门禁考勤管理系统操作说明书

门禁考勤管理系统（V1.11/V1.15）

操

作

用

说

明

书

目录

一、前言 (4)

二、软件安装

1、系统要求 (6)

2、安装 (6)

3、卸载 (8)

三、操作说明 (10)

1、系统管理 (11)

2、人事管理 (19)

3、考勤管理 (21)

4、查询 (24)

5、数据管理 (25)

四、操作流程 (30)

五、常见故障与解决方法 (30)

前言：

软件安装默认目录：C: \Program Files\门禁考勤管理系统,(建议安装到D:\Program Files\门禁考勤管理系统) 。在WIN2000系统安装时，一定要以管理员帐号登陆WIN2000系统才能安装；否则安装运行门禁考勤管理软件时会出错！

硬件建议：赛扬1.5G或PIII 1.0G以上，128M内存，20G硬盘7200转以上补充说明：

1.如果安装完后运行门禁考勤管理系统时出现如下错误：“连接数据出错”

请作出如下调整：

A.在控制面板中‘“区域选项”日期设为{yyyy-mm-dd}的形式，时间设为

{hh:mm:ss}的形式

做完A步骤后如果再出现“连接数据出错”再做B步骤

B.在控制面板中的ODBC项中建立一个的ODBC是HYkaoqin 的ODBC

到控制面板中的ODBC项双击“数据源(ODBC)”

进入以下界面后，点击选择：MS Access Database,再点击“添加”

再进入如下界面再点击“完成”

进入如下界面，在“数据源名（N）”输入：Hykqoqin然后点击“确定”

创建完毕。

门禁考勤网络结构图：

Com口

485转换器

二、软件安装

1、系统要求

开始安装HY门禁考勤管理系统软件之前，请确认计算机满足以下最小系统要求：

➢系统资源要求:

在安装门禁考勤管理系统前您的机器必须已安装一个操作系统。针对不同的操作系统，具体配置要求不同，详情如下：

➢硬件环境:

➢软件环境:

2、安装:

安装前准备：(首先启动操作系统Windows9X,Windows2000 WindowsXP)安装门禁考勤管理系统之前，请首先卸载（其方法请参见“卸载”）旧版的门禁考勤管理系统。

1.当所有的准备就绪后,请根据以下步骤安装门禁考勤管理系统;

2.将安装光盘插入光驱,用我的电脑浏览光盘里面的内容,双击“门禁考勤管理系统.exe”，便开始安装门禁考勤管理系统。初始化安装程序后出用户信息框，输入必要的用户信息。

3．点击“下一步>”进入选择操作系统界面；根据你当前使用的操作系统来选择，若你使用的是Microsoft Windows 95/98/Me操作系则选择“Windows 9X操作系统”，若是Microsoft Windows 2000/NT/XP操作

系统则选择“Windows 2000或以上操作系统”。

4．接着下来是选择安装文件夹，在“安装门禁考勤管理系统到：”下面的文本框中输入系统将被安装到的文件夹，可点击“更改…”按钮在弹出的“浏览文件夹”窗口中选择文件夹。

5．然后进入准备安装，确认无误后选择“下一步>”，否则选择“<上一步”来进行相应项的修改。

5．文件复制完后安装程序进行执行操作，具体对文件注册、注册表项写入等操作。

6．安装完成。

7．成功安装门禁考勤系统后在桌面或【开始】|【程序】|【门禁考勤管理系统】菜单里都有“门禁考勤管理系统”的快捷方式，打开后就可以使用门禁考勤管理系统里的功能了。

3、卸载:

◆方法一：请于【开始】|【程序】|【金山毒霸6 】菜单中执行“卸载门禁考勤管理系统”快

捷方式，卸载程序将指引您干净、安全的卸载门禁考勤管理系统。

1.卸载确认用户操作。

2.在确认操作中选“是(Y)”后卸载程序进行删除文件等操作。

3．卸载完成。

◆方法二：点击【开始】【设置】【控制面板】，并在控制面板里面执行“添加或删除程序”，继而在

弹出的对话框中选择“门禁考勤管理系统”并单击其右边的“修改/删除”即可，余下的卸载操作同方法一。

三、门禁考勤管理系统操作说明

1、运行HYKaoQin.exe。桌面快捷方式为如图

1、运行程序，进入系统

2、初始状态，用户名:系统管理员，密码:1,按《确定》进入系统

➢使用指南:

◆主界面：

双击桌面快捷方式，友好、简洁的主界面便展示在您的眼前。主要分为三个部分：菜单栏、快

捷工具栏、状态栏。

菜单：采用Windows标准风格，点击其中任何一项，即弹出详细的下拉菜单，可方便、快捷地选定您所需的功能菜单。

快捷工具栏：在快捷工具栏中列出了用户常用的一些功能操作的快捷按钮。

状态栏：让用户可方便的看到系统的一些参数，如操作员、串口号、系统当前的时间等等。

根据系统管理各模块的功能的不同，下面针对各模块功能逐一介绍：。

1．系统管理：

系统参数设置：

设置系统的一些基本参数，如通讯使用的串口号，等待响应时间，重试数等等。

串口号：计算机与终端机进行通讯交换数据时使用的通讯串行口号，一般计算机的后面有2个

串行口，根据实际情况来选择对就的串口号就行了

等待响应时间：该参数是设定计算机与终端机进行通讯时，计算机等待终端机返回数据的时间

长度，以毫秒（ms）为单位。建议设置为1000毫秒。（1秒=1000毫秒）。

重试次数：通讯时，计算机等待终端机响应的时间等于等待响应时间的值终端都无响应时，计

算机重复与终端机通讯连接的最高次数，当重复与终端机通讯的次数是重试次数的设置的值时