会场布置策划方案 全

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大型会场布置策划书3篇

大型会场布置策划书3篇

大型会场布置策划书3篇篇一《大型会场布置策划书》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的三、会场基本情况1. 会场位置:[详细地址]2. 会场面积:[具体面积]3. 容纳人数:[具体人数]四、布置原则1. 整体协调:确保各个区域的布置相互呼应,形成统一的整体风格。

2. 突出主题:布置元素要紧密围绕活动主题,强化主题氛围。

3. 功能实用:满足活动的各项功能需求,如座位安排、舞台设置等。

4. 安全可靠:保证所有布置的安全性和稳定性。

五、布置内容1. 舞台区搭建主舞台,根据活动需求确定舞台大小和高度。

舞台背景设计,采用[具体材质或形式],突出活动主题。

音响设备安装,确保声音清晰、音量适宜。

2. 观众区合理安排座位,保证观众的视野和舒适度。

设置通道,便于观众进出和紧急疏散。

地面铺设地毯,提升整体质感。

3. 展示区布置展示架或展板,用于展示活动相关的信息、产品等。

采用合适的灯光照明,突出展示内容。

4. 入口区设计醒目的入口标识,引导嘉宾和观众进入会场。

摆放鲜花或装饰摆件,增添欢迎氛围。

5. 其他区域休息区:设置舒适的座椅和茶几,提供休息场所。

贵宾区:为贵宾提供专门的区域,配备优质服务。

六、装饰材料与道具1. 鲜花、绿植2. 地毯、幕布3. 灯光设备、音响设备4. 展示架、展板5. 标识牌、指示牌七、时间安排1. [具体时间区间 1]:完成会场布置的设计方案。

2. [具体时间区间 2]:采购所需装饰材料和道具。

3. [具体时间区间 3]:开始进行会场布置工作。

4. [具体时间区间 4]:完成会场布置并进行检查和调整。

八、预算安排1. 装饰材料费用:[具体金额]2. 道具租赁费用:[具体金额]3. 人工费用:[具体金额]4. 其他费用:[具体金额]总预算:[具体金额]九、人员安排1. 设计师:负责会场布置的设计工作。

2. 采购人员:负责采购装饰材料和道具。

3. 施工人员:进行会场布置的具体施工。

4. 监督人员:对会场布置工作进行监督和检查。

会场布置策划书范文3篇

会场布置策划书范文3篇

会场布置策划书范文3篇篇一《会场布置策划书范文》一、活动主题[具体活动名称]二、活动目的明确此次活动的目标,如促进交流、庆祝某个重要事件等。

三、活动时间[具体的活动时间]四、活动地点[详细的活动地点]五、会场布置总体构想1. 根据活动主题和目的,确定整体的风格和色调。

2. 规划各个区域的功能和布局。

六、具体布置方案1. 舞台区搭建合适的舞台,装饰背景幕布。

安排专业的灯光和音响设备。

2. 观众区摆放舒适的座椅,确保座位数量满足需求。

设计合理的通道,便于人员进出。

3. 入口处摆放醒目的指示牌,引导嘉宾进入。

可以装饰一些鲜花或气球,增添氛围。

4. 周边装饰利用彩带、气球等装饰天花板和墙壁。

在合适的位置摆放宣传海报或展板。

七、布置所需物品及预算1. 列出所有需要的物品,如幕布、灯光设备、座椅等。

2. 对每个物品进行预算估算。

3. 计算总预算。

八、人员安排1. 确定负责布置的工作人员及其职责。

2. 安排专人负责物品的采购和运输。

九、注意事项1. 确保布置过程中的安全。

2. 提前检查所有设备和物品的完好性。

3. 预留足够的时间进行布置和调试。

篇二《会场布置策划书范文》一、活动主题[具体活动名称]二、活动目的明确本次活动的目标,如促进交流、庆祝某个事件等。

三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、会场布置原则1. 突出主题:根据活动主题进行有针对性的布置。

2. 营造氛围:通过色彩、装饰等营造出符合活动性质的氛围。

3. 功能合理:确保各个区域布局合理,便于活动的开展。

六、会场布置具体内容1. 舞台区搭建舞台,根据活动需求确定舞台大小和形状。

舞台背景设计,采用与主题相关的图案或色彩。

舞台灯光布置,保证足够的照明和效果。

2. 观众区摆放整齐的座椅,确保观众的舒适性和视野良好。

设置通道,方便观众进出。

3. 入口区摆放醒目的指示牌,引导嘉宾和观众进入会场。

可以布置一些欢迎装饰。

4. 展示区如果有展示需求,设置专门的展示区域。

公司年会会场布置方案7篇

公司年会会场布置方案7篇

公司年会会场布置方案7篇公司年会会场布置方案篇1一、活动目的:1、答谢全体员工在的辛勤劳动和贡献。

2、增进感情,加强沟通,增强公司的内部凝聚力,增强团队信心。

3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有更出色表现。

4、感受公司大家庭带来新年气氛和温馨,让职员体会到他就是公司,公司就是每一位职员。

二、活动主题:三、活动信息1、活动时间:1月14日2、活动地点:农家乐(地点待定)及KTV3、参加对象:公司全体员工4、参加人数:30人左右公司年会活动策划方案5、活动形式:“领导讲话拜年+先进颁奖+文艺表演及游戏+聚餐”形式,演绎公司成就,展望辉煌。

四、活动内容五、经费预算(一)农家乐 1、晚宴餐费: 2、奖品(1)优秀员工奖10名: (2)幸运奖6名: (3)惊喜奖6名: (4)游戏奖品8名:(5)待统计节目后确定。

表演第一名奖品:表演第二名奖品:表演第三名奖品:表演参与奖奖品:(6)全体员工礼品:(二)KTV包间费:酒水:(三)摄影摄像:自带(四)水果、瓜子、糖果(包括场地布置需用的彩带、气球等):预计总费用:六、项目分工及时间进度附件一年会奖项及奖品清单附件二年会游戏项目一、游戏1:协力吹气球1、目的:沟通配合能力,借着分工合作来完成任务2、人数:每组限6人3、道具:预备每组各6张签,上写:嘴巴,手(2张),屁股,脚(2张);气球(每组一个)。

4、游戏方法:(1)分两组,但每组必须要有6人。

(2)两组成员进行抽签。

(3)首先,抽到嘴巴的必须借着抽到手的两个人帮助把气球吹起(抽到嘴巴的人不能用手自己吹起气球);然后,两个抽到“脚”的人抬起抽到屁股的人把气球给坐破。

二、游戏2:泡泡糖 1、游戏人数:11人2、游戏方法:(1)主持人召集若干人上台,人数最好是奇数; (2)当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”; (3)主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。

年会会场布置的策划方案

年会会场布置的策划方案

年会会场布置的策划方案年会会场布置的策划方案范文(精选6篇)为了确保工作或事情顺利进行,往往需要预先进行方案制定工作,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。

方案要怎么制定呢?以下是小编整理的年会会场布置的策划方案范文(精选6篇),欢迎阅读与收藏。

年会会场布置的策划方案1一、活动的目的1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展望新一年的宏图与计划;2、通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;3、通过年会、晚宴盛会,系统领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任。

二、年会主题“xx年会”三、年会时间xx年12月24日下午18点00分至21点30分四、年会地点:xxx五、主办单位:协办单位:承办单位:六、筹备工作组总顾问:总指挥:活动执行:节目统筹:后勤保障:场务组:七、年会参会人员八、奖项设置九、年会晚宴流程与安排14:00—17:00酒店布置年会晚宴会场17:30全体参会员工提前到达指定酒店,并按工作人员安排就位,等待年会晚宴开始;18:00年会晚宴正式开始,晚宴主持人引导,领导讲话大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

(背景音乐) 18:00—21:30用餐、娱乐、颁奖时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离;穿插文艺节目、年度颁奖最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

十、年会筹办任务十一、活动内容十二、年会准备及相关注意事项年会的通知与宣传:办公室对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

条幅的制作:“”(条幅规格)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用物品;抽奖箱;晚宴所需酒水、各类干果小食品。

现场录像、拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的录像、拍照工作。

十三、经费预算按年会整体方案,对费用做出最佳预算,原则花最少的钱办出最好的年会。

会议场地布置 会场布置方案(15篇)

会议场地布置 会场布置方案(15篇)

会议场地布置会场布置方案(15篇)为保障事情或工作顺利开展,常常需要预先制定方案,方案是计划中内容较为复杂的一种。

制定方案需要注意哪些问题呢?下面的15篇会场布置方案是由作者精心整理的会议场地布置范文模板,欢迎阅读参考。

会场布置方案篇一接待组成员名单(组长、成员的姓名、联系方式、具体负责事项等)一、会议举办前1、x月x日,根据会议要求和人数,预定参会代表会议期间的酒店。

2、x月x日,汇总参会代表信息(包括姓名、性别、职务、联系方式等),并确定参会代表到达酒店的交通方式及到站时间(机场、火车)。

根据前来的参会代表的实际情况,专人、专车分批分时段按预计计划接站。

3、x月x日,学术研讨会会议室的选定(含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的'准备等),通常根据不同要求设主会场和分会场。

4、x月x日,确认用餐时间、菜单、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

5、x月x日,准备会议期间资料(含参会代表通讯录,会议日程,会议期间天气和温度等温馨指南,会议中所需文件资料)。

在会期间做好会议安排的活动,每次活动的信息提前发送给参会代表提醒及温馨指南。

6、x月x日,确定会后参观考查的路线及考察代表的食宿。

二、会议举办中1、在酒店设立会议报到处,安排人员分别负责发放资料、协助酒店人员确认和分发房间,整理记录有关信息。

安排人员负责把参会代表的行李送到房间。

2、做好领导和相关专家房间派送水果等会场的会务服务。

在会场摆好湿巾、水果、矿泉水。

3、告知该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、旅游导游等安排),同时做好旅游考察时摄像工作。

6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作,较好能安排医护人员处理突发病等紧急事件。

7、协调会议期间的交通工具的安排(会议时间安排表及路线)。

出发前须发送信息提醒。

8、代办会议代表返程及交通票务及其他委托代办服务。

按参会代表返程时间,分批分时段按计划送站。

公司会议会场布置策划方案7

公司会议会场布置策划方案7

公司会议会场布置策划方案7一、会场布置目标本次活动的会场布置旨在营造温馨、舒适、美观的氛围,让参与者感受到活动的独特魅力,提升活动的整体氛围和观赏性。

二、会场布置内容1.主舞台布置:主舞台以活动主题为设计灵感,采用鲜艳的色彩和独特的造型,搭配灯光效果,突出活动的主题和重点。

2.背景墙布置:背景墙以大型画面或背景布进行装饰,突出活动的主题和宣传语,增强活动的宣传效果。

3.会场入口布置:会场入口设置欢迎标语和气球装饰,让参与者感受到热情的迎接和欢迎。

4.桌椅布置:根据活动类型和规模,设置合适数量的桌椅,并进行精心摆放,保证参与者的用餐和休息舒适。

5.花艺布置:在会场各个角落摆放花艺装饰,增加活动的生机和美感。

6.灯光音响:根据活动的需要,设计合适的灯光效果和音响设备,提升活动的氛围和观赏性。

三、会场布置流程1.确定布置方案:根据活动主题和需求,确定会场布置的整体方案和内容。

2.布置物料准备:根据布置方案,准备所需的布置物料,包括主舞台、背景墙、气球、花艺、桌椅等。

3.布置人员培训:对布置人员进行培训,指导他们根据布置方案进行布置,并注意安全和效果。

4.布置现场搭建:根据布置方案,组织布置人员进行现场搭建和布置,确保布置效果和质量。

5.布置效果检查:完成布置后,对会场布置效果进行检查和确认,确保符合预期的效果。

6.布置物料清理:活动结束后,对布置物料进行清理和整理,做好物料的保管和维护工作。

四、会场布置注意事项1.安全第一:在布置过程中,要注意安全,避免发生意外和损坏。

2.细节把握:布置过程中,要注意细节,保证每个布置环节的质量和效果。

3.节约资源:在布置过程中,要节约资源,避免浪费,做到经济环保。

4.现场协调:布置过程中,要做好现场协调工作,确保布置的顺利进行。

公司会议会场布置策划方案6

公司会议会场布置策划方案6

公司会议会场布置策划方案6一、会场布置的目的会场布置是为了营造良好的会议氛围,提升会议的品质,使与会人员能够更好地参与和交流。

因此,会场布置需要结合会议的主题和目的,通过布置会场的环境,营造出符合会议要求的氛围。

二、会场布置的原则1.根据会议主题进行布置。

会议的主题是会场布置的灵感来源,布置要突出主题,让与会人员能够感受到会议的核心内容。

2.考虑与会人员的舒适度。

会场布置要考虑到与会人员的舒适度,包括座位安排、通风和照明等方面。

3.突出会议的专业性。

会场布置要突出会议的专业性,通过布置展示区、专业设备等方式,让与会人员感受到会议的专业性和权威性。

三、会场布置的具体实施方案1.确定会场布置的主题。

根据会议的主题和目的,确定会场布置的主题和风格,包括颜色、装饰品等方面。

2.确定会场布置的布局。

根据会场的实际情况,确定会场布置的布局,包括舞台、座位、展示区等方面。

3.确定会场布置的装饰品和道具。

根据会场布置的主题和布局,确定需要使用的装饰品和道具,包括花草、灯饰、横幅等方面。

4.确定会场布置的时间表。

根据会议的时间和会场的使用情况,确定会场布置的时间表,包括布置开始时间、布置结束时间等方面。

5.确定会场布置的预算。

根据会场布置的具体需求,确定会场布置的预算,包括装饰品、道具、人工等方面。

四、会场布置的实施流程1.确定会场布置的负责人和团队。

根据会场布置的具体情况,确定会场布置的负责人和团队,包括布置主管、布置人员等方面。

2.采购会场布置所需的装饰品和道具。

根据会场布置的需求,采购所需的装饰品和道具,包括花草、灯饰、横幅等方面。

3.布置会场。

根据会场布置的布局和时间表,组织布置人员进行会场布置,包括搬运、布置、装饰等方面。

4.调试会场布置的设备和灯光。

在会场布置完成后,进行设备和灯光的调试,确保会场布置的效果达到预期。

5.检查会场布置的效果。

在会场布置完成后,进行效果检查,确保会场布置符合要求。

会场布置方案【优秀8篇】

会场布置方案【优秀8篇】

会场布置方案【优秀8篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如计划报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、条据文书、策划方案、规章制度、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as plan reports, contract agreements, insights, speeches, policy documents, planning plans, rules and regulations, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!会场布置方案【优秀8篇】为保障事情或工作顺利开展,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案属于计划类文书的一种。

会议会场布置策划书3篇

会议会场布置策划书3篇

会议会场布置策划书3篇篇一会议会场布置策划书一、会议主题[具体会议主题]二、会议时间[具体日期] [上午/下午/晚上] [开始时间]-[结束时间]三、会议地点[详细地址]四、参会人员[具体参会人员]五、会场布置目标1. 营造专业、舒适的会议氛围。

2. 满足会议的功能需求,确保会议的顺利进行。

3. 体现会议的主题和特色。

六、布置原则1. 简洁大方:避免过于复杂的装饰,保持会场的整洁和美观。

2. 舒适实用:考虑参会人员的需求,提供舒适的座位和便利的设施。

3. 主题突出:通过色彩、布置元素等突出会议的主题。

4. 安全有序:确保会场布置的安全性,避免安全隐患。

七、会场布置方案1. 舞台布置背景:根据会议主题设计背景板,可使用喷绘、写真等形式。

讲台:放置在舞台中央,配备麦克风、投影仪等设备。

花卉:在讲台两侧摆放适量的花卉,增加生机和美感。

2. 座位布置根据参会人数安排合适的座位数量,可采用剧院式、课桌式等布置方式。

座位之间保持适当的间距,方便参会人员进出。

每个座位配备会议资料、笔记本和笔。

3. 通道布置确保通道畅通无阻,方便参会人员行走。

在通道两侧设置指示牌,引导参会人员前往不同区域。

4. 灯光音响布置安装音响设备,确保声音清晰、稳定。

5. 其他布置在会场入口处设置签到台,方便参会人员签到。

在会场周围摆放展示架,展示会议相关的资料和产品。

八、布置时间安排1. [具体日期]:完成会场布置的设计方案。

2. [具体日期]:开始进行会场布置的准备工作,如采购材料、搭建舞台等。

3. [具体日期]:完成会场布置的主体工作,进行细节调整和完善。

4. [具体日期]:对会场布置进行的检查和验收,确保一切准备就绪。

九、预算安排1. 舞台布置费用:[X]元2. 座位布置费用:[X]元3. 通道布置费用:[X]元4. 灯光音响布置费用:[X]元5. 其他布置费用:[X]元6. 总预算:[X]元十、注意事项1. 在布置会场时,要注意安全,避免发生意外事故。

年会场地布置方案

年会场地布置方案

年会场地布置方案年会场地布置方案「篇一」工具/原料企业年会会场布置物料一、外围布置1.门头/企业墙门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识,所以一定要做得显眼、美观、大气。

一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处,让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息,门搭建位置最好是横跨酒店入品道路,那样才会显眼;展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。

注意事项:1)安全第一,一切以安全为主。

2)搭建的稳定性。

3)户外搭建应考虑防风防雨措施。

4)搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

2.道旗道旗是进入会场的第二道展示标识,从车辆一进入酒店入口,一路的道旗指引车辆直接到会场门口。

道旗有两个重要的作用,一是展示作用,二是指引作用,所以年会或多或少都会用到道旗,道旗一般都是摆放在道路两旁,间隔距离根据路边实际而定,如果路比较直、视线好,可以摆放的距离远一点;弯曲路段要摆放近一点;交叉路口要放重点摆放。

注意事项:1)安全第一,一切以安全为主。

2)户外搭建应考虑防风防雨措施。

3)确定道旗数量及摆放位置。

4)搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

3.欢迎背板/欢迎墙欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展示标识,一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧,分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构,如果预算比较丰裕,也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。

欢迎背板/欢迎墙主要作用:1欢迎作用;2展示作用;3登记作用。

注意事项:1)安全第一,一切以安全为主。

2)搭建时应注意勿损坏酒店任何东西。

3)搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

4.指引牌指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。

有些酒店可能比较大、路线比较复杂,而且参会人员也不熟悉酒店环境,虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场,但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌,这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。

指引牌可以是木质定制的,也可以是易拉宝、展架之类的,只要能起到指引的'作用就可以了。

会议布置策划书范文3篇

会议布置策划书范文3篇

会议布置策划书范文3篇篇一《会议布置策划书范文》一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的明确本次会议旨在达成的目标,如信息传递、决策制定、团队凝聚等。

三、会议时间[开始时间]-[结束时间]四、会议地点[详细地点]五、会议布置需求1. 舞台搭建:根据会议形式和内容搭建合适的舞台。

2. 音响设备:确保音质清晰,音量适宜。

3. 灯光布置:营造适宜的氛围。

4. 桌椅摆放:根据参会人数和会议形式合理安排桌椅布局。

5. 背景布置:设计与会议主题相符的背景。

6. 装饰品:如鲜花、绿植等,增添生机与美感。

六、会议布置流程1. 提前确定布置方案,与相关人员沟通确认。

2. 在会议前一天进行现场布置,包括舞台搭建、设备调试等。

3. 会议当天提前检查所有布置是否到位,设备是否正常运行。

七、人员安排1. 布置人员:负责具体的布置工作。

2. 技术人员:保障音响、灯光等设备的正常运作。

3. 监督人员:对布置工作进行监督和协调。

八、预算安排1. 舞台搭建费用:[X]元。

2. 音响设备租赁费用:[X]元。

3. 灯光设备租赁费用:[X]元。

4. 装饰品采购费用:[X]元。

5. 人工费用:[X]元。

九、注意事项1. 确保布置工作的安全,避免意外发生。

2. 严格按照时间节点完成布置任务。

3. 与会议相关人员保持良好沟通,及时解决出现的问题。

[策划人姓名][具体日期]篇二《会议布置策划书范文》一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的明确本次会议要达成的目标,如信息传达、决策制定、团队凝聚等。

三、会议时间[具体的会议开始时间和结束时间]四、会议地点[详细的会议地点]五、会议布置负责人[负责人姓名及联系方式]六、会议布置具体内容1. 会场选择根据会议规模和需求,选择合适的会场,确保空间宽敞、设施完备。

2. 舞台布置搭建舞台,可根据会议主题进行相应的装饰,如背景板、横幅等。

3. 桌椅摆放根据会议形式合理摆放桌椅,如剧院式、课桌式、圆桌式等,保证参会人员的舒适与便利。

会场布置方案策划

会场布置方案策划

会场布置方案策划
会场布置方案策划如下:
一、整体布置
会场整体以简约大气为主,采用清新的色彩搭配,如蓝色、白色和灰色,营造出舒适的氛围。

二、舞台布置
舞台采用简约的设计风格,中央设置主席台,两侧设置屏风和植物装饰,给人一种开放和自由的感觉。

三、座位布置
座位采用椅子和圆桌的形式,尽量保持每个人的舒适度和私密性。

四、装饰布置
会场装饰以鲜花、绿植为主,增加自然元素,同时搭配简约的装饰品,提升整体感觉。

五、灯光布置
灯光布置以温馨柔和为主,营造出轻松愉悦的氛围,同时保证良好的视觉效果。

六、音响布置
音响设备应保证距离均匀,声音清晰,使每一个参会者都能听到讲话者的声音。

七、安全设施
在会场周围设置安全出口指示牌和灭火器等安全设施,确保会议期间的安全。

以上是会场布置方案策划,希望能为您的会议提供一些参考和启发。

会议场景布置方案(8篇)

会议场景布置方案(8篇)

会议场景布置方案(8篇)会场布置方案篇一一、目的春节是中国的传统节日,物业公司是小区节日氛围营造的主体,也是物业企业张扬企业文化,开展社区活动的服务内容。

通过节日的布置,营造一种良好的生活环境。

突出表现物业企业的人性化管理,提升物业企业形象,也是迎合业主对居住环境品质的需求。

二、范围xx苑一期、二期已入住区域三、职责1、管理处制定方案;2、公司办公室负责相关资源的采购和配置;3、管理处负责安排相关人员落实方案。

四、内容及要求1、门口布置1)小区入口处用红布做对联及横批一副(内容待定);2)横批下挂红灯笼(配有源灯泡)。

2、区内布置内容:1)主干道及各支干道拉拉三角旗若干道;2)主干道及广场周围插刀旗若干面。

要求:1)刀旗上有清江物业欢迎您标识2)刀旗21日早上7:00插,晚上20:00收,连续七天;3)收插、监护由保安负责。

3、广场布置22号楼与24号楼之间广场边用荧光灯做一个有新年快乐贺词的灯箱。

会场布置方案篇二第一部分:概况1、会场布置主题:图书馆伴你成长,图管会助你成才2、地点:图书馆二楼大报告厅3、时间:20XX年10月19号19:00—21:304、主办部门:人力资源部5、协办部门:宣传部6、会场周边环境分析图书馆报告厅是一个封闭的,长约30米,宽约40米的会议室,内有座位约三百个,附有音响,麦克风,主席台,投影仪等,为使晚会得到新生最大的关注度和参与度我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场的观众区设置为固定观众区(从第四排开始坐新生),第三排做个学院的代表,第一、二排坐图书馆老师、我图管会的干部及相关的评委,这样,让同学可以在第一时间加入到我们的晚会中来。

第二部分:会场布置总体介绍1、会场布置创意:会场布置遵从“图书馆伴你成长,图管会助你成才”这个主题,其中“图书馆”主题主要由幕布设计体现;“图管会”则为会场布置的重点气氛营造、会场布置分区:①舞台区:清理相关的桌子,挪出足够的空间,为选手提供场所,舞台的上方横梁悬挂横幅,内容待定,横梁的两侧可以挂两个灯笼,分别写有“迎新”、“晚会”,背景可由投影仪调出合适图片,如去年的工作场景照,及本次迎新的照片等。

大学活动会场布置方案

大学活动会场布置方案

大学活动会场布置方案一、活动主题构思我们要明确活动的主题。

大学活动多种多样,比如社团文化节、毕业典礼、学术讲座等。

根据不同主题,会场布置风格也要相应调整。

比如社团文化节,我们可以采用青春、活泼的元素;毕业典礼则要注重庄重、温馨的氛围。

二、会场布局规划1.会场入口会场入口是给人的第一印象,要让人眼前一亮。

我们可以设置一个大型喷绘背景板,展示活动主题。

同时,在入口两侧摆放欢迎牌、指示牌,方便参会者了解活动流程和会场布局。

2.主舞台主舞台是活动的核心区域,要充分考虑舞台背景、灯光、音响等因素。

背景板可以采用活动主题的图案,灯光要保证舞台照明充足,音响要确保声音清晰。

舞台前方可以设置一个主席台,用于嘉宾发言、颁奖等环节。

3.观众区观众区要保证座位充足,舒适度也要考虑。

我们可以采用阶梯式座位,让观众视线不受阻挡。

座位区两侧可以设置饮料区、小吃区,方便观众休息、补充能量。

4.功能区根据活动需要,我们可以设置一些功能区,如签到处、礼品区、展示区等。

签到处可以设置在入口附近,方便参会者签到;礼品区可以摆放在观众区附近,便于观众领取礼品;展示区可以展示活动相关成果、作品等。

三、氛围营造1.色彩搭配色彩搭配是氛围营造的关键。

根据活动主题,我们可以选择相应的色彩。

比如社团文化节,可以采用鲜艳的红色、蓝色等;毕业典礼则可以选择温馨的黄色、绿色等。

还可以利用气球、彩带等装饰,增强氛围感。

2.灯光效果灯光效果可以渲染气氛,营造不同的氛围。

主舞台灯光要充足,观众区可以采用柔和的灯光,营造出温馨的氛围。

还可以设置一些动态灯光,如激光灯、追光灯等,增加视觉冲击力。

3.音乐选择音乐是营造氛围的重要元素。

根据活动主题,选择合适的音乐。

比如社团文化节,可以选择一些青春洋溢的歌曲;毕业典礼则可以选择温馨、感人的歌曲。

音乐要适时切换,与活动环节紧密结合。

四、现场管理1.人员分工现场管理要明确人员分工,包括签到人员、现场引导人员、音响灯光师、礼仪人员等。

会议会场布置策划书3篇

会议会场布置策划书3篇

会议会场布置策划书3篇篇一《会议会场布置策划书》一、会议背景本次会议旨在[具体会议目的],为了确保会议的顺利进行和取得良好效果,需要精心进行会场布置。

二、会议基本信息1. 会议名称:[具体会议名称]2. 会议时间:[具体会议时间]3. 会议地点:[详细会议地点]三、会场布置目标1. 营造庄重、专业、舒适的会议氛围,让参会者能够全身心投入会议。

2. 合理安排座位布局,确保参会人员的交流便利性和视觉效果。

3. 通过装饰和布置突出会议主题,增强会议的吸引力和影响力。

四、会场布置内容1. 场地选择考虑场地的音响设备、投影设备等设施是否齐全,并进行必要的调试和检查。

2. 入口布置在入口处设置显眼的指示牌,引导参会者准确到达会议场地。

摆放鲜花或绿植,增添生机和美感。

3. 主席台布置搭建主席台,确保主席台的高度和位置合适,方便演讲者展示和交流。

铺设红色地毯,增加庄重感。

摆放主席台桌椅,按照会议规格进行摆放,配备麦克风、音响等设备。

在主席台上方悬挂会议主题横幅或背景板,突出会议主题。

4. 参会人员座位布置根据参会人数和会议安排,合理规划座位布局。

可以采用圆桌式、剧院式、U 型等不同的布局方式,以满足不同会议需求。

在座位上放置参会人员名牌,确保参会人员能够准确就座。

为参会人员提供舒适的座椅和充足的空间,方便交流和互动。

5. 装饰布置利用鲜花、绿植、彩带、气球等装饰物品,对会场进行点缀和美化,营造温馨、活泼的氛围。

在墙壁上悬挂与会议主题相关的图片、图表或书法作品,增强会议的文化内涵。

安装灯光设备,根据会议需要进行灯光调节,营造出不同的氛围效果,如明亮的会议氛围、温馨的晚宴氛围等。

6. 视听设备布置确保音响设备、投影设备、麦克风等视听设备正常运行,并进行调试和测试。

合理安排视听设备的位置,确保参会人员能够清晰地听到演讲内容和看到投影画面。

7. 茶歇区布置在会场设置茶歇区,摆放舒适的桌椅和茶几,提供茶水、点心等食品。

对茶歇区进行精心布置,营造出轻松、惬意的氛围,方便参会人员休息和交流。

会场布置方案(通用20篇)

会场布置方案(通用20篇)

会场布置方案一、什么是方案方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。

“方案”,即在案前得出的方法,将方法呈于案前,即为“方案”。

二、会场布置方案(通用20篇)为了确保工作或事情能高效地开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。

方案要怎么制定呢?下面是小编帮大家整理的会场布置方案(通用20篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

会场布置方案1一、时代帝景外围布置1、主会标:横幅:热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开。

尺寸:长15米,高1米;预算:每米20元,15米共计300元2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)内容:热烈欢迎参加全国聋(盲聋)校美育教育研讨会的各级领导,特教专家和特校校长数量:1个预算:租用,300元每天,2天共计600元3、氢气球四组:内容:热烈欢迎各级领导莅临我校!热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校!热烈欢迎全国特教专家莅临我校!热烈欢迎全国特校校长莅临我校!数量:4对预算:300元每对 4对共1200元二、室内会场布置1、主席台背景:宽:5.85米高3.25米形式:背景写真(设计图10月10前审定)内容:全国聋(盲聋)校美育教育研讨会主办单位:中国教育学会特殊教育分会协办单位:xx省教育厅xx市教育经济开发总公司承办单位:xx市盲聋哑学校xx省特殊教育专业委员会预算:写真20平米共计600元(包括边框)2、主席台布置:主讲台:鲜花一束:100元主席台红地毯:酒店提供主席台前盆花摆设:酒店提供一部分,学校租借一部分(预算:500元)主席台上席位:摆放与会者姓名牌。

桌面铺台布,茶具,酒店提供会场席位:张贴与会者姓名。

桌面铺台布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)3、会场标语:形式:写真内容:(待定)预算:会场后面写真一幅:宽5米高2米 300元会场两侧标语写真4幅:200元4、会场投影、音响设备及灯光:酒店提供(需提前测试效果)5、会场两个入口布置:盆花20盆,学校租借,预算300元6、会场主入口签到台:台布酒店提供,资料袋(含与会代表座次表、会议指南)等学校准备7、会场指示牌:内容学校提供,指示牌酒店提供。

学校活动会场布置策划方案

学校活动会场布置策划方案

学校活动会场布置策划方案一、活动概况本次活动为学校举办的一场主题为“创新与梦想”的学术交流会,旨在激发学生们对创新和梦想的热情,推动学校创新教育的发展。

活动时间预计为一天,地点在学校体育馆进行。

参与人员包括学校各年级的学生、教职员工、家长以及相关领域的专家学者。

二、会场布置方案1.主题彩排为了让会场不仅令人印象深刻,还能直观表达活动的主题,我们计划在会场入口处布置一个主题彩排区。

该区域会摆放了一台屏幕,播放与创新和梦想相关的视频,以吸引参与者的目光,并引导他们进入会场。

2.主题背景墙会场的前方将悬挂一幅主题背景墙,墙面上将绘制和活动主题相关的插画,如充满创意和激情的场景或形象。

墙面两侧还将设置灯光装饰,以增加视觉效果,更能突出主题。

3.演讲舞台会场前方的中央将设置一个演讲舞台,舞台上将有演讲者讲解创新故事并分享他们的梦想经历。

舞台设置简约大气,舞台背景为简洁的纯色,以避免与主题背景墙重叠。

4.座位布置会场所有的座位将围绕演讲舞台布置,座椅间距适宜,保证参与者的舒适性和能够容纳更多的人员。

座位后方的过道将设计成弧形,以避免直线排列过于单调,也便于行走和交流。

5.展示区会场还将设置一个展示区域,用来展示学校和学生的创新成果和项目。

这个区域可以是一个或多个展示柜组成,每个展示柜都会摆放一些有关学生创新研究、发明或设计的作品,以鼓励其他学生的创新和梦想。

6.主题装饰会场的其他角落也将布置部分主题装饰,比如在入口处设置一幅标语海报,标语上写着“创新改变生活,梦想成就未来”。

墙壁、柱子等也可以装饰一些和主题相关的海报或宣传材料,以增加主题氛围。

7.舞台音响及灯光设备为了保证演讲者的声音清晰、音量平衡、传递到每个角落,舞台上将配置专业音响设备,同时,舞台上将设置不同类型的灯光,用于增强演讲效果和调节气氛。

8.会场布置细节对于会场的布置细节,我们会尽量保持简洁大方,却不失创意,尽量与主题相结合。

比如在各个角落设置一些富有创新元素的摆设物品,或者在座位上放置一些主题相关的小礼物,以增加参与者的互动和参与感。

会场布置方案最新8篇

会场布置方案最新8篇

会场布置方案最新8篇活动会场布置方案篇一1.活动目标:(1)通过活动让幼儿了解中西方国家的文化差异,知道圣诞节是西方的重要节日,培养幼儿学英语的兴趣。

(2)用讲故事的方式给幼儿讲述圣诞节的来历,让幼儿制作圣诞卡片圣诞礼物来体验圣诞节欢乐的气氛。

(3).能够和同伴共同分享节日的快乐2.环境创设:(1)★圣诞树这是圣诞节的主要装饰品,往圣诞树上挂满五颜六色的彩灯、礼物和纸花,圣诞气氛立刻就显现出来了。

★树顶星树顶星是插在圣诞树上的一颗星,就像是圣诞树的皇冠一样,有了树顶星的装扮,戴上“皇冠”的圣诞树也会颇具几分仙气。

有的树顶星还可以充电发光,一闪一闪的非常夺目。

★布偶在装扮华丽的圣诞树的树枝上挂上一个个漂亮的圣诞小布偶,会让孩子们爱不释手。

★雪花片在绿色的圣诞树上挂满了各种色彩的'装饰品后,你仍会感觉到好像少点东西。

对了,就是洁白的雪花片(可用塑料泡沫代替)。

同时还可以再买些大的雪花挂在屋顶,可以在房间中享受到大雪纷飞的感觉。

★教学卡片也可把我们的教学卡片剪下来挂在树上,然后请幼儿点读,既有趣又起到了复习的作用。

(2)将每个窗口打扮起来,是圣诞装饰重要的一项,它会把人带进一个童话般的世界。

用铁丝将松枝串扎在一起,挂在窗户周围,串上彩灯,或各色灯笼或在玻璃窗上喷上雪花和“Merry Christmas!”的字样。

明亮的玻璃窗前,挂上圣诞花环、圣诞袜、圣诞铃铛、金银星星等小饰物,孩子们会特别的喜欢,孩子们很容易被环境所感染,所以学起英语来也是特别的感兴趣。

(3)可用彩条在墙壁上围成一个圣诞小屋,还有小雪人等。

(4)全园孩子学会唱英语歌曲:《Jingle bells》;《 We wish you a Merry Christmas》 and 《happy New Year》(在圣诞节那天晨操的时候全园一起边唱边跳)(5)通过实物或图片学会单词Christmas tree ,Santa Claus ,stocking,candle,reindeer,并学会祝福语“Merry Christmas!”3.请一名老师扮演圣诞老人穿上圣诞老人的衣服,背上装有礼物的大包袱,到各个班给孩子发礼物,唱圣诞歌。

展示会场布置策划书3篇

展示会场布置策划书3篇

展示会场布置策划书3篇篇一展示会场布置策划书一、活动主题[活动主题]二、活动目的[活动目的]三、活动时间及地点1. 时间:[活动时间]2. 地点:[活动地点]四、会场布置1. 舞台:搭建一个高度适中、宽敞明亮的舞台,背景采用[背景主题]的幕布,幕布上可以设计活动的标志和主题图案。

在舞台上摆放一些装饰品,如鲜花、彩带等,以增加舞台的美感。

2. 观众席:观众席的布置要简洁大方,摆放一些舒适的椅子,让观众能够舒适地观看展示。

在观众席的周围可以摆放一些展示品,如海报、宣传册等,以增加展示的氛围。

3. 展示区:展示区是展示的核心区域,要精心布置。

可以采用分区的方式,将不同的展示品分别展示在不同的区域。

在展示区的周围可以摆放一些装饰品,如绿植、花卉等,以增加展示的美感。

4. 互动区:为了增加观众的参与度,可以设置一些互动区。

如设置一个游戏区,让观众参与游戏,赢取奖品;或者设置一个体验区,让观众亲身体验展示品的使用方法。

5. 休息区:为了让观众能够更好地休息和交流,可以设置一些休息区。

在休息区摆放一些舒适的沙发和茶几,让观众能够放松身心。

五、活动宣传1. 在活动前一周,通过社交媒体、电子邮件、短信等方式向目标客户发送活动邀请。

2. 在活动现场周围张贴海报、悬挂横幅等宣传材料,吸引更多的观众前来参加。

3. 邀请一些知名人士或博主参加活动,并在社交媒体上进行宣传,扩大活动的影响力。

六、活动预算1. 场地租赁费用:[场地金额]2. 舞台搭建费用:[舞台金额]3. 音响设备租赁费用:[音响金额]4. 灯光设备租赁费用:[灯光金额]5. 装饰品购买费用:[装饰品金额]6. 宣传费用:[宣传金额]7. 其他费用:[杂支金额]8. 总预算:[总金额]七、活动效果评估1. 在活动结束后,通过问卷调查、现场访谈等方式收集观众的反馈意见。

八、注意事项1. 在活动前,要对场地进行仔细的检查,确保场地的安全性。

2. 在活动中,要安排专人负责现场的秩序维护,确保活动的顺利进行。

会场布置方案(通用23篇)

会场布置方案(通用23篇)

会场布置方案(通用23篇)会场布置方案 11、依据会议形式选择地大小(B栋503,20某某年3月7日晚上各组派出两人布置)2、主席台背景:长3米宽1米形式:背景写真,呈长方形3、主席台布置主讲台:鲜花一束(50元)主席台前鲜花摆设:班费(预算:50元)主席台上席位:摆放与会者姓名牌。

桌面铺台布,矿泉水(20元)会场席位:对来人逐一落实张贴与会者姓名。

桌面铺台布4、会场位子布置房间内将桌椅端正摆放,以教室式摆放布置会场根据桌子的大小而有所不同。

5、会场标语形式:写真,呈椭圆形内容:待定预算:写真2米共计30元(包括边框)6、会场录影、音乐及灯光:本班提供矿泉水和必要的食品由专人负责。

7、会场两个入口布置:盆花2盆(租借),预算20元8、会场主入口签到台:台布、资料(含与会代表座次表、会议指导)等本班准备9、会议用品准备:文具,纸张,簿册,记录材料,相关文件、布置会场用品和简单的.生活服务用品等10、总计:200元会场布置方案 2议场所的室外布置所需物品:1、气球拱门、电子屏幕或条幅确定好了年会、晚会的风格就要确定一下年会、晚会的主会标,或者年会、晚会的口号,很多公司在布置年会、晚会场地的时候可能不注重这个,但是想要给员工留下一个深刻的印象或者年会、晚会办的更精彩一些,那么就必须要有一个主题。

2、场地外入口处:引领嘉宾入场的的引导牌、指示牌3、彩球、鲜花、氦气球4、展架、易拉宝、广告板在年会、晚会场地布置的时候,或者其他活动,总是少不了展架、易拉宝、广告板这些宣传物品,虽然说年会、晚会是自己公司的一个聚会活动,大家对公司的情况都比较了解,但是要做活动或者烘托气氛的时候,这些宣传物品是不可少的。

5、签到台签到簿、签到笔6、如不能提前入场,需要准备休息的座椅7、安全隐患提示牌在年会、晚会现场布置时有很多方面是需要特别注意的每个公司的人员或者不同的人对于年会、晚会场地布置的要点都是不同的,每个人的想法或者见解不同,会场地布置主要要素就是舞台背景板、签到、设备、摆台和装饰.按照这五点年会、晚会布置,相信一定会让公司员工满意。

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会场布置策划书
第一部分:概况
1.会场布置主题:隆回县新型农村社会养老金首发仪式
2.地点:九龙广场
3.时间:2011年10月26日10:00—12:00
4.主办单位:中共隆回县委员会,隆回县人民政府
5.承办单位:县人力资源和社会保障局、县财政局、隆回县农村信用合作联
6.参会人员:
县领导:钟义凡、刘文成、周卫臣、王成华、陈历贤、
汪庆春、周玉祥、陈立君、周玉其、贺朝晖、
夏义中、贺元平;
试点领导小组及办公室成员:
彭南彪、李小宁、龙德平、罗崇灿、唐耀国、
庞运水、苏龙刚、陆丽凤、刘旭日、刘凯、
贺孝勇、刘光建、张剑波、胡国荣;
县经办机构:县农保站全体干部职工;
乡镇与会人员:桃洪镇全体镇村干部80余人、X村60周岁以上老人100人左右,周边村群众。

7.会场地形图:
九龙广场地形图
8.会场周边环境分析:
九龙广场地处县城中心地段,依托步步升超市人流量较大。

为使本次仪式得到市民最大的关注度,我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场的观众区设置为固定观众区、流动观众区——以便更多走过路过的市民参与我们的首发仪式。

第二部分:会场布置总体介绍
1.会场布置创意:
突出新型农村养老保险惠民主题
2.会场布置总色彩:红色
红色在中国代表富贵和吉祥,会场以红色为主色调,营造喜庆、热闹的会场氛围。

3.会场布置分区
①主席台区
②观众区
③舞台区
④工作区
会场分区示意图
主席台区
台阶鲜花区
1.主席台设计:
弧形,可用面直径X米,宽X米,高X米(两层台阶)
主席台用红色地毯铺设,设两排座位,桌面用米黄绒桌布铺盖,与鲜花相呼应。

桌上摆放卡位和矿泉水。

在主席台的右前方放置一个发言席,台面置鲜花。

音响的摆放根据场地布置摆放。

主席台背景图设计待定。

2.台阶鲜花区
沿最外层弧形台阶摆盆栽鲜花,约20盆。

里层台阶预留出老人代表站立位。

3.观众区
观众区沿广场中央四棵树用红警戒线和宣传画区分,中间为固定观众区,四周为流动观众区。

警戒线留出入口处和咨询处。

固定观众区一共设200个座位,分左右两部分,中间留红地毯过道。

区内用“T”型牌按参会团体标示座区。

(如养老金领取代表区、乡镇干部区、试点办成员区、媒体人员区等)
流动观众区根据现场人数多少进行调节——保卫人员于警戒线外负责流动区的秩序维护。

4.工作区布置
根据实际情况摆放所需要的道具。

该区大概摆设有:音响控制区;
政策咨询区(2处,每处4人,放发宣传单并接
受政策咨询);
接待区(在充气拱门处,每边设6个礼仪人员)。

5.整体会场设计
广场入口处(两边台阶)各设一个充气拱门,广场内设4-6个升天气球挂条幅,预祝本次大赛圆满成功和各种宣传语。

第四部分:道具汇总
1.8×6红色舞台地毯
2.米黄色桌布?米
3.主持台+主持台鲜花
4.音响设备、音乐带、无线麦2个
5.背景图
6.矿泉水
7.盆花20
8.咨询台2个
9.宣传单、宣传板
10.礼仪人员12名
11.腰鼓队
12.充气拱门2个、升天气球4-6个,条幅(4-6条),
13.主席台专用配套桌椅17套,10个席位卡
14.200张观众席椅子
第五部分活动目标
1、参会人数:100人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、
现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心,并树立强势形象。

4、传播理念:形成一套成熟的整合传播方案,以不断优化复制。

第六部分礼仪人员细节
1、选定8名左右礼仪人员,要求年轻,身材基本差不多,气质姣好,特别是笑容要比较好;
2、会前进行沟通和布置,补贴视各单位情况而定;
3、会前2小时人员到位,换好服装,化妆完毕,分配工作岗位,安排工作内容;
4、大门口安排2人,负责迎接和指引会场位置或电梯、楼梯位置;
5、若不是放在一楼,则在会场所在楼层楼梯口或电梯口安排礼仪1人,负责指引会场位置;
6、会场门口签到台安排2名礼仪,负责迎接、签到、登记,并发放胸花,由业务伙伴负责将胸花给客户戴上;
7、正门口安排4名礼仪,负责迎接、引导入座;
8、会议开始后会场门口留2名礼仪,负责迟到客户的入场引导,茶水由酒店服务人员负责,建议尽量少加茶水,减少走动;并专门安排1名礼仪人员负责领导、讲师上下主席台的引导;
9、国寿宣传片播放时,2名礼仪负责准备6份有奖问答礼品(托盘放好),在有奖问答时左右各站1人,在客户回答正确后将礼品送到客户手中;
10、在产品专题时间中,除会场门口安排2名礼仪人员外(主要看场中有无需要,如有客户接听电话或上洗手间需要进出时开门,以及根据场中座位的情况引导迟到客户入座等),其余礼仪人员在休息室将水果、糕点等摆放在果盘中,做好专题结束茶点时间的准备工作;
11、产品专题结束,所有礼仪人员和酒店服务员一起迅速将水果和糕点摆放到桌上;
12、易经专题开始后,专门安排1名礼仪为讲师擦白板;同时安排2名礼仪站在门口,负责人员进出等事项;
13、签单人员整理好签单时所需要的物品,如签单意向书、礼品券、公司部门章等,在讲师讲完后由所有礼仪迅速将签单意向书发放到每一桌(或发放到客户手中);
14、在绿色通道开始后,礼仪人员负责将客户的签单意向书送到主持手中进行通报,并在签单台进行登记,登记完毕将礼品券送回客户手中;
15、晚宴时礼仪人员迅速用完工作餐后,在晚宴结束时根据会议开始时各人所在位置,欢送客户离去;
4月6日开易经版说明会,现在在准备期间,将有关操作细则与大家分享!
第六部分操作细则
1、确定时间地点,发出通知后开始追踪,在会前1天必须基本掌控将
出席会议的客户名单和相关资料,并根据客户资料做好嘉宾介绍胶片;
2、酒店确定时间场地之后,在会前1天再次和酒店确认所准备的物品
和相关事项;
3、会议前1天确认所需物品是否准备完毕;
4、会议当天上午9:30分左右有关工作人员(除礼仪和主持)必须到
达会议现场,进行有关准备工作,并检查会场布置和会议所需物品是否全部到位(根据物品准备表或流程表再次检视);
5、11:30左右主持和礼仪人员全部到位,进行试音和化妆,并安排礼仪人员的工作位置,再次确认工作职责;
6、12:30分,检查所有物品是否全部到位;
7、1:00左右,会有客户到场,背景音乐响起,礼仪人员到位,服务员倒上茶水,打出背景胶片,正式进入会议流程,此时产品专题讲师到位进行准备;
8、根据客户到场情况决定会议正式开始时间,在开始前10分钟作预提醒,10分钟后主持人宣布开始;
9、开场之后,介绍到会嘉宾,公司领导,在礼仪的引领下,公司领导致欢迎词,音乐配合;
10、欢迎词之后播放公司宣传短片,提醒客户有奖问答的答案都在其中;放短片时将主席台灯光打暗,等到播放结束重新打亮;
11、短片结束,做有奖问答,2名礼仪负责发放奖品,同时轻松音乐配合;
12、有奖问答结束,开始产品专题,礼仪引导上台,音乐配合,此时易经讲师基本到位;
13、产品结束,为茶点时间,所有人员快速送上水果和糕点,同时轻松音乐配合;
14、易经专题时间开始,礼仪引导讲师上台,工作人员将白板摆到前台,
并专门安排1名礼仪负责擦白板;在讲师讲到水晶时,掀开礼品台上的丝巾,展示水晶;
15、专题结束,易经讲师回休息间休息,会议进入恳谈时间,礼仪人员迅速将签单意向书发放到客户手中,并做好统计;主持人同时介绍签单奖品的情况,并负责通报签单的情况;此时晚宴节目表演人员到位;
16、恳谈时间后期服务人员准备晚宴所需物品,晚宴开始;技术人员调试好话筒,节目表演人员上场;
17、晚宴时同样会有促成,主持人还须通报签单情况;
18、晚宴结束,客户离场,礼仪人员到位,欢送客户;
19、根据签单保费,第二天开始,在保费到帐后预约易经老师上门恳谈;
第七部分注意事项
1.道具准备必须在10月24号前准备完毕。

2.观众席椅子,音响设备的筹备必须在10月25号前联系到位。

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