于施工图设计、合同文件、技术资料、进度计划、质量检测报告等信息的管理。
三、工程项目信息管理主体1. 项目经理:作为项目的责任主体,负责制定项目信息管理计划,组织实施信息管理工作。
2. 信息管理员:由项目组成员中确定一人负责信息管理工作,包括信息的整理、存储、调取及交流。
3. 项目组成员:负责将所产生的信息及时录入系统,遵守信息管理制度的规定。
四、工程项目信息管理流程1. 信息采集:项目组成员负责将所收集到的各类信息传递给信息管理员,及时录入系统。
2. 信息整理:信息管理员负责对收集到的信息进行分类、整理、归档,并建立信息库。
3. 信息存储:信息管理员负责将整理好的信息存储在公司规定的信息管理系统中,并定期备份。
4. 信息传递:项目组成员有需要时可通过信息管理员进行信息的交流和传递。
5. 信息利用:项目组成员需要使用信息时,通过信息管理员进行查询和提取。
6. 信息保护:信息管理员负责对系统中的信息进行保密和权限控制,避免信息泄露。
五、工程项目信息管理要求1. 信息记录:每个项目组成员需要对自己产生的信息进行记录,并及时归档。
2. 信息保密:项目组成员需严守保密协议,不得将公司机密信息泄露给外部人员。
3. 信息合规:项目组成员在收集、整理、传递信息时需遵守公司规定,不得夸大事实或隐瞒真相。
4. 信息共享:项目组成员需根据工作需要,主动与其他成员分享有用的信息。
5. 信息更新:信息管理员负责定期更新信息库的内容,确保信息的实时性和准确性。
6. 信息备份:信息管理员需定期对系统中的信息进行备份,以防信息丢失导致影响项目进展。
七、工程项目信息管理制度的执行1. 项目经理有权对工程项目信息管理制度进行解释,并监督全员执行。
信息化工程项目部规章制度
信息化工程项目部规章制度第一章总则第一条为规范信息化工程项目部的管理工作,提高工作效率,保障项目的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于信息化工程项目部的所有员工,必须严格遵守。
第三条信息化工程项目部的工作宗旨是:以客户需求为导向,以质量为保障,以效率为目标,为客户提供优质的信息化工程服务。
第四条信息化工程项目部的管理原则是:科学管理、依法合规、安全生产、诚信经营。
第五条信息化工程项目部的服务宗旨是:用户至上、服务至上、质量至上、信誉至上。
第二章组织架构第六条信息化工程项目部设立总经理办公室、财务部、人力资源部、技术部、市场部等职能部门。
第七条总经理办公室负责项目部的日常管理工作,全面负责项目部的各项工作。
第八条财务部负责项目部的财务管理、经费预算、财务审计等工作。
第九条人力资源部负责项目部的人事管理、招聘培训、绩效考核等工作。
第十条技术部负责项目部的技术管理、工程设计、施工监督等工作。
第十一条市场部负责项目部的市场营销、客户服务、合同管理等工作。
第三章工作流程第十二条项目立项:信息化工程项目部接到客户委托,开始立项工作,确定项目的可行性、规模、周期等重要内容。
第十三条项目设计:技术部针对项目的具体要求,进行项目设计,包括技术方案、施工图纸等。
第十四条项目施工:技术部根据设计方案,组织施工队进行工程施工。
第十五条项目验收:项目施工完成后,由技术部组织验收,确保项目符合客户需求。
第十六条项目交付:项目验收合格后,由市场部负责与客户进行项目交付,确保项目顺利结束。
第四章工作规范第十七条项目部员工必须遵守职业道德,做到遵纪守法、勤勉敬业、责任担当、团结协作。
第十八条项目部员工必须保守机密,严禁泄漏客户信息和公司内部信息,确保客户信息和公司利益安全。
第十九条项目部员工必须遵守公司规章制度,执行领导安排,服从管理,不得擅自私自行事,违反规定将受到相应处罚。
第二十条项目部员工必须积极学习,不断提高专业技能,增强团队协作能力,提高工作效率。
工程项目信息管理制度范本
工程项目信息管理制度范本第一章总则第一条为规范工程项目信息管理工作,提高信息管理效率,保障项目信息安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的信息管理工作。
第三条工程项目信息包括但不限于项目计划、设计文件、施工图纸、施工合同、变更通知、工程报告、验收报告等相关文件资料。
第四条工程项目信息管理应遵循“谁提供、谁管理,谁使用、谁负责”的原则,建立健全相关管理制度和流程。
第五条工程项目信息管理部门负责具体实施和监督工程项目信息管理工作。
第六条项目经理应配合工程项目信息管理部门做好项目信息管理工作,确保信息安全、准确和及时。
第七条公司领导应对工程项目信息管理工作进行监督和检查,确保制度的执行和工作效果。
第二章工程项目信息的保管及归档第八条工程项目信息应按照规定的分类和归档标准进行归档保存。
第九条工程项目信息应设定保密级别,并按照相应的保密制度进行管理。
第十条工程项目信息应设置不同的权限,限制不同人员的访问范围。
第十一条工程项目信息应进行备份,确保信息的安全性和完整性。
第十二条工程项目信息应按照规定的时限进行保存,过期文件应及时处理。
第十三条工程项目信息的借阅和复印应经过审批,并留有借阅记录。
第三章工程项目信息的流转第十四条工程项目信息的流转应按照规定的流程和程序进行,不得私自传递或泄露。
第十五条工程项目信息应按照规定的审批流程传递,确保信息的及时性和准确性。
第十六条工程项目信息的传输媒介应符合规定的标准,确保传输过程的安全性。
第十七条工程项目信息的传递应留有传递记录,并及时更新信息状态。
第四章工程项目信息的管理责任第十八条工程项目信息的管理责任应分清责任人,明确责任范围。
第十九条工程项目信息管理人员应参加相关培训,提高信息管理水平。
第二十条工程项目信息管理人员应认真履行职责,确保信息的安全和完整。
第二十一条工程项目信息管理人员对信息的准确性和时效性负有监督责任。
第五章工程项目信息管理的监督与评估第二十二条工程项目信息管理部门应定期对信息管理工作进行检查和评估。
工程项目管理信息化方案
工程项目管理信息化方案
在当今社会,工程项目管理信息化已经成为提高工程项目管理效率和效益的必然趋势。
随着信息技术的迅猛发展,各类工程项目管理软件的出现,为工程项目管理工作提供了极大的便利。
那么,在实施工程项目管理信息化方案时,应该注意哪些关键点呢?
首先,工程项目管理信息化方案的设计应该从项目的整体性出发,综合考虑项目的规模、复杂度、时限等因素,确定合适的软件和硬件平台。
其次,对于不同类型的工程项目,需要有定制化的信息化方案,以满足项目管理的实际需求。
另外,在选取项目管理软件时,需要考虑软件的功能性、易用性、扩展性等方面,确保能够有效支持项目管理的各个环节。
另外,信息化方案的实施过程中,需要充分考虑人员培训和技术支持等方面的工作,确保项目团队能够熟练掌握新系统的使用方法。
此外,要加强信息系统的安全性和稳定性管理,确保项目管理信息的保密性和完整性。
总之,工程项目管理信息化方案的设计和实施需要有系统性、针对性和持续性,只有这样才能实现工程项目管理信息化的有效运作,提高工程项目管理的效率和效益。
通过信息技术的应用,实现工程项目管理的优化和升级,为建设出更高质量的工程项目提供有力支持。
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建筑工程项目部信息化管理制度范文
建筑工程项目部信息化管理制度范文一、总则为规范建筑工程项目部信息化管理,提高工程管理效率和质量,保障工程项目的顺利进行,特制定此管理制度。
二、适用范围该制度适用于建筑工程项目部的信息化管理工作。
三、信息化管理职责1.项目经理负责全面统筹建筑工程项目部的信息化管理工作,并下达相关工作任务。
2.信息化管理人员负责具体实施建筑工程项目部的信息化管理,包括建设项目管理软件的引入和应用、数据录入与管理等。
3.相关部门负责协助建筑工程项目部的信息化管理工作。
四、信息化管理内容1.建设项目管理软件(1)根据建筑工程项目部的管理需求,选择并引入合适的建设项目管理软件,并确保其与项目实际相匹配。
(2)通过对建设项目管理软件的培训,提高项目部各岗位人员的软件操作能力。
(3)建立建设项目管理软件的使用规范,明确各个岗位人员的软件使用职责和权限。
2.数据录入与管理(1)建筑工程项目部的各个岗位人员要按照规定的格式和要求进行数据录入,并确保数据的准确性和及时性。
(2)建立建设项目管理数据的分类管理和存储体系,确保数据的安全和可靠性。
(3)定期对建设项目管理数据进行备份和归档,以便查阅和使用。
3.数据分析与报告(1)根据建筑工程项目部的需求,对建设项目管理数据进行分析,提供相应的统计报告和分析结果。
(2)建筑工程项目部的相关人员要针对分析结果进行相应的工作调整和改进。
4.信息安全管理(1)建筑工程项目部要建立健全信息安全管理制度,确保信息的机密性、完整性和可用性。
(2)加强对信息系统的维护和保护,防止恶意攻击和非法入侵。
(3)建立信息安全事件处理机制,及时处理和反馈各类信息安全事件。
五、信息化管理流程1.建设项目管理软件引入流程(1)明确建设项目管理软件的需求和选择标准。
(2)制定软件引入计划。
(3)进行软件评估和选型。
(4)组织软件培训。
(5)软件上线和系统实施。
2.数据录入与管理流程(1)明确各岗位人员的数据录入职责和要求。
项目部信息化管理考核表
3)领导的重视程度,讲和用是否一致,是否有两张皮现象。
系统培训及应用指导
13
1)未制定本项目的信息信息系统年度培训计划,扣4分;
2)年度新开项目未能保存二级单位各业务部门的指导记录,扣4分;
3)年度未进行现场管理系统的培训(含多系统联动的新上线功能),扣5-8分,培训没有针对性,培训效果差、培训无痕迹(签到、照片、会议记录等)可查扣5-8分。
4)项目部岗位人员变动信息化职责未及时更新,每发现一次扣1分;与二级单位信息化管理工作无人员对接、人员异动未及时在二级单位备案的扣2分。
项目部硬件设施建设
5
1)网络设备安放环境整洁,周围无杂物,交换机或路由器线路标记清晰,不符合要求的,扣1-2分;网络设备房间未安装空调的或网络设备露天放置的,扣1-2分。项目具备集成机房建设条件但未实施的扣3分。
项目部信息化管理考核表
项目部信息化管理考核表
共页
批准
时间
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编制
时间
检查单位
检查日期
分类
项目部信息化管理
分项
分值
考核内容及评分办法
检查记录
实际得分
体系
管理
10
1)(项目部进场15天内或项目部完整组织架构完善15天内)未建立信息化组织体系或未制定岗位职责,体系管理整体不得分;职责未科学分解落实到岗位,每发现一次扣2-4分;未根据公司系统架构及时更新(推出新系统时,项目要对管理体系进行调整,完善新系统的管理细则),扣1-3分。
3
2)网络安全建设是否符合要求,公用服务器及个人电脑未设置开机密码的扣1-3分;项目所有电脑必须安装正版病毒防护软件,并及时升级,未安装的发现一次扣0.5分。
5
3)网络带宽是否满足信息系统、远程监控系统、劳务门禁系统、称重计量系统等系统的要求,远程监控系统未分出专线的扣1-3分;项目数据不能正常上传下载的扣1-3分。
标准化管理、信息化管理
标准化管理、信息化管理1、标准化管理标准化管理目标:严格按照铁道部和兰渝铁路有限责任公司的安排部署,建立与兰渝铁路有限责任公司标准化管理体系相匹配,涵盖项目工程质量、安全、工期、投资效益、环境保护和技术创新六大要素的制度管理、人员配备、现场管理、过程控制标准化管理体系,在兰渝铁路建设中全面实施标准化管理。
1.1管理制度标准化依据铁道部《铁路建设管理办法》、《铁路建设项目管理指南(试行)》以及《兰渝铁路建项目管理办法》,进一步制定和细化本项目施工的管理制度和实施细则,构建出结构清晰、职责分明、内容稳定、体现“六位一体”管理要求的管理制度。
1.2人员配备标准化严格按照“人员配置标准化”要求,结合工程专业类别,配备、配足现场施工管理人员,并建立学习培训制度,定期组织有关人员学习管理及专业新知识,切实提高施工管理人员对施工标准化管理的认识和实施标准化管理的能力。
1.3现场管理标准化依据《铁路建设项目现场管理规范》,兰渝公司《施工现场管理办法》中有关的规定,建立本标段工地建设标准;依据《铁路技术资料管理规程》和公司管理制度的要求,建立内业资料管理标准;依据《关于倡导架子队管理模式的指导意见》制定相应的劳务用工管理标准,依据《工地实验室建设标准》等制定试验管理标准。
施工过程中根据有关施工规范、标准、指南的要求,采用成熟工艺、工法,编制施工作业指导书,通过指导书落实施工准备和施工过程质量管理的重点和要求,按照质量要求规范现场操作方法、质量检查方法,达到指导和规范现场作业的目的,并通过试验不断优化。
1.4过程控制标准化在项目建设过程中按照目标管理、分级管理和封闭管理的方式,始终加强过程控制,注重抓源头、抓基础、抓环节、抓落实,制定相关的管理标准和实施方法,确保建设工期、质量、安全、投资、环保等各项管理处于可控状态。
2、信息化管理信息化建设管理要求:按发包人统一要求建立信息化管理系统,配备相应的设备和人员,按发包人要求按时如实提供资料,并接受监理单位对信息系统的总体协调管理。
项目部智慧工地管理制度
项目部智慧工地管理制度一、项目背景随着信息化与智能化技术的不断发展,智慧工地管理已经成为一个行业发展的新趋势。
智慧工地管理通过科技手段对工地的安全、环保、成本、质量和效率进行全面的监控和管理,能有效提高工地管理的水平,减少事故发生,提高管理效率,降低管理成本,达到节约资源和保护环境的目的。
因此,项目部决定建立智慧工地管理制度,推动工地管理向智能化、数字化方向发展,提高管理水平,实现可持续发展。
二、制度目的1. 提高工地安全性:通过智慧工地管理系统,实现对工地的全方位监控,及时发现安全隐患,提高工地的安全性;2. 优化资源利用:通过智慧工地管理系统,实现对人力、物力、财力等资源的合理分配和利用,减少资源的浪费;3. 降低成本:通过智慧工地管理系统,对工地的运营成本进行全面把控和管理,降低管理成本,提高管理效率;4. 提高管理效率:通过智慧工地管理系统,整合工地管理的各个环节,实现信息化管理和智能化运营,提高管理效率;5. 保护环境:通过智慧工地管理系统,实现对工地的环境监测和管理,减少对环境的污染和破坏,实现可持续发展。
三、制度内容1. 智慧工地管理系统的建设(1)智慧工地管理系统的架构:包括传感器采集系统、数据存储系统、数据分析系统、监控平台等模块,实现对工地各个环节的全面监控和管理;(2)智慧工地管理系统的应用范围:包括建筑施工、设备管理、安全管理、环保管理、人力资源管理等方面,实现对工地管理的全方位覆盖和支持。
2. 智慧工地管理系统的应用(1)安全管理:通过智慧工地管理系统,实现对工地各个区域和施工环节的实时监控,及时发现并处理安全隐患,提高工地的安全性;(2)环保管理:通过智慧工地管理系统,实现对工地的环境监测和管理,减少对环境的污染和破坏,保护环境;(3)成本管理:通过智慧工地管理系统,对工地的运营成本进行全面把控和管理,降低管理成本,提高管理效率;(4)效率管理:通过智慧工地管理系统,优化工地的资源利用,提高管理效率,实现信息化管理和智能化运营。
项目部信息化与数据管理规范
项目部信息化与数据管理规范一、引言在当今信息时代,信息化与数据管理已经成为企业管理的重要方面。
项目部作为企业组织的重要部门,信息化与数据管理对项目部的运营和决策具有重要影响。
本文旨在制定项目部信息化与数据管理的规范,以便提高项目部的工作效率和决策能力,确保项目的顺利进行。
二、信息化管理1. 信息化目标项目部的信息化目标是通过综合应用信息技术,提高项目的组织管理效率,提高工作效率和协同能力,实现项目管理的科学化、规范化和精细化。
2. 信息化系统建设集成性:各系统之间应能够实现数据的共享和传递,确保信息流畅和准确。
安全性:系统应具备健全的安全措施,保障信息的保密性和完整性。
用户友好性:系统应具备简单易用的界面,方便用户的操作和查询。
3. 信息化资源管理项目部应合理规划和配置信息化资源,包括硬件设备、软件系统、网络设施等。
同时,要定期进行资源的维护和更新,确保信息化系统的正常运行。
4. 信息化技术支持项目部应配备专业的信息技术人员,提供信息化系统的技术支持和维护。
信息技术人员应具备良好的专业素质和服务意识,及时解决系统故障和用户问题。
三、数据管理1. 数据采集与录入项目部应建立完善的数据采集和录入机制,确保数据的准确性和完整性。
在数据采集和录入过程中,要严格按照规定的标准和流程进行操作,避免错误和遗漏。
2. 数据存储与备份项目部应建立安全可靠的数据存储和备份机制,确保数据的安全性和可用性。
数据存储设备要定期检查和维护,备份数据要定期进行,备份数据要存储在不同的地点,防止数据丢失。
3. 数据共享与传递项目部应建立数据共享和传递机制,确保各部门之间的数据交流和协同工作。
数据共享要遵循相关法规和保护用户隐私的原则,在明确权限的前提下,实现合理的数据共享。
4. 数据安全与保密项目部应加强对数据的安全管理和保密工作,制定数据安全管理制度,明确数据访问权限和责任。
同时,要加强对数据的加密和防护措施,避免数据泄露和损失。
施工现场信息化管理措施
施工现场信息化管理措施
和录入
在施工现场,信息的采集和录入是信息管理的重要环节。
为了保证信息的准确性和完整性,项目部应制定规范的信息采集和录入流程。
在采集信息时,应注重实际情况,及时反映工程建设情况,严禁捏造信息。
2)信息的审核和发布
所有上报的信息必须由总工程师审核同意后方可发布。
对于重要信息,应及时向建设单位、监理报告。
同时,应建立信息发布制度,确保信息的及时性和准确性。
3)信息的传输和存储
为了保证信息的安全性和可靠性,项目部应建立规范的信息传输和存储流程。
在信息传输时,应采用加密技术和安全传输协议,确保信息不被窃取和篡改。
在信息存储时,应采用备份技术,确保信息不丢失。
5、建立信息安全保障制度
信息安全是信息化管理的重要保障。
为了保证信息的安全性,项目部应建立信息安全保障制度,包括信息安全管理制度、
信息安全技术保障制度、信息安全应急预案等。
同时,应加强对信息安全的监督和管理,确保信息不被泄露和损坏。
6、建立信息共享机制
信息共享是信息化管理的重要特征。
为了实现信息的共享和互通,项目部应建立信息共享机制,包括信息共享平台、信息共享标准、信息共享流程等。
同时,应加强对信息共享的管理和监督,确保信息的安全性和准确性。
7、建立信息化管理评价制度
信息化管理评价是对信息化管理效果的评估和监测。
为了评价信息化管理的效果,项目部应建立信息化管理评价制度,包括信息化管理评价指标、信息化管理评价方法、信息化管理评价周期等。
同时,应加强对信息化管理评价的监督和管理,确保评价结果的客观性和准确性。
项目部信息化管理
项目部信息化管理信息化管理在现代企业的发展中起着不可忽视的作用。
项目部作为企业的重要组成部分,信息化管理对于提高项目部的工作效率、减少成本、提高质量和管理的科学性具有重要意义。
本文将从项目部信息化管理的背景和必要性、信息化管理的主要内容、信息化管理的优势和挑战等方面进行阐述。
一、项目部信息化管理的背景与必要性随着信息技术的不断发展和应用,企业管理的效率和质量得到了极大的提升,项目管理作为一种管理方法也日趋成熟。
在这个信息化时代,项目部对于信息技术的应用也日益重要。
项目部是企业实施各类项目的主要部门,负责项目的组织、实施和管理工作。
传统的项目管理方式主要是依靠人力资源的安排和手工操作,存在工作效率低、易出错、信息不透明等问题,这不利于项目的顺利进行和整体管理的精细化。
因此,项目部信息化管理的出现具有非常重要的背景和必要性。
项目部信息化管理是以信息技术为基础,将项目的各项工作进行规范、自动化和集成化的管理方式。
通过信息化管理,可以将项目的各类信息进行采集、处理、传递和存储,实现信息的共享和流动,提高项目的管理效率和工作的科学性。
信息化管理可以对项目部的各项工作进行全面的跟踪和监控,及时发现和解决问题,提高项目的管理和控制能力。
二、项目部信息化管理的主要内容项目部信息化管理的主要内容包括项目计划管理、项目进度管理、项目成本管理、项目质量管理、项目风险管理和项目文件管理等方面。
项目计划管理是通过信息化平台对项目的任务、资源、时间和成本进行规划和管理。
通过项目计划管理的信息化系统,可以对项目的进展和完成情况进行实时监控,对于复杂的项目管理能提供可视化的进度和成本分析,及时做出决策。
项目进度管理是通过信息化平台对项目的进度进行跟踪和管理。
通过信息化平台,可以实时查看项目的进度情况和任务分解,分析进度的风险和延迟,并及时采取措施进行调整。
项目成本管理是通过信息化平台对项目的各项成本进行管理和控制。
通过信息化平台,可以对项目的预算、实时成本和分析进行管理,实现成本控制和效益分析。
项目部信息化管理制度范文
项目部信息化管理制度范文项目部信息化管理制度一、制度目的为了提高项目部运营效率,优化信息化管理流程,便于项目成员之间的沟通协作和信息共享,特制定本项目部信息化管理制度,明确项目部信息化管理的原则、流程和责任,规范项目部信息化管理工作,确保信息化系统的稳定运行和数据安全。
二、基本原则1. 公开透明原则:项目部信息化系统的使用和管理应公开透明,所有涉及项目部运营的信息都应实时分享和交流。
2. 安全保密原则:项目部信息化系统应设有必要的安全保密措施,保护项目部及相关方的商业秘密和个人隐私。
3. 指导原则:项目部信息化系统应作为决策的指导工具,对重要决策的制定起到辅助作用。
4. 整合共享原则:项目部信息化系统应能够整合各类信息并向相关人员共享,以便实现信息的高速传递、共同利用。
5. 改进创新原则:项目部信息化系统应不断改进和创新,适应项目部发展和管理需求的变化。
三、组织架构项目部信息化管理属于整个项目部的职责,需要相关部门配合协调,确保项目部信息化系统高效运行。
1. 项目部信息化管理小组:由项目经理担任组长,负责制定项目部信息化相关政策、制度和流程,并监督执行情况。
2. 技术部门:负责项目部信息化系统的建设、运行和维护,包括硬件、软件的采购和更新,数据库的维护,信息安全的保障等。
3. 部门负责人:负责本部门内的信息化系统的使用和管理,包括系统的操作培训、数据的录入和查询,解决相关问题等。
四、信息化管理流程1. 系统建设阶段(1)明确需求:项目部信息化管理小组与各部门负责人沟通,明确项目部信息化系统的需求和功能。
(2)制定规划:根据需求确定信息化系统的建设方案和时间计划,并制定实施细则和任务分工。
(3)系统采购:根据规划,进行硬件、软件等设备的采购,并进行必要的安装和测试。
(4)数据迁移:将原有的纸质和电子数据迁移到信息化系统中,并进行验证和审查。
2. 系统运行阶段(1)系统操作培训:技术部门负责对项目部成员进行信息化系统的操作培训和技术支持。
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项目部信息化管理
主要管理活动:信息化工作内容、信息管理责任、信息与沟通管理计划、信息网络与安全管理、项目管理系统、远程监控管理、电子文件资料管理。
1 信息化工作内容
项目部信息化工作内容包括项目信息的收集和管理,项目综合管理系统的应用,项目计算机网络系统、远程监控系统、视频会议系统和其他现场管理信息系统的建设和应用。
2 信息管理责任
2.1 项目部应收集并整理的下列综合信息:建设单位、设计院、监理单位、政府部门及行业主管、社区及公共服务部、分包及劳务、供应商(租赁商)等参建或监督、管理单位的信息。
2.2 项目部应收集并整理下列项目管理信息:项目进度、技术、合同、分包、成本、物资、设备、质量、安全、环保、财务、风险、档案资料、党政事务等动态过程管理信息。
2.3 项目部应负责收集、整理和管理本项目范围内的信息,实行总承包的项目,项目分包单位应负责分包范围的信息收集整理,总承包项目部负责
汇总、整理各分包人的全部信息。
2.4 项目部应根据实际需要,配备专职的信息员或指定熟悉工程管理业务、经过培训的人员担任兼职信息员。
3 信息与沟通管理计划
3.1 项目信息与沟通需要识别:项目部根据项目实施全过程管理的需要,分析项目部本身与企业、业主、监理、设计、当地政府及行业管理机构、项目部所在的社区、与项目部有关的其它机构间信息往来、识别处理、沟通反馈的情况、编制《项目部信息沟通需要识别表》(ZJSJ-XB-XX-001)。
3.2 项目信息管理计划:由项目经理负责,参见《项目部信息管理计划编写表》(ZJSJ-XB-XX-002)编制信息管理计划,在识别项目部信息管理需
求的基础上,确定项目部整体信息沟通的内容和渠道,规定业务部门间信息沟通的方式和内容。
明确项目部与各相关方信息沟通的方式、频率、程序、责任人员,建立健全项目部信息沟通管理体系。
4 信息网络与安全管理
4.1 项目部必须建设完善、安全的信息网络系统,通过运营商宽带接入互联网,为项目部管理人员提供高效、安全、稳定网络。
若为相关方提供网络接入时,必须对网络划分虚拟子网络并设置相关的访问控制策略。
4.2 对实施远程监控系统的局和公司重点项目必须布设有国际互联网固
定网络IP地址且带宽为5M以上的光纤,以保障项目远程监控系统的正常
运行。
4.3 为保证项目信息网络系统的安全,必须在网络接口处部署网络防火墙系统和上网行为管理系统,以保证网络安全和网络带宽合理的利用。
4.4 确保项目相关信息安全性,防止非法变更、泄露、破坏项目管理信息,重要的项目管理信息应建立备份机制,指定专人做好项目信息的备份。
4.5 项目管理人员信息安全防护:项目管理人员应注重个人信息安全防护,对使用的计算机和信息系统设置相关的强密码保护,并定期修改密码。
使用的计算机必须安装杀毒软件和个人防火墙并定期升级相应的规则库,并定期进行计算机升级和查杀病毒。
4.6 项目管理人员使用的计算机安装的操作系统、办公软件、工具软件等必须是正版软件。
5 项目管理系统
5.1 项目管理系统账号由公司管理员设置。
项目信息员在收到账号和密码后,应将账号和密码分配给项目部管理人员,项目部管理人员在领用账号和密码后,应即时登录系统并修改密码和进行相关工作初始化。
当项目部人员发生调整时,项目部信息员应将变化情况告诉系统管理员,由系统管理员调整。
5.2 项目部通过项目管理系统编制总体计划、年度或月度进度计划,通过横道图、网络图等工具显示,过程中对进度进行记录和调整,并与原进度计划进行对比分析,控制进度风险,同时对实物工程量进行如实填报。
5.3 项目部通过项目管理系统进行成本目标分解,核算材料成本、机械设备成本、劳务分包成本、专业分包成本以及其他费用成本,进行目标成本、
合同收入和实际成本的对比分析,通过系统对项目成本进行管理。
5.4 项目部通过项目管理系统录入登记合同基本信息,维护合同内容管理,保存
合同电子文件,过程中对合同变更索赔、承包合同的计量支付进行记录,对分包合同的验工计价和结算支付进行记录和流程审批,建立完整的合同台账。
通过系统对项目合同进行管理。
5.5 项目部通过项目管理系统录入登记项目的材料采购、入库、出库、分包队伍材料收发、库存信息,对系统项目物资进行管理。
5.6 项目通过项目管理系统建立项目设备库,记录设备的使用、维修维护情况,以及各种备品备件等信息,并录入设备的危险源信息,并生成设备使用统计台账,为项目成本核算提供基础。
5.7 项目部通过项目管理系统实时对质量管理过程中的管理活动进行记录,应制定质量计划,并按时填报质量检查、质量事故、质量处理、整改等记录和内容,并完善系统中质量知识库。
5.8 项目部通过项目管理系统实时对安全管理过程中的管理活动进行记录,应建立安全知识库、安全目标计划,实时填报安全费用开支、安全隐患、安全事故、安全培训、分包单位和人员安全考核等记录和内容,查询安全培训记录、分包单位的安全考核。
5.9 项目部通过项目管理系统对项目竣工资料进行管理,对竣工资料进行分类管理并制作竣工资料台账。
5.10 项目部管理人员应及时处理项目管理系统中各种风险预警提示,消除项目管理中的业务风险。
6 项目远程监控管理
6.1 项目安装监控前进行初步策划,形成监控平面布置图或安装方案,报上级单位工程部和信息部门审批并备案留存。
6.2 项目设置兼职的监控系统管理员,负责项目监控系统的管理,其它人员不能随意使用操作。
项目监控系统的管理员建立监控系统设备台账,在项目结束后将设备交还分公司,由分公司调配。
6.3 项目监控系统管理员每天检查监控摄像头角度,将云台摄像头调制施工作业区位置,确定监控观察的区域为主要施工作业面。
6.4 项目监控系统管理员定期对监控设备及系统进行维护和保养,发现问题及时处理,必要时与安装厂家联系解决问题。
每月度至少进行一次各类设备及信号的彻底检查,并做好记录。
如不正常应查明原因并及时处理,无法处理的问题,迅速上报分公司或公司相关部门。
7 电子文件资料管理
7.1 项目电子文件资料是指在针对项目业务管理活动中通过数字设备及
环境中生成,以数码形式存储于硬盘、光盘等存储载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在计算机网络中传送的文件。
7.2 项目电子文件资料作为项目管理中沟通交流信息传递的重要载体,在电子文件资料生成前期需和相关方确定电子文件资料适用的范围及处理
方式,并以会议纪要的方式与相关方确认,对生成的每份电子文件资料应建立台账进行登记。
7.3 项目部与相关方生成的电子文件经双方确认后,能打印成纸质的应立即打印成纸质文件,并请相关人员签字和盖章,形成纸质文件由双方相关人员保存。
不能成生纸质文件的,应采取严格的安全措施,保证电子文件不被非正常改动。
同时应随时对电子文件进行备份,存储于能够脱机保存的载体上。
7.4 项目生成的电子文件的处理和保存应符合国家安全保密规定,应采取可靠的安全防护技术措施保证电子文件的真实性。
7.5 在规定的时间应将项目形成的符合归档条件的电子文件向档案部门移交,并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上。
8 附表
附表1:项目部信息沟通需要识别表(ZJSJ-XB-XX-001)
附表2:项目部信息管理计划编写表(ZJSJ-XB-XX-002)
附表1:
项目部信息管理识别表(ZJSJ-XB-XX-001)
注:有关信息依据实际情况识别填写。
项目名称及编码版本号
附表2:
项目部信息管理计划编制表(ZJSJ-XB-XX-002)
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