集团公司内部控制与风险管理制度.doc
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2019年集团公司内部控制与风险管理制度4 2019年集团公司内部控制与风险管理制度
第一章总则(2)
第二章内部控制管理(5)
第一节内部环境(8)
第二节风险评估(9)
第三节控制措施(10)
第四节信息与沟通(12)
第五节监督与检查(13)
第三章附则(15)
第一章总则
第一条为了加强公司内部控制与风险管理工作,建立健全内部控制体系,有效实施及监督内部控制,提高风险防范能力,促进公司持续、健康发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上海证券交易所股票上市规则》、《企业内部控制基本规范》和其他相关法律法规、《公司章程》,结合公司实际,制定本制度。
第二条内部控制,是指公司董事会、监事会、管理层及所有员工共同实施的,为了保证各项经济活动的效率和效果,确保财
务报告真实可靠,保证资产的安全完整,防范及规避经营风险,防止欺诈和舞弊,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行,而制定和实施的一系列具有控制职能的业务操作程序、管理方法与控制措施的总称。
第三条风险管理,是指公司董事会、监事会、管理层及所有员工共同参与,用于识别可能对公司造成潜在影响的事项,并在风险偏好范围内管理风险的控制过程,风险管理是在公司内部控制体系基础上开展的一项高级管理工作。
第四条公司内部控制管理组织体系是由董事会、监事会、审计委员会、管理层、审计内控部门、各职能部门及各子企业构成。
第五条内部控制与风险管理应嵌入到具体业务制度、管理制度和操作流程中,各子企业、各业务部门、各职能管理部门是分管相关业务内部控制建立、有效执行及风险管理的直接责任单位。
第六条董事会是公司内部控制和风险管理的最高决策机构,职权是:
1、确定公司内部控制建设的总体目标;
2、了解和掌握公司面临的重大内部控制管理现状,通过对风险管理提供监督对风险管理的有效性负责;
3、审批公司内部审计和风险管理报告;
4、监督公司内部控制文化的培养建设;
5、决策公司内部控制管理的其他重大事项。
第七条监事会负责监督公司内部控制制度的设计与执行,对发现的内部控制缺陷可要求公司整改。
第八条审计委员会管理职权:
1、监督及评估内、外部审计工作;
2、审计内部控制的有效性;
3、审阅公司的财务报告并对其发表意见;
4、协调管理层、审计内控部门及相关部门与外部审计机构的沟通;
5、其他相关事项。
第九条管理层内部控制与风险管理的职权:
1、负责内部控制制度体系的建立、完善;
2、推进公司内部控制制度的执行;
3、检查公司制度的制定、实施情况;
4、审批风险管理总体目标、工作计划、管理制度;
5、检查、审批、应对、决策内部控制和重要或重大风险管理中具体问题;
6、负责组织完成涉及内部控制和风险管理的其他重大事项。
第十条公司审计内控部门的职责:
1、拟定公司内部控制管理相关制度;
2、制定公司年度内部评价管理工作方案并开展内控评价;
3、审核公司各部门及子企业内控评价报告,编制年度内部控制评价报告;
4、监督、协调外部审计机构按计划完成年度内控审计工作,并组织相关各方沟通发现的内控缺陷和管理建议;
5、向审计委员会、管理层及时汇报内、外部审计提出的内控问题及建议,并随时关注缺陷整改完成情况;
6、督导各职能部门及各子企业内控缺陷的整改,参与评审专业性管理制度和流程。
第十一条公司各职能部门内部控制与风险管理的职责:
1、严格执行公司各项管理制度;
2、建立本部门各项管理制度和流程,并有效执行,确保不出现重大或重要风险事项;
3、识别、分析和应对部门业务中涉及的内控缺陷,制定完善内部控制评价报告;
4、梳理本部门业务制度,评价内部控制管理活动、编制年度内部控制评价报告;
5、配合内审、外审开展内控评审,针对发现的内控缺陷及
时沟通并整改;
6、其他相关事项。
第十二条各子企业总经理为本企业内部控制与风险管理工作的第一责任人,对本企业内部控制设计的健全性和执行有效性负责,确保不出现重大或重要风险事项。
第十三条各子企业内部控制与风险管理的职责:
1、根据本制度建立健全本企业的内控制度体系,确保本企业内部控制体系设计和运行有效;
2、按照公司年度内部控制与风险管理工作方案,结合年度重要工作制定和安排本企业的内部控制与风险管理工作方案和相关工作;
3、梳理、评价本企业内部控制,编制年度内部控制评价报告;
4、识别、分析和应对本企业涉及的内控缺陷、重大或重要风险,并制定和完善相应的管控措施;
5、及时向上级主管部门报告业务中发现的重大内控缺陷;
6、对涉及重大或重要缺陷造成的损失和影响,追究责任;
7、其他相关事项。
第二章内部控制管理
第十四条公司内部控制的目标:
1、建立和完善符合公司制度要求的内部组织结构,建立决策、执行和监督机制;