多功能会议系统设计方案
多功能报告厅会议系统设计方案
了解用户使用会议系统的频率和每次使用 时长，以评估系统的负载和性能需求。
会议类型与规模
网络环境
了解会议的类型、规模和举行方式，包括 但不限于演讲、讨论、培训等，以确定系 统所需的音视频质量和设备数量。
了解会议系统的网络环境，包括有线和无 线覆盖范围、网络带宽等，以确保系统的 稳定运行。源自需求分析和整理会议主机
负责控制整个会议系统，可选用专用或多用 途设备。
音视频设备连接方案
VGA连接
投影机通过VGA线与计算机连接，实 现计算机信号的输出。
HDMI连接
若需要高清视频传输，可选用HDMI 线连接投影机和其他音视频设备。
音频连接
音响系统通过音频线与功放连接，实 现音频信号的放大和输出。
控制信号传输
会议主机通过控制线与其他设备连接 ，实现整个系统的控制和调节。
设备性能稳定可靠
选用的设备和部件都是经过严格测试和筛选的，确保了系 统的稳定性和可靠性，减少了因设备故障导致的停机和维 护时间。
操作简便易用
设计的系统界面简洁直观，操作方便快捷，无需复杂的培 训和指导，用户就能快速掌握使用方法。
项目展望和发展建议
持续优化系统性能
随着科技的不断进步和用户需求的不断变化，持续关注市场动态和 技术趋势，对系统性能进行优化和升级，以满足用户更高的需求。
信号传输系统设计
网络传输
采用高速网络传输技术，实现音视频数据的实时 传输。
信号转换
支持多种信号格式的转换，满足不同设备的数据 传输需求。
稳定性
信号传输系统应具备高稳定性和可靠性，保证会 议的顺利进行。
04
详细设计方案
设备清单及布局
投影机
用于显示PPT、视频等内容，建议选用高清晰度、高亮度产品。
多功能会议系统方案
2.降低成本：减少会议场地、纸质资料等成本。
3.促进协作：实现跨地域、实时互动，提高团队协作能力。
4.增强用户体验：提供便捷、智能的会议服务，提升用户满意度。
本方案旨在为用户提供一个合法合规、高效互动的多功能会议系统，助力企业、机构提升会议效率，降低成本，促进协作，实现可持续发展。
-提升用户会议体验，提高满意度。
2.评估方法
-采集用户反馈意见，分析系统使用情况。
-对比会议效率、成本等关键指标，评估项目成效。
本方案旨在为用户提供一个合法合规、高效互动的多功能会议系统，助力企业、机构实现会议管理现代化、智能化，提升工作效率，降低成本，促进可持续发展。
第2篇
多功能会议系统方案
一、项目概述
为满足现代化企业及机构对高效、智能化会议系统的需求，本方案旨在设计一套具备会议管理、资料共享、实时通讯及远程参与等多功能于一体的会议系统。该系统将充分遵循法律法规，保障信息安全，提升会议效率，增强与会体验。
二、需求分析与目标设定
1.需求分析
-高效性：简化会议流程，提高会议组织效率。
-互动性：提供便捷的实时互动工具，促进与会人员之间的沟通。
-便捷性：支持多种设备接入，实现远程参会。
-安全性：确保会议内容与数据传输的安全性。
2.目标设定
-设计一套合法合规、高效互动的多功能会议系统。
-降低会议成本，提高会议质量。
-实现会议资料数字化管理，便于检索与共享。
-提升用户会议体验，满足不同场景需求。
五、法律合规与隐私保护
1.法律合规：系统开发遵循《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》等相关法律法规。
多功能会议大厅智能会议系统设计方案
多功能会议大厅智能会议系统设计方案设计方案：智能会议系统是一种应用技术的系统，可以提供多种功能和服务，以满足会议大厅的需求。
下面是一个多功能会议大厅智能会议系统的设计方案：1.会议房间预订系统：为了方便会议室的使用和管理，设计一个会议房间预订系统。
用户可以通过网站或移动应用程序预订会议室。
系统会显示会议室的可用状态、大小、设备信息等，用户可以选择最适合的会议室进行预订。
系统还可以发送预订确认和提醒邮件，以保证会议的顺利进行。
2.会议设备管理系统：在会议大厅安装智能设备，如投影仪、音响系统等，并设计一个会议设备管理系统，用于控制和监控这些设备。
用户可以通过控制面板调整投影仪的亮度、音响系统的音量等。
系统可以自动检测设备故障，并发送通知给维修人员。
3.会议报名和签到系统：为了方便会议的组织者和参会人员，设计一个会议报名和签到系统。
用户可以通过网站或移动应用程序报名参加会议，并在线支付注册费用。
系统会生成电子门票，参会人员可以通过扫描门票进行快速签到。
系统还可以提供参会人员信息管理和统计功能，方便会议组织者进行后续工作。
4.会议直播和录像系统：为了满足远程参会需求，设计一个会议直播和录像系统。
系统可以将会议实时直播到网站或移动应用程序，远程参会者可以通过网络收看会议。
同时，系统还可以将会议录像保存到云存储中，方便参会人员后续回顾和学习。
5.会议信息发布系统：设计一个会议信息发布系统，用于向参会人员发布会议日程、演讲嘉宾信息、会议地点和交通等信息。
系统可以将信息以文字、图片、音频或视频的形式发布到网站或移动应用程序中，方便参会人员随时随地获取。
6.会议数据分析系统：为了帮助会议组织者了解参会者的反馈和需求，设计一个会议数据分析系统。
系统可以收集和分析参会人员的意见调查、评价和建议等信息，并生成报告和统计数据，帮助会议组织者进行后续决策和改进。
综上所述，多功能会议大厅智能会议系统应包括会议房间预订系统、会议设备管理系统、会议报名和签到系统、会议直播和录像系统、会议信息发布系统和会议数据分析系统等功能和服务。
多功能会议厅设计方案
多功能会议厅设计方案一、概述多功能会议厅是现代企业和机构必备的场所之一。
无论是举行大型会议、研讨会还是举办企业活动，一个合理、实用的会议厅设计方案至关重要。
本文将介绍一个多功能会议厅的设计方案，旨在满足不同场合和需求下的多样化使用。
二、空间规划1. 布局设计：考虑到多功能的使用需求，会议厅的布局应灵活多变。
主舞台可设置在厅的一端，方便参会人员观看演讲或演出。
座椅应采用可移动或可折叠设计，以便根据不同的会议类型进行调整。
2. 空间分隔：对于大型会议厅，可以考虑设置可移动的隔断，以实现在需要的时候将厅分割成更小的空间。
这样既能满足不同规模会议的需求，又能提供更多的灵活性。
3. 舞台设计：会议厅的舞台应具备良好的视觉效果和功能性。
舞台大小应根据具体需求进行设计，同时应考虑到声音和灯光设备的布置。
三、灯光与音响1. 灯光设计：会议厅的灯光设计是突出舞台效果的重要组成部分。
采用可调节亮度和颜色的LED灯光系统可以根据不同的演出或会议需求进行变换。
此外，还应考虑到舞台、讲台和观众席的照明需求，以确保视觉体验的舒适性。
2. 音响系统：会议厅的音响系统应具备良好的音质和声场效果。
主音响设备应位于舞台两侧或后方，以实现均衡的声音分布。
此外，还可以设置多个扩音器，以确保整个会议厅都能听到清晰的声音。
四、设备与设施1. 投影与屏幕：现代会议厅通常都配备投影仪和大屏幕，用于演示和播放多媒体内容。
投影设备应选用高分辨率和高亮度的产品，以确保观众能够清晰地看到内容。
2. 视频会议系统：对于需要远程参会的情况，会议厅应配备视频会议系统，以实现与其他地点进行实时视频通话和交流。
3. 空调与通风：会议厅的空调和通风系统应保证室内温度和空气质量的舒适度，避免人员长时间会议时的不适。
4. 安全设备：会议厅的安全设备应包括紧急疏散指示、灭火器等，以提供安全保障。
五、舒适性考虑1. 座椅舒适度：会议厅的座椅应具备人体工学设计，以提供舒适的座椅体验。
多功能厅会议系统解决方案及功能说明
多功能厅会议系统解决方案及功能说明1会议系统概况随着现代科技的发展及数字化技术的广泛应用，传统的会议模式已不能适应现代会议系统的需求。
先进的数字化的模块化的音视频会议系统顺应会议发展潮流，它克服了传统会议系统的不足，并以优异的性能使其在众多的国际会议和高层会谈上得到广泛应用。
特别是近几年来，可视化信息技术在信息资源的主要交流场所—多媒体会议室中得到了广泛的应用。
在本系统整个设计中我公司着重考虑系统的科学性、设备的先进性、功能的实用性、使用的可靠性，使扩声系统达到国家一级标准。
设备的选用、系统的设计思路超前，各扩声系统设计指标满足且超过现有的国家有关标准。
同时，作为重要的活动场所，各系统的安全可靠性无疑是最重要的。
若抛弃可靠性，一味追求设备高档性，则可能得不偿失。
因此，在考虑整个系统的设计时，我们参考了许多会议室的设计，用以作为本会议室系统的设计基石。
多功能会议系统提供从事重要会议的高级会议中心，系统将高质量的音频、视频和诸多智能特性紧密结合在一起，通过数字信号处理、压缩编码技术和数据传输等新技术的融入，实现功能更多、更齐全的视频传输、信息传输等功能。
多功能会议系统是在计算机软、硬件的支持下，将各种会议系统及相关设备，如：数字会议系统、视频会议系统、高流明投影及多媒体显示系统、会议实时录音录像系统、扩声系统、实物投影系统、集中控制系统等有机地集成在一起，形成一个完整的多功能的会议系统。
会议室智能化系统设计包括：显示投影系统、会议室讨论发言系统、集中控制、音响扩声等子系统；整个会议室的集成系统设计上，除达到正常的语言扩声和视频演示标准、灯光照度效果以及整体效果之外，还应该充分考虑到系统的兼容性、整体性、可扩展性、操纵性以及系统之间的资源共享等等问题。
同时，为保证建筑厅堂内整体的先进性，其集成系统的设计思想、手段和方法也要具有相当的先进性、开放性、标准性、实用性，设备要采用技术含量高、能够体现当前最新科技水平的产品。
多功能会议大厅智能会议系统设计方案
系统维护计划
定期维护
定期对系统进行检测和维护，确保系统的稳定性和正 常运行。
故障处理
在系统出现故障时，及时进行故障诊断和排除，以尽 快恢复系统的正常运行。
版本更新
根据用户反馈和系统需求，定期进行系统版本的更新 和升级，以提高系统的性能和功能。
09
项目总结与展望
项目总结
高效沟通
通过智能会议系统，参会人员可以实时共享 和协作编辑会议资料，提高会议效率。
兼容性测试
平台兼容性测试
验证系统在不同操作系统、浏览器和移动设备上的兼容性。
外部设备兼容性测试
检测系统与外部设备的兼容性，如投影仪、电子白板、录音 设备等。
安全性测试
权限管理测试
验证系统的权限管理功能是否完善，防止未经授权的访问和操作。
数据安全测试
检测系统对数据的保护措施是否充分，防止数据泄露和篡改。
智能化的管理技术
通过智能化的管理技术， 实现对会议过程的自动化 管理。
功能需求
音视频同步传输
系统应能实现音视频的同 步传输，让与会者能够更 加清晰地听到和看到会议 内容。
互动式白板
系统应提供互动式白板功 能，方便与会者进行讨论 和交流。
无线投屏
系统应提供无线投屏功能 ，让与会者能够更加方便 地将自己的设备与大屏幕 进行连接。
多功能会议大厅智能会议系统设 计方案
汇报人： 日期:
• 引言 • 需求分析 • 系统设计 • 硬件选择与配置 • 软件平台搭建与优化
• 安全策略与优化 • 系统测试与调试 • 用户培训与技术支持 • 项目总结与展望
01
引言
项目背景
当前，智能化设备在各个领域得到广泛应用，为人们的生活和工作带来了极大的便 利。
多功能报告厅会议系统设计方案
多功能报告厅会议系统设计方案多功能报告厅会议系统设计方案1. 概述多功能报告厅会议系统设计方案是针对各类中大型报告厅及会议场所的多媒体设备、音频、视频、数据信息及用户体验的综合优化设计，方案注重整合各种现代化高科技设备及先进的音频、视频、数码画面处理等技术，可以满足现代化会议需要的交互性、可视性、互动性，旨在为客户提供一个更加舒适、高效、便捷的会议体验。
2. 设计思路本方案的设计思路主要针对多功能报告厅这一具备视听、交流功能、能容纳众多参会人员的场所而来，通过对现有报告厅会议系统进行重新规划和改造，形成更加科学、灵活、高效的整体解决方案。
本设计方案强调的是多媒体设备与应用的紧密结合，最大化利用数码技术将多媒体信息、图像和数据进行整合处理，使得信息传递更加直观、简单、易行。
3. 设计内容3.1 多媒体数据控制系统本设计方案将会用先进的多媒体数据控制系统，这类系统结合最新的电视、网络、存储及显示技术，可以对多媒体设备中的音视频、PPT、文字信息等内容进行集成及控制，实现复杂信息的高效传输和共享。
该系统的优势在于实现了多个平台之间的跨越性传输，可在不同地点的会议中实现信息共享，确保了会议的效率和信息的准确率。
同时系统内部设有一系列可编程接口对外公开，方便开发者按照自己需求，完成个性化的数据处理，完成数据分析等同时可以集成人机交互的接口，满足用户对于多媒体数据处理需求的不同。
3.2 数字媒体显示设备数字媒体设备是展示多媒体信息的核心，我们将采用大屏幕数字液晶、投影仪、LED显示器等各种不同的数字媒体设备，这些设备按照厅堂的空间、展示内容面积、亮度、色彩还原等方面进行高度的选择，打造出更清晰、更直观、更真实的视觉影像。
同时，数字媒体显示设备也将与多媒体数据控制系统进行完美整合，实现了信息的同步性播出，无论是大型视频墙还是普通的电视显示屏，都能够流畅、清晰地呈现出各种媒体信息。
3.3 高保真音响设备我们将会使用高保真音响设备，这些设备采用专业的数字声音处理技术，具有高保真度、高品质音效及高可靠性。
多功能会议室系统方案
多功能会议室系统方案第1篇多功能会议室系统方案一、项目背景随着现代企业、机构及组织对会议效率与质量的日益重视，多功能会议室系统的建设成为提升会议品质、提高工作效率的重要手段。
为满足客户对会议室功能多样、操作简便、安全可靠的需求，特制定本方案。
二、项目目标1. 提供一个高效、稳定、易用的多功能会议室系统，满足日常会议、培训、报告等多种场合需求。
2. 实现会议室设备的集中控制，降低操作复杂性，提高会议效率。
3. 确保会议室系统安全可靠，降低故障率，降低运维成本。
三、系统设计1. 系统架构多功能会议室系统主要包括以下几部分：- 音响系统- 投影显示系统- 网络通信系统- 集中控制系统- 其他辅助设备2. 系统功能（1）音响系统- 提供高质量的音频输出，保证会议声音清晰、无杂音。
- 支持音频信号的无线传输，减少布线麻烦。
- 设备具备智能降噪功能，提高会议语音识别率。
（2）投影显示系统- 采用高清、高亮度的投影设备，确保会议内容清晰展示。
- 支持多种信号输入，如：VGA、HDMI、USB等。
- 投影设备具备自动对焦、梯形校正功能，简化操作。
（3）网络通信系统- 提供高速、稳定的网络连接，保证远程视频会议的顺利进行。
- 支持多种网络协议，如：TCP/IP、HTTP、HTTPS等。
- 设备具备防火墙、防病毒功能，确保网络安全。
（4）集中控制系统- 集中控制会议室内的各种设备，实现一键开关、一键场景切换等功能。
- 支持远程控制，便于管理人员对会议室设备进行监控和维护。
- 设备具备智能学习能力，根据用户习惯自动优化控制策略。
（5）其他辅助设备- 配备高清摄像头，实现会议现场的视频采集和远程传输。
- 配备无线话筒、电子白板等设备，满足不同场景需求。
- 配备智能灯光系统，根据会议氛围自动调节灯光。
四、设备选型根据项目需求和预算，选择以下设备：1. 音响系统：选用国际知名品牌的高质量音响设备，保证音质效果。
2. 投影显示系统：选用高清、高亮度的激光投影设备，确保画面清晰。
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多功能会议系统设计方案一、会议系统设计标准 (2)1.1 会议系统设计原则 (2)1.2 会议系统设计依据 (3)1.3 会议系统设计要求 (4)二、多功能会议系统工程简述 (6)三、多功能会议系统 (7)3.1 会议扩声系统 (7)3.2 会议讨论系统 (10)3.3 灯光系统 (12)四、施工支持及售后服务 (14)4.1 工程技术人员组成 (14)4.2 工程施工进度表 (15)4.3 工程施工质量管理 (15)4.4 工程验收及交付使用 (15)4.5 售后服务体系 (16)附件1、设备预算清单附件2、工程施工图纸附件3、产品图片一、会议系统设计标准1.1 会议系统设计原则现代化的多功能音视频会议室涵盖了多功能会议室、学术交流会议厅、多功能国际会议厅、现代化培训室等的功能，是要求较高、较完善的厅堂功能，所以数字会议系统、音频扩声系统、视频显示系统、中央控制系统、会议灯光系统、会议机械系统等在此类环境中的应用越来越广泛和重要。
根据本项目各会议室实际使用的需要，我们根据以下要求进行总体设计：◇先进型原则系统设计采用先进的、开放的体系结构，使会议系统能体现当今多功能会议系统技术的最新水，为保证系统能够保持在一定时期内不落后及系统互联的互操作性，在系统设计时尽可能采用先进的技术和产品。
◇安全可靠性原则设计方案要求将人机安全、设备的长期稳定运行等可靠性要点，作为系统建设方案的首要设计原则，以保证系统在运行期间，为用户执行安全防范和服务质量管理任务提供有效的技术支持手段，为用户降低系统运行方面的人工和资金成本。
◇经济及实用性原则能够最大限度的满足实际功能要求具有一定的超前性，把满足经济性考虑，采用先进管理的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。
◇可扩充性、可维护性原则设备选型的时候带预见性，确保设备的可扩充性、可维护性。
设备，特被是中控设备，须预留编程接口和扩充接口，以备日后扩充升级使用。
◇系统设备选型原则满足需方的需求，尽量选用国产先进型设备，以保证会议室具有一定的可靠性跟先进性。
《高层民用建筑设计防火规范》GB50045-95《会议系统电及音频性能要求》GB/T15381-94《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995中华人民共和国文化部行业技术标准《WH0301-93》一级标准。
中华人民共和国广播电影电视部技术标准《GYJ25-86》《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接值》《SJ2112-82》中华人民共和国标准《厅堂扩声兼音乐验收标准》一级标准中华人民共和国标准《语言清晰度指数的计算方法》《GB/T15485》《会议系统电及音频性能要求》《GB/T15381-94》《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93《声系统设备一般术语解释和计算方法》GB/12060-89《声系统设备互连的优选配接值》GB/T14197-93《声系统设备互连用连接器的应用》GB/T14947-94《中国电气装置安装工程施工及验收规范》GBJ232-82《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》CECS 72.95◇会议扩声要求多媒体会议系统除了必须满足会议扩声系统达到良好的音质的要求以外，还必须满足整个音响系统声学指标设计的基本要求：1）声音的清晰还原度一个好的会议听音环境包括建筑声学和电声两个方面；扩声系统应保证声音的清晰度和语言的可懂度，语言清晰度是指声音通过音响扩声放大传输到耳朵还原感度。
好的音质应具有：a、声音通透明亮，频响均衡、清晰丰满；b、合适的混响空间感使声音变得宏亮圆润；c、良好的音色，即低、中、高频声平衡饱满，音色不失真等特点。
2）均匀合理的声压级会议室内的扩声要达到一定的声压级，这就要求电扩声系统应具备足够的输一出功率和声增益，室内声场应均匀扩散，近次反射声应得到充分，合理的利用，音箱的辐射特性和摆放位置要合理选定。
3）声能分布均匀整个厅堂内各点声能分布均匀，即声场分布均匀，可保证各区域内听众听到的响度基本一致。
声场均匀的厅堂中，最大声压级与最小声压级之差不超过6dB，最大声压级与平均声压级之差不超过3dB。
在音质设计时，采取下列措施可使声音得到充分扩散，声能分布也就比较均匀。
4）低的背景噪音环境会议扩声要有低的背景噪音。
噪音过高会造成电扩声系统的清晰度、可懂度下降，应采取措施降低听音环境的噪音。
为保证有良好的听声环境或办公环境，必须进行严格的隔声处理；四周墙壁及吊顶应做的隔声处理：对空调系统工程安装应降低噪音，门隔声使用加厚门。
5）选择合适的混响时间厅堂音质的好坏与混响时间关系很大。
混响时间选择得合适，能提高语言清晰度和音色丰满度。
◇会议建筑结构和装修要求会议的环境噪声要求减小其噪声对会议音响的不良影响，形成良好的开会环境。
墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。
保留原来会议室的通风设备和空调设备，保证空气流通、有足够的换气量。
为了保证声绝缘及良好的语言清晰度，在地板上铺地毯，天花板进行吸音设计，使会议室声音的立体感和空间感更强。
四周墙壁不要选择玻璃类装饰，避免产生啸叫。
扬声器的外形和安装位置不影响场地的整体风格。
建筑结构要求各厅内建筑门窗、吊顶、玻璃、座椅、装饰物等设施不得有共振现象，厅内不得出现回声、颤动回声、房间驻波和声聚焦等缺陷，声场扩散应均匀。
装修材料要求四周墙、地面及吊顶应做的吸声处理，舞台后面和舞台对面墙，应安装强吸音装饰面；两面侧墙窗户，可安装厚窗帘，安装吸声天花板，舞台后面和舞台对面墙，应安装强吸音装饰面。
四周墙壁及吊顶应做的隔声处理。
轻体墙轻钢龙骨墙结构墙体太薄，隔声量不是很大；屋顶和四周墙壁应再做一层隔声喷涂式泡沫隔声材料结构层。
为了确保图像的观看效果和防止颜色对人物摄像产生的“夺目”或“反光”效果，背景墙应采取单一均匀的浅颜色，而会议室其它墙壁、桌布、地毯、天花板等应与背景墙相匹配，背景墙不宜使用画幅。
建议桌椅及墙壁采用浅驼色或浅青蓝色。
椅子不宜采用沙发式，也不宜采用高靠背，避免挡住后面的与会者。
◇视频投影要求确保室内密封良好，水泥及以上标准地面，墙壁及房顶无脱落现象，达到三级除尘标准；教室内有可供使用的220V交流电源，线路具备一定的承载能力。
由于整个空间的大小直接影响影院的视听效果，放置投影机的时候一定要距离墙壁或者幕布有一定的距离，这样才能达到最佳的显示效果；至于听觉方面，为了能够达到一种逼真的境地，放置投影机的房间最好是长方形，这样在调制音效的和谐方面能起到独特的作用。
◇灯光要求灯光照度是会议室的一个基本的必要条件，由于会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。
会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。
光源对人眼视觉无不良影响。
选择三基色灯较为适宜。
照度要求规定如：为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。
监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。
灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。
二、多功能会议系统工程简述1）工程需求：海口华能工程项目为多功能会议系统，项目主要有以间面积约450平方米的多功能厅。
主要用于员工看书学习，及季度。
年终等。
本方案我们将细述300座报告厅会议系统设计。
2）多功能厅平面图如下：三、多功能会议系统此节中我们将细述海口华能多功能厅音视频系统功能设计。
多功能会议系统包括：音响扩声系统、会议讨论系统、灯光系统。
3.1 会议扩声系统多功能会议厅的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。
在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿。
扩声系统主要由四大部分组成：声源设备、调控设备、放大设备、重放设备。
◇声源设备：主要包括会议话筒和录放音卡座, DVD影碟机等声源设备，可播放普通或金属磁带，CD唱片，DVD影音图像，录放卡座还可对会议广播进行高质量的录音。
◇调控设备：是本系统的中央控制设备,可进行多路音频信号混合放大、切换,高低音调节,效果补偿控制,音量大小调整，录音、放音使用。
如调音台，均衡器等。
◇放大设备：对经过调控设备混音输出，信号处理后进行后级功率放大。
如功率放大器。
◇重放设备：经过后级功率放大的音频信号进行电/声转换并释放表现出人耳可懂的声频信号、如音箱。
一套完整的会议扩声设备主要由：音箱，功放，调音台，均衡器，话筒和电源时序器等扩声周边设备组成。
考虑多媒体会议音响以自然声为主，要求扩散性良好，声场分布均匀，响度合适，自然度好等要求的同时，在设计一套完整会议扩声系统的时候，要结合系统设计、施工和设备选型遵循先进性原则，人机安全、设备的长期稳定运行等可靠性原则，能够最大限度的满足实际工作要求的经济型原则，以及设备选型的可扩充性、可维护性原则来进行总体设计。
在多功能报告厅会议语音扩声设计方案中，我们采用4只AKMD HM-115M专业壁挂式会议音箱。
其中2只布置于多功能厅前场位置作为主声源，另外2只布置多功能厅后场位置作为后场声源补充。
同时考虑到会场长度较大，我们在会场中间位置布置了2只吸顶会议音箱AKMD H506，弥补了中间位置扩声较薄弱的不足。
这样的配置使各个位置上的与会人员都能听到清晰的电声，能最大程度的满足专业会议音响扩声。
会议音箱平面布置图如下：通过以上音响配置达到扩声面广、声清晰明亮，不易产生自激。
使与会人员能感受到声源的真实存在，达到高保真重放的扩声要求。
会议音响扩声效果图如下：会议音响布线图如下：3.2 会议讨论系统系统中所有话筒之间都用专用线串联起来，最后到会议主机，如同手拉手一般。
在进行中大型团体会议交流时，会议发言者众多，手拉手会议发言系统能保证每个人发言很方便，同时又便于会议管理。
系统一般由1个主席发言机（控制机）控制多个代表发言机，系统组成及功能如下：○主席发言机：具有优先发言权、控制发言权和系统设置权；每个系统设置一个主席机；○副主席发言机：具有优先发言权、控制发言权；每个系统设置一个副主席机；○代表发言机：具有申请发言、发言排队、听取发言功能；每个系统可设置5~120个发言代表机；○会议主机：接受主席机的指令，对代表机进行控制。
会议讨论系统配置方面，我们采用AKMD VS-30M系统控制主机，此会议讨论系统具有声音清晰、高保真、噪声干扰小、保密性强等特点。
其中AKMD VS-30C主席单元具有优先发言权、控制发言权和系统设置权。
同时在主席台上演讲台布置一支AKMD LC160会议麦，满足发言需求。
会议话筒布置图如下：★会议讨论系统设备：本系统采用AKMD VS-30M系统控制主机、AKMD VS-30C主席单元、AKMD VS-30D列席单元和AKMD LC-160有线会议麦。