深圳海运出口流程图
海运进出口流程图
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:935848295
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目录
一、海运进口流程 二、海运出口流程
海运进口流程图
海运进口基本环节
签订代理协议
收货人预备 进口单据
换单
报检
提货
提箱
办理货物 交接单
报关
一、与外贸公司签订进口代理协议
询价、接单
订舱
做箱
报关
退单
费用结算
签单
制作提单
一、接受货主询价
(1)需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的, 及货主常需服务的港口、价格;
(2)主要船公司船期信息;
(3)需要时应向询价货主问明一些类别信息,如 货名、危险级别等。(水路危规)
接单(接受货主委托)
• 接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: 1. 船期、件数 2. 箱型、箱量 3. 毛重 4. 体积
• 各箱型最大体积为:(长*宽*高) 可装体积,可装重量
1X20GP=31CBM 6*2.38*2.38 2517MT 1X40GP=67CBM 12*2.38*2.38 5525MT 1X40HC=76CBM 12*2.7*2.38 1X45GP=86CBM
(注:GP:general purpose 普通箱;CBM:cubicmetre 立方米;MT:metricton公吨;HC: high cubic高箱)
4、收货人拆空进口货物后,将空箱返回指定的回 箱地点。
5、空箱返回指定堆场后,收货人要及时凭押款凭 证,到箱管部办理集装箱费用的结算手续
八、提货:
1、货代或收货人凭小提单,联系拖车去船 代指定的码头、场站提取货物 2、押款人到箱管部办理集装箱押款结算手 续
海运出口流程图
?报关
预配EDI
预配EDI
船公司
船代
海关
审单、放行
派
订 舱
预配EDI
单 、
EDI
申 报
货运代理
报关行 理单、输单、对单、发送
码头配载
码 头 放 行
? 备齐全套报关单证在截关日前交报关公司 ? 报关公司理单、输单、对单并将报关信息预发海关 ? 报关前,报关公司安排派单并根据海关要求申报 ? 海关审单后放行 ? 报关行持放行单至码头放行
?文件归档
? 文件归档顺序:
? SHIPPING NOTES ? 预配清单 ? 托书(包括:客人给我司的托书/我司给船公司的托书或我司外配
的对外订舱托书) ? 相关通知书(进仓通知等)及各种相关保函(正本) ? 报关整套文件 ? 提单最终确认OK件 ? 运费确认件 ? 提单复印件 ? 舱单数据确认件
? 在装箱单上注明:
1. 装箱地址
码头
2. 联系人电话(如为非工作时间须留手机号码)
3. 装箱时间
4. 截关时间
进 港
? 箱管审核单证,并将调度信息录入PSTAR ? 箱管将所有单证交车队
? 车队安排提箱
工 厂 ? 次日9:00AM 前将箱封号及集卡即时状态报箱管
? 海运操作即时查询进港信息
装 箱
ห้องสมุดไป่ตู้
堆场
装 卸 信
载 信 息
息
船代
配载
装卸信息
码头堆场 进港信息
?船东将进出口装卸清单发送船代 ?船代根据船东及船舶信息安排挂靠事宜 ?港务局局调安排靠泊计划 ?船代装卸装船信息发送码头配载及理货 ?配载根据进港信息出预配图 ?船舶靠港 ?船东将预配图交大副确认 ?理货在船靠现场监督装、卸 ?船舶离港 ?理货将卸、装船信息发送船代 ?船代将整套装船信息发送船东
海上班出口货运代理业务流程
代理人身份代表货主办理货物经海运班轮出口,从发货人手中 揽取货物,接受货物到将货物交会承运人承运这一过程所需要 通过的环节、所需要办理的手续及必备的单证等业务过程。
完
订
船
揽 货 接 单
理 单 制 单
舱 及 订 舱 处 理
办 理 货 物 保 险
货 提 物货 取 报物 空 验装 箱 与箱
货物的交接与签收
货物的交接、签收的流程为:
订舱
货主或 货运代
理
1 联系内陆运输工具
2 货物集装箱,相关
单证送至码头待装
箱或装船
3
与承运人或其代理 办理货物/箱子交
接手续,得经营人
签发的场站收据正
本
注:承运人的代理人---场站经营人签发了场站收据,就意味着承运人已 接收了该单下的货物,并开始对其承担责任。
接下来是设备交接单的流程图:
顺序
名称
1 船舶代理留底联
2 码头堆场联
3 用箱人,运箱人联
4 单证及指示,押金
1
托运人(装箱)
货运代理
4
安排拖车
拖车公司
2
空箱申请
签发提单赁证
3 承运人(船舶代理)
留1
2
4
5
6
汇 总
2-3
9
7 提箱 2-3 8
3
码头、货运站
1 记录每个环节所发生变化和责任转移的 事实
理
舱委托书
接受有关报 关资料作为
订舱确认
揽货接单一般流程
确认 3
电话询价
1
货
货
方
代
报价 2
4 确认填订舱单委托书
企业出口货物海运流程图
海运出口流程大概流程:一、订舱1:发货人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运之前一定时间内,填制订舱单,向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2:出口货物代理委托书(委托书、订舱单),如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求,被委托方要及时作出反应,以免耽误船期。
3:委托书内容:①收货人、通知人、商品名称(中英文)。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运;集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求;运费结算方式(预付、到付金额)②其他特殊事项:例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项:提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、接受托运申请:船公司或者船代接受托运申请后,编制订舱确认给货运代理,货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载:船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料,刷出集装箱货物托运单(排载单),排载单共九联:第一联:货主留底第二联:船代留底第三联:运费通知第四联:运费通知第五联:提箱申请书第六联:装箱单、场站收据副本第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书第七联:场站收据副本、大副联第八联:场站收据第九联:货代留底四、发放空箱:1:堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后,六联附页留底作为港务费结算联,凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注:“设备交接单”是指在集装箱出口运输中,它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2:堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜,再将正确的柜号告诉货代。
如果是拖车,必须将柜号所对应的封铅一起报给货代,然后交与货运代理与船东核对。
如果是场装货,现场操作人员在装柜时,必须仔细核实柜号。
若是拖装货,必须与堆场核对柜号,并把柜号报给工厂,由工厂核对,避免发生装错货的想象。
3:如果所出口的货物属于易腐烂、变质食品,冷冻品的,那么该集装箱必须在装运前先做柜检。
海运出口货物操作流程ppt课件
危险品装箱
车队按采购提供的罐号提回空罐,送至 大田协议仓库,由其负责提箱,装箱。
提箱单,箱号,盖章保函,危险品说明 书以及正本危申报单据,随货一起送至 化工库。
ACT6 报关单据交接
发货人应提供完整的报关所需单证。 发票,箱单,合同,报关委托书,手 册,原进口报关单,核销单,商检等。
危险品由采购提供罐号,罐检测报告, 物流提供相关说明,汇总成为完整版 危申报单据。纸质提供给报关行,电 子版提供给客服部。
海运出口货物 操作流程
MAR.8.2012
ACT1接受货主询价
货主需提供的信息为: 箱型,箱量(拼箱货物提供件数,重 量,尺寸),目的港,预计出运时间, 货物品名(若危品注明危品等级), 成交方式,装箱方式等。
ACT2 报价
根据成交方式,报出海运费及相关人 民币费用。
海运费报价包括:船公司信息,开船日, 航程,中转港,运费。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
区域通关-天津
北京放行后,报关单发送给天津报关行,天 津开始申报。
天津清关现已取消提供运抵堆场盖章的“海 运 区 域 通 关 出 口 货 物 到 货 证 明”,而 同样要求系统显示运抵信息后才能报关。
对于一个框架箱的货物上2票运抵,需要提 供分票运抵保函 (需BOE协助盖章)
ACT11查验
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ACT14 发送预报
按照国外代理要求,在接到委托,收 到相关船舶信息后,都要分别发送货 物的相关信息,直至开船后发送完整 的发货预报。
ACT15 单据返还
报关行会每月分2次返还已通关货物 的报关单并提供退单明细。
如遇客户紧急需要的报关单,客服人 员会按照客户要求的时间尽力协调海 关及时返还。
海运出口贸易流程基本步骤
海运出口贸易流程基本步骤1. 接受订单和准备货物
- 接受客户订单并确认交货细节
- 准备合同、报关文件和其他必需文件
- 安排生产或采购货物,并完成包装和标识
2. 预订船运空间
- 联系船公司或货运代理商,预订船运空间
- 确认船期、目的地和运费费率
- 办理船舶预订手续
3. 装箱和发运货物
- 将货物装入集装箱或其他运输工具
- 安排内陆运输将货物送至码头
- 办理货物装船手续,并支付相关费用
4. 海关报关出口
- 向海关申报货物出口
- 提供货物、合同、发票等相关单证资料
- 缴纳关税和其他应缴费用(如有)
5. 船运货物
- 货物装船,开始海上运输
- 船公司向出口商提供提单(提货单据)
- 跟踪货物运输状态
6. 通知收货人
- 将提单和其他单证寄送给收货人
- 告知收货人货物到达目的地的时间
7. 收货付款
- 收货人凭提单提取货物
- 根据合同条款,收货人向出口商付款
- 完成贸易交易
8. 售后服务
- 处理任何索赔、退货或其他问题
- 跟进客户反馈,并提供必要的售后支持
以上是海运出口贸易的基本流程步骤。
具体操作可能因情况而有所调整,例如涉及信用证结算、特殊货物等。
出口商需遵守相关法规,密切与各方合作伙伴沟通协调,确保贸易顺利进行。
深圳海运出口流程图
海运出口流程大概流程:订舱→接受托运申请→排载→发放空箱→装箱→申报→报检→报关→配载(装船)→提单→付费→催款具体操作一、订舱1:发货人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运之前一定时间,填制订舱单,向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2:出口货物代理委托书(委托书、订舱单),如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求,被委托方要及时作出反应,以免耽误船期。
3:委托书容:①收货人、通知人、商品名称(中英文)。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运;集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求;运费结算方式(预付、到付金额)②其他特殊事项:例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项:提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、接受托运申请:船公司或者船代接受托运申请后,编制订舱确认给货运代理,货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载:船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料,刷出集装箱货物托运单(排载单),排载单共九联:第一联:货主留底第二联:船代留底第三联:运费通知第四联:运费通知第五联:提箱申请书第六联:装箱单、场站收据副本第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书第七联:场站收据副本、大副联第八联:场站收据第九联:货代留底四、发放空箱:1:堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后,六联附页留底作为港务费结算联,凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注:“设备交接单”是指在集装箱出口运输中,它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2:堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜,再将正确的柜号告诉货代。
如果是拖车,必须将柜号所对应的封铅一起报给货代,然后交与货运代理与船东核对。
如果是场装货,现场操作人员在装柜时,必须仔细核实柜号。
若是拖装货,必须与堆场核对柜号,并把柜号报给工厂,由工厂核对,避免发生装错货的想象。
海运拼箱进出口业务,操作流程图
海运拼箱进出口业务,操作流程图第五章海运拼箱进出口业务操作流程散杂货进出口货运代理租船业务流程任务一海运拼箱出口操作流程某货运代理企业A接到一票出口(数量较少)海运货物的到货通知,要求他们来完成出口货物的出口操作和相关的海关手续。
业务员J 接受了该任务,那么J该怎样按照客户的需要完成具体工作呢?任务分析海运拼箱出口业务:根据客户的需求,制定出装船计划,并熟悉每一个海运出口流程。
相关知识随着国际贸易的迅速发展和运输服务的不断延伸,集装箱的拼箱运输被广泛地采用,但拼箱运输不同于整箱运输,它的运输要求有其特殊性,独立性。
因船公司只接受整箱货物的订舱,而不直接接受拼箱货的订舱,只有通过货运代理(个别实力雄厚的船公司通过其物流公司)将拼箱货拼整后才能向船公司订舱,几乎所有的拼箱货都是通过货代公司“集中办托,集中分拨”来实现运输的。
一般的货运代理由于货源的局限性,只能集中向几家船公司订舱,很少能满足指定船公司的需求。
因船公司不直接接受拼箱货的订舱,船公司的海运提单是出给货代的,而由货代再签发 HOUSE B/L(货代提单)给发货人,拼箱货一般不能接受指定某具体船公司,因此在成交拼箱货时,尽量不要接受指定船公司的运输条款,以免在办理托运时无法满足要求。
在与客户洽谈成交时,应特别注意相关运输条款,以免对方的信用证开出后在办理托运时才发现无法满足运输条款一、拼箱业务流程图(图5-1-1)图5-1-1 拼箱货业务流程图① A、B、C等不同货主(发货人)将不足一个集装箱的货物(LCL)交拼箱经营人②拼箱经营人将拼箱货物拼装成整箱后,向班轮公司办理整箱货物运输③整箱货装船后,班轮公司签发B/L或其他单据(如海运单)给拼箱经营人④拼箱经营人在货物装船后也签发自己的提单(house B/L)给每一个货主(发货人)⑤拼箱经营人将货物装船机船舶预计抵达卸货港等信息告知其卸货港的机构(代理人)同时,还将班轮公司B/L及house B/L的复印件等单据交卸货港代理人,以便向班轮公司提货和向收货人交付货物⑥货主之间办理包括house B/L在内的有关单证的交接⑦拼箱经营人在卸货港的代理人凭班轮公司的提单提取整箱货⑧ A’、B’、C’等不同收货人凭house B/L在CFS提取拼箱货二、拼箱业务中的三个主要当事人:1.发货人(货主,出口厂、进出口公司)2.货运代理公司Forwarder(或拼箱公司,经营拼箱业务)3.船公司三、拼箱业务操作流程及单证流转(一)客户订舱:发货人把托运单传给货运代理,写明整箱还是拼箱。
海运拼箱进出口业务,操作流程图
海运拼箱进出口业务,操作流程图-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII第五章海运拼箱进出口业务操作流程散杂货进出口货运代理租船业务流程任务一海运拼箱出口操作流程某货运代理企业A接到一票出口(数量较少)海运货物的到货通知,要求他们来完成出口货物的出口操作和相关的海关手续。
业务员J接受了该任务,那么J该怎样按照客户的需要完成具体工作呢?任务分析海运拼箱出口业务:根据客户的需求,制定出装船计划,并熟悉每一个海运出口流程。
相关知识随着国际贸易的迅速发展和运输服务的不断延伸,集装箱的拼箱运输被广泛地采用,但拼箱运输不同于整箱运输,它的运输要求有其特殊性,独立性。
因船公司只接受整箱货物的订舱,而不直接接受拼箱货的订舱,只有通过货运代理(个别实力雄厚的船公司通过其物流公司)将拼箱货拼整后才能向船公司订舱,几乎所有的拼箱货都是通过货代公司“集中办托,集中分拨”来实现运输的。
一般的货运代理由于货源的局限性,只能集中向几家船公司订舱,很少能满足指定船公司的需求。
因船公司不直接接受拼箱货的订舱,船公司的海运提单是出给货代的,而由货代再签发 HOUSE B/L(货代提单)给发货人,拼箱货一般不能接受指定某具体船公司,因此在成交拼箱货时,尽量不要接受指定船公司的运输条款,以免在办理托运时无法满足要求。
在与客户洽谈成交时,应特别注意相关运输条款,以免对方的信用证开出后在办理托运时才发现无法满足运输条款一、拼箱业务流程图(图5-1-1)图5-1-1 拼箱货业务流程图① A、B、C等不同货主(发货人)将不足一个集装箱的货物(LCL)交拼箱经营人②拼箱经营人将拼箱货物拼装成整箱后,向班轮公司办理整箱货物运输③整箱货装船后,班轮公司签发B/L或其他单据(如海运单)给拼箱经营人④拼箱经营人在货物装船后也签发自己的提单(house B/L)给每一个货主(发货人)⑤拼箱经营人将货物装船机船舶预计抵达卸货港等信息告知其卸货港的机构(代理人)同时,还将班轮公司B/L及house B/L的复印件等单据交卸货港代理人,以便向班轮公司提货和向收货人交付货物⑥货主之间办理包括house B/L在内的有关单证的交接⑦拼箱经营人在卸货港的代理人凭班轮公司的提单提取整箱货⑧ A’、B’、C’等不同收货人凭house B/L在CFS提取拼箱货二、拼箱业务中的三个主要当事人:1.发货人(货主,出口厂、进出口公司)2.货运代理公司Forwarder(或拼箱公司,经营拼箱业务)3.船公司三、拼箱业务操作流程及单证流转(一)客户订舱:发货人把托运单传给货运代理,写明整箱还是拼箱。
海运出口货代服务流程图
收费统计
单证核销、存档
跟踪管理
【备注】:上图为海运出口货代的主要工作:接受客户委托、制单、订舱、报关、送货装 船、领取提单、跟踪及收取服务费等。
海运出口货代服务提供的流程图:
接洽客户 受理客户需求
汇集、初审单证
缮制船卡
审核单证
NO 单证是否正确齐全
YES
NO
缮制托运单 登记、盖订舱章
船公司确认 YES 订 舱 舱
取回配舱回单
配
报关、三检 NO 单证是否齐全有效 YES 发生退关
仓储
仓储运输Βιβλιοθήκη 实施装船出口装船
取回装船提单
船公司签发装船提单
提单申领
国际海运出口完整流程图
(做信用证)
保险公司
2 开证行开立并寄送L/C 1 收货人(买方)申请开L/C
船公司国外代理
47 交清DTHC/ DOC等费用后, 用B/L换D/O
国 税 局
40 退 税
外 汇 管 理 局
44 收到装船通知后 投保-FOB和CFR
41 邮寄单据
出口国银行
43 开证行转帐付款 3 寄送 L/C通知书
进口国银行
42 收货人付款并 取得B/L等清关单据
收货人
46 交提单等 清关资料
Hale Waihona Puke 货代国外代理48 报送 清关资料
38 交单议付结汇(如非做L/C,发货人直接把B/L等清关资料寄给收货人) 37 开航后发货人发装船通知书给收货人
45 进口 商检 8 船公司放舱SO
清关公司
39 核销
4 发货人询价
7 货代订舱BOOKING 5 货代报价
51 放行 52 货送至货代 国外代理仓库
53 拖车行 送货给收货人
贸促会
34 一般产地证CO
人
29 发货人与货代对帐付款
代
31 货代把水单和电放保函给船公司 32 船公司放货(正本或电放)
货代国外
54 空柜还码头
目的港
33 货代寄发提单 13 许可证 配额证等 11 传SO(发 货人自拖) 10 传SO (货代拖) 20 提交报关资料 (如发货人自报则由 发货人报送资料) 23 送放行条 21 报关
商检局
49 清关
保险公司
检验检疫局
36 投保-CIF 35 普惠证 FA/FE/等
发
货
6 发货人发托运书 9 货代传SO 25 发货人提交补料SI 27 发货人核对确认提单COPY
海运进出口流程PPT课件
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•
中远提单样本
六、签单
• 1. 查看每张正本提单是否都签全了证章。
• 2. 是否需要手签。
七、费用结算
• 船开后规定天数内完成所有的账单(应收、应付) 的帐款的确认并输入系统,严格按照双方达成的 付款协议收取(支付)费用,确保公司的经济利 益。 • 暂不能确认的帐目,在月底前必须将成本做预估 给财务
四.报关(有时同时,有时先于做箱
• 1. 了解常出口货物报关所需资料。
)
(1)需商检 (2)需配额 (3)需许可证 (4)需产地证 (5)需提供商标授权、商标品名 (6)出口香港地区货值超过$10万,其他地区超 过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件) (7)需提供商会核价章
2. 填妥船名航次、提单号、对应装箱单(packing list)、发票、所显示的毛重净重、件数、包装种 类、金额、体积、审核报关单的正确性(单证一 致)。 3. 显示报关单所在货物的中文品名,对照海关编 码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按 编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件 点阅所缺乏报关要件。 4. 备妥报关委托书、报关单、手册、发票、装箱 单、核销单、配舱回单(十联单第五联以后), 更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前 一天通关。
七、提箱:
1、货代凭小提单和拖车公司的“提箱申请书”到 箱管部办理进口集装箱超期使用费、卸箱费、进 口单证费等费用的押款手续 2、若押款人不是提单上所注明的收货人,押款人 必须出具同意为收货人押款并支付相应费用的保 证函(保函) 3、押款完毕经船代箱管部授权后到进口放箱岗办 理提箱手续,领取集装箱设备交接单,并核对其 内容是否正确 4、收货人拆空进口货物后,将空箱返回指定的回 箱地点。 5、空箱返回指定堆场后,收货人要及时凭押款凭 证,到箱管部办理集装箱费用的结算手续
海运进出口货代流程图
海运进出口货代流程图
海运进口货代业务说明
(一) 船舶到港前的资料准备及电 脑初步录入工作
1.建立航次档案。船舶到港前,收到船公司或其代理的传 真舱单/放货特别指示(如有) 等有关资料,建立相应的 船舶航次档案。 2.初步审核相关资料。初步审核传真舱单,主要根据海关 要求审核舱单上每票货的中文货名、收货人、质量、件数 等。 3.预报船舶动态。船舶到港前10 天、7 天、5 天、3 天、 1 天,向进口舱单的收货人或通知人发“船期预报”,并 向收货人确认舱单内容是否正确,补充中文货名等(集装 箱班轮除外)。
国际货运代理
海运出口货代业务说明
3.口岸外运公司与内地公司出口运输工 作的衔接 1)内地公司提前将要发运货物的品名、 件数、毛重及时间要求通知口岸公司,并 制作分运单,与其他单据一起寄出或与货 同行交给口岸公司。 2)内地公司将货3.口岸外运公司与内地公司出口运输工 作的衔接 3)口岸公司设专人承接内地公司运交的 货物。 4)口岸公司负责向航空公司订舱;通知 内地公司航班号,运单号或总运单号,内 地公司将航班号,运单号打在分运单上。 将分运单交于发货人办理结汇。
海运进口货代业务说明
(二) 船舶到港后的资料核对及提 货单准备工作
2.正本舱单的审核。根据收到的进口正本舱单, 仔细核对已录入电脑的舱单资料,主要核对总票数、 提单号、收货人、卸港、存货地、中文货名、规格 型号(如有)、件数、毛重、体积、箱号等,如发 现不符合, 应以进口正本舱单为准进行修改,有 疑问时,与船公司落实不符之处。
海运出口货代业务说明
1.接受发货人的委托,预订舱位 从发货人处取得必要的出口单据;
安排运输工具取货或由发货人送货到指 定地点,与单证认真核对。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
海运出口流程大概流程:订舱→接受托运申请→排载→发放空箱→装箱→申报→报检→报关→配载(装船)→提单→付费→催款具体操作一、订舱1:发货人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运之前一定时间,填制订舱单,向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2:出口货物代理委托书(委托书、订舱单),如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求,被委托方要及时作出反应,以免耽误船期。
3:委托书容:①收货人、通知人、商品名称(中英文)。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运;集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求;运费结算方式(预付、到付金额)②其他特殊事项:例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项:提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、接受托运申请:船公司或者船代接受托运申请后,编制订舱确认给货运代理,货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载:船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料,刷出集装箱货物托运单(排载单),排载单共九联:第一联:货主留底第二联:船代留底第三联:运费通知第四联:运费通知第五联:提箱申请书第六联:装箱单、场站收据副本第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书第七联:场站收据副本、大副联第八联:场站收据第九联:货代留底四、发放空箱:1:堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后,六联附页留底作为港务费结算联,凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注:“设备交接单”是指在集装箱出口运输中,它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2:堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜,再将正确的柜号告诉货代。
如果是拖车,必须将柜号所对应的封铅一起报给货代,然后交与货运代理与船东核对。
如果是场装货,现场操作人员在装柜时,必须仔细核实柜号。
若是拖装货,必须与堆场核对柜号,并把柜号报给工厂,由工厂核对,避免发生装错货的想象。
3:如果所出口的货物属于易腐烂、变质食品,冷冻品的,那么该集装箱必须在装运前先做柜检。
4:发货人出具一份盖有发货人公章的“报检委托书”,并copy一排载单一起交给报关行,先向检验检疫局申请报柜检,同时,通知堆场或拖车,该柜需做柜检,堆场或者拖车吊来柜子后,将柜子放到指定做柜检的场位,再通知货运代理次柜已提,并告知柜号。
知道柜号后,货运代理填写一份盖有货代章的“领单凭条”,并由现场带检验检疫局做柜检的工作人员去现场看柜,如果没有问题,该工作人员会在“领单凭条”上签字,货代现场人员可凭此单在24小时到检验检疫局领取“集装箱检验检疫结果单”(柜检单),货柜也可以拖到指定的装柜地点查柜。
另外,也可以直接向堆场买柜检,一般是冷冻。
五、装箱1:场装发货人将货运送至指定的堆场,由堆场及货代的现场装柜人员根据发货人的清单认真清点货物,并及时反馈到货情况。
货到齐后,现场按照客户的要求进行装柜,并做好装柜明细,封好封铅后由堆场负责将货柜送至码头。
2:拖车货代按发货人的要求,通知拖车公司按时拖柜到指定地点装柜,并在上柜期间及时跟踪上柜情况。
如果遇到提不到柜,或未能及时按照客户要求到达工厂的,及时与船东和堆场联系。
货柜到达后,由发货人自行装柜,封好封签后,再由拖车公司负责将货柜运送至码头。
注:散货拼箱由发货人自行拉货到海关监管仓库(拼箱仓库)进行拼柜。
工厂在发货前,货代会传真一进舱图给发货人,发货人再转交给发车司机。
必须按照进舱图上注明的时间以前到达监管仓库。
六、申报1:货代根据发货人提供的报关资料及堆场或拖车提供的柜号、封签制作正确的申报资料。
若申报资料与排载资料一致,只需将柜号、封签直接打印在排载时船代退回的六、七、八、九联;若不一致,必须打印出正确的二、六、七、八、九联,并填写开航前更改。
另外,还必须打印正确的装箱单。
(如果是场装,必须多打印一份装箱单给堆场进场用)2:现场操作凭正确的申报资料到码头或堆场盖“进场章”,如果货柜已经进场或货物已全部到齐,则在第六联上加盖进场章。
然后,凭申报资料和装箱单到船代申报。
船代核对后,二、九联和装箱单留底,第六联盖申报章与七八联一起退还货代。
七、报检:1:如果出口商品为国家规定需要做商检的物品,则需要发货人提供有关报检换单的相关单证。
报关行提供发货人的发票、装箱单、销售合同,以及柜检单、报检委托书和一份已盖完进场章的排载单copy件,委托报关行办理换通关单手续。
报关时,报关单必须与报关资料一起递交海关。
2:查验遇到换通关单商检查验时(技术查验/随机查验),必须通过报关行到商检局预约查验。
被查验的货物不需要进码头,只需货物装柜完毕,就可以有现场直接带商检局的验货人到现场查验就可以了。
此时的查验主要是针对货物的包装性能和生产批号。
查验可以后,就可以换出通关单据。
八、报关:1:一般情况下,发货人提供的报关资料包括发票、装箱清单、报关委托书和核销单。
2:报关时间应在船开前两天至三天。
3:报关形凭发货人所提供的资料,先打出报关单,并进行报关单预录入。
申报数据录入电子计算机,海关接收到后,才可以向海关正式递交相关报关单证。
4:整个报关过程需要半个到一个工作日。
九、配载、装船:货物放行后应及时送码头配载;次环节一般由报关行操作,报关行将盖有“海关放行章”的第六、七、八联送到码头配载室。
码头接收后,会在第八联上盖章,退回报关行,转交给货代在签提单时使用,其余两联留下。
第七联由码头转交给出口船舶的大副,作为配载装船的依据,而第六联在船开后交给货代留底。
十、提单:1:“提单”是指一种用以证明海上货物运输合同和货物由承运人接管或装船,以及承运人据以保证交付货物的单证。
它是收货人提货的凭证。
2:提单容:① 船名航次② 提单号③ 承运人名称④ 发货人⑤ 收货人⑥ 通知人⑦ 装货港、卸货港、转运港⑧ 货物的名称、标志、包装、件数、重量、体积⑨ 运费的支付条款⑩ 提单签发日期、地点、份数承运人或由其授权人的签字或盖章3:核对、更改提单必须在船东指定的时间之前办理,以免产生不必要的改单费用4:签发提单或做电放,需要到船东或是指定的船代办理,同时必须备齐第八联和相关的保函,以及已付各项目费用的银行付款水单。
同时,也可以凭水单开出已付费用的发票,交给财务记帐。
注:“电放”是指正本提单未到收货人手中,或根据托运人要求在装船港收回正本提单,或不签发正本提单,以电传、传真的形式通知卸货港代理将货交给提单收货人或托运人指定的收货人。
电放应由托运人提供书面申请或保函,在已签发正本提单的情况下,则应收回全套正本提单后方能做电放。
十一、付费:1:海运费用一般是以美金为单位结算的,而THC、单证、改单、电放的费用是以人民币为单位结算的。
2:具体收费如下:THC:370/20’ 560/40’ORC:(中国南方港口费用)地区,141USD/20’ 269USD/40’查验: 605以/票改单: 15USD/票(视船东而定)电放: 15USD/票报关:250/柜,一柜一单,续柜80-100/柜,大货可优惠(港杂费CFS)场装费:5USD/每立方商检: (视货物定) /票4:散货拼箱按CBM来计算:大陆到美国港口(1CBM=1T),美国港口到目的港(1CBM=363kg)大陆到北欧港口(1CBM=1T),北欧港口到目的港(1CBM=333kg)十二、催款:1:票结票结客户应该遵守见款放单的原则2:月结月结客户在开航后就可以直接放单给客户。
附:海关、商检工作时间:09:00—12:00 14:00—17:00报关行:08:30—12:00 14:00—17:00周六周日海关一线上班,报关行全部上班。
贴士:货物进场时间,船离港24-12小时之前蛇口码头现为招商局所管理,比较疏散,交通不方便,报关费用比盐田港贵,盐田工作机构集中,交通便利。
但盐田码头海关查柜比较严。
稍微超重的柜可以从盐田走,盐田远洋航线多,通关时间较快。
重柜纸既是“设备交接单”,在,箱包出口必须查柜。
出口核销单散货1-1.5个月,整柜20-30天。
海运有部分船停靠在,在蛇口码头用驳船到装货物。
海运进口流程大概流程:收货人预备进口单据→换单→报检→报关→办理设备交接单→提箱→提货具体操作:一、进口单据:1:收货人向货代提供进口全套单据;货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单(小提单)。
2:进口单据包括:带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同(一般贸易)。
3:货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。
二、换单:1:货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点,如需转船,必须确认二程船名。
2:凭带背书的正本提单(如果电报放货,可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船代换取提货单(小提单)。
注:“背书正本提单”两种形式:(1),提单上收货人栏显示“订舱人”,则由发货人背书;(2),提单上收货人栏显示真正的收货人,则需收货人背书。
三、报检:检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件,确认此票货是否要做商检。
四、报关(清关)1:收货人如果有自己的报关行,可自行清关,也可以委托货代的报关行或其他有实力的报关行清关2:报关资料包括:带背书正本提单/电放副本、装箱单、发票、合同、小提单3:海关:(1)通关时间:一个工作日以(2)特殊货物:二到三个工作日(3)查验:a,技术查验:依据单据以及具体货物决定是否查验;b:随机查验:海关放行科放行后,电脑自行抽查。
五、办理设备交接单1:货代凭带背书的正本提单(电放放货的传真件和保函)去船公司或船代的箱管部办理设备交接单。
2:设备交接单:它是集装箱进出港区、场站时,回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交换集装箱及其他机械设备的凭证,并有管箱人发放集装箱凭证的功能。
它分进场和出场两种,交换手续均在码头堆场大门口办理。
注:拼箱货(CFS条款交货),凭船代业务部进口科的通知单到箱管部交纳进口单证费,然后可凭“小提单”和分单到码头直接提取货物,无须办理设备交接单。
六、提箱:1:货代凭小提单和拖车公司的“提箱申请书”到箱管部办理进口集装箱超期使用费、卸箱费、进口单证费等费用的押款手续。
2:若押款人不是提单上所注明的收货人,押款人必须出具同意为收货人押款并支付相应费用的保证函(保函)。
3:押款完毕经船代箱管部授权后到进口放箱岗办理提箱手续,领取集装箱设备交接单,并核对其容是否正确。
4:收货人拆空进口货物后,将空箱返回指定的回箱地点。
5:空箱返回指定堆场后,收货人要及时凭押款凭证,到箱管部办理集装箱费用的结算手续。
七、提货:1:货代或收货人凭小提单,联系拖车去船代指定的码头、场站提取货物。
2:押款人到箱管部办理集装箱押款结算手续。
注:拼箱货需要到船公司或船代理签取散货分提单(分单),提货时用小提单和分单到码头提取货物。