会议策划方案
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2017
《会计档案管理办法》 宣贯培训
策划方案
A
1
1.活动安排 3活动预算
目录
ONE
03 04
TWO
2推荐酒店 4应急备案
A
2
PART
01
1活动安排
A
3
会议简介
会议名称：《会计档案管理办法》宣贯培训 会议时间：2016年10月10-15日 举办地点：北京 主办单位：国家档案局档案干部教育中心 承办单位：北京合赢展业国际会议服务有限公司 会议规模：300人课桌式
摄影，隔离带等
主k，易拉宝，背景板，代表证，餐券，海报，参会手册
50000元 20000元 40000元 20000元
志愿者，安保人员，会务人员，技术人员，礼仪 摆渡车费用
代表证全套，参会手册，手提袋，笔，海报，服装，桌签等 会议的网上缴费，报名，发布信息
20000元
现场报道，收费
5000元
504000元
当发生停电事故时，应急人员应立即拨打打开备用电 源，总负责马上派专业维修人员进行事故排查维修， 各区域保安人员要及时安抚嘉宾，并对事件进行调查 处理；
当发生紧急事故时，各区域工作人员就地转换成为应 急人员，维持秩序，带领大家从预先设计的区域逃生 路线撤离。
35%
A
1,359
78%
267
19
THANK YOU
市场上的恶性竞争，
O
酒店的水涨船高，以 及参会代表的变动性
合赢展业相对于其他
W
同类会展公司更具有 社会责任感和专业性
T
A
6
我们能为您量身制作的
找合适会议酒店 对参会代表进行 住宿用餐和考察
进行安排
做会议的外围搭建
设计并搭建投影， 背景板，易拉宝，
广告位搭建等
会议网站的制作 网上报名和签到， 网上直接付款，减 少人工现金交易的
A
会议用水等其他
所有项目
17
PART
04
4应急预案
A
18
应急梳理措施
当发生危机时，各区域的应急人员应立即按照场地区 域进行划分，负责自己的区域，并根据正常应对程序 处理；
当发生火灾时：主灾区应立即关闭电源，并拨打119， 然后及时疏散人群，总负责人抽调非灾区人员紧急灭 火；非灾区应急人员疏散各自负责区域的嘉宾有序撤 离；
到达南苑机场后转乘机场大巴公主坟专线，倒地铁 二号线再转872路公交车即可到达，驾车里程68.2公里， 打车花费约226元
11
会场：大会场550平米，高6米，无柱课桌式容纳200人，剧院式容纳320人
协议价格：6000一天含投影（流明度：8000流明）纸笔茶水 18：00后 3500一场含纸笔茶水，投影
车即可到达，驾车里程56.9公里，打车花费约185元直接 到达北京宝之谷国际会议中心
乘火车到北京西站后乘坐694路转乘872路公交车即 可到达驾车54.5公里，打车约花费177元
乘火车到北京南站后乘坐300快公交车转乘872路公 交车即可到达，驾车7.9公里，打车约花费262元
乘飞机到首都机场后转乘机场大巴昌平线后转乘昌 67路到达北京宝之谷国际会议中心
失误
专业的签到系统 实时掌控会议签到 人数有效的提升会 议的安全指数和签
到来自百度文库率
A
7
PART
02
2酒店推荐
A
8
推荐酒店的依据
1酒店的星级及服务水平
4酒店的用餐环境
2酒店的会场大小规格
5酒店的位置远近
3酒店的住房环境
6酒店价格与代表的预算标准
A
9
北京宝之谷国际会议中心
占地160亩，总建筑面积42210.36 平方米，主体建筑地上7栋、地下1 栋。整体外观采用中式设计，内部 装修按照简约、大气、低调风格设 计。
2017
A
20
30～50人中小型会议 室，可开分组会
100人小会议室可 进行内部小会
A
12
房间:
豪华大床房：总共58间 可提供50间 面 积33平米 携程价格：530含早 价格450
含双早 豪华双床房：总共160间 可提供140间 面积38平米 协携程价格：53含早 价格 450含双早
A
13
用餐：3号楼宴会厅：365平米，可容纳桌数40桌，人数400人，餐标1500一桌起
A
10
酒店简介
位置：北京宝之谷国际会议中心位于昌平区十三陵镇
北新村东，距十三陵水库直线距离500米，昌平区十三陵
镇域历史文化资源丰富、生态环境良好、自然风光优美，
是北京市的重要旅游集散地。镇域内有世界文化遗产、
国家5A级景区明十三陵及蟒山国家森林公园、碓臼峪自
然风景区等旅游景点。
A
交通:乘火车到北京站后转乘地铁2号线后转872路公交
备注 18:00后按3500一场 计算
含双早 含双早 午晚餐
16
序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10
项目 外围搭建物
设计费用 人员会务费 交通费用 制作物费用 网站费用 签到系统费用 其他费用
总计
价格 20000元 12000元
包含项目（含税） 投影，幕布，背景板，易拉宝，电脑，舞台，音响，灯光，地毯，
A
4
会议日程
10月10日 全天报到
10月11日-13日 全天会议
A
10月14日 结束会议
5
此次会议SWOT可行性分析
S
1合赢展业和档案协会 有合作经验，对档案 会很熟悉，更能默契 的胜任承办会务的工 作 2合赢展业有优秀的业 务操作和会务，更具 有核心竞争力
同档期会议数量较 多，容易造成酒店 的涨价和无房现象 的发生
8号楼自助餐厅：573平米，可容纳人数300人，餐标78元起，保底人数80人
A
14
PART
03
3活动预算
A
15
1酒店预算
序号
酒店项目
价格
1.1
大会议室（包含投影，6000
纸笔茶水）
1.2
小会议室
3000
1.3
豪华标间
450
1.4
豪华单间
450
1.5
自助餐
68
小计
147300元
A
数量 元/半天 元/天 元/天 元/天 元/次
《会计档案管理办法》 宣贯培训
策划方案
A
1
1.活动安排 3活动预算
目录
ONE
03 04
TWO
2推荐酒店 4应急备案
A
2
PART
01
1活动安排
A
3
会议简介
会议名称：《会计档案管理办法》宣贯培训 会议时间：2016年10月10-15日 举办地点：北京 主办单位：国家档案局档案干部教育中心 承办单位：北京合赢展业国际会议服务有限公司 会议规模：300人课桌式
摄影，隔离带等
主k，易拉宝，背景板，代表证，餐券，海报，参会手册
50000元 20000元 40000元 20000元
志愿者，安保人员，会务人员，技术人员，礼仪 摆渡车费用
代表证全套，参会手册，手提袋，笔，海报，服装，桌签等 会议的网上缴费，报名，发布信息
20000元
现场报道，收费
5000元
504000元
当发生停电事故时，应急人员应立即拨打打开备用电 源，总负责马上派专业维修人员进行事故排查维修， 各区域保安人员要及时安抚嘉宾，并对事件进行调查 处理；
当发生紧急事故时，各区域工作人员就地转换成为应 急人员，维持秩序，带领大家从预先设计的区域逃生 路线撤离。
35%
A
1,359
78%
267
19
THANK YOU
市场上的恶性竞争，
O
酒店的水涨船高，以 及参会代表的变动性
合赢展业相对于其他
W
同类会展公司更具有 社会责任感和专业性
T
A
6
我们能为您量身制作的
找合适会议酒店 对参会代表进行 住宿用餐和考察
进行安排
做会议的外围搭建
设计并搭建投影， 背景板，易拉宝，
广告位搭建等
会议网站的制作 网上报名和签到， 网上直接付款，减 少人工现金交易的
A
会议用水等其他
所有项目
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PART
04
4应急预案
A
18
应急梳理措施
当发生危机时，各区域的应急人员应立即按照场地区 域进行划分，负责自己的区域，并根据正常应对程序 处理；
当发生火灾时：主灾区应立即关闭电源，并拨打119， 然后及时疏散人群，总负责人抽调非灾区人员紧急灭 火；非灾区应急人员疏散各自负责区域的嘉宾有序撤 离；
到达南苑机场后转乘机场大巴公主坟专线，倒地铁 二号线再转872路公交车即可到达，驾车里程68.2公里， 打车花费约226元
11
会场：大会场550平米，高6米，无柱课桌式容纳200人，剧院式容纳320人
协议价格：6000一天含投影（流明度：8000流明）纸笔茶水 18：00后 3500一场含纸笔茶水，投影
车即可到达，驾车里程56.9公里，打车花费约185元直接 到达北京宝之谷国际会议中心
乘火车到北京西站后乘坐694路转乘872路公交车即 可到达驾车54.5公里，打车约花费177元
乘火车到北京南站后乘坐300快公交车转乘872路公 交车即可到达，驾车7.9公里，打车约花费262元
乘飞机到首都机场后转乘机场大巴昌平线后转乘昌 67路到达北京宝之谷国际会议中心
失误
专业的签到系统 实时掌控会议签到 人数有效的提升会 议的安全指数和签
到来自百度文库率
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02
2酒店推荐
A
8
推荐酒店的依据
1酒店的星级及服务水平
4酒店的用餐环境
2酒店的会场大小规格
5酒店的位置远近
3酒店的住房环境
6酒店价格与代表的预算标准
A
9
北京宝之谷国际会议中心
占地160亩，总建筑面积42210.36 平方米，主体建筑地上7栋、地下1 栋。整体外观采用中式设计，内部 装修按照简约、大气、低调风格设 计。
2017
A
20
30～50人中小型会议 室，可开分组会
100人小会议室可 进行内部小会
A
12
房间:
豪华大床房：总共58间 可提供50间 面 积33平米 携程价格：530含早 价格450
含双早 豪华双床房：总共160间 可提供140间 面积38平米 协携程价格：53含早 价格 450含双早
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13
用餐：3号楼宴会厅：365平米，可容纳桌数40桌，人数400人，餐标1500一桌起
A
10
酒店简介
位置：北京宝之谷国际会议中心位于昌平区十三陵镇
北新村东，距十三陵水库直线距离500米，昌平区十三陵
镇域历史文化资源丰富、生态环境良好、自然风光优美，
是北京市的重要旅游集散地。镇域内有世界文化遗产、
国家5A级景区明十三陵及蟒山国家森林公园、碓臼峪自
然风景区等旅游景点。
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交通:乘火车到北京站后转乘地铁2号线后转872路公交
备注 18:00后按3500一场 计算
含双早 含双早 午晚餐
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序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10
项目 外围搭建物
设计费用 人员会务费 交通费用 制作物费用 网站费用 签到系统费用 其他费用
总计
价格 20000元 12000元
包含项目（含税） 投影，幕布，背景板，易拉宝，电脑，舞台，音响，灯光，地毯，
A
4
会议日程
10月10日 全天报到
10月11日-13日 全天会议
A
10月14日 结束会议
5
此次会议SWOT可行性分析
S
1合赢展业和档案协会 有合作经验，对档案 会很熟悉，更能默契 的胜任承办会务的工 作 2合赢展业有优秀的业 务操作和会务，更具 有核心竞争力
同档期会议数量较 多，容易造成酒店 的涨价和无房现象 的发生
8号楼自助餐厅：573平米，可容纳人数300人，餐标78元起，保底人数80人
A
14
PART
03
3活动预算
A
15
1酒店预算
序号
酒店项目
价格
1.1
大会议室（包含投影，6000
纸笔茶水）
1.2
小会议室
3000
1.3
豪华标间
450
1.4
豪华单间
450
1.5
自助餐
68
小计
147300元
A
数量 元/半天 元/天 元/天 元/天 元/次