门禁考勤管理系统操作说明书

门禁考勤管理系统

（）

操

作

用

说

明

书

目录

一、前言 (4)

二、软件安装

1、系统要求 (6)

2、安装 (6)

3、卸载 (8)

三、操作说明 (10)

1、系统管理 (11)

2、人事管理 (19)

3、考勤管理 (21)

4、查询 (24)

5、数据管理 (25)

四、操作流程 (30)

五、常见故障与解决方法 (30)

前言：

软件安装默认目录：C: \Program Files\门禁考勤管理系统,(建议安装到D:\Program Files\门禁考勤管理系统) 。在WIN2000系统安装时，一定要以管理员帐号登陆WIN2000系统才能安装；否则安装运行门禁考勤管理软件时会出错！

硬件建议：赛扬或PIII 以上，128M内存，20G硬盘7200转以上

补充说明：

1.如果安装完后运行门禁考勤管理系统时出现如下错误：“连接数据出错”

请作出如下调整：

A.在控制面板中‘“区域选项”日期设为{yyyy-mm-dd}的形式，时间设为

{hh:mm:ss}的形式

做完A步骤后如果再出现“连接数据出错”再做B步骤

B.在控制面板中的ODBC项中建立一个的ODBC是HYkaoqin 的ODBC

到控制面板中的ODBC项双击“数据源(ODBC)”

进入以下界面后，点击选择：MS Access Database,再点击“添加”

再进入如下界面再点击“完成”

进入如下界面，在“数据源名（N）”输入：Hykqoqin然后点击“确定”

创建完毕。

门禁考勤网络结构图：

Com口

485转换器

二、软件安装

1、系统要求

开始安装HY 门禁考勤管理系统软件之前，请确认计算机满足以下最小系统要求：

系统资源要求:

在安装门禁考勤管理系统前您的机器必须已安装一个操作系统。针对不同的操作系统，具体配置要求

不同，详情如下：

硬件环

境:

具体要求

操作系统

配置要求

Windows 98/98SE/ME RAM:最低64MB （建议128MB ） Windows NT/2000/XP

RAM:最低128MB （建议256MB ）

基本要求

处理器

PC 使用Pentium 433MHz （建议使用Pentium ）

或更高

可用的硬盘空间 安装驱动器至少50MB 可用硬盘空间 CD-ROM

或DVD-ROM

根据该产品提供的媒体类型，必须配有CD-ROM 或DVD-ROM 驱动器

显示器

800×600，256色（建议：1024×768，增强色

16位）

鼠标

Microsoft 鼠标或兼容的输入设备

软件环境:

2、安装:

安装前准备：(首先启动操作系统Windows9X,Windows2000 WindowsXP)安装门禁考勤管理系统之前，请首先卸载（其方法请参见“卸载”）旧版的门禁考勤管理系统。

1.当所有的准备就绪后,请根据以下步骤安装门禁考勤管理系统;

2.将安装光盘插入光驱,用我的电脑浏览光盘里面的内容,双击“门禁考勤管理系统.exe ”，便开始安装门禁考勤管理系统。初始化安装程序后出用户信息框，输入必要的用户信息

。

3．点击“下一步>”进入选择操作系统界面；根据你当前使用的操作系统来选择，若你使用的是Microsoft

Windows 95/98/Me 操作系则选择“Windows 9X 操作系统”，若是Microsoft Windows 2000/NT/XP 操作

操作系统

Windows 98、Windows 98SE 、Windows ME 、Windows 2000 Professional 、Windows NT 、Window XP Professional 、Windows XP Home

办公软件

Microsoft Office 97或更高版本

系统则选择“Windows 2000或以上操作系统”。

4．接着下来是选择安装文件夹，在“安装门禁考勤管理系统到：”下面的文本框中输入系统将被安装到的文件夹，可点击“更改…”按钮在弹出的“浏览文件夹”窗口中选择文件夹。

5．然后进入准备安装，确认无误后选择“下一步>”，否则选择“<上一步”来进行相应项的修改。

5．文件复制完后安装程序进行执行操作，具体对文件注册、注册表项写入等操作。

6．安装完成。

7．成功安装门禁考勤系统后在桌面或【开始】|【程序】|【门禁考勤管理系统】菜单里都有“门禁考勤管理系统”的快捷方式，打开后就可以使用门禁考勤管理系统里的功能了。

3、卸载:

方法一：请于【开始】|【程序】|【金山毒霸 6 】菜单中执行“卸载门禁考勤管理系统”

快捷方式，卸载程序将指引您干净、安全的卸载门禁考勤管理系统。

1.卸载确认用户操作。

2.在确认操作中选“是(Y)”后卸载程序进行删除文件等操作。

3．卸载完成。

方法二：点击【开始】【设置】【控制面板】，并在控制面板里面执行“添加或删除程序”，继而在弹出的对话框中选择“门禁考勤管理系统”并单击其右边的“修改/删除”即可，余下的卸载操作同方法一。