红头文模板

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红头文件格式规定、模板-红头文件的格式

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××××××××××××公司之答禄夫天创作××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位:正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词:×××××××××抄送:×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式发文字号的字体:四号仿宋体、黑色题目的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体:四号仿宋体、黑色作者的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“○”注释的字体:小四号仿宋体、黑色主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体:四号仿宋体、黑色印发说明的字体:四号仿宋体、黑色印章上不压正文,下压日期一、红头文件的制作及尺度1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。

选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页分歧”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。

红头文件格式规定、模板

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××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位:正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词:×××××××××抄送:×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体:四号仿宋体、黑色标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体:四号仿宋体、黑色正文的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“○”注释的字体:小四号仿宋体、黑色主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体:四号仿宋体、黑色印发说明的字体:四号仿宋体、黑色印章上不压正文,下压日期。

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××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位:正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词:×××××××××抄送:×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体:四号仿宋体、黑色题目的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体:四号仿宋体、黑色正文的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“○”注释的字体:小四号仿宋体、黑色主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体:四号仿宋体、黑色印发说明的字体:四号仿宋体、黑色印章上不压正文,下压日期一、红头文件的制作及尺度1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。

公司红头文件格式范文6篇

公司红头文件格式范文6篇

公司红头文件格式范文6篇关于落实《各级管理人员安全生产责任制》的通知各项目经理部:为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范,顺利完成本年度安全生产责任目标,确保工程安全生产、文明施工。

公司特制定《各级管理人员安全生产责任制》、现下发给你们,望认真贯彻执行。

附:《各级管理人员安全生产责任制》xx年x月x日公司红头文件格式范文篇二:(宋体三号字空两行) 大连华翔建设集团有限公司文件(宋体三号字空两行)华翔发〔20xx〕1号 (居中仿宋三号字)(宋体三号字空两行)关于xxxxxx的通知(宋体2号字)(宋体三号字空一行)各有关部门: (正文包括附件、日期均为仿宋3号字) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

xxxxxxxxxxxx。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx。

(宋体三号字空一行)附件:1.关于xxxxxxx的通知2.关于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx的通知3.印章使用规定xx年x月x日(宋体三号字空一行)附注(主题词黑体三号字)主题词:xxxxxx通知 (宋体3号字)报送:xx,xxx,xx,xxx,xxxx,xx,x xx,xxx。

(仿宋三号字)抄送:xx,xxx,xx,xxx,xxxx,xx公司红头文件格式范文篇三:xxx有限公司苏华发〔20xx〕023号关于召开xx区域营销工作交流研讨会议的通知xx区域各分公司、办事处:为了进一步推进xx区域的营销工作,带动全国市场的发展壮大,确保年度计划的顺利实施,经研究决定召开一次xx区域的营销工作交流研讨会议。

现将会议的具体事项通知如下:一、主办单位:本次会议由xxx有限公司南京分公司邀请和主办。

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××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位:正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词:×××××××××抄送:×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公函排版样式发文字号的字体:四号仿宋体.黑色标题标字体:三号黑体字.加粗.黑色.居中主送机关的字体:四号仿宋体.黑色作者的字体:四号仿宋体.黑色.右对齐日期的字体:四号仿宋体.黑色.右对齐,“零”可写为“○”注释的字体:小四号仿宋体.黑色主题词的字体:三号黑体.黑色.加粗抄送机关的字体:四号仿宋体.黑色印发解释的字体:四号仿宋体.黑色印章上不压正文,下压日期一.红头文件的制造及尺度1.进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不合”,在该选项前打“√”.选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“肯定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行.然后单击“肯定”按钮,如许就将版心设置成了以三号字为尺度.每页22行.每行28个汉字的国度尺度.2.拔出页号选择“拔出”——“页码”,“地位”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方法”设置为“外侧”.然后单击“格局”按钮,“数字格局”设置为全角的显示格局,单击“肯定”按钮,再次单击“肯定”按钮完成页码设置.双击页码,在页码双方各加上一条全角方法的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体随意率性;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字.3.发文机关标识制造选择“拔出”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,消失一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格局”,在这里来设置红头的属性.选择“色彩和线条”附签,“色彩”设置成“无填充色彩”.选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”.注:用户可根据现实情形调节尺寸.选择“版式”附签,单击“高等”按钮,程度对齐:“对齐方法”设置成“居中”,“器量根据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对地位”设置成“页边距”, “下侧”设置成“2.5cm”——平行文尺度,“8.0cm”——上行文尺度,注:用户可根据现实情形调节尺寸.然后单击“肯定”.选择“文本框”附签,左.右.上.下都设置成“0cm”,单击“肯定”完成.文本框属性全体设置完成,单击“肯定”按钮.选中文本框内的全体文字,将色彩设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成响应字号,但要尽量充满该文本框,如许,宽为155mm.高为20mm.距上25mm的红头制造完成.4.红线制造起首将“视图”——“对象栏”——“画图”选中,单击“画图”对象条的直线对象,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右整齐条程度线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格局”,红线的属性在这里进行设置.选择“色彩和线条”附签,“色彩”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”.选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”.选择“版式”附签,单击“高等”按钮,程度对齐:“对齐方法”设置成“居中”,“器量根据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对地位”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm”——平行文尺度,“13.5cm”——上行文尺度,注:用户可根据现实情形进行调节.单击肯定.5.文号制造平行文文号:文号——三号仿宋.居中显示.上行文文号:文号——三号仿宋字体.左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体.右空一个字的距离.注:文号必定要应用六角符号.六角符号拔出办法:选择“拔出”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于预备拔出的地方,单击“拔出”按钮即可.6.主题词制造选择“表格”——“拔出”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方法”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线撤消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送.抄送单位.印发单位及印发日期用三号仿宋.7.保管成模板文件单击“文件”——“保管”,“保管类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板定名;“保管地位”:模板地点路径(一般不做,默认即可). 至此,模板制造完成.今后所有属于此种类型的公函都可以挪用该模板,直接进行公函正文的排版. 要对该模板进行修正,可以调出响应模板,办法是:选择“文件”——“打开”,找到响应的模板路径,若模板保管时按体系默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修正.二.公函正文排版1.根据模板树立新公函:选择“文件”——“新建”——“经常应用”附签,选中所需模板,单击肯定,调出模板.2.制造公函正文内容:正文内容根据用户的现实需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵守以下国度尺度:标题——二号小标宋字体,居中显示; 主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号应用全角方法;正文——三号仿宋字体;成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入办法一致,不克不及应用“字母O”或“数字0”代替.文号.签发人.主题词——按照模板界说的字体填写完全.最后,将红头.红线.文号.签发人.标题.主送机关.正文.成文日期.主题词的互相地位调剂好.三.用Word制造电子公章1.钤记轮廓选择“拔出→图片→自选图形”,在“画图”对象栏中选择椭圆,按下Sfift键在文档中拖出一个圆,设置为“无填充色”,线条宽度为2磅,色彩为红色,“叠放次序”为“最底层”.2.编辑文字在文档中拔出艺术字,选择环形艺术字,输入内容后设置字体.字号,然后用艺术字四周的8个拖沓按钮把文字拖成圆形,并放在已经画好的圆内,可以用Ctrl键和偏向键帮忙移动到精确的地位.并把艺术字设置成红色.3.拔出五角星在“自选图形→星与旗号”中选中五角星,然后在文档中画出一个大小合适的五角星,并设置成红色,移动到圆中合适的地位,然后选中圆.艺术字.五角星,单击鼠标右键,选择“组合”,一个公章就制造出来了,要用时复制一个到目标处,是不是很正规啊!但是,用Word制造电子公章可以用在一般的文档中,但假如是正式的行文,则请求公章有防伪功效,他人不克不及仿造,这时刻,我们可以用办公之星来制造可以防伪的电子公章.◆制造可以防伪的电子公章在办公之星中,制造公章就简略得多,直接在“拔出→印章→圆形印章”中即可参加印章.在对话框中设置好印章的参数时,在文本中就可以看到印章的情形.特此外是,软件对生成的印章有对应的数字防伪标识,你还可以给印章设置暗码来进行呵护,防止非授权的编辑.当要检讨印章的真伪或对印章进行修正.复制时,可以右击印章,消失“印章暗码”对话框,请求输入精确的暗码,同时显示印章的数字防伪标识(在此可以验证印章的真伪).其实,假如要进行网上发文件,可以先在办公之星中制造出一个尺度的电子印章后,复制到Word中,保管后,就可以经常挪用了.◆若何设置文档.文字.图片“不打印”1.打开选项2.视图----格局标识表记标帜-----(勾选)隐蔽文字4.肯定5.在文档打印任何文字,或是拔出文本框,在文本框内输入文字.①选择你不想打印的文字,②CTRL+D(字体),③在后果栏--隐蔽文字(勾选)--肯定此时你文档的文本是你看的到,但不打印的.如许,一个“红头文件”就做好了.。

公司红头文件格式范文6篇

公司红头文件格式范文6篇

公司红头文件格式范文6篇公司红头文件格式范文篇一:关于落实《各级管理人员安全生产责任制》的通知各项目经理部:为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范,顺利完成本年度安全生产责任目标,确保工程安全生产、文明施工。

公司特制定《各级管理人员安全生产责任制》、现下发给你们,望认真贯彻执行。

附:《各级管理人员安全生产责任制》xx年x月x日公司红头文件格式范文篇二:(宋体三号字空两行)大连华翔建设集团有限公司文件(宋体三号字空两行)华翔发〔20xx〕1号 (居中仿宋三号字)(宋体三号字空两行)关于××××××的通知(宋体2号字)(宋体三号字空一行)各有关部门: (正文包括附件、日期均为仿宋3号字)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

红头文件请示模板三篇

红头文件请示模板三篇

红头文件请示模板三篇眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密x30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《xx人民政府文件》主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《xx人民政府》主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)年份〔xx〕序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。

"签发人"用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体(红色反线下方,主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关事由(关于?的)文种要求:切题、简明、醒目、得体2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。

3.公文正文:首页必须显示正文4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。

红头文件格式模板

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红头文件格式模板眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行) 4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体(红色反线下方,主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种要求:切题、简明、醒目、得体2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。

3.公文正文:首页必须显示正文4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。

红头文件模板及要求

红头文件模板及要求

?????????文件大小根据实际情况XX字【20XX】XX号题目标题用二号小标宋字体XX部门:主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX。

正文三号仿宋特此通知XX公司20XX.X.X成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词:请购流程通知抄报:X总抄送:公司各部门抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体(红色反线下方,主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种要求:切题、简明、醒目、得体2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。

企业红头文件格式

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企业红头文件格式企业红头文件格式企业红头文件格式篇一:红头文件格式规定、模板××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位:正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词:××× ××× ××× 抄送:××× ××× ××× ××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体:四号仿宋体、黑色标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体:四号仿宋体、黑色正文的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“○” 说明的字体:小四号仿宋体、黑色主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体:四号仿宋体、黑色印发说明的字体:四号仿宋体、黑色印章上不压正文,下压日期一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。

公司红头文件格式范文6篇

公司红头文件格式范文6篇

公司红头文件格式范文6篇公司红头文件格式范文篇一:关于落实《各级管理人员安全生产责任制》的通知各项目经理部:为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范,顺利完成本年度安全生产责任目标,确保工程安全生产、文明施工。

公司特制定《各级管理人员安全生产责任制》、现下发给你们,望认真贯彻执行。

附:《各级管理人员安全生产责任制》xx年x月x日公司红头文件格式范文篇二:(宋体三号字空两行)大连华翔建设集团有限公司文件(宋体三号字空两行)华翔发〔20xx〕1号 (居中仿宋三号字)(宋体三号字空两行)关于××××××的通知(宋体2号字)(宋体三号字空一行)各有关部门: (正文包括附件、日期均为仿宋3号字)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

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一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。

选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。

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6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用
三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。

至此,模板制作完成。

以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修
改。

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二、公文正文排版
1.依据模板建立新公文:选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。

2.制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
标题——二号小标宋字体,居中显示;主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
正文——三号仿宋字体;
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。

最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

三、用Word制作电子公章
1、图章轮廓
选择“插入→图片→自选图形”,在“绘图”工具栏中选择椭圆,按下Sfift键在文档中拖出一个圆,设置为“无填充色”,线条宽度为2磅,颜色为红色,“叠放次序”为“最底层”。

2、编辑文字
在文档中插入艺术字,选择环形艺术字,输入内容后设置字体、字号,然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形,并放在已经画好的圆内,可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。

并把艺术字设置成红色。

3、插入五角星
在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星,然后在文档中画出一个大小适合的五角星,并设置成红色,移动到圆中合适的位置,然后选中圆、艺术字、五角星,单击鼠标右键,选择“组合”,一个公章就制作出来了,要用时复制一个到目标处,是不是很正
规啊!
但是,用Word制作电子公章可以用在一般的文档中,但如果是正式的行文,则要求公章有防伪功能,别人不能仿制,这时候,我们可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。

◆制作可以防伪的电子公章
在办公之星中,制作公章就简单得多,直接在“插入→印章→圆形印章”中即可加入印章。

在对话框中设置好印章的参数时,在文本中就可以看到印章的情况。

特别的是,软件对生成的印章有对应的数字防伪标识,你还可以给印章设置密码来进行保护,防止非授权的编辑。

当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时,可以右击印章,出现“印章密码”对话框,要求输入正确的密码,同时显示印章的数字防伪标识(在此可以验证印章的真伪)。

其实,如果要进行网上发文件,可以先在办公之星中制作出一个标准的电子印章后,复制到Word中,保存后,就可以经常调用了。

◆如何设置文档、文字、图片“不打印”
1、打开选项
2、视图----格式标记-----(勾选)隐藏文字
4、确定
5、在文档打印任何文字,或是插入文本框,在文本框内输入文字。

①选择你不想打印的文字,②CTRL+D(字体),③在效果栏--隐藏文字(勾选--确定)
此时你文档的文本是你看得到,但不打印的。

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