会场布置策划书模板

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会场布置策划书

——

第一部分:概况

1.会场布置主题:

2.地点:

3.时间:

4.主办单位:

5.协办单位:

6.会场地形图:

7. 会场周边环境分析:

会场位于几楼,门朝向;酒店附近的建筑,路线等。第二部分:会场布置总体介绍

1.会场布置创意:

会场布置主色系

2.会场布置分区:

①讲台区

②客户区

③工作区

会场分区地图:

第三部分:会场布置

1.讲台设计:

讲台:长8米,宽6米,高0.5米

讲台用红色地毯

讲台正面、讲台两侧、幕布两侧装饰气球条的上层用绿色彩带环绕讲台装正面及两侧

在讲台正面的两侧放置

在讲台的左前方放置一个主持台

音响的摆放根据实际情况具体分析

讲台灯光

2.评委席摆放设计

五套桌椅

桌布选择红色(圣诞老人的颜色)的桌布,用绿色的彩带将桌面的三边(正面+两侧)装饰,再用适合大小的道具小雪花、雪人,圣诞老人将彩带修饰。1.5×5=7.5米绿色彩带。

台卡设计成卡通雪人的形状。

3.观众区

观众区一共设72个定座位。

每排12个座位,共6排。

1~4排为选手区

5~20排为固定观众区

流动观众区根据现场人数多少进行调节——保卫人员必须特别注意流动区的秩序维护。

4.工作区布置

根据实际情况摆放所需要的道具。

该区大概摆设有:统计员工作区;

音响、灯光控制区;

助教等候区;

主持人等候区。

5.整体会场设计

当晚工作人员都佩戴圣诞帽,起到人人圣诞的领头作用,令圣诞氛更浓烈。

当晚礼仪工作聘请两位6~8岁的小女孩穿圣诞装进行。

选手号码牌均设计为卡通雪人形象。

广场入口处拉横幅,预祝本次大赛圆满成功。

第四部分:道具汇总

1.8×6红色讲台地毯

2.28米气球条(紫色+粉红色组合为最佳)

3.47.5米绿色彩带

4.评委席专用配套桌椅5套

5.五个台卡,五个20厘米高的卡通雪人姓名卡

6.选手号码牌25个(设计为卡通雪人的形象)

7.红色桌布4×1.5米

8.道具小雪花、雪人,圣诞老人(面积约为10厘米×10厘米)

共75个

9.圣诞帽20个

10.主持台+一硬板雪人(雪人:1.2米高)

11.7个0.5米×0.5米大的雪花贴纸(装饰讲台地毯用)

12.两棵圣诞树(1.5米以上)

13.两套小圣诞装

14.横幅(0.6米×8米)

15.300张观众席椅子

16.工作区桌椅安排根据具体情况安排

17.音响设备,灯光设备

第五部分注意事项

1.道具1~14项准备必须在12月22号前准备完毕。

2.观众席椅子,音响设备,灯光设备的筹备必须在12月18号前

与相关单位进行沟通,避免平安夜活动太火,租借不到所需要的道具。

第六部分预算(略)

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