ICTI答疑会问题汇总20151117.xls[1] (1)

问题
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符合安全规范，请确保常亮并定期检查。 注意问题：应急灯的位置
1.生产不一致的原因有很多种，常见的为：笔误
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1）中如果遇到 “有发现不一致的情况，所以本次审核对考勤、工资支付情况无法完全确定。”这类情 况。如果存在笔误或者是审核员的误解，工厂要任何向审核员解释？ 2）在以往的各种审核当中（含ICP和客户社会责任审核），有审核到员工写在日历纸或者私人笔记本上 的关于提起日期的一些数字，如果有员工有意描黑此事，工厂又用什么来保证自己的“清白”？ 3）在客户审核社会责任当中出现过某些仓库管理员有休年假，事实也是其在休年假，其收发货记录由 他人代收发、但账本因为工作需要必须记录来料日期，而市面上的账本只有“日期”二字，因此无心之 失被客户判定为不一致。尽管工厂提供了相当多的当天收发记录（由同时代收，写的同事的名字）仍被 判定为不一致。如果是在ICP审核当中，工厂要如何与审核员沟通比较合适？
ICP对宿舍是否需要夜间消防演习目前不做特殊 的要求，但是有夜班的工厂需要进行夜间消防演 习；有宿舍的工厂要进行宿舍区域的消防演习。 目前ICP消防演习的要求： 1.每半年举行一次（时间可以超过6个月，如上 半年3月21日及下半年10月28日分别举行）； 2.旺季必须举行一次； 3.必须记录疏散所需的时间； 4. 宿舍区域（若有）也应该进行； 5.录像记录演习过程（CCTV记录可以接受）。
问题
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如员工工资计算方式为：计时保底+计件奖金，那么计时是以深圳市最低工资标准还是以员工的底薪为 工厂可以按自身实际情况规定工资标准，单但不
计算标准？
能低于当地最低工资标准。
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员工计时和计件对比时，是否计时和计件都要将有薪法假计算在内？
整月比较无需单日比较。
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公司厂纪厂规（非常严重违纪）中能否出现罚款（如上班要求佩戴工帽而不戴）？
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工资工时
关于休年假，ICTI是否接受员工以半天形式分别申请休假？如，某员工2015年度有1天年假，分别在10 月13日上午休4小时，然后再次日14日下午休4小时。
可以以半天为单位申请休年假
关于班次整体移动其中的要求“不可因非用膳时间而分割班次”，假设工厂遇到很特殊的外部停电，如 工厂的做法已经导致班次因非用膳时间而分割，
或一种以上使用功能违章混合设置在同一空间内
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建筑。该同一建筑空间可以是--独立建筑或--建 筑中的一部分，且住宿与其他使用功能之间未设
置有效的防火分隔。
目前对于写字楼和宿舍不做特别要求。
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序号 类 型 安全出口灯用这种是否可行？
2015年11月17日ICTI“关爱”程序答疑会问题
1.为了员工清晰的了解工资情况，工资表仍然需
由于个别员工整月处在请事假，且当月没有任何法定节假日。这样必然导致其当月的出勤时数为0.那么 要签名；
9 工资工时 其工资也为0，此种情况同样是否需要计算出工资给到员工签名确认？同时ICTI不接受工资出现负数， 2.可以在下个月扣除相关费用。
那么可否在次月扣除相关的住宿伙食和社保费用？
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工资工时
关于员工处在试用期内辞工原则上是提前3天，但是部分员工自己主动提出申请1个月后离职。此种情况 ICTI是否接受？
个别员工主动申请1个月后再辞职，可以接受。 但建议工厂保留相关证据，以免发生不必要的劳
动纠纷。
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某员工在职期间酒驾被拘留，或触犯国家治安管理条例被拘留，工资如何发放才能符合？公司能否辞退 或开除该员工？
如在审核发生时工厂仍没有发现该问题或没有补 发工资，则这将视为一个工资不足的违规项，记 录在CAP上。
至于该问题是否能够被豁免，则要视乎问题点涉
及的人数和频次，由ICP技术团队审阅报告时再
做判断。
工厂员工工资远高于当地劳动法最低工资标准，员工原有岗位补贴300元，现由于当地劳动部门调整最 奖金的部分由工厂按实际情况调整，这并不在
序号 类 型
问题
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工厂首先应就此种情况在员工手册里有所说明并
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工资工时
由于个别员工请长假错过工资单签名确认时间，按照工厂的制度，错过签认工资条的人员，必须本人回 来签名领取现金。那么这样可能导致超过22号工资发放时间，这样ICTI是否接受？
告知工人。同时建立明确的制度确保工人在返回 工厂后可以及时领取工资。因此工厂有相关制度
关于年度注册的程序要求，是否接受交付审核费最晚的日期在证书到期前2个月内？如证书在2016年5月 2日到期，审核费最晚可在2016-3月1日提交？
不以证书到期前两个月为界限。（ICTI内部要求 审核公司在受理成功后1个月内收到工厂的审核 费）。
3 政策 司机饭堂等特殊岗位可以上班不打卡吗？
在ICP的定义里司机厨工等属于非直接生产工 人，因此其不会被包含在审核范围里，即其工时 情况、工资的计算法均不作为违反项目，且均不 会影响工厂获得证书。工厂只要保证在审核员要 求的情况下提供其资料以供参考，并确保资料的 真实性即可。故此打不打卡对审核无影响。
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EHS
关于审核员在现场发现的一些可以当即改善的问题，如部分化学品未有放置在二次容器中或部分员工未 审核员整改结果.
有准守工厂的要求佩戴劳保用品等，当场随即改善是否可以被审核员接受？
2.审核员会根据实际情况在CAP中做标注。
3.系统性的、严重问题不接受现场改善.
ICP对问题的判断拥有决定权。
24 EHS 关于3吨以下的电动行车是否需要检测报告和操作工证？
回复
符合TSG R0003-2007简单压力容器规范的简单压
力容器及其附属的压力表及安全阀不需要办理使
用登记手续及定期检测. 3个同时满足的条
件：
1.设计压力不超过1.6MPa
2.容积不超过1000L
3.介质为空气
26 EHS 关于消防演习，是否要求白班的人员参加了厂区的演习之后再次参加夜晚的宿舍演习？
（如果整月请假工厂应有住宿伙食报停机制对于
员工）
1）关于部分休产假的员工未有休完98天假期就提前回来上班，员工本人提出申请提前回来上班ICTI是 否接受？ 10 工资工时 2）如果员工真的提前回来上班，那么剩余的产假又怎样处理？ 3）有薪假期的工资计算，如产假工资：正常出勤工资（98天-休息天）+法定假工资，不低于当地工资 标准即可？
ICP不接受任何形式、任何名义的纪律性罚款。
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关于法定假日上班的工资计算，地方劳动部门告诉工厂只需付3倍工资，ICP要求是3+1倍工资，请问ICP 劳动法讲到额外的3倍工资，同时原本的法假1倍
是与哪个劳动部门沟通得出的这个要求，可否告诉我们，因为老板对这点比较困惑？
工资同样需要支付，计是3+1倍。
员第一时间知悉工厂厂区范围。 3)同时不建议工厂在延迟到审核当天才申报变动之 信息。为避免不必要的审核影响，工厂如果确实没 有来得及申报，那么审核当天必须第一时间告知审 核并和审核员现场确认。 4）如果有人员在现场作业必须要符合符合相关的 消防要求。如未投入使用且在装修之中消防要求可
以不做审核。
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政策
4 政策 员工是2008年签的合同，需要再签吗？因是无固定期限的。
无固定期限劳动合同，是指用人单位与劳动者约 定无确定终止时间的劳动合同，只要没有出现法 律规定的条件或者双方约定的条件，双方当事人 就要继续履行劳动合同规定的义务。因此不需要 重复签署。
关于预定于的24小时内确保有10小时休息的要求，工厂定义的班次为：08:00-12：00；13:30-17:30 加 打卡时间不超过15分钟不需要额外支付费用，亦
ICP是可以接受这种情况的。
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工资工时
如有员工请事假3个月： 1）请假期间的法定工资是否需要计算？ 公司继续缴纳还是个人承担？
对于请事假的员工，其与工厂的劳动关系属于存 2）原本由公司缴纳的社会保险是 续状态，因此其仍为工厂员工。 1.请假期间的
法定工资需要计算； 2.工厂仍要缴纳公司部分 应为该员工缴纳的社保。
1.请工厂考虑实际情况，在有工资的情况下，员 工为何要求提前回来上班？是员工自愿？还是另 有原因？ 2.对于提前回来上班的员工，工厂需支付其剩余 产假工资，和正常出勤所产生的工资。 3.产假98天含双休日以及法定假日，按天计算， 按照职工生育或者实行计划生育手术时工人所在 单位上年度职工月平均工资除以30再乘以规定的 假期天数上加班实际打卡下班为：18:26-22:13.这样间隔只有9.78小时，这样是否 不算做额外工作时间。因此上述问题所示，该员
符合10小时休息要求？
工仍然满足10小时休息的要求。
根据ICP的要求，调休可以跨月。那么必然会导致某些月份正班出勤天数会少或多。那么导致工资出现 只要调休满足在前一个或后一个工资支付周期内
请参考2014年10月30日国家质检总局最新颁发的
特种设备目录。目前3吨以下的电动行车不属于
特种设备。因此不需要检测报告和特种设备操作
。
但工厂在使用前需
要每日进行安全检查。
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2015年11月17日ICTI“关爱”程序答疑会问题
序号 类 型
问题
25 EHS 压力容器气压不大于1.6MPa ,容积不大于1m³的是否需要进行检测和办理压力容器工操作证？
27 EHS 碎料间抽风机规定类型吗？
没有规定类型，但碎料间要进行年度空气测试。
写字楼市独立建筑的一栋楼，下面是写字楼办公室，上面可以安排做员工宿舍吗？如下图所示，第一栋 是写字楼，第二幅图后面是宿舍楼，由于宿舍楼宿舍不是很够用，老板想租下第一栋写字楼然后把三楼 宿舍，不知道是否接受？
“三合一”场所是指住宿与生产、仓库经营一种
ICTI是否可以酌情接受？同时在审核时需要出证什么样的证据（如政府的停电通知、工厂内部的班次调 扔按正常班次上下班，只需要支付11:00-12:00