会场布置策划书模板
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会场布置策划书
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第一部分:概况
1.会场布置主题:
2.地点:
3.时间:
4.主办单位:
5.协办单位:
6.会场地形图:
7. 会场周边环境分析:
会场位于几楼,门朝向;酒店附近的建筑,路线等。第二部分:会场布置总体介绍
1.会场布置创意:
会场布置主色系
2.会场布置分区:
①讲台区
②客户区
③工作区
会场分区地图:
第三部分:会场布置
1.讲台设计:
讲台:长8米,宽6米,高0.5米
讲台用红色地毯
讲台正面、讲台两侧、幕布两侧装饰气球条的上层用绿色彩带环绕讲台装正面及两侧
在讲台正面的两侧放置
在讲台的左前方放置一个主持台
音响的摆放根据实际情况具体分析
讲台灯光
2.评委席摆放设计
五套桌椅
桌布选择红色(圣诞老人的颜色)的桌布,用绿色的彩带将桌面的三边(正面+两侧)装饰,再用适合大小的道具小雪花、雪人,圣诞老人将彩带修饰。1.5×5=7.5米绿色彩带。
台卡设计成卡通雪人的形状。
3.观众区
观众区一共设72个定座位。
每排12个座位,共6排。
1~4排为选手区
5~20排为固定观众区
流动观众区根据现场人数多少进行调节——保卫人员必须特别注意流动区的秩序维护。
4.工作区布置
根据实际情况摆放所需要的道具。
该区大概摆设有:统计员工作区;
音响、灯光控制区;
助教等候区;
主持人等候区。
5.整体会场设计
当晚工作人员都佩戴圣诞帽,起到人人圣诞的领头作用,令圣诞氛更浓烈。
当晚礼仪工作聘请两位6~8岁的小女孩穿圣诞装进行。
选手号码牌均设计为卡通雪人形象。
广场入口处拉横幅,预祝本次大赛圆满成功。
第四部分:道具汇总
1.8×6红色讲台地毯
2.28米气球条(紫色+粉红色组合为最佳)
3.47.5米绿色彩带
4.评委席专用配套桌椅5套
5.五个台卡,五个20厘米高的卡通雪人姓名卡
6.选手号码牌25个(设计为卡通雪人的形象)
7.红色桌布4×1.5米
8.道具小雪花、雪人,圣诞老人(面积约为10厘米×10厘米)
共75个
9.圣诞帽20个
10.主持台+一硬板雪人(雪人:1.2米高)
11.7个0.5米×0.5米大的雪花贴纸(装饰讲台地毯用)
12.两棵圣诞树(1.5米以上)
13.两套小圣诞装
14.横幅(0.6米×8米)
15.300张观众席椅子
16.工作区桌椅安排根据具体情况安排
17.音响设备,灯光设备
第五部分注意事项
1.道具1~14项准备必须在12月22号前准备完毕。
2.观众席椅子,音响设备,灯光设备的筹备必须在12月18号前
与相关单位进行沟通,避免平安夜活动太火,租借不到所需要的道具。
第六部分预算(略)